Microsoft Dynamics NAV Brancheoplossing houtbranche ...compleet voorraadbeheer... ...flexibel en gebruiksvriendelijk... ...gegarandeerde continuïteit... ...dé software voor de houtbranche...
ABP Dynamics en Microsoft Naar een geïntegreerd en efficiënt systeem In de houtbranche spelen zich complexe processen af, met name in het voorraadbeheer. Internationale verschillen in maatvoering – en de ingewikkelde berekeningen die daarbij horen – zorgen voor veel hoofdbrekens. En wilt u uiteenlopende eenheden voor eenzelfde artikel eenduidig in een systeem verwerken, dan vergt ook dat de nodige aandacht. Het is een uitdaging om het zó te doen dat u snel kunt zoeken op lengte- en kopmaten, en op alle specifieke kenmerken van een artikel. Al die zaken hebben bovendien hun weerslag op verkoop, logistiek, transport en administratieve afwikkeling. Branchespecialist ABP Dynamics biedt een gestandaardiseerde bedrijfsoplossing die tegemoetkomt aan de specifieke wensen en eisen van de houtbranche. De oplossing is gebaseerd op Microsoft Dynamics® NAV en aangevuld met de gecertificeerde branchemodule Hout Professional van Acadon. Uw voorraadbeheer werkt perfect en interne processen zijn uitstekend op elkaar afgestemd. U handelt offertes en opdrachten sneller af en verhoogt de mate van service. En omdat ABP Dynamics samenwerkt met grote spelers als Microsoft en het Duitse Acadon bent u te allen tijde verzekerd van continuïteit.
Gemakkelijk en compleet voorraadbeheer
Optimale transportbewegingen
Met de oplossing van ABP Dynamics stroomlijnt u uw
U heeft een nauwkeurig overzicht van uw ritten en afleveringen.
voorraadbeheer. Het systeem werkt eenvoudig met barcodes
Zo ziet u de verwachte leveringstijd van uw orders, en beschikt
en u beschikt over uitgebreide middelen voor het omrekenen
u over inzicht in alle beschikbare lijnen voor het laden van
van maten en eenheden. U weet exact welke partijen zich op
vrachtwagens. Op die manier kunt u uw transporten – intern
welke plek bevinden – inclusief alle specificaties. Bij het invoeren
of extern – optimaal plannen. Optioneel is koppeling met een
van een bestelling toont het systeem alle beschikbare bundels
routeplanner mogelijk. Dat is niet alleen efficiënt bij meerdere
(pakketten). Het verkopen van hele én aangebroken bundels
lospunten per vrachtwagenrit, maar door de integratie met uw
wordt zo uiterst gemakkelijk.
logistieke systeem ook nog eens servicegericht: uw verkopers kunnen uw klant precies vertellen wanneer een levering plaatsvindt.
2
ABP Dynamics BV
Adequate administratieve afhandeling
Gegarandeerde continuïteit
De oplossing van ABP Dynamics is ook beschikbaar in de ‘Role
Microsoft en Acadon zijn stabiele en grote spelers in de markt.
Based’ versie van Dynamics NAV. Daarbij heeft elke gebruiker
Uw investering behoudt zijn waarde ook in de toekomst. Zo
een eigen dashboard waarin hij de informatie kan inzien die
wordt er doorlopend gewerkt aan het actueel houden van de
relevant is voor zijn functie. Binnen de module Hout Professional
software, die in de vorm van nieuwe versies aan u beschikbaar
is het mogelijk om per gebruiker of gebruikersgroep een
worden gesteld.
specifieke cockpitfunctie in te richten. Gebruikers krijgen een signaal bij bepaalde gebeurtenissen, bijvoorbeeld bij vervaldata van facturen of wanneer transportdocumenten ontbreken. Dat maakt een snelle en adequate reactie mogelijk. U kunt de cockpits geheel naar uw eigen wensen en volgens bestaande bedrijfsprocessen inrichten. Daarnaast is het mogelijk om transacties tussen vestigingen of tussen klanten en leveranciers via EDI af te handelen. Eenvoudige elektronische facturatie Binnen de oplossing van ABP Dynamics is het mogelijk om elektronisch te factureren. Deze optie heeft een geïntegreerde e-mailfunctionaliteit; daarnaast kunt u kiezen voor een geïntegreerde archiefmodule. Daarmee koppelt u interne en externe documenten of e-mails aan een specifieke klant of leverancier – dit kan zelfs op transactieniveau. Deze optie heeft grote voordelen: naast kosten- en tijdsbesparing ook een hoge mate van flexibiliteit en gebruiksgemak.
Cees Boogaerdt, directeur-eigenaar van Koninklijke Boogaerdt Groep:
“Een club die afspraken nakomt. Als verlengstuk van Acadon in de Benelux blijken ze een aanwinst te zijn voor de automatisering binnen onze branche.”
ABP Dynamics BV
3
Volledige functionaliteit voor de houtbranche
Deze voor de houtbranche specifieke functies zijn gebaseerd op de in Dynamics NAV beschikbare standaardfunctionaliteiten, zoals: Financiële administratie zorgt voor geïntegreerd financieel
ABP Hout Professional is gebaseerd op en volledig geïntegreerd
beheer en biedt mogelijkheden voor:
met Microsoft Dynamics NAV. De brancheoplossing biedt veel
• financiële boekhouding en registratie van vaste activa
standaardfunctionaliteit:
• kostenberekening • functies voor personeelbeheer
• verkoopprijscalculaties op basis van prijsinformatiesysteem
• loon en salaris (optioneel geïntegreerd beschikbaar)
• gegevensimport van basisartikelen • uitgebreid inkoop- en bestelsysteem, inclusief raamcontracten
Supply Chain Management integreert data en optimaliseert de
• artikelonderhoud, zoals vastleggen van alle eenheden inkoop,
afhandeling van:
voorraad en verkoop, en bundel- en pakketspecificaties
• crediteuren & inkoop en debiteuren & verkoop
• werken met bundels (ook wel aangeduid als pakketten)
• voorraad, logistiek en productie
• uitgebreide orderverwerking, zoals omrekening naar andere
• capaciteitsplanning
eenheden, prijsinformatiesysteem, toegang tot catalogusartikelen
• projecten
en commissieopdrachten met directe bestelling • zoeken op artikelgroepspecificaties en artikelkenmerken
Customer Relationship Management integreert uw relatie- en
• beheer van prijsafspraken (klantspecifiek en per artikel(groep))
klantgegevens en biedt mogelijkheden voor:
• boeken van maatwinst en -verlies
• marketing en verkoop (o.a. offertes)
• beheer van voorraadvakken, voorraadlocaties en veranderingen
• omzetbewaking
van magazijn in aantallen en per stuk
• verbeterde servicegerichtheid
• interface voor een PRICAT-import van artikelgegevens • gebruik van handels-stuklijsten
ABP Dynamics biedt daarnaast mogelijkheden voor elektronisch
• rit- en expeditieplanning, met de optie deze te koppelen met een
zakendoen op basis van XML-EDI standaardtechnologie:
routeplanningssysteem
• EDI-koppelingen met leveranciers
• geïntegreerde archivering van alle interne en externe documenten
• EDI-afhandeling van onderlinge leveringen tussen vestigingen
• cockpitfunctie voor het signaleren en opvolgen van zelf te
• geïntegreerde webshop met gebruiksvriendelijk content-
definiëren processen (zoals open offertes, open orders, nog te ontvangen documenten)
4
ABP Dynamics BV
managementsysteem
Microsoft Dynamics NAV Effectief inspelen op voortdurende veranderingen De wereld om ons heen verandert continu en in een steeds hoger tempo. Uiteindelijk zal er sprake zijn van één wereldmarkt. En in die ene wereldmarkt bevinden zich op elk moment van de dag talloze aanbieders. Mensen en bedrijven moeten daarom altijd en overal
• Complexiteit van het efficiënt samenwerken • Beschermen en beheren van data en informatie • Terugvinden van informatie • Inzicht creëren in een grote hoeveelheid informatie • Reduceren van de hoge kosten van informatietechnologie en beveiliging van de infrastructuur
bereikbaar zijn. Onbereikbaarheid kost direct klanten en omzet. Bovendien willen organisaties transparant zijn en zoveel mogelijk kosten besparen. De mens maakt het verschil In de visie van Microsoft is in al deze trends en ontwikkelingen de mens de onderscheidende factor voor elke organisatie. Techniek is een toolbox; het ondersteunt de mens optimaal in zijn streven om succesvol te zijn. Onderzoek onder een groot aantal (zakelijke) gebruikers van software heeft er mede toe bijgedragen dat deze visie ontwikkeld kon worden. Het heeft als basis gediend voor de ontwikkeling van de nieuwste generatie software, die een antwoord geeft op de grootste knelpunten die op dit moment gevoeld worden binnen organisaties:
Antwoord op complexe uitdagingen Onderstaand twee veelvoorkomende uitdagingen in de
Kleine houthandels hebben vaak dezelfde software-
houtbranche, die u met de oplossing van ABP Dynamics
functionaliteit nodig die grote ondernemingen ook hebben.
goed het hoofd kunt bieden:
ABP Dynamics biedt zijn oplossing ook aan via ‘Software as a Service (SaaS)’. De oplossing wordt dan extern gehost.
Als naast handel ook productie of bewerkingen plaats-
U betaalt hiervoor een vaste prijs per gebruiker per maand,
vinden – intern of uitbesteed – worden processen en
inclusief ondersteuning. Voordelen: u hoeft geen kostbare
administratieve afhandelingen nog ingewikkelder.
investeringen te doen in licenties, servers, database en
De oplossing van ABP Dynamics is uitgerust met specifieke
trainingen. Ook hoeft u zelf geen kennis van IT in huis te
functionaliteit voor het aansturen van de machinale of
hebben. SaaS is kostenefficiënt, voorspelbaar én flexibel:
rondhoutzagerij, met inbegrip van logistieke planning.
naar wens kunt u in drukke of rustige periodes het aantal
Dit kan ook ordergestuurd zijn en is inclusief mogelijkheden
gebruikers bijstellen. U kunt via SaaS ook kiezen voor
voor productieplanning en kostprijsberekening.
Microsoft Office en Exchange (e-mail).
ABP Dynamics BV
5
Strategische partner voor de houtbranche ABP Dynamics heeft onder de oude naam AGP Dynamics Veghel een bewezen track record in de houtbranche. Al onze medewerkers zijn deskundig en ervaren en voldoen aan de laatste certificeringsnormen van Microsoft. We maken gebruik van de uitstekende interne opleiding en het eigen kenniscentrum binnen de Acadon Groep. Ook werken we samen met gerenommeerde partners zowel in Nederland als internationaal. De afgelopen jaren zijn we een strategische alliantie aangegaan met het Duitse Acadon, waarin beide partijen nauw hebben samengewerkt bij enkele grotere Nederlandse projecten, zoals bij de Koninklijke Boogaerdt Groep, Koninklijke Houthandel G. Wijma & Zonen, en de Oldenboom Groep. Inmiddels maakt ABP Dynamics deel uit van de Acadon Groep. ABP Dynamics en Acadon zijn beiden Gold Certified partner van Microsoft; Acadon is door Microsoft geselecteerd voor het Technology Adaption Program (TAP). In dit programma werken de meest gewaardeerde partners van Microsoft al voor de officiële release van software mee aan de ontwikkeling ervan. ABP Dynamics heeft ook een partnership met HBSoftware, dat de rapportagetool ExSION levert. Deze gebruiksvriendelijke add-in voor Excel biedt de mogelijkheid om eenvoudig rapportages te creëren. Dit doet u on-line binnen de database van Dynamics NAV met Hout Professional.
STANDAARDOPLOSSING VOOR BEDRIJVEN IN KISTEN, PALLETS EN VERPAKKINGEN
6
Acadon biedt naast Hout Professional voor de houtbranche
unieke geïntegreerde formule-editor. Uiteraard is de
ook de oplossing Kisten, Pallets en Verpakkingen (KPV).
oplossing ook voorzien van uitgebreide functionaliteit voor
Deze standaardoplossing combineert functies voor de hout-
het verpakken van kisten, logistiek en transport. Met Acadon
branche – zoals maatvoering en logistiek – met specifieke
KPV komt eindelijk ook voor deze branche een voordelige
functionaliteit voor producenten van kisten en pallets.
en complete standaardoplossing beschikbaar; duur maatwerk
Zo is het mogelijk om zaaglijsten te berekenen via een
is niet langer nodig.
ABP Dynamics BV
Koninklijke Boogaerdt Groep vertrouwt op ABP Dynamics In 2009 was de gerenommeerde Koninklijke Boogaerdt Groep toe
inzicht in gegevens. Boogaerdt: “Voor het drukbezette manage-
aan een nieuwe bedrijfsoplossing. Enige haast was wel geboden:
ment is de zogenaamde cockpit een uitkomst. Het is niet langer
het oude systeem – dat jaren geleden zelf was gebouwd – bevatte
nodig om alle cijfers en activiteiten handmatig door te spitten.
een bug die het bedrijf in 2010 mogelijk kon platleggen. Na een
Met deze nieuwe oplossing krijgen we alleen uitzonderingen en
gedegen oriëntatiefase kwam de Boogaerdt Groep uit bij ABP
afwijkingen te zien. Dat scheelt heel wat tijd en voorkomt fouten.”
Dynamics. Volgens Cees Boogaerdt, DGA van de Boogaerdt Groep, heeft ABP Dynamics opvallend veel kennis van de houtbranche.
Over de relatie met ABP Dynamics is Boogaerdt goed te spreken. Er was een uitgebreide analysefase, waarna werd gekozen
“In ons bedrijf spelen zich complexe processen af; zo zagen,
voor een gefaseerde invoering. Deels had dit te maken met de
schaven, bewerken en drogen we zelf hout. Inkomende artikelen
geboden haast, maar ook werd de tijd genomen om draagvlak
kunnen wel drie keer van hoedanigheid veranderen. Elk artikel is
onder gebruikers te creëren. Volgens Boogaerdt wist ABP
bovendien uniek en dat maakt het voorraadbeheer ingewikkeld.
uitstekend in te spelen op de hier en daar levende weerstand.
Bij de nadere kennismaking met deze partner bleek dat men
De implementatie is in goede samenwerking grotendeels zelf
uitstekend over alle processen kon meepraten,” aldus Boogaerdt.
uitgevoerd. Boogaerdt: “We zijn vooralsnog erg tevreden over
“ABP kon daarbij leunen op de jarenlange ervaring van het Duitse
ABP. Ze weten gewoon hoe de houtbranche werkt. Die kennis
Acadon. Die professionaliteit en de uitgebreide houtkennis
bij een partner is voor ons van groot belang. Als je dat allemaal
zorgden dat we een klik voelden met deze partner.”
moet uitleggen...”
In januari 2010 werd ABP Hout Professional in gebruik genomen, een half jaar na de start van de invoering van het pakket. De oplossing automatiseert het gehele bedrijfsproces, van inkoop tot verkoop en alles daartussen. De voordelen zijn evident: het voorraadbeheer is gestroomlijnd, offertes worden automatisch omgezet naar orders, factureren wordt automatisch afgehandeld en – zeker niet onbelangrijk – het management heeft helder
Herman Heijtmeijer, CFO Koninklijke Houthandel G. Wijma & Zonen:
“Een zakenpartner die mede dankzij de langdurige houtervaring van Acadon prima in staat bleek te zijn om een dergelijk uitgebreid en best complex project te implementeren. Men is er in geslaagd dit project tot een succesvolle go-live te brengen en dit alles binnen een zeer reële tijdspanne.“
ABP Dynamics BV
7
Uw rol in de implementatie is essentieel ABP Dynamics is dé ICT-partner voor de houtbranche. Onze
medewerkers. Dat heeft als voordeel dat direct duidelijk wordt
kennis van de branche én van de technologie is uitmuntend.
waar bepaalde keuzes toe leiden. Het bevordert bovendien de
Dat maakt het mogelijk om elke klant die oplossing te bieden
betrokkenheid van en het draagvlak binnen uw onderneming.
die exact aansluit bij zijn specifieke bedrijfsprocessen. Daarbij staan we voor wat we doen – we zijn dan ook geen ja-knikkers.
We hebben geen klassiek projectmanagement, wel vragen we u
Uiteraard betrekken we u nauw bij het implementatieproces.
om een projectteam samen te stellen. Idealiter hebben daarin een
Ons enthousiaste team van deskundige medewerkers gaat tot
aantal key-users zitting, en daarnaast een beslissingsbevoegde uit
het gaatje, elk project weer.
uw onderneming. We komen regelmatig bijeen om de voortgang van de implementatie te bespreken en besluiten te nemen.
Onze projecten zijn succesvol, mede door onze gestructureerde
De groep key-users krijgt bovendien een zogenaamde ‘train-
projectaanpak. Elk project wordt uitgevoerd aan de hand van
de-trainer’ training. Daarin reiken we hen alle handvatten aan
een 10-stappenplan. We beginnen altijd met een kick-off: daarin
om overige gebruikers binnen de organisatie wegwijs te maken
analyseren we de bestaande situatie en maken we een volledige
met de oplossing.
lijst van wensen, eisen en behoeften. Al in de analysefase maken we een set-up en zorgen we voor hands-on training voor
Figuur 1. Achtereenvolgens vindt training van het projectteam, procesanalyse, systeemopzet, training van key-users, datamigratie, acceptatietest en training voor eindgebruikers plaats. Uiteindelijk resulteert dit in een succesvolle go-live.
Initiatie project Installatie software Training projectteam Analyse & ontwerp systeem Opzet & configuratie systeem Training eindgebruikers Acceptatietest Conversie & migratie data Go live & assistentie Review implementatie
8
ABP Dynamics BV
Microsoft Dynamics NAV Alles wat de houtbranche aan ERP nodig heeft (en meer) De mens is de onderscheidende factor in elke organisatie.
• Flexibiliteit door systemen aan te bieden, die eenvoudig
Als organisaties en de processen die zich er afspelen worden
zijn aan te passen aan huidige en toekomstige wensen
ingericht rondom de mens in plaats van rondom het product,
en eisen
levert dat uiteindelijk op veel fronten winst op. Microsoft
• Technologische inpasbaarheid door gebruik te maken
Dynamics hanteert een viertal pilaren die van deze visie uitgaan
van de investeringen die bedrijven reeds gedaan hebben in
en waarop de investeringen in ontwikkeling gedaan worden:
(Microsoft-)technologie en door eenvoudige integratie via onder meer webservices
• Gebruiksgemak door in één scherm relevante informatie te tonen en te bewerken
• Business Intelligence door zoekfuncties en heldere rapportagefuncties aan te bieden
ABP Dynamics BV
9
Microsoft Dynamics NAV De rol van de partner Partners spelen een cruciale rol naar klanten toe. Niet alleen wat betreft de verkoop van producten, maar ook door uitbreidingen te maken op de standaardfunctionaliteit van Microsoft Dynamics. Daarmee bieden zij aanpassingen en add-ons om de software branche- en klantgericht te maken. Partners zorgen voor verkoop, implementatie, training, optimalisatie en migratie van de software. Naast uitgebreide trainingen en classificatie van de partners zelf, biedt Microsoft aanvullende middelen om de kwaliteit van een softwarematige oplossing te borgen, waaronder Certified for Microsoft Dynamics voor het certificeren van (branche)specifieke add-ons binnen Microsoft Dynamics software. De oplossing in deze brochure is gecertificeerd en voldoet daarmee aan de hoogste kwaliteitseisen van Microsoft. De oplossing biedt een passende branche-aanvulling op de Microsoft Dynamics kernproducten. Daarmee is het een vertrouwde en betrouwbare oplossing die soepeler is te implementeren en eenvoudiger te onderhouden. Wilt u meer weten over wat Microsoft Dynamics voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met ABP Dynamics.
Harry Gras, directeur-eigenaar van Houthandel Gras/Noord Europese Houtimport:
“Een prettige en betrouwbare organisatie om mee samen te werken. En – ook volgens onze onafhankelijke IT-partner – met een technologisch modern en wereldwijd breed gedragen Microsoft-platform. Voor ons een meer dan goede opvolging van het eerder gebruikte HoutPlus pakket.”
10
ABP Dynamics BV
Over ABP Dynamics BV ABP Dynamics BV is Microsoft Gold Certified Partner en Acadon Business Partner. Als automatiseerder richten we ons exclusief op de houtbranche. Onze geïntegreerde bedrijfsoplossing ABP Dynamics Hout Professional werd specifiek voor deze sector ontwikkeld en heeft zijn oorsprong bij Acadon in het grote houtland Duitsland. Als Dynamics NAV-partner hebben we een sterke groei doorgemaakt – en we groeien we nog steeds. Onze consultants zijn uiterst ervaren op het gebied van ERP-oplossingen. Gemiddeld hebben zij zo’n tien jaar nationale en internationale ervaring; hun kennis beslaat zowel het financiële als het logistieke vlak en de altijd lastige materie van productie. ABP Dynamics is ontstaan uit de AGP Group. Na de verzelfstandiging in voorjaar 2010 werd het onderdeel van Acadon, dat zijn hoofdkantoor in Krefeld heeft. In de internationale houtbranche is Acadon al ruim 30 jaar een belangrijke automatiseringspartner. Met deze samenwerking breidt de dekking zich verder uit en kan het ook in de Benelux optimale continuïteit bieden – in de houtbranche van wezenlijk belang.
Jeroen Ernst, financieel manager Oldenboom Groep:
“Een meer dan toegewijde partner met een inmiddels uitstekende kennis van de houtbranche.”
ABP Dynamics BV
11
Partner in klantgericht werken
ABP Dynamics BV Postbus 38 | 5490 AA Sint-Oedenrode | T +31 (0) 88 7 077 000 | F +31 (0) 88 7 077 077 www.abpdynamics.nl |
[email protected]
