Nieuwsblad voor medewerkers en belangstellenden

Kristallijn Nieuwsblad voor medewerkers en belangstellenden

Raphaëlstichting

Nummer 2 juli 2009

Novalishoeve officieel geopend In dit nummer 2 Prokkel-tweedaagse 3 Concerncontroller Mirjam Spijkerman 4 Centrale inkoop voeding 5 Mobiliteitsplan in praktijk

Verslag Joost Heerschop Op 26 juni was het eindelijk dan zover: de officiële opening van de Novalishoeve. Vorig jaar mei waren de eerste bewoners op de zorgboerderij komen wonen. In het afgelopen jaar is er heel hard gewerkt aan de opbouw van de Novalishoeve als woon- en werkgemeenschap. In de ochtend hebben we met alle medewerkers en bewoners de grondsteen gelegd. Met het uitspreken van de grondsteenspreuk markeren we een belangrijke stap in de ontwikke-

De gasten stromen toe uit een speciaal gereserveerde bus (foto: Wannes Fey)

ling van de zorgboerderij. In de afgelopen maanden hebben we met de grondsteenspreuk-commissie Leesverder op pagina 2

Rozemarijn viert 7 jarig bestaan met opening Ferm Rozemarijn Hans(r.) en Olivier Springer maakten overuren om het drukwerk op tijd af te hebben

6 Geslaagde themamiddag en onthulling nieuw logo 10 Zomer bij de Raphaëlstichting 11 Careview

Op 18 juni (0p de dag af 85 jaar na het ontstaan van de Heilpedagogische beweging) werd met het 'luiden' van zeven klankstaven de buurtschap Ferm Rozemarijn in Haarlem officieel geopend. Tevens werd het moment gemarkeerd dat Rozemarijn - dat begon als kinderdagcentrum in Heemstede - inmiddels zeven jaar bestaat.

Ferm Rozemarijn is de jongste loot van de organisatie. In de buurtschap, vlakbij het Spaarne, wonen kinderen met een meervoudige beperking, (begeleid zelfstandige) jongvolwassenen en gezinnen als buren samen. Er is ook een kleine bakkerij en er wordt onderhoud gepleegd aan een tuin. Dankzij diverse giften vanuit het bedijfsleven is er sinds kort een paardenbak, een schuur en een dierenverblijf in gebruik. 's Middags werd de binnentuin van de buurtschap in gebruik genomen. De Stichting Vrienden van Rozemarijn zamelde voldoende geld in om de tuinaanleg, de schommels en de tuinmeubelen te bekostigen. Zo is er een prachtige ontmoetingsplek ontstaan die door het gebouw aan drie zijden omsloten wordt.

Kristallijn Novalishoeve officieel geopend (vervolg van pagina 1)

Grondsteenspreuk Novalishoeve de grondsteenspreuk in zit. De spreuk zit in een (nog net zichtbare) dodecaëder.

een kunstzinnig proces doorgemaakt. We hebben met elkaar waargenomen, gevoeld en onze gedachten geslepen over de essentie van deze plek. Tijdens dit proces zijn alle elementen, aarde, lucht, water en vuur voorbij gekomen. We hebben met elkaar de intensiteit van het licht en het donker besproken. Op Texel heeft het licht een extra intensiteit. Door deze spreuk uit te spreken en letterlijk te verankeren op deze plek en te laten ondertekenen door alle mensen die hierbij aanwezig waren, willen we het doel en de intentie levend houden. Joost Heerschop coördinator van de Novalishoeve

Gedragen door de kracht van de klei en het zand Omringd door het zoute water, drijvend op het zoete Gedreven door de zucht van de wind en de stilte Gehuld in het heldere licht Vormt deze plek een gemeenschap Waar kiemkracht zich kan openbaren In deze gemeenschap willen wij vrij denkend open voelend wilskrachtig de eigenheid van mens, dier en plant de ruimte geven Moge met liefde de kracht van de ijzerhoudende grond door deze gemeenschap vrij gemaakt worden Gesteund en geholpen door Hemelse machten zodat eenieder zijn weg kan gaan

Koperen Bal organiseert succesvolle Prokkel-tweedaagse Vrijdag 12 en zaterdag 13 juni werd er door de Koperen Bal een Prokkeltweedaagse georganiseerd. Prokkel staat voor: prikkelende ontmoeting. De Prokkeldagen zijn een initiatief van de stichting Prokkel. Doel is: 'het versterken van de maatschappelijke positie van mensen met een verstandelijke beperking'. Dit doet zij ondermeer door het organiseren van tweedaagsen waarop mensen mét en zón-

De initiatieven zorgen voor de vrijwilligers en extra gelden om deze dagen te organiseren. De Koperen Bal had voor de eerste dag activiteiten georganiseerd met Vrijeschool Waterland, die onder hetzelfde dak als het kinderdagcentrum is ondergebracht. De tweede dag richtte zich op de buurt en andere belangstellenden. Er was van alles georganiseerd: stoeptegels verven, schommelen, schminken, sprin-

der een beperking samen activiteiten ondernemen. Dit jaar vonden er 108 Prokkeldagen plaats verspreid over het hele land. De organisatie van Prokkel zorgt voor de aankleding (T-shirts) en materialen, zoals een luchtkussen. 2

gen op het grote luchtkussen, blikjes gooien, enz. enz. De dagen - gedeeltelijk financieel ondersteund door het Ontwikkelings-

Foto’s Petra Schilp

De sluitsteen wordt op het gat geplaatst waar

fonds van de Raphaëlstichting - waren een groot succes. Grote opkomst, heerlijke hapjes en leuke ontmoetingen!

Kristallijn

Nieuwe functie - nieuw gezicht Mirjam Slijkerman - concerncontroller bij de Raphaëlstichting

Vanwege gewijzigde regelgeving wordt er aan organisaties steeds hogere eisen gesteld m.b.t. de verantwoording van hun financiële reilen en zeilen. Zo vragen banken voor elke financiering meerjarenbegrotingen, stelt de invoering van de ZZP's gewijzigde eisen aan de administratie en rapportage en gaat de waardering van vastgoed wijzigen. Vandaar dat bij de Raphaëlstichting de roep om een zgn. concerncontroller luider werd. Voor de duidelijkheid: de stichting kende al de functie van controller (in de persoon van Peter

meest aantrok in de baan. Het gaat bij concerncontrolling niet alleen om het aanleveren van de cijfers, maar ook om het samen met je controlcollega’s ontwikkelen en analyseren van betrouwbare financiële stuurinformatie ter ondersteuning van de instellingen en de Raad van Bestuur. Als je dat tijdig doet, kun je in samenwerking met de instellingen risico’s en of kansen herkennen en bijsturen waar dat nodig is. Met de huidige ontwikkelingen in de wet- en regelgeving in de zorg is dit voor een zorginstelling erg belangrijk.'

der Meer (hoofd M&O), Robbert Peper (hoofd ICT) en Peter den Haan (controller), deel van uitmaken. Voordat Mirjam bij de Raphaëlstichting aan de slag ging, had zij al bij diverse bedrijven gewerkt, waaronder een Amerikaans bedrijf waar ze enthousiast over kan vertellen. Bij dat bedrijf - dat nog volop in ontwikkeling was kwam ze binnen als boekhouder, maar hield ze zich al snel met allerlei andere zaken bezig, zoals het opzetten van administraties met bijbehorende ICT-omgeving, personeelswerving, inrichting van administraties van vestigingen in diverse Europese landen en het ontwikkelen van een eenduidig rapportagesysteem.

Mirjam maakt ook deel uit van de Staf waar - behalve het bestuur van de Raphaëlstichting- Piet van

Jaren later, toen ze als groupcontroller van diverse smart-centers werkte en het gevoel had dat

Het gaat bij concerncontrolling niet alleen om het aanleveren van de cijfers. den Haan). Een controller richt zich - in samenwerking met de instellingsleiders - op de financiële situatie van de instellingen zelf. De concerncontroller verzamelt deze gegevens en maakt hiervan (in samenspraak met de controller) een analyse die wordt gerapporteerd aan de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Nu de functie duidelijk is, is het tijd om de 'mens-achter-de-functie voor te stellen: Mirjam Slijkerman, 35 jaar en sinds 1 mei 2009 in dienst. Mirjam: 'Als concerncontroller heb je bij de Raphaëlstichting een breed takenpakket. Je hebt met alle instellingen en afdelingen te maken. Dat is ook wat mij het

3

Kristallijn

Centrale inkoop van voeding kan veel voordeel op gaan leveren alles wel op rolletjes liep, vond ze het toch tijd voor wat anders worden. Ze kwam in contact met de Thuiszorg Amsterdam. Daar had ze, naast de financiële rapportages, ook volop bemoeienis met de implementatie van de AO/IC kaderregeling AWBZ en de implementatie van een datawarehouse. Omdat het haar in de zorg heel goed beviel, sprak een nieuwe uitdaging bij de Raphaëlstichting haar meteen aan. Ze is nu enkele maanden aan de slag en het brede gebied waarmee ze heeft te maken, bevalt haar meer dan goed. Ook met de nieuwe collega’s op het Centraal Bureau klikt het prima. In haar vrije tijd houdt Mirjam erg van reizen, ze heeft al vele ‘ver-weg-landen’ bezocht en dan gaat er altijd een dikke stapel lectuur mee. Ook tennissen vindt ze heerlijk. 'Het moet wel een beetje serieus zijn hoor, ik houd van uitdaging en heb aan de landelijke competitie meegedaan.' Regelmatig pakt Mirjam ook iets op wat haar interesse heeft zoals een cursus sportmassage en motorrijlessen. Dit laatste heeft ze even stopgezet omdat haar onlangs gekochte boerderijtje in Oude Niedorp verbouwd wordt en veel tijd kost. In augustusseptember hoopt ze van een Amsterdams appartement te verhuizen naar het platteland van Oude Niedorp. Een huis met tuin was haar droom en dat staat nu te gebeuren. Het is dan ook nog mogelijk bij goed weer lekker de fiets te pakken richting Duinweg Schoorl, dus wat wenst een mens nog meer? Anny Verhoeven

Op de afdeling inkoop wordt hard gewerkt aan onder andere de productgroep 'voeding'. In deze productgroep worden de meeste kosten gemaakt, vandaar de hoge prioriteit. Uitgangspunten voor de inkoop van voeding is het gebruik van zoveel mogelijk biologisch (dynamische) producten, maar ook een leverancier die werkt op een maatschappelijk verantwoorde wijze. Verder heeft het de voorkeur dat producten die op locaties binnen de Raphaëlstichting gemaakt worden, afgezet worden. Allereerst heb ik alle inkopers van voeding gesproken, ook van het Rudolf Steiner Verpleeghuis in Den Haag. Dit zijn niet alleen de koks, maar ook de collega's die in de winkels/magazijnen voeding bestellen. De conclusie uit deze gesprekken was dat er met veel verschillende leveranciers zaken wordt gedaan, er geen contracten met leveranciers gesloten zijn en dat er in enkele gevallen kortingsafspraken gemaakt zijn. Kortingsvoorstellen Daarnaast heb ik de grootste voedingsleveranciers uitgenodigd om kennis te maken en gevraagd om kortingsvoorstellen te doen op basis van afzet bij de gehele Raphaëlstichting. De reacties van de leveranciers waren verschillend. Een enkeling moest aangezet worden tot het afgeven van zijn offerte, een ander dacht mee en vergeleek zijn eigen prijzen met zijn concurrent. Allen willen echter de Raphaëlstichting graag als klant hebben. 4

V ERSLAG

AFDELING I NKOOP

Na een prijsvergelijking en een vergelijking van condities zijn alle inkopers van voeding eind juni bij elkaar gekomen om hun ervaringen met de grootste leveranciers te delen. Een zeer nuttige bijeenkomst, niet alleen om elkaar te leren kennen, maar ook om te vernemen wat de verschillende locaties maken, koken en inkopen. De ervaringen van de inkopers over de prestaties van de leveranciers bracht ons tot de volgende conclusies: 't Roode Hert is een interne leverancier die een breed assortiment droogwaren groot en dus voordelig inkoopt. Het gaat dan om meel, granen, bakingrediënten, vruchten, noten, pasta's en kruiden. Vervolgens wordt dit op de werkplaats verpakt naar kleinere hoeveelheden en geleverd op locatie. Eén grote leverancier kan de gehele Raphaëlstichting gaan leveren, met een enorm inkoopvoordeel. Om de afspraken die gemaakt worden vast te leggen en prijzen van producten te communiceren, ben ik bezig een inkoopinformatiesysteem aan te schaffen, waaruit niet alleen besteld gaat worden, maar waar ook binnenkomende orders in verwerkt kunnen worden en waaraan tevens de factuur gekoppeld wordt. Op deze manier kunnen afspraken nagekomen worden en kunnen omzetgegevens en andere relevante informatie eenvoudig uitgedraaid worden. Inge Baltus Coördinator Inkoop

Kristallijn

‘Fantastisch, dat mobiliteitsplan!’ Met de invoering van de mobiliteitsregeling '7 weken mobiel in 7 jaar', wordt in de loopbaan een soort verkeersdrempels aangelegd die wakker schudden. Daartoe is ondermeer de afspraak gemaakt dat als een medewerker een contract heeft van 18 uur per week of meer (mensen met een klein contract hebben vanzelf al een beweeglijker ritme) hij of zij gedurende een periode van 7 jaar in totaal 7 weken op een andere plek binnen de stichting gaat werken. Het kan in die periode van 7 jaar gaan om meerdere tijdvakken, maar minimaal 2 weken achtereen en bij voorkeur langer. Het initiatief en de verantwoordelijkheid ligt bij de medewerker. Hij of zij gaat dus zelf op zoek naar een zinvolle mobiliteitsplek en zorgt er zelf voor dat de '7 weken in 7 jaar' wordt gehaald. Alles uiteraard in overleg met de eigen leidinggevende die medeverantwoordelijk is.

In het meerjarenbeleidsplan van de Raphaëlstichting is mobiliteit van medewerkers een van de speerpunten. Het idee achter mobiliteit is dat de professionaliteit toeneemt door verandering van werk en werkplek. Het opdoen van nieuwe ideeën en het verbreden van ervaring komt zeer ten goede aan de kwaliteit van de medewerker.

Erik Anker (Iambe) werkt twee weken op de Novalishoeve veerd en kon daarna aan de slag in de tuin om onkruid te wieden en bonenstaken te zetten.

Erik Anker: 'In het kader van het mobiliteitsplan ben ik in mei voor twee weken afgereisd naar de Novalishoeve op Texel. Mijn keuze viel op de Novalishoeve omdat dit, net als Iambe, een redelijk nieuw initiatief is binnen de Raphaëlstichting. Bovendien was ik benieuwd hoe er op de Novalishoeve wordt omgegaan met het spanningsveld tussen zorg en productie.

Zo heb ik twee weken op alle werkplaatsen van de Novalishoeve gewerkt en ondertussen veel ervaringen uitgewisseld met de werkplaatsleiders. Ik vond het een erg ontspannen tijd omdat ik totaal geen druk voelde om te presteren, waardoor ik overal lekker tegenaan kon ‘leunen’.

Goed op weg Met de boot naar Texel is vele malen leuker dan in de file naar Amsterdam. Bij aankomst op de Novalishoeve kreeg ik een rondleiding, werd aan iedereen voorgesteld, kreeg een plek toegewezen voor mijn tent, koffie met soesjes geser-

Ik ben erg onder de indruk van wat er sinds het ontstaan van de Novalishoeve tot stand is gekomen. Precies een jaar terug nl. werden de deuren opengezet voor de eerste bewoners en ook nu nog is er volop ontwikkeling gaande o.a. in verbouwingen en aanname van bewoners. 5

Wat betreft het spanningsveld tussen zorg en productie zag ik dat - als je werkt met voedingsen versproducten - er elke dag momenten zijn waarin je de afweging moet maken of je de zorg niet ten kosten moet laten gaan van de productie. De Novalishoeve lijkt hierin een balans te hebben gevonden Tenslotte: fantastisch plan, dat mobiliteitsplan. Ik kijk uit naar de eerste collega die binnen Iambe komt meekijken, werken en leunen.' Erik Anker is vanaf de oprichting van Iambe werkzaam in de bakkerij als werkplaatsleider. Noot redactie: Aan de oproep van Erik Anker is al gehoor gegeven door Piet van der Meer, hoofd M&O van de Raphaëlstichting. Zijn verslag staat in de volgende Kristallijn. Wie neemt het stokje over van Piet? Meld het aan: [email protected]

Kristallijn

Kristallijn

Geslaagde themamiddag over samenwerken sluit af met feestelijke onthulling nieuw logo. 28 mei - Breidablick Op 28 mei vond op Breidablick een druk bezochte themamiddag plaats, met daaropvolgend een feestje. De middag vóór de pauze sloot aan bij het jaarthema van de Raphaëlstichting: samenwerken. Met het feestje ná de pauze werd de onthulling van het nieuwe logo van de stichting gevierd. Zowel voor als na de pauze was de stemming bij de aanwezigen opgewekt en ontspannen. Ook dankzij het schitterende weer... het voelde die dag alsof de zomer losbarstte. Het programma voor de pauze werd verzorgd door twee medewerkers van het instituut voor mens- & organisatieontwikkeling (IMO): Heleen Liefering en Happy Megally.

helpen'. 'Werk vanuit 'gemeenzaamheid': het besef dat je er niet alleen voor staat en dat je wordt gevoed door iets dat je inspireert'. 'Samenwerken heeft te maken met de vier V's: vakmanschap, verantwoordelijkheid,

'Samenwerken heeft te maken met de vier V's: vakmanschap, verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen' Enkele citaten uit de inleiding: 'Samenwerken kun je alleen door samen iets te doen; door elkaar te

vrijheid en vertrouwen'. 'Werk samen vanuit je impuls'. Maar... wat ís die impuls en waar

6

en hoe kun je deze bij jezelf en de ander waarnemen? Met deze twee vragen werden de deelnemers in groepjes van twee 'de hei' opgestuurd. In en om Ostara (het gebouw midden op het terrein van Breidablick) streken zo'n 50 'stellen' neer. Op het terras, op bankjes, op het gras, aan de vijver... overal werd serieus gesproken over wat je in je werk drijft en hoe dat te zien is. Bij een tussentijdse evaluatie in de zaal sprak een van de deelnemers uit dat 'je wel een vermoeden hebt van je eigen impuls, maar dat je door het gesprek van zojuist scherper voelt waar die zit; het wordt tastbaarder'. Een ander zei: 'Ik heb vijf jaar op een kantoor gewerkt. Maar nu ik voor een ander kan werken, voel ik me goed. Dat geeft mij een impuls'. Na de evaluatie werd de opdracht verder uitgewerkt. Het was de bedoeling om nu met een groepje van vier mensen de vraag te beantwoorden: 'hoe kan ik mijn collega ondersteunen in het realiseren van de impuls in zijn werk?

Kristallijn

Uit de evaluatie bleek dat lastiger concreet te maken. Een van de antwoorden: 'Op het moment dat je verantwoording geeft aan mensen rondom een probleem, ondersteun je diegene in het realiseren van zijn impuls.' De interactieve aanpak van de inleiders viel over het algemeen in goede aarde. Niet teveel theorie, maar gewoon: doen.

'Het lijkt wel een naakte vrouw.' ‘Nou... voor mij is het een engel...' Na de pauze kon er bij de onthulling van het nieuwe logo even achterover worden geleund. Pim Blomaard nam in zijn toespraak in stijl afscheid van de Veerman, het vertrouwde beeldmerk van de Raphaëlstichting. Vervolgens onthulde hij het nieuwe logo dat tot dan toe geheim was gehouden. Toen het doek helemaal was opgetrokken was het een paar seconden stil; de aanwezigen lieten de vormen en kleuren even op zich inwerken. Toen klonk het applaus. Harm van der Meulen (de vormgever van het logo) en Jan Verweij (de PR medewerker die het

7

hele proces naar een nieuwe huisstijl begeleidde) werden in de bloemetjes gezet. Een tweede highlight van de onthulling was de lancering van de nieuwe website. De zaal werd uitgenodigd tot luid tromgeroffel dat in één klap moest verstommen. Precies op dat moment werd de nieuwe site op groot formaat op de muur geprojecteerd. Compliment aan de ICT-afdeling, die al dagen achter de schermen in de weer was om de migratie op tijd rond te krijgen. Compliment ook aan Alvaro Berndt, de programmeur van de nieuwe site, die er de afgelopen maanden heel wat uren in heeft gestoken om de site te bouwen. Tot slot kregen de aanwezigen de nieuwe Veerman ... pardon: Kristallijn uitgereikt en kwamen ook de eerste reacties op het logo los: 'mooi', 'kunstzinig', 'het lijkt wel een naakte vrouw', voor mij is het een engel...' JV

Jan Verweij bedankt de drukkers Olivier en Hans Springer voor de goede samenwerking

Kristallijn

Themadag over 'de kracht van het midden'

In het najaar van 2007 is er met het opheffen van de toenmalige beleidsgroep van de Raphaëlstichting, besloten naast het Managementteam (MT) een foto: Pim Blomaard

Visiegroep in het leven te roepen. 18 Mei jl. kwam zij voor de tweede keer bij elkaar. Op Midgard. Elbrig van der Poel (Queeste) maakte het volgende verslag. Verslag Visiegroep Vanuit de eerste bijeenkomst waren de leden van de Visiegroep gekomen tot een gezamenlijk thema om verder uit te diepen n.l. 'de kracht van het midden'. Drie werkgroepen hebben hieraan gerelateerde thema’s verder voorbereid om op 18 mei aan elkaar te presenteren en met elkaar aan te werken: het 'Manichëisme' (gebaseerd op het boek van Bernard Lievegoed - 'Over de redding van de ziel'), 'De kracht van het midden' en: 'Hoe blijf je gevoed en geïnspireerd'. De uitbundig bloeiende natuur van Midgard ontving ons met zoveel intensiteit, dat het niet moeilijk was om geïnspireerd te zijn, volop te genieten en onze 'werkhoofden' te laten doorwaaien. Hart als drijfveer We startten met de presentatie over het Manichëisme, een van de drie geestesstromingen in de mensheidsontwikkeling. Het

Manichëisme wordt door Bernard Lievegoed als geestesstroming gezien, die naast de antroposofie (die ons wakker maakt voor de geest achter de materie - het denken) en de Rozenkruisers (het openen van de geestelijke werkelijkheid in de materie - het handelen), ons raakt in het middengebied (het voelen). Daar waar het hart, de liefde de drijfveer is voor het handelen. Het Manichëisme kan ons inspireren in onze persoonlijke ontwikkeling, maar ook om in het samenleven en in de gezondheidszorg de ziel van de mens in zijn grootsheid te kunnen zien en de negatieve schaduw daarvan met liefde te bejegenen. Ruimte creëren We richtten ons op de vragen met welke stroming we ons het meest verwant voelen, waar we het Manichëisme herkennen en wat het voor ons werk zou kunnen betekenen. Zo stonden we stil bij de ontwikkeling van de 8

organisatie in de toekomst en met de toenemende protocolisering. Hoe kun je licht brengen in de verstarring van een organisatie. Het vraagt bewustzijn van onze (geestes)houding en intentie. Hoe kun je ruimte creëren om mildheid te behouden ten aanzien van je eigen schaduwkanten, maar ook mildheid in je bejegening naar anderen, in de samenwerking. Hoe kun je de grootsheid blijven zien in de ander? In de tweede groep ('de kracht van het midden') werden we zingend verleid tot zowel lichtheid als concentratie en om af te stemmen op de ander en het midden. We gingen daar direct in subgroepen aan de gang: ‘Het fysieke midden, hart en longen’; ‘Verbindende communicatie’ en het ‘omgaan met verwanten’. In de subgroepen verdiepten we ons en brachten de boodschap terug in korte slogans: 'Tussen hart en longen ontstaat de toe-

Kristallijn

komst', 'Het Nee van de ander geeft ons kans om te geven', ' In de driehoek cliënt, verwanten en instelling nemen allen een volwaardige plaats in in de communicatie'. Oerbeelden In de derde werkgroep ('Hoe blijf je gevoed en geïnspireerd') konden we opnieuw onze bronnen onderzoeken met de vraag wat ons voedt. Hier zochten we symbolen bij uit de natuur. We verplaatsten ons in het verteringsproces van een rund, als metafoor voor onze verstandelijke, gevoelsmatige en geestelijke verteringsprocessen. Voeding die op die niveaus bij ons binnen komt en van grof naar fijn wordt omgezet en op diverse manieren 'herkauwd', (h)erkend en opgenomen

Zeylmans Symposium 5 November 2009 'Waardig oud worden, hoe doe je dat?' Vereniging Het Zonnehuis, de Raphaëlstichting en het Rudolf Steiner Verpleeghuis organiseren op 5 november 2009 in conferentieoord Antropia in Driebergen het 'Zeylmans Symposium'. Het programma staat in het teken van het thema: Waardig oud worden. Sprekers zijn: Hans van Delden, Martin Boekholdt en Pauline Meurs. Na de ochtend zijn er diverse workshops. Kosten zijn € 95,00. Opgave en informatie: [email protected] of: 030 229 69 75

wordt. Onder de ruisende bomen zoeken we naar wat ons voedt. En we tastten het verschil af tussen gevoed en geïnspireerd worden, het laatste meer als geestelijke voeding en het eerste meer aards gerelateerd. Voeden gaat over het ons verbinden met duurzame aardse stromen. In deze stroom herkennen we de oerbeelden vanuit het voorgeboortelijke en dat wat ons met onze aardse/zieletaken verbindt: de bezielde materie. Het geeft ons draagkracht. Van daaruit maken we linken naar hoe we voeden en verteren in ons werk. Wat maakt ons stevig en geeft ons basis (vertrouwen)? 'Ontmoeten' blijkt essentieel als voedende kwaliteit in het samenwerken en samenleven. Ontmoeten komt uiteindelijk cen-

traal te staan in al onze overwegingen van deze dag. In het ontmoeten is het van belang om ruimte te creëren en te behouden om te blijven ontmoeten en aandacht te schenken aan de kwaliteit van de ontmoeting. Als slotthema buigen we ons over de toekomst van de Visiegroep; hoe willen we vorm geven aan visieontwikkeling en welke plaats gaat dit innemen in de stichting. De voorbereidingsgroep, bestaande uit Marinus van der Meulen en Astrid van Zon, zal de inzichten van ieder meenemen voor de volgende samenkomst van de Visiegroep in het najaar. Elbrig van der Poel Queeste

Oriëntatiecursus in september van start Van 5 september t/m 21 november wordt er in Schoorl een oriëntatiecursus antroposofische zorg- en hulpverlening gegeven, georganiseerd door het Edith Maryon College. Voor wie? Voor allen die belangstelling hebben voor de heilpedagogie en sociaaltherapie: door antroposofie geïnspireerde zorg voor kinderen en volwassenen met een ontwikkelingsstoornis. Voor mensen die nieuw zijn in de zorg, maar óók voor mensen die niet direct in de zorg werkzaam zijn, maar bijv. op de administratie van een antroposofische instelling. Bekendheid met de antroposofie is niet nodig. Waar en wanneer? Bij voldoende 9

aanmeldingen: Scorlewald (Kanvoleis), Valkenlaan 14, Schoorl 10 zaterdagochtenden van 5 september t/m 21 november 2009 10.00 - 13.30 uur, pauze: 12.00–12.30 uur Onderwerpen Achtergronden van de heilpedagogie en sociaaltherapie, antroposofisch mensbeeld, visie en doelstelling van antroposofische zorg, religieuze en culturele aspecten, ontwikkelingsfasen, ontwikkelingsstoornissen, therapieën. Tussendoor wordt er kunstzinnig gewerkt (schilderen, tekenen, euritmie, muziek). Informatie en aanmelden: Hetty Houtenbos 072-5099441 [email protected]

Kristallijn

’t is zomer bij de Rapaëlstichting St Jansfeest op Breidablick Kamille plukken op Scorlewald Zomerse boeketten samenstellen op Scorlewald Spelletjes tijdens St.Jan bij Ferm Rozemarijn

10

Tuinbonen doppen voor de lunch op Breidablick St Janfeest op Scorlewald

Kristallijn

Eerste trainingen CareView 3.0 achter de rug

NIEUWS

Op donderdag 25 en vrijdag 26 juni zijn de eerste trainingen gegeven voor medewerkers die zich op de instellingen en het centraal bureau bezighouden met de cliëntenadministratie en de productieregistratie. 14 (van de 20) Medewerkers hebben de training gevolgd. De overigen zullen de komende weken nog getraind worden. Onderstaand een korte indruk van de training en de eerste ervaringen van de deelnemers. Doel De reden om op CareView 3.0 over te stappen is dat er steeds meer druk komt te liggen op de registraties. Deels vanwege externe ontwikkelingen (wetgeving, zorgkantoor en accountant), deels vanwege interne vragen vanuit het management. Doordat alle gegevens van de cliënten in CareView worden ondergebracht, zal het makkelijker worden om aan de eisen van de verschillende partijen te kunnen voldoen en ook om de gevraagde interne rapportages t.a.v. productie te kunnen leveren. Op termijn zal alles in CareView worden ondergebracht, zoals de zorgplannen, de registratie van de incidenten (FOBO's/CPO's), BOPZ enz. Alle gegevens rondom een cliënt staan dan helder en overzichtelijk op één plek geregistreerd en zijn door de betrokken partijen in te zien.

sentielijsten in CareView. Tijdens de cursus werd dit gepresenteerd. Ook met dit onderdeel kon vervolgens worden geoefend, maar hier kwamen nog wat foutjes naar voren die opgelost moeten worden voordat met de invoer van de presentielijsten echt kan worden begonnen. AZR Tenslotte kwam ook AZR (Algemene Zorg Registratie) aan bod. De werkwijze zal veranderen. AZR-berichten worden op het centraal bureau ontvangen en in CareView ingelezen. Er wordt vervolgens een zorgarrangement gekoppeld aan het AZR-bericht voor de betreffende cliënt en dit wordt gecommuniceerd naar de instelling. Vervolgens geven de betrokken medewerkers van de instelling akkoord of correcties en dan wordt het zorgarrangement definitief gemaakt.

Hans Zoetemeijer geeft uitleg aan Wilma Konijn van Breidablick

Cliëntenadministratie Tijdens de training werd eerst uitleg gegeven welke gegevens ingevuld kunnen worden in het stuk voor de cliëntenadministratie. Alle gegevens rondom een cliënt kunnen worden ingevoerd. De gangbare gegevens, zoals naam en geboortedatum, maar ook zijn contactpersonen, verzekeringen, externe behandelaars, etc. In vergelijking met CareView 2.8 is de lay-out in CareView 3.0 overzichtelijker en gebruikersvriendelijk. Na de uitleg kon een ieder zelf achter de computer uitproberen hoe alles in careView 3.0 werkt. Op Scorlewald is namelijk een opleidingslokaal gemaakt met 10 computers, zodat er voor iedereen ook ruim gelegenheid was om te oefenen. Presentielijsten Na de zomer zal ook worden gestart met een nieuwe werkwijze t.a.v. het invoeren en fiatteren van de pre-

Tenslotte De ervaringen tijdens de training waren gematigd postitief. Men moet wel even wennen maar CareView 3.0 is compleet en het is prettig als alles bij elkaar staat. Men vond het ook gebruikersvriendelijk. Tijdens de training kwamen helaas ook nog een aantal haperingen boven tafel. CareView 3.0 is nog traag en verschillende keren konden mensen tijdens het oefenen met de productieregistratie niet verder omdat het systeem vastliep. Om te voorkomen dat mensen CareView als een last gaan ervaren, wordt de cliëntadministratie zo mogelijk 1 juli en de productieregistratie pas na de zomervakantie in CareView 3 in gebruik genomen. CareView is immers ter ondersteuning van de administratieve processen en moet vlekkeloos draaien. Hans Zoetemeijer en Marlies Boesten projectleiders CareView 11

Kristallijn

Facetten Open dag Iambe 10 Juni had Iambe een open dag georganiseerd. Onze deelnemers hadden samen met de werkplaatsleiders alles goed voorbereid. Er was heerlijke cake gebakken en alles zag er feestelijk uit. Er waren helaas weinig mensen op komen dagen. Waarschijnlijk waren we toch wat te laat met het bekendmaken van de datum. Ondanks de lage opkomst hebben we toch een gezellige dag gehad en genoten van onze eigen cake. Die was er tenslotte in overvloed. Dave Tijssens coördinator Iambe

Het Molenhuis bestaat vijf jaar. Op 1 juni, 2e Pinksterdag, vierde Het Molenhuis haar 5 jarig bestaan. Het Molenhuis is een logeerhuis van Queeste. De medewerkers hebben samen met logees, ouders, familie en collega's deze mijlpaal feestelijk vorm gegeven. 50 Kinderen en 50 volwassenen waren aanwezig op deze zonovergoten dag. 'Een groot blij feest, met alleen maar blije gezichten.' Het werd omlijst met muziek, zang, een levend verhaal over het ontstaan van Het Molenhuis en diverse activiteiten voor de kinderen. Het Molenhuis heeft in de afgelopen jaren meer dan 70 kinderen een logeerplek kunnen bieden. Op dit moment maken ongeveer 40 kinderen gebruik van Het Molenhuis. Het logeerhuis biedt verblijf op alle dagen van de week, het gehele jaar door. Elbrig van der Poel coördinator Het Molenhuis

Korenmolen 't Roode Hert met links logeerhuis Het Molenhuis

Nieuwe molenaar zoekt woonruimte Nieuwe collega op korenmolen ’t Roode Hert zoekt op korte termijn woonruimte in een straal van 25 km rond Alkmaar. Bij voorkeur oude bouw, grootte is niet belangrijk, sfeer wel. Reacties heel graag naar John Jansen, 06-415 505 78.

Vacatures

colofon: Kristallijn is een uitgave van de Raphaëlstichting Redactie Astrid van Diepen, Anny Verhoeven en Jan Verweij Foto's Jan Verweij (tenzij anders vermeld) Vormgeving Harm van der Meulen Druk SpringerUit drukwerk Correspondentie [email protected] Copyright © Raphaëlstichting

Raphaëlstichting Medewerker Interne Controle

Queeste Groepsleiders

Breidablick Groepsleider Etty Hillesumhuis Groepsleider Rafaëlhuis Woonbegeleider Rembrandthuis Woonbegeleider Etty Hillesumhuis Invalmedewerkers in de groepsleiding/vakantiekrachten

Rozemarijn Busbegeleider(s), inval en/of vaste uren Invalmedewerkers Ambulant begeleid(st)ers

Midgard Woonbegeleider Jonashuis Woonbegeleider Misaëlgroep

Scorlewald Medewerker metaalwerkplaats Werkplaatsleider tuin Medewerker pottenbakkerij

Zie voor uitgebreide informatie: www. raphaëlstichting.nl en klik op vacatures

Novalishoeve Invalkrachten

12