Selectieprocedure en aanleggen van een werfreserve voor Deeltijds deskundige “boekhouder” (B1-B3) M/V
INLICHTINGENBROCHURE
De stad Harelbeke is op zoek naar een deeltijds DESKUNDIGE “boekhouder” (B1-B3) m/v, binnen de dienst financiën. Een tijdelijke job van minstens 1 jaar, mogelijks met verlenging.
Inhoud Functiebeschrijving ................................................................................................ 2 Algemene toelatings-, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden ............................... 5 Verloop van de selectieproeven ............................................................................... 6 Selectiecommissie ................................................................................................. 7 Wervingsreserve ................................................................................................... 7 Indiensttreding...................................................................................................... 8 Proeftijd ............................................................................................................... 8 Salaris ................................................................................................................. 8 Hoe solliciteren ? ................................................................................................... 9 Beoordeling van de ingekomen kandidaturen ............................................................ 9 Kandidaatstelling ..................................................................................................10
1
Functiebeschrijving
Graad Deskundige (m/v) Functietitel Deskundige Financiën (m/v) Doelstelling van de functie Het voeren van een correcte en transparante boekhouding Plaats in het organogram Als deskundige financiën maakt u deel uit van de financiële dienst. U ressorteert rechtstreeks onder de financieel beheerder aan wie u rapporteert. U werkt samen met diverse diensten van de stad. Schematisch:
Functie-inhoud Resultaatgebied 1: boekhouding Doel: voeren van een correcte, transparante, efficiënte en consequente boekhouding om financiële stromen en bewegingen te visualiseren Dit houdt onder meer in dat je: De uitgaande facturatie organiseert, opstart, coördineert en de diverse diensten hierin begeleidt.
2
De diverse stadsdiensten door samenwerking en controle ondersteunt bij hun vorderingen ook als deze niet gelinkt zijn aan de centrale stadsadministratie, Niet-ingevorderde ontvangsten onderzoekt en opvolgt en desgevallend de onwaarden procedure volgt Lopende subsidie-ontvangsten opvolgt, De diverse wacht- en overlopende rekeningen beheert, De medewerkers begeleidt bij de verwerking van diverse boekingen zoals het verwerken van vorderingen, aanrekeningen, en financiële verrichtingen,… Specifieke financiële verrichtingen verwerkt (bv. kapitaalsverhogingen, aankoop en verkoop onroerend goed,…), Boekhoudkundige probleemdossiers te gronde analyseert en opvolgt De diverse fiscale verplichtingen uitvoert De BTW correct aangeeft en verwerkt De medewerkers begeleidt bij de maandelijkse weddeboekingen en opvolgt op niveau van de algemene rekeningen Instaat voor de kredietbewaking aan ontvangstenzijde
Prestatie-indicator: Correcte boekhouding voeren Tijdige afsluiting van de rekening Opmerkingen bij de rekening accuraat en tijdig aanpakken Resultaatgebied 2: rapporteringen Doel: in overleg met de financieel beheerder en de beleidsmedewerker instaan voor de opmaak van de jaarrekening en bijdragen tot andere rapporteringen om, de beheersinformatie te optimaliseren Dit houdt onder meer in dat je: diverse gegevens kan aanleveren en controleren voor de jaarafsluiting, boekhoudkundige activiteiten en eindejaarsverrichtingen uitvoert in functie van de opmaak van de jaarrekening; de cijfermatige gegevens aanlevert ifv de kwartaalrapportering ten allen tijde kan rapporteren over de stand van zaken en over de evolutie van crediteuren- en debiteurenrekeningen op AR-niveau … Prestatie-indicatoren: Duidelijke en stipte rapportering Resultaatgebied 3: innovatie en efficiënte werking Doel: voorstellen, optimaliseren, implementeren van werkwijzen of nieuwe methodieken om de organisatie te ondersteunen in het bereiken van haar doelstellingen. Dit houdt onder meer in dat je:
Actief trends en ontwikkelingen opvolgt inzake boekhouding, inventarisatie en debiteuren beheer, de wetgeving opvolgt die van belang is voor je boekhoudkundige opdracht, Voorstellen formuleert om naar meer efficiëntie te evolueren De huidige werkwijze kritisch bekijkt en evalueert, Een actieve bijdrage levert op niveau beleidsforum van de stad vanuitde expertise Projectmatig meewerkt aan dossiers die tot het vakgebied behoren …
Prestatie-indicatoren:
3
formuleren van vernieuwende voorstellen
Opvolgen van de actualiteit binnen de sector
Contacten U onderhoudt contacten met:
Intern/extern
Wie
Intern
Alle medewerkers
Omschrijving
college beleidsforum Extern
Auditbureau en externe audit Btw-kantoor Kantoor vd belastingen
Competentie-profiel
Organisatiecompetenties Initiatief nemen Klantgerichtheid Kwaliteitsvol werken Loyaal zijn Samenwerken
Competenties vastgelegd voor deze functiefamilie Flexibiliteit Inzet Integriteit Plannen & organiseren Probleem oplossend werken Resultaatgericht werken 4
Stressbestendigheid Zelfstandig werken Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst):
Kennis van specifieke software – New Horizon, officetoepassingen, …
Kennis van de relevante wetgeving – Gemeentedecreet (?), BTW-wetgeving, RSZwetgeving,…
…
Salarisschaal B1-B3
Algemene toelatings-, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten : 1. een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid wordt voorafgaand aan de indiensttreding of uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding vastgesteld door de bedrijfsgeneeskundige dienst (d.i. de arbeidsgeneesheer). Personen met een arbeidshandicap komen eveneens in aanmerking indien zij in de mogelijkheid zijn de gevraagde betrekking op normale wijze uit te oefenen. 4. De volgende statutaire en/of contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: - m.b.t. de statutaire functies: stadssecretaris en financieel beheerder; - m.b.t. de statutaire en/of contractuele functies: stedenbouwambtenaar. Voor de overige statutaire/contractuele functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte. Aanwervingsvoorwaarden : 1. de Nederlandse taal goed beheersen; 2. houder zijn van een bachelordiploma of een diploma hoger onderwijs van 1 cyclus bedrijfsmanagement in de richting van accountancy;. 3. voldoen aan de voorwaarden voor een gesco- (gesubsidieerde contractueel) statuut, om te weten of je hiervoor in aanmerking komt, kan je terecht bij de VDAB; 4. slagen in een aanwervingsexamen. Bevorderingsvoorwaarden : 1. 2. 3. 4.
tenminste over een graad beschikken met functionele loopbaan C1-C3; minimum over 4 jaar niveauanciënniteit beschikken in niveau C; over een gunstige evaluatie beschikken; slagen in een bevorderingsexamen. 5
Aanvullende bevorderingsvoorwaarde : Houder zijn van een bachelordiploma of een diploma hoger onderwijs van 1 cyclus bedrijfsmanagement in de richting van accountancy. De selectieproeven bestaan uit een : 1. Schriftelijk proef (+/- 4 uur) op 30 punten In de schriftelijke proef wordt gepeild naar boekhoudkundige kennis en kennis van wetgeving. Tijdens het examen heeft men toegang tot het internet. Ter voorbereiding van het examen adviseren we dat u de titels II en IV van het gemeentedecreet en het besluit beleids- en beheerscyclus doorneemt. Verder verwijzen we naar volgende interessante website http://www.binnenland.vlaanderen.be 2. Mondelinge proef (+/- 1 uur) op 70 punten In dit mondeling gedeelte wordt gepeild naar volgende competenties : initiatief nemen/integriteit/plannen en organiseren/zelfstandig werken. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elke proef, 60 % op elk gedeelte afzonderlijk en 60 % op het geheel van de selectieproef.
Verloop van de selectieproeven
Data selectieproeven Schriftelijke proef : 15 juni 2013 Mondelinge proef : 22 juni 2013 De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand schriftelijk in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. De poef wordt in het Nederlands afgenomen met behulp van een PC. Kandidaten die zich niet of tijdig op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Na het beëindigen van de volledige procedure kunnen de kandidaten op hun verzoek toegang krijgen tot hun eigen examenresultaten. Enkel de geslaagde kandidaten uit het schriftelijk gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte.
6
Selectiecommissie
Voor de samenstelling van de selectiecommissie gelden de volgende algemene regels: 1. de stadssecretaris (of zijn afgevaardigde) en een medewerker van het stadsbestuur (met minstens een gelijke graad, indien niet invulbaar : een bijkomende externe deskundige); 2. minstens 1 extern deskundige [zowel externe personen als externe organisaties (selectiebureau) kunnen deel uitmaken van een selectiecommissie]. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties. Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering.
Wervingsreserve
Alle geslaagde kandidaten die aan de aanwervings-/bevorderingsvereisten voldoen, worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij aanwerving bedraagt 3 jaar en is met maximum 2 jaar verlengbaar. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij bevordering bedraagt maximum 10 jaar. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien. Bij een vacant verklaring van een gelijkaardige functie worden de kandidaten, opgenomen op de wervingsreserve, gecontacteerd
7
Indiensttreding
Als de aangestelde kandidaat wegens een opzeggingstermijn bij zijn huidige werkgever niet onmiddellijk in dienst kan treden, stelt de aanstellende overheid burgemeester en schepenen de uiterlijke datum van indiensttreding vast. De personeelsdienst stelt in onderling akkoord met de kandidaat de datum van indiensttreding vast.
Proeftijd
De proeftijd bedraagt : -
met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur : 6 maanden; bij een bevordering : 6 maanden.
Salaris
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Nuttige beroepservaring in de privé-sector kan voor max. 12 jaar meegerekend worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Brutostartloon op maandbasis volgens de wettelijke barema’s : : € 1.171,45. Extra legale voordelen -
maaltijdcheques aan 6 euro; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding aan 0,22 euro per km.; tussenkomst in trein- en busabonnement; glijdende werktijdregeling; heel wat opleidingsmogelijkheden vakantieverlof : 31 dagen
8
Hoe solliciteren ? De kandidaatstelling dient volledig ingevuld en ondertekend, samen met kopie van het vereiste diploma en een uitgebreid CV opgestuurd naar, ofwel afgegeven bij het Stadsbestuur Harelbeke, ter attentie van de dienst “Management & Personeel”, Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke. De kandidaatstelling, vergezeld van kopie van het vereiste diploma en een uitgebreid CV, kan ook via e-mail verstuurd worden naar
[email protected] ofwel via het daartoe bestemde invulformulier op www.harelbeke.be ingediend worden. Van iedere kandidaatstelling wordt telkens een ontvangstbewijs afgeleverd. Opgelet! Je kandidatuur moet ten laatste op 2 juni 2013. toekomen. De poststempel of het afgeleverde ontvangstbewijs of bevestigingsmail geldt als bewijs van kandidaatstelling.
Beoordeling van de ingekomen kandidaturen
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt onmiddellijk na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de ingekomen kandidaturen. De kandidaten die geweigerd worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen schriftelijk meegedeeld. Voor verdere bijkomende informatie kan je tijdens de kantooruren terecht bij de personeelsdienst van het Stadsbestuur Harelbeke, Marktstraat 29 te Harelbeke, telefoonnummer (056) 73 33 91, email :
[email protected]
9
Kandidaatstelling Stadsbestuur Harelbeke Dienst “Management & Personeel” Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke Tel (056) 73 33 91 Fax (056) 73 33 96 E-mail
[email protected]
Selectieprocedure
&
Aanleggen van een wervingsreserve
Deeltijds deskundige “boekhouder” (B1-B3) M/V
Naam & Voornaam
………………………….…………………………………………………………………………………
Adres
………………………….…………………………………………………………………………………
Postnummer & Gemeente/Stad
………………………….…………………………………………………………………………………
Telefoon
………………………….…………………………………………………………………………………
Nationaliteit
………………………….…………………………………………………………………………………
Rijksregisternr.
…………………………………………………………………………………………………………….
Geslacht
………………………….…………………………………………………………………………………
Geboorteplaats en datum
………………………….…………………………………………………………………………………
Diploma
………………………….…………………………………………………………………………………
Specialiteit van het diploma
………………………….…………………………………………………………………………………
Huidig beroep
………………………….…………………………………………………………………………………
Categorie rijbewijs
………………………….…………………………………………………………………………………
Datum & Handtekening
………………………….…………………………………………………………………………………
10
Overzicht van vorige en/of lopende tewerkstellingen & Opgave van relevante werkervaring Werkgever
Periode van de tewerkstelling
Omschrijving van de tewerkstelling
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
_____________________________________________________________________________________________________ 1. 2. 3.
De graad/graden aangestipt waarvoor u een kandidaatstelling indient ? Uw uitgebreid CV bijgevoegd ? Uw relevante werkervaring opgegeven ?
11
