INSTRUMEN PENILAIAN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

BAHAGIAN BUKU TEKS TEL:0388844498 FAKS:0388886870

INSTRUMEN PENILAIAN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH NAMA SEKOLAH: _________________________________________________________________________

NO.TELEFON (P):_________________________________________________________________________ DAERAH

: _______________________________ NEGERI : _________________________________

NAMA PENYELARAS SPBT : _______________________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : ____________________________________________________________________ NAMA PEMBANTU : _______________________________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT: _____________________________________________________________________

PEGAWAI PEMANTAU :

1. ______________________________________ 2. ______________________________________

TARIKH :

1


Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

A. MAKLUMAT AM 1. Kod Sekolah:

2. Lokasi Sekolah

i. Bandar ii. Luar Bandar

3. Jenis Sekolah: i.

Sekolah Kebangsaan

ii.

Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

iii.

Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

iv.

Sekolah Menengah Kebangsaan

v.

Sekolah Menengah Teknik / Vokasional

vi.

SMAR/SAR/SRAP/SRAI

4. Kategori Sekolah i.

Harian

ii.

Asrama Penuh

iii.

Integrasi / Berprestasi Tinggi

iv.

Kluster

v.

Lain-lain (nyatakan) _________________________________

2


B. ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN SEMASA) Tahun/ Tingkatan

Enrolmen Murid

Murid Layak

Peratus Layak (%)

Tidak Layak

Peratus Tidak Layak (%)

Peralihan 1 2 3 4 5 6 JUMLAH

BAHAGIAN 1 Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

C. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH YA / ADA BIL

TIDAK /

PERKARA LENGKAP

1

PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH

i.

Keperluan Khusus Buku Panduan Pengurusan Edisi 2 Buku BOSS Cemerlang Katalog / Brosur Carta AJK SPBT Takwim SPBT Buku Panduan Keselamatan Buku Teks

3

TIDAK LENGKAP

TIADA

CATATAN


ii.

Fizikal Buku Buku teks dicap Nombor Perolehan ditulis dengan betul Buku ditulis nama peminjam Buku ditulis tarikh penerimaan

iii.

Keperluan Asas Meja Kerusi Rak Kipas Whiteboard/Papan Kenyataan Alat Pemadam Api Racun Serangga Perosak Punca Elektrik (Soket) Lampu

iv.

Keperluan Tambahan Pendingin hawa Jeriji Ventilasi Komputer Pencetak Pengimbas kod bar Langsir Mangga pintu

JUMLAH (C1) 27 4

27

27


YA / ADA BIL

TIDAK /

PERKARA LENGKAP

2

PENGURUSAN FAIL

i.

Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak Layak

a

Senarai enrolmen murid mengikut tahun/tingkatan termasuk murid layak

b

Mini Fail

C

Label Fail

ii.

BTBT190/170 Dan BTBT460

a

Penyata BTBT190/170

b

Penyata BTBT460

c

Minit Fail

d

Label Fail

iii.

Surat Akuan Penerimaan / Invois / Nota Serahan

a

Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) / Salinan Invois / Salinan Nota Serahan

b

Ditandatangani (penerima)

c

Nama penerima

d

Jawatan penerima

e

Tarikh penerimaan

f

Cap sekolah

g

Minit Fail

h

Label Fail

iv.

Pekeliling SPBT

a

Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT Peluasan Dasar 100% Arahan Penggunaan buku kerja di sekolah Bil 1/2000

5

TIDAK LENGKAP

TIADA

CATATAN


b

Surat Arahan Pentadbiran Tatacara Perakaunan Terimaan Perpindahan Murid Dlm Zon Sama Perjawatan Pembantu Tadbir Persediaan Awal Tahun Pelaksanaan Sisteks/eMateks Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan Kelas SPBT Sekolah Diiktiraf Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun Peringatan Surcaj

c

Minit Fail

d

Label Fail

v.

Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPD/JAIN berkaitan SPBT

a

Surat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPD/JAIN

b

Salinan surat makluman/tindakan/jawapan/daripada sekolah ke BBT/JPN/PD/JAIN

c

Minit Fail

d

Label Fail

vi.

Rekod Pinjaman Buku TEks / SPBT G

a

Borang SPBT G

b

Ditandatangani oleh Pengetua / Guru Besar / GPK HEM

c

Nama guru kelas

d

Ditandatangani oleh Guru Kelas

e

Pelajar tandatangan pemulangan/tarikh

f

Minit Fail

g

Label Fail

6


vii.

Pelupusan Buku Teks SPBT

a

Permohonan pelupusan

b

Surat-menyurat berkaitan pelupusan

c

Salinan Borang Kew. PA-17 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

d

Salinan Borang Kew.PA-18 (Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan)

e

Salinan Borang Kew.PA-19 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

f

Pengakuan Penyerahan Bahan-bahan Pelupusan SPBT (BLS/SPBT)

g

Buku yang dilupuskan diikat/diasingkan

h

Minit Fail

i

Label Fail

viii. Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian a

Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gentian buku teks SPBT, gantian wang

b

Minit Fail

c

Lable Fail

ix.

Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan

a

Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan

b

Minit Fail

c

Lable Fail JUMLAH (C2)

55

7

55

55


YA / ADA BIL

TIDAK /

PERKARA LENGKAP

3

PENGURUSAN BUKU STOK

i

Buku stok

ii

Mengikut tahun/tingkatan

iii

Mengikut format yang tleah ditetapkan

TIDAK

TIADA

LENGKAP

oleh Kementerian Pelajaran Malaysia iv

Sama dengan invois/SAP

v

Catatan keluar masuk buku

vi

Catatan baki sama di rak BOSS

vii

Catatan Hilang/Rosak/Agihan

viii

Ditutup kira-kira pada 31 Disember

ix

Disemak GPK HEM

x

Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

xi

Telah dikemaskini

JUMLAH (C3)

11

8

11

11

CATATAN


YA / ADA BIL

TIDAK /

PERKARA LENGKAP

4

APLIKASI SISTEKSBBT VERSI 2

i

Menggunakan Sisteksbbt V2

ii

Maklumat sekolah

iii

Import data SMM(catatkan versi)

iv

Merekodkan stok buku

v

Mencetak kod bar buku

vi

Menampal kod bar buku

vii

Membuat transaksi

TIDAK

TIADA

CATATAN

LENGKAP

Patch:

Versi:

(peminjaman / pemulangan) viii

Membuat pelupusan / Agihan

ix

Mencetak laporan JUMLAH (C4) 9

9

9

YA / ADA BIL

TIDAK /

PERKARA LENGKAP

5

APLIKASI eMATEKS

i

Mempunyai talian internet

ii

Memasukkan makluman pesanan dan

TIDAK

TIADA

LENGKAP

penerimaan buku teks SPBT berdasarkan SAP/Invois iii

Mencetak laporan JUMLAH (C5) 3

9

3

3

CATATAN


BAHAGIAN 2 Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

D. PEMBEKALAN BIL

PERKARA

6.

PROSEDUR PESANAN/PENERIMAAN

YA/ADA i.

Penyata BTBT190 diterima

ii

BTBT190 dirujuk semasa membuat pesanan buku teks

iii.

BTBT190 dikembalikan ke JPN/PPD

iv.

BTBT190 disahkan oleh Guru Besar/Pengetua

v.

BTBT190 ditandatangani oleh GPK HEM dan Guru SPBT

vi.

Borang Unjuran Murid dikepilkan

vii.

BTBT460 diterima sebelum pembekalan bermula

viii.

BTBT460 dirujuk semasa penerimaan buku teks

ix.

BTBT460 dikembalikan ke JPN

x.

BTBT460 disahkan oleh Guru Besar/Pengetua

xi.

Salinan BTBT460 diletakkan di pejabat sepanjang tempoh pembekalan buku teks

xii.

Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah selesai pembekalan

xiii.

Buku diterima oleh orang yang dipertanggungjawab atau orang yang diturunkan kuasa (PT) 10

TIDAK/TIADA CATATAN


xiv.

Tarikh penerimaan dicatat

xv.

Ditanda tangani (initial)

xvi.

Maklumat penerimaan dimasukkan terus ke dalam eMateks

xvii.

Buku teks dihantar terus ke sekolah

xviii. Buku diterima dalam tempoh pembekalan

JUMLAH (D1)

18

18

E. PENGUKUHAN

YA / ADA BIL

TIDAK /

PERKARA LENGKAP

7

KELAB DAN AKTIVITI

i

Kelab / Pengawas SPBT

ii

Carta Organisasi

TIDAK

TIADA

LENGKAP

(dipamerkan) iii

Takwim Kelab

iv

Minit Mesyuarat

v

Senarai AJK Kelab

vi

Senarai Aktiviti

vii

Fail Kelab / Pengawas

JUMLAH (D2)

7

11

7

7

CATATAN


YA / ADA BIL

TIDAK /

PERKARA LENGKAP

TIDAK LENGKAP

8

PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH

i

Program penjagaan buku teks

ii

Pamer peraturan penjagaan buku teks

iii

Program baik pulih buku teks

iv

Membalut buku teks

v

Buku teks tidak berconteng

JUMLAH (D2)

CATATAN

TIADA

5

5

5

YA / ADA BIL

TIDAK /

PERKARA LENGKAP

9

KECERIAAN

i

Rak dilabel

ii

Mural (dwibahasa)

iii

Kata-kata hikmah

iv

BOSS bersih

v

Susunan buku dalam BOSS kemas

JUMLAH (D2)

5

TOTAL KESELURUHAN

TIDAK

CATATAN

TIADA

LENGKAP

5

5

140

Rumusan: ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… 12

INSTRUMEN PENILAIAN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

Recommend Documents