Inhoudsopgave. Vereniging VEVAM, Jaarverslag

Vereniging VEVAM

Jaarverslag 2012

Inhoudsopgave Bestuursverslag ....................................................................................................................................... 3 VEVAM organisatie ................................................................................................................................ 10 Kerncijfers.............................................................................................................................................. 16 Begroting 2013 ...................................................................................................................................... 20 Jaarrekening 2012 ................................................................................................................................. 21 Balans per 31 december 2012 (na resultaatbestemming) ................................................................ 22 Staat van baten en lasten over 2012 ................................................................................................. 23 Kasstroomoverzicht over 2012.......................................................................................................... 24 Algemene toelichting op de balans en winsten verliesrekening..................................................... 25 Grondslagen voor de waardering van activa en passiva ................................................................... 26 Grondslagen voor de bepaling van het resultaat .............................................................................. 26 Grondslagen voor het opstellen van het kasstroomoverzicht .......................................................... 26 Toelichting op de balans.................................................................................................................... 27 Toelichting op de staat van baten en lasten ..................................................................................... 31 Analyse van verschillen tussen exploitatierekening en begroting .................................................... 32 Overige gegevens .................................................................................................................................. 33 Bepalingen ter zake van resultaatbestemming ................................................................................. 33 Voorstel resultaatbestemming .......................................................................................................... 33 Controleverklaring ............................................................................................................................. 34

Vereniging VEVAM, Jaarverslag 2012

2

Bestuursverslag Voor u ligt het jaarverslag 2012 van de Vereniging VEVAM. 2012 was voor VEVAM een productief jaar. De vereniging werkte, nadat ze in 2011 dé rechtenorganisatie exclusief voor regisseurs was geworden, de ontvlechting met de andere rechthebbende partijen, de producenten en scenarioschrijvers, verder uit. Ze voerde onderhandelingen over nieuwe vergoedingen voor regisseurs, verhuisde naar Hoofddorp, bracht de uitvoering van de repartitie onder bij CEDAR en kon na een gedwongen pauze van ongeveer een jaar overgaan tot het uitkeren van vergoedingen aan regisseurs. Toen VEVAM in 2011 omgevormd werd tot regisseursorganisatie, was het nodig dat er met SEKAM (producenten) en LIRA (scenarioschrijvers) afspraken gemaakt werden over de verdeling van reeds geïncasseerde vergoedingen. Met name het maken van afspraken hierover met de producenten bleek frustrerend en tijdrovend. Ondertussen voerde de directie van VEVAM voor het eerst zelfstandig onderhandelingen binnen het Rechtencollectief over de vergoedingen voor kabeldoorgifte en digitale ether uitzending vanaf 2011. Het waren onderhandelingen die negatief beïnvloed dreigden te worden door de voor regisseurs onredelijke verdeling van opbrengsten in het verleden. Toch lukte het VEVAM om voor de periode van 1 januari 2011 tot eind 2012 een betere vergoeding voor haar regisseurs uit te onderhandelen. Terwijl alle energie naar de onderhandelingen met producenten en exploitanten ging, bleek het Servicebureau Filmrechten, het bureau dat de uitkering aan regisseurs verzorgt, niet naar wens te functioneren. Een belangrijke oorzaak hiervan was dat de producenten vertegenwoordigd in SEKAM en SEKAM Video een meerderheid hadden in het bestuur van het Servicebureau en er onvoldoende aandacht werd besteed aan de belangen van regisseurs. VEVAM kwam tot de conclusie dat verder samenwerken vanuit het servicebureau niet langer zinvol was. Afspraken over de beëindiging van de samenwerking werden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Ook werd de uitkering van gelden aan producenten, die VEVAM voor oudere jaren nog beschikbaar had, overgenomen door SEKAM. De vaststellingsovereenkomst werd in april 2012 door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurd. VEVAM besloot hierna de repartitie van gelden voor regisseurs onder te brengen bij CEDAR, een professionele organisatie die voor tal van andere rechtenorganisaties, waaronder LIRA, de repartitie verzorgt. In de zomer verhuisde het bureau evenals de directie van VEVAM naar Hoofddorp. Ook is de website aangepast en een nieuw logo doorgevoerd. Half november ging de nieuwe VEVAM site en portal, waar regisseurs hun werken kunnen registeren, vergoedingen kunnen claimen en de voortgang van hun uitkeringen kunnen volgen, van start. In december werd een belangrijk doel bereikt. VEVAM kon de vergoedingen voor kabeldoorgifte uit 2010 gaan uitkeren. Veel regisseurs merkten toen pas hoe gunstig het was dat ze vertegenwoordigd werden door een organisatie die niet ook de producenten vertegenwoordigt. Regisseurs van wie in 2010 een programma was uitgezonden ontvingen een bedrag dat veel meer in verhouding staat tot de realiteit dan in het verleden het geval was. Hoewel VEVAM in 2012 enorm aan daadkracht gewonnen heeft, bleek helaas ook opnieuw dat het voor een makers organisatie zoals VEVAM intens moeilijk is om een billijke vergoeding voor haar leden uit te onderhandelen. Kabel- en andere exploitanten, die zelf aanzienlijke bedragen verdienen aan de openbaarmaking en doorgifte van audiovisuele werken, laten geen middel onbenut om de afdracht van auteursrecht vergoedingen zo laag mogelijk te houden. Het jaar 2012 werd daardoor in grote onzekerheid over de toekomst afgesloten. De kabelovereenkomst werd per 1 oktober 2012 opgezegd door de kabelaars. Tegen het einde van het jaar bleken de onderhandelingen met RODAP over een nieuwe regeling te mislukken.


3

Bij het ter perse gaan van dit jaarverslag is inmiddels duidelijk dat NL Kabel, die zich met de producenten en omroepen in RODAP verenigd heeft, slechts bereid is tot het betalen van een historisch laag bedrag voor het gebruik van werken. VEVAM zal daarom alle steun, niet alleen die van haar leden maar ook die van de wet en de politiek, inroepen om uiteindelijk te komen tot een billijke vergoeding voor exploitatie van werken van regisseurs. Het is VEVAM in 2012 uiteindelijk ook gelukt, en dus treedt VEVAM de toekomst met vertrouwen tegemoet.

ONTWIKKELINGEN Kabel en Digitenne Het Rechtencollectief, bestaande uit BUMA, LIRA, Pictoright, VEVAM, SEKAM en AGICOA, heeft met NL Kabel, de Vereniging van Kabelexploitanten in Nederland, per 1 januari 2012 het kabelcontract voor onbepaalde tijd verlengd met een mogelijkheid tot maandelijkse opzegging. Met KPN had hetzelfde Rechtencollectief in 2011 een tweejarige licentie overeenkomst gesloten voor de digitale ether uitzendingen van Digitenne. Met ingang van het jaar 2011 maakt VEVAM als zelfstandige organisatie voor alle binnen- en buitenlandse regisseurs deel uit van het Rechtencollectief. Binnen dit collectief diende te worden vastgesteld welk aandeel in de opbrengst van deze collectieve regelingen voor de regisseurs in redelijkheid bestemd zou worden. De onderhandelingen over de (her)verdeling van de gelden zijn zeer moeizaam verlopen en hebben uiteindelijk pas medio 2012 geleid tot een akkoord. Op basis van dit akkoord heeft VEVAM voor de regisseurs 8% van de totale voor verdeling beschikbare gelden ontvangen. Met ingang van 1 oktober 2012 zijn de producenten uit het Rechtencollectief gestapt en hebben de kabelexploitanten de collectieve regeling per diezelfde datum opgezegd. Ter vervanging zou een nieuwe regeling met RODAP, waarover hierna meer, een vergoeding voor de kabeldoorgifte aan de rechthebbenden mede moeten omvatten. Een regeling met RODAP is echter niet tot stand gekomen en eind 2012 is het Rechtencollectief volledig uiteen gevallen. De kabelexploitanten maken derhalve sinds oktober 2012 inbreuk op de door VEVAM beheerde rechten door zonder toestemming de filmwerken van de leden van VEVAM te blijven exploiteren. Begin 2013 heeft VEVAM licentiecontracten aangeboden aan alle exploitanten in Nederland. De meeste kabelaars zijn echter niet ingegaan op dit aanbod van VEVAM. Vooral de leden van NLKabel menen geen vergoedingen verschuldigd te zijn aan VEVAM voor de regisseurs. Tegen die situatie onderneemt VEVAM thans actie. Naar verwachting zal VEVAM de exploitanten in rechte moeten betrekken teneinde een kabelvergoeding voor haar leden veilig te stellen. Hetzelfde geldt voor KPN ten aanzien van de Digitenne uitzendingen, waarvoor de licentie overeenkomst is afgelopen per 31 december 2012. RODAP Gedurende het verslagjaar is door het Rechtencollectief verder onderhandeld met RODAP. RODAP, oftewel het Rechtenoverleg voor de Distributie van Audiovisuele Producties, is een samenwerkingsverband van zowel de publieke als commerciële omroepen, de distributeurs, waaronder kabelmaatschappijen, en de producenten verenigd in OTP en FPN. De inzet van de onderhandelingen was een allesomvattende regeling, waarbij de rechten in één contract geregeld worden en de makers een rechtvaardige vergoeding ontvangen voor alle vormen van exploitatie van hun film- en muziekwerken. Dat willen de rechtenorganisaties namens de makers die zij vertegenwoordigen. En dat zegt RODAP ook te willen. Toch zijn de onderhandelingen tussen de gezamenlijke rechtenorganisaties en RODAP in december 2012 gestrand en is geen oplossing bereikt.


4

RODAP wenst via de gezamenlijke rechtenorganisaties de auteurs- en naburige rechten te regelen voor haar aangesloten producenten, omroepen en distributeurs. Niet alleen voor de kabeldistributie, waarvoor tot oktober 2012 vergoedingen werden betaald, maar ook voor ‘nieuwe’ exploitaties zoals video-on-demand, uitzending gemist en (digitale) themakanalen. Filmmakers hebben voor deze exploitaties nog nooit een vergoeding ontvangen. Voor dit grotere rechtenpakket wil RODAP minder betalen dan de vroegere (kabel)vergoedingen, terwijl distributeurs als UPC en ZIGGO bovendien nog nooit kabelvergoedingen voor acteurs hebben betaald. Meer rechten voor minder geld dus. Hoewel RODAP een economische oplossing zegt na te streven, is de juridische benadering van RODAP een struikelblok gebleken. Volgens RODAP zijn de rechten van scenarioschrijvers, regisseurs en acteurs grotendeels afgekocht door producenten en omroepen en zijn de vergoedingen voor alle exploitaties van hun werk (zoals bijvoorbeeld on-demand) al inbegrepen in de honoraria die filmmakers ontvangen. Maar in 2012 heeft de regering in het licht van het wetsvoorstel Auteurscontractenrecht nogmaals bevestigd dat filmmakers de keuze hebben om rechten en vergoedingen via hun beheersorganisaties te regelen. Juist omdat individuele makers er niet in slagen om deze vergoedingen met hun producenten af te spreken dragen zij hun rechten over aan de beheersorganisaties, die namens vele tienduizenden makers over de vergoedingen onderhandelden met exploitanten, waarvan een aantal grote en belangrijke partijen zich in RODAP verenigd hebben. Thuiskopie Al enkele jaren is het niveau van de incasso van Stichting de Thuiskopie sterk dalende. Ook in 2012 is de totale incasso verder afgenomen, als gevolg waarvan ook de inkomsten van VEVAM voor de regisseurs uit deze bron zijn teruggelopen naar slechts 140K. De daling is te wijten aan de afnemende markt voor blanco dragers (CD-r en DVD-r) en het ontbreken van een heffing op de middelen, waarmede thans in grote mate thuiskopieën worden gemaakt, zoals computers, harddiskrecorders en mp3 spelers. In Nederland bestond tot en met het verslagjaar geen heffing op deze voorwerpen. Hierover heeft het Gerechtshof Den Haag op 27 maart 2012 een belangrijke uitspraak gedaan in de zaak die de Stichting NORMA tegen de Staat heeft aangespannen. Het Hof heeft geoordeeld dat de Staat digitale audiospelers en de digitale videorecorder had moeten aanwijzen als voorwerpen, waarvoor een thuiskopie heffing verschuldigd is en ook de hoogte daarvan had moeten vaststellen. De Staat zal de rechthebbenden een schadevergoeding moeten betalen. Naast de dalende incasso heeft Thuiskopie te maken met risico’s als gevolg van claims en gerechtelijke procedures, waardoor Stichting de Thuiskopie zich genoodzaakt zag bepaalde reserveringen aan te leggen ten koste van de uitkering van gelden aan rechthebbenden. In de loop van 2012 heeft men de uitkeringen weer kunnen hervatten. Als gevolg van de uitspraak is met ingang van het jaar 2013 het heffingenstelsel voor thuiskopieen aangepast en is een tarief voor opname apparatuur geïntroduceerd. De verwachting is dan ook dat in de komende tijd de rechthebbenden kunnen profiteren van de positieve ontwikkelingen op dit terrein. Leenrecht De inkomsten van VEVAM ten titel van uitleningen van video en dvd´s bij de bibliotheken lopen in 2012 verder terug naar 146K als gevolg van de algehele daling van de uitleningen van deze dragers. Videma De Stichting Videma incasseert vergoedingen voor de vertoning van filmwerken en televisie uitzendingen in openbare ruimten. Tot op heden worden deze vergoedingen vrijwel niet gedeeld met audiovisuele makers, maar verdeeld onder de betrokken producenten en omroepen van de filmwerken. VEVAM voert samen met onder andere LIRA gesprekken met Videma over een aandeel in de opbrengst voor filmmakers met ingang van het jaar 2011. Deze gesprekken hebben nog niet geleid tot een akkoord en zullen in 2013 worden voortgezet.


5

Video on Demand In 2012 ontwikkelt de markt van legaal online aanbod van audiovisuele werken zich verder. Inmiddels is Video on Demand een belangrijk onderdeel van de digitale entertainmentmarkt. Een zorg voor de Nederlandse audiovisuele makers is dat de opbrengsten van deze exploitatie van hun werken voornamelijk ten goede komen aan omroepen, producenten en distributeurs. Tot op heden is alleen met het platform Ximon een regeling voor de makers tot stand gekomen. VEVAM pleit in samenwerking met andere betrokken organisaties voor een collectieve vergoedingsregeling met alle on demand aanbieders, zodat ook makers blijvend meeprofiteren van het online gebruik van hun werken. Tevens zullen de ontwikkelingen voor Europese regelgeving op dit terrein, waarbij collectief beheer van rechten een voorname rol kan gaan spelen, nauwgezet worden gevolgd. Wetgeving Het aangekondigde wetsvoorstel “Auteurscontractenrecht” is in behandeling in de Tweede Kamer. Het voorstel beoogt een aanpassing van de Auteurswet waardoor de positie van de maker wordt versterkt ten opzichte van de exploitant van auteursrechtelijk beschermde werken. Het voorstel bevat een groot aantal verbeteringen van de positie van makers. Verbeteringen zijn onder meer dat een maker meer handvatten krijgt om mee te delen in het succes van zijn werk, zelfs wanneer de rechten zijn overgedragen aan de producent. Als het voorstel wet wordt, zal het ook niet langer mogelijk zijn om de vergoedingen voor alle exploitatievormen van een werk in één keer af te kopen. De invloed van de nieuwe regeling op de praktijk zal uiteraard nog moeten blijken. Zorgelijk is en blijft dat makers ondertussen vaak gedwongen worden om de rechten die zij aan VEVAM hebben overgedragen opnieuw (of: uitsluitend) over te dragen aan de producent. In ieder geval is het verheugend dat de wetgever zich de ongelijkheid tussen makers en exploitanten aantrekt en de makers daarbij tegemoet wil komen. Samenvattend moeten wij vaststellen dat de diverse ontwikkelingen op het terrein van de collectieve vergoedingen voor onze leden een zeer ernstige verslechtering van hun positie met zich meebrengen. Grote exploitanten als kabelaars en KPN voor Digitenne, die gezamenlijk in Nederland zo’n anderhalf miljard omzet behalen, zijn in 2012 opgehouden vergoedingen aan VEVAM te betalen. Vergoedingen die de regisseurs al sinds jaar en dag ontvangen. Regelingen voor bestaande exploitaties en nieuwe vormen van exploitatie komen ondanks veel overleg en onderhandelingen, niet tot stand. Hoe het bij de verdeling van opbrengsten van al deze exploitaties zou moeten, staat ons glashelder voor ogen, welke visie is neergelegd in het door het samenwerkingsverband PAM begin 2013 gepubliceerde PAMflet. Scenarioschrijvers, regisseurs en acteurs doen daarin uit de doeken hoe hun aanspraken op vergoedingen geregeld zouden moeten worden om te voorkomen dat zij -zoals nu het geval is-, alleen aan het begin van het productie- en distributieproces een tegemoetkoming van de producent of omroep ontvangen.

FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN De cijfers over 2012 worden nog in enige mate beïnvloed door de ontvlechting met SEKAM, SEKAM Video en het Servicebureau Filmrechten. In maart 2012 is overeenstemming bereikt over een algehele afwikkeling van aanspraken over en weer. De samenwerking van VEVAM met SEKAM is definitief ten einde gekomen. In de vaststellingsovereenkomst VEVAM-SEKAM(Video)SBF is een nadere aanspraak van VEVAM opgenomen op een deel van de nog door SEKAM van AGICOA te ontvangen gelden uit na-uitkeringen. Over de exacte hoogte van deze bedragen vindt nog nader onderzoek plaats. De verwachting is dat deze kwestie in de loop van 2013 definitief zal worden afgehandeld.


6

Met betrekking tot het niveau van de incasso van VEVAM in 2012 is het resultaat gematigd positief, gezien het bereikte akkoord in het Rechtencollectief over de herverdeling van kabel- en Digitenne gelden. VEVAM heeft per 1 mei 2012 een nieuwe dienstverleningsovereenkomst gesloten met Cedar B.V., het service centrum werkzaam voor verschillende collectieve rechtenorganisaties, waaronder de Stichting LIRA. In de zomer is VEVAM ook verhuisd naar Cedar in Hoofddorp. VEVAM had zich ten doel gesteld om zo snel mogelijk de repartitie met behulp van de systemen van Cedar te hervatten. Prioriteit werd gegeven aan de omvangrijke migratie van data vanuit de oude systemen van het Servicebureau Filmrechten naar de Cedar ICT-backoffice. Tevens werd ten behoeve van een goede communicatie met de leden door VEVAM een nieuwe portal ontwikkeld. Beide projecten zijn in 2012 goed verlopen, waardoor VEVAM eind van het jaar tot uitkering van gelden heeft kunnen overgaan, maar hebben veel tijd in beslag genomen. Vanwege deze ingrijpende overgang, heeft VEVAM nog niet alle beschikbare gelden in 2012 ook feitelijk kunnen uitkeren. Dit heeft een fors negatief gevolg voor de in 2012 gerealiseerde kostendekking met zich meegebracht. De verwachting is dat de repartitie in 2013 volledig op gang zal komen. In 2011 is een stelselwijziging doorgevoerd met betrekking tot de methodiek van verantwoording van de opbrengst (kostendekking). Tot en met 2010 werd de kostendekking verantwoord op het moment van ontvangst (incasso) van rechtengelden. Met ingang van 2011 wordt de kostendekking verantwoord op het moment dat de uitbetaling aan rechthebbenden plaatsvindt. Hiermee wordt een betere matching tussen kosten en opbrengsten gerealiseerd. Tegelijkertijd is deze wijziging de belangrijkste oorzaak van het negatieve exploitatieresultaat uit de reguliere exploitatie van minus € 466.000: door de vertraagde repartitie valt ook de gerealiseerde kostendekking substantieel lager uit. Daarnaast zijn de (juridische) kosten hoger dan vooraf verwacht. Aangezien bij de verdeling van rechtengelden de door het bestuur vastgestelde kosteninhouding wordt gehanteerd is de werkelijke kosteninhouding conform de norm (15%). Gezien de ontwikkelingen rond de incasso van kabelgelden en de hiervoor verwachte langlopende juridische procedures is het wenselijk om een bestemmingsreserve aan te leggen. De kosten van deze procedures zijn sterk afhankelijk van de duur ervan, maar het bestuur acht een substantiële reservering noodzakelijk om de kosten in ieder geval voor 2013 hieruit te kunnen dekken. In de jaarrekening is een bedrag ad € 119.000 opgenomen als Bestemmingsreserve Juridische procedures. Tevens wordt in de jaarrekening een bedrag van € 574.000 gepresenteerd als Bestemmingsreserve onverdeelbare gelden. Uit een analyse van de te verdelen gelden is gebleken dat daarin bedragen opgenomen waren welke feitelijk onverdeelbaar zijn. Deze gelden zijn uit de te verdelen gelden gehaald omdat op deze gelden geen repartitiebesluiten van toepassing zijn. Aanwending ervan wordt gedaan op basis van bestuursbesluiten hiertoe. De intentie is om deze gelden waar en wanneer mogelijk weer toe te voegen aan relevante repartities. Bovengenoemde bedragen zijn in de jaarrekening opgenomen als overige baten waardoor het uiteindelijke resultaat uitkomt op een positief bedrag van € 227.000. In het verslagjaar heeft het bestuur van VEVAM het repartitie reglement van 2010 opnieuw beoordeeld, waarbij is vastgesteld dat de verdeelregels herzien moesten worden. Met ingang van het uitzendjaar 2011 heeft VEVAM voor het eerst ook kabelgelden geïncasseerd voor regisseurs die werkzaam zijn in rechtstreekse opdracht van omroepen alsmede voor buitenlandse regisseurs. Het bestuur heeft besloten om het aantal categorieën van werken, waarvoor een vergoeding wordt uitgekeerd, uit te breiden, en heeft de indexering aangepast. Het nieuwe repartitiereglement Kabel is door de leden inmiddels goedgekeurd bij de Algemene Ledenvergadering van april 2013.


7

Voor het jaar 2013 is de verwachting ten aanzien van de te behalen kostendekking als gevolg van de voorgenomen hogere uitkeringen positief, zoals ook in de begroting voor dit jaar tot uitdrukking is gebracht. Gezien de ontwikkelingen rond de beëindiging van de kabelovereenkomst verwacht het bestuur echter ook dat een aanzienlijke reserve zal moeten worden aangehouden voor de komende jaren met het oog op instandhouding van onze organisatie. Mogelijk zal VEVAM langdurig moeten procederen om de aanspraken op kabel- en vergelijkbare collectieve vergoedingen voor de regisseurs hard te maken, zodat de inkomenspositie van VEVAM lange tijd onzeker zal kunnen zijn.

DE TOEKOMST VEVAM heeft zich het afgelopen jaar ingespannen om voor regisseurs een redelijke vergoeding voor de kabeldoorgifte van programma's uit te onderhandelen. Uiteindelijk is dit gelukt voor de doorgifte van programma's in de periode 2010 tot eind 2012. Door de manier waarop de onderhandelingen verliepen realiseert VEVAM zich meer dan ooit dat er nog een lange weg te gaan is. Een redelijke vergoeding voor de maker van filmwerken is helaas nog verre van vanzelfsprekend. VEVAM wil daar verandering in brengen. Juridische ondersteuning Allereerst zal VEVAM de regisseurs steunen bij contractonderhandelingen en ze bewuster maken van hun rechten. De regisseur moet in de huidige praktijk namelijk zelf een vergoeding voor het gebruik van zijn werk uitonderhandelen bij partijen die auteurs weliswaar een vergoeding gunnen, maar die deze vergoeding vooral als een kostenpost beschouwen die het liefst nul moet zijn of anders zo laag mogelijk. Hierdoor laat de regisseur, vaak onder druk van argumenten als dat hij met zijn auteursrechtelijke vergoeding de financiering van de film blokkeert of dat zijn honorarium toch hoog genoeg is en hij geen risico loopt, zijn rechten nog regelmatig afkopen. Met een bedrag dat op dat moment aantrekkelijk lijkt, maar dat vaak niet in verhouding staat tot de inkomsten die zijn werk genereert. Auteurscontractenrecht Met PAM zet VEVAM zich in voor een effectieve regeling van de rechten van filmmakers in de Auteurswet. De intentie van de huidige wet is om filmmakers een billijke vergoeding te laten ontvangen voor alle exploitaties van hun werk, maar het biedt helaas nog te weinig garanties om dit daadwerkelijk voor elkaar te krijgen. Op dit moment ligt er het voorstel voor een wijziging van de Auteurswet die de intentie heeft om de rechtspositie van makers te verbeteren. VEVAM maakt van deze gelegenheid gebruik om samen met andere makers-CBO's een aantal voorstellen te formuleren waardoor de positie van de filmmaker daadwerkelijk verstevigd wordt. Nieuwe structuur voor innen vergoedingen VEVAM is voorstander van een andere structuur van incasso van auteursrechtelijke vergoedingen die efficiënt en gebruiksvriendelijk is. Een structuur waarbij vergoedingen worden geïnd op het moment dat het filmwerk geëxploiteerd wordt en er sprake is van opbrengsten. Van deze opbrengsten bedingt VEVAM dan voor de regisseur een percentage. Deze nieuwe structuur zal een aantal belangrijke voordelen hebben. Het biedt de producenten en omroepen de mogelijkheid om nieuwe filmwerken te maken en te financieren (immers de vergoeding wordt pas op het moment van exploitatie en opbrengst geïncasseerd), het geeft de auteur de mogelijkheid om zicht te houden op wat er met zijn werk gebeurt (niet zelden verliest de regisseur op dit moment na het opleveren zijn filmwerk het werk uit het oog en deelt hij, mede hierdoor, ook zelden mee in de opbrengsten en de winsten die er met dat werk gemaakt worden) én voorts biedt het garantie dat auteurs de vergoeding ontvangen waar ze op basis van de wet recht op hebben.


8

VEVAM streeft naar een redelijke vergoeding die niet alleen recht doet aan de rol die de regisseur vervult bij de totstandkoming van het filmwerk maar die ook in verhouding staat tot het gebruik van het filmwerk; de mate waarin het ‘geconsumeerd’ wordt en het aantal keren dat het openbaar gemaakt wordt. Het recht op vergoedingen voor gebruik van filmwerken moet op dit moment hoogstwaarschijnlijk bij de rechter bevochten worden. VEVAM gaat ervan uit dat ze op termijn tot goede afspraken komt met de producenten, omroepen en exploitanten. Het belang van auteursrechtelijke vergoedingen staat immers zelf niet ter discussie en deze vergoedingen moeten hoe dan ook uitgekeerd worden, daarom is het voor alle partijen voordelig wanneer de afdracht efficiënt en gebruiksvriendelijk geregeld is. De technologische ontwikkelingen zullen het volgen van de digitale exploitatie van filmwerken kunnen vereenvoudigen. Met de steun van haar leden, mede makers en de politiek, zal bestuur en directie van VEVAM zich in 2013 sterk blijven inzetten om de aan regisseurs in redelijkheid toekomende vergoedingen te innen en te verdelen. Zodat regisseurs hun energie en creativiteit weer onverdeeld op het maken van film kunnen richten.

Maarten Treurniet (voorzitter), Amsterdam, juni 2013


9

VEVAM organisatie 1 AUTEURSRECHTENORGANISATIE De Vereniging VEVAM werd op 31 maart 1983 opgericht op initiatief van het Genootschap van Nederlandse Speelfilmmakers en is gevestigd te Amsterdam. VEVAM beheert collectief auteursrechten van regisseurs van film- en televisiewerken. Auteurs die zich aansluiten bij VEVAM versterken daarmee de collectieve onderhandelingspositie van zichzelf en hun collega’s. Eind 2012 kende VEVAM 1887 leden. De regisseurs, die lid zijn van VEVAM, dragen bepaalde auteursrechten op hun filmwerken ter exploitatie over aan VEVAM. Daarnaast zijn er een aantal wettelijke vergoedingen, waarvan de verdeling door derden aan VEVAM is toevertrouwd, zoals Thuiskopie- en Leenrechtvergoedingen. VEVAM maakt zich sterk voor een goede positie van alle film- en televisieregisseurs. Met gebruikers onderhandelt VEVAM over voorwaarden en vergoedingen voor vele exploitatie vormen en waar nodig onderneemt VEVAM collectief actie als auteursbelangen worden geschaad. VEVAM houdt zich voornamelijk bezig met exploitatievormen waarbij in de praktijk de maker individueel niet of onvoldoende vergoedingen kan bedingen of waarvan het van overheidswege onwenselijk wordt geacht dat individuele rechthebbenden de exploitatie zouden kunnen belemmeren. Het betreft bijvoorbeeld de doorgifte op de kabel of digitale etheruitzending van zenderpakketten. In die gevallen kunnen, dan wel moeten, collectieve regelingen worden getroffen. Bij de onderhandelingen met de kabelexploitanten was VEVAM in het verleden geen zelfstandige partij, maar werd zij, op basis van een daartoe met SEKAM gemaakte afspraak, vertegenwoordigd door SEKAM. Aan deze vertegenwoordiging door SEKAM is een einde gekomen. Met ingang van 1 januari 2011 is VEVAM een zelfstandige partij in het collectief van rechtenorganisaties, het Rechtencollectief. Daarbij behartigt VEVAM sindsdien niet alleen de belangen van Nederlandse regisseurs, maar ook die van buitenlandse regisseurs, die bij zusterorganisaties in het buitenland zijn aangesloten en wier werk in Nederland wordt uitgezonden. Ook voor andere nieuwe vormen van collectief gebruik kan VEVAM namens de regisseurs optreden als onderhandelingspartij. Zo streeft VEVAM bijvoorbeeld naar een collectieve vergoedingsregeling voor Video on Demand exploitaties van filmwerken. Met Ximon.nl, een non-profit initiatief om het gehele Nederlandse film- en televisieaanbod digitaal toegankelijk te maken voor consumenten, heeft VEVAM samen met andere auteursrechtenorganisaties in 2010 een collectieve regeling getroffen waarbij een deel van de inkomsten van dit distributieplatform worden uitgekeerd aan rechthebbende regisseurs. De belangenbehartiging door VEVAM geschiedt op basis van vrijwilligheid, dat wil zeggen op basis van met leden afgesloten exploitatieovereenkomsten en bijbehorende reglementen. Bij het beheer van een aantal vergoedingsaanspraken voortkomend uit wettelijke regelingen, zoals de thuiskopie vergoeding, treedt VEVAM niet alleen op voor haar leden maar ook voor niet-leden, waaronder de buitenlandse rechthebbenden.


10

2 BESTUUR Het bestuur van VEVAM bestaat uit een door het bestuur te bepalen oneven aantal leden. Dit aantal bedraagt tenminste vijf personen. Het bestuur heeft het aantal leden vastgesteld op zeven personen. Bestuursleden worden gekozen door de leden en zijn deskundig op hun vakgebied. Zij hebben beroepservaring als regisseur van film of televisiewerken en belangstelling voor de voorwaarden waaronder regisseurs in Nederland werken. Zij hebben kennis van het auteursrecht en bij voorkeur bestuurlijke ervaring. Sinds april 2013 bestaat statutair de mogelijkheid om onafhankelijke personen te benoemen tot bestuurslid VEVAM op voordracht van het bestuur. Te allen tijde dient een meerderheid van het bestuur te bestaan uit leden van de vereniging. De bestuursleden van VEVAM worden benoemd voor een periode van 3 jaar en kunnen maximaal tweemaal worden herbenoemd. Ze treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster en wel zo dat ieder jaar niet meer dan de helft van het aantal bestuursleden aftreedt. Het bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter, en ook een secretaris en een penningmeester, die tevens als vicevoorzitters optreden. Bestuursleden kunnen op verzoek van VEVAM andere bestuursfuncties vervullen en/of zitting hebben in commissies. In 2012 trad Colette Bothof af als bestuurslid. Erik de Bruyn trad op de Algemene Ledenvergadering van 29 juni 2012 toe als nieuw bestuurslid. Samenstelling Bestuur ultimo 2012, inclusief nevenfuncties: M. Treurniet (Voorzitter – benoemd op 19 oktober 2007, herbenoemd op 14 juli 2010) Directeur/aandeelhouder Evenblij BV Directeur/aandeelhouder Marvintech Ltd (software bedrijf) Vennoot in Raam 4:4:4 (cameraverhuur en postproductie) H. Bosscher (Penningmeester – benoemd op 26 juni 2009, herbenoemd op 14 juli 2010) Voorzitter NBF Bestuurslid Stichting Dutch Independents Eigen bedrijf Loman Producties Bestuurslid Stichting ISAN NL E. Lammers (Secretaris – benoemd op 29 juni 2011) Bestuurslid Dutch Directors Guild (DDG) Bestuurslid Stichting Thuiskopie S. Jansen (benoemd op 26 juni 2009, herbenoemd op 29 juni 2012) Bestuurslid Stichting Filmnetwerk (Filmstart) Eigen bedrijf Twilight Produkties Vennoot in v.o.f Filmpeople Vennoot in v.o.f. IK BEN VRESELIJK Bestuurslid Stichting ISAN NL S. Raes (benoemd op 14 juli 2010) Adviseur Mediafonds Gastdocent Filmacademie Bestuurslid Stichting ISAN NL E. de Vos (benoemd op 29 juni 2011) Advocaat, Kracht Advocatuur Bestuurslid Stichting VEVAM Fonds E. de Bruyn (benoemd op 29 juni 2012) Aandeelhouder/mededirecteur Nadine Productie BV Lid Adviescommissie Filmfonds Lid Omroepraad Omroep Zeeland


11

Door VEVAM worden de volgende profielen voor het bestuurslidmaatschap gehanteerd: 1. Regisseur - Lid van VEVAM • Beroepservaring als regisseur van audiovisuele producties • Gebleken belangstelling voor de voorwaarden waaronder film- en televisieregisseurs in Nederland werken • Positief staande tegenover collectief beheer van auteursrechten waar dat vanuit een oogpunt van belangenbehartiging en/of efficiency als wenselijk en soms als noodzakelijk moet worden gezien • In staat tot het beargumenteren en formuleren van een onafhankelijk oordeel • Bij voorkeur met enig gevoel voor/kennis van/inzicht in het auteursrecht • Ervaring als bestuurder van een auteursorganisatie of een collectief beheersorganisatie strekt tot aanbeveling • Goed passend in het bestuur van VEVAM, mede gezien de samenstelling qua ervaring en achtergrond: VEVAM streeft naar een evenwichtige verhouding tussen de makers van speelfilm, drama, documentaire en andere televisieproducties • Betrokkenheid bij behartiging van belangen van makers in de zin van de Auteurswet • Qua gedrag integer handelend • In voldoende mate beschikbaar en een ruime bereidwilligheid om met de achterban van VEVAM te communiceren 2. Onafhankelijk bestuurder op voordracht VEVAM bestuur • Iemand met een gebleken belangstelling voor de voorwaarden waaronder regisseurs in Nederland werken en een gebleken affiniteit met de beroepsgroep • Positief staande tegenover collectief beheer van auteursrechten waar dat vanuit een oogpunt van belangenbehartiging en/of efficiency als wenselijk en soms als noodzakelijk moet worden gezien • Kennis van/inzicht in het auteursrecht en auteursrechtelijke contracten • In het bezit van competenties waaraan in het bestuur van VEVAM behoefte bestaat, zoals bijvoorbeeld juridische kennis of ervaring bij een financiële instelling • In staat tot het beargumenteren en formuleren van een onafhankelijk oordeel • Ervaring als bestuurder van een belangenorganisatie, een collectieve beheersorganisatie of een verwante organisatie strekt tot aanbeveling • Goed passend in het bestuur van VEVAM • Betrokkenheid bij behartiging van belangen van makers in de zin van de Auteurswet • Qua gedrag integer handelend • In voldoende mate beschikbaar en een ruime bereidwilligheid om met de achterban van VEVAM te communiceren

3 BUREAU De directeur van VEVAM, Sylvia Brandsteder, voerde gedurende 2012 het beleid van VEVAM uit in samenwerking met het bestuur. VEVAM heeft op basis van een dienstverleningscontract de uitvoering van haar activiteiten ondergebracht bij het Centrum voor Dienstverlening Auteurs- en aanverwante Rechten (Cedar B.V.). Cedar voerde in 2012 de dienstverlening uit voor zes auteursrechtenorganisaties: Stichting Leenrecht, Stichting Pro, Stichting Lira, Stichting Reprorecht, Stichting De Thuiskopie en Vereniging VEVAM (met ingang van 1 mei 2012). VEVAM is per 1 augustus 2012 ook bij Cedar gehuisvest. Cedar stond in 2012 onder leiding van de heer Hein van Leeuwen.


12

4 STICHTING VEVAM FONDS De repartitiereglementen van VEVAM geven de mogelijkheid om een gedeelte van de te verdelen gelden te bestemmen voor sociaal-culturele doeleinden. Deze gelden worden gestort in een door de Stichting VEVAM Fonds (SVF) te beheren fonds. Het bestuur heeft besloten om voor de incasso in 2012 een So-Cu inhouding van 2% (2011: 2%) toe te passen. De Dutch Directors Guild is in 2012 ondersteund door middel van een bijdrage van het SVF fonds. Voorts heeft het SVF fonds in 2012 gelden gedoneerd aan onder meer Platform Makers, CineCrowd en de IDFA.

5 STICHTING ISAN-NL Onderdeel van de vaststellingsovereenkomst VEVAM-SEKAM(Video)-Servicebureau Filmrechten, die in maart 2012 tot stand is gekomen, is de overname door VEVAM van de Stichting ISANNL. ISAN-NL is de Nederlandse agent van ISAN-IA, een internationale organisatie die productienummers afgeeft waaraan rechthebbenden van filmwerken gekoppeld kunnen worden. Op deze manier kunnen werken beter geïdentificeerd worden. Vanuit VEVAM vormen 3 bestuursleden het nieuwe bestuur van Stichting ISAN-NL, Sander Jansen (voorzitter), Suzanne Raes (secretaris) en Hans Bosscher (penningmeester). Het is de bedoeling dat het nieuwe bestuur in kaart gaat brengen hoe ISAN NL in de toekomst kan gaan functioneren en of het zinvol is samenwerking te zoeken met andere partijen om de ISAN nummering in Nederland grootschaliger in te voeren. VEVAM neemt vooralsnog de financiering van de basiskosten van ISAN-NL voor zijn rekening.

6 SAMENWERKING VOICE VEVAM is aangesloten bij VOICE, de branchevereniging van Nederlandse collectieve beheersorganisaties (CBO’s) voor auteurs- of naburige rechten. Deze vereniging streeft ernaar het begrip voor de uitoefening van het auteursrecht en de naburige rechten te vergroten, de informatie over de werkwijze van CBO’s te verbeteren en fungeert als aanspreekpunt voor publiek, media en politiek. In 2011 is het VOICE Keurmerk voor CBO’s geïntroduceerd. Na controle en positieve beoordeling door het Keurmerkinstituut is aan VEVAM in november 2011 het CBO Keurmerk verleend. In 2012 is het CBO Keurmerk voor VEVAM verlengd. PAM Eind 2009 was VEVAM één van de medeoprichters van PAM (Portal Audiovisuele Makers). Dit is een samenwerkingsverband van de belangenorganisaties Dutch Directors Guild (DDG), Netwerk Scenarioschrijvers en ACT (acteurs) met de auteursrechtenorganisaties VEVAM, LIRA en NORMA. PAM is opgericht om gezamenlijk met andere rechthebbenden van audiovisuele werken ervoor te zorgen dat goede afspraken worden gemaakt over vergoedingen voor verschillende vormen van exploitatie van filmwerken. In het bijzonder is PAM een gesprekspartner voor de publieke omroep, die in coalitie met kabelexploitanten en producenten een heroverweging van de huidige rechtenregelingen voorstaan. PAM werkt aan de introductie van een model voor de regeling van rechten voor audiovisuele makers, dat de exploitanten in staat kan stellen om tegen betaling van een vergoeding beschermde werken op vele oude en nieuwe platforms te exploiteren.


13

BUITENLAND Internationaal is VEVAM aangesloten bij CISAC. CISAC is de internationale overkoepelende organisatie van auteursrechtenorganisaties. VEVAM is tevens lid van SAA, de Society of Audiovisual Authors. Dit is de Europese organisatie van auteursrechtenbureaus voor audiovisuele auteurs. Haar doelstelling is voornamelijk gelegen in het behartigen van de belangen van audiovisuele makers en hun rechtenorganisaties op Europees niveau. VEVAM heeft in 2012 regelmatig contacten onderhouden met buitenlandse zusterorganisaties in verband met de vertegenwoordiging van buitenlandse regisseurs in Nederland en Nederlandse regisseurs in het buitenland. Met ingang van het jaar 2011 vertegenwoordigt VEVAM de buitenlandse regisseurs in Nederland, niet alleen voor thuiskopieen leenrechtvergoedingen, maar ook voor de kabelgelden. Met de belangrijkste organisaties in Europa zijn gedurende inmiddels (vernieuwde) contracten gesloten, waarbij over en weer mandaat wordt verleend om voor elkaars rechthebbenden op te treden.

7 MIDDELENBEHEER VEVAM beschikt door de aard van haar activiteiten over substantiële inkomende en uitgaande geldstromen. Het beheer van (liquide) middelen is inherent risicovol. Het bestuur van VEVAM heeft daarom in 2011 een Treasury Statuut vastgesteld waarin het beleid met betrekking tot het beheer en beleggen van de beschikbare gelden is vastgelegd. Met betrekking tot het beheerde vermogen is gekozen voor een risicomijdend middelenbeheer, waarbij onder andere de volgende uitgangspunten gelden. VEVAM heeft de administratieve werkzaamheden met betrekking tot de inkomende en uitgaande geldstromen uitbesteed aan Cedar B.V. Voor het middelenbeheer zal Cedar bij de uitvoering van taken de uitgangspunten zoals neergelegd in het VEVAM Treasury Statuut volgen en respecteren. De verantwoordelijkheid voor het middelenbeheer en het beleggingsresultaat ligt bij het bestuur van VEVAM. De uitvoering van het vastgestelde treasurybeleid ligt bij de directie van VEVAM en de controller van Cedar. De algehele doelstelling voor de treasuryfunctie bij VEVAM is dat het netto rendement ten minste gelijk is aan de jaarlijkse inflatiecorrectie. VEVAM zal ervan verzekerd moeten zijn te allen tijde aan haar verplichtingen te kunnen voldoen en zo nodig altijd middelen beschikbaar te hebben voor uitbetaling van rechtengelden aan haar leden - regisseurs van filmwerken. Alle (individuele) producten waarin middelen belegd worden dienen te voldoen aan de criteria zoals gedefinieerd in de Wet Financiering Decentrale Overheid (Wet FIDO).


14

8 TOEZICHT Een deel van de verdeelactiviteiten van VEVAM valt de facto onder een ‘afgeleid’ toezicht van het College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten (CvTA). Het CvTA is op grond van de op 15 juli 2003 in werking getreden Wet toezicht collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten belast met het toezicht op een aantal Collectieve beheersorganisaties (CBO’s) met een wettelijke taak, waaronder de stichtingen Leenrecht en Thuiskopie. VEVAM rapporteerde in 2012 aan die stichtingen over de repartitieactiviteiten. Het College ziet er onder meer op toe dat CBO’s een overzichtelijke (financiële) administratie bijhouden, dat zij de verschuldigde vergoedingen voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken op rechtmatige wijze en tegen redelijke beheerskosten innen en tijdig verdelen onder rechthebbenden, transparante tariefstructuren hanteren, en voldoende zijn uitgerust om hun taken naar behoren uit te voeren. Jaarlijks brengt het CvTA van de verrichte werkzaamheden verslag uit aan de Minister van Veiligheid en Justitie. In maart 2012 heeft de Tweede Kamer een wetsvoorstel aanvaard voor een breder en sterker toezicht op CBO’s. Op 5 maart 2013 is het wetsvoorstel goedgekeurd door de Eerste Kamer en het zal in werking treden op 1 juli 2013. Vanaf die datum zal het CvTA ook toezicht gaan houden op organisaties die op vrijwillige basis vergoedingen innen of verdelen, waaronder VEVAM. In Europa wordt eveneens gewerkt aan een voor EU-landen toepasselijke richtlijn voor toezicht op CBO’s. Het is mogelijk dat deze richtlijn tot wijzigingen in de Nederlandse Wet Toezicht leidt.


15

Kerncijfers (bedragen x € 1.000)

2012

2011

2010

2009

2008

14.937 14.937

14.972 14.972

13.110 13.110

12.683 12.683

1.564 16.564

439 11.714 2.784 14.937

212 8.128 6.632 14.972

250 12.783 77 13.110

550 11.853 280 12.683

300 15.746 518 16.564

208 157 703 1.068

534 210 0 744

409 46 0 455

880 119 0 999

656 434 324 1.414

Lasten Bijdrage Cedar/SBF Personeelskosten Overige kosten Totaal lasten

261 162 418 841

422 103 394 919

393 91 258 742

398 69 359 826

366 14 296 676

Exploitatieresultaat

227

-175

-287

173

738

8.128 5.959 -119 -718 -1.536 11.714

12.783 5.448 -109 -138 -9.856 8.128

11.853 6.353 0 -157 -5.266 12.783

15.745 7.929 0 -77 -11.744 11.853

17.650 8.626 -302 438 -10.667 15.745

Balans Vlottende activa Totaal activa Eigen vermogen Te verdelen gelden Overige schulden Totaal passiva

Staat van baten en lasten Baten Ingehouden administratiekosten Financiële baten Overige baten Totaal baten

Te verdelen gelden Te verdelen per 1 januari Incasso Inhouding fondsen Overige mutaties Verdeeld Te verdelen per 31 december


16

Kabelgelden 2012 Incasso TV Nederland TV Buitenland Totaal incasso kabelgelden

2011

5.652 7 5.659

4.816 0 4.816

Beschikbaar gesteld voor Sociaal-culturele doelen TV Nederland TV Buitenland Totaal repartitie kabelgelden

-113 0 -113

-96 0 -96

Overige mutaties TV Nederland TV Buitenland Totaal repartitie kabelgelden

-144 -114 -258

0 0 0

Repartitie TV Nederland TV Buitenland Totaal repartitie kabelgelden

-755 -12 -768

-8.654 0 -8.654

Repartitie Uitgekeerd m.b.t. laatste jaar Uitgekeerd m.b.t. oudere jaren Totaal uitgekeerd

0 -768 -768

0 0 0

Te verdelen kabelgelden TV Nederland TV Buitenland Totaal te verdelen kabelgelden

9.832 7 9.839

5.193 127 5.319

Te verdelen kabelgelden per tijdvak 2008 en ouder 2009 2010 2011 2012 Totaal te verdelen kabelgelden

205 182 1.923 4.183 3.347 9.839

521 296 2.518 1.984 0 5.319


17

Thuiskopiegelden 2012 Incasso Video/DVD Individueel buitenland Totaal incasso thuiskopiegelden

2011

140 8 148

362 0 362

-3 0 -3

-7 0 -7

Overige mutaties Video/DVD Individueel buitenland Totaal repartitie thuiskopiegelden

-152 0 -152

0 0 0

Repartitie Video/DVD Individueel buitenland Totaal repartitie thuiskopiegelden

-768 0 -768

-766 0 -766


0 -768 -768

0 0 0

Te verdelen thuiskopiegelden Video/DVD Individueel buitenland Totaal te verdelen thuiskopiegelden

1.327 9 1.336

2.110 0 2.110

Te verdelen thuiskopiegelden per tijdvak 2008 en ouder 2009 2010 2011 2012 Totaal te verdelen thuiskopiegelden

522 333 231 241 9 1.336

696 711 600 104 0 2.110

Beschikbaar gesteld voor Sociaal-culturele doelen Video/DVD Individueel buitenland Totaal repartitie thuiskopiegelden


18

Overige gelden 2012 Incasso Leenrecht Video/DVD Leenrecht multimedia Overige gelden Totaal incasso overige gelden

2011

146 0 6 152

270 0 0 270

-3 0 0 -3

-5 0 0 -5

Overige mutaties Leenrecht Video/DVD Leenrecht multimedia Overige gelden Totaal repartitie overige gelden

-57 0 -250 -307

0 0 -138 -138

Repartitie Leenrecht Video/DVD Leenrecht multimedia Overige gelden Totaal repartitie overige gelden

0 0 0 0

-436 0 0 -436


0 0 0

0 0 0

Te verdelen overige gelden Leenrecht Video/DVD Leenrecht multimedia Overige gelden Totaal te verdelen overige gelden

539 0 0 539

453 0 245 698

Te verdelen overige gelden per tijdvak 2008 en ouder 2009 2010 2011 2012 Totaal te verdelen overige gelden

18 125 122 131 143 539

320 125 122 131 0 698

Beschikbaar gesteld voor Sociaal-culturele doelen Leenrecht Video/DVD Leenrecht multimedia Overige gelden Totaal repartitie overige gelden


19

Begroting 2013 Be groting 2013 Ba te n Ingehouden administratiekosten Overige dienstverlening Financiële baten Tota a l ba te n

750.000 0 175.000 925.000

La ste n Personeelskosten Kosten personele inzet derden Bijdrage Cedar Bestuurskosten Automatiseringskosten Kosten advies Accountantskosten Kosten PAM Kosten communicatie Contributies en bijdragen Overige kosten Tota a l la ste n

140.200 100.000 229.500 50.000 10.000 115.000 12.500 10.000 15.000 19.000 20.532 721.732

Ex ploita tie re sulta a t voor re sulta a tbe ste m m ing

203.268


20

Jaarrekening 2012


21

Balans per 31 december 2012 (na resultaatbestemming) ACTIVA

31 december 2012

Vlottende activa 2.01 Vorderingen 2.02 Liquide middelen

264.344 14.672.773

Totaal activa

31 december 2011

520.552 14.451.082 14.937.117

14.971.634

439.138

212.471 0 0 212.471

14.497.979

8.127.555 404.173 1.919 521.269 5.704.247 14.759.163

14.937.117

14.971.634

PASSIVA Eigen 2.03 2.04 2.05

vermogen Reserve continuïteit Bestemmingsres. juridische procedures Bestemmingsres. onverdeelbare gelden

Kortlopende schulden 2.06 Te verdelen gelden 2.07 Crediteuren 2.08 Stichting Vevam Fonds 2.09 Belastingen en premies 2.10 Overige schulden en overlopende passiva

-253.647 119.250 573.535

11.713.876 161.584 120.959 1.008.585 1.492.975

Totaal passiva


22

Staat van baten en lasten over 2012 Exploitatie 2012 Baten 3.01 Ingehouden administratiekosten Financiële baten 3.02 Overige baten Totaal baten

Begroting 2012

Exploitatie 2011

207.589 157.115 702.785 1.067.489

526.658 100.000 0 626.658

534.193 209.775 0 743.968

Lasten 3.03 Personeelskosten Kosten personele inzet derden Dienstverlening derden Huisvestingskosten 3.04 Bestuurskosten Automatiseringskosten Kosten advies Contributies en bijdragen 3.05 Overige kosten Totaal lasten

162.063 77.215 260.500 10.868 71.161 58.618 117.475 20.894 62.028 840.822

99.502 85.000 260.500 10.668 47.500 55.000 76.521 21.000 25.705 681.396

102.579 45.875 421.663 4.240 39.855 21.376 232.792 25.798 24.403 918.581

Exploitatieresultaat voor resultaatbestemming

226.667

-54.738

-174.613

Resultaatbestemming Bestemmingsreserve continuïteit Bestemmingsreserve juridische procedures Bestemmingsreserve onverdeelbare gelden Bestemmingsreserve strategische transitie Verplichting ter zake van doorbetaling Saldo resultaatbestemming

-466.118 119.250 573.535 0 0 226.667


97.950 0 0 -135.024 -137.539 -174.613

23

Kasstroomoverzicht over 2012 2012 Kasstroom uit incasso en verdeling Bruto-Incasso/ontvangsten Repartitie/verdeling Kasstroom uit incasso en verdeling Kasstroom uit fondsen Ingehouden t.b.v. fondsen Betalingen uit fondsen Kassstroom uit fondsen Kasstroom uit bedrijfsvoering Ingehouden administratiekosten Overige baten Financieel resultaat

Totaal bedrijfslasten

Mutatie overige vorderingen Mutatie overige schulden Kasstroom uit bedrijfsvoering

6.205.806 -2.365.011

5.500.778 -5.335.983 3.840.795

119.040 0

164.795

108.954 -113.531 119.040

-4.577

207.589 702.785 167.573 1.077.947

534.193 0 209.775

-840.820 -840.820

-918.581

-1.089 -3.974.182

-29.773 6.558.013

Netto kasstroom Liquide middelen 1 januari Liquide middelen 31 december Mutatie liquide middelen

2011

743.968

-918.581

-3.738.144

6.528.240

221.691

6.513.845

14.451.082 14.672.773

7.937.237 14.451.082 221.691


6.513.845

24

Algemene toelichting op de balans en winsten verliesrekening Doelstelling Het doel van VEVAM is de doelmatige bevordering van de geestelijke en stoffelijke belangen van regisseurs, in het bijzonder met betrekking tot de filmauteursrechten, met uitzondering van enig winstbejag voor de vereniging zelf. Onder deze doelstelling is mede te begrijpen het versterken van de film -waaronder televisie- en andere audiovisuele media- als cultuuruiting in Nederland en de bevordering van de daarbij betrokken geestelijke en stoffelijke belangen van regisseurs, alles in de ruimste zin des woords. Meer in het bijzonder is een van de doelen het verwerven en beheren van filmauteursrechten zoals maar niet beperkt tot kabel-, thuiskopieen leenrechten met als doel het licenseren van die rechten en het incasseren van vergoedingen die de leden zelfstandig niet of niet genoegzaam zouden kunnen incasseren, ten einde dat geld te verdelen onder de regisseurs van de betreffende filmwerken. Afwikkeling transitie Op 29 maart 2012 is met SEKAM en SEKAM Video overeenstemming bereikt over de verrekening van rechtengelden voor producenten in persoon en de ontbinding van de relatie met het Servicebureau Filmrechten per 1 april 2012. De financiële effecten van deze overeenkomst zijn in de jaarrekening 2011 verwerkt. Waarderingsgrondslagen Algemeen Bij het opstellen van de jaarrekening zijn de richtlijnen voor de jaarverslaggeving uit hoofdstuk 640 “Organisaties zonder winststreven” gehanteerd. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kostprijs met uitzondering van de effecten. De waardering hiervan vindt plaats tegen marktwaarde. Tenzij hieronder anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Vergelijking voorgaand jaar De waarderingsgrondslagen zijn niet gewijzigd ten opzichte van het vorig boekjaar.


25

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde verminderd met een voorziening voor oninbaarheid. Verplichting ter zake van doorbetaling De te verdelen rechten worden, onder aftrek van een (eventuele) toevoeging aan het VEVAM Fonds betaalbaar gesteld aan de individuele rechthebbenden. Bij afsluiten van een repartitiejaar kan een reserve voor na claims worden aangehouden. Deze reserve wordt aangehouden voor een periode van maximaal 2 jaar na het afsluiten van het repartitiejaar. Het restant wordt daarna toegevoegd aan het eerstvolgende repartitiejaar.

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Kostendekking Over de uitbetaalde rechtengelden wordt een percentage kostendekking als opbrengst verantwoord. De hoogte van deze kostendekking wordt door het bestuur jaarlijks vastgesteld.

Grondslagen voor het opstellen van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld op basis van de aanbevelingen van VOI©E, de branchevereniging van collectieve beheersorganisaties voor auteurs en naburige rechten.


26

Toelichting op de balans 2.01 Vorderingen 2012 Debiteuren Waarborgsom Nog te ontvangen rente Nog te factureren bedragen Overige vorderingen en overlopende activa Totaal overige vorderingen

2011

180.759 3.600 75.304 0 4.681 264.344

0 3.600 85.762 427.598 3.592 520.552

Op de vorderingen is geen voorziening getroffen voor oninbaarheid (2011: nihil). 2.02 Liquide middelen Bankrekeningen Spaar- en depositorekeningen Totaal liquide middelen

840.958 13.831.815 14.672.773

4.805.546 9.645.536 14.451.082

Ultimo 2011 was er voor € 3 miljoen beslag gelegd op de liquide middelen. In 2012 zijn de beslagen opgeheven en zijn alle liquide middelen weer direct opeisbaar. 2.03 Reserve continuïteit Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december

212.471 -466.118 -253.647

114.521 97.950 212.471

Het bestuur heeft, conform artikel 3 lid 3 van het VEVAM Reglement op de Repartitie, een reserve continuïteit gevormd. 2.04 Bestemmingsreserve juridische procedures Stand per 1 januari Toevoeging vanuit resultaatbestemming Stand per 31 december

0 119.250 119.250

0 0 0

Het bestuur heeft naar aanleiding van de grote onzekerheid over de incasso van kabelgelden besloten om een bestemmingsreserve juridische procedures te vormen uit definitief onverdeelbare kabelgelden. De bestemmingsreserve zal gebruikt worden ter dekking van juridische kosten.


27

2.05 Bestemmingsreserve onverdeelbare gelden 2012 Stand per 1 januari Toevoeging vanuit resultaatbestemming Stand per 31 december

0 573.535 573.535

2011 0 0 0

Het bestuur heeft besloten om diverse posten uit de Te verdelen gelden welke feitelijk onverdeelbaar waren apart te presenteren als bestemmingsreserve onverdeelbare gelden. De intentie is om deze gelden waar mogelijk toe te voegen aan toekomstige repartities. 2.06 Te verdelen gelden Stand per 1 januari Incasso Inhouding voor sociaal-culturele doelen Overige mutaties Repartitie Stand per 31 december

8.127.555 5.958.967 -118.735 -717.834 -1.536.077 11.713.876

12.782.679 5.447.696 -108.954 -137.539 -9.856.327 8.127.555

5.659.191 148.191 151.585 5.958.967

4.815.692 361.800 270.204 5.447.696

Beschikbaar gesteld voor Sociaal-culturele doelen Kabelgelden Thuiskopiegelden Overige gelden Totaal beschikbaar gesteld voor Sociaal-culturele doelen

-113.024 -2.793 -2.918 -118.735

-96.314 -7.236 -5.404 -108.954

Overige mutaties Kabelgelden Thuiskopiegelden Overige gelden Totaal overige mutaties

-258.381 -152.072 -307.381 -717.834

0 0 -137.539 -137.539

-767.539 -768.229 -309 -1.536.077

-8.654.284 -766.464 -435.579 -9.856.327

Incasso Kabelgelden Thuiskopiegelden Overige gelden Totaal incasso

Repartitie Kabelgelden Thuiskopiegelden Overige gelden Totaal repartitie


28

2012

Te verdelen gelden Kabelgelden Thuiskopiegelden Overige gelden Totaal te verdelen gelden Te verdelen kabelgelden per tijdvak 2008 en ouder 2009 2010 2011 2012 Totaal te verdelen kabelgelden

2011

9.839.432 1.335.518 538.926 11.713.876

5.319.185 2.110.422 697.948 8.127.555

745.159 638.851 2.276.234 4.555.336 3.498.296 11.713.876

1.536.724 1.131.796 3.239.407 2.219.628 0 8.127.555

De Te verdelen gelden is inclusief een reserve na claims voor Thuiskopiegelden. Deze reserve dient binnen twee jaar na afsluiten van een repartitiejaar te worden aangewend. Het niet aangewende deel van de reserve wordt toegevoegd aan het budget van het meest recente repartitiejaar. 2.07 Crediteuren Handelscrediteuren Repartitiecrediteuren Totaal overige schulden

46.411 115.173 161.584

135.599 268.574 404.173

2.08 Stichting VEVAM Fonds De Vereniging VEVAM keert alle ontvangen rechtengelden uit aan de rechthebbenden, onder aftrek van een inhouding voor een fonds voor sociaal culturele doeleinden. Vanuit dit fonds worden bedragen uitgekeerd voor sociaal culturele doeleinden. De hoogte van deze inhouding wordt door het bestuur van VEVAM per uitzendjaar vastgesteld. Voor 2012 heeft het bestuur een inhouding van 2% vastgesteld op de bruto incasso (2011: inhouding 2%). Rekening courant Stichting Vevam Fonds Totaal overige schulden

120.959 120.959

1.919 1.919

Stichting VEVAM Fonds stelt jaarlijks een jaarrekening op. Voor een toelichting op de besteding van de ingehouden bijdragen voor sociaal culturele doeleinden wordt daarnaar verwezen. 2.09 Belastingen en premies sociale verzekering Omzetbelasting Loonheffing Totaal belastingen en premies

1.005.238 3.347 1.008.585


514.981 6.288 521.269

29

2.10 Overige schulden en overlopende passiva

Pensioenpremie Vakantiegeld en -dagen incl. sociale lasten R/C Sekam European Directors Societies Overige schulden en overlopende passiva Totaal overige schulden

2012

2011

77.525 18.129 0 267.993 1.129.328 1.492.975

12.645 13.585 1.191.004 4.450.000 37.013 5.704.247

2.11 Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen VEVAM heeft in 2012 een dienstverleningsovereenkomst gesloten met Cedar BV met een looptijd van drie jaar. De hieruit voortvloeiende verplichting bedraagt € 225.000 per jaar. De vereniging heeft een recht op nog uit te keren Thuiskopiegelden over het 4e kwartaal 2011 en het jaar 2012. De omvang van de daadwerkelijk nog te ontvangen rechtengelden is zodanig onzeker dat deze vordering niet in de balans is opgenomen.


30

Toelichting op de staat van baten en lasten 3.01 Ingehouden administratiekosten 2012 Kabelgelden Thuiskopiegelden Overige gelden Totaal ingehouden administratiekosten

Begroting 2012

89.328 55.242 63.019 207.589

526.658

2011

534.193

Het percentage voor ingehouden administratiekosten bedraagt met ingang van 2012 15% (2011: 9%). 3.02 Overige baten Overige administratievergoedingen Incidentele bate Totaal overige baten

10.000 692.785 702.785

0 0 0

0 0 0

De incidentele bate betreft de onttrekkingen aan de Te verdelen gelden ten behoeve van de bestemmingsreserves juridische procedures en onverdeelbare gelden. 3.03 Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenpremie Overige personele lasten Totaal lonen en salarissen

89.391 9.323 62.764 585 162.063

85.696 9.269 4.537 0 99.502

83.095 15.052 4.432 0 102.579

Het gemiddeld aantal werknemers over 2012 bedraagt 1(2011: 1). Dit is 0,8 fte (2011: 0,8 fte). 3.04 Bestuurskosten Presentiegelden bestuur Overige bestuurskosten Totaal Bestuurskosten

67.603 3.558 71.161

35.500 12.000 47.500

35.922 3.933 39.855

11.750 2.655 12.515 35.108 62.028

0 2.500 8.818 14.387 25.705

0 1.978 6.780 15.645 24.403

3.05 Overige kosten Accountantskosten Bankkosten Promotie- en communicatiekosten Overige kosten Totaal overige kosten


31

Analyse van verschillen tussen exploitatierekening en begroting Ingehouden administratiekosten

Financiële baten Personeelskosten Kosten advies

Bestuurskosten Overige kosten

Deze zijn lager dan begroot doordat een substantieel deel van de geplande repartities niet volledig in 2012 zijn uitgevoerd. Deze zijn hoger dan begroot door een gemiddeld hoger saldo als gevolg van de vertraagde repartities. Deze zijn hoger dan begroot door nagekomen pensioenkosten. Deze kosten zijn hoger dan begroot door met name de problematiek rondom de ontvlechting en de procedure inzake kabelincasso. Deze kosten zijn hoger dan begroot doordat het bestuur vaker dan gepland bijeen is gekomen. Deze kosten zijn hoger dan begroot door omissies in de begroting en kostenoverschrijding.


32

Overige gegevens Bepalingen ter zake van resultaatbestemming In de artikel 20 van de statuten is het volgende opgenomen: 1. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar; 2. Jaarlijks, uiterlijk in de maand april, doet het bestuur de directie een jaarrekening en een jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar opmaken. De jaarrekening bestaat uit een balans en een staat van baten en lasten, vergezeld van een toelichting. Het jaarverslag beschrijft wat er in de vereniging heeft plaatsgevonden alsmede wat men verwacht van het komende boekjaar; 3. Het bestuur benoemt een registeraccountant, die de door de directie ontworpen jaarrekening onderzoekt en daarover verslag uitbrengt aan het bestuur; 4. De ledenvergadering kan jaarlijks uit haar midden een financiële commissie benoemen, bestaande uit ten minste twee en ten hoogste drie leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur en die onafhankelijk van de hiervoor benoemde registeraccountant de jaarrekening onderzoekt en daarover verslag uitbrengt aan de ledenvergadering; een en ander kan bij reglement geregeld worden; 5. Het jaarverslag en de jaarrekening behoeven goedkeuring van de ledenvergadering; 6. Een afschrift van het jaarverslag en van de jaarrekening, vergezeld van een afschrift van de accountantsverklaring, worden ter beschikking gesteld van de leden; De goedkeuring zonder enig voorbehoud van de jaarrekening door de vergadering strekt niet tot decharge van het bestuur voor de uitoefening van zijn taken en van de directie voor alle handelingen die zij, naar gebleken is, in het betrokken boekjaar hebben verricht. Decharge van het bestuur dient bij afzonderlijk besluit door de vergadering te worden genomen.

Voorstel resultaatbestemming Het bestuur stelt voor het resultaat over 2012 ad € 226.667als volgt te bestemmen: o Ten laste van de reserve continuïteit: € 466.118 (negatief) o Ten gunste van de bestemmingsreserve juridische procedures: € 119.250 o Ten gunste van de bestemmingsreserve onverdeelbare gelden: € 573.535


33

Controleverklaring Aan :

Het bestuur van Vereniging VEVAM te Amsterdam Baker Tilly Berk N.V. Entrada 303 Postbus 94124 1090 GC Amsterdam T: +31 (0)20 644 28 40 F: +31 (0)20 646 35 07 E: [email protected] KvK: 24425560 www.bakertillyberk.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport op pagina 21 tot en met 33 opgenomen jaarrekening 2012 van VEVAM te Amsterdam gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2012 en de staat van baten en lasten over 2012 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven”. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de vereniging. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de vereniging gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.


34

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van VEVAM per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven”.

Amsterdam, 10 juni 2013 Baker Tilly Berk N.V.

was getekend drs E.C.J. Moens RA Partner


35

Inhoudsopgave. Vereniging VEVAM, Jaarverslag

Recommend Documents