Introductiegids WWNA Opgericht in 1947
Seizoen 2007 – 2008 Gids voor leden en belangstellenden
Introductiegids WWNA
1. Voorwoord WWNA
Een aantal seizoenen geleden is het hoofdbestuur van WWNA gestart met het opstellen van een introductiegids, voor zowel nieuwe leden als bestaande leden. Af en toe is het goed om de zaken binnen een vereniging eens op een rijtje te zetten. En aldus geschiedde.
Een nieuw seizoen, een uitgelezen moment om de introductiegids aan te passen. Zo gaat dat nu eenmaal binnen een vereniging, die constant in beweging is. Qua documenten zijn we er alleen nog niet voor het nieuwe jaar. Waar deze introductiegids met name kijkt naar het heden en het verleden, daar zal het nog te ontwikkelen beleidsplan vooruit kijken. Hoe zou de vereniging er op termijn uit kunnen zien? Waar willen we als vereniging naartoe groeien? Wat zijn de kansen in het regionale voetbalgeweld en zijn er ook bedreigingen waar we nu al rekening mee kunnen houden? Veel vragen. Een beleidsplan kan ons inzicht in vele facetten van de voetbalsport verschaffen. Lange termijn dus.
Voor wat betreft de korte termijn: het belooft voor WWNA een mooi seizoen te worden. De jeugdopleiding bloeit als nooit tevoren en ons eerste elftal speelt na jaren in de achterhoede eindelijk weer in een echte Apeldoornse klasse: de vierde klasse G. We zijn zestig jaar en springlevend.
Veel lees- en leerplezier met deze introductiegids!
Namens het hoofdbestuur,
Christiaan Buitenhuis
Seizoen 2007/2008
Pagina 2 van 22
Introductiegids WWNA
Inhoudsopgave 1.
VOORWOORD WWNA ......................................................................................................................................2
2.
ALGEMEEN .......................................................................................................................................................4 2.1. 2.2. 2.3.
3.
GESCHIEDENIS WWNA..................................................................................................................................4 ACCOMMODATIE ............................................................................................................................................4 HET CLUBTENUE ............................................................................................................................................4
ORGANISATIE...................................................................................................................................................5 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12.
WAARVOOR DIENT HET BESTUUR? ...................................................................................................................5 HOE WORDT HET BESTUUR GEKOZEN? .............................................................................................................5 BESTUURSSAMENSTELLING .............................................................................................................................5 HOOFDBESTUUR ............................................................................................................................................5 DAGELIJKS BESTUUR ......................................................................................................................................5 COMMISSIE VOETBALZAKEN (CV)....................................................................................................................6 KANTINEBESTUUR ..........................................................................................................................................7 COMMISSIE VELDEN, ONDERHOUD EN GEBOUWEN............................................................................................7 PUBLIC RELATIONS (PR) ................................................................................................................................7 JEUGDBESTUUR.........................................................................................................................................8 EVENEMENTENCOMMISSIE ..........................................................................................................................8 SPONSORCOMMISSIE .................................................................................................................................8
4.
VRAGEN EN KLACHTEN..................................................................................................................................9
5.
VOETBALGEBIED.............................................................................................................................................9 5.1. IN WELK ELFTAL KOM IK TE VOETBALLEN EN WIE BEPAALT DAT? ...........................................................................9 5.1.1. Jeugdelftallen......................................................................................................................................9 5.1.2. Seniorenelftallen zondag ....................................................................................................................9 5.1.3. Dameselftal.........................................................................................................................................9 5.1.4. Wanneer kan ik trainen? .....................................................................................................................9 5.2. HOE WEET IK WANNEER IK MOET SPELEN? ......................................................................................................10 5.3. AFSCHRIJVEN?............................................................................................................................................10 5.4. AFGELASTINGEN ..........................................................................................................................................10 5.4.1. Algehele afgelasting..........................................................................................................................10 5.4.2. Afgelasting door de consul................................................................................................................11 5.4.3. Afgelasting door de scheidsrechter...................................................................................................11 5.5. DE VERZORGER ...........................................................................................................................................11 5.6. SPELERSPAS ...............................................................................................................................................11 5.7. KNVB ........................................................................................................................................................11 5.8. OVERIG ......................................................................................................................................................11
6.
ADMINISTRATIEF ...........................................................................................................................................12 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9.
7.
HET CLUBHUIS ...............................................................................................................................................15 7.1. 7.2. 7.3. 7.4.
8.
OPENINGSTIJDEN KANTINE ............................................................................................................................15 MEDEDELINGENBORD ...................................................................................................................................15 BESTUURS-/COMMISSIEKAMER ......................................................................................................................15 TELEFOON ..................................................................................................................................................15
DIVERSEN .......................................................................................................................................................16 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.
9.
LID WORDEN ...............................................................................................................................................12 CONTRIBUTIE ..............................................................................................................................................12 BEZWAREN TEGEN DE AFGESCHREVEN CONTRIBUTIE .......................................................................................13 AANMELDING ...............................................................................................................................................13 BEDANKEN ALS LID .......................................................................................................................................13 ADRESWIJZIGING .........................................................................................................................................13 OVERIGE WIJZIGINGEN .................................................................................................................................13 OVERSCHRIJVING AANVRAGEN ......................................................................................................................14 VERZEKERINGEN .........................................................................................................................................14
EVENEMENTEN ............................................................................................................................................16 HET KLUBJOURNAAL ....................................................................................................................................16 DE WEBSITE ...............................................................................................................................................16 TROUW-/GEBOORTEKAARTEN .......................................................................................................................16
BIJLAGE JEUGDAFDELING “WELKOM BIJ WWNA” ..................................................................................17
Seizoen 2007/2008
Pagina 3 van 22
Introductiegids WWNA
2. Algemeen 2.1. Geschiedenis WWNA Nadat in 1939 kort voor de oorlog een vriendenclub, opgericht door een paar Wieselse jongens die een onbedwingbare behoefte hadden om tegen een bal te trappen, werd opgedoekt, kon niemand nog vermoeden dat in 1947 op datzelfde stuk grond opnieuw zou worden gevoetbald. Op 17 maart 1947 werd in Café “van Neck” het gedenkwaardige besluit genomen om een echte voetbalclub te gaan oprichten die in de voetbalbond zou gaan spelen. De familie van Neck, de toenmalige eigenaar van het Café, stelde het terrein (nu het eerste veld) aan de Wieselsedwarsweg beschikbaar aan de voetbalvereniging die luistert naar de naam WWNA (Wenum Wiesel Noord Apeldoorn). Een schuur die door een boer als opslagruimte gebruikt werd voor zijn gereedschap, moest voortaan als kleedruimte dienst doen. Intussen is er wel het een en ander veranderd, maar de huidige accommodatie van onze voetbalclub ligt nog steeds op dezelfde plaats. Ook sportief is er het nodige gebeurd met WWNA. Wat ooit een gekarakteriseerd werd als een ‘boerenclub achter de heg' daar mag het huidige WWNA met alle eerbied gezien worden als een florerende vereniging waar een plek is voor iedereen. Anno 2007 kent WWNA ongeveer 540 leden, het eerste elftal speelt voor het eerst sinds eind jaren '80 weer in de vierde klasse, jeugdteams zijn er in overvloede om over vrijwilligers maar niet te zwijgen. Dat is nog eens wat anders dan in de oprichtingsperiode. Maar gezellig is het nog altijd aan de Wieselsedwarsweg. Sportiviteit en prestatie gaan keurig hand in hand. Dat het maar altijd zo mag blijven.
2.2. Accommodatie Sportpark Wiesel, de sportaccommodatie van de WWNA, is gelegen aan de Wieselsedwarsweg te Wenum Wiesel. Het ‘fysieke’ adres van de vereniging: Voetbalvereniging WWNA Wieselsedwarsweg 28 7345 AB WENUM WIESEL
Het postadres van de vereniging luidt: Voetbalvereniging WWNA Postbus 10310 7301 GH APELDOORN
Het telefoonnummer van de sportaccommodatie: 055 – 312 1334. Op onze sportaccommodatie zijn drie voetbalvelden en één trainingsveld beschikbaar. Wellicht een overbodige toevoeging, maar het trainingsveld is voorzien van verlichting zodat er ’s avonds getraind kan worden. Ons clubgebouw bevat een kantine, een bestuurs- en commissiekamer. Verder is er kleedruimte, onderverdeeld in acht kleedkamers en twee scheidsrechter kleedkamers. Ook is een massageruimte in onze accommodatie ondergebracht en is er een invalidentoilet aanwezig.
2.3. Het clubtenue Het clubtenue van de WWNA. ziet er als volgt uit: • shirt: zwart-wit verticaal gestreept met clubembleem van WWNA; • broek: zwart; en • kousen: zwart met drie witte streepjes. Het clubtenue is verkrijgbaar bij Sportshop Walter van de Belt, Stationsstraat 130 te Apeldoorn. Telefoon: 055 – 522 29 92.
Seizoen 2007/2008
Pagina 4 van 22
Introductiegids WWNA
3. Organisatie 3.1. Waarvoor dient het bestuur? Het bestuur is een door de leden gekozen orgaan dat zorgt dat de dagelijkse gang van zaken en de visie op langere termijn geregeld zijn en nagestreefd worden. Het bestuur moet elk jaar in de Algemene ledenvergadering verantwoording afleggen voor hetgeen zij het afgelopen jaar gedaan heeft. Het bestuur legt verantwoording af via de jaarrekening, begroting, het financiële jaarverslag van de penningmeester en het jaarverslag van de secretaris. Vanuit de leden wordt een kascommissie benoemd, die minimaal eenmaal per jaar de financiële verantwoordingsstukken van de penningmeester controleert.
3.2. Hoe wordt het bestuur gekozen? Het bestuur van de vereniging wordt gekozen door de leden in de Algemene ledenvergadering, die tweemaal per jaar wordt gehouden. Ieder meerderjarig lid (18 jaar of ouder) kan zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie, maar meestal zal het bestuur zelf iemand vragen of benaderen om zitting te nemen in het bestuur. De leden beslissen tijdens die vergaderingen of de voorgestelde kandidaat gekozen wordt. Na een zittingsperiode van drie jaren kan het bestuurslid zich weer herkiesbaar stellen voor een volgende periode van drie jaren. Ieder lid vanaf 15 jaar heeft stemrecht met uitzondering over financiële zaken, hiervoor dient men 18 jaar oud te zijn.
3.3. Bestuurssamenstelling Het hoofdbestuur bestaat het komende seizoen uit tien personen, te weten: Bestuurslid Gert Jan Wassink Frits Beekhuis Erik van Asselt Wilma van Loenen Rob Schimmel Ben Schimmelpennink Lia Nieuwenhuis Gert Heerema Christiaan Buitenhuis
Rol Voorzitter Secretaris Penningmeester Jeugdzaken Voetbalzaken Velden & Gebouwen Kantinezaken Evenementen PR en Algemene Zaken
Aftredend per juli: 2008 2010 2008 2010 2008 2008 2010 2010 2008
3.4. Hoofdbestuur Alle lagen (commissies) van de vereniging zijn in het hoofdbestuur vertegenwoordigd. Op deze manier wordt zij volledig geïnformeerd over alle zaken die zich afspelen binnen de vereniging. Elke commissie heeft een eigen portefeuille en is verantwoordelijk voor de onderwerpen die zich afspelen binnen deze commissie. De commissies leggen verantwoording af aan het hoofdbestuur. Elke commissie zoekt zelf haar leden om plaats te nemen in de commissie. In het hoofdbestuur hebben verder twee adjuncten zitting, die zich buigen over diverse Algemene Zaken binnen de vereniging. Dit kunnen bijvoorbeeld beleidsmatige onderwerpen zijn. Het hoofdbestuur vergadert eens per vier weken.
3.5. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester; zij vergaderen elke veertien dagen. In deze vergadering worden zaken besproken die in de vergadering van het hoofdbestuur niet voldoende aandacht hebben gekregen of zaken die niet op zich kunnen laten wachten tot de volgende hoofdbestuursvergadering. Ook kunnen er op deze vergadering mensen worden uitgenodigd voor een gesprek, waarvoor normaal gesproken geen gelegenheid is.
Seizoen 2007/2008
Pagina 5 van 22
Introductiegids WWNA
3.6. Commissie Voetbalzaken (CV) De Commissie Voetbalzaken (CV) is belast met het coördineren en behartigen van alle voetbaltechnische zaken met bijbehorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden en zal via één contactpersoon communiceren met het hoofdbestuur. De CV bereidt nieuwe ideeën of initiatieven voor en legt deze ter goedkeuring voor aan het hoofdbestuur. Na goedkeuring zorgt de CV ervoor dat deze initiatieven en ideeën ten uitvoer worden gebracht. De Commissie Voetbalzaken (CV) behartigt verder diverse zaken zoals: • het adviseren van het hoofdbestuur voor de aanstelling van trainers, verzorger en begeleiding; • elftalindeling; • oefenwedstrijden; • trainingsavonden en -tijden; • het in contact brengen van vertegenwoordigers van bestaande technische commissies, inclusief hoofdbestuur en jeugdbestuur, en van gedachten te laten wisselen over voetbal technische zaken, met als doel een eenheid te creëren op voetbal technisch gebied; • het samenbrengen van trainers van de jeugd en senioren wat moet leiden tot een prettige en vruchtbare samenwerking; • het beleid van de vereniging in kaart te brengen en via de betrokken technische commissies uit te dragen. Hieronder valt ook het evalueren en bijstellen van de verenigingsdoelstelling en het beleid in overleg met het hoofdbestuur. • het promoten van opleidingen; • inkoop van materialen en het beheer hiervan (shirts, voetballen etc.); • bestuurs- en terreindiensten; • benoeming van gastvrouw voor de ontvangst in de commissiekamer van de tegenpartij en de scheidsrechters. De CV is het aanspreekpunt voor de trainers, leiders, grensrechters en alle spelende leden. De CV bestaat uit een voorzitter – die tevens zitting heeft in het hoofdbestuur – de technisch coördinator, vertegenwoordigers uit de Technische Commissie prestatie (eerste en tweede elftal), een afgevaardigde vanuit de Technische Commissie Recreatie (de overige zondagelftallen alsmede het dameselftal) en afgevaardigde vanuit de Technische Commissie Jeugd. Vijf keer per jaar vergadert deze commissie met als doel lopende voetbaltechnische zaken met elkaar af te stemmen en nieuwe voorstellen tot verbetering voor te bereiden. De CV heeft het voetballen onderverdeeld in een afdeling prestatie en een afdeling recreatie. Voor zowel de afdeling prestatie als voor de afdeling recreatie is een coördinator aangesteld. De Technische Commissie Prestatie behartigt de belangen van de elftallen één en twee van de zondagsenioren, de verzorger, de trainers (inclusief keeperstrainer), leiders, grensrechters en aanvoerders van die elftallen. De Technische Commissie Recreatie behartigt de belangen van de overige elftallen en het dameselftal, de trainers, leiders, grensrechters en aanvoerders van die elftallen. De CV werkt nauw samen met de wedstrijdsecretarissen (jeugd en senioren) en de materiaalbeheerder. De wedstrijdsecretaris regelt het competitie-, beker-, oefen- en winterprogramma. Het oefen- en winterprogramma wordt door hem in overleg met trainers en/of leiders opgezet. Hij inventariseert voortdurend de beschikbare en inzetbare spelers. Hij adviseert ten aanzien van de indeling van die spelers in de diverse elftallen. Tevens draagt hij in overleg met de betrokken leiders zorg voor acute aanvulling van incomplete elftallen. De materiaalbeheerder zorgt er voor dat de staat van de materialen die van belang zijn binnen het hele voetbalgebeuren zo optimaal als mogelijk is. Zolang hij binnen het toegewezen budget blijft, kan hij naar eigen inzicht de benodigde materialen aanschaffen. Uiteraard dient hij daarbij rekening te houden met de wensen van trainers en leiders. Indien u vragen heeft op voetbaltechnisch gebied gaat u eerst naar de CV. Als u toch met vragen blijft zitten of niet voldoende gehoor krijgt, kunt u alsnog naar het bestuur gaan. U neemt dan eerst contact op met de secretaris. Hij zal ervoor zorgen dat uw vraag of klacht in het bestuur behandeld wordt.
Seizoen 2007/2008
Pagina 6 van 22
Introductiegids WWNA
3.7. Kantinebestuur Het kantinebestuur regelt alle zaken die met de kantine te maken hebben zoals: • inkoop van goederen; • verkoop van goederen; • kantine bediening; • gebruik kantine; • schoonmaak kantine; • muziek, televisie, tijdschriften en speelautomaten etc. Het kantinebestuur bestaat uit een voorzitter, een notulist, een hoofd inkoop, een medewerker indelingen voor kantinebediening, een medewerker voor kantinereserveringen en een hoofd schoonmaak. Het kantinebestuur vergadert één keer per maand en de voorzitter van het kantinebestuur heeft zitting in het hoofdbestuur. Naast het kantinebestuur is er een kantinecommissie; in deze kantinecommissie zitten de mensen van de kantinebediening. Deze vergaderen eens per half jaar. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het kantinebestuur. Alle zaken die in de kantinecommissie worden besproken, worden in het kantinebestuur behandeld.
3.8. Commissie Velden, Onderhoud en Gebouwen De voorzitter van de Commissie Velden, Onderhoud en Gebouwen regelt alle zaken die betrekking hebben op: • onderhoud speel- en trainingsvelden; • onderhoud beplanting; • onderhoud overig groen; • onderhoud afrasteringen; • onderhoud vaste materialen en lichtmasten; • onderhoud onroerende goederen; • onderhoud parkeerterrein/fietsenstalling. Een afgevaardigde van de Commissie Velden, Onderhoud en Gebouwen heeft zitting in het bestuur. De commissie heeft vastgestelde vergaderingen, waarin de lopende of geplande werkzaamheden worden besproken. Deze commissie werkt nauw samen met de bouwcommissie. Indien nodig bespreken zij de zaken met het dagelijks bestuur. In de bouwcommissie heeft een aantal mensen zitting. Zij houden zich bezig met de grotere klussen. Indien zich een klus aandient dan zorgt deze commissie ervoor dat de klus geklaard wordt.
3.9. Public Relations (PR) De interne en externe communicatie wordt door het bestuurslid PR behartigd. Deze verzorgt de publiciteit van de vereniging. Hiervoor moet men denken aan lokale media als kranten, radio, televisie, het Klubjournaal en internet. Ook op het gebied van sponsoring vervult het bestuurslid PR een rol.
Seizoen 2007/2008
Pagina 7 van 22
Introductiegids WWNA
3.10.
Jeugdbestuur
In het jeugdbestuur hebben zitting een voorzitter, secretaris, penningmeester, technische zaken pupillen (2), technische zaken junioren en een wedstrijdsecretaris. Het jeugdbestuur regelt zaken die betrekking hebben op de jeugd zoals: • het adviseren van het hoofdbestuur voor de aanstelling van betaalde trainers; • het adviseren op het gebied van jeugdbeleidszaken; • het aanstellen van trainers, leiders en grensrechters; • elftalindeling; • oefenwedstrijden; • trainingsavonden; • inkoop materialen en het beheer hiervan; • bestuur- en terreindiensten; • toernooien; • activiteiten buiten het voetballen als: sportdag(en), kerstlunch, sinterklaas, zwemmen etc. Het jeugdbestuur vergadert eens per twee weken. Het jeugdbestuur is het aanspreekpunt voor alle jeugdleden, trainers en begeleiders van de elftallen. Binnen de jeugdafdeling is er een oudercommissie. Deze zorgt ervoor dat een aantal jeugdevenementen wordt georganiseerd waar het jeugdbestuur niet aan toe komt. In de bijlage “WELKOM BIJ DE JEUGDAFDELING VAN WWNA” wordt aan de ouders/verzorgers en de jeugdleden nadere uitleg gegeven over deze entiteit van de vereniging.
3.11.
Evenementencommissie
De evenementencommissie organiseert diverse activiteiten, voor het vermaak van de leden buiten het voetballen om. De evenementencommissie bestaat uit een voorzitter, een notulist, een penningmeester en drie leden. De commissie is geen gekozen commissie, de leden zoeken zelf een nieuwe kandidaat. De evenementencommissie vergadert een keer per zes weken. De evenementencommissie is in het hoofdbestuur vertegenwoordigd.
3.12.
Sponsorcommissie
Geen enkele vereniging kan er omheen, sponsoring wordt in de loop der jaren een steeds belangrijker bron van inkomsten. Deze commissie bestaat momenteel een voorzitter, secretaris, penningmeester en een aantal leden. Vanuit het hoofdbestuur heeft het bestuurslid Sponsoring zitting in de sponsorcommissie. De gelden die de sponsorcommissie binnenhaalt worden aan diverse dingen binnen de vereniging besteed, maar vooral om eens wat extra’s te kunnen bieden aan de elftallen binnen WWNA. De sponsorcommissie zorgt voor nieuwe reclameborden, adverteerders in het Klubjournaal en andere verenigingsbladen/programma’s, tevens verkoopt zij sponsorpakketten etc. Indien u een sponsor weet, neem dan contact op met Willem Kolkman (055 – 3667700).
Seizoen 2007/2008
Pagina 8 van 22
Introductiegids WWNA
4. Vragen en klachten Het blijkt dat veel leden denken dat een besluit dat door een commissie is genomen definitief is en derhalve niet meer bespreekbaar. Het tegendeel is waar, indien u het niet eens bent met een beslissing kunt u een gesprek aanvragen met de voorzitter van die commissie. Bent u het niet eens met een besluit van het jeugdbestuur of de Jeugd Technische Commissie dan kunt een gesprek aanvragen met het jeugdbestuur. U neemt dan eerst contact op met de jeugdsecretaris. Bent u na een gesprek nog ontevreden over de beslissing, dan is er een mogelijkheid om een gesprek aan te vragen met het dagelijks bestuur. U dient hiervoor altijd eerst contact op te nemen met de secretaris. Wilt u gewoon een keer praten met het dagelijks bestuur dan kan dat natuurlijk altijd.
5. Voetbalgebied 5.1. In welk elftal kom ik te voetballen en wie bepaalt dat? Binnen WWNA onderscheiden de volgende elftallen: • jeugdelftallen, inclusief meisjesteam(s); • seniorenelftallen zondag; • dameselftal. 5.1.1.
Jeugdelftallen
Het jeugdbestuur heeft een Jeugd Technische Commissie (JTC) welke zorg draagt voor de elftalindeling. Een speler die zich aanmeldt wordt naar leeftijd ingedeeld in een desbetreffend team. De peildatum is 1 januari van ieder jaar, de leeftijd op die datum bepaalt in welke categorie (A t/m F) een speler komt te voetballen. Aan de hand van de gegevens zoals: heeft hij al eerder gevoetbald en zo ja, op welk niveau, wordt door de trainer en de JTC bekeken in welk elftal hij geplaatst zal worden. 5.1.2.
Seniorenelftallen zondag
De wedstrijdsecretaris uit de Commissie Voetbalzaken zal in eerste instantie de speler in een elftal indelen aan de hand van de gegevens of die persoon al eerder gevoetbald heeft en op welk niveau. Op de training zal door de trainers bekeken worden hoe iemand speelt en in overleg met de Commissie Voetbalzaken zal een definitieve indeling worden gemaakt. 5.1.3.
Dameselftal
WWNA heeft momenteel één dameselftal. Neemt u contact met de coördinator damesvoetbal. Aan hem kunt u vragen of er nog plaats is in dit elftal Deze coördinator heeft zitting in de Commissie Voetbalzaken. 5.1.4.
Wanneer kan ik trainen?
Hierin maken we onderscheid in jeugdvoetbal, damesvoetbal en zondagvoetbal. Jeugdvoetbal • Kijk in het Klubjournaal of op de website van WWNA voor de actuele trainingstijden. De keeperstraining wordt in overleg met de JTC jaarlijks vastgesteld. Damesvoetbal • Het dameselftal traint op maandag en woensdag. Seizoen 2007/2008
Pagina 9 van 22
Introductiegids WWNA
Zondagvoetbal • Zowel het eerste als het tweede elftal worden door een gediplomeerde hoofdtrainer getraind. De spelers die deel uitmaken van deze twee selectie-elftallen trainen in principe twee keer per week. De trainingsmogelijkheden dienen uitgebreid te worden door over uitwijkmogelijkheden te beschikken bij slechte weersomstandigheden en meer gebruik te maken van de speelvelden bij gunstige weersomstandigheden. Voor de keepers van het eerste en tweede is er één keer per week afzonderlijk van de groepstraining een keeperstraining. Aan deze training neemt ook de keeper van het derde elftal deel. De Commissie Voetbalzaken streeft er naar deze afzonderlijke training op de dinsdagavond te laten verzorgen door een specifieke keeperstrainer. Aan de spelers van het derde elftal wordt de gelegenheid geboden om op de donderdagavond te trainen onder leiding van een clubtrainer Aan de spelers van de overige seniorenelftallen wordt de gelegenheid geboden om op donderdagavond te trainen onder leiding van een clubtrainer. Van de leiders van deze elftallen wordt verwacht dat zij hun spelers stimuleren om aan deze training deel te nemen.
5.2. Hoe weet ik wanneer ik moet spelen? In het Klubjournaal van WWNA staat in welk elftal u speelt, wanneer en er gevoetbald wordt. In het geval van wijzigingen zal dat via het Klubjournaal of door de trainer of leider gemeld worden.
5.3. Afschrijven? Indien u niet kunt voetballen en daarom wilt afschrijven moet u dat altijd doen vóór donderdagavond 18.00 uur bij het afschrijfadres welke in het Klubjournaal vermeld staat. Afschrijven is verplicht en indien u niet tijdig afschrijft wordt u geschorst voor de eerstvolgende wedstrijd(en). Het spreekt vanzelf dat een geschorste speler niet mee mag spelen met een ander elftal. Het toch opstellen van een geschorste speler kan vervelende consequenties hebben voor de speler in kwestie, maar vooral ook voor WWNA. Voor verdere vragen over het schorsingsonderwerp wordt verwezen naar het Schorsingsbeleid van de vereniging, welke is aan te vragen bij de secretaris.
5.4. Afgelastingen We kennen de volgende afgelastingen: • algehele afgelasting; • gehele of gedeeltelijke afgelasting door de consul; • afgelasting door de scheidsrechter. Uiteraard kunnen wedstrijden ook om een andere reden dan weersomstandigheden worden afgelast. Het betreft hier afgelastingen vanwege overlijden. WWNA heeft hiervoor een protocol opgesteld. Een kopie hiervan is beschikbaar in ons clubgebouw. Het gaat te ver om het volledige protocol in deze introductiegids te plaatsen. Heeft u vragen over het protocol, dan kan contact worden opgenomen met de secretaris. 5.4.1.
Algehele afgelasting
Bij aanhoudend slecht weer kan de KNVB besluiten tot een algehele afgelasting. Als dit plaatsvindt, kunt u hiervan op de volgende wijzen kennis van nemen: • Via het ANP nieuws op Radio 1: op vrijdag om 18:00 en/of op zaterdag om 08:00. • Via televisie via de publieke omroep (teletekst, pagina 603). • Ook landelijke en regionale dagbladen vermelden algehele afgelasting vaak. • Sinds de opkomst van internet worden afgelastingen ook hierop vermeld via onder meer de website van de voetbalbond. Indien de afgelasting vrijdagavond al bekend is, gaan wij er van uit dat dit ook bij de betreffende leiders bekend is. Van hen wordt verwacht dat zij op tijd actie ondernemen naar de spelers van hun team. Eventueel kan besloten worden om een training in te gelasten. Seizoen 2007/2008
Pagina 10 van 22
Introductiegids WWNA
5.4.2.
Afgelasting door de consul
WWNA heeft een consul die de velden keurt: indien deze vindt dat er niet gevoetbald kan worden door één of meerdere elftallen dan zal de vereniging deze wedstrijden afgelasten. U kunt een uur voor aanvang van de wedstrijd in het clubhuis informeren. Dus staat op zaterdagochtend niets op teletekst of in de krant, en twijfelt u aan het wel of niet doorgaan van de wedstrijd, neem dan even contact op met het clubhuis van WWNA als het een thuiswedstrijd betreft. Ook kan het dienstdoende bestuurslid contact opnemen met het sportpark van de tegenstander als het een uitwedstrijd betreft. U kunt natuurlijk ook even op de website van WWNA kijken. Elftallen die vroeg moeten voetballen en uit moeten spelen, doen er verstandig aan om, als bij WWNA nog geen bericht van afgelasting is binnengekomen, contact op te nemen met clubhuis van de tegenstander al dan niet door tussenkomst van het dienstdoende bestuurslid. Het is bij dergelijke weersomstandigheden ook raadzaam om in de kantine te verzamelen, en voor vertrek nog te (laten) informeren of het doorgaat. 5.4.3.
Afgelasting door de scheidsrechter
De consul kan het laten doorgaan van een wedstrijd aan de scheidsrechter overlaten, de scheidsrechter keurt het veld en zijn beslissing is dan bindend.
5.5. De verzorger De verzorger is er voor de algehele verzorging van de spelers. De verzorger behandelt blessures, geeft adviezen en zal door preventie proberen blessures te voorkomen. De verzorger is altijd op de dinsdagen donderdagavond op de accommodatie aanwezig. Na het maken van een afspraak kunt u bij de verzorger terecht. De verzorger is er voor alle leden en dus niet alleen voor selectiespelers. Dit is een bekend misverstand binnen veel verenigingen.
5.6. Spelerspas Alle spelende KNVB-leden beschikken over een spelerspas, uitgezonderd E- en F-spelers. De pas, die het formaat heeft van een creditcard, is vijf jaar geldig. Bij aanmelding dient dus een pasfoto ingeleverd te worden bij het aanmeldingsformulier. Geen pas betekent niet voetballen!
5.7. KNVB Wat doe jij om voetbal leuk te houden? Dit is de bewustwordingscampagne van de voetbalbond, Deze richt zich de komende drie seizoenen in verschillende varianten op diverse doelgroepen. De KNVB wil samen met alle voetbalclubs een proactief beleid voeren om plezier in voetbal te behouden of terug te brengen. Tevens wordt met de campagne getracht wangedrag zoals grof taalgebruik, zware overtredingen en molestaties tegen te gaan. Het is voor de KNVB én haar leden van groot belang om positief gedrag permanent onder de aandacht te brengen. En om daarmee negatief gedrag uit te bannen. Zie www.knvb.nl
5.8. Overig Voetbalvereniging WWNA valt onder district Oost van de KNVB. Sinds het seizoen 2003/'04 is er bij de indeling van de competitie een scheiding in categorie A (prestatief niveau) en categorie B (overig voetbal). Voor categorie A gelden strengere regels. Tijdens jeugdwedstrijden kunnen in deze categorie bijvoorbeeld geen dispensatiespelers uitkomen. Voor de spelers die uitkomen in categorie B zijn de regels versoepeld. Spelers kunnen makkelijker van vereniging wisselen (via overschrijving) tijdens het seizoen. Er mag doorlopend gewisseld worden, waarbij maximaal 5 wisselspelers zijn toegestaan. Verzoeken tot vrijstelling (zogenaamde baaldagen) worden in de periode oktober - maart op soepele wijze in behandeling genomen (met een maximum van 2 per team). Seizoen 2007/2008
Pagina 11 van 22
Introductiegids WWNA
6. Administratief 6.1. Lid worden U wilt lid worden van onze vereniging, omdat u wilt voetballen of omdat u ons wilt steunen en op de hoogte wilt blijven van wat er zoal gebeurd binnen de vereniging. De vereniging heeft jeugdvoetbal op zaterdag (waaronder een meisjesteam), seniorenvoetbal op zondag en een damesteam. Bij de voetbalvereniging WWNA kunt u: • spelend lid worden; • rustend lid worden; • donateur worden. Indien u spelend of rustend lid wordt van onze vereniging kunt u natuurlijk van alle faciliteiten gebruik maken en deelnemen aan alle evenementen binnen onze vereniging. Tevens ontvangt u wekelijks ons Klubjournaal en heeft u gratis entree bij de thuiswedstrijden van ons 1e elftal (uitgezonderd bekerwedstrijden).
6.2. Contributie Het draaiende houden van een voetbalvereniging kost erg veel geld. Om een indruk te geven van de uitgaven van WWNA, noemen we hier een aantal belangrijke kosten die elk jaar moeten worden betaald: • gas, water, elektra (alle spelers douchen zich na wedstrijd of training, de verwarming van de kantine, het verlichten van het trainingsveld); • betaalde trainers; • bondscontributie (per lid betaalt WWNA een bijdrage aan de KNVB); • onderhoud aan het clubgebouw, kleedkamers en velden. Dit zijn nog lang niet alle uitgaven. Het is dan ook niet meer dan logisch, dat de leden van WWNA jaarlijks contributie betalen. De penningmeester verzorgt het versturen van de nota’s en ziet er op toe, dat alle leden hun contributie betalen. Voor het betalen van de contributie kan gekozen worden voor: • betaling per maand; • betaling per kwartaal; • betaling per half jaar; of • betaling per jaar. De contributie voor het seizoen 2007/2008 van de vereniging is als volgt opgebouwd: • 0 t/m 5 jaar gratis • 6 t/m 9 jaar € 48,00 per jaar • 10 t/m 11 jaar € 63,00 per jaar • 12 t/m 17 jaar € 81,00 per jaar • 18 jaar en ouder € 144,00 per jaar • rustende leden t/m 17 jaar € 36,00 per jaar • rustende leden 18 t/m 64 jaar € 75,00 per jaar • rustende leden 65+ € 60,00 per jaar Het donateurschap kost minimaal € 30,00 per jaar. Een donateurschap met ontvangst van het Klubjournaal is minimaal gelijk aan de contributie van een rustend lid. In alle gevallen geldt dat de contributie vooruit verschuldigd is. In verband met minder administratieve kosten verleent de vereniging een contributiekorting aan leden die kiezen voor betaling per half jaar, of voor betaling per jaar. Contributie-inning bij nieuwe leden geschiedt via een automatische afschrijving. Leden die nog via acceptgiro betalen wordt vanwege hoge administratiekosten verzocht over te stappen op automatische afschrijving. Daarvoor kan contact worden opgenomen met de secretaris, penningmeester of ledenadministrateur. Zij regelen het dan verder.
Seizoen 2007/2008
Pagina 12 van 22
Introductiegids WWNA
Indien u niet betaalt, wordt door het bestuur in de ledenvergadering bekend gemaakt dat u niet betaald heeft en kan aan de leden voorgesteld worden om u als lid te royeren. De leden kunnen door middel van stemming aangeven of zij het bestuursvoorstel delen. Zo ja, dan wordt u geroyeerd als lid. Geroyeerde leden kunnen niet meer voetballen, ook niet bij andere verenigingen. De KNVB neemt het royement van de vereniging namelijk over. Vervul uw financiële plicht en voorkom verdere moeilijkheden. Het verenigingsjaar loopt van 01 juli tot en met 30 juni daaropvolgend.
6.3. Bezwaren tegen de afgeschreven contributie Mocht u, na inning van de contributie door WWNA, het niet eens zijn met het afgeschreven bedrag dan kunt u gedurende dertig dagen nadat het bedrag van uw rekening is afgeschreven de bank verzoeken de afschrijving op uw rekening terug te storten. Wanneer in uw ogen door WWNA een onjuist bedrag is geïncasseerd, kunt u in overleg treden met de penningmeester.
6.4. Aanmelding U kunt zich op meerdere manieren aanmelden als lid: schriftelijk; mondeling; telefonisch; of per e-mail:
[email protected] U kunt dit bij de verantwoordelijke van de ledenadministratie doen. Hij zal uw gegevens bij mondelinge en telefonische aanmelding noteren en zorgen dat uw aanmelding doorgevoerd wordt. Herman Mensink Kostverloren 22A 7316 MN APELDOORN Telefoon: 055 – 578 5500 In het clubhuis zijn aanmeldingsformulieren aanwezig welke u kunt invullen: diegene die u helpt zal zorgen dat het formulier bij de secretaris terecht komt. Vult u het formulier vooral volledig in.
6.5. Bedanken als lid Als u wilt bedanken als lid van onze vereniging dan dient dat schriftelijk bij de ledenadministrateur te gebeuren. Aan het eind van het seizoen opzeggen moet voor 30 juni gebeuren. Indien u niet meer kunt of mag voetballen kunt u natuurlijk ook rustend lid worden; u blijft dan op de hoogte van onze activiteiten en kunt toch blijven gebruik maken van onze voorzieningen. De enige juiste manier van afmelden is een schriftelijke afmelding waarin vermeld naam, adres en geboortedatum alsmede de datum per wanneer opgezegd wordt. Dit formulier dient verstuurd te worden aan of ingeleverd bij de ledenadministrateur. De aftmeldingsprocedure ontslaat u niet van uw nog resterende contributieverplichtingen.
6.6. Adreswijziging Indien u gaat verhuizen deelt u dat schriftelijk mee aan de ledenadministrateur. Op deze manier kan hij onder andere een wijziging doorvoeren voor wat betreft het toesturen van het Klubjournaal.
6.7. Overige wijzigingen U wilt rustend lid worden of u bent rustend lid en wilt weer spelend lid worden; dan deelt u dat schriftelijk mede.
Seizoen 2007/2008
Pagina 13 van 22
Introductiegids WWNA
6.8. Overschrijving aanvragen Indien u bij een andere vereniging wilt gaan voetballen en u heeft in het afgelopen seizoen al een bindende wedstrijd bij WWNA gespeeld, dan moet u vanaf 6 jarige leeftijd een overschrijvingsformulier invullen. Bent u 12 jaar of ouder dan vraagt u aan de secretaris van uw nieuwe vereniging een overschrijvingsformulier en levert deze in bij de ledenadministrateur van WWNA. Hij zal kijken of u aan uw financiële verplichtingen heeft voldaan; zo ja, dan zal hij de overschrijving verder regelen. Bent u jonger dan 12 jaar dan dient u bij de ledenadministrateur een formulier op te vragen waarop vermeld staat dat u aan uw verplichtingen bij WWNA heeft voldaan. In beide gevallen ontvangt u van de te verlaten vereniging een overschrijvingskaart die meegezonden dient te worden naar de KNVB. Overschrijven naar een andere vereniging kan tot 31 mei. Op die datum moet het overschrijvingsformulier bij de KNVB binnen zijn. Overschrijvingen die later dan 31 mei binnenkomen, moeten voorzien van een dispensatie formulier. Normaliter kunt u dan alleen in categorie B teams spelen, dat zijn veelal de lagere, niet selectie teams.
6.9. Verzekeringen Binnen de vereniging wordt al het mogelijke gedaan om risico’s uit te sluiten: voor zowel de leden als ook de gewaardeerde vrijwilligers. Toch zit een ongeluk in een klein hoekje en daarom heeft de vereniging een aantal verzekeringen afgesloten. Zo is ieder lid van WWNA volgens de voorwaarden van de KNVB verzekerd. Bijvoorbeeld via een aansprakelijkheidsverzekering, die tot 10 miljoen euro per gebeurtenis afdekt. Ook is er een ongevallendekking voor: a) € 5.000 bij overlijden; b) € 20.000 bij ongeval volwassenen; c) € 50.000 bij ongeval jeugd. De voetbalbond heeft over deze collectieve verzekeringen een document opgesteld met daarin enkele details. Een kopie van dit document is beschikbaar via de secretaris of penningmeester. Veel andere verenigingen vinden deze collectieve verzekeringen voldoende. WWNA niet. Bij onze vereniging zijn ook veel vrijwilligers betrokken, die geen lid zijn. Denk bijvoorbeeld eens aan ouders, die hun kroost begeleiden tijdens wedstrijden. Ook voor hen wil WWNA er zijn, mocht zich een calamiteit voordoen. Onderstaand volgt een opsomming van de verzekeringen die zijn afgesloten bovenop de KNVB Collectief-verzekeingen. 1) Aansprakelijkheidsverzekering; voor leden, vrijwilligers en ouders tot 1,25 miljoen euro per aanspraak. 2) Ongevallenverzekering; tot: a. € 4.538 per persoon; b. € 58.991 per persoon tot en met 18 jaar; c. € 36.300 per persoon vanaf 19 tot en met 27 jaar; d. € 22.689 per persoon van 28 tot 75 jaar. 3) Rechtsbijstandverzekering; Deze rechtsbijstand geldt voor leden, vrijwilligers en ouders in verband met voetbalactiviteiten als aanvulling op de eventuele eigen rechtsbijstand. Bovenstaande verzekeringen zijn van toepassing op deelneming aan alle voetbalactiviteiten in de breedste zin des woord. Bij schade dient zo snel mogelijk - in ieder geval binnen 24 uur - contact opgenomen te worden met de secretaris of de penningmeester van WWNA en eventueel met de KNVB (experts Cunningham Polak Schoute, telefoon 020 – 626 45 35). De (on)roerende goederen van de vereniging zijn eveneens goed verzekerd. Te denken valt aan een opstal-inboedel-glasverzekering voor het clubgebouw, maar ook een WA-verzekering voor de grasmachine(s). Alle additionele verzekeringen zijn ondergebracht bij Assurantie en Advieskantoor J. Heimgartner, telefoon 055 – 366 33 84. De polissen zijn beschikbaar via de penningmeester.
Seizoen 2007/2008
Pagina 14 van 22
Introductiegids WWNA
7. Het clubhuis Het clubhuis is het hart van de vereniging, hier worden onder het genot van een kopje koffie of een drankje de meest uiteenlopende dingen besproken. Het is een gebruikersruimte en is er dus voor alle leden; of u nu wel of niet voetbalt, u bent er altijd van harte welkom. In ons clubhuis is een ruim assortiment voor de inwendige mens aanwezig; u kunt er naast de diverse drankjes en koffie ook snoepwaren en hartige snacks kopen. Naast dit alles is er meestal muziek te horen, kunt u tijdschriften doornemen en voor de jeugd staat er een tafeltennistafel. De senioren kunnen op de clubavond gebruik maken van het dartbord en het biljart. Ook is er televisie en een groot scherm waarop geregeld live voetbalwedstrijden worden uitgezonden.
7.1. Openingstijden kantine Doordeweekse avonden: • Maandag en woensdag is het clubhuis geopend van 18.00 tot 21.30 uur, dinsdag van 18.00 tot 23.00 uur, donderdag van 18.00 tot 23.30 uur in verband met de clubavond. Weekeinde: • Op zaterdagen is het clubhuis van 08.00 tot 18.00 uur geopend en op zondag wordt het clubhuis om 08.00 geopend en om 18.00 gesloten bij thuiswedstrijden van het eerste elftal. Indien het eerste elftal een uitwedstrijd speelt, wordt het clubhuis om 15.00 uur afgesloten. Bij algehele afgelasting is het clubhuis op zaterdag geopend van 09.00 tot 17.00 uur en op zondag van 10.00 tot 15.00 uur. Op de woensdagmiddag is het clubhuis geopend voor de seniorenmiddag. Wijzigingen in bovenstaande tijden zullen in het Klubjournaal worden vermeld.
7.2. Mededelingenbord In het clubhuis hangt een mededelingenbord waarop informatie hangt die voor u bestemd is. Wilt u iets ophangen, vraag dat eerst aan de secretaris en prik niet zo maar wat op het bord; u heeft dan grote kans dat het verwijderd wordt.
7.3. Bestuurs-/commissiekamer De bestuurskamer is bestemd voor de diverse besturen en mag alleen gebruikt worden door personen en commissies welke door het bestuur zijn aangewezen. De commissiekamer is bestemd voor de ontvangst van trainers, leiders en scheidsrechters. Tevens wordt deze kamer gebruikt voor vergaderingen etc. In de commissiekamer is elke zaterdag en zondag een terrein- en bestuursdienst aanwezig die de tegenstander(s) en scheidsrechter(s) ontvangt. Op zondagen zijn er eveneens gastvrouwen. Zij hebben naast de ‘ontvangstfunctie’ formeel ook de opdracht om in het weekend alleen die personen binnen te laten die er op dat moment functioneel aanwezig moeten zijn.
7.4. Telefoon In het clubhuis is een telefoon aanwezig. U kunt, indien nodig voor voetbal betreffende zaken, gebruik maken van de telefoon. Voor het voeren van privé gesprekken moet u uiteraard betalen.
Seizoen 2007/2008
Pagina 15 van 22
Introductiegids WWNA
8. Diversen 8.1. Evenementen Binnen de voetbalvereniging spelen zich natuurlijk meer zaken af dan alleen het spelen van voetbalwedstrijden. Voor andere zaken dan het voetballen is er een evenementencommissie aanwezig. Deze commissie organiseert een aantal evenementen waaronder: kaartavonden op de vrijdagavond (klaverjassen en jokeren), de nieuwjaarsveldloop voor alle leeftijden, een fietstocht op hemelvaartsdag, een autopuzzelrit, het rad van avontuur op de clubavond, de jaarlijkse feestavond en een sjoelavond op lange sjoelbakken. Deze evenementen worden altijd in het Klubjournaal aangekondigd, komt u gerust eens kijken. Naast de evenementen die de evenementen commissie organiseert worden er binnen WWNA nog meer activiteiten gehouden zoals: • zestaltoernooi; • bedrijventoernooi; • internationaal jeugdtoernooi; • vier-tegen-vier-toernooi voor de jeugd; • zaalvoetbaltoernooi voor de jeugd; • Drikus Karman sportdag voor de jeugd; • penalty bokaal voor de jeugd; • manege toernooi in een overdekte manege voor de jeugd; • sinterklaasfeest voor de jeugd; • kerstlunch/kerstdinervoor de jeugd; • zwemmen e.d. Ook wordt door de diverse elftallen deelgenomen aan toernooien bij andere verenigingen. Zoals u ziet zit men bij WWNA niet stil en wordt er ook in de periode dat er geen competitievoetbal is, voldoende georganiseerd.
8.2. Het Klubjournaal Het clubmedium, Klubjournaal, wordt wekelijks uitgegeven met uitzondering van de zomervakantie. In dit medium vindt u een aantal belangrijke dingen zoals: adressen, speeldata, elftalindelingen, uitslagen, activiteitennieuws, wedstrijdverslagen etc. Indien u iets in het Klubjournaal wilt plaatsen, zoals een verslag van een wedstrijd dan verzoeken wij u de kopij (het liefst via de e-mail:
[email protected]) in te leveren voor vrijdagmorgen 09.00 uur. Uw kopij zal dan de week erop geplaatst kunnen worden in het Klubjournaal. U kunt de kopij ook in de kopijbus doen; deze hangt in het clubhuis vlakbij de ingang van de commissiekamer. De redactie is in handen van Willem Kolkman (telefoon: 055 – 366 77 00). De eindredacteur heeft de eindverantwoording over de te plaatsen kopij en hij mag, indien hij dat nodig acht, bepaalde kopij weigeren. Vanuit het bestuur zal de redactie worden ondersteund. Wanneer uw kopij drastisch gewijzigd moet worden dan zal hij meestal met u contact opnemen. Anonieme kopij zal in principe niet geplaatst worden. Adreswijziging; als u gaat verhuizen geeft u dan vroegtijdig uw nieuwe adres door aan de verantwoordelijke voor de ledenadministratie.
8.3. De Website WWNA heeft een eigen website. De site is te vinden onder www.wwna.nl. Indien u er zaken op geplaatst wilt hebben kunt u dat mailen aan de webmaster:
[email protected].
8.4. Trouw-/Geboortekaarten Het komt nog al eens voor dat de leden denken, dat als ze een geboorte- of trouwkaart naar de secretaris sturen hij automatisch in het Klubjournaal geplaatst wordt. Dit is niet het geval, wilt u in het Klubjournaal met uw aankondiging dan dient u de trouw -/of geboortekaart naar de redactie te sturen of naar de secretaris met het verzoek deze in het Klubjournaal te plaatsen. Seizoen 2007/2008
Pagina 16 van 22
Introductiegids WWNA
9. Bijlage Jeugdafdeling “Welkom bij WWNA”
WELKOM BIJ DE JEUGDAFDELING VAN WWNA Introductiegids voor ouders en spelers
Voorwoord De keuze voor WWNA, een keuze waarvan wij hopen dat u en uw zoon/dochter er vele jaren voetbalplezier aan zal beleven. In ieder geval zullen wij, met alle vrijwilligers, al het mogelijke doen om deze sport binnen onze vereniging op een leuke en gezellige manier te laten beoefenen. Mocht u opmerkingen, suggesties en/of andere ideeën hebben, laat het ons dan weten zodat wij er (of eventueel samen) iets aan kunnen doen. Deze gids is een aanzet om u, voor zover dit nog nodig is, wegwijs te maken binnen de jeugdafdeling van de KNVB in het algemeen, en binnen de jeugdafdeling van WWNA in het bijzonder. Algemene onderwerpen die de gehele verenging treffen, vindt u terug in de Introductiegids WWNA – Seizoen 2007 – 2008, die gelijktijdig met deze bijlage is verschenen. Wij willen met deze bijlage duidelijk maken dat het voetballen een gezamenlijke verantwoording is van ons als voetbalvereniging en van u als ouders/verzorgers. We zullen bij diverse extra activiteiten dan ook een beroep moeten doen op ouders, die ons willen helpen. Wij hopen dat u ons dan niet in de steek laat want zonder vrijwilligers is voetballen onmogelijk. Mocht u nog overige vragen hebben, aarzel dan niet en neem gerust contact met ons op of spreek ons bij gelegenheid aan.
Het jeugdbestuur
Samenstelling Jeugdbestuur: Bestuurslid Wilma van Loenen Harm Beltman Wilma van Loenen Eddie Schimmel Albert Jan Kronmöller Berthold Roodink Jacqueline Coops Peter Eelhart
Rol Voorzitter Secretaris Penningmeester Technische zaken pupillen/junioren Technische zaken pupillen/junioren Technische zaken pupillen/junioren Wedstrijdsecretaris Algemene zaken
Telefoon 055 – 5221959 055 – 5760102 055 – 5221959 055 – 5214895 055 – 3122096 055 – 5226340 055 – 5786164 055 – 5219268
Deze bijlage geldt voor het seizoen 2007/2008 en zal ieder seizoen worden aangepast.
Seizoen 2007/2008
Pagina 17 van 22
Introductiegids WWNA
1. Richtlijnen voetbalbond (KNVB) voor pupillen en junioren De richtlijnen van de KNVB voor de indeling van pupillen en junioren gebeurt op leeftijd. Als peildatum voor deze leeftijd geldt de situatie per 1 januari van het jaar waar het seizoen begonnen is. • • • • • •
F pupillen: tot en met 8 jaar E pupillen: van 8 tot en met 10 jaar D pupillen: van 10 tot en met 12 jaar C junioren: van 12 tot en met 14 jaar B junioren: van 14 tot en met 16 jaar A junioren: van 16 tot en met 18 jaar
Meisjes mogen voor iedere leeftijdsgroep een jaar ouder zijn. 1.1. Dispensatie In bijzondere gevallen kan voor ten hoogste één seizoen dispensatie worden aangevraagd om in een lagere groep ingedeeld te mogen worden. Dit moet door de vereniging bij de KNVB worden aangevraagd. Voor de F-pupillen groep is geen dispensatie mogelijk. 1.2. Wedstrijden en competitie: Per seizoen zal een najaars- en voorjaarscompetitie bij de E- en F-pupillen gespeeld worden. Alsmede voor de lagere D-pupillen-, C-junioren- en B-juniorenteams. De najaarscompetitie loopt van september tot half december, de voorjaarscompetitie van maart tot en met mei. In de winterperiode, van half december tot en met februari, zal er door de vereniging een speciaal winterprogramma in elkaar worden gezet. Dit programma kan van seizoen tot seizoen verschillen, maar u krijgt ruim van ten voren bericht wat de activiteiten zijn. 1.3. Enkele afwijkende regels: Wedstrijdduur: • F-pupillen: 2 x 20 minuten • E-pupillen: 2 x 25 minuten • D-pupillen: 2 x 30 minuten • C-junioren: 2 x 35 minuten • B-junioren: 2 x 40 minuten
Speelveld: • F-pupillen: half veld • E-pupillen: half veld
Wisselen van spelers: bij de D-, E- en F-pupillen mag onbeperkt gewisseld worden. Strafschoppen: bij de E-pupillen vanaf 9 meter, bij F-pupillen vanaf 7 meter. Buitenspel: bij de E- en F-pupillen is deze regel niet van kracht. Terug spelen op de doelman: bij de E- en F-pupillen is dit toegestaan. Doeltrappen: • Bij de E- en F-pupillen mag de doelman de bal uit de handen trappen. • Bij de D-pupillen wordt de normale uittrap vanaf de rand van de 16-meter gebied genomen. Straf: indien noodzakelijk mag de scheidsrechter van de vijf minuten strafregeling gebruik maken. 2. Indeling en begeleiding van jeugdteams De E- en F-pupillen spelen wedstrijden met zeven tegen zeven. Om het werkbaar te houden plaatsen wij maximaal tien spelers in een E- of F-team. Voor de jeugd is veel wisselen niet leuk en het kan het plezier in voetballen verminderen. WWNA beoogt juist spelers zoveel mogelijk spelvreugde te geven. Daarnaast wordt er ook in de diverse leeftijdsgroepen geselecteerd en op niveau ingedeeld. Bij de term niveau denken we aan een evenwichtige samenstelling van teams. De bedoeling hiervan is om kinderen, zowel getalenteerde als minder getalenteerde, een uitdaging te bieden zodat ze naar eigen voetbalvermogen kunnen ontwikkelen en waarbij leren en plezier hand in hand gaan met actief deelnemen aan het spel. Bij het indelen van de jeugdteams wordt naast bovengenoemde ook rekeninggehouden met praktische aspecten, zoals bij welke teams nog ruimte is om uw zoon/dochter onder te brengen. Seizoen 2007/2008
Pagina 18 van 22
Introductiegids WWNA
Als alle teams ‘vol’ zitten dan fungeert het laagste team – per leeftijdsgroep – als ‘opvangteam’. Dit houdt in dat uw zoon/dochter tijdelijk in dit team ingedeeld wordt, met dit team meetraint en als er plaats is, met dit team mee kan voetballen. Het is ook mogelijk dat gedurende deze tijdelijke periode uw zoon/dochter, voor wedstrijden, door andere teams meegevraagd wordt omdat daar tijdelijk plaats is. Deze tijdelijke indeling wordt opgeheven nadat er genoeg nieuwe spelers zijn aangemeld waarmee een nieuw team geformeerd kan worden. Bij een tijdelijke indeling is het, gezien de ervaring, raadzaam om uw zoon/dochter vanaf het begin duidelijk te maken dat hij/zij na verloop van tijd naar een ander team gaat. Na het formeren van een nieuw team is het voor ons een vereiste dat uit de ouders/verzorgers mensen naar voren komen die de trainingen en de begeleiding naar wedstrijden willen verzorgen. Daar waar nodig zullen deze vrijwilligers in hun nieuwe functie worden begeleid en bijgestaan. In bepaalde gevallen en onder bepaalde voorwaarden is het zelfs mogelijk, op kosten van de vereniging een cursus te volgen bij de KNVB. De selectieteams van de diverse leeftijdsgroepen zijn het eerste team van die groep. Waarbij de F1 team geformeerd wordt uit spelers die minimaal één jaar als F-speler hebben gevoetbald. Deze spelersgroep wordt, net zoals bij alle leeftijdsgroepen, samengesteld door de trainer van de selectieteam, op advies van leiders en bekrachtigt door technische zaken pupillen dan wel junioren. Het gaat voornamelijk om het plezier beleven aan voetbal. Maar ook, en niet minder belangrijk, om de kwaliteit van het voetbal. Daarom volgt WWNA het beleid van de KNVB om bij E1 en F1 met maximaal zeven spelers tegelijk te spelen. De achtergrond hiervan is dat met zeven tegen zeven er veel meer balcontact is, dus veel herhalingen, dat weer één van de belangrijkste leerprincipes is. Samen met een beperkt aantal keuze mogelijkheden in het afspelen wordt niet alleen voetbaltechnische vaardigheden maar ook voetbalinzicht ontwikkeld. Bij de niet selectieteams in deze leeftijdsgroepen wordt aangeraden om met niet meer dan negen tegen negen te voetballen want ook bij deze spelers dient het leren en ontwikkelen een kans te krijgen. 3. Normen en waarden – Gedragscode WWNA 3.1. Algemeen De ouders (voogd) of verzorgers van jeugdleden van voetbalvereniging WWNA moeten op de hoogte zijn van de normen en waarden alsmede de gedragscode WWNA, dit onderschrijven en naleven. Deze regels gelden voor het gehele jeugdkader en begeleiding van WWNA. Zij moeten niet alleen hiervan op de hoogte zijn, maar moeten conform deze regels handelen. Wij rekenen op uw medewerking. 3.2. Normen en waarden Voor alle jeugdteams van WWNA gelden bepaalde normen en waarden. Deze zijn: • een correct en sportief gedrag ten opzichte van tegenstander, scheidsrechter, medespelers, begeleiding en eigen kader. • om na afloop van elke wedstrijd (winst of verlies) de tegenstander de hand te schudden. • dat de aanvoerder tevens de scheidsrechter de hand schudt en deze bedankt voor de leiding. • dat het roken op het sportpark van WWNA voor spelers en begeleiding niet is toegestaan rond en tijdens de wedstrijd. • het gebruik van alcohol voor spelers, trainers en begeleiding voor of tijdens wedstrijden en trainingen is verboden. Aan jeugdleden onder 16 jaar wordt geen alcohol verstrekt. • het gebruik van of in het in bezit hebben van drugs, alsmede diefstal en vandalisme, die plaats vinden bij of onder leiding van WWNA tot onmiddellijke verwijdering uit de vereniging leidt. 3.3. Gedragscode Lid zijn van een vereniging brengt zowel rechten als plichten met zich mee. Een vereniging met zoveel leden als WWNA kan nu eenmaal alleen maar functioneren aan de hand van richtlijnen en duidelijke afspraken. Om dit binnen WWNA, naast een goede voetbalsfeer te bereiken, waar de spelers optimaal en met veel beleving kunnen en willen voetballen, is een gedragscode opgesteld. Hierin is aantal belangrijke afspraken gemaakt waar wij ons aan moeten houden. Deze afspraken luiden als volgt. Seizoen 2007/2008
Pagina 19 van 22
Introductiegids WWNA
Wedstrijd: • Iedere speler behoort bij iedere wedstrijd op tijd aanwezig te zijn. Dit is de verantwoordelijkheid van de ouder (voogd) of verzorger; • Bij thuiswedstrijden is dat een half uur voor de aanvang van de wedstrijd (ten behoeve van teambuilding, wedstrijdbespreking en warming-up), tenzij anders met de leider is afgesproken; • Bij uitwedstrijden wordt er bij (in) de kantine verzameld. De vertrektijd wordt per wedstrijd in het Klubjournaal vermeld en door de leider van het team aan de spelers medegedeeld. Warming-up: • De eerste 10 minuten van de training; • 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd (geldt niet voor F-pupillen); • Gelijktijdig de kleedkamer verlaten; • Schoenen gepoetst, eenheid van tenue en scheenbeschermers om; • Warming-up volgens een bepaalde opbouw onder aanvoering van de aanvoerder (eerst alle lichaamsdelen, dan positiespel, dan partijspel); • De keeper krijgt de warming-up van de wisselspelers (keeperstrainer geeft procedure aan). Training: • Een ieder dient minimaal 5 minuten voor aanvang van de training aanwezig te zijn; • Een ieder dient sportkleding of een trainingspak te dragen, schoenen gepoetst en scheenbeschermers om; • Bij aanvang van de training dient ieder team, onder leiding van de aanvoerder, dan wel zijn plaatsvervanger, gezamenlijk de warming-up uit te voeren. Training bij afgelasting: • Bij algehele afgelasting of afgelasting door WWNA kan altijd op het trainingsveld worden getraind. Afspraken hierover wordt overgelaten aan de trainer en leider van een team. Tenue: • Elke jeugdteam bij WWNA krijgt de beschikking over shirts. Deze shirts worden door zogenaamde “wasmoeders” na elke wedstrijd gewassen; • Verder dient door zorg van de ouder (voogd) of verzorger iedere speler een zwart korte broek en zwarte voetbalkousen bij wedstrijden te dragen (WWNA heeft een samenwerkingsverband met Sportshop Walter van den Belt aan de stationsstraat 130 te Apeldoorn. Als u sportbenodigdheden daar aanschaft en u maakt melding dat uw zoon/dochter bij WWNA voetbalt, krijgt u automatisch de juiste broek en sokken en daarnaast een redelijke korting op de aanschafwaarde); • Scheenbeschermers zijn zowel bij wedstrijden als tijdens de training verplicht. Iedereen heeft bij wedstrijden en de trainingen het volgende bij zich: • Een paar voetbalschoenen (bij vorst voor de training sportschoenen). Wij adviseren, om voetbalschoenen te kopen die voorzien zijn van veel noppen. De ervaring leert, dat het dragen van voetbalschoenen met slechts zes noppen eerder tot blessures leidt. • Badslippers (raadzaam); • Handdoek; • Schoon ondergoed; • Zeep of shampoo; • Een paar extra veters (raadzaam); • Een plastic zak om vuil en/of nat spul in te doen; • De voetbalschoenen dienen te allen tijde buiten te worden uitgeklopt of schoongeveegd (borstels). In verband met de kans op verwondingen, is het niet toegestaan om tijdens een wedstrijd of training sieraden (ringen, kettingen) te dragen. Douchen: • Na de training en wedstrijd is men verplicht te douchen. Kleedkamers: • Kleedkamers dienen door zorg van de leiders en/of trainers te worden afgesloten; • Iedereen dient zich in de kleedkamers zowel voor als na de training of wedstrijd te gedragen; Seizoen 2007/2008
Pagina 20 van 22
Introductiegids WWNA
• • • • • • •
De spelers dienen er zelf voor te zorgen dat de kleedkamer in een nette staat wordt achtergelaten (leiders en/of trainers zullen hier toezicht ophouden); Schoenen dien buiten uitgeklopt en schoongeveegd te worden. Dit gebeurt ook bij uitwedstrijden; Kleedkamersleutels blijven in beheer van leiders en/of trainers die er voor zorgen dat deze ook weer worden ingeleverd. Afmelden voor wedstrijden en trainingen: Bij ziekte, of welke reden dan ook, dient de leider dan wel de trainer van het team te worden afgemeld. Niet via een speler of ouder; Er moet een goede reden zijn voor het niet bijwonen van een training.
Blessure: • Laat de blessure nakijken en behandelen; • Mocht een speler ziek zijn geweest, of ergens last van hebben, slik je medicijnen en of wordt regelmatig een arts bezocht, geef dit altijd door aan de leider en/of trainer; • Ook de geblesseerden zijn bij de wedstrijden aanwezig, tenzij in overleg met de leider en/of trainer anders is afgesproken. Materiaal: • Iedereen is verantwoordelijk voor het materiaal (ballen, hesjes, pionnen, waterzak); • Na afloop draagt iedereen er zorg voor dat al het materiaal compleet en schoon wordt opgeborgen; • De doelen die bij de training zijn gebruikt moeten na afloop op de daarvoor bestemde plekken teruggezet worden. Vervoer: • De leider en/of trainer maakt per team hier afspraken over. Bewassing: • Voor elk team wordt door zorg van het jeugdbestuur een zogenaamde ‘wasmoeder’ geregeld; • De wasmoeder zorgt dat de shirts na elke wedstrijd gewassen worden en schoon beschikbaar zijn voor de volgende wedstrijd. Trainingspakken: • Als een speler een trainingspak van WWNA krijgt, dan is dit in bruikleen voor het lopende seizoen; • Dit trainingspak wordt door iedereen bij wedstrijden (warming-up) gedragen, dus niet thuis of op school; • Na afloop van het seizoen levert iedere speler dit trainingspak compleet, gewassen en heel in bij zijn leider. Deze regels zijn opgesteld voorjeugdspelers, leiders en trainers van WWNA. Ouders (voogd) en verzorgers zijn op de hoogte van de afspraken en onderschrijven deze gehanteerde normen en waarden. Het geeft voor een ieder een stuk duidelijkheid. Zijn er onduidelijkheden blijf er niet mee rond lopen, maar kom er mee. Het jeugdbestuur zal dan een besluit nemen dit reglement aan te passen, indien dit voor de gehele jeugdafdeling van belang is. 4. Aanmoedigen Nu u een klein beetje op de hoogte bent gebracht voor wat betreft de (afwijkende) spelregels en de gedragscode die binnen WWNA van kracht is kunt u uw zoon/dochter naar hartelust aanmoedigen. Wij juichen het toe als u zich betrokken voelt bij de verrichtingen van uw kind maar ook uw kind zal uw aanwezigheid op prijs stellen. Hierbij willen wij echter wel duidelijk maken dat: • dit aanmoedigen niet ten koste mag gaan van de spelvreugde van uw kind of dat van andere kinderen; • de leider verantwoordelijk is voor de technische en tactische aanwijzingen, en de scheidsrechter voor de leiding van de wedstrijd. Ook al slaat het in uw ogen nergens op. Bent u het niet eens met de gegeven leiding, dan zien wij u graag het seizoen er opvolgend terug als leider van een team of als scheidsrechter. Seizoen 2007/2008
Pagina 21 van 22
Introductiegids WWNA
5. Op proef meetrainen Als u nog niet zeker weet of uw zoon/dochter het voetballen wel of niet leuk vindt is het, in onderling overleg, mogelijk om uw kind eerst een tijd mee te laten trainen. Over deze periode is geen contributie verschuldigd. Nadeel hiervan is wel dat uw kind niet deel kan nemen aan competitie wedstrijden, omdat de KNVB een lidmaatschap verplicht stelt i.v.m. de KNVB-verzekering. Na deze periode, die voor maximaal 4 trainingsweken van toepassing is, gaan wij er van uit dat u zich een beeld heeft kunnen vormen inzake het enthousiasme van uw kind. 6. Inschrijfgeld 6.1. Bij aanmelding is een eenmalig inschrijfbedrag verschuldigd voor het inschrijven en aanmelden bij de KNVB. Het inschrijfgeld dat hiervoor verschuldigd is staat vermeld op het aanmeldingsformulier. 7. Vrijwilligers Zoals uit de inhoud van deze introductiegids duidelijk mag zijn, wordt de voetbalvereniging voor een groot deel gerund door vrijwilligers. In totaal zijn er meer dan 100 vrijwilligers betrokken bij WWNA. Het wordt steeds moeilijker, om genoeg vrijwilligers te vinden voor de verschillende functies die er zijn binnen de vereniging. We verzoeken u als ouder dan ook, om eens goed na te denken of er niet een functie is die u aanspreekt en u zou willen uitvoeren. Er zijn hiervoor voldoende mogelijkheden: • leider zijn van een jeugdteam; • leider zijn van een seniorenelftal; • trainer zijn van een jeugdteam; • samen met anderen eens per zes weken de kantine schoonmaken; • eens per vier weken een aantal uren achter de bar staan; • lid worden van een commissie of het bestuur; • grensrechter zijn bij een elftal; • het ophalen van oud papier; • scheidsrechter zijn. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het jeugdbestuur. 8. Activiteiten Zoals eerder genoemd wil WWNA het leren en plezier hand in hand laten verlopen. Daarom worden er naast voetballen diverse andere activiteiten georganiseerd, zoals: • een Sinterklaasfeest • het kerstdiner • vele winteractiviteiten (elk jaar weer een verrassing) • mountainbiken voor de junioren • het organiseren van toernooien • de Dirkus Karman sportdag • de Penaltybokaal Om al deze activiteiten te organiseren zijn er naast veel vrijwilligers ook de nodige financiële middelen benodigd. Door het ophalen van oud papier en de bijdrages uit de verkoop van Grote Club Actie-loten is dit mogelijk. Als tegenprestatie voor deze activiteiten is elk spelend jeugdlid, met uitzondering van de Fpupillen, verplicht om minimaal vijf Grote Club Actie-loten te verkopen. Om dit een wedstrijdelement mee te geven worden de jeugdleden en het jeugdteam die de meeste loten verkopen beloond met een prijs. Daarnaast worden de jeugdleden vanaf de C-junioren en ouder eenmaal per jaar ingedeeld om te helpen bij het ophalen van oud-papier. 9. Voetbalspelregels Voetbalspelregels zijn te vinden op www.knvb.nl
Seizoen 2007/2008
Pagina 22 van 22