Iparági megoldás
A nyomdaipar számára Microsoft Dynamics NAV alapon
Microsoft Dynamics
A Microsoft Dynamics NAV moduljai Pénzügy . főkönyv . értékesítés . beszerzés . tárgyi eszköz . pénzügyi tervezés, elemzés Disztribúció . készletgazdálkodás . raktárkezelés Termelésirányítás . termeléstervezés . rugalmas gyártás . ellátástervezés . kapacitástervezés Ügyfélkapcsolat-kezelés . értékesítés és marketing . szerviztevékenység Humánerőforrás menedzsment, projektirányítás . projektek . erőforrások Üzleti analitika, kontrolling . statisztikai elemzések . vezetői kimutatások széles skálája Elektronikus kereskedelem . elektronikus kereskedelmi rendszerelemek
A Microsoft Dynamics a Microsoft vállalatirányítási és ügyfélkapcsolatkezelő szoftverekkel és a kapcsolódó megoldásokkal foglalkozó termékcsaládja. Ezek a rendszerek a kis-, közepes- és nagyméretű szervezeteket támogatják az ügyvitel automatizálásában, a nyereségesebb működés elősegítésében és növekedésük felgyorsításában. A Microsoft Dynamics alkalmazásai átfogóan optimalizálják a vállalatok stratégiai folyamatait a pénzügy, az üzleti adatelemzés, a humánerőforrások, a projektvezetés, az ügyfélkapcsolat-kezelés, a helyszíni szervizelés, az ellátási lánc kezelés, az e-kereskedelem és a termelésirányítás terén. Azáltal, hogy alkalmazottaik, ügyfeleik és beszállítóik korszerű megoldásokkal kommunikálhatnak és működhetnek együtt egymással, a vállalatok időben reagálhatnak, megalapozott stratégiákat dolgozhatnak ki, és azokat kellő gyorsasággal hajthatják végre. A Microsoft Dynamics termékcsaládot a vállalatmérettől függő igé-
Microsoft Dynamics NAV A Microsoft Dynamics NAV növekvő kis- és középvállalatok számára kínál átfogó megoldást a pénzügyi folyamatok, az ügyfélkezelés és az elosztási csatornák folyamatainak optimalizálására. Az egyszerűen használható és karbantartható vállalatirányítási rendszer maximalizálja a termelékenységet, és a vevőszolgálatok tökéletesítésével növeli a vevői elégedettséget. A teljes mértékben személyre szabható Microsoft Dynamics NAV lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy az igényeiknek megfelelő vállalatirányítási rendszert alakítsanak ki a cégüknek. Az ebből eredő, megnövekedett kapaci-
2
nyeknek megfelelően tervezték, fejlesztették, hogy támogassa a KKV szektor, valamint a közepes és nagyvállalatok igényeit. A szoftverek zökkenőmentesen együttműködnek a Microsoft más alkalmazásaival és technológiáival (pl. Office, Windows, SQL Server, BizTalk, SharePoint). A megoldáscsomag forgalmazásáról hivatalos értékesítési partnereink hálózata gondoskodik. Partnereink az ügyfelek igényeihez szabott speciális szolgáltatásokat és támogatást biztosítanak. A Dynamics termékcsalád legújabb tagja a Microsoft Dynamics CRM olyan hatékony eszközt ad a vállalatok kezébe, amellyel integrálhatják és automatizálhatják folyamataikat az ügyfelek magasabb szintű kiszolgálása, támogatása érdekében. A technológia az ügyfelet, a vele folytatott kommunikációt és interakciót, valamint az értékesítési és vevőszolgálati folyamatok menedzselését állítja szinte az összes tranzakció középpontjába, ezáltal biztosítva az egységes és naprakész információ megosztását azon alkalmazottak között, akik erre támaszkodva a lehető legjobb szolgáltatást nyújthatják ügyfeleiknek.
tásnak köszönhetően könnyebb alkalmazkodni a piac változásaihoz, mégpedig anélkül, hogy ez gátolná a napi működést. Iparági program keretében a Microsoft Dynamics NAV partnerek számos vertikális megoldást kínálnak. A vertikumok speciális igényeit lefedő megoldás ráépül a vállalatirányítási rendszer széleskörű alapfunkcióira, azokkal szorosan integrálva működik. Számos esetben helyi partnerek nemzetközileg elterjedt, piacvezető megoldásokat honosítanak a magyar piaci igényekre testre szabva. A partnerek iparági ismereteinek köszönhetően ügyfeleink saját problémáikra, üzleti folyamataikra választ adó integrált megoldást kapnak.
Iparági megoldás A nyomdaipar számára Microsoft Dynamics NAV alapon A hazai nyomdáknál sokfajta informatikai rendszer működik, de ezek közül egyik sem elégíti ki teljesen integráltan az igényeket. Nagy részük ún. „szigetrendszerként” csak részterületet fed le. E probléma megoldására ajánlja a DATEAM-TRADE Kft. a PrintVis® nyomdaipari MIS rendszert, mely a vállalatirányítási rendszerek nemzetközi piacának egyik vezető szereplője a nyomdaipari szoftverek terén. A Microsoft Dynamics NAV ERP rendszerrel integrált és honosított programcsomag komplett megoldást nyújt a hazai nyomdák számára.
A PrintVis® Dániából származik, és Skandináviában ez a piacvezető termék a közepes és nagyméretű nyomdák szegmensében, a 10-től 200 főig terjedő kategóriában. A rendszer a nyomdai előkészítési, nyomási, valamint a nyomdai utómunkálatok terén kínál minden terméktípushoz használható ERP/MIS vállalatirányítási megoldást, emellett vezető szerepet tölt be technológiai szempontból is. A PrintVis fejlesztésénél alkalmazott három alapszabály: 1. A PrintVis® fejlesztését gyakorlott szakemberek végezték, szigorúan pontos és szabványosított körülmények között, azt a célt tartva szem előtt, hogy minden új, javított (upgrade) változat – hasonlóan bármely más hiteles Microsoft® termékhez – a felhasználók által is folyamatosan és könnyen installálható legyen. 2. Skálázhatóság, valamint a paraméterek egyedi nyomdai igényekhez történő illeszthe-
tősége a forgalmazó programozójának helyszíni igénybevétele nélkül. 3. A felhasználó munkájának megkönnyítése: ennek érdekében a rendszer személyre szabása olyan könnyen használható eszközökkel és paraméterezéssel történik, amelyekhez az ügyfél kulcsfelhasználói is hozzáférhetnek.
Iparág: Nyomdaipar Microsoft megoldás: Microsoft Dynamics NAV Add-on megoldás: PrintVis Add-on fejlesztő cég: NOVAVISION, DATEAM-TRADE Kft. Az Ön partnere: DATEAM-TRADE Kft.
Legfontosabb funkciók A PrintVis®-ben A PrintVis főbb jellemzői . Gyors, biztonságos és pontos kalkuláció és ajánlatkészítés széleskörű nyomathordozó-bázison . A munkafolyamat teljes átláthatósága és kézbentartása . Tökéletes információkezelés és egyszerű hozzáférés az adatokhoz . Rugalmas és átlátható belső és külső tervezés . A kilövések megjeleníthetősége segíti a gyors ajánlatkészítést . A munkákkal kapcsolatos dokumentumok teljeskörű nyilvántartása és az azokhoz való könnyű és gyors hozzáférés az elektronikus munkatáska segítségével valósul meg A valós gyártási költségek nyomonkövethetősége, utókalkuláció egy kiterjedt költség-analízis funkció segítségével . Készlet- és beszerzéskezelés . Teljes körű csomagolási és kiszállítási rendszer . Számlázási funkció: integrált, rugalmas, testre szabható
Ügyletkezelés
Árajánlat készítés
A PrintVis®-ben minden nyomdai munka egy-egy ügyletet jelent, és minden egyes ügylethez hozzárendelhetőek olyan személyek, akik dolgoznak rajta. Aki épp most foglalkozik vele, az a „Témafelelős”. A PrintVis® az ügyleteket a felelős személyek számára könnyen áttekinthető módon mutatja be, olyan felületen, amely valamennyi alkalmazott igényéhez illeszkedik. A PrintVis® támogatja a vállalati munkafolyamatok tervezését, biztosítva ezzel, hogy az egyes ügyletek – a folyamatok természetéből fakadóan – a legmegfelelőbb helyre kerüljenek, és valamennyi érintett személy részére egy időben láthatóak legyenek. Ez – a belső kommunikáció szempontjából – komoly időmegtakarítást jelent. Csökkenthetők a megosztandó információk miatt szükséges telefonálások, hiszen minden információ megtalálható az elektronikus munkalapokon és az adatbázisban. A személyzet minden tagja látja azokat az ügyleteket, amelyeknek pillanatnyilag ő a felelőse, és amelyekkel aznap dolgoznia kell. Tekintettel arra, hogy egy adott téma folyamatábrája nem teljesen lineáris, a PrintVis® a sok kisebb elemből álló munkát több képernyőn egyszerre jeleníti meg. A tervezés, beszerzés vagy műhelyszintű irányítás időbeli előrehaladását pedig mindvégig nyomon követheti a menedzsment. A képernyőn világosan látszik, hogy az adott ügylet milyen státuszban van. A piros határidőszín kiemeli a késésben lévő ügyleteket.
A PrintVis® segítségével bármilyen nyomdai munkára lehet ajánlatot készíteni, a tisztán előkészítő fázistól a nyomtatáson át, egészen a kötészetig. A méretben történő skálázhatóságon kívül a rendszer a kalkuláció részletességi szintje terén is rugalmas megoldást nyújt. Így könnyen módosítható a kezdeti egyszerűbb beállításról a kifinomultabbra, ha az szükséges. Ez azt jelenti, hogy a vállalat a rendszerrel együtt több dimenzióban növekedhet. A PrintVis® rugalmassága lehetővé teszi a gyártógépek és gyártási műveletek beállítását a kalkulációhoz. Valamennyi számítás kifinomult árkalkulációs rendszert használ, lehetővé téve, hogy a vállalati árpolitika alapján a vevők eltérő árai vagy engedményei automatikusan számítódjanak. A PrintVis® nagyszámú, egymástól különböző képletet használ fel további árazási vagy árelemzési, valamint számos másolási és sokszorosítási funkció finomításához.
Legfontosabb funkciók A PrintVis®-ben A Microsoft család tagjaként a PrintVis® a Microsoft Office®-al történő integrációt használja a bejövő és kimenő kommunikációhoz (Emailek mentése, külső dokumentumokhoz, témákhoz vagy vevőkhöz csatolása stb.). Ezek a funkciók könnyen elérhetők a Dokumentum Kezelő modulban. Így – a Microsoft Office® csomag általános szabályait és funkcióit felhasználva – az ajánlatadási és egyéb dokumentumok termékfajtánként, sőt a vállalat egyedi vevői szerint is nyomon követhetőek. Elsőbbségi termékek tervezése A teljes Gantt-diagramos tervezésen kívül a PrintVis® egyéb tervezési lehetőségekkel is rendelkezik, mint pl. elsőbbségi (prioritási), státuszkódos vagy mérföldköves tervezés, a termék tulajdonságától függően.
Ezt a funkciót gyakran használják kisméretű és változatos nyomdai munkák, mellékletek, digitális nyomtatás és egyéb olyan termékek esetében, ahol a tervet naponta többször is kell változtatni. Web – integrálás A PrintVis® saját web-es eszközkészlettel rendelkezik, az egyes gépekhez kapcsolódóan. Ha a gép telepítése már megtörtént, akkor ugyanazon adatbázison belül több érdekes, nyitott lehetőség áll rendelkezésre a webes használathoz. Lehetőség van arra, hogy a vevő az interneten keresztül elérhesse a megrendelt munkákat, illetve, hogy az értékesítők is hozzáférhessenek az ajánlatokhoz, miközben úton vannak. A beszállítói lánc vezetése úgyszintén idő- és költségcsökkentő módon hozzá tud férni a PrintVis®hez az internet révén.
A minél rugalmasabb és gyorsabb termeléstervezés támogatására, a PrintVis integrálta az EQ Plan grafikus tervező szoftvert. Az EQ Plan segítségével, a drag-and-drop eljárással, lehetőség nyílik a munkák grafikus mozgatására, és a módosított dátumok és időpontok automatikus aktualizálására a tervtáblában. A felhasználó a mindennap használt Microsoft-os felülettel dolgozhat, és teljeskörű adatkommunikáció valósul meg a PrintVis® és a Microsoft Office® (WORD®, EXCEL®), illetve Outlook® rendszerekkel: file-ok, e-mailek csatolása, exportja és importja.
Legfontosabb funkciók a PrintVis®-ben Az ügyfelek számára a webalapú portál segítségével valós idejű rálátást biztosítunk munkáikra, valamint lehetőség van a nyomda termékeinek konfigurálására, árazására és megvásárlására. Megbízható leltár-előjelzések segítenek abban, hogy a raktáron levő készletek szintje optimális legyen. Ez javítja a papír-felhasználás hatásfokát, így jelentős anyagi megtakarítás is keletkezik. A PrintVis® minden felhasználója testreszabott képernyőt használ, ami azt jelenti, hogy több száz menüpont helyett csak a minden nap használtak jelennek meg számítógépén. A felhasználók számára a jogosultságok egyénileg kerülnek beállításra, a rendszer optimális használatának érdekében.
Mindezek az alkalmazások szimultán módon futtathatók, ugyanazon az adatbázison, ugyanazon a gépen, a nyomda saját alkalmazottai által beállított módon – így megtakarítható az esetleges kisebb módosításokhoz szükséges, költséges külső programozók ráfordítása.
JDF – kompatibilitás A PrintVis® élvonalbeli JDF technológiával rendelkezik, amely – a JDF integráció nemzetközi megállapodásainak megfelelően – lehetővé teszi a JDF kommunikációt az MIS és a nyomdai előkészítési, a nyomási, valamint a nyomdai utómunkálati folyamatokat végző nyomdagépek között.
Statisztika és pénzügyi irányítás A Microsoft Dynamics NAV® adatbázisát használó PrintVis® teljes hozzáféréssel rendelkezik a rendszerbe juttatott minden egyes adat tekintetében. Ez amiatt is fontos, mert az adatbázisban hatalmas mennyiségű információ van, és a kereszt-referenciák lehetőségei végtelenek. A PrintVis®-nek egyedülálló munkaeszköze van a cég minden részletre kiterjedő menedzsment elemzéseihez. Ez lehetővé teszi számtalan, tetszőleges statisztika készítését a vállalatirányítás érdeklődésére számot tartó valamennyi területen. Természetesen minden statisztika valós idejű, nincs szükség a következő integrációs programfuttatásra várakozni a külső adatbázisokból történő adatátvételhez.
A PrintVis® moduljai PrintVis® alapmodul A PrintVis® használatához kis volumenű telepítéseknél Dokumentumkezelő modul A bejövő és a kimenő levelezések és állományok kezeléséhez. Office® és Outlook® integráció Eszközök modul A speciális tulajdonságok, mint emelt szintű naplózási funkciók, „CrossCompany” szolgáltatások és a „BatchManager” használatához Gyártástervezés modul A Gantt-diagramos tervezőtábla, valamint sok más tervezőeszköz és ábra Géptermi modul Elektronikus munkalapok, elektronikus gyártástervek minden egyes gépre. Elektronikus adatgyűjtés Eladási rendelési modul A vevői készletkezeléshez, amely kezdeményezi a gyártást, ha az adott cikk pufferszintje átlépi a kritikus értéket. Beszerzési rendelés modul Beszerzés „varázsló” a megrendelések vagy a globális beszerzési javaslatok és a papír géphez juttatásának kezeléséhez Logisztikai modul Az árucikkek egyszerű átvételéhez és késztermékek csomagolásához, valamint kiszállításához. Részszállítások és beérkezések kezelése JDF modul Standard adatkommunikáció a nyomdagépek és a PrintVis® között Web2 print modul Valamennyi üzletviteli és logisztikai folyamat interneten keresztüli követésének lehetősége, rugalmas és olcsó módszerrel
Legfontosabb funkciók a PrintVis®-ben Statisztikai elemzések A gyártási költségszámítás (elő- és utókalkuláció) az egyes munkák részletes, valósidejű pénzügyi elemzése, minden egyes alkotóelemre történő teljes lebontással. A PrintVis® több, mint 20 standard statisztikát készít, de az igazi előnyt az a kontrolling eszköz jelenti, amellyel a menedzsment saját kereszthivatkozásai alapján hozhat létre statisztikákat, és az eredményeket folyamatosan látja a képernyőn. Minden statisztikai képernyőt szűrni lehet tetszőleges elemekre (pl. kereskedőre, ügyfélcsoportra, stb.), a további, részletesebb elemzésekhez.
Integrált CRM (ügyfélkapcsolatkezelés) A PrintVis® a nyomdaipar részére speciális csomaggal rendelkezik, ami a népszerű Microsoft Dynamics NAV® program CRM (ügyfélkapcsolat-kezelés) moduljának továbbfejlesztése. Ez szoros viszonyt jelent a kapcsolati kártya és a termelési adatok között, ami viszont többféle kereszthivatkozást tesz lehetővé. Ilyenek pl. az Outlook naptárral való integráció, valamint mint az e-mailek naplózása.
A PrintVis® több, mint 20 standard statisztikáján kívül a szoftver honosítása során beépítésre került számos magyar jogszabálynak megfelelő statisztikai elemzés, valamint kimutatás. A termék testreszabása alkalmával a felhasználó menedzsmentje új jelentéseket is definiálhat, amelyeket beépítünk. Ezeknek rendszeres használata komoly versenyelőnyt jelent az integrált megoldást alkalmazó nyomdák számára.
DATEAM-TRADE Kft. H-1142 Budapest, Szőnyi út 33/A Telefon: (+361)-471-8040 Fax: (+361)-471-8041 E-mail:
[email protected] Web: www.dateam.hu
A DATEAM TRADE Kft. a Datorg cégcsoport tagja, amely a következő cégekből áll: • Datorg GmbH (1978) Hamburg • DATEAM TRADE Kft (1997) Budapest, Shanghai • Pecatrade Holding Kft (1999) Budapest Az alapítás utáni első években elsősorban németországi szoftverfejlesztési projektekben vettek részt munkatársaink, amelyeket a Datorg GmbH szervezett. Később a fejlesztők és tanácsadók más országokban is dolgoztak: USA, Ausztria, Hollandia. A 2000-es évek elejétől a DATEAM TRADE fő tevékenysége vállalatirányítási (ERP) informatikai rendszerek értékesítése, bevezetése és támogatása. 2005-től, mint a Microsoft viszonteladó partnere, forgalmazzuk az informatikai piac egyik vezető vállalatirányítási szoftverét, a Microsoft Dynamics NAV (korábbi nevén NAVISION) programcsomagot. Cégünk a korábbi ERP-rendszerbevezetések során is nagy hangsúlyt fektetett az iparági megoldásokra, és 2006 óta a nyomdaiparra fókuszál. Honosítottuk a dán PrintVis nyomdai szoftvert, amely a Microsoft Dynamics NAV-al integrálva komplett informatikai megoldást ad – Magyarországon először – a nyomdák számára. Ez a Microsoft által preferált iparági megoldás világszerte több, mint 300 nyomdánál került bevezetésre. A DATEAM-TRADE Kft. a vállalatirányítási rendszerek bevezetését fővállalkozói konstrukcióban végzi, amelynek során a szakmai szolgáltatások széles skáláját kínálja: -
értékesítés, projektvezetés, bevezetési tanácsadás, oktatás a rendszer telepítése, szerver és kliens gépek értékesítése, installálása az üzleti folyamatok felmérése, optimalizálása (BPR), a programcsomag testreszabása adatkonverzió a korábbi rendszerekből, illesztések, fejlesztések rendszerhangolás, jogosultságok beállítása, optimalizálás a bevezetett komplett iparági megoldás (MS Dynamics NAV és PrintVis) támogatása hibajavítás, karbantartás és upgrade újabb releasekre és verziókra
A fentieken kívül cégünk informatikai fejlesztéseket végez hazai és külföldi felhasználók számára, valamint részt veszünk web-alapú és mobil alkalmazások készítésében, és ezek terjesztésében. Cégfelméréseket végzünk informatikai szempontból, valamint IT-stratégiákat és megvalósíthatósági tanulmányokat is készítünk.
