SULIT INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB) KAEDAH PENILAIAN
KOD
DIMENSI, ELEMEN DAN ASPEK
DESKRIPSI
SEMAKAN BAHAN (A) D4
KEMAHIRAN
E1
PERANCANGAN ORGANISASI
A1.1
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
Keupayaan pegawai untuk: merancang strategi bagi mencapai matlamat organisasi melaksana strategi bagi mencapai matlamat organisasi menyelia strategi bagi mencapai matlamat organisasi menilai strategi bagi penambahbaikan berterusan dalam mencapai matlamat organisasi
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN TEMU BUAL (B)
PENCERAPAN (C)
PEMERHATIAN (D)
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: Jika perlu buku program / brosur
Jika perlu
Jika perlu
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
4
3
2
1
Merancang, melaksana, menyelia dan menilai strategi untuk mencapai matlamat organisasi dengan baik.
Merancang melaksana, menyelia dan menilai strategi untuk mencapai matlamat organisasi pada tahap sederhana.
Kurang merancang, melaksana, menyelia dan menilai strategi untuk mencapai matlamat organisasi.
Tidak merancang, melaksana, menyelia dan menilai strategi untuk mencapai matlamat organisasi.
laporan minit mesyuarat maklum balas rekod / analisis pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) semakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) kertas kerja sijil / anugerah laporan pelaksanaan
1
SULIT
SULIT INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB) KAEDAH PENILAIAN
KOD
DIMENSI, ELEMEN DAN ASPEK
DESKRIPSI
SEMAKAN BAHAN (A) A1.2
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI
Keupayaan pegawai untuk : menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
TEMU BUAL (B)
Jika perlu
PENCERAPAN (C)
Jika perlu
PEMERHATIAN (D)
Jika perlu
minit mesyuarat memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas memberi khidmat nasihat profesional mengikut bidang tugas
surat arahan
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
4
3
2
1
Menyelia, memantau dan memberi khidmat nasihat profesional mengikut bidang tugas organisasi dengan baik.
Menyelia, memantau serta memberi khidmat nasihat profesional mengikut bidang tugas organisasi pada tahap sederhana.
Kurang menyelia, dan memantau mengikut bidang tugas organisasi.
Tidak dapat menyelia dan memantau mengikut bidang tugas organisasi.
Memahami, menyebar luas dan melaksanakan visi dan misi untuk mencapai matlamat organisasi dengan baik.
Memahami, menyebar luas dan melaksanakan visi dan misi untuk mencapai matlamat organisasi pada tahap sederhana.
Kurang memahami, menyebar luas dan melaksanakan visi dan misi untuk mencapai matlamat organisasi.
Tidak memahami, menyebar luas dan melaksanakan visi dan misi untuk mencapai matlamat organisasi.
jadual pencerapan dan penyeliaan instrumen pemantauan Sasaran Kerja Tahunan
E2 A2.1
PENGURUSAN ORGANISASI BERWAWASAN DAN MEMPUNYAI VISI DAN MISI
Keupayaan pegawai untuk: memahami, menterjemah dan menyebarkan visi dan misi organisasi
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: visi organisasi
menyokong dan menyebarluaskan hala tuju organisasi
misi organisasi
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
minit mesyuarat melaksanakan program yang menyokong hala tuju organisasi
maklum balas brosur portal rasmi
2
SULIT
SULIT INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB) KAEDAH PENILAIAN
KOD
DIMENSI, ELEMEN DAN ASPEK
DESKRIPSI
SEMAKAN BAHAN (A) A2.2
PENGURUSAN SUMBER
Keupayaan pegawai untuk: merancang sumber bagi menyokong matlamat organisasi dengan berkesan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: ABM Perjawatan
mengurus sumber bagi menyokong matlamat organisasi dengan berkesan
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
ABM Kewangan
TEMU BUAL (B)
Jika perlu
PENCERAPAN (C)
Jika perlu
PEMERHATIAN (D)
Jika perlu
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
4
3
2
1
Merancang, mengurus, mengawal dan membangunkan sumber bagi menyokong matlamat organisasi dengan berkesan.
Merancang, mengurus dan mengawal sumber bagi menyokong matlamat organisasi pada tahap sederhana.
Kurang merancang dan mengurus sumber bagi menyokong matlamat organisasi .
Tidak merancang dan mengurus sumber bagi menyokong matlamat organisasi.
aplikasi sistem mengawal sumber bagi menyokong matlamat organisasi dengan berkesan
dashboard laporan kemajuan
membangunkan sumber sistem atas talian Contoh sumber: modal insan, dana, data, kemudahan fizikal, masa dan sumber pendidikan mengikut bidang tugas.
3
Contoh : e-Gerak, e-Operasi, e-SPL KPM, e-Pangkat, e-SPKB atau HRMIS
SULIT
SULIT INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB) KAEDAH PENILAIAN
KOD
DIMENSI, ELEMEN DAN ASPEK
DESKRIPSI
SEMAKAN BAHAN (A) A2.3
PENGURUSAN PROGRAM
Keupayaan pegawai untuk: merancang program untuk kemajuan pembangunan organisasi melaksana program untuk kemajuan pembangunan organisasi
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:
TEMU BUAL (B)
Jika perlu
PENCERAPAN (C)
Jika perlu
PEMERHATIAN (D)
Jika perlu
Sasaran Kerja Tahunan kertas kerja
mengawal selia program untuk pembangunan organisasi
instrumen pelaksanaan program
melapor pelaksanaan program untuk pembangunan organisasi
PK18 – untuk BPSH / JPN / PPD
menilai dan mengambil tindak susul
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
4
3
2
1
Merancang, melaksana, mengawal selia, melapor, menilai dan mengambil tindak susul program bagi meningkatkan pembangunan pendidikan dengan baik.
Merancang, melaksana, mengawal selia, dan melapor, program bagi meningkatkan pembangunan pendidikan pada tahap sederhana.
Kurang merancang, melaksana dan melapor program bagi meningkatkan pembangunan pendidikan.
Tidak merancang dan melapor tetapi melaksanakan program bagi meningkatkan pembangunan pendidikan.
Menerima, memahami dan menyampaikan maklumat serta mengambil tindakan untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan dengan baik.
Memahami maklumat dan dapat menyampaikan maklumat.
Kurang memahami maklumat dan kurang berkebolehan untuk menyampaikan maklumat dengan jelas.
Tidak memahami maklumat dan tidak dapat menyampaikan maklumat.
laporan program pembangunan pendidikan analisis keperluan latihan
E3 A3.1
INTERAKSI KOMUNIKASI BERKESAN
Keupayaan pegawai untuk: menerima maklumat yang disampaikan memahami maklumat yang disampaikan
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: surat e-mel
menyampaikan maklumat dengan jelas dan tepat menilai dan mengambil tindakan untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan
4
minit mesyuarat
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
laporan
SULIT
SULIT INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) INSTRUMEN FUNGSIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB) KAEDAH PENILAIAN
KOD
DIMENSI, ELEMEN DAN ASPEK
DESKRIPSI
SEMAKAN BAHAN (A) A3.2
PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK (BEST PRACTICES)
Keupayaan pegawai untuk: berkongsi pengetahuan dan pengalaman dengan semua pihak untuk menambah baik mutu kerja mengamalkan perkongsian pintar dalam organisasi
ARAS PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut: kertas kerja laporan program penulisan ilmiah kajian tindakan
TEMU BUAL (B)
Jika perlu
PENCERAPAN (C)
Jika perlu
PEMERHATIAN (D)
Jika perlu
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
4
3
2
1
Berupaya untuk berkongsi ilmu pengetahuan dan pengalaman serta mengamalkan perkongsian pintar dengan semua pihak untuk menambah baik kualiti kerja sehingga menjadi teladan.
Berupaya untuk berkongsi pengetahuan dan pengalaman bagi menambah baik kualiti kerja pada tahap sederhana.
Kurang berupaya untuk berkongsi pengetahuan dan pengalaman bagi menambah baik kualiti kerja.
Tidak berkongsi pengetahuan dan pengalaman bagi menambah baik kualiti kerja.
pembentangan kertas kerja perkongsian ilmu
5
SULIT
