Add-on modul Microsoft Dynamics NAV. Manuál

Add-on modul Microsoft Dynamics NAV Evidence nářadí ná a pomůcek Manuál

© 2010 AutoCont CZ a.s. Veškerá práva vyhrazena. Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm m obsažené jsou vlastnictvím AutoCont CZ a.s. Žádná část dokumentu nesmí být kopírována, uchovávána v dokumentovém systému nebo přenášena p jakýmkoliv způsobem včetně elektronického, mechanického, fotografického či jiného záznamu a uveřejněna či poskytnuta třetí straně bez předchozí dohody a písemného mného souhlasu AutoCont CZ a.s.

Obsah 1. 2. 3. 4.

Obecný popis ................................................................................................ ................................ ..................................... 3 Instalace ................................................................................................ ................................ ............................................. 4 Nastavení ................................................................................................ ................................ ............................................ 5 Použití ................................................................................................ ................................ ................................................. 8

Add-on modul Evidence nářadí a pomůcek ůcek – manuál

2/9

1. Obecný popis Obecné

Modul Evidence nářadí a pomůcek řeší eší problematiku evidence ná nářadí, pomůcek, forem a jiných potřeb eb obvykle evidovaných pomocí skladové evidence systému. Tento modul je postaven nad základy evidence majetku, s ohledem na sjednocení evidence pro potřeby pot eby sledování dlouhodobého majetku a evidence výrobní, tj. půjčování p nářadí a pomůcek. pomů


3/9

2. Instalace Objekty modulu

Objekty add-on add modulu Evidence nářadí řadí a pom pomůcek jsou ozna označeny verzí PT4.00 resp. pouze PT. Seznam konkrétních objektů objekt modulu je uveden v dokumentaci k aktuálnímu buildu add-on modulů.

Další součásti instalace

Add-on modul vyžaduje pro instalaci granuli General Ledger Add Basic nebo Fixed Assets - Basic. V případě potřeby eby sledovat vykonávanou údržbu na evidovaném ná nářadí je možné funkcionalitu řešit pomocí objektů objekt obsažených v granuli Controlling Fixed Assets.


4/9

3. Nastavení Nastavení modulu

Základní nastavení se provede v nabídce VÝROBA → PROVÁDĚNÍ → EVIDENCE NÁSTROJŮ → NASTAVENÍ.

Je nutné nastavit minimálně minimáln jednu šablonu deníku evidence nástroj V šabloně je možno volit výchozí Typ položky, nástrojů. položky pokud by byla potřeba pot eba definovat deník jen pro jeden pohyb nap např. Pů Půjčení. Dále je potřeba nastavit číselnou řadu doklad dokladů, pomocí kterých se budou pohyby sledovat.


5/9

Pro každou šablonu deníku (případně (p list deníku) je možno definovat kontroly povinných údajů údaj v deníku při př účtování pohybu s nářadím v tabulce Nastavení typů ů položky evidence nástroj nástrojů.

Typy poškození

Nastavení typů typ poškození slouží pro rozlišení poškozených evidovaných kusů, kus ať s ohledem na pozdější pozd statistické vyhodnocování, tak pro případné p ípadné náhrady ze stran zam zaměstnanců, kteří poškozené nářadí čii pomů pomůcky vrací.

Pro zadání typu poškození jsou k dispozici pole Kód, Popis a EA ve kterém je možno definovat čárový EAN, árový kód pro p případné využití čteček čárových kódů.


6/9

Karta evidence nástrojů

Karta

kusové evidence dostupná v nabídce VÝROBA → PROVÁD PROVÁDĚNÍ → EVIDENCE NÁSTROJŮ → KARTA EVIDENCE NÁSTROJŮ se používá pro sledování a evidenci všech informací o používaných pomůckách, přípravcích a nářadí řadí.

Na záložce Evidence nástrojů je možno nastavit a sledovat údaje spojené s vlastní evidencí. V poli EAN je možno nastavit č čárový kód pro umožnění použití čteček čárových kódů, kód v poli Č Číslo police je možno evidovat přesné esné místo uložení a dále zde jsou kalkulovaná pole s napočtenými tenými hodnotami celkové celkového množství a množství nářadí ná volného k zapůjč ůjčení.


7/9

4. Použití Evidence nářadí a pomůcek

V nabídce VÝROBA → PROVÁDĚNÍ → EVIDENCE NÁSTROJŮ → DENÍK EVIDENCE NÁSTROJŮ je možno vybrat z přednastavených řednastavených deník deníků evidence.

V deníku d je možno volit mezi 4 typy pohybů: - Příjem – slouží k zařazení azení evidovaného množství nářadí ná - Výdej – slouží k vyřazení nářadí adí z evidence - Půjčení - Vrácení

Při účtování deníků lze evidovat množství, číslo pracovníka, Př k který si nářadí půjčuje čii vrací. Dále je obvykle požadováno sledovat kód poškození, kterým lze vyjádřit vyjádř stav vraceného ná nářadí a následně je možné řešit nápravu či výměnu vým nákupem či výrobou nové položky. Pole Evidenční číslo íslo slouží ke sledování pů půjčování kusových položek s unikátním evidenčním eviden číslem pro př přesnější rozlišení evidovaných pomůcek. ůcek. Tato evidence vyžaduje účtovat ú množství pouze po 1 kusu.


8/9

Údržba

Evidence nad modulem majetek umožňuje umož uje při př existenci granule Controlling Fixed Assets sledovat údržbu evidovaných nářadí ná a pom cek pomocí položek údržby. A to údržbu vznikající ze pomůcek standardních nákupních dokladů, doklad např.. nákupní obj objednávka, nebo položky údržby vznikající interní spotřebou spot v denících zboží.

Historie

Při účtování deníku vznikají položky, které je možno zobrazit Př pomocí klávesové zkratky Ctrl+F5 z Karty arty evidence nářadí nebo z Deníku evidence nářadí.


9/9

Add-on modul Microsoft Dynamics NAV. Manuál

Recommend Documents