Inhoudsopgave Jaarverslag Stichting St. Francis’ Hospital Medical Support Group Inleiding Verslag van de voorzitter Verslag van de secretaris Financieel jaarverslag 2010 Projecten Bedsponsorplan en amputee-wheelchairfunds Informatie over SFH uit hun eigen jaarverslag (Engelstalig)
2 3 5 7 11 14 15
Jaarverslag Stichting St. Francis’ Hospital Zomerconcert Zomerconcert 2010 Financieel jaaroverzicht
17 19
1
Hoofdstuk 1 Inleiding De Stichting St. Francis’ Hospital Medical Support Group werd op 20 november 1993 opgericht. De statuten werden notarieel vastgelegd op 26 januari 1994. De Stichting staat bij de Kamer van Koophandel te Den Haag ingeschreven onder nummer 41158345. Het webadres is: www.stfrancishospital-msg.nl. Bestuur Het bestuur bestond in 2010 uit : Mevrouw L.J. Engelen, PR en webmaster, contactpersoon brancheorganisatie Partin Mevrouw A.C. Splint-Keilman, secretaris, bedsponsorplan Heer P.H. Sleutelberg, voorzitter Heer K. Vliegenthart, penningmeester vanaf 01-01-2010 Heer J.J.M. van der Werf, contactpersoon St. Zomerconcert en Tergooiziekenhuizen Heer M.J. de Goeje, inkoop/ verzending medicijnen Het bestuur werd in 2010 geadviseerd door de heer P.A. Splint (technische zaken) en de heer B. Slot (medisch technische zaken). Alle bestuursleden werken op vrijwillige basis aan de doelstellingen van de Stichting. Ieder gebruikt zijn of haar netwerk om de statutaire doelstelling: “ondersteuning van het SFH in materiele en immateriële zin” te verwezenlijken. Alle bestuursleden geven voorlichting in Nederland over ontwikkelingssamenwerking in het algemeen en tbv het St Francis’ Hospital (SFH) in het bijzonder. Bestuursleden waren aanwezig bij het Zomerconcert van 2010, tijdens sponsoractiviteiten tbv het SFH en de Wilde Ganzen Dag op 9 oktober 2010. De Stichting maakte in het boekjaar 2010 overheadkosten voor kantoorartikelen en kosten voor fondsenwerving. Zie verder pagina 7 tot en met 10 voor het financiële overzicht over 2010. Evenals in de vier voorgaande jaren combineren de Stichting Zomerconcert en Stichting Medical Support Group hun verslagleggingen. Vanaf 1-1-2008 is de MSG door de belastingdienst erkend als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Een van de eisen om aldus geregistreerd te staan is een beleidsplan, deze is te lezen op onze website: www.stfrancishospital-msg.nl . Vanaf juli 2009 is de MSG lid van de brancheorganisatie voor het kleinschalig particuliere initiatief in Nederland (zie www.partin.nl).
2
Hoofdstuk 2 Verslag van de voorzitter Als eerste zou ik willen memoreren dat in 2010 Jaap van Bruggen is overleden. Vanaf 2004 is hij als chirurg op vrijwillige basis verbonden geweest aan het Saint Francis’ Hospital, eerst in het kader van de opleiding, later als actief chirurg om het gemis van een chirurg op te vullen. Ondanks zijn ziekte is hij heel lang blijven werken. Zijn overlijden is een groot verlies voor zijn familie, zijn vrouw en voor het ziekenhuis, dat hem veel dank verschuldigd is. In het vroege voorjaar van 2009 hadden we in Nederland nog een overleg met Jaap met ons bestuur. Tot in 2010 verzorgde hij voor het ziekenhuis de aanvragen voor chirurgische middelen. Het moderne streven van de ontwikkelingshulp is gericht op het self-supporting maken van de ziekenhuizen in ontwikkelingslanden. Niet meer op Nederlandse kosten artsen uitzenden of materialen versturen, maar er gericht naar streven om lokaal opgeleide artsen de mogelijkheid te geven te werken of verder opgeleid te worden. In dat kader worden de ondersteunende ontwikkelingsgelden verminderd. In de praktijk ligt het moeilijker. In 1996 is overeen gekomen tussen de Zambiaanse overheid en de missie ziekenhuizen dat zij 75 % zouden krijgen van de bedragen die de regeringsziekenhuizen krijgen. Maar in werkelijkheid lukt het de overheid vaak niet om hieraan te voldoen en worden er slechts fracties van de toegezegde bedragen uitbetaald. Wanneer de gelden wel betaald worden, gebeurt dat geregeld maanden te laat. Hierdoor blijft het heel moeilijk voor de missieziekenhuizen, waaronder het Saint Francis’ Hospital, om het hoofd boven water te houden. Met financiële steun uit Groot Brittannië en Nederland kan het Saint Francis’ Hospital gratis medicijnen verstrekken aan zijn patiënten en kan er achterstallig onderhoud gepleegd worden, met het belangrijke resultaat dat de medische hulp op peil blijft. Het opstellen van een exit strategie is dus nu nog veel te vroeg, de hulp zal nog jaren nodig zijn. De afgelopen jaren hebben we samen met de Stichting Zomerconcert gewerkt aan het verwerven van fondsen voor belangrijk onderhoud, nieuwbouw en continuïteit in medicijnverstrekking. In 2010 zijn we in samenwerking met de organisatie Moving Management Foundation (MMF) begonnen om de staf in het Saint Francis’ (maar ook in omliggende klinieken) te ondersteunen in het management. Dit door na een inventarisatie twee maal per jaar ter plekke cursus en ondersteuning door MMF te geven. Dit zal de komende 2 jaar worden herhaald. De begeleiding door MMF gaat in nauw contact met ons bestuur en in overleg met de Board van het ziekenhuis en de directie. In 2010 is er tweemaal een uitgebreide terugkoppeling geweest van MMF naar ons bestuur. Hiermee ondersteunen we het ziekenhuis om met behulp van een Strategisch Plan een heldere toekomstvisie voor het SFH op te stellen. Er zijn diverse scenario’s. Een groot probleem van het ziekenhuis is de continuïteit van de specialistische zorg. Het is vaak zeer moeilijk om specialisten, met name Zambiaanse specialisten, werkzaam te krijgen in het ziekenhuis. Voor de opleidingsmogelijkheden is het van vitaal belang dat er een chirurg, een gynaecoloog, een internist en een kinderarts zijn. Om deze reden zijn we in uitzonderingssituaties begonnen om het uitzenden van specialisten te faciliteren en zou dat in de toekomst vaker kunnen gebeuren. Ook hebben we incidenteel en op nadrukkelijk verzoek opleidingen gefinancierd voor Zambiaanse medewerkers. Voorwaarde hierbij is dat zij zich voor enige tijd na de opleiding aan het ziekenhuis verbinden.
3
In 2002 is door mijn voorganger met de directie in Katete een meerjarenplan opgesteld voor onderhoud en nieuwbouw. Nu in 2010 zijn veel van die plannen gerealiseerd of zijn projecten in de laatste fase. Momenteel is de nieuwbouw van de Kinderafdeling bijna gereed, het onderkomen voor de familieleden (de ‘Chada’) zal in 2011 gereed zijn, zijn er diverse huizen voor personeelsleden gereed gekomen of in aanbouw. De verbouwing van de voormalige TB afdeling tot een gynaecologische afdeling en een oogkliniek laat nog op zich wachten. Ook dit jaar zijn onze projecten weer financieel ondersteund door Wilde Ganzen en NCDO. Het bedsponsorplan loopt nog steeds goed met 17 bedden, maar nieuwe sponsoren zijn welkom. Ook de trouwe groep donoren blijft het ziekenhuis steunen. Belangrijk voor onze ondersteuning blijft het Zomerconcert met haar hoogwaardige muzikale presentatie bij restaurant Rust-wat in Blaricum. Voor het Saint Francis’ Hospital is het samenwerkingsverband met Tergooiziekenhuizen belangrijk. In 2010 is de continuïteit van die relatie toegezegd, waar we heel content mee zijn. In dat kader is de ondersteuning door de afdeling Pathologie van Tergooiziekenhuizen een mooi project. Hiermee verzorgen de pathologen de diagnostiek van weefsel, wat van essentieel belang is voor medisch beleid. Over ons bestuur: In februari werd de heer Koen Vliegenthart officieel geïnstalleerd als penningmeester, als opvolger van mevrouw Hanneke Pánczél. De heer Vliegenthart heeft van zijn verblijf in Katete een prachtig fotoboek gemaakt dat is toegestuurd naar bedsponsoren van het eerste uur, en andere grote giftgevers. Het financieel jaarverslag is net als eerdere jaren goedgekeurd door accountantsorganisatie SMK. Wij hopen dat we de komende jaren het Saint Francis’ Hospital kunnen blijven ondersteunen, niet alleen in zijn voortbestaan maar ook in het streven naar continue verbetering. Ik hoop dat ik u de komende jaren hier positieve berichten over kan geven. Peter Sleutelberg, voorzitter MSG
röntgenafdeling Saint Francis’ Hospital
4
Hoofdstuk 3 Verslag van de secretaris Vergaderingen In 2010 vergaderde het bestuur op 27-02, 21-08 en 11-12 in Laren. Van deze reguliere bestuursvergaderingen werden notulen opgesteld. Bovendien ontmoetten drie bestuursleden enkele medewerkers van Moving Management Foundation op 04-08 in Zeist en was er een ingelaste vergadering op 13-10 met de dames L. Muurling en H. Meijs plus de heer S. ter Horst waarbij laatstgenoemden het project managementtraining aan het voltallige bestuur van de MSG presenteerden. Van beide bijeenkomsten met de leden van MMF werden notulen uitgebracht. Naast de vergaderingen onderhielden de bestuursleden waar nodig onderling contact via e-mail en telefoon. Saint Francis’ Hospital De leiding van het ziekenhuis bestaat uit: Dr. Shelagh Parkinson Medical Superintendent Dr. Simon Chisi Deputy Medical Superintendent Mr. Ian Parkinson Hospital Administrator Mr. Mathew Mwale Assistant Hospital Administrator Mrs. Mwaka Seya Nursing Services Manager Mrs. Ann Chipundu Nursing Education Manager Mr. Harrison Tembo Acting Principal Clinical Officer Mr. Rodgers Mwanza Acting Accountant Mrs. Xoliswa Siwale Principal Tutor Mr. Jeremiah Nyirenda Pharmacist Mr. Sikwewa Kapembwa Laboratory i/c Mrs. Margaret Chambule Senior Nursing Officer Mrs. Beatrice Sakala Social worker Mr. Robert Banda Personnel Officer Ms Mutinta Moonga Human Resource Management Officer Contacten met het St Francis’ Hospital Ook in 2010 verliepen de meeste contacten tussen de Stichting en het St Francis’ Hospital via e-mail, incidenteel via de fax. Een enkele keer werden post of pakketjes meegegeven aan personen reizend tussen Nederland en Zambia. Dankwoord De Stichting wil een ieder hartelijk bedanken voor giften in geld of natura en/of voor zijn persoonlijke inzet. De volgende personen en instellingen dienen uitdrukkelijk gememoreerd te worden: De pathologen van Tergooiziekenhuizen, vestiging Blaricum. Zij startten begin 2007 met een samenwerkingsverband. Gemiddeld worden 10 preparaten per maand via Fedex verstuurd en beoordeeld in Blaricum. De uitslag wordt per e-mail aan de behandelend arts in Katete medegedeeld, zo mogelijk met een behandelplan. De heer Barry Slot. Dankzij zijn contacten bij Philips Nederland kan men in het SFH na ruim een jaar eindelijk weer over een goed werkend röntgenapparaat beschikken.
5
De heer Paul Splint was ook in 2010 als technisch adviseur beschikbaar, maakte ontvangen tweede hands gereedschap klaar voor verzending en gebruikte van Solar Cooking Nederland ontvangen bouwtekeningen om 3 zg rocket stoves te bouwen (zie projecten, blz 11). Het containerbedrijf DPA van de heer Leo Bom te Burgh-Haamstede. Net als in voorgaande jaren verzorgde het bedrijf het transport van een container naar Katete. Deze was gevuld met medische goederen, technische hulpmiddelen, en goederen voor een in te richten Eerste Hulp Kamer. Acountants organisatie SMK voor hun bijdrage ten behoeve van de verklaring over het jaarverslag 2009 van de MSG. Stichting Solar Cooking Nederland, metname mevrouw Clara Thomas voor haar adviezen t.a.v. de pilot Solar Cooking (zie projecten, blz 11). Rotary Valkenswaard, dankzij de inspanningen van de heer Kees Wels doneerde deze serviceclub ! 5000,-- t.b.v. de nieuwbouw Kinderafdeling. Gedo Elektro in Veghel en de UVV afdeling Gooi- en Eemland maakten een fors bedrag over met een speciaal label: de Eerste Hulp kamer (laten) inrichten. Onze donateurs, die al dan niet gelabeld extra giften overmaken. Zo ontving de MSG eind vorig jaar geld om de training in Katete t.b.v. de pilot Intergrated Solar Cooking te financieren (zie projecten) en kunnen we al jaren dankzij een donateur die 4 x per jaar een overschrijvingen verzorgt, vuilnisbakken aan laten kopen in Zambia. Verder werden in 2010 o.a. reserve onderdelen voor de wasmachines aangekocht en daarna meegegeven aan bezoekers. Ook konden we veel chirurgische materialen op verzoek van het management aankopen. Dankzij onze vele donateurs en bedsponsoren konden we medicijnen, medische hulpmiddelen en kleine technische hulpmiddelen opsturen. Ook in 2010 ontvingen we van verschillende kanten weer overtollige medische goederen om naar Zambia te versturen. Hartelijke dank voor al die hulp die ten goede komt aan de patienten in en om Katete! Arlet C. Splint-Keilman, secretaris MSG
6
Hoofdstuk 4 Financieel jaarverslag 2010 Balans per 31 december 2010 31-12-2010 !
31-12-2009 !
ACTIVA Overige vorderingen Liquide middelen
5.224 238.112
7.429 357.709
TOTAAL ACTIVA
243.336
365.138
229
229
PASSIVA Stichtingskapitaal Bestemmingsreserves: Medicijnen Nieuwe kinderafdeling Energie/watervoorziening Huisvesting personeel Opleiding training personeel Emergency Room Gynaecologie/Eye afdeling Renovatieprojecten Chada/Solar Cooking Management training Amputee fund Overig
TOTAAL PASSIVA
56.000 8.000 12.500 25.000 18.000 5.067 50.000 242 20.247 14.000 434 33.617
56.000 32.500 10.000 95.000 25.000 18.500 50.000 8.645 21.037 48.227 243.107
364.909
243.336
365.138
7
Staat van baten en lasten over 2010 2010 ! BATEN Giften en donaties Bedsponsoring Zomerconcert Bijdrage Wilde Ganzen/NCDO Bijdragen t.g.v. Emergency Room Bijdrage t.g.v. Childrens Ward Bijdrage t.g.v. Solar Cooking Proj Bijdrage t.g.v. Amputee Fund Rente inkomsten
* * * *
Totaal baten LASTEN Aankoop medicijnen/goederen Chada/Solar cooking project Aankoop apparatuur etc. incl. transp. Betaald aan SFH voor nieuwbouw ER room inrichting Opleiding Zambia Overige transportkosten Amputee Fund Wilde Ganzen proj. Management Tr. Wilde Ganzen proj. Conversion OPD Reiskosten gynaecoloog Verz.premies uitgezonden arts Wervingskosten Overige algemene kosten Totaal lasten Resultaat voor reserveringen Toegevoegd aan reserveringen Afgeboekt van reserveringen Resultaat
* * * * * *
2009 ! 24.602 25.057 15.000 2.500 5.000 350 1.184 5.975
26.164 12.465 48.122 6.153 3.500 930 7.669
79.668
105.003
15.345 1.140 14.835 101.900 11.033 7.000 305 750 7.047 7.428 1.636 26.248 2.806 3.997
10.362 27.085 44.096 8.773 930 23.371 4.319 2.401
201.470
121.335
-121.802
-16.332
-14.856 136.658
-54.849 71.181
0
0
De met * gemerkte posten zijn ten gunste c.q. ten laste van de specifieke bestemmingsreserves gebracht. Daarnaast is het saldo van de overige baten en lasten ad. ! 5.822 toegevoegd aan “overige bestemmingsreserves”.
8
Toelichting op de jaarrekening 2010 Waarderingsgrondslagen De volgende waarderingsgrondslagen zijn gehanteerd bij het jaarverslag 2010: Algemeen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voorzover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Vreemde valuta Activa en passiva luidende in vreemde valuta worden gewaardeerd tegen de koers per balansdatum. Koerswinsten en -verliezen worden via de staat van baten en lasten verwerkt. Overige vorderingen Dit betreffen vorderingen met een looptijd korter dan 1 jaar. Toelichting op de balans per 31 december 2010 VERLOOP BESTEMMINGSRESERVES 1-1-2010 Toegevoegd Gemuteerd ! ! ! Medicijnen Nieuwe kinderafdeling Energie/watervoorziening Huisvesting personeel Opleiding personeel Emergency Room Gynaecol./eye afdeling Renovatieprojecten Chada/Solar Cooking Management Training Amputee Fund Overig TOTAAL
56.000 32.500 10.000 95.000 25.000 18.500 50.000 8.645 21.037
Besteed !
31-122010 !
48.227
1.184 5.822
-14.000
750 6.432
56.000 8.000 12.500 25.000 18.000 5.067 50.000 242 20.247 14.000 434 33.617
364.909
14.856
0
136.658
243.107
5.000 2.500
29.500 70.000 7.000 13.433 8.403 1.140
350 14.000
De reserveringen worden overwegend gemaakt voor concrete projecten waarvoor wel al een plan gemaakt is maar waarvan de activiteiten nog niet zijn begonnen c.q. zijn afgerond. De “overige” reserveringen zijn wel gereserveerd voor de doelstelling maar hiervoor zijn nog geen projecten toegewezen. In 2010 is een driejarige verplichting aangegaan voor een management cursus voor het management van het SFH met de organisatie Moving Management Foundation voor een driejarige periode, startend in 2010. Voor de jaren waarin er nog geen dekking voor deze kosten is zijn de verwachte maximale kosten voor het MSG gedeelte hiervan (! 7.000 per jaar) voorlopig ten laste van de Overige Reserveringen geboekt.
9
SPECIFICATIE LIQUIDE MIDDELEN
ABN Amro 521 spaarrek ABN Amro 134 ABN Amro 344 deposito ABN Amro spaarrekening ING 993 spaarrek ING 230 ING 993 ING 230 spaarrek TOTAAL
31-12-10 ! 1.309 3.322 227.480 764 3.140 2.065 32 238.112
31-12-09 ! 141.852 44.393 140.000 11.280 10.939 744 8.501 357.709
Toelichting op de staat van baten en lasten over 2010 Giften en donaties Net als in 2009 zijn de giften t.o.v. het vorige jaar weer verder gedaald, nu met ca ! 1.500. De vaste kern van donateurs blijft vrij stabiel. Bedsponsoring Het bedsponsorprogramma blijft stabiel, alleen – doordat de giften verantwoord worden in het jaar van ontvangst – lijken de inkomsten meer te zijn vanwege o.a. het feit dat in 2010 nog betalingen (! 4.500) ontvangen zijn voor het progamma van 2009. Zomerconcert De opbrengst van het Zomerconcert en de suppleties van Wilde Ganzen en NCDO vormen nog steeds een zeer belangrijke bron van inkomsten. Lasten De uitgaven bedroegen in 2010 zo’n ! 201.000, waarvan ! 136.000 ten laste van de reserves is geboekt. Daar tegenover is een bedrag van ! 14.000 weer toegevoegd aan de reserves, dit betreft o.a. het overschot van 2010 ad. ! 6.000. Alle inkomsten van de MSG worden na aftrek van wervingskosten en algemene kosten aangewend voor projecten. De stichting heeft geen eigen vermogen, de bestuursleden ontvangen geen vergoeding. Wervingskosten en algemene kosten De totale kosten voor verwerving en de algemene kosten (!) bedragen 8,5 % van de totale inkomsten. In deze kosten zijn begrepen de kosten van de administratie en het jaarverslag, kosten van mailingen e.d. Koen Vliegenthart RA, penningmeester MSG
10
Hoofdstuk 5 Projecten Project nieuwe kinderafdeling: Wilde Ganzen maakte eind 2008 en begin 2009 totaal ! 80.000,- over voor dit project, MSG stortte in augustus 2010 90% van de bijdragen van Tomingroep en Rotaryclub Valkenswaard op de rekening van het SFH. Eind 2008 werden de fundaties uitgegraven, de bouw vordert gestaag. Helaas ligt men door diverse problemen zeker 8 maanden achter op het schema dat in 2008 was opgesteld: door hevige en langdurige regenval lag de bouw maanden stil, daarnaast moest veel grond verplaatst worden om het terrein te egaliseren. De MSG ontvangt elk kwartaal voortgangrapportages, compleet met foto’s. Hierin noemt de hospital manager de problemen die men ondervindt. Tot op heden is men steeds binnen het eind 2007 opgestelde budget gebleven.
Nieuwbouw Kinderafdeling, juli 2010 Project renovatie - nieuwbouw familieverblijf (z.g. Chada): Door de opbrengst van Zomerconcert 2009 plus subsidie van de NCDO en Wilde Ganzen kwam voldoende geld beschikbaar voor dit project. In 2009 werden 10 nieuwe pitlatrines aangelegd naast de twee huidige familieverblijven. In maart 2010 werd een derde verblijf gebouwd (nieuwbouw), in 2011 zal men met de daadwerkelijke renovatie van de twee oude gebouwen beginnen. In deze ruimtes verblijven personen die van ver komen om hun opgenomen familielid te verzorgen. Het als pilot bedoelde deelproject om koken op zonne-energie volgens het concept van Solar Cooking Nederland in het SFH te introduceren werd eind 2010 opgepakt door Mevrouw Petty Heerebout-Lisewa. Zij gaf 10 dagen instructielessen aan voor dit project aangetrokken vrouwen uit de plaatselijke gemeenschap. Aansluitend gaf zij demonstraties over Intergrated Cooking aan de in de Chada verblijvende familieleden die zoals gebruikelijk daar dagelijks voor de patiënt maaltijden bereiden. Op dat moment waren nog geen rocket stoves voorhanden zodat men gebruik maakte van de traditionele houtkoolbranders op momenten dat de zon verstek liet gaan.
11
Project reparatie Röntgen apparaat: Eind 2008 was het MRS98 röntgenapparaat van Philips , (ooit met geld door en van Simavi aangekocht) buiten bedrijf gekomen. Na veel e-mail –correspondentie over en weer tussen de heer B. Slot en Philips Lusaka, zijn de kapotte onderdelen op kosten van de MSG in oktober 2010 vervangen. Het zo noodzakelijke apparaat is nu naar ieders tevredenheid weer volop in gebruik. Project management training en poliklinieken: De opbrengst van Zomerconcert-2010 was ! 1.5000,- waarover zowel NCDO als WG maximale subsidie verleenden. Op deze manier konden twee deelprojecten gefinancierd worden: a) Verbouwing oude Kinderafdeling tot Algemene Polikliniek ("Conversion O.P.D."). De nieuwe Kinderafdeling is helaas in 2010 niet gereed gekomen, waardoor de verbouwing van het oude gebouw is uitgesteld. De ruimtes voor algemene poliklinieken in dat gebouw zullen pas in 2011 in gebruik genomen kunnen worden. b) In 2010 werd een eerste trainingssessie van 2 weken gegeven in het SFH door twee ervaren Nederlandse zorgmanagers van Moving Management Foundation. Men heeft leden van het management team in Katete begeleid, zowel ter plaatse als vanuit Nederland per e-mail. De trainingen vinden 2 x per jaar plaats gedurende 3 aaneengesloten jaren. De trainingen zijn onderdeel van een groter programma, gestart en medegefinancierd door CordAid en het bisdom Chipata, Eastern Province, Zambia. Het omvat in totaal vier RK zorginstellingen en het Anglicaanse St Francis’ Hospital in de Oost Provincie. De drie volgende projecten konden dankzij de grote gift van eind 2008 mogelijk gemaakt worden, eventueel aangevuld met speciaal gelabelde eenmalige donaties: Project bouw personeelswoningen: Op verzoek van het management van het SFH stelde de Stichting begin 2010 ! 95.000,-ter beschikking om op het terrein 7 nieuwe personeelswoningen te bouwen. In 2010 werden 3 kleine woningen (één slaapkamer) gerealiseerd om z.g. licentiates die gedurende een jaar in het opleidingsziekenhuis ervaring opdoen, te huisvesten. De andere 3 woningen met ieder drie slaapkamers + een laatste kleine woning zullen in 2011 beschikbaar komen voor vaste medewerkers van het ziekenhuis. Training heer Hillam Kalumbi: De MSG heeft op verzoek van het management de HBO- studie in Tanzania van de ziekenhuis technicus Hillam Kalumbi betaald. Deze Zambiaan is al jaren in dienst van het SFH en hoopt na een stage in het universiteitsziekenhuis van Lusaka in mei 2011 zijn diploma te ontvangen. Eerste Hulp Kamer: Op verzoek van de chirurgische afdeling kocht de MSG volgens een uit Katete ontvangen lijst goederen in die niet of nauwelijks verkrijgbaar zijn in Zambia. November 2010 werden brancards, bloeddrukmeters, infuuskarren, wandkasten, een aanrechtblad, loodschorten enz. per container naar Katete verstuurd. De penningmeester maakte eind 2010 ! 2.400,-- naar Katete over om een leegstaande behandelkamer naast de afdeling chirurgie begin 2011 te renoveren. Het totale project (inclusief bemiddeling- en transportkosten van DPA) bleef binnen het budget van ! 18.500,--. Mede dankzij speciaal voor dit doel gelabelde eenmalige giften 12
van Gedo Elektro in Veghel en de UVV afdeling Gooi- en Eemland kon de MSG deze Eerste Hulp kamer (laten) inrichten. Diversen: In 2010 werd op verzoek van en in nauw overleg met het management een container afgestuurd gevuld met medicijnen, chirurgische hulpmiddelen en nieuwe of tweedehands aangeschafte gereedschappen, bloeddrukmeters, een slijpmachine voor de oogarts om brillen op sterkte te brengen en enkele gedoneerde ziekenhuisbedden. Daarin ook veel nieuw ingekochte inventaris voor een in te richten eerste hulp kamer naast de chirurgische mannen afdeling (zie boven). De goederen zijn niet of nauwelijks verkrijgbaar in Zambia. Toekomstige projecten: Renovatie York: Het bestuur heeft al begin 2009 toegezegd de renovatie van de nu leegstaande TB afdeling te financieren zodat men de helft daarvan tzt in zal kunnen richten als gecombineerde afdeling voor oogheelkunde en gynaecologie. De patiënten van de oogarts worden nu nog op de interne afdelingen verpleegd, de afdeling chirurgie vangt de patiënten met gynaecologische problemen op. Doordat andere bouwprojecten als kinderafdeling, familieverblijven en personeelswoningen met vertraging uitgevoerd werden, is men in 2010 nog niet met de renovatie van York kunnen beginnen. Zoals uit de financiële verslaglegging blijkt, heeft de penningmeester nog steeds ! 50.000,-- gereserveerd. Vervolgopleiding Zambiaanse basisarts: Op verzoek van het management in het SFH reserveert de penningmeester vanaf begin 2010 een bedrag van ! 18.000,-- voor een universitaire vervolgopleiding van de heer Enocks Nyamba. Zodra zijn papieren in orde zijn, zal deze arts die al jaren in het SFH werkzaam is, aan zijn studie in Lusaka beginnen.
diploma uitreiking in Katete diploma uitreiking in Katete
13
Hoofdstuk 7 Bedsponsorplan en amputee- wheelchairfunds Bedsponsorplan In 2010 kende de MSG weer 13 sponsoren die in totaal 17 bedden hadden geadopteerd. Gedurende het boekjaar 2010 heeft de stichting MSG ruim ! 25.000,- ontvangen op de speciale rekening van het programma. Dat lijkt meer dan het voorgaande jaar maar komt doordat de giften verantwoord worden in het jaar van ontvangst. In 2010 werden nog betalingen (! 4.500) ontvangen zijn voor het programma van 2009. Helaas zegde ook in 2010 één sponsor het contract op omdat men koos voor een ander project. Dit verlies aan inkomsten zal in 2011 weer rechtgetrokken worden doordat zich voor het nieuwe boekjaar een nieuwe bedsponsor aanmeldde. Door de grote werkdruk in Katete blijven de kwartaalrapportages onregelmatig en laat in Nederland aankomen. Amputee-wheelchairfunds De Medical Support Group beheert gelden ten behoeve van het door chirurg Jaap van Bruggen opgerichte Amputee-wheelchairfunds. De Stichting ontving in 2010 van diverse donors totaal ! 1.184,--. Hiervan werd in augustus 2010 ! 750, -- naar het SFH overgemaakt en kon men in Lusaka 3 rolstoelen aankopen. Deze rolstoelen worden in een sociale werkplaats gemaakt en zijn speciaal ontwikkeld voor gebruik op de onverharde wegen. In 2010 kregen diverse patiënten van het SFH in Katete zelf een prothese aangemeten. Deze hulp is vorig jaar door derden financieel mogelijk gemaakt. Zie verder de website : www.amputeeandwheelchairfund.nl/. Arlet C. Splint-Keilman
14
ST FRANCIS’ HOSPITAL, KATETE, ZAMBIA St Francis’ Hospital is situated in the Eastern Province of Zambia on the main road between Lusaka, the capital, and Malawi. It was founded in 1948 and is administered by a Joint Anglican Catholic Management Board. The hospital is grant aided by the Zambian Ministry of Health and has 300 beds with recognised training schools for Enrolled Nurses and Enrolled Midwives (51 and 10 pupils respectively in 2010). The hospital has four specialists, Dr Ziche Makukula (Obs & Gynae), Dr Mike Currie (General Surgery), Dr Shelagh Parkinson (Paediatrics) and Dr Simon Chisi (Ophthalmology). Dr Anne Currie is a specialist Anaesthetists but has been working in Outpatients department. Sadly Dr Jaap van Bruggen died in June 2010 having led the surgical work for several years. We are very fortunate to have Dr Mike Currie who has taken over the surgical work. There are two other permanent/long term doctors, Dr Joop Jansen and Dr Dayson Kumwenda and two Medical Licentiates – Enocks Nyambe and Geofrey Mwale. We receive Surgical and Obstetrics and Gynaecology registrars for their rural attachment from UTH, although they only come for three months and not consistently. Our medical staffing is augmented by a number of volunteer doctors who generally work for about 6 months. We usually have between 2 and 6 volunteer doctors from UK, New Sealand and/or the Netherlands. It would be impossible to maintain the level of service without them. The hospital much of the time is very busy as a general hospital for an immediate population of 180,000 and being one out of two second level referral hospitals for 1.3 million people, living in the Eastern Province. Patients are referred for surgery, serious medical, paediatric conditions and obstetrics by 14 rural health centres in Katete District and seven other hospitals and rural health centres in the Province. The health centres are manned by Clinical Officers (3 year training post GCSE) with Enrolled Nurses and Midwives. The majority of patients are peasant farmers living in traditional villages. The hospital is deeply involved in the treatment of over 7000 AIDS-patients, not including over 600 children. In 2004 anti-retroviral drugs became available through funding from the Global HIV, TB, Malaria funds and other sources. Improvement in health by ARV’s is often dramatic, enabling many to return to work. One also tries to reduce the incidence of HIV and to care for the sufferers through a team set up in 1987. There are 250 trained carer/counsellors in the district. 2000 orphans, taken in by related families, are assisted to attend primary school. The infection rate around Katete is 14 % in adults and ca 16 % in Zambia itself. Mrs M Seya is the Nursing Services Manager (NSM) with Mrs M Chambule Senior Nursing Officer. Nursing Officers - Mrs G Ngwenya, Mrs E Manda and Mrs C Banda Nurse Training Schools: Sadly Mrs A. Chipungu the Nursing Services Manager suffered a stroke in November and is still off work. The schools have 6 tutors and 1 Clinical Instructor. We have received a few new nurses posted by ministry of Health and our number of nurses is now just over 100. This is still short of the number required for a 348 bed hospital. As a result most nurses working in our ART clinic have to work overtime when they should be off duty and there are often few nurses on duty on busy wards.
15
The situation at Katete is isolated. Nearly all the staff live on the campus. To a great extent they have to rely on their own resources, particularly in regard to off duty occupations. Usually there are four to six expatriates, most British or Dutch. The life is challenging and to those who can meet this, there is a great deal of job satisfaction in the knowledge that one is able to do something to improve the quality of life of a people in a very under-privileged situation. Hospital Workload 2010 *
2009
2008
2007
2006
128,000
86,343
15,593
14,666
Attendance's HAHC & Outpatients1
93,038
102,953
111,821
Admissions
22,608
22,556
15,400
2,826
3,117
3,029
2,907
659
610
572
502
1,948
2,470
1,767
Deliveries Caesarean Sections Major Operations
1,799 4,285
Patients on ART 7,105 6,801 6,033 1 th The HAHC was closed on 30 September 2009. * 2010 figures projected from 11 months actual figures. Although some areas show a slight decline from 2009, almost all areas show an increase compared to 2005 Hospital Finances GRZ 2nd Level Grant: During the early part of 2010 funding from GRZ was very poor, in the 1st quarter we received just 57% of the expected grant according to the ‘Yellow Book’ – GRZ budget. Following positive intervention from the Provincial Health Office we received 100% budgeted funding for the 2nd and 3rd quarters, but then we received no grant at all for December 2010. Our currently monthly grant (K165M) is less than it was in 2008 (K184M), and over for 2010 we received just 79% of what we expected or an average of K131M per month. 1st Level Beds: District Health Offices receive funding for 1st Level services in their grant. St Francis' Hospital provides 1st Level Services for the following Districts: Katete, Chipata, Chadiza, Petauke and Mambwe and has agreements with all of them to send us funds for 1st Level services. Since the system was introduced most Districts have reneged on the agreements and failed to remit funds on a regular basis even when funding was better. During times of reduced funding we are the 1st thing that the Districts cut! K760M is currently owed by districts is clear evidence of this. Other Sources of Funding: We receive significant funding from the American government through Catholic Relief Service and AIDSRelief for our ART programme. United Society for the Propagation of the Gospel provides support for Dr Shelagh Parkinson and funds that are used for purchase of drugs and for training. Global funds via CHAZ support small programmes for Malaria, PMTCT and TB. Ian Parkinson, Hospital Administrator SFH 16
2,663 464 1,896 2,253
Stichting SFH – ZOMERCONCERT, JAARVERSLAG 2010 Doel van de Stichting Saint Francis’ Hospital - Zomerconcert is het werven van fondsen voor Saint Francis’ Hospital in Katete, Zambia door middel van het brengen van klassieke muziek uitgevoerd door goede musici voor een betaalbare prijs. Daarbij geeft de Stichting voorafgaande aan het concert informatie over ontwikkelingssamenwerking. Deze informatie is ook op de website van het Zomerconcert te vinden. Vanaf het eerste concert in 1998 vindt dit muziekfestijn in de openlucht elke zomer plaats bij de vijver van restaurant ‘Rust Wat’ in Blaricum. Dankzij de bijdragen van hoofdsponsor Rabobank Noord Gooiland en andere sponsors/weldoeners en de medewerking van verschillende bedrijven en instellingen brengt het Zomerconcert een behoorlijk bedrag op. In 2010 werd opnieuw samengewerkt met de Wilde Ganzen en NCDO van het Ministerie van Ontwikkelingssamenwerking. Hierdoor kunnen grotere projecten ten behoeve van SFH gerealiseerd worden. Het bestuur van de Stichting in 2010: J.J.M. van der Werf, Laren, voorzitter P.C.C.M. Leidner-Drieman, Laren, secretaris C.N. van der Spek, Blaricum, penningmeester F.O.G. van Male, Blaricum (werving advertenties) J.H. Resink, Maarssen (infrastructuur) R. Ruwers, Kortenhoef (muziek) G.J. Visscher, Laren (publiciteit) D.J.A. Westerhuis, Blaricum (werving sponsors) In september 2010 traden af de heren Resink, Ruwers en Westerhuis. Zij zetten zich jarenlang belangeloos in voor de Stichting en het bestuur is hun veel dank verschuldigd. Zij werden opgevolgd door respectievelijk de heer F. Philips uit Blaricum, mevrouw A. van Hoytema, woonachtig te Leiden en de heer W. van der Wijk uit Blaricum. Het correspondentieadres van de Stichting is: Henri Polakweg 8, 1251 PH Laren. Het bestuur vergaderde vanaf september om de zes weken om de voortgang van de werkzaamheden ter voorbereiding van het Zomerconcert te bespreken. Mevrouw Els van der Werf - Moll houdt een bestand van 6000 adressen bij. Zij verstuurt de traditionele uitnodigingsbrief met bestelformulier per post of de geïnteresseerden ontvangen een digitale uitnodiging voor het concert. De bestelde toegangskaarten worden eveneens door mevrouw Van der Werf verzonden. Door middel van aankondigingen in regionale kranten, posters, spandoeken boven de wegen in Laren en Blaricum en de uitnodigingsbrief wordt het Zomerconcert en het belang van bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking aan een groot publiek, met name in het Gooi, bekendgemaakt. Kaartverkoop geschiedt daarnaast via de lokale apothekers en muziekwinkels en via de website van de Stichting. Op deze website staat tevens informatie omtrent de doelstelling, 17
de besteding van de opbrengst en het muziekprogramma, alsmede een bestelformulier voor het concert (www.zomerconcert.nl). Op 25 juni 2010 vond het dertiende Zomerconcert plaats met het Nederlands Blazers Ensemble en de Vlaamse verteller Bart Moeyaert. Moeyaert vertelde het verhaal van Het Paradijs op geheel eigen wijze omlijst door delen uit De Jaargetijden (Die Jahreszeiten) van Franz Joseph Haydn (1732-1809). Het concert vond onder prachtig zomerse weersomstandigheden plaats. Dat het Zomerconcert een groot aantal trouwe bezoekers heeft, blijkt uit het feit dat opnieuw 1100 toeschouwers het concert bijwoonden. Het batig saldo van het concert 2010 werd besteed aan een tweetal projecten: - De financiering voor verbouwing van de huidige kinderkliniek tot algemene polikliniek. De huidige kinderafdeling verhuist aan het einde van dit jaar naar een nieuwe huisvesting die momenteel wordt gebouwd. - Deelname van de ziekenhuisdirectie aan een driejarige managementtraining. Deze training wordt door “Moving Management Foundation” aangeboden aan alle vijf kerkelijk gebonden ziekenhuizen in de Oost-Provincie. Bij een positieve evaluatie na één jaar met resultatenmeting op targets zal ook in volgende jaren hieraan worden bijgedragen. De voorbereidingen voor het 14e Zomerconcert op 24 juni 2011 zijn in volle gang. Het Concertgebouw Kamerorkest zal musiceren samen met violiste Simone Lamsma. P.C.C.M. Leidner - Drieman, Secretaris Stichting SFH-Zomerconcert
Bart Moeyaert en het Nederlands Blazers Ensemble 18
Financieel jaaroverzicht 2010 Stichting St. Francis’Hospital Zomerconcert Balans per 31 december 2010 ACTIVA Te ontvangen rente Liquide middelen Totaal
! PASSIVA 267 Bestemmingsreserve 20.322 Vooruit ontvangen Te betalen 20.589
! 16.594 3.750 245 20.589
Toelichting op de balans per 31 december 2010 Liquide middelen Genoemde bedragen staan op spaarrekening en rekeningen courant. Er zijn geen beleggingen. Mutaties in de Bestemmingsreserve Stand per 31-12-2009 Netto resultaat 2010
20.535 +11.059 31.594 -15.000 16.594
Naar MSG 2010 Stand per 31-12-2010
Bestemming van de opbrengst In 2010 is ! 15.000 aangewend ten behoeve van het St. Francis’ Hospital te Katete, Zambia. Voetnoot Op basis van bovengenoemde ! 15.000 heeft het bestuur van SFH-Medical Support Group bij NCDO ! 14.450 subsidie voor hetzelfde doel aangevraagd. Daarnaast heeft "Wilde Ganzen" SFH-Medical Support Group een premie van ! 12.330 toegekend.
BATEN Rente Kaartverkoop Adverteerders Weldoeners Sponsors Diversen Totaal
! LASTEN 267 22.371 4.825 14.270 5.000 865
Bankkosten Algemene kosten Drukkosten Tenten en tribune Catering Muziek Netto resultaat 47.598 Totaal
! 76 2.903 3.623 9.582 1.523 18.832 11.059 47.598 19
Specificaties: Bankkosten: Zomerconcert Kaartverkoop
Algemene kosten: onkosten verzekering spandoeken lidmaatschappen promotie
Tenten en Tribune: Tenten Tribune Overig
Muziek: Orkest/solisten Techniek
33 43 ---------76
1.837 401 293 86 286 ---------2.903 4.693 3.261 1.628 ---------9.582
17.332 1.500 --------18.832
Mei 2011 C.N. van der Spek Penningmeester ZC
20
