SELECTIE VOOR COORDINATOR BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG NIVEAU B
1. STATUUT De functie van coordinator buitenschoolse kinderopvang is een contractuele functie. Na de selectieprocedure wordt een wervingsreserve aangelegd voor drie jaar waaruit een kandidaat door het college van burgemeester en schepenen aangesteld wordt met een arbiedsovereenkomst van onbepaalde duur met een proefperiode van 6 maanden. Tijdens de proefperiode is er driemaandelijks een evaluatie voorzien overeenkomstig het evaluatiereglement. De functie is gewaardeerd op het niveau B, d.w.z. dat er een diploma hoger onderwijs buiten de universiteit van het korte type, zoals in de bijzondere aanwervingsvoorwaarden nader gespecifieerd wordt, vereist is om te kunnen deelnemen aan het aanwervingsexamen.
2. TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN 1° de burgerlijke en politieke rechten genieten; 2° voldoen aan de dienstplichtwetten; 3° onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie; 4° de leeftijd van achttien jaar bereikt hebben; 5° lichamelijk geschikt zijn; 6° houder zijn van een diploma van bachelor sociaal agogisch werk, leraar kleuteronderwijs of leraar lager onderwijs 7° voldoen aan het profiel dat gesteld wordt in de overeenkomstige functiebeschrijving (zie bijlage); 8° slagen voor een gewoon aanwervingsexamen; Aan de voorwaarden 1° t.e.m. 4° dient voldaan op de dag van de aanstelling. De lichamelijke geschiktheid wordt nagegaan door de arbeidsgeneesheer na de aanstelling maar voor de indiensttreding. De vereiste dat de kandidaat voldoet aan de diplomavereiste dient op straffe van verval te worden geleverd tegen de uiterste datum gesteld voor de afsluiting van de inschrijvingen (14 oktober 2011).
3. FUNCTIEBESCHRIJVING De functiebeschrijving is als bijlage bij dit bundel gevoegd.
1/9
4. GELDELIJKE LOOPBAAN a. basisbezoldiging De bezoldiging gebeurt overeenkomstig de salarisschalen voorzien voor het niveau B (zie bijlage). De bedragen uit de tabellen zijn niet geïndexeerd; om het bruto maandbedrag te bekomen dient volgende berekening gemaakt te worden: basisjaarbedrag X 1,5460 (actuele spilindex) -----------------------------------------------------12 De kandidaat start steeds in de eerste weddeschaal (B1). voorbeeld 1: Een kandidaat kan geen anciënniteit mee in rekening nemen en start dus in weddeschaal B1 op trap 0. 17.300 euro (B1 trap 0) X 1,5460 : 12 = 2.228,82 euro bruto/maand b. anciënniteit De kandidaat die anciënniteit in rekening kan brengen start in de eerste weddeschaal overeenkomstig de weddetrap die overeenkomt met de jaren geldelijke anciënniteit. De anciënniteit die in rekening kan worden gebracht is die verworven in: - de openbare sector: de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband - de privé-sector: de ervaring die rechtstreeks dienstig is voor de te begeven functie. voorbeeld 2: Een kandidaat kan op basis van de regels i.v.m. het meerekenen van anciënniteit zeven jaar in rekening brengen en start dus in weddeschaal B1 op trap 7. 19.300 euro (B1 trap 7) X 1,5460 : 12 = 2.486,48 euro bruto/maand
c.
functionele loopbaan
Het personeelslid kan volgende stappen nemen in de functionele loopbaan: 1° Van salarisschaal B1 naar salarisschaal B2 onder volgende voorwaarden: * 4 jaar schaalanciënniteit in salarisschaal B1 * gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement 2° Van salarisschaal B2 naar salarisschaal B3 onder volgende voorwaarden: * 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in salarisschaal B1 en salarisschaal B2 * gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement De tweejaarlijkse weddeverhogingen (weddetrappen) zijn niet aan voorwaarden gebonden zodat deze automatisch worden toegekend.
2/9
De financiële loopbaan kan aan de huidige spilindex nu reeds berekend worden. voorbeeld 1: Een kandidaat heeft geen nuttige ervaring en start op de basisjaarwedde op weddetrap 0 in de eerste weddeschaal met een brutomaandbezoldiging van 2.228,82 euro (zie hierboven). Mits aan alle voorwaarden te voldoen kan het personeelslid volgende stappen nemen: * B2 na 4 jaar op weddetrap 4: 20.100 euro X 1,5460 : 12 = 2.589,55 euro bruto/maand * B3 na 18 jaar op weddetrap 18: 26.650 euro X 1,5460 : 12 = 3.433,41 euro bruto/maand Alle tussenliggende stappen kunnen met dezelfde formule berekend worden. voorbeeld 2: Een kandidaat kan 7 jaar nuttige ervaring in rekening brengen en start in de eerste weddeschaal op weddetrap 7 met een brutomaandbezoldiging van 2.486,48 euro (zie hierboven). Mits aan alle voorwaarden te voldoen kan het personeelslid volgende stappen nemen: * B2 na 4 jaar op weddetrap 11: 22.550 euro X 1,5460 : 12 = 2905,19 euro bruto/maand * B3 na 18 jaar op weddetrap 23 (maximumweddentrap): 29.150 euro X 1,5460 : 12 = 3.755,49 euro bruto/maand Alle tussenliggende stappen kunnen met dezelfde formule berekend worden. d. overdracht schaal en schaalanciënniteit van een ander openbaar bestuur in een gelijke graad Kandidaten behouden hun schaal en schaalanciënniteit als zij overstappen van een ander openbaar bestuur naar een functie met dezelfde of een gelijkwaardige graad. Als bijkomende voorwaarde geldt dat de stad Torhout geen gunstigere schaal en/of schaalanciënniteit kan toekennen dan deze die zij aan de eigen personeelsleden toekent of zou toekennen en dat de kandidaten aan de voorwaarden van de stad Torhout inzake diploma en vorming moeten voldoen.
3/9
e. toelagen en vergoedingen Bovenop het brutomaandloon komen nog volgende toelagen en vergoedingen: - haard- of standplaatstoelage wie haardtoelage
standplaatstoelage
gehuwden samenwonenden alleenstaande ouders alle andere personeelsleden
bruto per maand* 46,37 euro
23,19 euro
* Deze bedragen zijn gekoppeld aan de jaarbezoldiging in voorbeeld 1 (B1 op trap 0); naarmate de jaarbezoldiging stijgt, vermindert het bedrag van de haard -of standplaatstoelage om uiteindelijk te verdwijnen vanaf een niet geïndexeerde jaarbezoldiging van 18.690 euro - vakantiegeld - eindejaarstoelage - maaltijdcheques: 1 maaltijdcheque per gewerkte dag met een zichtwaarde van 6 euro waarvan 1,09 euro werknemersbijdrage en 4,91 euro werkgeversbijdrage (voor een voltijds personeelslid betekent dit een extra van ongeveer 100 euro per volledig gewerkte maand) - een hospitalisatieverzekering betaald door de stad Torhout met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen gunstige tarieven f.
berekening nettoloon
Na afspraak met de personeelsdienst kan een berekening van het nettobedrag van de aanvangswedde worden gemaakt.
5. SELECTIEPROGRAMMA Het examenprogramma bevat 2 onderdelen: 1. schriftelijk gedeelte (25/50) - onderdeel 1: - onderdeel 2:
kennis van wetgeving op het vlak van kinderopvang (10/20) gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meer probleemsituaties die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kunnen voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze weer te geven (15/30)
2. mondeling gedeelte (25/50) - onderdeel 1: - onderdeel 2: - onderdeel 3:
bespreking gevalstudie (5/10) tests (bv. rollenspel, groepsgesprek, postbak, …) i.v.m. de contact- en communicatievaardigheden, groepswerk en organisatie-aanpak (10/20) interview over de attitude en de algemene ontwikkeling (10/20)
Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten voor elk onderdeel van het examen ten minste 50% van de punten te behalen en 60% in het totaal.
4/9
De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een werfreserve voor de duur van 3 jaar; de geldigheidsduur van de wervingsreserve begint te lopen vanaf de eerste van de maand volgend op de datum van het besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij de wervingsreserve wordt vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen zal uit de lijst van de geslaagden één kandidaat aanstellen.
6. SOLLICITEREN Solliciteren voor deze functie kan door een sollicitatiebrief te richten aan: college van burgemeester en schepenen van de stad Torhout Markt 1 8820 Torhout met volgende bijlagen: 1° uitgebreid curriculum vitae 2° kopie van de vereiste diploma's De sollicitatie dient uiterlijk verstuurd op 14 oktober 2011 (poststempel geldt als bewijs). Voor meer informatie omtrent deze vacature kan contact worden opgenomen met de personeelsdienst (050/22 11 35). Deze nota is ook consulteerbaar op de website www.torhout.be
Torhout, september 2011 De personeelsdienst
5/9
FUNCTIEBESCHRIJVING COORDINATOR KINDEROPVANG 1. Functienaam coördinator buitenschoolse kinderopvang (niveau B1 - B3) 2. Relaties 2.1. intern - koepelverantwoordelijke vrije tijd - diensthoofd burgerzaken en sociale zaken - schepen kinderopvang - alle diensten van het gemeentebestuur - college van burgemeester en schepenen - ocmw 2.2. extern - ouders/kinderen - subsidiërende en controlerende instanties (Kind en Gezin, FCUD, POD, VIPA, FAVV, …) - scholen (basisscholen grondgebeid Torhout, opleidingscentra en middelbare scholen (SINTRA, stages MMI, KATHO,…) - opvanginitiatieven grondgebied Torhout - vormings- en beleidsinstanties (VDKO, VVSG, VDAB,… ) - leveranciers - andere diensten kinderopvang binnen de regio 3. Verantwoordelijkheden 3.1. Onthaal en opvang van de kinderen - onthaal organiseren in een aangepast ingerichte ruimte - aandacht voor de lichamelijke verzorging, hygiëne en veiligheid van de kinderen 3.2. Plannen en voorbereiden activiteiten - mee uitwerken in team van een gevarieerd en creatief spel- en speelgoedaanbod - coördinatie van de dienstoverschrijdende initiatieven, projecten,… o.a. met koepel vrije tijd - supervisie in de zorg voor de kinderen en een educatief verantwoorde vrijetijdsbesteding 3.3. Contacten - opbouwen van een vertrouwensband tussen ouders en het IBO en zijn medewerk(st)ers - klachten van ouders opvangen en zoeken naar oplossingen - contacten onderhouden met scholen, andere initiatieven, pers, … - zorg dragen voor de interne en externe communicatie tussen alle opvanginitiatieven
6/9
- opbouwen van netwerken en onderhouden van samenwerkingsverbanden met derden en beheersinstanties - bestuur vertegenwoordigen in- en deelnemen aan de werkgroepen i.v.m. het beleid van de hogere overheid - informatieverstrekking t.a.v. alle betrokken partijen 3.4. Administratie - organiseren kassa / aanwezigheidslijst / logboek kinderen - bestellingen voor werkingsmateriaal / budgetbewaking - opmaak van periodieke statistieken i.v.m. de kinderen (volgens leeftijdscategorie, duur van de opvang, voor bepaalde periodes zoals vakanties, snipperdagen, …) - opstellen en verwerken van dossiers, rapporten en verslagen voor/van overkoepelende instanties - coördinatie loket kinderopvang - in- en uitgaande post 3.5. Leidinggeven - leidinggeven aan de begeleid(st)ers van het IBO in de zin van het stimuleren en motiveren van de medewerkers - opvolgen begeleid(st)ers m.b.t. uurregeling, (arbeids)attitude, administratie, … - voeren van functioneringsgesprekken en houden van evaluaties conform het evaluatiereglement voor het personeel van de stad Torhout - organiseren teamoverleg - voorzien in vorming voor de medewerkers − leiden, begeleiden, ondersteunen en coördinatie van opvanginitiatieven grondgebied Torhout 3.6. Beleidsondersteuning - verdere uitbouw kinderopvang: voorbereiden en bespreken van nieuwe visies in de kinderopvang - visie en doelstelling initiatief - lid van het lokaal overleg buitenschoolse kinderopvang - verantwoordelijke voor het kwaliteitssysteem: opbouwen van de kwaliteitszorg en begeleiden van het personeel inzake kwaliteitsnormen / formuleren kwalitatieve doelstellingen voor de kinderopvang / kwaliteitsbevorderende acties neerschrijven en implementeren, ondersteunen in het evalueren en bijsturen van de opvangkwaliteit: toetsen of de pedagogische visie in de praktijk wordt gehaald - ontwikkelen pedagogische visie in samenspraak met de verscheidene initiatieven voor kinderopvang - adviseren en voorbereiden van beslissingen van CBS, gemeenteraad, ocmw-raad - coördinatie en ondersteuning van nieuwe initiatieven en projecten in de kinderopvang - ondersteunen van de dienstverantwoordelijken van de opvanginitiatieven - voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van inspecties 4. Profiel
7/9
4.1. Vaardigheden - creatief kunnen omgaan met kinderen - zich kunnen inleven in de leefwereld van het kind - goede communicatieve vaardigheden hebben - kunnen werken in teamverband - kunnen plannen en organiseren - kunnen leidinggeven aan medewerkers, kunnen delegeren, evalueren, ondersteunen en stimuleren - administratieve vaardigheden : rapporteren, verslagen maken, beleidsnota’s - vergadertechniek en vormingswerk - zelfstandig kunnen werken - werken met PC - contactvaardigheid naar kinderen, ouders en externen - kunnen relativeren - beschikken over pedagogisch inzicht 4.2. Kennis - de leefwereld van het kind - opbouw en organisatie van de eigen dienst - kennis van de interne documenten - kennis van EHBO-technieken - kennis van de functie en de werking van de gemeentelijke diensten en de kinderopvang in het bijzonder
- kennis van de wetgeving en de reglementering m.b.t. de dienst - kennis van dossiers en elementair management 4.3. Attitude - enthousiasme en betrokkenheid met de kinderen - kindvriendelijk en behulpzaam - taktvol, discreet en geduldig - verantwoordelijkheidszin en autoriteit - zin voor orde, netheid, hygiëne en stiptheid - initiatief nemen - luisterbereid - openstaan voor evaluatie, kritiek en feedback - flexibiliteit en polyvalentie - bereid zijn tot het volgen van vorming - discretie, loyauteit t.o.v. bestuur, collega’s en publiek - stressbestendigheid
8/9
WEDDESCHAAL NIVEAU B salarisschalen
B1
B2
B3
Minimum
17.300
18.850
19.550
Maximum
23.350
26.450
29.150
Verhoging
1x1x500
1x1x600
1x1x800
5x2x500
1x2x650
1x2x750
1x2x450
2x2x600
6x2x800
4x2x500
1x2x650
1x2x750
1x2x600
1x2x600
2x2x800
1x2x650
1x2x900
2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x800
0
17.300
18.850
19.550
1
17.800
19.450
20.350
2
17.800
19.450
20.350
3
18.300
20.100
21.100
4
18.300
20.100
21.100
5
18.800
20.700
21.900
6
18.800
20.700
21.900
7
19.300
21.300
22.700
8
19.300
21.300
22.700
9
19.800
21.950
23.500
10
19.800
21.950
23.500
11
20.300
22.550
24.300
12
20.300
22.550
24.300
13
20.750
23.200
25.100
14
20.750
23.200
25.100
15
21.250
23.800
25.900
16
21.250
23.800
25.900
17
21.750
24.400
26.650
18
21.750
24.400
26.650
19
22.250
25.050
27.450
20
22.250
25.050
27.450
21
22.750
25.650
28.250
22
22.750
25.650
28.250
23
23.350
26.450
29.150
9/9
