Jaarverslag 2014
Inhoudsopgave Voorwoord Activiteiten Donateurs en vrijwilligers Bestuurlijke organisatie Evenementen Balans Winst- en verliesrekening Algemene informatie
Eibergen, februari 2015
1 2 3 4 5 6 7 10
Voorwoord Het jaar 2014 is in vele opzichten een druk jaar geweest. Ons theater bestond 60 jaar en dat hebben we gevierd! De start van het seizoen begon met de opening van de expositie ‘ 60 jaar Openluchttheater Eibergen’. Met dank aan museum De Scheper is een mooie expositie samengesteld en kon men een kijkje terug in de tijd nemen. De Bloemensymfonie geldt nog steeds als één van de hoogtepunten uit de geschiedenis van het openluchttheater. Er is een groot aantal evenementen georganiseerd, een aantal daarvan stond in het teken van het 60 jarig jubileum, waaronder het openingsweekend en het Internationaal Dansfestival. Helaas hebben we de openluchtdienst en het concert van muziekvereniging Euphonia moeten annuleren in verband met het slechte weer. De aankondiging dat Ilse DeLange ,vlak na het Eurovisie Songfestival, naar ons theater komt heeft Eibergen doen trillen. Het geplande concert was binnen een paar uur uitverkocht waarna direct een tweede concert werd gepland. Meer dan 3.000 bezoekers hebben de concerten van Ilse kunnen zien. Ook Normaal en Blaudzun trokken veel bezoekers evenals Have a Nice Day. Met een totaal van 16.300 bezoekers hebben we voor het 3de jaar op rij een record gebroken. In 2013 hebben we aangekondigd een renovatie door te voeren. De uitgestelde renovatieplannen voor 2014 zijn verder uitgewerkt. De bestaande tribunes worden in 2015 vervangen en nieuwe(trede)verlichting wordt aangebracht. Inmiddels zijn de oude tribunes verwijderd en hebben we verschillende verenigingen blij kunnen maken met het vrijgekomen materiaal. De renovatie zal voor het begin van het theaterseizoen gereed zijn. Hoofd Programmering Marco te Nijenhuis heeft in oktober besloten zijn taken binnen het bestuur neer te leggen. Eind november hebben we Ida Meerdink als Hoofd Programmering kunnen verwelkomen binnen ons bestuur. Eind 2014 hebben we 110 zakelijke en 880 particuliere donateurs. Met deze financiële steun zorgen jullie er ieder jaar weer voor dat we prachtige evenementen kunnen organiseren en waar nodig verbeterwerkzaamheden kunnen uitvoeren. Hartelijk dank voor jullie steun! En dan nog onze 120 vrijwilligers. Het hele seizoen op verschillende events en werkzaamheden inzetbaar, van bestuur tot opbouwploeg tot bardienst. Samen de schouders eronder en zorgen dat iedere bezoeker zich thuis voelt in ons theater. We hopen dat we ook in het nieuwe jaar op jullie steun kunnen rekenen. Alvast een heel mooi seizoen 2015 gewenst, Berry Kransen Voorzitter
Openluchttheater Eibergen
1
een buitengewone belevenis
Activiteiten Naast de vele werkzaamheden rondom de evenementen in het theater blijven er voldoende activiteiten noodzakelijk om het theater te behouden en in de toekomst nog aantrekkelijker te maken. Hiervan een beknopte opsomming. Voorbereiding renovatie tribune De voorbereidingen voor de renovatie van de tribune zijn dit jaar afgerond. De eerdere plannen om tegelijkertijd een overkapping te realiseren hebben we moeten laten varen omdat daarvoor de benodigde middelen ontbreken. De financiële haalbaarheid van de renovatie is mogelijk geworden door een verkregen bijdrage van de Provincie Gelderland, groot € 75.000,- en van het Rabo coöperatiefonds, groot € 10.000,-. Deze laatste bijdrage is hoofdzakelijk bedoeld voor het aanbrengen van tredeverlichting. Naast deze twee bijdragen is in 2013 al een bijdrage door de gemeente Berkelland verstrekt van € 64.100,-. Eind december is de opdracht aan de aannemer verstrekt en is een begin gemaakt met het verwijderen van de bestaande tribune. Met het vrijkomende materiaal hebben we enkele plaatselijke en regionale verenigingen blij kunnen maken. Naar verwachting kan de geheel vernieuwde tribune eind april 2015 in gebruik worden genomen. Bij de realisatie van de tribune zal waar mogelijk gebruik worden gemaakt van de inzet van onze vrijwilligers. Uitgevoerde verbeteringswerkzaamheden In afwachting van de renovatie van de tribune zijn er dit jaar minder verbeteringswerkzaamheden uitgevoerd dan in voorgaande jaren. Met de dit jaar uitgevoerde verbeteringen was een bedrag gemoeid van € 2.770,-. Erfpacht Wij hebben het theater (grond en opstallen) sinds 4 september 2012 voor een periode van 20 jaar van de gemeente Berkelland in erfpacht gekregen.
Openluchttheater Eibergen
2
een buitengewone belevenis
Donateurs Het in stand houden van het theater lukt niet zonder de (financiële) bijdrage van onze donateurs. Het jaar 2014 was in dit opzicht zeer succesvol. We konden ruim 100 particuliere en 10 zakelijke nieuwe donateurs verwelkomen. De nu ruim 110 zakelijke en 880 particuliere donateurs verlenen ons niet alleen financiële ondersteuning, maar getuigen ook van het grote draagvlak onder de bevolking van Eibergen en omgeving. In totaal is in 2014 een bedrag van € 25.740,- aan donaties ontvangen, € 12.950,- van bedrijven en € 12.790,- van particulieren. Ten opzichte van 2013 een stijging van ruim € 4.500,-. Het is niet alleen de financiële ondersteuning die wij ontvangen. In veel gevallen kan geheel belangeloos een beroep worden gedaan op onze donateurs om ons te adviseren, materiaal beschikbaar te stellen of te ondersteunen bij het uitvoeren van grote klussen.
Vrijwilligers Niet alleen het geld van de donateurs is belangrijk. Zonder de inzet van ruim 120 vrijwilligers, zou het beheer van het openluchttheater ondenkbaar zijn. Het grote aantal vrijwilligers is de kurk waarop het theater het hele jaar drijft. Niet alleen bij de zichtbare inzet tijdens de vele evenementen, maar het hele jaar door zijn de vrijwilligers actief om alles draaiende te houden. Veel vrijwilligers draaien mee in werkgroepen om het bestuur te ondersteunen. Het seizoen wordt meestal geopend met een vrijwilligersdag in maart of april. Op een zaterdag komen dan veel vrijwilligers bijeen om het theater klaar te maken voor het seizoen. Dit jaar hebben wij dit succesvol gecombineerd met de landelijke actie van het Oranjefonds: NL DOET. Het seizoen werd dit jaar in september afgesloten met een gezellige barbecue avond in het theater. ANBI registratie Onze stichting staat bij de Belastingdienst geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling. Het registratienummer is 8232.31.744. Deze status maakt het voor onze donateurs mogelijk om gebruik te maken van de extra fiscale aftrek van giften.
Openluchttheater Eibergen
3
een buitengewone belevenis
Bestuurlijke organisatie
Op 31 december 2014 was het bestuur als volgt samengesteld.
Naam
Functie
Berry Kransen
voorzitter
Raph Schouten
secretaris
Ton Schepers
penningmeester
Aandachtsgebied
Jaar van benoeming
Herkiesbaar
Aftredend
2013
Ja
2017
PR en communicatie
2010
Ja
2018
financiën
2010
Ja
2015
Marjon ten Brinke
vrijwilligers
2011
Ja
2015
Ida Meerdink
programmering
2014
Ja
2016
Frank Giesbers
beheer
2013
Ja
2016
In oktober is Marco te Nijenhuis afgetreden. Nog dezelfde maand is Ida Meerdink tot het bestuur toegetreden met het aandachtsgebied Programmering. We willen op deze plaats Marco bedanken voor zijn inzet in de afgelopen jaren en heten Ida van harte welkom in het bestuur.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. De bestuurders ontvangen voor hun inzet geen vergoeding.
Het verslag van de bestuursvergadering en de overige secretariële werkzaamheden worden uitgevoerd door Annika ter Stege.
Het bestuur komt per jaar zo’n 12 tot 15 keer bijeen.
Onze stichting is aangesloten bij de Vereniging Nederlandse Openluchttheaters.
Openluchttheater Eibergen
4
een buitengewone belevenis
Evenementen In 2014 hebben we de volgende evenementen georganiseerd.
Datum
activiteit
aantal
17-mei 23-mei 24-mei 3-jun 14-jun 17-jun 19-jun 20-jun 21-jun 21-jun 26-jun 27/28 jun 29-jun 29-jun 5-jul 10-jul 12-jul 20-aug 24-aug 30-aug 6-sep 13-sep
Jubileum dag Ilse DeLange Ilse DeLange Feestdag Menno ter Braakschool Wereldfestival Afsluiting 'Muziek van de Toekomst' (scholen) Normaal Afsluiting Avondwandelvierdaagse Outdoor Cycling Marathon Rockin' Harmony Schoolvoorstellingen Internationaal Dansfestival Kerkdienst (afgelast i.v.m. regen) Zomerconcert Euphonia (afgelast i.v.m. regen) Have A Nice Day Festival Willem Sluiterschool feestelijke afsluiting Ongekend Goed Festival Kinderdagkamp Vogelschieten kermis Blaudzun Festival op (de) Maat Film De Nieuwe Wildernis
630 1.590 1.590 600 120 425 1.200 1.000 100 275 1.700 300
Totaal Totaal Totaal Totaal Totaal
2014 2013 2012 2011 2010
4.000 310 225 150 250 1.385 150 300 16.300 15.580 13.305 10.080 11.915
In het jaar 2014 is opnieuw een bezoekersrecord verbroken. Veel evenementen werden goed bezocht, met als hoogtepunten een uitverkocht theater met Have A Nice Day en twee keer met Ilse DeLange. In verband met de slechte weersomstandigheden konden enkele evenementen niet doorgaan.
Openluchttheater Eibergen
5
een buitengewone belevenis
Balans per 31 december Activa
2014
Passiva
2013
Materiële vaste activa Inventaris Totaal
2014
2013
Eigen vermogen 5.490
2.879
5.490
2.879
Stichtingsvermogen
47.023
31.445
Resultaat boekjaar
33.810
15.578
80.833
47.023
Totaal
Vlottende activa Kortlopende schulden Vorderingen
Schulden aan leveranciers Belastingen Vooruit ontvangen bedragen
Debiteuren Overige vorderingen Liquide middelen
Totaal activa
Openluchttheater Eibergen
1.252
671
149.910
107.844
Totaal
156.652 111.394
Totaal passiva
6
16.328
2.004
-13.548
-1.733
73.039
64.100
75.819
64.371
156.652 111.394
een buitengewone belevenis
Winst- en verliesrekening 2014
2014
2013
werkelijk
begroot
werkelijk
25.740
19.000
21.150
Inkomsten Donaties Evenementen Verkoop consumpties Verkoop toegangskaarten Doorbelaste organisatiekosten
78.689
65.300
34.446
156.391
141.700
69.217
22.544
18.500
13.771
Overige opbrengsten
6.429
Totaal
283.364
244.500
145.013
Exploitatiekosten theater
7.470
7.650
17.930
PR en communicatie
5.291
4.400
3.390
Algemene kosten
7.793
3.750
4.725
35.662
23.100
14.524
144.793
129.200
66.405
49.422
52.900
22.925
250.431
221.000
129.898
32.933
23.500
15.115
-877
90
-463
33.810
23.410
15.578
Uitgaven
Evenementen Inkoop materialen, goederen Kosten artiesten Kosten organisatie Totaal Exploitatieresultaat Financieringslasten
Jaarresultaat
Openluchttheater Eibergen
7
een buitengewone belevenis
Toelichting Winst- en verliesrekening Om beter inzicht te krijgen in de opbouw van het jaarresultaat is deze gesplitst in drie onderdelen, te weten het Resultaat exploitatie en beheer, het Resultaat evenementen en het Resultaat overige baten en lasten. De opbouw van de resultaten is hieronder weergegeven en van een beknopte toelichting voorzien. 2014
2014
2013
werkelijk
begroot
werkelijk
Resultaat exploitatie en beheer Donaties
25.740
19.000
21.150
Exploitatiekosten theater
-7.470
-7.650
-17.930
PR en communicatie
-5.291
-4.400
-3.390
Algemene kosten
-7.793
-3.750
-4.725
5.186
3.200
-4.895
257.624
225.500
117.434
0
0
6.429
-229.877
-205.200
-103.853
27.747
20.300
20.010
-877
90
-463
33.810
23.410
15.578
Totaal Resultaat evenementen Verkopen Overige opbrengsten Uitgaven Totaal Financieringslasten Jaarresultaat
Specificaties Donaties Particulieren
12.790
8.500
9.330
Bedrijven
12.025
10.500
11.360
925
0
460
25.740
19.000
21.150
klein onderhoud
1.899
1.000
1.650
verbeteringen
2.773
3.000
12.139
800
750
849
1.455
800
754
energie, verzekering en heffingen
407
1.850
2.408
overige exploitatiekosten
136
250
131
7.470
7.650
17.930
Overige
Exploitatiekosten theater
aankopen inventaris afschrijving inventaris
Openluchttheater Eibergen
8
een buitengewone belevenis
2014
2014
2013
werkelijk
begroot
werkelijk
specificatie verbeteringen 307
beplanting bovenbar doeken voor ingang en dranghekken verbeterde ophanging parachute diversen omgevingsvergunning berging
1.450 332 419 265 2.773
PR en communicatie internetsite drukwerk promoborden overige PR kosten
988
350
293
2.275
1.500
1.486
355
750
440
1.673
1.800
1.171
5.291
4.400
3.390
523
500
498
Algemene kosten boekhoudprogramma declaraties onkosten
115
250
95
7.155
3.000
4.132
7.793
3.750
4.725
2.796
2.500
1.526
480
700
332
huur geluid en licht
20.475
18.900
5.202
afdracht BUMA/STEMRA
11.095
10.600
5.693
huur materieel
11.097
10.300
7.178
overige algemene kosten
Kosten organisatie evenementen beveiliging EHBO
overige kosten activiteit
3.479
9.900
2.994
49.422
52.900
22.925
-1.253
-150
-671
376
240
208
-877
90
-463
Financieringslasten ontvangen rente bankkosten
Openluchttheater Eibergen
9
een buitengewone belevenis
Algemene informatie Website
www.openluchttheatereibergen.nl
E-mailadres
[email protected]
Bezoekadres
Grotestraat 46 7151 BD Eibergen
Postadres
Postbus 48, 7150 AA Eibergen
KvK nummer
51329301
BTW nummer
NL823231744B01
Bank
NL03 RABO 0159 9613 43
Fiscaal nummer ANBI
8511 82 975
Openluchttheater Eibergen
10
een buitengewone belevenis
