Microsoft Dynamics AX

UW MICROSOFT GEKWALIFICEERDE IMPLEMENTATIEPARTNER:

Columbus IT Lange Dreef 8 | 4131 NH Vianen (UT) | Tel: +31 (0)347 37 38 43 | Fax: +31 (0)347 37 37 44 website: www.columbusit.nl | e-mail: [email protected]

Microsoft Dynamics AX Brancheoplossing managementadviesbureaus ...meer rendement... ...optimale planning van resources... ...sneller en beter werken... ...een vitale organisatie met het Nieuwe Werken...

Columbus IT en Microsoft Naar een resultaatgestuurde organisatie Maatschappelijke ontwikkelingen dwingen u om met andere ogen naar uw bedrijfsvoering te kijken. Uw klanten hebben door globalisering en grootschalige fusies meerdere vestigingen – tegelijkertijd neemt de overlegcultuur toe en zijn er lange files. Daar komt bij: juist onder hoogopgeleiden is er behoefte aan een betere balans tussen werk en privé. Steeds vaker kiezen zij er dan ook voor om een gedeelte van hun taken thuis uit te voeren.

• ACCURATE STUURINFORMATIE

Geef al uw medewerkers toegang tot de voor hem relevante

beter en sneller in staat om gefundeerde beslissingen te nemen.

informatie. Medewerkers kunnen hun kennis eenvoudig delen en inzien, wat de snelheid en het gemak van het werk

• OPTIMALE PLANNING VAN RESOURCES

Al deze tendensen doen een beroep op de tijd en flexibiliteit van uw individuele medewerkers en van de organisatie als geheel. Het risico ontstaat dat uw mensen eilandjes worden en dat kennis en activiteiten onvoldoende worden gedeeld en vastgelegd. Dat maakt centrale bewaking van planningen en budgetten lastig en zorgt dat mensen, middelen en kennis niet optimaal worden ingezet.

• SNELLER EN BETER WERKEN

U beschikt altijd over de juiste stuurinformatie. Daardoor bent u

ten goede komt.

Faciliteer uw projectmanagers om mensen en middelen optimaal in te plannen, zelfs door projecten heen. Met de oplossing van

• ZEKERE INVESTERING

Columbus IT houden zij grip op de projectvoortgang – inclusief

De oplossing is gecertificeerd en schaalbaar en behoudt daar-

de urenregistratie – en kunnen ze uw mensen optimaal inplan-

door ook in de toekomst zijn waarde..

nen. Zo doet u meer met dezelfde mensen.

• GEDEGEN ADVIES • RENDERENDE PROJECTEN

Columbus IT faciliteert uw organisatie bij de omslag naar het

Ook wordt het contact met de backoffice optimaal

Nieuwe Werken. Dit organisatiemodel geeft u en uw mensen meer

ondersteund – urenregistratie en projectplanning hoeven

Dankzij de geïntegreerde financiële verslaglegging reduceert

Columbus IT heeft veel inhoudelijke kennis – van de branche én van de technologie. Onze eigen praktijk is onze proeftuin; we

vitaliteit met als doel het verhogen van het rendement. Dankzij

nooit meer een probleem te zijn. U heeft met één druk op de

u de kans op budgetoverschrijdingen – tegelijkertijd wordt de

werken immers zelf met de oplossing. Daardoor kennen we alle

Microsoft Dynamics AXv met PSA-oplossing wordt de gehele

knop een volledig, actueel en accuraat overzicht van de status

projectkwaliteit gewaarborgd.

mogelijkheden en valkuilen. We zijn als geen ander in staat om u

workflow ondersteund. Uw medewerkers hebben altijd en overal

van projecten en u heeft meer grip op uw mensen, middelen en

toegang tot relevante resources. En u kunt sturen op resultaten in

de kennis in uw organisatie. Daardoor bent u veel beter in staat

plaats van op aanwezigheid.

om projecten binnen het afgesproken budget en de afgesproken

van een gedegen en hoogwaardig advies te voorzien.

tijd te realiseren. Hieronder leest u meer over de voordelen van de oplossing.

HET NIEUWE WERKEN

2

Columbus IT

Dankzij het Nieuwe Werken kunnen uw mensen altijd en

bovendien de betrokkenheid van medewerkers. En dat ziet u

overal het beste uit zichzelf halen. De mogelijkheid om thuis

terug in uw bedrijfsresultaten. Voor het Nieuwe Werken zijn

of op locatie te werken, op afstand te vergaderen en waar dan

drie voorwaarden: menselijke competenties, stimulerende

ook informatie te delen bespaart tijd en bevordert een goede

werkplekken en flexibele technologie. Bij die laatste kan

balans tussen werk en privé. Meer zelfstandigheid stimuleert

Columbus IT u ondersteunen. Lees verder op pagina 6.

Columbus IT

3

Microsoft Dynamics AX met PSA-oplossing

Microsoft Dynamics AX Effectief inspelen op voortdurende veranderingen

Professional Services voor Microsoft Dynamics AX ondersteunt u in

INZICHT IN CRUCIALE GEGEVENS

De wereld om ons heen verandert continu en in een steeds

Onderzoek onder een groot aantal (zakelijke) gebruikers van

elke fase van een project. Met de oplossing faciliteert u projectteams

Gedurende het project genereert en analyseert u eenvoudig

hoger tempo. Uiteindelijk zal er sprake zijn van één wereldmarkt.

software heeft er mede toe bijgedragen dat deze visie ontwikkeld

om efficiënt samen te werken en verhoogt u de productiviteit van

informatie over klanten, projecten en resultaten. Daarmee kunt u een

En in die ene wereldmarkt bevinden zich op elk moment van de

kon worden. Het heeft als basis gediend voor de ontwikkeling

medewerkers. Ook verbetert u de dienstverlening aan klanten. En

effectieve koers bepalen en waar nodig bijsturen. U houdt grip op de

dag talloze aanbieders.

van de nieuwste generatie software, die een antwoord geeft

u zorgt voor een accurate financiële afhandeling dankzij betere

planning en het budget én op de winstgevendheid van het project.

integratie van gegevens.

op de grootste knelpunten die op dit moment gevoeld worden Mensen en bedrijven moeten daarom altijd en overal bereikbaar

EFFICIËNT SAMENWERKEN

zijn. Onbereikbaarheid kost direct klanten en omzet. Bovendien

Uw medewerkers zijn flexibel en besparen veel tijd dankzij geïnte-

willen organisaties transparant zijn en zoveel mogelijk kosten

greerde werkomgevingen. Via webservices hebben zij toegang

besparen.

tot gecentraliseerde informatie. Projectteams werken gemakkelijk samen en kunnen er altijd op vertrouwen dat zij werken in de laatste

DE MENS MAAKT HET VERSCHIL

versie van een document. Projectmanagers en teamleden zijn

Van de visie van Microsoft is in al deze trends en ontwikkelingen

bovendien direct op de hoogte van statusveranderingen.

de mens de onderscheidende factor voor elke organisatie.

binnen organisaties:

• Complexiteit van het efficiënt samenwerken • Beschermen en beheren van data en informatie • Terugvinden van informatie • Inzicht creëren in een grote hoeveelheid informatie • Reduceren van de hoge kosten van informatietechnologie en beveiliging van de infrastructuur

Techniek is een toolbox; het ondersteunt de mens optimaal in CONTROLE OVER UW PROCESSEN

zijn streven om succesvol te zijn.

U legt financiële en operationele processen vast zodat in een project geen stappen worden overgeslagen. Dit stelt u ook in staat om te werken volgens best practices en de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast kunt u rekenmodellen definiëren en transacties analyseren – ook bij internationale projecten en vestigingen.

ANTWOORD OP COMPLEXE UITDAGINGEN Onderstaand twee veelvoorkomende uitdagingen bij managementadviesbureaus, die u met de oplossing van Columbus IT goed het hoofd kunt bieden:

4

Projecten zijn complex en duren lang, en er zijn veel

Bedrijfsactiviteiten lopen vaak over meerdere assen:

mensen bij betrokken. Het is moeilijk om de output van

lokaal, maar ook internationaal. Verschillen in cultuur,

individuele medewerkers en daardoor het (deel)project

wetgeving, valuta en belastingheffingen zorgen voor

in het oog te houden. Met de oplossing van Columbus IT

complexe (financiële) afhandeling. In de oplossing van

houdt u grip op de zaak. Uw medewerkers worden vanuit het

Columbus zijn deze criteria per land en per (deel)project

systeem gestuurd om informatie en uren te registreren. En u

nauwkeurig vastgelegd. Dat bespaart u tijd en voorkomt

genereert eenvoudig cijfers op het niveau van medewerkers,

storende vergissingen. U bent in staat om razendsnel

projecten, klanten en producten.

te opereren.

Columbus IT

Columbus IT

5

Het Nieuwe Werken: Succes is een keuze In het Nieuwe Werken gaan mensen en organisaties meer flexibel

INSPIRERENDE WERKOMGEVING

om met arbeidstijd en werkomgeving. Hierdoor voelen individuele

Het Nieuwe Werken vraagt om een mentaliteitsomslag binnen uw

medewerkers zich prettiger en wordt de organisatie als geheel

organisatie, maar vergt ook een andere kijk op de werkomgeving.

productiever. In het Nieuwe Werken staat de visie centraal dat wie

Het kantoor wordt een flexibele, inspirerende ontmoetingsplek.

op basis van vertrouwen leidinggeeft, dit van zijn medewerkers

Niet per se vaste werkplekken, maar ruimtes die zijn ingericht op de

terugkrijgt. Medewerkers bepalen dan ook zelf waar en wanneer zij

functie: stilteplekken waar men rustig kan werken, lounges om te

werken – uiteraard binnen vooraf vastgestelde kaders.

brainstormen met collega’s en vergaderruimtes voor overleg.

GEMOTIVEERDE MEDEWERKERS

MODERNE TECHNOLOGIE

Onderzoek heeft aangetoond dat medewerkers die ruimte krijgen

Het Nieuwe Werken wordt gefaciliteerd door moderne technologie

om hun werk zelf in te richten, beter gemotiveerd zijn. Zij zullen

voor samenwerken en communiceren. Columbus IT kan hierin veel

zich meer verantwoordelijk voelen voor resultaten. Bovendien zijn

voor u betekenen. Onze oplossing zorgt dat uw gekozen manier

zulke medewerkers beter in staat om een goede balans tussen werk

van werken op een vriendelijke doch dwangmatige manier wordt

en privé te realiseren. Ook in termen van tijdwinst levert het Nieuwe

vastgelegd. U bent hierdoor uitstekend in staat om te sturen op

Werken voordelen op. Zo wordt reistijd teruggebracht dankzij flexi-

output. Iedereen die in een bepaald project meewerkt, kan infor-

bele werktijden, verregaande mogelijkheden voor samenwerken en

matie en documenten delen, bewerken en inzien. Op die manier

vergaderen op afstand. Vergaderingen vinden plaats via video- en

worden medewerkers productiever. Ze kunnen ook thuis werken, in

teleconferentie. Al deze factoren leiden uiteindelijk voor de organi-

de trein of als zij op zakenreis zijn. Van een afstand kunnen zij de

satie als geheel tot meer winstgevendheid.

voortgang van hun eigen projecten checken, de status updaten en hun activiteiten registreren. Alle gegevens komt bij elkaar op één centrale plek. De communicatie met kantoor blijft op die manier optimaal. U bent voortdurend in control.

PRICEWATERHOUSECOOPERS: VERNIEUWEN BIEDT KANSEN Sinds enige jaren werkt Microsoft Nederland volgens

Bij veel projecten waar een omslag wordt gemaakt naar

c.q. aan te trekken. De technologie van vandaag biedt veel

het Nieuwe Werken. De cijfers:

het Nieuwe Werken werkt Columbus IT samen met

mogelijkheden om deze ambities te realiseren.

PriceWaterhouseCoopers. Wim Hutten RA is Partner

• • • • • • •

30% minder e-mailverkeer

Systems en Process Assurance. In zijn ogen bieden nieuwe

Maar er zijn ook risico’s, bijvoorbeeld als de impact ervan

6% minder woon-werkverkeer

technologieën veel kansen. Hij adviseert om verandertrajecten

op medewerkers, cultuur en bedrijfsprocessen wordt

28 minuten meer productiviteit per persoon per dag

gedegen voor te bereiden:

onderschat. De onderlinge samenhang van organisatie,

23% betere bereikbaarheid ¤ 1.100.000 minder IT-beheerkosten

“Door de dynamiek in de samenleving dienen organisaties

bij de voorbereiding, implementatie en borging van

kantoorruimte per persoon van 19 naar 11 m2

voortdurend te vernieuwen. Vernieuwing is nodig om de

veranderingen in de organisatie. In dit kader spreken wij over

10% minder vluchten

uitdagingen om te zetten in kansen voor uw organisatie,

bedrijfstransformatie. Uw gehele organisatie zal op enige

door uw producten en diensten te innoveren, uw talentvolle

wijze betrokken zijn of geraakt worden. Change management

medewerkers te behouden en nieuwe talent te ontwikkelen

is hierbij een belangrijke randvoorwaarde voor succes.”

Bron: www.microsoft.nl/het_nieuwe_werken.

6

processen, applicaties en infrastructuur vergt veel aandacht

Columbus IT

Columbus IT

7

Microsoft Dynamics AX Alles wat een managementadviesbureau aan ERP nodig heeft (en meer)

Gedreven door succes

De mens is de onderscheidende factor in elke organisatie.

Columbus IT opereert wereldwijd en ontwikkelt als een van de

75% van het succes van implementaties hangt af van interrationele

Als organisaties en de processen die zich er afspelen worden

weinigen in de branche zelf software. We hebben veel kennis over

factoren. Onze medewerkers zijn uitstekend in staat om de actieve

ingericht rondom de mens in plaats van rondom het product,

de branche en over projectmatig werken – niet voor niets maken

betrokkenheid van uw medewerkers te bevorderen en zo draagvlak

levert dat uiteindelijk op veel fronten winst op. Microsoft

we ook zelf gebruik van oplossing.

voor verandering te creëren.

Het Nieuwe Werken is voor ons gesneden koek. Daarvan profiteert

Als Columbus IT hebben we onze eigen implementatiemethode

Dynamics hanteert een viertal pilaren die van deze visie uitgaan en waarop de investeringen in ontwikkeling gedaan worden:

•

u ook als klant. Doordat we uw ervaringen herkennen en delen,

ontwikkeld: de Diamond methode. Die is specifiek toegespitst op

Gebruiksgemak door in één scherm relevante informatie te

maken we al snel de intermenselijke klik. We zijn daardoor meer

Dynamics AX en NAV en is bewezen effectief. In de methodologie

tonen en te bewerken

dan alleen leverancier – we zijn een volwaardige sparringpartner.

is een belangrijke rol weggelegd voor een intensieve analyse- en

Dit staat garant voor een vloeiend lopende implementatie.

ontwerpfase. Uiteindelijk leidt die tot het vaststellen van de verschil-

• Flexibiliteit door systemen aan te bieden, die eenvoudig zijn aan te passen aan huidige en toekomstige wensen en eisen

• Technologische inpasbaarheid door gebruik te maken van de

Onze professionals zijn zeer deskundig en zijn stuk voor stuk

stellen we het solution design vast. Ook wordt een vast omkaderd

investeringen die bedrijven reeds gedaan hebben in (Microsoft-)

gecertificeerd op hun eigen deelgebied. Via trainingen van onze

plan van aanpak opgesteld. Dat maakt de implementatie in

technologie en door eenvoudige integratie via onder meer

eigen Columbus University is hun kennisontwikkeling een voortdu-

elke fase meetbaar. U weet precies wat er wanneer gebeurt.

webservices

rend proces. Zo nemen zij, al dan niet via het web, regelmatig deel

Ook eindgebruikers worden nauw betrokken. Het resultaat: 94%

aan internationale technische trainingen. Bovendien trainen we al

van onze implementaties vindt binnen de afgesproken tijd en het

onze medewerkers op interrationele vaardigheden. Immers: zo’n

vastgestelde budget plaats.

• Business Intelligence door zoekfuncties en heldere rapportagefuncties aan te bieden

8

lende typologieën binnen het systeem. Naar aanleiding daarvan

Columbus IT

Columbus IT

9

Microsoft Dynamics AX De rol van de partner

Over Columbus IT

Partners spelen een cruciale rol naar klanten toe. Niet alleen wat

“Sinds 1989 hebben we geleerd hoe we in deze bedrijfstak kunnen

betreft de verkoop van producten, maar ook door uitbreidingen

accelereren. Van het ter beschikking stellen van de slimste mensen

te maken op de standaardfunctionaliteit van Microsoft Dynamics.

tot ervaringen uit de eerste hand met de nieuwste technologieën. We

Daarmee bieden zij aanpassingen en add-ons om de software

opereren wereldwijd en kunnen u zo op lokaal niveau ter zijde staan,”

branche- en klantgericht te maken. Partners zorgen voor verkoop,

aldus de algemeen directeur van Columbus IT in Nederland.

implementatie, training, optimalisatie en migratie van de software. Columbus IT is een toonaangevende, beursgenoteerde onderneming, Naast uitgebreide trainingen en classificatie van de partners zelf,

die al vanaf 1989 bedrijven adviseert en ondersteunt bij de implemen-

biedt Microsoft aanvullende middelen om de kwaliteit van een soft-

tatie van Microsoft Dynamics ERP, CRM en BI-oplossingen. Met meer

warematige oplossing te borgen, waaronder Certified for Microsoft

dan 1100 ervaren medewerkers doen we zaken in dertig landen.

Dynamics voor het certificeren van (branche)specifieke add-ons binnen Microsoft Dynamics software.

In 1999 waren wij de eersten die met Microsoft Dynamics AX (toen nog Axapta) werkten. Vanaf de eerste versie hebben wij de oplossing

De oplossing in deze brochure is gecertificeerd en voldoet daar-

al meer dan 5000 maal succesvol geïmplementeerd.

mee aan de hoogste kwaliteitseisen van Microsoft. De oplossing biedt een passende branche-aanvulling op de Microsoft Dynamics kernproducten. Daarmee is het een vertrouwde en betrouwbare oplossing die soepeler is te implementeren en eenvoudiger te onderhouden. Wilt u meer weten over wat Microsoft Dynamics voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met Columbus IT.

GEWAARDEERD MICROSOFT PARTNER Columbus IT werkt nauw samen met Microsoft. We zijn Gold

van Microsoft Dynamics-partners ter wereld. Microsoft riep

Certified partner en lid van Microsoft’s Inner Circle en de

ons bovendien al enige malen uit tot wereldwijd Dynamics-

Presidents Club. Daarmee behoren we tot de top 5 procent

partner van het jaar.

R. Plantz, CIO TMF Group::

“Met Dynamics hebben we een duidelijke verbetering bereikt in productiviteit. Ook is er verbeterd inzicht in project- en klantinformatie.”

10

Columbus IT

Columbus IT

11