UW MICROSOFT GEKWALIFICEERDE IMPLEMENTATIEPARTNER:
Chameleon Business ICT Maanlander 14M | 3824 MP Amersfoort | telefoon +31-(0)33-4650061 | telefax +31-(0)33-4650068 email:
[email protected] | www.chameleon.nl/projecten
Microsoft Dynamics AX Brancheoplossing projectgestuurde maakindustrie ...ontwerpfase onderdeel van projectstructuur... ...meer grip op kosten, levertijden en cashflow... ...volledige planning van al uw resources... ...vroegtijdig inzicht in knelpunten...
Chameleon en Microsoft Efficiënte projecten, tevreden klanten, meer winst De projectgestuurde maakindustrie is een dynamische omgeving. Zeker wanneer ontwerpen complex zijn of wensen van uw klant veranderen, is het een behoorlijke uitdaging om de afgesproken planning te behalen. Vaak bent u gedwongen om verschillende projectdelen gelijktijdig te ontwerpen en uit te voeren. Dan komt er veel kijken bij de afstemming. Onvolledigheden of hiaten in het ontwerp komen pas laat aan het licht. En onderlinge afhankelijkheden zijn lang niet altijd transparant. Heeft u wel zicht op de consequenties daarvan voor productie, inkoop, assemblage en installatie? Kunt u voorkomen dat onvoorziene kosten en doorlooptijd de pan uitrijzen? En hoe zorgt u ervoor dat uw klanten ook de volgende keer bij u terugkomen?
Eenvoudig inspelen op veranderende klantwensen
aanmerkelijk. Ook perkt u zo risico’s in – uw bestaande ontwerpen
Gedurende een project vinden vaak wijzigingen plaats. Bijvoorbeeld
hebben immers in de praktijk hun succes al bewezen.
door voortschrijdend inzicht bij de klant of doordat er innovatieve materialen beschikbaar komen. Dankzij de brancheoplossing van
Inzicht in de stand van zaken
Chameleon kunt u de gevolgen voor het gehele project in enkele
Waar staat het project nu? Hoe staat het met de voortgang en het
muisklikken doorberekenen. U heeft direct inzicht in de kosten en
budget? Waar gaat het project naartoe qua kosten, marge en lever-
u weet precies wat nodig is om het proces bij te sturen.
tijd? En hoever zijn we van de originele aanbieding of van de laatste standbepaling afgeweken? Vragen die u zich waarschijnlijk vaak zult
Volledige planning van al uw resources
stellen. Onze brancheoplossing geeft u de antwoorden – in heldere
Dankzij handige opties plant u uw resources snel en accuraat in.
termen en uiterst overzichtelijke diagrammen.
Integrale functionaliteiten voor succesvolle projecten
projectstructuur. Die is daardoor zowel financieel als planmatig
U houdt moeiteloos rekening met de eindige en oneindige beschik-
Met de gestandaardiseerde brancheoplossing van Chameleon
volledig geïntegreerd met de andere projectfasen. Ontwerpen is
baarheid van disciplines en de capaciteiten van medewerkers. Taken
Altijd zeker van uw zaak
beschikt u gedurende elke projectfase over actueel en accuraat
binnen deze software niet langer een aparte entiteit. Het voordeel
worden toegewezen aan de juiste personen en middelen – ook door
Met Microsoft Dynamics AX en het gecertificeerde Advanced
inzicht. Microsoft Dynamics AX Advanced Projects integreert
daarvan is dat de effecten van knelpunten in het ontwerp of de
diverse projecten heen. Uw resources zijn daardoor altijd zo effectief
Projects bent u zeker van continuïteit. Deze oplossingen zijn
het ontwerpproces met onder meer verkoop, inkoop, productie
realisatie al vroeg in het proces duidelijk worden. U heeft tijd om
mogelijk ingepland.
blijvend in ontwikkeling en volgen trends op de voet. Regelmatig
en controlling. U bent vroegtijdig op de hoogte van de effecten
passende maatregelen te nemen en zo een soepele voortgang
die knelpunten in ontwerp of realisatie hebben op het project,
te waarborgen.
®
vinden updates plaats. Uw investering blijft zijn waarde bewijzen – Integrale terugkoppeling van knelpunten
nu en in de toekomst.
Wanneer zich gedurende het project onverhoopt stagneringen of
en u kunt wijzigingen direct doorberekenen. Ook kunt u tijdig bijsturen en inspelen op veranderde situaties. Daardoor heeft u
Snelle budgetcalculaties houden kosten in de hand
andere knelpunten voordoen is het zaak om zo snel mogelijk uw
De juiste partner voor uw branche
kosten, kwaliteit en doorlooptijd volledig in de hand. Uw klanten
Er zijn gedurende elk project veel momenten waarin besluitvorming
planningen bij te sturen. Onze brancheoplossing biedt u daarvoor
Chameleon heeft veel ervaring in de projectgestuurde maakindustrie.
kunnen tevreden zijn.
moet plaatsvinden. Dan is het prettig als u eenvoudig verschillende
veel mogelijkheden. U kunt snel anticiperen waardoor u negatieve
Ons uitgangspunt is de bedrijfsvoering. We gaan uit van processen
opties naast elkaar kunt leggen. Met onze brancheoplossing kan
gevolgen minimaliseert.
in plaats van producten – daardoor sluiten onze oplossingen altijd
Tijdig inzicht in de effecten van knelpunten
dat. U maakt snel budgetcalculaties, met heldere en inzichtelijke
Projecten moeten steeds sneller worden uitgevoerd. Gelijktijdig
keuzeopties. Zo neemt u beter gefundeerde besluiten en houdt u
Ondersteunde standaardisatie van uw ontwerpen
ontwerpen is dan ook meer norm dan uitzondering. In onze
grip op de kosten, de levertijden en uw cashflow.
Met de brancheoplossing van Chameleon bent u in staat om (delen
brancheoplossing maakt de ontwerpfase onderdeel uit van de
2
Chameleon Business ICT
naadloos aan bij wensen en eisen van onze klanten.
van) uw ontwerpen te hergebruiken. Dat reduceert de kosten
Chameleon Business ICT
3
Uw projecten de oplossing van Chameleon
projectrollen en wijst ze naar wens automatisch aan het project toe. Projectsturing is volledig geïntegreerd; u kunt de behoeftes voor onder meer inkoop en productie vanuit het projectplan aansturen
Microsoft Dynamics AX Effectief inspelen op voortdurende veranderingen
en volgen. Ook kunt u anticiperen op late leveringen van kritische projectonderdelen. Wijzigingen als meer- of minderwerk of het Met Microsoft Dynamics AX Advanced Projects ondersteunt
oplossen van knelpunten kunt u snel vastleggen, in de project-
De wereld om ons heen verandert continu en in een steeds
Onderzoek onder een groot aantal (zakelijke) gebruikers van
u de complete projectcyclus. U beschikt over de volledige
structuur opnemen, budgetteren, plannen en aansturen.
hoger tempo. Uiteindelijk zal er sprake zijn van één wereldmarkt.
software heeft er mede toe bijgedragen dat deze visie ontwikkeld
En in die ene wereldmarkt bevinden zich op elk moment van de
kon worden. Het heeft als basis gediend voor de ontwikkeling van
dag talloze aanbieders.
de nieuwste generatie software, die een antwoord geeft op de
standaard functionaliteit van Microsoft Dynamics AX en meer. Daardoor zijn ook niet-projectmatige processen binnen uw
Projectworkflow
bedrijf er uitstekend in onder te brengen en te integreren.
Met Projectworkflow verlopen de bewaking en sturing van de
grootste knelpunten die op dit moment gevoeld worden binnen
projectvoortgang volgens bepaalde criteria automatisch – voor
Mensen en bedrijven moeten daarom altijd en overal bereikbaar
Projectverkoop
beter beheersbare complexe projecten. U weet exact wie wat
zijn. Onbereikbaarheid kost direct klanten en omzet. Bovendien
Projectverkoop biedt alle functionaliteit om de verkoopcyclus van
wanneer doet en u kunt op elk moment uitzonderingstaken creëren,
willen organisaties transparant zijn en zoveel mogelijk kosten
projecten te optimaliseren. U bouwt met sjablonen offertes op
budgetteren en inplannen om knelpunten te ondervangen. Het
besparen.
in een projectstructuur; ook kunt u projecten importeren of een
systeem houdt de status van taken en uren bij en werkt automatisch
nieuwe projectstructuur opzetten. Eventueel maakt u van offertes
de workflow bij. Handmatige statusadministratie is niet meer nodig.
meerdere versies, waarbij u gekoppelde artikelen, stuklijsten,
De mens maakt het verschil In de visie van Microsoft is in al deze trends en ontwikkelingen de
resources en kosten meeneemt. U simuleert planningen, inclusief
Projectanalyse
mens de onderscheidende factor voor elke organisatie. Techniek
leverdata, budgetten, (mijlpaal)facturatie en cashflow. Bij de start
U beschikt ook over
is een toolbox; het ondersteunt de mens optimaal in zijn streven
van een project zet u de offerte met een eenvoudige status-
slimme analytische
om succesvol te zijn.
wijziging om naar lopend project.
middelen. Earned
organisaties:
• Complexiteit van het efficiënt samenwerken • Beschermen en beheren van data en informatie • Terugvinden van informatie • Inzicht creëren in een grote hoeveelheid informatie • Reduceren van de hoge kosten van informatietechnologie en beveiliging van de infrastructuur
Value Analysis geeft u Projectsturing
up-to-date inzicht in
Projectsturing biedt geavanceerde planningsmogelijkheden voor
de projectresultaten
mensen en middelen – op groeps- of persoonsniveau tegen ein-
en met de kritischpad-
dige of oneindige capaciteit. U houdt bij uw planning rekening met
analyse neemt u goed
gelimiteerde kennisbronnen en vastgestelde doorlooptijden. Voor
afgewogen beslissingen. Via planningsmodellen voert u over
meer productiviteit en optimale inzet van mensen en middelen be-
meerdere projecten tegelijk simulatieplanningen uit en beoordeelt
schikt u over functies die resources inzichtelijk maken en beheren.
zo het effect op resources, capaciteiten en inperkingen. De Cost to
Een geavanceerde vaardighedenmatrix zet resources af tegen
Complete-analyse biedt inzicht in de uiteindelijke projectkosten.
Antwoord op andere, complexe uitdagingen Drie veelvoorkomende uitdagingen, die u met Chameleon goed het hoofd kunt bieden:
4
Engineers hebben soms onvoldoende aandacht voor
Knelpunten worden vaak pas laat ontdekt; dan is het lastig
Er lopen meerdere ingewikkelde projecten tegelijk; dat
financiële en praktische consequenties van ontwerpen.
om nog alternatieven met een klant te bespreken.
maakt inplannen zeer complex.
De Chameleon oplossing maakt budgetcalculatie volgens
Dankzij een volledig overzicht van uw projecten komen de
Mensen en middelen zijn met de oplossing van Chameleon
projectstructuur mogelijk. Een overzicht confronteert
gevolgen van het ontwerp en de realisatie snel aan het licht.
eenvoudig in te plannen. U kunt daarbij rekening houden met
engineers met de impact van hun ontwerpkeuzes. Het geeft
U kunt vroegtijdig bij uw klant aan de bel trekken en mogelijke
persoonlijke capaciteiten en door de projecten heen prioriteiten
ze handvatten om hun ontwerp waar nodig te herzien.
oplossingen met hem bespreken.
toekennen. Zo maakt u efficiënt gebruik van uw potentieel.
Chameleon Business ICT
Chameleon Business ICT
5
Project Life Cycle - processen in de maakindustrie Een projectcyclus is gewoonlijk opbebouwd uit een viertal
Fase 2: plannen
immers invloed op de kosten, de kwaliteit of de planning van
mijlpaalgestuurd factureren – dit vindt gerelateerd aan de project-
fases: offreren, plannen, uitvoeren en afsluiten. Met de
Is normaliter het omzetten van een offerte naar een lopend project
het werk. Daarom is het van doorslaggevend belang dat u tijdig
voortgang plaats. Gedurende het traject kunt u ook prognoses en
brancheoplossing van Chameleon – Microsoft Dynamics
een tijdrovende zaak, met Microsoft Dynamics Advanced Projects
inzicht krijgt in deze effecten. Dan kunt u op de juiste manier bij-
Cost to Complete-analyses maken. U krijgt dan vanuit statussen
Advanced Projects – beschikt u gedurende elke fase over
kunt u eenvoudig een geaccepteerde offerte omzetten naar een
sturen en bent u ‘in control’ in plaats van dat u zich laat verrassen.
en trends inzicht in de uiteindelijke kosten en tijd van een project.
uitgebreide functionaliteit die de bedrijfsvoering ondersteunt.
actueel project. U wijzigt waar nodig de resourcing, start- en eind-
Met Microsoft Dynamics Advanced Projects kunt u van een pro-
data, materiaalbeschikbaarheid of -inperkingen, of u vult deze
ject één of meerdere statische versies (baselines) en prognoses
Fase 4: afsluiten
Fase 1: offreren
aan. Daarbij kunt u het nieuwe project individueel inplannen, maar
maken. Die kunt u gedurende de doorloop van het project met
Projecten zijn lang niet altijd honderd procent uniek. Vaak is
In dit traject is het essentieel om een zo accuraat mogelijke
u kunt er ook voor kiezen om het collectief in te plannen. In dat
elkaar en met de actuele versie vergelijken. U heeft snel inzicht in
informatie of kennis uit afgesloten projecten ook zinvol voor
inschatting te maken van kosten, risico’s en levertijden. Verkeerde
geval loopt het samen met andere projecten. Met behulp van
planningen, kosten en kwaliteit – op ‘high level’, zodat u niet eerst
toekomstige projecten. Met Microsoft Dynamics Advanced
aannames, onjuist ingeschatte beschikbaarheid van resources
prioriteitsregels en gegevens over de beschikbaarheid van resources
allerlei detailschermen hoeft te doorlopen voor cruciale zaken.
Projects kunt u een project als template opnemen. U bepaalt
en onvoldoende afgewogen alternatieven hebben een negatief
zorgt u eenvoudig voor een optimale collectieve planning.
Workflow zorgt ervoor dat taken, acties, notities, knelpunten en
hierbij zelf welke elementen u selecteert. U kunt een dergelijke
wijzigingen automatisch bij de juiste personen terechtkomen.
template als uitgangspunt laten dienen voor een nieuwe offerte of een ander (sub)project.
effect op het project. Met Microsoft Dynamics Advanced Projects zet u eenvoudig projectstructuren op. Die bouwt u zelf op of u
Fase 3: uitvoeren
Projectstatussen worden automatisch bijgewerkt en gebeurtenis-
maakt gebruik van bestaande sjablonen. In de projectstructuren
Nu komt het meest zichtbare deel van het project: de uitvoering.
sen gerouteerd.In één oogopslag heeft u via analyseoverzichten
kunt u taken, resources, materialen en kosten opnemen,
In deze fase is het van groot belang dat alle uitgangsposities
– waaronder Earned Value Analysis, Kritisch Pad en Onderhan-
Wrap up
aanpassen en in de tijd uitzetten. U zet op simpele wijze
gehandhaafd blijven. En dat u nauwgezet volgt hoe het project
den Werk – inzicht op het gebied van financiën, voorraden en
Met onze brancheoplossing heeft u grip op de processen van de
alternatieve projectstructuren en -plannen op; daarmee krijgt
verloopt. Negen van de tien keer wijzigen er zaken. Wensen van
voortgang.Uiteraard komt het regelmatig voor dat materialen
Project Life Cycle. U bent ‘in control’. De oplossing biedt u flexi-
u inzicht in de impact van verschillende benaderingen en de
klanten veranderen, en dus verandert het ontwerp of het materiaal-
te laat binnenkomen of dat resources uitvallen. Deze incidenten
biliteit – zo kunt u ‘last minute’ nog wijzigingen doorvoeren. Uw
risico’s. Uiteindelijk leidt dit alles tot een overzichtelijke offerte.
gebruik. Ook zit er verloop in resources. Er zijn groeiende of
kunt u automatisch laten terugkoppelen naar de projectstatus en
voordelen: een hoge(re) klanttevredenheid en meer winstgevend-
En dat is een geruststelling voor zowel u als uw prospect:
detaillerende stuklijsten, de scope verschuift en er is meer- en
projectplanning. Uw projectmanager is dan op de hoogte en kan
heid voor projecten en uw bedrijf als geheel.
beiden krijgt u immers een helder en betrouwbaar beeld
minderwerk. Hoe u met deze uitdagingen omgaat is bepalend
resourcing en planning aanpassen. Microsoft Dynamics Advanced
van kosten en levertijden.
voor de winstgevendheid van een project. Elke wijziging heeft
Projects biedt diverse mogelijkheden voor facturatie. Bijvoorbeeld
Project life cycle
Sales Phase
• Template Quotations • Delivery Projection • Cost, Margin &
Planning Phase
• Project Activity Scheduling • Project Centric Material Planning • Flexible Resourcing
Execution Phase
• Change Order Management • Material Constraint Management • Scheduling & Capacity Management • Exception & Event Management • Month End Process • Control & Analysis
Project Completion
• Retention Management • Final invoice
Old projects used as template for new projects
6
Chameleon Business ICT
Chameleon Business ICT
7
Microsoft Dynamics AX Alles wat de projectgestuurde maakindustrie aan ERP nodig heeft (en meer)
Toegewijd aan uw zaak Chameleon heeft gedegen kennis van processen in de project-
We hechten veel waarde aan het kennisniveau van consultants.
De mens is de onderscheidende factor in elke organisatie. Als
gestuurde maakindustrie. Bij een implementatie denken we niet
Daarom doorlopen zij een continu persoonlijk ontwikkelings-
organisaties en de processen die zich er afspelen worden ingericht
direct in ICT, maar gaan we uit van de processen die plaatsvinden
traject. Onze consultants hebben een bedrijfskundige achtergrond
rondom de mens in plaats van rondom het product, levert dat
in een bedrijf. We doen een gedegen analyse van die processen
op HBO- of WO-niveau. Zij begrijpen uw business als geen ander
uiteindelijk op veel fronten winst op. Microsoft Dynamics hanteert
en achterhalen welke uitdagingen de dagelijkse praktijk oplevert.
en vervullen de voor u belangrijke rol van sparringpartner op
een viertal pilaren die van deze visie uitgaan en waarop de investe-
Voorafgaand aan elke implementatie voeren we gesprekken met
uitstekende wijze. Ook aan intermenselijk contact besteden we
ringen in ontwikkeling gedaan worden:
alle sleutelfiguren. Als Chameleon vinden we namelijk dat mensen
veel aandacht. Onze klanten waarderen ons om onze mate van
het belangrijkste kapitaal vormen van een bedrijf. Ons inlevings-
respect, begrip, visie en dienstbaarheid. We hebben altijd oog
vermogen stelt ons in staat om verder te kijken dan de vraag –
voor u als klant en we kunnen ons goed inleven in de bedrijfs-
we kijken naar de behoefte erachter. Vanuit die behoefte maken
cultuur. Niet voor niets heten we Chameleon.
• Gebruiksgemak door in één scherm relevante informatie te tonen en te bewerken
• Flexibiliteit door systemen aan te bieden, die eenvoudig zijn aan te passen aan huidige en toekomstige wensen en eisen
we de vertaalslag naar de perfecte oplossing.
• Technologische inpasbaarheid door gebruik te maken van de Van Chameleon kunt u een gedegen en goed onderbouwd
investeringen die bedrijven reeds gedaan hebben in (Microsoft-)
advies verwachten. Na inventarisatie bespreken we alle mogelijk-
technologie en door eenvoudige integratie via onder
heden, mede aan de hand van gerichte productdemonstraties.
meer webservices
• Business Intelligence door zoekfuncties en heldere
Daarbij blijven we kritisch – we zijn zeker geen jaknikkers. Als we
rapportagefuncties aan te bieden
elkaar als partner gevonden hebben, bieden we u een plan van aanpak aan voor het implementatietraject; een plan dat u zekerheid verschaft en dat tegemoetkomt aan uw specifieke wensen. Op die manier weet u gedurende het gehele implementatietraject precies waar u aan toe bent. Indien u dat wenst nemen we de complete projectverantwoordelijkheid op ons.
8
Certified Partner van Microsoft
te denken en deze te vertalen naar krachtige oplossingen.
Dat Chameleon ook door zijn partners gewaardeerd wordt
Dat maakt ons voor Microsoft de ideale partner om de
komt onder meer tot uiting in de certificering door
projectgestuurde maakindustrie te bedienen met Microsoft
Microsoft. We hebben gedegen ervaring en expertise in
Dynamics AX Advanced Projects. Zowel Microsoft als wij zijn
de projectgestuurde maakindustrie. Bovendien hebben we
blij met het partnerschap. Door de alliantie is ook voor onze
een sterk ontwikkeld vermogen om in complexe processen
klanten de continuïteit gewaarborgd.
Chameleon Business ICT
Robert Terlingen, financieel manager Brakel Interieurgroep:
“Voor ons staan de klant en het project altijd centraal – we zijn flexibel en leveren alleen de hoogste kwaliteit. Dat herkennen we in Chameleon. De rode lijn in de samenwerking is hun gedegen kennis. Niet alleen over algemene onderwerpen of over automatisering, maar ook over de processen en ervaringen van klanten.”
Chameleon Business ICT
9
Microsoft Dynamics AX De rol van de partner
Over Chameleon
Partners spelen een cruciale rol naar klanten toe. Niet alleen wat
Chameleon biedt ICT- en adviesdiensten aan de Nederlandse
betreft de verkoop van producten, maar ook door uitbreidingen
overheid en het bedrijfsleven. In 1997 begonnen we met complexe
te maken op de standaardfunctionaliteit van Microsoft Dynamics.
implementaties van SAP-oplossingen – de op die manier opgedane
Daarmee bieden zij aanpassingen en add-ons om de software
ervaring met complexe processen vormt de basis van onze verdere
branche- en klantgericht te maken. Partners zorgen voor verkoop,
bedrijfsactiviteiten. We weten raad met complexe processen en
implementatie, training, optimalisatie en migratie van de software.
kunnen als geen ander de vertaalslag maken naar oplossingen.
Naast uitgebreide trainingen en classificatie van de partners zelf,
Onze dienstverlening beslaat het totale spectrum van strategische
biedt Microsoft aanvullende middelen om de kwaliteit van een
advisering tot tactische adviezen, implementaties van Microsoft en
softwarematige oplossing te borgen, waaronder Certified for
SAP-oplossingen, en operationele dienstverlening. We hebben een
Microsoft Dynamics voor het certificeren van (branche)specifieke
platte, zeer ervaren en toegewijde organisatie; daardoor kunnen wij
add-ons binnen Microsoft Dynamics software.
u de snelheid, kwaliteit en zekerheid bieden die een succesvolle implementatie vereist.
De oplossing in deze brochure is gecertificeerd en voldoet daarmee aan de hoogste kwaliteitseisen van Microsoft. De oplossing
Om de kwaliteit en onze kennis op elk van deze niveaus te kunnen
biedt een passende branche-aanvulling op de Microsoft Dynamics
garanderen, zijn wij georganiseerd in verschillende Business Units,
kernproducten. Daarmee is het een vertrouwde en betrouwbare
die zich bezighouden met respectievelijk Microsoft Dynamics, SAP
oplossing die soepeler is te implementeren en eenvoudiger
Solutions en business consultancy. Binnen deze Business Units
te onderhouden.
investeren we volop in kennis en kwaliteit.
Wilt u meer weten over wat Microsoft Dynamics voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met Chameleon.
Ervaring in vele sectoren
we de complete implementatie van oplossingen op het vlak
Chameleon implementeert oplossingen in allerlei sectoren.
van projectbudgettering, projectplanning en -aansturing,
Van producenten van tuinkassen tot machinebouwers en van
productie, in- en verkoop, magazijnbeheer, (project)financiën
interieurbouwers en constructiebouwers tot scheepsbouwers
en controlling, documentenbeheer, services, CAD-koppeling
en kraanbouwers. We kunnen al met al bogen op een groot
en kennismanagement.
aantal trouwe klanten. Bij de meeste klanten verzorgden
10
Chameleon
Chameleon
11