INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING IN VLAANDEREN (IMWV) Opdrachthoudende vereniging STATUTEN

INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING IN VLAANDEREN (IMWV)

Opdrachthoudende vereniging

STATUTEN

Gecoördineerde tekst per 26 juni 2013

Zetel van de vereniging : Aalter, gemeentehuis BTW-nummer : BE 0248.645.642 CORRESPONDENTIE-ADRES EN SECRETARIAAT : TMVW cvba Stropstraat 1 9000 Gent Tel. :

09-240.02.11

Fax :

02-222.91.11

e-mail :

[email protected]

website :

www.tmvw.be

1

IMWV - Statuten 26 juni 2013


2

OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING BEHEERST DOOR HET DECREET VAN 6 JULI 2001

Oprichting op 6 november 1992. Oprichtingsakte en statuten gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 1 december 1992 onder nr. 921201-163 en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 10 december 1992, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 9 februari 1993. Statuten gewijzigd op 25 maart 1994, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20 april 1994 onder nr. 940420-173 en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 23 juni 1994. Statuten gewijzigd op 30 juni 1994, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 21 juli 1994 onder nr. 940721-561 en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 25 oktober 1994, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 10 december 1994. Statuten gewijzigd op 25 juni 1999, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 juli 1999 onder nr. 990723-550 en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 13 oktober 1999. Statuten gewijzigd op 24 mei 2002, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20 juni 2002 onder nr. 20020620-20 en gedeeltelijk goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 2 september 2002. Statuten gewijzigd op 19 december 2002, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 15 januari 2003 onder nr. 20030115-0006741 en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 24 april 2003. Statuten gewijzigd op 22 oktober 2003, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 18 maart 2004 onder nr. 04045273 en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 20 februari 2004. Statuten gewijzigd op 22 december 2005, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 19 januari 2006 onder nr. 06016776 en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 03 april 2006. Statuten gewijzigd op 12 september 2012, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 17 januari 2013 onder nr. 13010806 en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 24 december 2012. Statuten gewijzigd op 26 juni 2013, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29 juli 2013 onder nr. 13122632 en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 25 oktober 2013.

3



4

INHOUD

TITEL I : NAAM - RECHTSVORM - DEFINITIES - DOEL - ZETEL - DUUR DEELNEMERS - AANSPRAKELIJKHEID

9

Artikel 1 :

Naam

9

Artikel 2 :

Rechtsvorm - Definities

10

Artikel 3 :

Doel

12

Artikel 4 :

Zetel

13

Artikel 5 :

Duur

14

Artikel 6 :

Deelnemers - Aansprakelijkheid

15

TITEL II : MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL - AANDELEN - INBRENG

17

Artikel 7 :

Maatschappelijk kapitaal - Aandelen

17

Artikel 8 :

Modaliteiten inzake inbreng

18

Artikel 9 :

Inbrengen vanwege de deelnemende gemeenten

20

Artikel 10 :

Inbrengen vanwege de deelnemende maatschappij

21

Artikel 11 :

Kapitaalverhoging en kapitaalvermindering

22

TITEL III : RAAD VAN BESTUUR - DIRECTIECOMITÉ - COMMISSARIS DESKUNDIGEN Artikel 12 :

23

Raad van bestuur : modaliteiten inzake voordrachten, benoemingen en samenstelling

23

Artikel 13 :

Raad van bestuur : vacature

25

Artikel 14 :

Raad van bestuur : voorzitterschap en secretariaat

26

Artikel 15 :

Raad van bestuur : bevoegdheden en aansprakelijkheid

27

Artikel 16 :

Raad van bestuur : modaliteiten inzake samenroeping, beraadslaging en besluitvorming

28

Artikel 17 :

Raad van bestuur : notulen

30

Artikel 18 :

Directiecomité

31

Artikel 18bis : /

32

Artikel 19 :

Raad van bestuur : vertegenwoordiging en volmachtregeling

33

Artikel 20 :

Commissaris

34

Artikel 21 :

/

35

5


Artikel 22 :

/

35

Artikel 23 :

/

35

Artikel 24 :

/

35

Artikel 25 :

/

35

Artikel 26 :

Duur van mandaat, ontslagname, presentiegelden en vergoedingen in de bestuurs- en controleorganen

36

Jaarverrichtingen in de schoot van de bestuurs- en controle organen

37

Artikel 28 :

Toezichthoudende overheid en boekhouding

38

Artikel 29 :

/

39

Artikel 27 :

TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING Artikel 30 :

41

Algemene vergadering : modaliteiten inzake voordrachten, benoemingen en samenstelling

41

Artikel 31 :

Algemene vergadering : voorzitterschap en secretariaat

42

Artikel 32 :

Algemene vergadering : modaliteiten inzake samenroeping, beraadslaging en besluitvorming

43

Artikel 33 :

Jaarvergadering

45

Artikel 34 :

Buitengewone algemene vergadering

46

Artikel 35 :

Algemene vergadering : notulen

47

TITEL V : INVENTARIS - BALANS - RESULTAAT EN WINSTVERDELING

49

Artikel 36 :

Inventaris en balans

49

Artikel 37 :

Afschrijvingsdotatie

50

Artikel 38 :

Winstverdeling

51

Artikel 39 :

Herziening van de statutaire afspraken

53

TITEL VI : VERLENGING - UITSLUITING - VERVROEGDE ONTBINDING VEREFFENING Artikel 40 :

Verlenging - Vervroegde ontbinding

55 55

Artikel 40bis : Uitsluiting

57

Artikel 41 :

Uitsluiting : schadevergoeding

58

Artikel 42 :

Uitsluiting : college van experts - modaliteiten inzake waardebepaling en tijdstip van overname

59

Uitsluiting : slotverrichtingen

60

Artikel 43 :


6

Artikel 44 :

/

61

Artikel 45 :

Ontbinding en vereffening van de opdrachthoudende vereniging

62

TITEL VII : ALGEMENE BEPALINGEN

65

Artikel 46 :

Reglementaire bevoegdheid van de raad van bestuur

65

Artikel 47 :

Bijzondere verbintenissen vanwege de deelnemers

66

Artikel 48 :

Afwijking tarief

67

BIJLAGEN

69

Bijlage 1 :

Register van de deelnemers

69

Bijlage 2 :

Plaatsing en volstorting door de deelnemers van het vaste gedeelte van het kapitaal

70

Modaliteiten betreffende de inbreng in nijverheid door de deelnemende maatschappij TMVW cvba verricht overeenkomstig artikel 10 van de statuten

71

Bijlage 3 :

7



8

TITEL I : NAAM - RECHTSVORM - DEFINITIES - DOEL - ZETEL - DUUR - DEELNEMERS - AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 1 :

Naam

De vereniging is een opdrachthoudende vereniging. Haar naam luidt "Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen", afgekort tot "IMWV", en wordt hierna aangeduid onder de benaming "de opdrachthoudende vereniging".

9


Artikel 2 :

Rechtsvorm - Definities

De opdrachthoudende vereniging is onderworpen aan het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, hiernagenoemd ‘het decreet’, het artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de Intercommunales, en aan het artikel 92 bis § 2, d van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen. Zij is een publiekrechtelijke rechtspersoon met een rechtsvorm waarvan de kenmerken vastgesteld zijn volgens de bepalingen van het decreet. In overeenstemming met de bepalingen van het decreet kan ze deelnemen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen die zelf niet de rechtsvorm van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen hebben aangenomen. Ongeacht haar doelstellingen hebben haar verbintenissen geen handelskarakter. Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het decreet zijn op de opdrachthoudende vereniging de bepalingen van toepassing van het wetboek van vennootschappen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Volgende artikelen uit het Wetboek van Vennootschappen zijn aldus van toepassing: de artikelen 15, 23, 57, 62, 99, 100 tot en met 106, 122, 124, 125, 130 tot en met 140, 183 tot en met 195; 354, 393, 396, 397 tot en met 400, 414 tot en met 417, 427 tot en met 429, boek XI Herstructurering van vennootschappen en de artikelen 67 tot en met 80 in zoverre ze aanvullend zijn op de artikelen van het Decreet. In de onderhavige statuten verstaat men onder : De watervoorziening omvat het watertransport en de waterdistributie. 1.

“Watertransport” : De aanvoer van het water vanaf de grens van de opdrachthoudende vereniging tot aan de punten waar het aan de deelnemende gemeenten of aan de derde cliënten wordt geleverd.

2.

“Waterdistributie” : Het geheel van de verrichtingen die bijdragen tot de levering van water bestemd voor de gebruikers van de dienst, vanaf de punten van levering aan de gemeenten tot aan de meters van de abonnees, d.w.z. de aankoop, het transport, de omvorming, de distributie en de verkoop van water.

3.

“Watertransportinstallaties” : Alle werken van burgerlijke bouwkunde en installaties voor waterbehandeling, aanjaging, aanvoer, reservoirs en watertorens-distributiehoofden en andere werken van burgerlijke bouwkunde en installaties, zowel de toekomstige als de nu bestaande, bestemd om water te leveren zowel aan de ingang van het grondgebied van de deelnemende gemeenten als aan de punten van levering aan derde cliënten.

4.

“Waterdistributie-installaties” : Alle werken van burgerlijke bouwkunde en installaties bestemd om het water te verdelen onder de abonnees tot en met de meters die het mogelijk maken het door gezegde abonnees verbruikte watervolume te meten.

5.

“Vervangingswaarde” van de installatie : Een waarde gelijk aan het bedrag van de uitgave die nodig is om de installatie weer in nieuwe staat op te bouwen of te verwerven.


10

6.

“Inbrengwaarde” van een bestaande installatie : De waarde van een installatie op het ogenblik dat ze tot gebruik wordt ingebracht.

7.

“Densiteit” : De densiteit van het verbruik op het grondgebied van een gemeente is gelijk aan het aantal verkochte m³ op het grondgebied van de gemeente, gedeeld door de lengte in meter van de leidingen gelegen op dit grondgebied.

8.

“Deelnemende gemeente” : De deelnemer op wiens grondgebied of gedeelte van grondgebied de in artikel 9 van onderhavige statuten beschreven inbrengen betrekking hebben.

9.

”Deelnemende maatschappij” : TMVW cvba.

11


Artikel 3 :

Doel

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel de watervoorziening en dit in de ruimste betekenis van deze woorden. Zij mag alle technische, commerciële, economische, financiële, sociale en andere verrichtingen doen en aan alle activiteiten deelnemen die met dit doel verband houden. Zij mag dit doel onder meer ook verwezenlijken door samen te werken met opdrachthoudende verenigingen en derde gemeenten of door het verzekeren van het beheer of van de exploitatie, voor rekening van haar leden, van alle installaties of ondernemingen verband houdend met haar doel, door het verzekeren van elke dienst die binnen deze activiteiten kadert.


12

Artikel 4 :

Zetel

De maatschappelijke zetel van de opdrachthoudende vereniging is gevestigd te op het gemeentehuis van Aalter. De zetel van de opdrachthoudende vereniging zal, naar een andere plaats kunnen worden overgebracht zonder evenwel elders gevestigd te kunnen worden dan in één van de deelnemende gemeenten en in een lokaal dat aan die gemeente of aan de opdrachthoudende vereniging toebehoort. Zulk besluit zal door toedoen van de raad van bestuur worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De opdrachthoudende vereniging mag buiten haar zetel één of meer exploitatiezetels oprichten, gevestigd op het grondgebied van het Vlaamse Gewest.

13


Artikel 5 :

Duur

De opdrachthoudende vereniging wordt opgericht voor een duur van dertig jaar. Conform artikel 79, § 2, laatste alinea van het Vlaams decreet houdende intergemeentelijke samenwerking wordt de duurtijd van de opdrachthoudende vereniging beperkt tot 18 jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van voorvermeld decreet, zijnde 10 november 2001. Verbintenissen voor een duur die haar bestaanstermijn overschrijdt, mag de opdrachthoudende vereniging slechts aangaan in zoverre ze alle passende maatregelen treft opdat die verbintenissen zouden worden nagekomen. De uitoefening van het recht om niet aan de verlenging deel te nemen, mag er voor een deelnemer niet moeilijker of duurder door worden.


14

Artikel 6 :

Deelnemers - Aansprakelijkheid

Het register van de deelnemers, met vermelding van het ambtsgebied waarbinnen de activiteit van de opdrachthoudende vereniging wordt uitgeoefend, is aan onderhavige statuten als bijlage 1 toegevoegd en maakt er wezenlijk deel van uit. Dit register wordt door de algemene vergadering in overeenstemming gebracht met haar besluiten inzake de toelating, het ontslag of de uitsluiting. De eventuele overdracht van aandelen aan nieuwe deelnemers vindt in voorkomend geval pas formeel plaats na het voormeld in overeenstemming brengen. . De deelnemers zijn niet hoofdelijk aansprakelijk. Zij zijn slechts tot beloop van het bedrag van hun inschrijvingen aansprakelijk voor de maatschappelijke verbintenissen.

15



16

TITEL II : MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL - AANDELEN - INBRENG

Artikel 7 :

Maatschappelijk kapitaal - Aandelen

A) Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal wordt vastgelegd op tweehonderdvijftig duizend euro (250.000 €). Het is vertegenwoordigd door kapitaalaandelen, uitgegeven en toegekend overeenkomstig artikel 8 van onderhavige statuten. Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal wordt door de deelnemers integraal geplaatst en volgestort. De maatschappelijke aandelen, uitgegeven door de opdrachthoudende vereniging, worden aandelen A, A², B en C genoemd. Deze aandelen worden uitgegeven en toegekend zoals voorzien bij de artikelen 8 tot en met 11 van onderhavige statuten. De aandelen worden voorzien van het kencijfer 1 indien ze zijn toegekend aan de deelnemende gemeenten en van het kencijfer 2 indien ze zijn toegekend aan de deelnemende maatschappij TMVW, intercommunale onder de vorm van een cvba. De aandelen A² en C worden niet gewaardeerd in de balans. B) De aandelen B en C kunnen slechts overgedragen worden aan deelnemers en mits het akkoord van de raad van bestuur. De maatschappelijke aandelen A en A² kunnen niet worden overgedragen. C) De C-aandelen worden toegekend ter vergoeding van de inbreng van de niet-materiële waarden.

17


Artikel 8 :

Modaliteiten inzake inbreng

A) Het maatschappelijk kapitaal is vertegenwoordigd door aandelen A en B. De B-aandelen zijn aandelen toegekend ter vergoeding van inbrengen in speciën of van de eigendom van installaties. De volstortingswaarde van een aandeel B is gelijk aan 28,44 euro. De A-aandelen worden toegekend ter vergoeding van de inbreng tot gebruik van installaties. Het aantal A-aandelen werd bepaald volgens de inbrengwaarde van de installaties, naar evenredigheid van één aandeel per schijf van 10,3796 euro van die waarde. De gebeurlijke inbreng van de bijkomende eigendomsrechten op installaties waarvan sprake onder C van dit artikel en waarvan het gebruiksrecht reeds was ingebracht wordt vertegenwoordigd door A²-aandelen zonder waardebepaling. Voor elke uitgifte van 10 volledig volgestorte aandelen B1, evenals voor de aandelen B2, worden er 4 aandelen C1, respectievelijk C2 toegekend. Eveneens wordt aan de deelnemende gemeenten een totaal aantal aandelen C1 toegekend in verhouding van 0,4 van het totaal aantal A1 aandelen, verdeeld onder de gemeenten pro rata het aantal abonnees bediend op het territorium van elke betrokken gemeente, geteld op 31 december van het voorgaande boekjaar. B) Elke inschrijving die binnen de vier maanden na het oproepen door de raad van bestuur niet werd volgestort, zal aanleiding geven tot vermeerdering van het bedrag van de inschrijving met een interest berekend aan de wettelijke rentevoet toegepast in burgerlijke aangelegenheden, vermeerderd met drie punten. De raad van bestuur mag volstortingsfaciliteiten toestaan. C) Iedere gemeente, toegelaten als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging, is tevens gerechtigd inbreng te doen van de bijkomende eigendomsrechten van haar distributieinstallaties. De inbreng slaat op dezelfde installaties als bedoeld onder A van dit artikel en welke vergoed werden met A-aandelen. Deze inbrengen geschieden aan de volgende voorwaarden, onverminderd bijkomende voorwaarden te bepalen door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging: - liggen de distributie-installaties geheel of deels in vergunning dan is de deelnemer gehouden alle inspanningen aan te wenden om deze vergunning, met al zijn rechten en verplichtingen, over te dragen aan de opdrachthoudende vereniging, minstens om de uitwerking van de bestaande vergunning te behouden, voor zover en tot zolang deopdrachthoudende vereniging zelf nog niet over de bedoelde vergunning beschikt; - betreft de inbreng wateropslaginfrastructuur dan zal de inbreng samengaan met de vestiging, voor de volledige duur van de inbreng, van een zakelijk recht op de grond waarop of waarin deze installaties gevestigd zijn. Deze inbrengen worden gewaardeerd in functie van de economische waarde, berekend op de wijze zoals bepaald door de raad van bestuur, mits een aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de leden ervan en mits het besluit twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen heeft bekomen, alsmede twee derde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders benoemd op voordracht van de gemeenten, terwijl de zakelijke rechten op de gronden die samengaan met de inbreng van wateropslaginfrastructuur worden gewaardeerd aan de waarde weerhouden door een in gemeen overleg door de vennoot en door de opdrachthoudende vereniging aangestelde beëdigde schatter van onroerende goederen.


18

Er wordt geen rekening gehouden met de subsidies van overheidswege die de deelnemer bij de aanleg of daarna zou hebben verkregen of die nog te ontvangen zijn en er wordt evenmin rekening gehouden met leningen die de deelnemer met het oog op de aanleg of daarna zou hebben aangegaan en die rechtstreeks of onrechtstreeks met de inbreng in verband staan, wat de gronden aangaat het eventueel bestaan van hypothecaire inschrijvingen of andere voorrechten met zakelijk volgrecht evenwel onverlet gelaten. Deze inbrengen worden vergoed deels door de toekenning van A²-aandelen, deels door betaling in speciën: - De vergoeding door toekenning van A²-aandelen, met een minimum van één (1) A²aandeel, geschiedt op basis van de economische waardering, waarvan sprake hier voren. - De vergoeding in speciën, op dezelfde basis, is een eenmalige vergoeding, dewelke als volgt betaalbaar is: vijfentwintig (25) procent van het bedrag in één schijf in 2006; de resterende vijfenzeventig (75) procent van het bedrag in elf (11) gelijke, jaarlijkse schijven in de periodes 2007 - 2012 en 2013 - 2017, waarbij geldt dat de uitbetaling van elke schijf plaatsvindt tegen uiterlijk eenendertig (31) december van het jaar waarop ze betrekking heeft. Evenwel is iedere deelnemer gerechtigd, mits daartoe de opdrachthoudende vereniging aangetekend te berichten ten laatste op dertig (30) april 2007 of nog op dertig (30) april 2013, voor een periode van respectievelijk zes (6) en vijf (5) jaar, met ingang van één (1) januari van dat jaar, telkens aanspraak te maken op het stelsel van gekapitaliseerde uitbetaling. De gekapitaliseerde uitbetaling gebeurt tegen uiterlijk eenendertig (31) december 2007 of 2013 naargelang; ze wordt door de opdrachthoudende vereniging berekend met toepassing van een kapitalisatierentevoet die gelijk is aan de wettelijke verwijlintrest toepasselijk op één (1) januari van het jaar van uitbetaling. Treedt een gemeente toe in de loop van de opdrachthoudende vereniging of treedt ze toe voor een bijkomende geografische sectie, of nog beslist een deelnemer tot inbreng van de hier bedoelde bijkomende eigendomsrechten, dan geldt het voorzegde vergoedingsstelsel pro rata temporis.

19


Artikel 9 :

Inbrengen vanwege de deelnemende gemeenten

Elke gemeente doet inbreng, binnen de wettelijke perken en met substitutie-bevoegdheid, van: 1. a) het exclusief recht om alle installaties voor de verwezenlijking van het doel van de opdrachthoudende vereniging te handhaven, te plaatsen of te doen plaatsen, te onderhouden of te doen onderhouden, te wijzigen of te doen wijzigen, weg te nemen of te doen wegnemen op, boven of onder de straten, wegen, openbare pleinen en gebouwen van de gemeente; b) de gemeente zien af van hun recht van natrekking op de installaties die op hun domein zijn opgericht en die bestemd zijn voor de verwezenlijking van het doel van de opdrachthoudende vereniging; c) de rechten van dezelfde aard die de gemeente bezit ten opzichte van de privéeigendommen; d) alle rechten die de gemeente bezit om de distributie en de levering van het water te verzekeren; 2. het gebruik van de installaties waarvan zij eigenares is of waarvan zij het gebruik heeft al of niet gecombineerd met de inbreng van de bijkomende eigendoms-rechten, waarvan sprake in artikel 8, C.


20

Artikel 10 : Inbrengen vanwege de deelnemende maatschappij De deelnemende maatschappij doet inbreng van de niet-materiële waarden die inzonderheid vertegenwoordigen haar ervaring, haar bevoegdheid, de medewerking van haar diensten en de dagelijkse exploitatie, haar verbintenis om voor de duur van de opdrachthoudende vereniging te financieren en om tegen kostprijs te beheren. De modaliteiten van deze inbreng maken het voorwerp uit van de bijlage 3 die van onderhavige statuten wezenlijk deel uitmaken en slechts gewijzigd kunnen worden in gezamenlijk overleg tussen de opdrachthoudende vereniging vertegenwoordigd door haar raad van bestuur en de deelnemende maatschappij.

21


Artikel 11 : Kapitaalverhoging en kapitaalvermindering Het kapitaal van de opdrachthoudende vereniging is veranderlijk wat het bedrag betreft dat het vaste gedeelte te boven gaat. Dat gedeelte van het kapitaal varieert ingevolge de toetreding of de uitsluiting van deelnemers, van de kapitaalverhoging of de terugneming van de aandelen. Daarvoor is geen wijziging van de statuten vereist. De raad van bestuur kan evenwel besluiten tot een kapitaalvermindering mits de deelnemers gelijk worden behandeld. De raad van bestuur kan eveneens een kapitaalvermindering doorvoeren met het oog op het aanzuiveren van een geleden verlies of met het oog op het vormen van een reserve voor het dekken van een te voorzien verlies. Het kapitaal mag evenwel niet tot minder dan zijn vaste gedeelte worden teruggebracht. Tot op het ogenblik dat de deelnemende maatschappij enerzijds en al de deelnemende gemeenten samen anderzijds, elk de helft bezitten van de aandelen B, geniet de minderheidsgroep een recht op voorrang bij het inschrijven op de nieuw gecreëerde aandelen. In geval van evenwicht, kan iedere groep inschrijven ten belope van de helft van de intekening. De deelnemende maatschappij verbindt er zich toe om bij iedere uitgifte van nieuwe maatschappelijke B-aandelen deze vol te storten in geld en in te tekenen op de aan de deelnemende gemeenten aangeboden aandelen en waarop door hen niet wordt ingetekend.


22

TITEL III : RAAD VAN BESTUUR - DIRECTIECOMITÉ - COMMISSARIS - DESKUNDIGEN

Artikel 12 : Raad van bestuur : modaliteiten inzake voordrachten, benoemingen en samenstelling A)

De opdrachthoudende vereniging wordt bestuurd door een raad van maximaal 20 leden (buiten de afgevaardigde genoemd in artikel 12 lid E van onderhavige statuten), waarvan de leden door de algemene vergadering worden verkozen onder de kandidaten voorgedragen door de deelnemers. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Dit geldt niet voor aangesloten privaatrechtelijke rechtspersonen zolang zij overeenkomstig artikel 80 van het decreet deel kunnen blijven uitmaken van de vereniging.

B)

Elke gemeentelijke deelnemer draagt minstens één lid voor. Per volledige schijf van 40.000 inwoners wordt 1 vertegenwoordiger toegevoegd met een maximum van 3. De deelnemende maatschappij heeft recht op evenveel mandaten als 25% van het totaal aantal gemeentelijke vertegenwoordigers (exclusief de vertegenwoordigers vermeld onder punt E), waarbij het bekomen resultaat van de vermenigvuldiging afgerond wordt naar het hoger geheel getal. Indien de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In voorkomend geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend bestuur, voorzien in artikel 12 lid C alinea 3 niet van toepassing.

C)

Inzake de voordracht gelden volgende onverenigbaarheden : De deelnemende gemeenten mogen geen kandidaat voordragen of benoemen die werknemer is van een niet-gemeentelijke deelnemer of er een mandaat waarneemt. Een niet-gemeentelijk deelnemer kan geen kandidaat voordragen of benoemen die lid is van een gemeenteraad. Onverminderd bovenstaande alinea en andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op de mandaten in een opdrachthoudende vereniging, bestaat er onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten : - lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; - lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; - lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie; - provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant; - arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris; - provinciegriffier; - lid van een bestuurs- of controleorgaan in of (al dan niet oprustgestelde) werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de opdrachthoudende vereniging;

23


- behoudens wat bepaald is in artikel 12, punt B van onderhavige statuten, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de opdrachthoudende vereniging. Niemand kan door meer dan één deelnemer worden voorgedragen of benoemd, noch mandaten gelijktijdig uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen. Deze bepaling geldt niet voor de deelnemende privaatrechtelijke rechtspersonen zolang zij deel kunnen blijven uitmaken van de opdrachthoudende vereniging. D)

De benoeming van de bestuurders gebeurt bij geheime stemming. Indien een voorgedragen kandidaat de gewone meerderheid van de stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, dan zal de deelnemer die hem heeft voorgedragen, een andere kandidaat aanduiden. De nieuwe kandidaat-bestuurder woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergaderingen waaraan de benoeming wordt voorgelegd.

E)

Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste twee rechtstreeks door de gemeenten aangeduide afgevaardigden als lid met raadgevende stem. Deze gemeenteraadsleden zijn verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De voordracht gebeurt door de gemeenten die over het grootst aantal stemrechten beschikt en gelegen zijn respectievelijk in de provincies West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen. Na de vernieuwing van de gemeenteraden worden die gemeenten schriftelijk gevraagd een lid met raadgevende stem aan te duiden. Wanneer die gemeenten binnen een periode van drie maanden nalaten hierover te berichten, verliezen zij de mogelijkheid om een lid voor te dragen en komt de gemeente met de tweede hoogste stemrechten in die regio in aanmerking. Wanneer ook die gemeente - drie maanden na de schriftelijke vraag uitgaande van de opdrachthoudende vereniging - nalaat hierover te berichten, wordt de volgende gemeente hiervoor aangeschreven. Deze operatie wordt voortgezet totdat er een lid met raadgevende stem wordt aangeduid.


24

Artikel 13 : Raad van bestuur : vacature Ingeval van vacature van een mandaat in de raad van bestuur, heeft deze het recht om hierin voorlopig te voorzien, mits eerbiediging van de beginselen aangegeven in artikel 12 van onderhavige statuten. Bij haar eerstvolgende bijeenkomst gaat de algemene vergadering over tot een definitieve benoeming, op voorstel van de deelnemer die de bestuurder, wiens mandaat vacant werd, heeft voorgedragen. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger. In geval van vacature van een lid met raadgevende stem bij overlijden of ontslag zal aan de betrokken gemeente schriftelijk worden gevraagd om zo vlug mogelijk een andere afgevaardigde aan te duiden. De daaropvolgende algemene vergadering zal van deze aanduiding akte nemen.

25


Artikel 14 : Raad van bestuur : voorzitterschap en secretariaat A)

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een tweede ondervoorzitter uit de groep, en op voorstel van de mandatarissen, benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten, alsook een eerste ondervoorzitter op voorstel van de mandatarissen, voorgedragen door de deelnemende maatschappij. Hun benoeming geldt voor zes jaar. Het mandaat is hernieuwbaar.

B)

De raad van bestuur stelt een secretaris en een adjunct-secretaris aan. Hun benoeming geldt voor zes jaar. De mandaten zijn hernieuwbaar. De raad van bestuur bepaalt hun statuut.

C)

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid in volgorde, door de tweede ondervoorzitter, of bij hun afwezigheid door de bestuurder, gekozen op voordracht van de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten, die onder de aanwezigen van deze groep het grootste aantal dienstjaren in de raad bezit.


26

Artikel 15 : Raad van bestuur : bevoegdheden en aansprakelijkheid A)

De Raad van bestuur bezit de meeste uitgebreide bevoegdheden tot het verrichten van alle daden van beheer of van beschikking die de opdrachthoudende vereniging aanbelangen. Zijn bevoegdheid strekt zich uit over al wat niet door de wettelijke, decretale en/of statutaire bepalingen aan de algemene vergadering wordt voorbehouden. De raad van bestuur wordt gemachtigd de tarieven vast te stellen met naleving van de wettelijk voorgeschreven modaliteiten. De opdrachthoudende vereniging kan door de Vlaamse Regering gemachtigd worden om, bij wege van een besluit van haar raad van bestuur, in eigen naam en voor eigen rekening over te gaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar statutaire doelstellingen.

B)

De raad van bestuur wordt gelast met de door de wet opgelegde publicatieverrichtingen en neerleggingen, onder meer wanneer het gaat: - in voorkomend geval, om het verplaatsen van de zetel van de opdrachthoudende vereniging (artikel 4); - in voorkomend geval, om wijzigingen aangebracht aan de onderhavige statuten of aan de bijlagen ervan; - om het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de verslagen van de commissaris. Er wordt bij de neerlegging bij de Nationale Bank binnen de dertig dagen na de algemene vergadering vermeld dat de rekeningen onderworpen zijn aan een administratieve toezichtsprocedure. Binnen een termijn van dertig kalenderdagen wordt de Nationale Bank van België op de hoogte gebracht van het verstrijken van de termijn inzake het administratief toezicht.

C) De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de opdrachthoudende vereniging. De bestuurders zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de taak die hun is opgedragen en zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. D) De raad van bestuur kan beslissen om leningen en/of andere externe financiering aan te gaan en giften en toelagen te ontvangen.

27


Artikel 16 : Raad van bestuur : modaliteiten inzake samenroeping, beraadslaging en besluitvorming A)

De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van zijn voorzitter of van één van zijn ondervoorzitters. Op aanvraag van meer dan de helft van de leden van de ene of van de andere groep, waarvan sprake in artikel 14 van onderhavige statuten, is de voorzitter van de raad van bestuur ertoe gehouden de raad binnen de veertien dagen na de aanvraag in vergadering bijeen te roepen. Indien de voorzitter weigert de raad bijeen te roepen of is hij belet zulks te doen, dan kan de raad worden bijeengeroepen, op uitnodiging van een ondervoorzitter, of van twee bestuurders of van de commissaris. Behoudens gevallen van hoogdringendheid worden de oproepingen gedaan zeven dagen vóór de datum van de in het vooruitzicht gestelde bijeenkomst. Zij vermelden de agenda. De bijeenkomsten van de raad van bestuur worden gehouden in de zetel van de opdrachthoudende vereniging of in gelijk welke andere op de oproepingsbrief vermelde plaats.

B)

De raad van bestuur kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zowel globaal als in de groep van de bestuurders aangeduid op voordracht van de deelnemende gemeenten. Elke bestuurder mag zich schriftelijk voor een welbepaalde, enkele vergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder uit eenzelfde statutaire groep. Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht dragen. De leden met raadgevende stem tellen niet mee voor de berekening van een eventueel aanwezigheidsquorum. Bereikt de raad niet dit quorum om te kunnen beraadslagen, dan wordt hij binnen de veertien dagen een tweede maal opgeroepen en kan hij, voor zover tenminste één gemeentelijke bestuurder aanwezig is, geldig beraadslagen over de punten die voor een tweede maal op de agenda werden ingeschreven. De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statutenwijzigingen. De oproepingsbrief voor deze vergadering vermeldt de onderhavige bepaling.

C)

Alle bestuurders hebben het recht om aan de beraadslagingen en besluitvormingen deel te nemen, zelfs indien de deelnemers die hun benoeming hebben voorgesteld een ander belang hebben dan dit van de opdrachthoudende vereniging. Het is elke bestuurder van de opdrachthoudende vereniging evenwel verboden : 1.

2. 3.

4.

aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, of waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan bloed- en aanverwanten tot de tweede graad, zo het gaat om voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen; rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten, afgesloten met de opdrachthoudende vereniging; als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de opdrachthoudende vereniging. Het is verboden, in dezelfde hoedanigheid, ten behoeve van de opdrachthoudende vereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt. op te treden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken


28

D)

Iedere bestuurder heeft recht op één stem. Een besluit is slechts geldig, indien het genomen wordt met zowel de meerderheid van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders als met dezelfde meerderheid van de stemmen der bestuurders verkozen op voordracht van de deelnemende gemeenten. De onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerderheden. Op gemotiveerd verzoek van de bestuurders, voorgedragen door de niet-gemeentelijke deelnemer wordt een beslissing die de plichten of verantwoordelijkheden verzwaart van deze deelnemer of zijn rechten beperkt, verdaagd naar de volgende vergadering. Het daartoe bij de voorzitter neergelegde verzoek, dat niet kan geweigerd worden en gevoegd wordt bij de notulen van de vergadering, bevat een omstandige motivering en duidt de schending van het belang concreet aan, getoetst aan het belang van de opdrachthoudende vereniging. De raad van bestuur vergadert opnieuw binnen een termijn van dertig dagen. Hij beslist over het agendapunt waarvan de beslissing verdaagd is, met de statutair vereiste meerderheid, op grond van een omstandige motivering die het verzoek tot verdaging beantwoordt. Dit mag evenwel geen hinderpaal zijn voor het vervullen van het doel van de opdrachthoudende vereniging, binnen de voorwaarden bepaald in het artikel 3 van onderhavige statuten.

29


Artikel 17 : Raad van bestuur : notulen A)

De notulen van de bijeenkomsten van de raad van bestuur worden opgenomen in een speciaal register en ondertekend door de bestuurder die de bijeenkomst voorzit, evenals door een bestuurder van de andere groep. Een afschrift van het notulenontwerp wordt, binnen de dertig dagen volgend op de bedoelde bijeenkomst van de raad van bestuur, overgemaakt aan de bestuurders. Een lijst met een beknopte omschrijving van de besluiten wordt binnen de twintig dagen na het nemen van het besluit verzonden aan de Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de lijst gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek. Dezelfde lijst wordt gepubliceerd op de website van de opdrachthoudende vereniging. Een afschrift van de besluiten van de opdrachthoudende verenigingen betreffende de rechtspositieregeling van het personeel, vermeld in artikel 69 van het decreet, dient binnen de twintig dagen na het nemen van het besluit naar de Vlaamse Regering te worden verzonden. Alle kennisgevingen of verzendingen tussen de opdrachthoudende vereniging en de toezichthoudende overheid gebeuren op de wijze, bepaald door de Vlaamse Regering.

B)

De afschriften en uittreksels van de notulen van de raad van bestuur worden door de secretaris, door de adjunct-secretaris of door twee bestuurders voor gelijkluidend ondertekend.

C)

De gedetailleerde notulen van de raad van bestuur met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten. Op verzoek van een raadslid kan het deelnemende bestuur vragen om de notulen en alle stukken waarnaar in de notulen wordt verwezen, elektronisch ter beschikking te stellen. De vereniging dient de gevraagde stukken elektronisch ter beschikking te stellen aan het deelnemende bestuur. Het deelnemende bestuur kan ze vervolgens aan het raadslid bezorgen. De vereniging kan tevens de stukken rechtstreeks ter beschikking stellen aan de raadsleden van de deelnemende besturen. Dit artikel doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de raadslieden wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek. (artikel 52, derde lid Decreet)


30

Artikel 18 : Directiecomité A)

De raad van bestuur richt een directiecomité op, waaraan hij de nodige bevoegdheden overdraagt om de uitvoering van de besluiten van de raad van bestuur te verzekeren, de werkzaamheden van de raad voor te bereiden en dringende gevallen te behandelen. Dit directiecomité wint bij de deelnemende maatschappij alle inlichtingen in die het nodig acht om de raad van bestuur, die het moet bijstaan, voor te lichten.

B)

In het directiecomité zetelt naast de voorzitter en de tweede ondervoorzitter van de raad van bestuur twee leden voorgedragen door de gemeentelijke deelnemers. Daarnaast zetelen twee leden, waaronder de eerste ondervoorzitter, voorgedragen door de deelnemende maatschappij. Indien een voorgedragen kandidaat de gewone meerderheid van de stemmen in de schoot van de raad van bestuur niet bekomt, zal de groep bestuurders die hem voorgedragen heeft, een andere kandidaat aanduiden. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van het directiecomité. Dit geldt niet voor aangesloten privaatrechtelijke rechtspersonen zolang zij overeenkomstig artikel 80 van het decreet deel kunnen blijven uitmaken van de vereniging.

C)

Het directiecomité vergadert op uitnodiging van zijn voorzitter of, bij diens ontstentenis, op uitnodiging van één van de ondervoorzitters en wordt voorgezeten overeenkomstig dezelfde regels als voorzien onder artikel 14 C) van onderhavige statuten, met betrekking tot de raad van bestuur.

D)

Het directiecomité kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zowel globaal als in de groep van de leden aangeduid op voordracht van de deelnemende gemeenten. Elk lid mag zich schriftelijk voor een welbepaalde, enkele vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid uit eenzelfde statutaire groep. Een lid kan niet meer dan één volmacht dragen.

E)

Het directiecomité geeft binnen de kortst mogelijke termijn aan de raad van bestuur melding van en rekenschap over zijn besluiten.

F)

De notulen van het directiecomité worden opgenomen in een speciaal register en ondertekend door het lid van het directiecomité dat de vergadering voorzit en door een lid dat tot de andere groep bestuurders behoort. Een afschrift van het notulenontwerp wordt binnen de dertig dagen, volgend op de bedoelde vergadering, aan de leden van het directiecomité overgemaakt. De afschriften en uittreksels van de notulen van het directiecomité worden door de secretaris, door de adjunct-secretaris of door twee bestuurders van de raad van bestuur voor gelijkluidend ondertekend. Een lijst met een beknopte omschrijving van de besluiten wordt binnen de twintig dagen na het nemen van het besluit verzonden aan de Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de lijst gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek. Dezelfde lijst wordt gepubliceerd op de website van de opdrachthoudende vereniging.

G)

De raad van bestuur mag aan het directiecomité elke opdracht toevertrouwen die hij nuttig oordeelt. Het directiecomité mag de raad van bestuur elke suggestie voorleggen die het opportuun acht.

31


Artikel 18bis : /


32

Artikel 19 : Raad van bestuur : vertegenwoordiging en volmachtregeling De raad van bestuur vertegenwoordigt de opdrachthoudende vereniging jegens derden en in rechte als eiser of verweerder. Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegatie door de raad van bestuur, worden de handelingen die voor de opdrachthoudende vereniging bindend zijn, daaronder begrepen de rechtsvorderingen, geldig verricht door twee bestuurders die respectievelijk deel uitmaken van één van beide groepen waarvan sprake in artikel 14 van onderhavige statuten.

33


Artikel 20 : Commissaris De algemene vergadering benoemt een commissaris, aangeduid in de hoedanigheid van lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren en alle wetsbepalingen die zijn ambt en bevoegdheden regelen, zijn van toepassing. De commissaris oefent een onbeperkt recht van toezicht en controle uit op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit wettelijk oogpunt, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de opdrachthoudende vereniging. Hij mag inzage nemen, doch zonder ze te verplaatsen, van de boeken, de briefwisseling, de notulen en, in het algemeen, van alle geschriften van de opdrachthoudende vereniging. Elk jaar brengt de commissaris verslag uit aan de algemene vergadering betreffende de uitoefening van zijn opdracht. Het verslag vermeldt zijn vaststellingen en spreekt zich onder meer uit over het feit dat de verrichtingen, weergegeven door de boekhouding, in overeenstemming zijn met de wet en onderhavige statuten.


34

Artikel 21 : / Artikel 22 : / Artikel 23 : / Artikel 24 : / Artikel 25 : /

35


Artikel 26 : Duur van mandaat, ontslagname, presentiegelden en vergoedingen in de bestuurs- en controleorganen A)

De duur van het mandaat van bestuurder, lid van het directiecomité of lid van de regionale adviescomités is vastgesteld op zes jaar. De duur van het mandaat van de commissaris is bepaald op drie jaar. De mandaten zijn hernieuwbaar.

B) Nochtans worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd, na ontvangst door de opdrachthoudende vereniging van de betekening door de betrokken deelnemer, de bestuurders, de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem, de leden van het directiecomité, de leden van de regionale adviescomités die niet langer het vertrouwen genieten van de deelnemers die hun benoeming hebben voorgedragen of die benoemd zijn geworden door een deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de opdrachthoudende vereniging. De betekening gebeurt, op grond van een besluit van het daartoe bevoegde orgaan van de betrokken deelnemer, waarbij tezelfdertijd een nieuwe kandidaat wordt voorgedragen. Alle mandatarissen zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dit geval moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemers die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Is dat niet het geval, dan worden de betrokken nieuwe bestuurders benoemd door de jaarvergadering die tevens kwijting verleent aan de bestuurders die het voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid blijven dragen. Buiten het hierbovenvermelde geval worden de mandatarissen, die benoemd zijn op voordracht van de deelnemende gemeenten in het kader van hun mandaat in de gemeenteraad, van rechtswege als ontslagnemend beschouwd van zodra ze geen deel meer uitmaken van de gemeenteraad of van zodra ze geen burgemeester of schepen meer zijn. C) Binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, vastgesteld door de Vlaamse regering, bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de presentiegelden en van de vergoedingen van de leden van de raad van bestuur, het directiecomité en de regionale adviescomités. Jaarlijks wordt een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden gevoegd bij de documenten die aan de deelnemende gemeenten worden bezorgd. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen stelt de algemene vergadering eveneens de vergoeding vast van de commissaris. D) De werkingsmodaliteiten van de verschillende organen worden neergeschreven in een bij de statuten gevoegd huishoudelijk reglement dat vastgesteld wordt bij een eenvoudige beslissing van het betrokken orgaan.


36

Artikel 27 : Jaarverrichtingen in de schoot van de bestuurs- en controle organen A)

Ten minste vijfenveertig dagen vóór de jaarvergadering deelt de raad van bestuur aan de commissaris de balans, de resultatenrekening, de toelichting en het jaarverslag mee.

B)

De commissaris brengt verslag uit binnen de veertien dagen na deze mededeling.

C)

Tenminste dertig dagen vóór de jaarvergadering, deelt de raad van bestuur aan de deelnemers de onder punt A) van onderhavig artikel vermelde stukken mee, alsmede de verslagen van de commissaris, alsook alle andere documenten, die bestemd zijn voor de algemene vergadering.

37


Artikel 28 : Toezichthoudende overheid en boekhouding A)

Er wordt verwezen naar de artikelen 17, A) en 35 van de statuten en de desbetreffende bepalingen van het decreet.

B)

De boekhouding van de opdrachthoudende vereniging wordt gevoerd volgens de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen met naleving van de richtlijnen die de overheid terzake uitvaardigt.


38

Artikel 29 : /

39



40

TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING

Artikel 30 : Algemene vergadering : modaliteiten inzake voordrachten, benoemingen en samenstelling A)

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Iedere vertegenwoordiger moet drager zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging (indien het om een gemeentelijke deelnemer gaat), hetzij een volmacht (indien het om de deelnemende maatschappij gaat). Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria : de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel wordt bepaald als volgt : a. b. c.

elke deelnemer die een kapitaalinbreng gedaan heeft duidt één vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan; gemeenten die beschikken over meer dan 100.000 aandelen (A1+B1+C1) kunnen twee effectieve leden en een plaatsvervanger aanduiden. indien een deelnemende gemeente op het ambtsgebied van de opdrachthoudende vereniging meer dan 50 000 inwoners telt, kan zij een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden.

De gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering wordt aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering. De raadsbesluiten betreffende de vertegenwoordiging en de volmacht van de deelnemende maatschappij moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering op de zetel van de vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergadering mag nochtans, krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende besluiten aanvaarden. Laat een deelnemer zich door verschillende lasthebbers vertegenwoordigen, dan moet het besluit of de volmacht het aantal aandelen bepalen voor hetwelk iedere lasthebber aan de stemming zal deelnemen. Is niets bepaald, dan wordt het aantal stemmen, toegekend aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig verdeeld onder zijn lasthebbers. B)

De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten dienen door de gemeenteraad aangeduid te worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente. De vertegenwoordiger van de deelnemende maatschappij wordt aangewezen door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn te beslissen tot deelneming of toetreding. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 lid C zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering.

41


Artikel 31 : Algemene vergadering : voorzitterschap en secretariaat A) De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid in volgorde, door de tweede ondervoorzitter van de raad van bestuur, of bij diens ontstentenis, door de bestuurder, gekozen op voordracht van de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten, die onder de aanwezigen van deze groep het grootst aantal dienstjaren in de raad van bestuur bezit. B) De algemene vergadering stelt een bureau samen, bestaande uit de voorzitter, twee stemopnemers en een secretaris. De bestuurders, de commissaris en de deskundigen vermeld in artikel 29 van onderhavige statuten, mogen de zitting van de algemene vergadering bijwonen, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De commissaris kan geen deelnemer vertegenwoordigen.


42

Artikel 32 : Algemene vergadering : modaliteiten inzake samenroeping, beraadslaging en besluitvorming A)

Onverminderd het terzake bepaalde in artikel 33 lid B en artikel 34 lid C van onderhavige statuten, worden de uitnodigingen tot het bijwonen van een algemene vergadering uitsluitend verricht per aangetekende brief, geadresseerd aan de deelnemers en worden deze verzonden ten minste dertig dagen vóór de vergadering, behoudens ingeval van hoogdringendheid waar deze termijn tot twee weken is herleid. De oproepingsbrief bevat de agenda en de documentatie nodig voor het onderzoek van de punten die zij bevat. Tot uiterlijk vijftien dagen vóór de datum van de bijeenkomst, mag iedere deelnemer vragen bijkomende punten op de agenda in te schrijven. Over deze punten kan alleen worden beraadslaagd. De aanvullende agenda alsmede de documentatie, die er verband mee houdt, worden binnen de acht dagen aan alle deelnemers toegezonden. Ingeval van hoogdringendheid worden deze termijnen respectievelijk acht en drie dagen.

B)

De vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten : 1

indien ten minste de gewone meerderheid van de aandelen, zowel in globaliteit als deze toebehorend aan de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd zijn.

2

over de op de agenda geplaatste punten.

Is de vergadering niet talrijk genoeg om te beraadslagen en te besluiten, dan zal een nieuwe vergadering dringend worden samengeroepen met dezelfde agenda. Zij moet plaatsvinden binnen de dertig dagen. Zij mag beraadslagen en besluiten welke ook de vertegenwoordiging van de deelnemers weze, voor zover er vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten aanwezig zijn. De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statutenwijzigingen. In voorkomend geval vermeldt de oproepingsbrief onderhavige bepaling. C)

Ieder aandeel geeft recht op één stem, zonder dat de vertegenwoordigers van de deelnemende maatschappij over de helft van het totaal der stemrechten kunnen beschikken. In voorkomend geval worden deze stemrechten proportioneel verminderd. De werkingsmodaliteiten worden door het bureau van de algemene vergadering vastgesteld, binnen het kader van het door deze laatste bepaald inwendig reglement. Geen enkel deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van de statutair bepaalde stemmen. De stemrechten verbonden aan de toegekende aandelen C1 worden onder de titularissen ervan verdeeld in verhouding tot het aantal abonnees bediend op het territorium van elke betrokken gemeente, geteld op 31 december van het voorgaande boekjaar. Onder “aantal abonnees” wordt verstaan het aantal dat overeenstemt met dat van de facturen opgemaakt op basis van de jaarlijkse opname van het waterverbruik.

D)

Een besluit is slechts geldig indien het genomen wordt met de wettelijk vereiste meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen en met dezelfde meerderheid van de stemmen uitgebracht door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten. De onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerderheden.

43


De wettelijk vereiste meerderheid is de gewone meerderheid, behalve voor het wijzigen van de statuten, waarvan de goedkeuring drie vierden van de stemmen vereist. De wijzigingen in de statuten en zijn bijlagen worden artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drie vierden (3/4) meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Wanneer het om besluiten gaat die een schending van de belangen van de niet gemeentelijke deelnemer tot gevolg zouden hebben evenals om besluiten betreffende essentiële elementen van het maatschappelijk pact zoals onder meer : doel, duur, kapitaal, resultaten, de verdeling en de reservering ervan, statuut van de organen van de opdrachthoudende vereniging, wijze van bestuur van de opdrachthoudende vereniging, modaliteiten van uittreding van de deelnemers en van vereffening, hebben deze deelnemers het recht om mits een gemotiveerd verzoek, voorgelegd aan de voorzitter van de algemene vergadering, de schorsing te eisen van de algemene vergadering, indien zij menen dat door de beslissing te nemen hun belangen zouden worden geschaad. De voorzitter roept de algemene vergadering in voortzetting samen, die plaatsvindt binnen een termijn van dertig dagen. Deze algemene vergadering neemt haar beslissing met de statutair vereiste meerderheid op grond van een omstandige motivering die het verzoek tot schorsing beantwoordt. De uitoefening van voornoemd recht mag geen hinderpaal zijn voor het vervullen van het doel van de opdrachthoudende vereniging, binnen de voorwaarden bepaald in het artikel 3 van onderhavige statuten. E)

Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden worden beraadslaagd en beslist. Te dien einde wordt het ontwerp aan de deelnemers meegedeeld negentig dagen vóór de zitting van de algemene vergadering en wordt er een rappel gestuurd gelijktijdig met de oproepingsbrief. De beslissingen terzake van de gemeenteraden bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De oproepingsbrief vermeldt de bepalingen van onderhavige alinea. Elke gemeenteraad die zijn standpunt niet tijdig heeft meegedeeld, wordt geacht zich onthouden te hebben. De onthouding bepaalt het mandaat van de betrokken vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering.


44

Artikel 33 : Jaarvergadering A)

De jaarvergadering komt elk jaar samen in de loop van het eerste semester, in de maand juni, op de dag, het uur en de plaats, vermeld in de oproepingsbrief. Bij gebrek aan oproeping, komt zij van rechtswege samen in de zetel van de opdrachthoudende vereniging om elf uur (11.00 uur), de vierde woensdag van de maand juni Is dit een feestdag, dan wordt de vergadering uitgesteld tot op de volgende werkdag. De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.

B)

De jaarvergadering neemt kennis van de verslagen van de raad van bestuur, van de commissaris en spreekt zich onder meer uit over de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de bestemming van het resultaat. Zij spreekt zich uit, door een afzonderlijke stemming, over de kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat. Indien de jaarrekening niet wordt vastgesteld overeenkomstig hogervermelde procedure, dan wordt binnen een termijn van negentig kalenderdagen, een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen waaraan de gewijzigde rekeningen, met naleving van voorgaande procedure, worden voorgelegd. Artikel 412 van het Wetboek van vennootschappen is van toepassing.

C)

De raad van bestuur legt aan de jaarvergadering, die telkens plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een evaluatierapport voor over de werking van de vereniging. Dat rapport bevat een nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar of een gemotiveerd voorstel het samenwerkingsverband te beëindigen met inachtneming van de statutair bepaalde rechten van de deelnemers. Alle deelnemers ontvangen dit rapport uiterlijk zes weken voor de datum van de jaarvergadering en bepalen het mandaat van hun vertegenwoordiger.

D)

Alle toetredingen van de deelnemers worden aanvaard door de algemene vergadering. De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van hun aansluiting bij de opdrachthoudende vereniging, is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden. De toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering.

45


Artikel 34 : Buitengewone algemene vergadering A)

Afgezien van de jaarvergadering wordt nog minstens één algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar om een bespreking te wijden aan de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie en de door de raad van bestuur opgestelde begroting voor het volgende boekjaar.

B)

De raad van bestuur of de commissaris kunnen de algemene vergadering in buitengewone zitting bijeenroepen. Zij moeten de algemene vergadering bijeenroepen, indien de deelnemers die samen titularis zijn van één vijfde van de stemmen het vragen en dit binnen de zes weken na dit verzoek.

C)

De raad van bestuur moet de algemene vergadering ook bijeenroepen om verslag uit te brengen, te beraadslagen en te besluiten over het door de raad van bestuur opgesteld saneringsplan indien het netto-actief, ingevolge een geleden verlies, gedaald is tot een bedrag dat kleiner is dan de helft van het vast gedeelte van het kapitaal en dit binnen de zestig dagen, te rekenen vanaf de vaststelling van het verlies. De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie weken voor de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan blijkt. De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Binnen de twintig dagen na het nemen van het besluit wordt een afschrift van de voorstellen van de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging in verband met het saneringsplan naar de Vlaamse Regering verzonden.


46

Artikel 35 : Algemene vergadering : notulen De notulen van de algemene vergadering worden in een bijzonder register vastgelegd, ondertekend door de leden van het bureau en door de vertegenwoordigers van de deelnemers die het verlangen. Zij worden binnen een termijn van dertig dagen na de algemene vergadering aan de deelnemers toegezonden. Een lijst met een beknopte omschrijving van de besluiten wordt binnen de twintig dagen na het nemen van het besluit verzonden aan de Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de lijst gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek. Dezelfde lijst wordt gepubliceerd op de website van de opdrachthoudende vereniging. De toezichthoudende overheid kan alle documenten en inlichtingen opvragen of die ter plaatse raadplegen. Ze bepaalt de informatiedrager en de vorm waarin de gegevens worden verstrekt. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de opdrachthoudende vereniging, bij de toezichthoudende overheid en in de gemeentehuizen van de deelnemende gemeenten, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na de ontvangst door de opdrachthoudende vereniging van het goedkeuringsbesluit of na het verstrijken van de termijn van 90 kalenderdagen waarover de toezichthoudende overheid beschikt om goedkeuring te verlenen. De afschriften van of uittreksels uit de notulen van de algemene vergadering worden voor eensluidend getekend door de secretaris van de raad van bestuur of door twee bestuurders.

47



48

TITEL V : INVENTARIS - BALANS - RESULTAAT EN WINSTVERDELING

Artikel 36 : Inventaris en balans Het boekjaar komt overeen met het burgerlijk jaar. Op éénendertig december van elk jaar sluit de raad van bestuur de maatschappelijke geschriften af van de boekhouding opgemaakt overeenkomstig artikel 28 B) van onderhavige statuten, en stelt, de resultatenrekening op zoals deze voortvloeit uit de analytische boekhouding. De raad van bestuur maakt eveneens de inventaris, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en het jaarverslag op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

49


Artikel 37 : Afschrijvingsdotatie A)

De afschrijvingsdotatie die betrekking heeft op de installaties in eigendom in de opdrachthoudende vereniging wordt berekend op basis van percentages bepaald door de raad van bestuur en toegepast op waarden op datum van 31 december van het beschouwde boekjaar, met inbegrip van de herwaardering zoals statutair voorzien tot en met boekjaar 2002. Het gewogen gemiddelde percentage van de afschrijvingen van niet-ingebrachte installaties van een betrokken boekjaar mag niet lager liggen dan 3%. De dotatie wordt berekend op de nettowaarde, d.w.z. op de aanschaffingswaarde of de constructiewaarde verminderd met de tussenkomsten van derden in de kostprijs van de aansluitingen en netuitbreidingen De installaties waarop afgeschreven wordt, zijn deze welke bestaan op 31 december van het beschouwde boekjaar, met uitzondering van de reeds volledig afgeschreven installaties. Ingeval van slopingen wordt een bedrag, gelijk aan de herwaarderings-meerwaarde tot en met boekjaar 2002 van de overeenstemmende installaties, op het passief van de balans ten laste genomen van de resultaten van het boekjaar en overgeboekt naar de reserves. Ingeval van verkoop van installaties, namelijk bij uitsluiting van een gemeente vóór het verstrijken van de bestaansduur van de opdrachthoudende vereniging, wordt het eventuele overschot van de verkoopprijs ten overstaan van de waarde van de afgestane installaties, voorkomend op het actief van de balans, overgeboekt naar een reserve. Het eventueel tekort wordt afgenomen van deze reserve in de mate hiertoe de nodige fondsen voorhanden zijn.

B)

Aan hen die het gebruik van distributie-installaties inbrengen en titularis zijn van A1aandelen, wordt voor ieder boekjaar een vergoeding toegekend die wordt beschouwd als afschrijvingsvergoeding gelijk aan 3% op de inbrengwaarde van die installaties met inbegrip van de herwaardering zoals statutair voorzien tot en met boekjaar 2002, onverminderd de bevoegdheid van de raad van bestuur om de afschrijvingsperiode van bepaalde installaties te wijzigen wanneer een andere afschrijvingsperiode, technisch gezien, kan overwogen worden. De afschrijvingsvergoeding met betrekking tot de A1-aandelen zal worden besteed, per aangesloten gemeente als volgt: - ter afbetaling van het uitstaand saldo van de lopende leningen inzake waterdistributie. - ter onderschrijving van b1-aandelen. - het eventuele overschot wordt uitbetaald. Deze vergoedingen zijn te beschouwen als exploitatielasten. Na de inbreng van de bijkomende eigendomsrechten van bedoelde installaties tegen vergoeding door A²-aandelen vervalt deze afschrijvingsvergoeding voor de deelnemers die zulke inbreng hebben verricht en tot het beloop ervan, zo nodig pro rata temporis.


50

Artikel 38 : Winstverdeling De nettowinst is gelijk aan het verschil enerzijds tussen de totale opbrengsten die uit de activiteit van de opdrachthoudende vereniging voortvloeien en anderzijds alle kosten van welke aard ook, waartoe deze activiteit, rechtstreeks of onrechtstreeks, aanleiding geeft. Na het aanleggen van de noodzakelijk geachte reserves, wordt het winstsaldo als volgt verdeeld: I. Eerste dividend gevormd door: - voor het kalenderjaar 2006 het bedrag, overeenstemmend met de vergoedingen in specien, bekomen door de opdrachthoudende vereniging tengevolge van de gebeurlijke inbreng, door haar, van de van de deelnemende gemeenten bekomen gebruiksrechten waarvan sprake in artikel 8 in een andere rechtspersoon, bedrag dat uitsluitend toekomt aan de deelnemende gemeenten en tussen hen wordt verdeeld pro rata de door de raad van bestuur goedgekeurde berekeningswijze zoals deze van kracht is bij de rechtspersoon waar de inbreng gebeurt, dit alles mede in toepassing van artikel 78 van het decreet. - het bedrag dat nodig is om aan de A1-aandelen een som toe te kennen gelijk aan 6,25% van de boekwaarde met inbegrip van de herwaardering zoals statutair voorzien tot en met boekjaar 2002 van de tot gebruik ingebracht installaties. Vanaf het boekjaar 2006 wordt een bedrag toegekend gelijk aan 1,19 € per A-aandeel. - het bedrag dat nodig is om 6,25% van de volstortingswaarde van een aandeel B toe te kennen aan elk aandeel B. II.

Het saldo van de winst dat te verdelen blijft na de afnemingen bedoeld onder I van onderhavig artikel in de vorm van dividend, wordt naar rato van 72,9% aan de deelnemende gemeenten toegekend en 27,1% aan de deelnemende maatschappij.

De aandelen A en B toegekend in de loop van het boekjaar worden vergoed pro rata temporis. Voor de dividenden bedoeld in II van onderhavig artikel van de statuten wordt een eerste schijf toegekend aan de houders van aandelen B1 ten bedrage van 40% van de dividenden toegekend aan de aandelen B1 en dit naar evenredigheid van de verdeling van de aandelen B1. Vervolgens wordt per gemeente een vast winstaandeel toegekend. Dit vast winstaandeel is gelijk aan het aandeel in het winstsaldo dat verdeeld wordt naar evenredigheid van ontvangsten vermenigvuldigd met de densiteit, op basis van het boekjaar 1998: voor Aalter 129 691,79 euro voor Damme 34 393,71 euro voor Deinze 91 585,06 euro voor Gavere 39 472,31 euro voor Jabbeke 23 449,54 euro voor Kluisbergen 23 903,63 euro voor Lochristi 25 920,04 euro voor Lovendegem 27 127,58 euro voor Middelkerke 241 551,16 euro voor Nevele 28 397,37 euro voor Oudernaarde 143 438,87 euro voor Sint-Lievens-Houtem 99 911,97 euro voor Wetteren 152 388,90 euro voor Wortegem-Petegem 11 489,17 euro voor Zomergem 29 632,65 euro voor Zuienkerke 13 725,15 euro

51


Bij toetreding van een nieuwe gemeente wordt het vast winstaandeel vastgelegd door de raad van bestuur. Mocht tijdens een bepaald boekjaar het aan elke aandeelhouder toegewezen winstaandeel niet worden bereikt, dan zal het aandeel van iedere aandeelhouder proportioneel aan de vaste bedragen worden verminderd. Het overblijvende gedeelte van het winstsaldo wordt onder de deelnemende gemeenten verdeeld naar evenredigheid van de ontvangsten uit de waterverkoop tijdens het boekjaar op hun respectievelijk grondgebied, vermenigvuldigd met de densiteit van het verbruik op het grondgebied van de beschouwde gemeenten. De betaling van de dividenden geschiedt op de door de algemene vergadering bepaalde data en plaatsen. Nochtans mag de raad van bestuur in de loop van het boekjaar en na kennisneming van de toestand van de opdrachthoudende vereniging, interimdividenden en/of voorschotten op dividenden toekennen. De deelnemers geven aan de opdrachthoudende vereniging een onherroepelijke machtiging om op de hen toekomende dividenden elke som af te houden die zij haar verschuldigd zijn behoudens schriftelijk protest omtrent het bestaan en/of de omvang van de schuldvordering vanwege de betrokken deelnemer.


52

Artikel 39 : A)

Herziening van de statutaire afspraken

Bij de opstelling van onderhavige statuten werd rekening gehouden met de wettelijke, financiële, economische, fiscale en technische voorwaarden bestaande op het ogenblik van de verlenging van de opdrachthoudende vereniging, waarvan sprake in artikel 5 van onderhavige statuten. De statutaire bepalingen, die de deelneming van de deelnemende maatschappij regelen, werden dienvolgens overeengekomen met inachtneming van onder meer het wettelijk regime waaraan, in hoofde van de deelnemende maatschappij, de door deze ontvangen inkomsten, afkomstig van de opdrachthoudende vereniging, onderworpen zijn, zoals onder meer blijkt uit de terzake geldende bepalingen in het Wetboek van Inkomstenbelastingen.

B)

Ingeval van wijziging van deze voorwaarden hebben de deelnemers het recht de statuten aan een herziening te onderwerpen, teneinde een voor alle partijen billijke oplossing te vinden, onder meer op het vlak van de beginselen betreffende de financiering van de investeringen.

C)

Ingeval het wetboek van vennootschappen zou worden gewijzigd, zal de herziening van de statuten die daardoor noodzakelijk zou worden, tot doel hebben in de statuten de nodige artikelen op dit wetboek op te nemen, en/of de statuten aan te passen aan de nieuwe bepalingen, overeenkomstig het bepaalde in punt B) van onderhavig artikel.

53



54

TITEL VI : VERLENGING - UITSLUITING - VERVROEGDE ONTBINDING - VEREFFENING

Artikel 40 : Verlenging - Vervroegde ontbinding A)

Na afloop van de statutair bepaalde duur kan de opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar. Artikel 5 van onderhavige statuten wordt desgevallend in overeenstemming gebracht met het besluit. Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering die het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen. De daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden. Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden. De deelnemers die niet wensen te verlengen kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende verenigingen op het einde van het jaar waarin tot de verlenging door de algemene vergadering is beslist. Vooraf leggen zij hun daartoe strekkende beslissing voor die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Ze moeten de door hen aangegane contractuele verbintenissen naleven, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. Artikel 45 in verband met de overname van het personeel is op hen van toepassing. Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging.

B) Op verzoek van drievierde van het aantal deelnemende gemeenten, en aan de hand van de daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen, kan de algemene vergadering met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen tot de vervroegde ontbinding van een opdrachthoudende vereniging beslissen, mits billijke schadeloosstelling van de deelnemende maatschappij. Bij ontbinding krachtens het voorgaande lid of door het verstrijken van statutair bepaalde duur die niet verlengd wordt, wijst de algemene vergadering die de ontbinding vaststelt, de vereffenaars aan op dezelfde wijze als bepaald is voor de bestuurders. Een beperkt college van vereffenaars kan samengesteld worden op dezelfde wijze als een directiecomité. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding. Het voltallige personeel van de opdrachthoudende vereniging, met inbegrip van het aan haar toewijsbaar personeel van de deelnemende maatschappij, wordt overgenomen hetzij door de deelnemers, hetzij door de overnemers van de activiteit, in verhouding tot de kapitaalsinbreng of overeenkomstig de onderling bereikte akkoorden en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot overname gebonden zijn. De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de vereniging op het ogenblik van haar ontbinding, hetzij statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het door een gemeente overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, minstens terecht in een overgangskader dat geen invloed heeft op de personeelsformatie en uitdovend is. De gemeenten hebben een recht van voorkeur op overneming van de op hun grondgebied gelegen installaties tegen boekwaarde.

55


C) Tijdens de bij de oprichting van een opdrachthoudende vereniging vastgestelde duur, die, achttien jaar niet mag overschrijden, is geen uittreding mogelijk. D) Indien de duur van een opdrachthoudende vereniging verstrijkt in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, wordt over de verlenging pas beslist in het daaropvolgende jaar, zowel voor de betrokken gemeenteraden als door de eerste algemene vergadering in de loop van dat jaar. Zolang wordt de oorspronkelijke duurtijd verlengd.


56

Artikel 40bis : Uitsluiting Een deelnemer kan door de algemene vergadering worden uitgesloten op de wijze die wordt bepaald in de artikelen 41, 42 en 43 van onderhavige statuten wegens behoorlijk vastgestelde niet-naleving der verbintenissen ten opzichte van de opdrachthoudende vereniging. Tot uitsluiting wordt besloten, op gemotiveerd voorstel van de raad van bestuur, door de algemene vergadering, onder de voorwaarden voorgeschreven voor wijziging der statuten. De betrokken deelnemer neemt niet deel aan de stemming. Ten minste twaalf weken vóór datum van de voornoemde algemene vergadering dient de betrokken deelnemer terzake in kennis gesteld en uitgenodigd om zijn schriftelijke verdediging neer te leggen bij de raad van bestuur en dit binnen de 10 weken volgend op deze aan hem gerichte en aangetekende kennisgeving, houdende tevens het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting.

57


Artikel 41 : Uitsluiting : schadevergoeding De uitsluiting uit de opdrachthoudende vereniging ingevolge artikel 40 bis van onderhavige statuten, geeft aanleiding tot de verplichting voor de uitgesloten deelnemer om de schade te vergoeden - naar schatting van onder artikel 42 van onderhavige statuten vermelde experts - die de uitsluiting aan de opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers berokkent. De schadevergoeding wordt vastgesteld overeenkomstig de gemeenrechtelijke regels inzake verbintenissen in het algemeen en deze voorzien in artikel 1149 van het Burgerlijk Wetboek in het bijzonder. De deelnemer die uitgesloten wordt, neemt van de opdrachthoudende vereniging eveneens alle om het even welke rechten, lasten en verplichtingen over uit hoofde van de ontplooiing van de beoogde activiteit op haar grondgebied. De gemeente die uitgesloten wordt neemt, volgens schatting van experts, alle op haar grondgebied gelegen distributie-installaties over onder de verplichting akkoord te gaan met de gebeurlijke onvergoede transit van drinkwater bestemd voor de rest van de opdrachthoudende vereniging. Zij neemt tevens het geheel of een deel van de gemeenschappelijke gebruikte installaties of inrichtingen over, alsook materiaal, voertuigen, voorraden toebehorend aan de opdrachthoudende vereniging, op basis van een daartoe te sluiten akkoord tussen partijen. De installaties komen evenwel kosteloos aan de gemeente toe in de mate zij door haar werden gefinancierd, of werden gefinancierd met subsidies van andere openbare besturen die aan haar zijn toegekomen. De gemeente die uitgesloten wordt, neemt het personeel van de opdrachthoudende vereniging over alsook het personeel van de deelnemende maatschappij toegewezen aan de activiteit van het grondgebied van de betrokken gemeente volgens in gemeen overleg te bepalen schikkingen en met nalevering van de op dat personeel toepasselijke statutaire bepalingen. Wat betreft dat over te nemen personeel, neemt de betrokken gemeente-vennoot met betrekking tot de pensioenrechten deze rechten ten laste voor de periode tijdens dewelke het personeelslid gewerkt heeft voor de opdrachthoudende vereniging of van deze waarvan de opdrachthoudende vereniging de rechten en verplichtingen heeft overgenomen. De gemeente die uitgesloten wordt, neemt de schade ten laste berokkend aan de opdrachthoudende vereniging of aan de andere deelnemers volgens schatting van experts, derwijze geëvalueerd dat de gevolgen van de uitsluiting integraal gecompenseerd worden tot bij het verstrijken van de duur van de opdrachthoudende vereniging. De schade omvat tevens desgevallend, het verschil tussen de expertisewaarde en de boekwaarde van de over te nemen installaties zo de boekwaarde hoger ligt dan de expertisewaarde.


58

Artikel 42 : Uitsluiting : college van experts - modaliteiten inzake waardebepaling en tijdstip van overname A)

Het college van experts, is als volgt samengesteld : een expert, aangeduid door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging. Hierbij dient verstaan te worden dat, in afwijking van artikel 16 van onderhavige statuten, niet aan deze aanduiding deelnemen de bestuurders die bekleed zijn met een mandaat of functie bij de deelnemer die uitgesloten wordt, of die hun hoedanigheid van bestuurder hebben te danken aan het feit dat ze door deze deelnemer werden voorgedragen; -

een expert, aangeduid door de deelnemer die uitgesloten wordt.

Kunnen deze twee experts geen akkoord bereiken, dan duiden zij een derde expert aan en het aldus samengesteld college van experts doet dan uitspraak bij meerderheid van stemmen. Bestaat er geen eensgezindheid om een derde expert aan te duiden, dan wordt deze aanduiding gedaan door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van het rechtsgebied waar de opdrachthoudende vereniging haar zetel heeft en dit op verzoek van de meest gerede partij. Dit is eveneens het geval indien een partij geen expert heeft aangeduid binnen de maand na het daartoe aan haar gericht verzoek. B)

Het college van experts is belast met het bepalen van de waarde van de (eventuele) over te nemen activa. De prijs wordt berekend op de datum, waarop het vertrek van de gemeente van kracht wordt. Deze prijs en de in artikel 41 van onderhavige statuten bedoelde schadevergoeding worden, bij laattijdige betaling, van rechtswege verhoogd met een intrest, berekend tegen de in burgerlijke zaken wettelijk toegepaste rentevoeten, vermeerderd met drie punten.

C)

De overname van de activa van de opdrachthoudende vereniging door de gemeente of een andere vereniging gaat slechts in vanaf het ogenblik dat alle aan de opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen, in hoofdsom en in intresten effectief aan deze laatste is betaald. Ondertussen wordt de activiteit door haar verdergezet voor rekening van de gemeente, tegen de voorwaarden van onderhavige statuten, in het bijzonder wat betreft de aan de gemeente toekomende winst en de eventuele verliezen die haar ten laste komen.

59


Artikel 43 : Uitsluiting : slotverrichtingen Op het ogenblik van de uitsluiting van een deelnemer, neemt deze de rechten terug die hij had ingebracht in toepassing van de artikelen 9 en 10 van onderhavige statuten. De daarmee overeenstemmende aandelen A en A² worden zonder meer vernietigd. Hij is gerechtigd zijn aandeel in de opdrachthoudende vereniging te ontvangen, zoals het zal blijken uit de balans van het boekjaar waarin de uitsluiting zich werkelijk voordoet. De deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de opdrachthoudende vereniging ontvangt zijn aandeel in deze laatste wanneer dit positief is, en zuivert het aan wanneer het negatief is. Met het oog hierop worden de aandelen B die de deelnemer bezit, hem terugbetaald, op basis van een eenheidsprijs die gelijk is aan de volstortingswaarde van de betrokken aandelen voor de maand december 2002 en voor het volgestorte gedeelte. Het kapitaal wordt in de vereiste verhouding verminderd. De deelnemer die uitgesloten wordt, ontvangt bovendien zijn deel van de beschikbare reserves, naar evenredigheid van de verhouding van de som van de door de deelnemer sedert de verlenging van de opdrachthoudende vereniging ontvangen dividenden, tot de som van de aan alle deelnemers sedert dezelfde datum toegekende dividenden. Hij neemt deel in de tot dezelfde verhouding teruggebrachte winsten en verliezen. Op het ogenblik van de uitsluiting wordt aan elke betrokken deelnemer zijn aandeel in de opdrachthoudende vereniging toegekend. Dit aandeel wordt bepaald zoals hiervoor uiteengezet. Voor zover het niet ter betaling is gesteld door de raad van bestuur, vertegenwoordigt het voor elke deelnemer een schuldvordering die opeisbaar wordt op het ogenblik dat het aansluitingscontract dat hem met deze laatste verbindt, ophoudt te bestaan. De aandelen B, voordien toegekend aan de uitgesloten deelnemer, worden vernietigd. Aan de algemene vergadering wordt opgedragen de statuten in overeenstemming te brengen met de bedoelde uitvoering van onderhavige bepaling.


60

Artikel 44 : /

61


Artikel 45 : Ontbinding en vereffening van de opdrachthoudende vereniging A) Bij het verstrijken van de duur van de opdrachthoudende vereniging of in geval van vervroegde ontbinding ervan, al dan niet in het kader van artikel 33 lid C van onderhavige statuten, benoemt de algemene vergadering de vereffenaars, met inachtname van de wettelijke regel dat het totaal aantal door de deelnemende maatschappij voor te dragen vereffenaars steeds kleiner moet zijn dan het totaal aantal vereffenaars, voorgedragen door de deelnemende gemeenten - en bepaalt ze hun vergoeding. De vereffenaars beschikken over de bevoegdheden zoals voorzien in artikel 183 en volgende van het wetboek van vennootschappen; in afwijking echter van artikel 182 van voornoemde wetten, kunnen zij van rechtswege de activiteiten van de opdrachthoudende vereniging verderzetten in het raam van lid B) van onderhavig artikel. Zij bezitten in het bijzonder alle bevoegdheden om aan de zakelijke rechten, voorrechten en rechtsvorderingen tot ontbinding te verzaken, opheffing te verlenen, zowel vóór als na betaling van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagleggingen, verzetten en andere beletsels, de hypotheekbewaarders ervan te ontslaan ambtshalve inschrijvingen te nemen, waarbij de opsomming van de hiervoor genoemde bevoegdheden ter indicatie werd opgeheven en dus niet beperkend is. Zij worden ontslagen van inventarisatie en mogen zich beroepen op de geschriften van de opdrachthoudende vereniging. Zij kunnen, onder hun verantwoordelijkheid, een door hen aangeduid deel van hun bevoegdheden overdragen aan één of meerdere mandatarissen. De vereffenaars vormen een college dat beraadslaagt volgens de regels voorzien in artikel 16 van onderhavige statuten. Behoudens bijzondere volmacht, worden alle akten die de opdrachthoudende vereniging in vereffening verbinden, zelfs die akten waaraan een ministerieel of openbaar ambtenaar zijn medewerking verleent, ondertekend door twee vereffenaars, die ten opzichte van derden geen besluit van het college van vereffenaars dienen voor te leggen.De vereffenaars hebben als opdracht over te gaan tot de vereffening van de opdrachthoudende vereniging volgens de hiernavermelde modaliteiten, onverminderd de bepalingen van artikel 43, 4de alinea van onderhavige statuten: 1. de exploitatiewinst op het ogenblik van de ontbinding of enige andere winst verwezenlijkt door de voortzetting van de activiteit na het in vereffening stellen, wordt onder de deelnemers verdeeld volgens de regels bepaald in artikel 38 van onderhavige statuten. 2. de overgedragen winst en de reserves worden onder de deelnemers verdeeld volgens de verhoudingen bepaald in artikel 38 van onderhavige statuten. 3. de gemeente of in voorkomend geval de vereniging, die de eerder aan de opdrachthoudende vereniging toevertrouwde activiteit zal blijven uitoefenen, neemt van deze laatste de in artikel 42 van onderhavige statuten bedoelde activa, rechten en verplichtingen over volgens de in voormeld artikel voorziene modaliteiten. De gemeente die de eerder aan de opdrachthoudende vereniging toevertrouwde activiteit zal blijven uitoefenen, neemt het personeel van de opdrachthoudende vereniging over alsook het personeel van de deelnemende maatschappij toegewezen aan de activiteit op het grondgebied van de betrokken gemeente volgens in gemeen overleg te bepalen schikkingen en met naleving van de op dat personeel toepasselijke statutaire bepalingen. Wat betreft dat over te nemen personeel, neemt de betrokken gemeentevennoot met betrekking tot de pensioenrechten deze rechten laste voor de periode tijdens dewelke het personeelslid gewerkt heeft voor de opdrachthoudende vereniging of van deze waarvan de opdrachthoudende vereniging de rechten en verplichtingen heeft overgenomen.


62

Indien sommige gemeenten van hun overnamerecht met betrekking tot de personeelsleden afzien en tenminste 36 maanden voor het verstrijken van de statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging aan deze laatste te kennen geven het personeel van de deelnemende maatschappij niet over te nemen, dan heeft voorgaande paragraaf enkel betrekking op het personeel van de opdrachthoudende vereniging. In dit geval, worden de verplichtingen voortvloeiend uit de ontslagen van het personeel van de deelnemende maatschappij door deze gemeenten ten laste genomen en onder hen verdeeld overeenkomstig de bepaling opgenomen in artikel 38 van onderhavige statuten. 4. de aandelen B die op het ogenblik van de ontbinding in het bezit zijn van elke deelnemer, worden aan deze deelnemers terugbetaald op basis van een eenheidsprijs die gelijk is aan de volstortingswaarde van de betrokken aandelen voor de maand december 2002 en voor het volstorte gedeelte. 5. het netto-actief of -passief van de opdrachthoudende vereniging wordt vervolgens verdeeld onder de gemeenten volgens de bepaling opgenomen in artikel 38 van onderhavige statuten. 6. de aandelen worden vernietigd. B)

De overname van de activiteit van de opdrachthoudende vereniging gaat slechts in vanaf het ogenblik dat alle bedragen, aan de opdrachthoudende vereniging verschuldigd, effectief aan deze laatste zijn betaald. Ondertussen wordt de activiteit door haar verdergezet voor rekening van de gemeenten, tegen de voorwaarden van onderhavige statuten, in het bijzonder wat betreft de aan de gemeenten toekomende winst en de eventuele verliezen die hun ten laste komen.

63



64

TITEL VII : ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 46 : Reglementaire bevoegdheid van de raad van bestuur Daar de opdrachthoudende vereniging een publiekrechtelijke rechtspersoon is, erkennen de deelnemers het reglementaire karakter van de door haar organen regelmatig getroffen besluiten.

65


Artikel 47 : Bijzondere verbintenissen vanwege de deelnemers De deelnemers verbinden zich ertoe hun algehele medewerking te verlenen aan de opdrachthoudende vereniging, ter verwezenlijking van haar doel, zoals omschreven in artikel 3 van onderhavige statuten. Elke aangeloten gemeente doet voor de geografische sectie waarvoor zij is toegetreden, tevens en samen met de statutair bepaalde inbreng(en) – binnen de perken van de wet – verplicht inbreng van het uitsluitend recht met vermogen van substitutie, om te behouden, te plaatsen of te laten plaatsen, te onderhouden of te laten onderhouden, te wijzigen of te laten wijzigen, weg te nemen of te laten wegnemen, op, boven of onder de straten, wegen, openbare pleinen, openbaar domein en gebouwen van de gemeente: de leidingen en alle toestellen vereist voor de distributie van water, met het oog op elke vorm van gebruik ervan op haar grondgebied of op dat van om het even welke andere deelnemer De aanwending, door de opdrachthoudende vereniging of in haar opdracht, van de statutair voorziene inbrengen, alsmede van de inbreng bedoeld in het huidige artikel, kan meebrengen dat ten voordele van de deelnemers een vergoeding verschuldigd is in toepassing van een jaarlijks door de raad van bestuur vastgesteld reglement ‘minder hinder wegenis’. Een gemeentelijk retributiereglement met betrekking tot, zelfs deels, dezelfde materie sluit de toepassing van het reglement ‘minder hinder wegenis’ van de opdrachthoudende vereniging uit. Kiest de gemeentelijke deelnemer voor een gemeentelijk reglement dan kunnen dezelfde inbrengen geen aanleiding geven tot enige vergoeding andere dan deze in de huidige statuten bepaald, of nog tot een retributie of tot een belasting, van welke aard ook, uitgaande van de gemeentelijke deelnemer en ten laste van de opdrachthoudende vereniging, behalve een retributie of een belasting die in rechtstreeks verband staat met het gebruik, door de opdrachthoudende vereniging of in haar opdracht, van de wegenis en dit dan binnen een door de raad van bestuur goedgekeurd algemeen kader en mits de opname van de aan zulke belasting of retributie verbonden kosten in de door de opdrachthoudende vereniging aan te rekenen tarieven. In zulk geval zal de opdrachthoudende vereniging aan de gemeentelijke deelnemer alle informatie ter beschikking stellen noodzakelijk om zulke retributie of zulke belasting te kunnen heffen. Door de opdrachthoudende vereniging te volbrengen of volbrachte verplaatsingen van installaties worden geacht te zijn bevolen door de gemeentelijke deelnemer, behoudens wanneer deze verplaatsingen worden verricht op bevel of op vraag van een derde, mits vaststaat dat deze instaat voor de daaraan verbonden kosten. Indien de staat, het gewest, de provincie, een gemeente of een niet-geassocieerd bestuur nieuwe belastingen of rechten heft of de bestaande belastingen of rechten verhoogt op de werkzaamheden of de doelverwezenlijking van de opdrachthoudende vereniging, dan zal de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, de te treffen schikkingen bepalen om de gevolgen te beperken die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van de opdrachthoudende vereniging zouden kunnen hebben.


66

Artikel 48 :

Afwijking tarief

Indien het tarief aangerekend in een bepaalde gemeente afwijkt van het tarief van de opdrachthoudende vereniging, wordt het per gemeente bekomen dividend verhoogd of verlaagd met het verschil tussen het bedrag aan omzet op basis van het reëel aangerekend tarief en het bedrag aan omzet op basis van het tarief van de opdrachthoudende vereniging.

67



68

BIJLAGEN

Bijlage 1 :

Register van de deelnemers

Het register van de deelnemers waarvan sprake in artikel 6 van de statuten luidt op datum van 31 december 2011, onmiddellijk na de algemene vergadering, als volgt : Vennoten

Algemeen totaal Kapitaal in €

B-aandelen

Aalter

186 765,48

6.567

Damme

587 030,04

20.641

Deinze

1 235 206,08

43.432

Gavere

456 262,92

16.043

Jabbeke

159 207,12

5.598

99 227,16

3.489

Lochristi

502 932,96

17.684

Lovendegem

195 382,80

6.870

Middelkerke

306 156,60

10.765

Nevele

390 651,84

13.736

Oudenaarde

389 827,08

13.707

Sint-Lievens-Houtem

357 888,96

12.584

Wetteren

907 093,80

31.895

Wortegem-Petegem

572 269,68

20.122

Zomergem

115 921,44

4.076

Zuienkerke

164 952,00

5.800

Subtotaal

6 626 775,96

233.009

TMVW

7 362 205,92

258.868

13 988 981,88

491.877

Kluisbergen

TOTAAL

69


Bijlage 2 :

Plaatsing en volstorting door de deelnemers van het vaste gedeelte van het kapitaal

Overeenkomstig artikel 7 van de statuten bedraagt het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal tweehonderdvijftig duizend euro (€ 250 000,-). Rekening houdend met de waarde van december 2002 worden hiervoor achtduizend zevenhonderd en negentig (8.790) aandelen toegekend. Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal wordt, onder de vorm van kapitaalaandelen, voor vijftig procent door de groep der deelnemende gemeenten en voor vijftig procent door de deelnemende maatschappijen integraal geplaatst en volgestort. In de groep der deelnemende gemeenten werd de plaatsing en volstorting van dit kapitaal onderling verdeeld op basis van het aantal inwoners op hun respectief grondgebied. Vast gedeelte

Deelnemers Aantal inwoners

Kapitaal in €

B-aandelen à 28,44€

Aalter

18.636

12 782,38

450

Damme

11.086

7 603,86

267

Deinze

27.730

19 019,93

669

Gavere

11.920

8 175,90

288

Jabbeke

5.076

3 481,62

122

Kluisbergen

6.066

4 160,65

146

Lochristi

8.923

6 120,26

215

Lovendegem

9.295

6 375,42

224

Middelkerke

8.411

5 769,08

203

Nevele

10.944

7 506,46

264

Oudenaarde

15.178

10 410,55

366

9.175

6 293,11

221

22.857

15 677,56

551

Wortegem-Petegem

6.005

4 118,81

145

Zomergem

8.166

5 601,04

197

Zuienkerke

2.775

1 903,37

67

182.243

125 000,00

4.395

TMVW

125 000,00

4.395

TOTAAL

250 000,00

8.790

Sint-Lievens-Houtem Wetteren

Subtotaal

In het kader van een wijziging in de deelnemers zal de algemene vergadering, voorgaande alinea, met bijgaande onderlinge verdeling, aanpassen op basis van voormeld criterium, beschouwd in het boekjaar volgend op voormelde wijziging.


70

Bijlage 3 :

Modaliteiten betreffende de inbreng in nijverheid door de deelnemende maatschappij TMVW cvba verricht overeenkomstig artikel 10 van de statuten

De toepassing van de bepalingen van onderhavige bijlage 3 is eveneens geïmpacteerd door het vermelde in artikel 7 lid B) van onderhavige statuten. Artikel 1 Onderhavige bijlage bepaalt de voorwaarden waarin de deelnemende maatschappij TMVW cvba de haar toevertrouwde opdracht tot het verzekeren van de exploitatie van de opdrachthoudende vereniging vervult, derwijze dat elke partner zijn specificiteit binnen een harmonisch evenwicht kan laten gelden. De deelnemende gemeenten nemen hun gehele verantwoordelijkheid op als openbare besturen verenigd binnen een opdrachthoudende vereniging, terwijl TMVW cvba haar efficiëntie ten volle valoriseert en haar ontwikkelingsmogelijkheden behoudt. Artikel 2 De besluiten van de raad van bestuur worden uitgevoerd door de deelnemende maatschappij, TMVW cvba, volgens de hierna volgende modaliteiten. De deelnemende maatschappij verbindt zich ertoe haar opdracht als een goede huisvader te vervullen, volgens de beste regels der kunst en strikt tegen kostprijs. De deelnemende maatschappij TMVW cvba dient bij de raad van bestuur alle nuttige voorstellen te doen voor de goede werking van de opdrachthoudende vereniging en een zo efficiënt mogelijke organisatie. Artikel 3 De deelnemende maatschappij verschaft aan de raad van bestuur, de commissaris, de deskundigen of iedere persoon daartoe door de opdrachthoudende vereniging aangeduid, alle faciliteiten voor het controleren van de verrichtingen die haar zijn opgedragen en van de nauwgezette uitvoering van haar verbintenissen, zonder dat voor die controles de boeken, documenten en noodzakelijke bescheiden verplaatst dienen te worden. De commissaris en deskundigen, waarvan sprake in artikel 29 van de statuten, beschikken in dit verband over alle recht van onderzoek inzake de activiteiten van de deelnemende maatschappij die een last of een opbrengst voor de opdrachthoudende vereniging kunnen meebrengen. Artikel 4 /

Artikel 5 Alle diensten vereist voor de behoeften van de opdrachthoudende vereniging worden door de deelnemende maatschappij uitgevoerd. Beroep op derden moet vooraf bij de raad van bestuur gewettigd worden en door deze behoorlijk toegestaan, tegen voorwaarden die hij vastlegt. In deze gevallen blijft de deelnemende maatschappij TMVW cvba belast met het opmaken van plannen, het opmaken van lastenkohieren, bestekken en prijsaanvragen, met het opmaken van alle documenten betreffende de overeenkomsten van de opdrachthoudende vereniging en het afsluiten ervan, het nazien en betalen van de facturen, het verkrijgen van de machtigingen telkens die nodig zijn, de voorlopige en definitieve opleveringen, dit alles onverminderd het controlerecht van de opdrachthoudende vereniging.

71


De overeenkomsten voor een globaal bedrag, dat hoger ligt dan een door de raad van bestuur bepaalde grens, worden vooraf aan de raad van bestuur voorgelegd. Ingeval van spreiding van een overeenkomst in de tijd wordt hem regelmatig een korte samenvatting, ter informatie, meegedeeld. Artikel 6 In het kader van de hierboven omschreven opdracht, voert de deelnemende maatschappij TMVW cvba op eigen initiatief volgende prestaties uit : a)

b) c)

het voorbereiden en afsluiten van eventuele overeenkomsten, en dit zonder afbreuk te doen aan het recht van de raad van bestuur om de contracten voor het afsluiten ervan goed te keuren, het opmaken en aanbieden van facturen; de boekhouding, de statistieken, de gewone briefwisseling; het innen en opvorderen door alle rechtsmiddelen van alle aan de opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen, het betalen van alle door haar verschuldigde bedragen, het betalen van alle aan de opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen.

Driemaandelijks legt zij aan de raad van bestuur een verslag voor betreffende de hogervermelde verrichtingen van de afgelopen periode en onder meer over de geïnde en uitgegeven bedragen. Artikel 7 Ongeacht het recht dat zij behoudt om het publiek en de overheden informatie over haarzelf te verschaffen, is de deelnemende maatschappij TMVW cvba belast in naam van de opdrachthoudende vereniging met de uitvoering van de verrichtingen die de voorlichting van het publiek op het oog hebben en dit in overeenstemming met de richtlijnen uitgestippeld door de raad van bestuur. De informatieverstrekking aan de openbare machten, sectoriële organismen en de betrekkingen met de pers worden op specifieke wijze door de raad van bestuur geregeld. De naam en het embleem van de opdrachthoudende vereniging zullen aangebracht worden op de correspondentiestukken en publicaties, als ze uitsluitend of overwegend gebruikt worden voor de exploitatie van de opdrachthoudende vereniging. In dit verband mag tevens de naam en het embleem van de maatschappij, indien door haar gewenst, in voorkomend geval, worden gebruikt, ondergeschikt aan dit van de opdrachthoudende vereniging. Artikel 8 Ingeval van hoogdringendheid of bij onvoorziene omstandigheden alsmede wat betreft prestaties, die niet expliciet in onderhavige bijlage zijn voorzien, is de deelnemende maatschappij gemachtigd te handelen zonder te wachten op het besluit van de raad van bestuur en zal zij de voorzitter en de deskundigen hiervan informeren. In voorkomend geval handelt de deelnemende maatschappij dan op eigen verantwoordelijkheid tot op het ogenblik dat zij eventueel de goedkeuring van de raad van bestuur verkrijgt. Telkens zal de kwestie binnen de kortst mogelijke tijd bij de raad van bestuur aanhangig gemaakt worden en zal de hoogdringendheid gerechtvaardigd of de vaststelling van het onvoorzien karakter der te verrichten prestaties gemeld dienen te worden. Artikel 9 /


72

Artikel 10 De uitgaven voor de administratie en diensten worden rechtstreeks aan de opdrachthoudende vereniging aangerekend. De onrechtstreekse uitgaven worden haar aangerekend naar evenredigheid of forfaitair te bepalen bij overeenkomst. Dit is eveneens zo, in voorkomend geval, voor de uitgaven van de hoofdzetel van de deelnemende maatschappij TMVW cvba en voor de bijdragen die in het belang van de opdrachthoudende vereniging aan derde organismen gestort worden. De uitgaven van diensten, die het voorwerp uitmaken van onrechtstreekse aanrekening, worden aan dezelfde regels onderworpen als de diensten die het voorwerp uitmaken van een rechtstreekse aanrekening. De in rekening gebrachte wedden en lonen omvatten alle wettelijke en buitenwettelijke werkelijke betaalde lasten ten gunste van het personeel, dat rechtstreeks of onrechtstreeks bij het beheer van de opdrachthoudende vereniging betrokken is. Artikel 11 Alle taksen en onder meer de BTW, voortvloeiend uit het toepassen van onderhavige bepalingen, zijn ten laste van de opdrachthoudende vereniging. Artikel 12 Het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging, zoals het samengesteld is overeenkomstig artikel 14 B) van de statuten, is bevoegd tot het ontvangen van alle aan de opdrachthoudende vereniging gerichte mededelingen, inzonderheid wanneer deze uitgaan van interne of externe controle-instanties, met dien verstande dat de raad daarover zo vlug mogelijk, en bij hoogdringendheid de voorzitter van de raad, dient geïnformeerd te worden. Artikel 13 Elk geschil dat tussen de partijen zou kunnen rijzen met betrekking tot de toepassing, de uitvoering, de interpretatie van onderhavige bijlage, zal voor advies aan een college van experts worden onderworpen. Dit advies moet gemotiveerd zijn. De deelnemende maatschappij zal een expert kiezen. De bestuurders van de opdrachthoudende vereniging aangeduid op voordracht van de titularissen van aandelen met kencijfer 1, stellen een tweede aan. Zo één van de partijen nalaat over te gaan tot de aanduiding van een expert binnen de maand na de aanvraag, gedaan door de andere partij, dan zal daarin voorzien worden, op verzoek van de meest gerede partij, door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van het rechtsgebied waar de opdrachthoudende vereniging haar zetel heeft. Worden de twee experts het onder elkaar niet eens, dan mogen zij in gemeenschappelijk overleg een derde deskundige kiezen. Is er geen akkoord, dan zal de aanduiding gebeuren volgens de procedure, omschreven in voorgaande alinea van onderhavig artikel. De drie aldus aangeduide experts vormen een college en geven hun advies bij meerderheid. *** * ***

73


INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING IN VLAANDEREN (IMWV) Opdrachthoudende vereniging STATUTEN

Recommend Documents