KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
PENGENALAN
PECAHAN WAJARAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN
MENGIKUT KOMPONEN KEBERHASILAN
HASIL KERJA
ASAS PENILAIAN
Penilaian kepada PYD berdasarkan hasil kerja utama yang memberi impak kepada klien (outcome) berasaskan konsep ‘Tugas dan Tempat Bertugas’
Mengukur berdasarkan asas penilaian iaitu peningkatan atau pencapaian
Penilaian secara profesional dengan mempertimbangkan tiga perkara berikut semasa memberi markah iaitu:
01
usaha; dan/ atau inisiatif dalam
02
kesungguhan; dan/ atau berusaha dengan
meningkatkan/mencapai keberhasilan
penuh minat, tekun dan seikhlas hati
03
keberkesanan tugas dan hasil kerja yang memberi impak kepada klien/organisasi
ALIR CARTA CARTA ALIR ALIR
dan sasaran keberhasilan
MULA PP1 & PP2 Melaksanakan Penetapan Sasaran Keberhasilan Penilaian Pertama Pada Awal Tahun
PROSES KERJA PENILAIAN KEBERHASILAN
PROSES KERJA PENILAIAN KEBERHASILAN
Pinda/ Gugur/ Tambah/ Kekal
PROSES KERJA PENILAIAN KEBERHASILAN PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian untuk tujuan PP1, PYD rekodPP2 dandan rujukan. mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian untuk tujuan PP1, PP2 dan PYD Dokumen Keberhasilan rekodmenyimpan dan rujukan. mesti salinan Borang Disimpan dalam Keberhasilan selepas FAIL MEJA pegawai penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan.
PP1 & PP2 Melaksanakan Penilaian Pertama
Pinda/ Gugur/ Tambah/ Kekal
Penetapan Sasaran Keberhasilan Pada Tahun PP1 & PP2Awal Melaksanakan Semakan Penilaian Pertama Sasaran
Pinda/ Gugur/ Tambah/ Kekal
Semakan Sasaran PP1 & PP2 Melaksanakan Penilaian Akhir
Semakan Sasaran PP1 & PP2 Melaksanakan TAMAT Penilaian Akhir
PP1 & PP2 Melaksanakan Penilaian TAMATAkhir
TAMAT
• PP1 dan PP2 melaksanakan 1STOP DATA penilaian pada Perbincangan danpertengahan persetujuan
tahun. antara PYD dengan PP1 dan PP • PP1 key-in Skorbidang Keberhasilan bagi menetapkan tugas dalam Sistem e-Prestasi. dan sasaran keberhasilan • Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan kepada PYD. Perbincangan dan persetuju antara dengan PP1 da • PP1 dan PYD PP2 melaksanakan bagi menetapkan bidang tug penilaian pada pertengahan PYD bersama PP1 dan PP2 tahun. dan sasaran keberhasilan menyemak •berbincang PP1 key-indan Skor Keberhasilan semula (jika perlu). dalam sasaran Sistem e-Prestasi. • Menyerahkan Salinan Borang • PP1 dan PP2 melaksanak Keberhasilan PYD. penilaian kepada pada pertengaha tahun. • PP1 key-in Skor Keberhas PYD bersama PP1 dan PP2 dalam Sistem e-Prestasi. berbincang dan menyemak • Menyerahkan Salinan Bor semula sasaran (jika perlu). • PP1 dan PP2 melaksanakan Keberhasilan kepada penilaian pada akhir tahun.PYD
PYD menentukan keberhasilan
PP1 mengesahkan keberhasilan
PP1 melaksana penilaian Pertama • PP1 key-in Skor Keberhasilan
dan peratus melebihi sasaran PYD Sistem bersama PP1 dan PP2 dalam e-Prestasi. berbincang dan menyemak • Menyerahkan Salinan Borang semula sasaran (jika perlu). Keberhasilan kepada PYD. • PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian pada akhir tahun. • PP1 key-in Skor Keberhasilan dan peratus melebihi sasaran dalam Sistem e-Prestasi. • Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan kepada PYD. • PP1 dan PP2 melaksanak penilaian pada akhir tahun • PP1 key-in Skor Keberhas dan peratus melebihi sasa dalam Sistem e-Prestasi. • Menyerahkan Salinan Bor Keberhasilan kepada PYD
PYD boleh menyemak
PP1 melaksana penilaian Akhir
Status Keberhasilan
KAEDAH PENILAIAN 01
PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan tugas yang dilaksanakan PP1 : PP2 : PYD
PENETAPAN BERSAMA
02
Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir tahun). 2 KALI SETAHUN
03
PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD. PERBINCANGAN BERSAMA
04
Sasaran keberhasilan boleh dikekalkan, ditambah, digugur atau dipinda selepas penilaian pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2. BOLEH DITAMBAHBAIK
05
PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa. DOKUMEN DISIMPAN UNTUK RUJUKAN
PENETAPAN SASARAN 01
Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien
Boleh diukur
02
Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan
Bukan kerja rutin
03
05
Bukan proses
PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta mendapat persetujuan PP1 dan PP2
Skop / tempat tugas
04
Impak kepada klien
Persetujuan PP
Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran sasaran hendaklah bersesuaian mengikut kemampuan dan kebolehcapaian dengan skop tugas PYD
Ikut kemampuan
Kebolehcapaian
Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran hendaklah juga mengambil kira latar belakang dan matlamat organisasi
Bilangan bersesuaian
Matlamat organisasi
PENTING DALAM PENILAIAN KEBERHASILAN MAKLUMATMAKLUMAT PENTING DALAM PENILAIAN KEBERHASILAN
BILANGAN SASARAN NGAN SASARAN
PENILAIAN PENILAIAN
Setiap PYD mesti etiap PYD mesti mencatat atat minimum limaminimum lima (5) sasaran dan 5) sasaran dan dicadangkan sasaran dangkan sasaran maksimum sebanyak simum sebanyak puluh (20) sasaran uluh (20)dua sasaran
seseorang PYD Jika seseorangJika PYD diarahkan diarahkan berpindah atauberpindah atau tidak dapat mencapai tidak dapat mencapai sasaran disebabkan sasaran disebabkan faktor-faktor faktor-faktor luar jangka luar jangka dan penilaian masih dan penilaian masih dilaksanakan di dilaksanakan di organisasi asal, organisasi asal, penetapan penetapan sasaran perlu sasaran perlu diselaraskan diselaraskan
PENETAPAN SASARAN
hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi minimum lima (5) sasaran
PPP yang dibenarkan mempunyai sasaran KURANG dari lima (5)
01
PPP baharu dilantik oleh SPP
02
PPP yang berada jawatan kumpulan (pool)
03
PPP yang berada dalam tempoh pemerhatian dasar pemisah (exit policy)
ASAS PENULISAN KEBERHASILAN
JOB BASED
WORK PLACE
JAWATAN TUGAS / TANGGUNGJAWAB PERANAN DAN FUNGSI SUMBANGAN KEPADA TUGAS SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI SUMBANGAN LUAR ORGANISASI HALA TUJU DAN SASARAN PERANAN DAN FUNGSI KEMENJADIAN ORGANISASI KECEMERLANGAN ORGANISASI
ASAS PENULISAN KEBERHASILAN
JOB WORK BASED PLACE TUGAS DALAM ORGANISASI
TUGAS LINGKUNGAN ORGANISASI
TUGAS LUAR ORGANISASI
TUGAS LUAR LAIN
Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI Unit / Organisasi
Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI Unit lain / Organisasi
Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI Organisasi lain
Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI Organisasi luar
Reputasi dan Kredibiliti Individu
Reputasi dan Kredibiliti Individu
Reputasi dan Kredibiliti Organisasi
Reputasi dan Kredibiliti Organisasi
BEKERJA DALAM
ORGANISASI JAWATAN
DINILAI KERANA SUMBANGAN KEPADA
ORGANISASI KEMENJADIAN
PENCAPAIAN
IMPAK
PERANAN
FUNGSI
STRUKTUR ORGANISASI PPD : PENETAPAN KEBERHASILAN
PPD
RANCANG DAN PERAKU PENETAPAN KPI BUDAYA KERJA
TPPD
RANCANG DAN MEMASTIKAN PENETAPAN KPI PERAKUAN PROGRAM
SUSUN, SELARAS MEMASTIKAN
KU
PENETAPAN PROGRAM PANTAU PELAKSANAAN
MELAKSANAKAN PELAKSANAAN PROGRAM
Pegawai
IMPAK PELAKSANAAN
KPI SASARAN ORGANISASI
PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TINDAKAN
PELAN TINDAKAN PROGRAM AKTIVITI
PROGRAM AKTIVITI
STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH : PENETAPAN KEBERHASILAN
PGB
RANCANG DAN PERAKU PENETAPAN KPI BUDAYA KERJA
GPK
RANCANG DAN MEMASTIKAN PENETAPAN KPI PERAKUAN PROGRAM
GKMP KP
SUSUN, SELARAS MEMASTIKAN PENETAPAN PROGRAM PANTAU PELAKSANAAN
KPI
SASARAN ORGANISASI
PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TINDAKAN
PELAN TINDAKAN PROGRAM AKTIVITI
MELAKSANAKAN PELAKSANAAN PROGRAM
GURU-GURU
IMPAJ PELAKSANAAN
PROGRAM AKTIVITI
1
2
3
PENULISAN KEBERHASILAN a KATA KERJA
Memastikan Memastikan mencapai melaksanakan mengemas kini mengurangkan Memastikan mengurus merancang menyelia Menyediakan memperaku dengan menjalankan dsb
b
c
d
PENYATA UKURAN
TUJUAN SASARAN
PERINGKAT SASARAN
mendapat tempat ke-2
bagi pasukan bola tampar L18 SMK Bandar Mas
dalam pertandingan di peringkat MSSD Pengerang
Tujuan sasaran menunjukkan mendapat A dalam matematik hasrat, matlamat atau penerangan terhadap hasil laporan pencerapan dengankerja mengikut
Peringkat sasaran dalam peperiksaan percubaan SPM menunjukkan tahap pencapaian sasaran
Nilai mengukur sasaran 15/17 murid 5 keberhasilan : Utarid Kuantiti Kualiti Kos sangat Masa lengkap
garis panduan yang telah ditetapkan
-
PENULISAN KEBERHASILAN : PANDUAN ASAS (A) KATA KERJA
PERINGKAT
(B) UKURAN
(C) TUJUAN SASARAN
(D) PERINGKAT SASARAN
MEMUTUSKAN
KETUA JABATAN
KUALITI
HASRAT
TAHAP
MERANCANG
PENTADBIR KANAN/GURU
KUANTITI
MATLAMAT
PERINGKAT
MENENTUKAN
KETUA JABATAN
KOS
PENERANGAN TERHADAP HASIL KERJA
MENYELARAS
PENTADBIR KANAN
MASA
MENASIHAT
PENTADBIR KANAN
MEMASTIKAN
SEMUA PERINGKAT
MENCAPAI
SEMUA PERINGKAT
MELAKSANAKAN
SEMUA PERINGKAT
MENGEMASKINI
GURU
MENGURANGKAN
SEMUA PERINGKAT
MENGURUS MENYELIA
KETUA JABATAN/PENTADBIR KANAN KETUA JABATAN/PENTADBIR KANAN
MEMPERAKU
KETUA JABATAN
MENJALANKAN
SEMUA PERINGKAT
PENULISAN KEBERHASILAN : BIDANG FUNGSI
BIDANG
PERANAN
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
KEHADIRAN GURU
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
JADUAL WAKTU
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
DASAR 7 HARI LATIHAN
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
PENCERAPAN
PENGURUSAN
KEWANGAN
KURIKULUM
PEPERIKSAAN
AWAM
KURIKULUM
PEPERIKSAAN
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
HEM
DISPLIN
HEM
KEHADIRAN
KOKURIKULUM
SUKAN DAN PERMAINAN
KOKURIKULUM
OLAHRAGA DAN BALAPAN
KOKURIKULUM
KELAB DAN PERSATUAN
KOKURIKULUM
BADAN BERUNIFORM
AHAN PENULISANKESALAHAN SASARAN PENULISAN SASARAN
Penulisan sasaran keberhasilan yang tidak sesuai harus dielakkan seperti tiada penyataan yang boleh diukur, kerja rutin berbentuk proses, tiada memberi impak kepada klien dan organisasi serta bukan hasil kerja utama
“
“
Memastikan semua sekolah dalam daerah dipantau sekurangkurangnya sekali dalam setahun. Memastikan sekolah berprestasi rendah dipantau sekurangkurangnya sekali dalam setahun. Melaksana kursus dan bengkel kecemerlangan calon SPM untuk mata pelajaran Bahasa Inggeris.
PERINGATAN Memastikan Dailog Prestasi
dilaksanakan 4 kali setahun
Penulisan sasaran keberhasilan yang tidak sesuai harus dielakkan seperti tiada penyataan yang boleh diukur, kerjaMelaksana proses bimbingan rutin berbentuk proses, tiadakepada GDB sekurang-kurang 3 kali memberi impak kepada klien dan organisasi serta dalam setahun bukan hasil kerja utama
“
“
PERINGATAN
Melaksana bengkel pengurusan kepada PGB dalam daerah Memastikan sekolah sekolah melengkapkan pengisian data kehadiran dalam APDM mengikut masa yang dijadualkan. Memastikan semua sekolah melaksanakan saringan LINUS seperti yang telah ditetapkan.
PENULISAN KEBERHASILAN : ORGANISASI PPD TRANSFORMASI PENDIDIKAN
SEKOLAH BERKUALITI KEMENJADIAN SEKOLAH
PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH
KEMENJADIAN GURU KEMENJADIAN MURID
P. STRATEGIK JPN JOHOR SHOWCASE JPN JOHOR
PENTAKSIRAN SEKOLAH KEMAHIRAN BERFIKIR KUALITI PENGUASAAN
P. STRATEGIK PPD MUAR
AMALAN PAK21 PENGANTARABANGSAAN
KPI PPD MUAR
BLUE OCEAN STRATEGY
KUALITI PENGURUSAN
KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
KPI PPD MUAR
PENULISAN KEBERHASILAN : ORGANISASI SEKOLAH CONTOH PENULISAN KEBERHASILAN TIDAK TEPAT
PENULISAN KEBERHASILAN : PGB / GPK BIDANG TUGAS
NO
SASARAN KERJA
PENGURUSAN
1
MEMASTIKAN PURATA 90% KEHADIRAN GURU KE SEKOLAH PADA TAHUN 2017
PENGURUSAN
2
PENGURUSAN
3
PENGURUSAN
4
PENGURUSAN
5
KURIKULUM
6
KURIKULUM
7
KURIKULUM
8
HEM
9
HEM
10
KOKURIKULUM
11
MENETAPKAN 3 PINGAT EMAS BAGI OLAHRAGA MSSD PADA TAHUN 2017
KOKURIKULUM
12
MENETAPKAN JOHAN PERTANDINGAN BOLA SEPAK PERINGKAT MSSD PADA TAHUN 2017
KOKURIKULUM
13
MEMASTIKAN KEDUDUKAN TEMPAT KETIGA PERTANDINGAN KAWAD KAKI KRS PERINGKAT DAERAH BATU PAHAT 2017
MEMASTIKAN SEKURANG-KURANG 2 KALI PERUBAHAN JADUAL WAKTU PDP DIEDAR KEPADA 100 ORANG GURU BERDASARKAN KEPERLUAN KELAS BAGI TAHUN 2017. MEMASTIKAN SEMUA GURU DAN AKP MENCAPAI 7 HARI BERKURUS SEHINGGA NOVEMBER 2017 MENYELIA SEMUA PENTADBIR MEMBUAT PENCERAPAN TERHADAP GURU SEKURANGKURANGNYA DUA KALI SEHINGGA OKTOBER 2017 MENGURUS 100% AGIHAN PERUNTUKAN KEWANGAN PCG MENGIKUT AGIHAN YANG DITETAPKAN DIBELANJAKAN SEHINGGA DISEMBER 2017 MEMASTIKAN PENINGKATAN GPS DARI 3.0 KEPADA 2.9 BAGI PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM PADA TAHUN 2017 MEMASTIKAN GPMP BM MENCAPAI 3.7 PADA PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN (ISU SEKOLAH BM TIDAK MENCAPAI KPI SEKOLAH) MEMASTIKAN HASILKERJA MURID DISEMAK SEBANYAK 10 BUAH BUKU BAGI SETIAP GURU SEBANYAK 2 KALI SEHINGGA OKTOBER 2017 MEMASTIKAN PENCAPAIAN DISPLIN SEKOLAH PADA TAHAP 0.01 % KES BERAT PADA TAHUN 2017 MEMASTIKAN PENINGKATAN PURATA PERATUS KEHADIRAN DARI 93% KE 94% PADA TAHUN 2017
Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat
a a,
d b b dandan c c. Walau bagaimanapun, maklumat tambahan . Walau bagaimanapun, maklumat tambahan d
,
perlu perludinyatakan dinyatakanjikajikabersesuaian. bersesuaian.Penetapan Penetapansetiap setiapsasaran sasaranperlu perlu disesuaikan mengikut jawatan dan bidang tugas yang dijalankan. disesuaikan mengikut jawatan dan bidang tugas yang dijalankan.
aa
Contoh sasaran keberhasilan : Penolong Kanan Kokurikulum Contoh sasaran keberhasilan : Penolong Kanan Kokurikulum a b c d
bb
KATA KERJA
cc PENYATA
d d PERINGKAT
UKURAN
TUJUAN SASARAN
bagi pasukan bola tampar L18 SMK Bandar Mas
dalam pertandingan di peringkat MSSD Pengerang
SASARAN
Memastikan 10 10 orang murid mewakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah Memastikan orang murid mewakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah
CONTOH 1
Memastikan
mendapat tempat ke-2
CONTOH 2
Memastikan
15/17 murid 5 Utarid
mendapat A dalam matematik
dalam peperiksaan percubaan SPM
sangat lengkap
laporan pencerapan dengan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan
-
CONTOH 3
Menyediakan dengan
PENULISAN KEBERHASILAN : SEKOLAH
a KATA KERJA
b
c
d
PENYATA UKURAN
TUJUAN SASARAN
PERINGKAT SASARAN
bagi pasukan bola tampar L18 SMK Bandar Mas
dalam pertandingan di peringkat MSSD Pengerang
CONTOH 1
Memastikan
mendapat tempat ke-2
CONTOH 2
Memastikan
15/17 murid 5 Utarid
mendapat A dalam matematik
dalam peperiksaan percubaan SPM
sangat lengkap
laporan pencerapan dengan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan
-
CONTOH 3
Menyediakan dengan
MELEBIHI SASARAN
01
Dilakukan semasa Penilaian Akhir
02
Sasaran keberhasilan yang melebihi sasaran perlulah disertakan dengan bukti
03
PP perlu menandakan (√) pada Borang Markah Keberhasilan
SYARAT PENETAPAN MELEBIHI SASARAN
Pencapaian melebihi sasaran perlu memenuhi salah satu kriteria asas
Mencapai sasaran keberhasilan, PP boleh mempertimbangkan melebihi sasaran jika memenuhi salah satu kriteria tambahan
MELEBIHI SASARAN
KRITERIA TAHAP KEBERHASILAN DAN JULAT MARKAH MENGIKUT SKOR PP1 dan PP2 mesti berbincang dan memuktamadkan markah penilaian keberhasilan bagi setiap sasaran
Tahap Keberhasilan
Julat Markah
Skor
CEMERLANG
76 - 100
4
BAIK
51 - 75
3
SEDERHANA
26 - 50
2
LEMAH
0 - 25
1
MELEBIHI SASARAN KEBERHASILAN
Sasaran keberhasilan yang tidak mencapai kriteria asas tidak layak untuk dipertimbangkan untuk mendapat melebihi sasaran
INTEGRITI PP & PYD PP tidak menyemak/ tidak berbincang/ tidak membimbing PYD dalam menetapkan sasaran Menetapkan sasaran yang lebih rendah daripada sepatutnya untuk mendapatkan tahap melebihi sasaran PYD menetapkan markah penilaian kendiri
1
5
2
6
3
PP menetapkan sasaran pada tahap yang tidak munasabah
PERATURAN
Memberi markah tanpa merujuk Garis Panduan Penilaian Komponen Keberhasilan
7
Bersikap sambil lewa dalam melaksanakan penilaian Melaksanakan penilaian secara tidak profesional
PERATURAN 4
8
Gagal mengemukakan bukti pencapaian apabila diperlukan
TERIMA KASIH BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI
JK PBPPP Pejabat Pendidikan Daerah Muar
