Heden, de vijf en twintigste juni negentienhonderd negen en zeventig, verschenen voor mij Frans Karel Lagerweij, notaris ter standplaats Leiden: 1. De heer Lucas Petrus Maria Willemse, geboren te Kerkrade vijf en twintig september negentienhonderd zeven en vijftig, wonende te Leiden, Vliet 15; 2. de heer Peter Cornelis van Welzen, geboren te Leiden dertien februari negentienhonderd acht en vijftig, wonende te Leiden, Oude Singel 12; 3. de heer Dirk-Jan Christiaan Sloot, geboren te ’s-Gravenhage vijftien april negentienhonderd acht en vijftig, wonende te Leiden, Morsweg 56; en 4. de heer Liekele Elisabeth Nicolaas Sijstermans, geboren te Ubach over Worms, vijf december negentienhonderd zes en vijftig, wonende te Leiden, Morsweg 50; allen student in de biologie. De comparanten verklaarden: Sinds negentienhonderd vijftien onder de naam Leidsche Zoölogen Club en sinds negentienhonderd drie en twintig onder de naam Leidsche Biologen Club bestaat te Leiden een vereniging van Leidse Studenten in de biologie, waarvan de statuten niet achterhaalbaar blijken te zijn en de rechtspersoonlijkheid onder de oude wetgeving ogenschijnlijk niet werd aangevraagd. Als –tezamen met Hendricus Jacobus Rila, en Johanna Geertruida Los- enigeleden van het huidige bestuur dezer vereniging en voorzien van het besluit van de algemene ledenvergadering dezer vereniging, stellen zij bij de statuten dezer vereniging vast als volgt, respectievelijk richten zij bij deze een vereniging op en stellen daarvoor vast de volgende Wijzigen statuten vereniging (geheel) Heden, de zeventiende december twee duizend zeven, verschijnt voor mij, Meester Michiel George van Ravesteyn & van der Wee notariskantoor, notaris, gevestigd te Rotterdam: de heer Jouke Smeding, werkzaam bij van Ravesteyn & van der Wee notariskantoor, Zuidplein 113 Fm 3083 CN Rotterdam, geboren te Heenvliet op tien maart negentienhonderd vierentachtig. De comparant, handelend ten uitvoering van een op zes november twee duizend zes genomen besluit van de algemene ledenvergadering van de te Leiden gevestigde vereniging: Leidse Biologen Club - hierna: “de vereniging”(adres: 2311 GP Leiden, Kaiserstraat 63; ingeschreven in het Handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Den Haag, onder dossiernummer 40445855) en waarbij de comparant ook werd aangewezen en gemachtigd voor wat hierna volgt (en van welke machtiging het bestaan van mij, notaris, voldoende is gebleken) verklaart: (WIJZIGING) STATUTEN. A. De statuten van de vereniging zijn laatstelijk vastgesteld bij notariële akte op vijf en twintig juni negentienhonderd negen en zeventig geleden voor notaris F.K. Lagerweij te Leiden; B. De comparant wijzigt de statuten van de vereniging, als volgt:
Statuten NAAM EN ZETEL Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: Leidse Biologen Club 2. De vereniging is gevestigd te Leiden. 3. De vereniging heeft volledige rechtsbevoegdheid. DOEL Artikel 2 De vereniging heeft ten doel: a. bevordering van de biologische wetenschap in het algemeen;
b. bevordering van het contact tussen de leden onderling; c. behartiging van de studiebelangen van alle biologiestudenten die staan ingeschreven aan de Rijksuniversiteit te Leiden. Artikel 3 De vereniging tracht dit doel te bereiken door uitsluitend wettige middelen, zoals: a. het doen houden van lezingen; b. het organiseren van excursies; c. het organiseren van een diësviering; d. het samenwerken met of steunen van verenigingen, die een gelijk of verwant doel beogen; e. het bevorderen van het onderlinge contact tussen studenten en de verschillende commissies en raden binnen de subfaculteit biologie; f. het bekend maken en ter discussie stellen van problemen in ruime zin betreffende de biologiestudie binnen de subfaculteit biologie; g. het leggen en onderhouden van contact en het samenwerken met derden indien en voor zover dat voor de vereniging nuttig kan zijn. DUUR Artikel 4 1. De vereniging duurt onbepaalde tijd voort; 2. Het verenigingsjaar, hetgeen samenvalt met het boekjaar, loopt van eind september tot en met een en dertig augustus daaropvolgende; Kleur en embleem Artikel 5 De verenigingskleur is donkerblauw. Het embleem is de Kameleon. Lidmaatschap Artikel 6 1. De vereniging kent gewone leden, ereleden, buitengewone leden en donateurs. 2. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid, wordt / worden daaronder verstaan de gewone leden en buitengewone leden, tenzij het tegendeel blijkt. 3. Gewone leden kunnen alleen zijn zij, die aan de Universiteit Leiden biologie studeren en als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 7 bepaalde. 4. Ereleden zijn zij, die op grond van hun verdienste jegens de vereniging door de algemene ledenvergadering daartoe verkozen zijn. 5. Buitengewone leden kunnen zijn zij, die, na gewoon lid te zijn geweest, en zij, die als bioloog aan een wetenschappelijke instelling te Leiden verbonden zijn, en als zodanig zijn toegelaten. Of kunnen zijn zij, die studeren aan de Universiteit Leiden maar geen biologie studeren of biologie hebben gestudeerd en op deze wijze hun blijk van steun en verbondenheid aan de vereniging willen tonen. 6. Donateurs zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een jaarlijkse contributie, waarvan het minimum jaarlijks door de algemene ledenvergadering uiterlijk op de eerstvolgende algemene ledenvergadering na de jaarvergadering wordt vastgesteld, en als zodanig zijn toegelaten. Artikel 7 1. Om als gewoon lid of buitengewoon lid te kunnen worden toegelaten dienen zij, die daarvoor in aanmerking komen een verzoek bij het bestuur in te dienen en de vastgestelde contributie te betalen. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten. 2. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering benoemd.
3. Donateur kan men worden door schriftelijke aanmelding bij het bestuur, dat over toelating beslist. In de aanmelding moet het bedrag der jaarlijkse donateursbijdrage worden meegedeeld. 4. Het lidmaatschap is persoonlijk en derhalve niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen. 5. De leden zijn gehouden zich te onderwerpen aan de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement en aan andere wettige besluiten van de algemene ledenvergadering en het bestuur. Artikel 8 Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste een maand indien het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid is geschorst kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend. Artikel 9 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door ontzetting. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving welke vóór de eerste september in het bezit moet zijn van de ab-actis. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gevonden loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid (na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand), op de eerste september niet te volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan, alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beeindiging van het lidmaatschap tengevolge hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opgave geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en). 4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigst van het besluit, met opgave van reden(en) in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. 5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd tenzij het bestuur anders besluit. Geldmiddelen Artikel 10 1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de leden, donateursbijdrages, uit verkrijgingen door erfstelling, legaat of schenking en andere toevallige baten. 2. De leden betalen een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene
ledenvergadering uiterlijk op de eerstvolgende algemene ledenvergadering na de jaarvergadering wordt vastgesteld. Bestuur Artikel 11 1. Het bestuur der vereniging bestaat uit vier of meer leden: een praeses, ab-actis, quaestor en één of meer assessoren. Zijn er meer assessoren dan is de assessor I vice praeses. De functies der assessoren worden door het bestuur in onderling overleg geregeld en waar gewenst nader vastgelegd in het in artikel 21 bedoelde huishoudelijk reglement. 2. De praeses is voorzitter van de vereniging en is bij officiële gelegenheden de woordvoerder van de vereniging. Tevens belegt en leidt hij de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen. De ab-actis is de secretaris van de vereniging en verzorgt de correspondentie en archivering van de vereniging. De quaestor is penningmeester van de vereniging en is daarmee belast met het beheren van de gelden van de vereniging in overleg met het bestuur. 3. Het bestuur wordt benoemd door de algemene ledenvergadering uit de leden der vereniging voor de duur van één bestuursjaar. Een bestuursjaar, hetwelk samenvalt met het boekjaar, start in december. 4. Bij een bestuurswisseling draagt het huidige bestuur voor tenminste elke in lid 1 genoemde functie een kandidaat voor. Elk van deze kandidaatstellingen moet middels stemming goedgekeurd worden door een meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden op de jaarvergadering. Bij goedkeuring wordt de kandidaat aangenomen als bestuurslid voor de betreffende functie gedurende de periode van één jaar. Bij afkeuring van een kandidaat ontstaat een vacature voor de betreffende functie. Bij afkeuring van uitsluitend een of meer van de assessoren (niet zijnde de assessor I), dienen de aangenomen bestuursleden de uitgevallen functie(s) over te nemen. Het bestuur beslist of de vacature voor de uitgevallen functie(s) opnieuw vrijkomt / vrijkomen. Het besluit van het bestuur en de eventuele aankondiging van een of meerdere vrijgekomen vacatures dient binnen een maand schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. 5. In alle gevallen van kandidatuurstelling voor een vacature, geldt het in artikel 11 lid 4 genoemde. 6. In alle gevallen, waarin anderszins een bestuursfunctie vrijvalt, zal binnen vier weken door het bestuur een algemene ledenvergadering moeten worden uitgeschreven ter voorziening in de vacature. Bij vrijkoming van de functie van een der assessoren, niet zijnde de functie van assessor I, beslist het bestuur over de wijze van invulling van de functie, waarbij de mogelijkheid bestaat de functie binnen het bestuur op te vangen of door binnen vier weken een algemene ledenvergadering uit te schrijven ter voorziening van de vacature. 7. Voor de verwachte of ontstane vacatures stelt het bestuur voor elke vacature één kandidaat. De namen der kandidaten worden tenminste veertien dagen vóór het houden der algemene ledenvergadering, waarin tot voorziening in de verwachte of ontstane vacatures zal worden overgegaan, schriftelijk aan de leden meedegedeeld. 8. Indien tenminste tien leden één of meer tegenkandidaten willen stellen, dienen zij bij schrijven getekend door tenminste tien leden hiervan uiterlijk vijf dagen vóór het houden der algemene ledenvergadering ter voorziening in de vacature(s) de ab-actis in kennis te stellen onder opgave van de naam of namen van de kandidaat (kandidaten). Hij, die in de betrokken algemene ledenvergadering de meeste stemmen krijgt, wordt dan in de betrokken algemene ledenvergadering kandidaat gesteld voor die functie. 9. Aftredende bestuursleden, niet zijnde de assessoren, met uitzondering van de assessor I, blijven in functie tot de benoeming van hun opvolger. Alle bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. 10. De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor het besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee / derde der geldig uitgebrachte stemmen.
11. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste vier weken. 12. Zolang in een vrijgekomen bestuursfunctie niet is voorzien, worden de werkzaamheden tijdelijk waargenomen door de overige bestuursleden voorzover niet een bepaald bestuurslid daarmede belast is. Artikel 12 1. Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. De bestuursleden vertegenwoordigen elk de vereniging in en buiten rechte, mits overige bestuursleden hiervan op de hoogte zijn. De bestuursleden kunnen zich indien wenselijk door een schriftelijk gemachtigde doen vertegenwoordigen. 2. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de quaestor voldoende. 3. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk -medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van ten minste twee / derde van de algemene ledenvergadering. 4. Het bestuur waakt over de belangen van de vereniging en voert de besluiten van de algemene ledenvergadering uit. Algemene ledenvergaderingen Artikel 13 1. In december van elk jaar wordt een algemene ledenvergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit over het afgelopen bestuursjaar en de daarmee overlappende delen van de verenigingsjaren en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn afgelopen bestuursjaar gevoerd beheer. 2. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen vóór de jaarvergadering een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het laatstverstreken boekjaar. Deze commissie, de kascontrolecommissie, brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascontrolecommissie zich door een deskundige doen bijstaan. 3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. 4. Goedkeuring door de algemene ledenvergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge. 5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene ledenvergadering een nieuwe commissie bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek van de rekening en verantwoording instellen. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene ledenvergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden. Artikel 14 1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van acht dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling, en kan daarnaast door publicatie op de mededelingsborden in betrokken college gebouwen. 2. Behalve de in artikel 13 bedoelde jaarvergadering zullen algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijks het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met
opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene ledenvergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. 3. Na ontvangst van een verzoek als lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht tot bijeenroeping ener algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op die wijze waarop het bestuur de algemene ledenvergaderingen bijeenroept. Artikel 15 1. Alle leden – zie artikel 6 lid 2 – hebben toegang tot de algemene ledenvergadering en alle gewone leden, ereleden en buitengewone leden hebben daar één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. 2. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft – mits met voorkennis van het bestuur genomen – dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Een dergelijk besluit wordt door de ab-actis aangetekend in het notulenboek, terwijl er een melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene ledenvergadering. 3. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk mits dit geschiedt op voorstel van de praeses. 4. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders beslissen. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt er een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen. 5. Een ter vergadering door de praeses uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. 6. De stemrechten van de leden staan nader toegelicht in het huishoudelijk reglement.
Artikel 16 1. De praeses van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij afwezigheid of ontstentenis zal de assessor I als leider der vergadering optreden of ook bij zijn afwezigheid of ontstentenis een ander lid van het bestuur. 2. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden door de ab-actis en/of door een door de voorzitter daartoe aangewezen lid der vereniging notulen gehouden. Overige organen 1. Vaste overige organen van de vereniging zijn de Raad van Advies en de Kascontrolecommissie. Beide organen hebben de mogelijkheid, indien het totaal aantal leden van de vereniging niet toereikend is, voor onbepaalde tijd leeg te blijven. 2. Tot de Raad van Advies kunnen alleen zij deelnemen die lid zijn van de vereniging en voor toetreding tot de Raad van Advies tenminste één bestuursjaar succesvol hebben voltooid. De algemene ledenvergadering beslist over de toetreding van leden tot de Raad van Advies. Leden
van de Raad van Advies mogen gedurende een periode van ten hoogste drie jaar zitting nemen in het adviesorgaan. 3. De kascontrole commissie is uitsluitend dan gepermitteerd leeg te blijven, gedurende de periode startend vanaf de 30 dagen voor de jaarvergadering, wanneer minder dan twee leden van de vereniging geen deel uit maken van het bestuur. Zolang ten minste twee leden van de vereniging geen deel uitmaken van het bestuur, zal de kascontrolecommissie vanaf 30 dagen voor de jaarvergadering uit ten minste twee leden bestaan. De kascontrolecommissie is belast met de controle van de financiën en de controle van de uitvoering van de quaestoriale taken. Commissies 1. Onder een commissie wordt verstaan een vaste groep leden, die in opdracht van de algemene ledenvergadering of het bestuur belast is met het uitvoeren van een zo nauwkeurig mogelijk omschreven taak. 2. Vaste commissies van de vereniging zijn de Stichting Dies LBC, Stichting Quo Vadis en Sacculina. Voorgaand genoemde commissies sluiten geen overige hier niet nader te noemen commissies uit. 3. Een commissie die uit minstens drie personen bestaat, kiest uit haar midden een aanspreekpunt. 4. Commissies dienen verantwoording af te leggen aan de algemene ledenvergadering. Disputen 1. Een dispuut is een groep leden, welke als dispuut zijnde, gezamelijke doelstellingen hebben die ondersteund worden door de vereniging. 2. Een dispuut beslist zelf over de toetreding van nieuwe leden, waarbij alle leden van het dispuut eveneens lid moeten zijn van de vereniging. 3. Disputen zijn financieel onafhankelijk en kunnen geen aanspraak maken op het kapitaal van de vereniging. De Leidse Biologen Club kan niet aansprakelijk worden gesteld voor faillissement van het dispuut. 4. De algemene ledenvergadering kan, na stemming, met een meerderheid besluiten tot ontbinding van het dispuut. Statutenwijziging Artikel 17 1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin je voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene ledenvergadering, waar tenminste twee/derde van het totaal aantal leden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Indien in die vergadering het vereiste quorum niet aanwezig is, zal een nieuwe vergadering worden uitgeschreven, tehouden uiterlijk dertig dagen na de betrokken vergadering, waarin ongeacht het aantal aanwezige leden besluiten genomen kunnen worden met twee/derde meerderheid Artikel 18 Het in artikel 17 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen
wordt genomen. Artikel 19 1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat een notariële akte is opgemaakt. 2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft. Ontbinding en vereffening Artikel 20 1. De vereniging telt ten minste vier leden. Bij minder dan vier leden moet de vereniging ontbonden worden. 2. Behoudens het bepaalde in artikel 50 boek 2 van het Burgerlijk wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene ledenvergadering genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 3. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste veertien dagen, doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden vergadering met een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 4. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen. 5. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 6. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene ledenvergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. 7. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten gedurende de vereffeningen aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie'. Huishoudelijke Reglement Artikel 21 1. De algemene ledenvergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag der contributie, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en gebruik van het gebouw der vereniging en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. 2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de leden der vereniging, of bij besluit van de algemene ledenvergadering na voorstel door het bestuur. 3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van – of die in strijd zijn met de bepaling door de wet of de statuten, tenzij de afwijking door de wet of statuten wordt toegestaan. SLOT-VERKLARINGEN. Ten slotte verklaard de comparant, handelend als voorgemeld: - BESLUITVORMING.
- Van het voorgemelde besluit van de algemene ledenvergadering van de vereniging blijkt uit de notulen van het in die vergadering verhandelde; - exemplaar daarvan wordt aan het origineel van de akte( minuut-akte) vastgehecht. De comparant is mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE, in minuut is verleden te Rotterdam op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van en het geven van een toelichting op de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon, heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend, en zijn alle pagina’s van deze akte door mij, notaris, van een paraaf voorzien. (volgt ondertekening door de comparant en de notaris)
