JAARVERSLAG 2014 STICHTING ST FRANCIS’ HOSPITAL MEDICAL SUPPORT GROUP
STICHTING ST FRANCIS’ HOSPITAL ZOMERCONCERT
Inhoudsopgave Jaarverslag Stichting St. Francis’ Hospital Medical Support Group Inleiding Voorwoord van de voorzitter Verslag van de secretaris Financieel jaarverslag 2014 Projecten Bedsponsorplan en amputee-wheelchairfund
2 4 6 8 12 16
Jaarverslag Stichting St. Francis’ Hospital Zomerconcert Zomerconcert 2014 Financieel jaaroverzicht
17 19
Bijlage Controleverklaring van onafhankelijke accountant.
1
Hoofdstuk 1 Inleiding De Stichting St Francis’ Hospital - Medical Support Group werd op 20 november 1993 opgericht. De statuten werden notarieel vastgelegd op 26 januari 1994. De Stichting staat bij de Kamer van Koophandel te Den Haag ingeschreven onder nummer 41158345. Het website-adres is: www.stfrancishospital-msg.nl. Bestuur Het bestuur bestond in 2014 uit : Heer P.H. Sleutelberg, voorzitter Heer K. Vliegenthart, penningmeester Mevrouw A.C. Splint-Keilman, secretaris, bedsponsorplan, wheelchairfund, inkoop (medische) goederen, projectmanager York en isolatie kamer Mbusa. Mevrouw L.J. Engelen, PR, webmaster, contactpersoon brancheorganisatie Partin. Heer L.M.F.M. Imandt, projectmanager en contactpersoon St. Zomerconcert, Tergooi, en de Local Medical Support Group. Heer M.J. de Goeje, inkoop/ verzending medicijnen. Heer J.J.M. van der Werf, projectmanager, contactpersoon Tergooi en Local Medical Support Group. Het bestuur werd ook in 2014 geadviseerd door de heren B. Slot en P.A. Splint. Alle bestuursleden werken op vrijwillige basis aan de doelstellingen van de Stichting en kennen het St Francis’ Hospital allemaal uit eigen (al dan niet recente) ervaring: Peter Sleutelberg, voorzitter van de MSG heeft als algemeen arts eind jaren zeventig 3 jaar in het St Francis’ Hospital gewerkt. Daarvoor volgde hij ruim twee jaar diverse medische opleidingen ter voorbereiding op deze uitzending. Na terugkomst in Nederland vestigde hij zich als huisarts in Schagen, waar hij tot 31 december 2011 als zodanig actief is gebleven. Sinds begin 2012 is hij gepensioneerd en werkt incidenteel als huisarts waarnemer. Hij heeft altijd een band gehouden met het St Francis’ Hospital. Zijn dochter is er geboren, het was een hele fijne, waardevolle tijd in zijn leven. Hij werd er niet alleen medisch geschoold maar zeker ook heel sterk persoonlijk. Koen Vliegenthart, penningmeester was als registeraccountant tot 2006 financieel directeur van een grote Nederlandse winkelketen maar is zich daarna voornamelijk met goede doelen bezig gaan houden. Hij werkte samen met zijn echtgenote (arts) in 2009 ruim twee maanden in het SFH waar hij de administrateur geassisteerd heeft en geadviseerd heeft bij het opmaken van jaarcijfers en de overige boekhoudkundige processen. Van maart 2012 tot september 2013 was hij in het Haydom Lutheran Hospital in Tanzania als financieel eindverantwoordelijke werkzaam. Sinds 2010 is hij lid van het MSG bestuur. Lucy Engelen, webmaster, PR officer en vice voorzitter verbleef in Katete van 1979 tot 1981 als vrijwilliger. Zij was op verschillende vlakken actief, onder meer secretarieel en als leerkracht aan de toenmalige ziekenhuisschool. Zij is tolk/vertaler Engels van beroep maar tot 1 januari 2015 werkzaam als zzp’er (marketingadviezen en tekstschrijven). Zij is voorzitter van de brancheorganisatie voor kleine goede doelen in ontwikkelingssamenwerking, Partin (www.partin.nl) en sinds de oprichting van de MSG bestuurslid. Leon Imandt, contactpersoon voor Tergooi, St. Zomerconcert en Local-Medical Support Group was als biochemicus in het begin van zijn loopbaan hoofd van een hematologisch laboratorium en deed vervolgens veel ervaring op met managementtaken in diverse Nederlandse ziekenhuizen. Hij was kwaliteitsfunctionaris voor medische specialisten en vertrok oktober 2009 via VSO naar Chipata. Daar werkte hij 18 maanden 2
als Health Coördinator voor de Katholieke bisschop Lungu en kreeg mede door de trainingen van MMF die twee jaar aan managementleden van Health Centra en Ziekenhuizen in het bisdom Chipata gegeven zijn, ook veel te maken met het SFH. Sinds zijn installatie als bestuurslid van de MSG verzorgt hij de subsidiering bij Wilde Ganzen, beheert deze en onderhoudt hij de contacten daarover met het SFH. Leon is ook bestuurslid van St. Zomerconcert. Michiel de Goeje, inkoper medicijnen werkte na zijn apothekersopleiding van maart 1983 tot maart 1986 in het St Francis’ Hospital in Katete als hoofd van de apotheek. Sinds 1987 is hij werkzaam bij de stichting IDA. Hij is nu hoofd kwaliteitszaken bij stichting IDA. Dit is een non profit organisatie die wereldwijd medicijnen en medische hulpmiddelen levert aan lage- en middeninkomen landen voor betaalbare prijzen met een gegarandeerde kwaliteit. Hij is bestuurslid van de MSG sinds 2007. Jan van der Werf, contactpersoon Tergooi en Local Medical Support Group is bestuurslid sinds 1997 en was vanaf 1998 tot eind 2012 voorzitter van het SFHZomerconcert. Hij haalde zijn artsexamen aan de universiteit van Leiden in 1966, volgde nationale tropencursussen aan het K.I.T. in Amsterdam en werkte als algemeen arts in Petauke (1967-1968) en het SFH (1969-1970). Na zijn verblijf in een ziekenhuis in Boende (Congo) werkte hij als huisarts van 1973 tot 2004. Tot 2011 was hij bovendien als SCEN-arts werkzaam voor de KNMG. Arlet Splint – Keilman, secretaris is sinds 2002 lid van het bestuur. Zij verspreidt b.v. de bedsponsorverslagen en is o.a. contactpersoon voor de projecten “renovatie en verbouwing van York” en “isolatie kamer Mbusa”. Zij kent het SFH sinds 2001, heeft het sindsdien 10 keer voor kortere periodes bezocht en heeft tijdens die bezoeken goede contacten opgebouwd met haar verpleegkundige collega’s. Zij was van 1996 tot 2009 lid van de werkgroep SFH in Gooi-Noord (nu Tergooi) en is bestuurslid van de Stichting Werkgroep Zambia (www.platformzambia.nl). Paul Splint, technisch adviseur was als zodanig via PUM een jaar in Katete en stelde daar in nauw overleg met het toenmalige management een tienjarenplan op (nieuwbouw én renovatie). Sinds 2001 keert hij op verzoek van het management van het SFH bijna jaarlijks voor een periode van 3 maanden terug en adviseert hij zowel het bestuur van de MSG als het management in Katete in allerhande technische zaken. Barry Slot, adviseur voor medisch/technische zaken gebruikt sinds 2007 zijn netwerk, vooral ten behoeve van de aanwezige röntgenapparatuur in het SFH. Zoals hierboven te lezen valt gebruikt ieder zijn of haar netwerk om de statutaire doelstelling: “ondersteuning van het SFH in materiële en immateriële zin” te verwezenlijken. Alle bestuursleden geven voorlichting in Nederland over ontwikkelingssamenwerking in het algemeen en tbv het St. Francis’ Hospital (SFH) in het bijzonder. Enkele bestuursleden waren aanwezig bij het Zomerconcert van 2014, in april op de Zambiadag 2014 in Hengelo en de Partindag in Nijkerk (november 2014) of tijdens sponsoractiviteiten tbv het SFH. De Stichting maakte in het boekjaar 2014 6 % overheadkosten voor kantoorartikelen en kosten voor fondsenwerving. Zie ook hoofdstuk 4 pagina 10 tot en met 13 voor het financiële overzicht over 2014. Vanaf 1-1-2008 is de MSG door de belastingdienst erkend als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Een van de eisen om aldus geregistreerd te staan is een beleidsplan, dit is te lezen op onze website: www.stfrancishospital-msg.nl. Vanaf juli 2009 is de MSG lid van de brancheorganisatie voor het kleinschalig particuliere initiatief in Nederland (zie www.partin.nl) en sinds medio 2012 van het Platform Zambia (www.platformzambia.nl ). 3
Hoofdstuk 2 Voorwoord van de voorzitter Al ruim 20 jaar is MSG een belangrijke ondersteunende partner voor het Saint Francis’ Hospital. Door middel van verbetering van de infrastructuur van het Saint Francis’ Hospital faciliteert MSG dat de medische zorg voor de lokale bevolking verbetert. Naast een goede medische infrastructuur is het functioneren van het management een belangrijk punt. Hierop heeft MSG weinig invloed. In de loop van 2014 heeft de Board van het Saint Francis’ Hospital veranderingen aangebracht in de managementstructuur die in 2015 verder zullen worden doorgevoerd. Met de verandering worden de activiteiten die te maken hebben het met runnen van het ziekenhuis gescheiden van de uitvoering en monitoring van projecten. Naar verwachting zal de voortgang van onze projecten daarmee verbeteren. Een belangrijk aandachtspunt van MSG is om het ziekenhuis onafhankelijk(er) te maken van buitenlandse steun. De activiteit van MSG bestaat daarbij uit het begeleiden en ondersteunen in het opbouwen van een regionale supportgroep. Uitgangspunt is daarbij dat de lokale supportgroep in staat zal zijn in Zambia, maar eventueel ook daarbuiten, fondsen te verwerven. MSG zal de komende jaren de lokale groep actief ondersteunen, zowel organisatorisch als financieel. De eerste aanzet was het bezoek van twee MSG-bestuursleden eind 2013 in Katete voor gesprekken met management en bestuur met als doel de formaliteiten rond een lokale support group te regelen, uitvoerende taken en toezicht te verdelen. Ten behoeve van de uitvoering is er met steun van MSG een lokale support website ontwikkeld. Naar verwachting gaat deze site in 2015 ‘live’. Het actief werven en ontplooien van activiteiten die nodig zijn om sponsoren te verwerven, staat in het Saint Francis’ nog in de kinderschoenen. De noodzaak voor het vergroten van eigen inkomsten (Saint Francis’ krijgt van de Zambiaanse overheid maar 50% in vergelijking met het budget dat het overheidsziekenhuis in Chipata ontvangt, terwijl het 50% meer patiënten behandelt – dit heeft te maken met de nog steeds uitstekende reputatie van het ziekenhuis) is dit jaar gebleken. Tamelijk plotseling verbood de overheid om geld uit patiëntenzorg (zoals de vergoeding voor kosten van patiënten uit andere regio’s) aan te wenden voor salarissen voor de niet door de overheid betaalde medewerkers. Er is daarmee een acute crisis ontstaan. Veel van het ondersteunend personeel zou moeten afvloeien en velen werden nog maar voor 50% betaald, waaronder het werkplaatspersoneel die de MSG- projecten uitvoert. In samenspraak met onze zusterorganisatie in het Verenigd Koningrijk, hebben wij ieder 20.000 euro eenmalig gedoneerd als ondersteuning van de overgangsregelingen die het management heeft getroffen. Om de continuïteit van de MSG bouwprojecten te waarborgen, zijn lokale aannemers in deelprojecten ingehuurd. De kwaliteit van de lokale aannemers is dermate toegenomen, dat dit een toekomstbestendige policy lijkt. Om structureel het hoofd te bieden aan tekorten ontwikkelt het management van het ziekenhuis zogenoemde MGP’s (Money Generating Projects) om de inkomsten door middel van ondersteunende nevenfuncties te vergroten. Hiertoe hoort de opzet van een conferentiecentrum, verhuur woonruimtes, verbouwen van voedingsmiddelen. Hoewel MSG hieraan niet financieel bijdraagt, ondersteunt MSG de plannen omdat het bijdraagt aan de toename van de onafhankelijkheid. 4
Eind 2014 is de verbouwing van York nagenoeg voltooid. De oogkliniek en afdeling gynaecologie worden er ondergebracht. Als laatste grote projecten staan dan nog de renovatie van de operatiekamers en de afdeling fysiotherapie. Als dit gereed is, is het grootste deel van de gehele, grotendeels door de MSG gefinancierde, renovatie van het ziekenhuis gereed, een renovatie die de afgelopen 10 jaar is uitgevoerd. In 2014 kondigt Jan van der Werf aan per januari 2015 uit het bestuur te stappen. Hij is vanaf het begin actief geweest in het bestuur. Tal van belangrijke activiteiten zijn door hem ofwel bedacht, ofwel gestart en uitgewerkt, waaronder het Bedsponsorplan, het Zomerconcert. Terwijl de focus van MSG zich geleidelijk aan verplaatst naar het stimuleren van lokale zelfredzaamheid, blijft de steun van MSG voorlopig nog erg belangrijk voor het Saint Francis’ Hospital. Namens het bestuur dank ik allen die hebben bijgedragen aan het realiseren van onze doelstellingen. Peter Sleutelberg, voorzitter
5
Hoofdstuk 3 Verslag van de secretaris Evenals in de voorgaande jaren combineren de Stichting Zomerconcert en Stichting Medical Support Group hun verslagleggingen. Vergaderingen In 2014 vergaderde het bestuur op 18 januari, 11 maart, 26 april, 8 mei (via Skype), 3 juli, 26 augustus (via Skype), 18 september (via Skype), en 15 november in Laren of in Amsterdam. Van al deze bestuursvergaderingen werden notulen opgesteld. Naast de vergaderingen onderhielden de bestuursleden waar nodig onderling contact via e-mail, skype en telefoon. Tijdens een werkbezoek in april 2014 sprak de heer Splint als technisch adviseur van de Stichting met het management, met de voorzitter van de Raad van bestuur van het SFH en met andere Zambianen die betrokken zijn bij het ziekenhuis. De uitkomst van deze gesprekken zijn schriftelijk vastgelegd en overhandigd aan medebestuursleden. Saint Francis’ Hospital De leiding van het ziekenhuis bestond in 2014 uit: Dr. Simon Chisi Medical Superintendent Mr. Mathew Mwale Senior Hospital Administrator Mrs. Xoliswa Siwale Principal Tutor Ms. Audreen Kamukwamba Assistant Administrative Officer Dr. Chimozi Tembo Clinical Care Specialist Mrs. Mwaka Seya Senior Tutor Midwifery school Mrs. Grace Ngwenya Acting Senior Nursing Officer Mr. Lucas Mtonga Principal Clinical Officer Mr. Robert Banda Senior Administrative Officer Mr. Jeremiah Nyirenda Pharmacist Mr Kapembwa Sikwewa Biomedical scientist -lab incharge Mr. Rodgers Mwanza Acting Hospital Accountant Mr. Hillam Kalumbi Maintenance Engineer Mr. Michael Phiri Procurement Officer Mr. Victor Sichone Doctor (General practitioner) Mrs. Beatrice Sakala Social Worker Mr. Nyongani Sangalakula Assistant HR Management Officer Mr. Bruno Mwale Senior Enviromental Technicien Mrs. Faith Chewe Matanki Assistant HR Management Officer Mr. Paul Ntongwe Senior Dental Therapist Ms. Catherine Mutale Nurse Mr. Masautso Mbewe Union Represative Mr. John Western Project Engineer Professor Robert Bleichrodt Head of Surgical department Mr. Peter Moyo Nurse
Zoals hierboven al aangegeven, waren er in 2014 contacten tussen de Stichting en de Raad van Bestuur plus het management van het St Francis’ Hospital dankzij één werkbezoek aan het ziekenhuis in Katete. Verdere contacten verliepen via e-mail.
6
Contacten met derden De heren Sleutelberg en van der Werf plus ondergetekende hadden via e-mail verkeer contact met de Friends of St Francis’ Hospital (James en Faith Cairns), mevrouw Engelen sprak hen in Engeland. De voorzitter en de technisch adviseur onderhielden per email contact met enkele functionarissen van het Border Hospital. Net als Tergooi heeft dit ziekenhuis een samenwerkingsverband met het SFH. De heer Splint was op kosten van het Water 4 Life project ( verbetering van de watervoorziening naar de huizen op het terrein) samen met de heren Faldon en Baird in april ’14 voor een 14 daags werkbezoek in Katete. Dankwoord De Stichting wil ieder hartelijk bedanken voor giften in geld of natura en/of voor zijn persoonlijke inzet. De volgende personen en instellingen dienen (ook in 2014 ) uitdrukkelijk gememoreerd te worden: -De pathologen van Tergooiziekenhuizen beoordeelden in 2014 in Blaricum wederom gemiddeld 10 preparaten per maand. De bevindingen werden doorgemaild naar de behandelend chirurg of gynaecoloog in het SFH. Dit samenwerkingsverband startte voor onbepaalde tijd in 2007. -Acountants organisatie SMK leverde ook in 2014 een verklaring af over het jaarverslag van de MSG. -Het vervoersbedrijf DPA van de heer Leo Bom te Burgh-Haamstede verzorgde in november 2014 het transport van een container, gevuld met o.a. medische (chirurgische) goederen , gereedschap, meubilair voor de polikliniek en de laatste 24 tweede hands hydraulische bedden voor York. - Vanuit Australie ontving de MSG een gift van een arts die ooit als studente een stage in het SFH had doorlopen. In plaats van cadeaus had zij ter gelegenheid van haar huwelijk geld ontvangen. Na overleg met de MSG zal dit geld in 2015 als aanvulling gebruikt worden om de isolatiekamer in de kinderafdeling te realiseren. - Bevriende hardlopers in en om Groningen doneerden hun gebruikte schoenen zodat patiënten die in het SFH een of twee been protheses aangemeten kregen, nu op stevig schoeisel uit de voeten kunnen. - Tergooiziekenhuizen doneerde op verzoek van de gynaecoloog dr. Ziche Makukula een vacuumpomp voor de verloskamers van het SFH. Bovendien kon de MSG in de container enkele lichtkasten voor de chirugen in het SFH meesturen. - Stichting Derde Hands leverde veel chirurgische handschoenen en speelgoed. - Medewerkers van Gelreziekenhuizen zamelden geld in, waardoor een crash car tbv de chirurgische polikliek in november 2014 met de MSG container mee kon reizen. - Door een gift van € 4.796 kon het management van het SFH een technisch project in het ziekenhuis uit laten voeren. Via dit jaarverslag een speciaal woord van dank voor alle vaste donateurs, die door het hele jaar heen al dan niet gelabeld giften overmaakten. Dankzij een mailing ontving de MSG in december 2014 bovendien van verschillende kanten weer grote en kleine geldbedragen. Hartelijke dank voor al die hulp die rechtstreeks of via een omweg ten goede komt aan de patiënten in en om Katete! Arlet C. Splint-Keilman, secretaris
7
Hoofdstuk 4 Financieel jaarverslag 2014 Balans per 31 december 2014 31-12-2014
31-12-2013
ACTIVA Liquide middelen Vooruitbetaalde kosten
240.865 4.293
361.794 0
TOTAAL ACTIVA
245.157
361.794
229
229
PASSIVA Stichtingskapitaal Bestemmingsreserves: Medicijnen Energie/watervoorziening Opleiding training personeel Gynaecologie/Eye afdeling Management training Renovatie pers.won.+riolering Sanitatieproject Isolatiekamer kinderafdeling OK tweede fase Amputee/Wheelchair fund Pensioen- en ziektekostenverz. Overig
36.000 12.500 5.000 8.079 21.829 27.000 3.973 3.240 1.333 3.632 88.425 33.917
56.000 12.500 9.000 70.079 21.829 27.000 3.973 2.362 29.333 1.856 107.167 15.162
Diverse nog te betalen
244.928 0
356.261 5.304
TOTAAL PASSIVA
245.157
361.794
8
Baten- en lastenstaat 2014 2014 BATEN Giften en donaties Bedsponsoring Zomerconcert Bijdrage Wilde Ganzen/NCDO Bijdragen t.g.v. isolatiekamer Bijdragen t.g.v. OK 2e fase Bijdr. Wheelchair Fund Rente inkomsten
-/* * * *
Totaal baten LASTEN Aankoop medicijnen/goederen Eenmalige ondersteuning salarissen Lab.apparatuur Management training Opleidingen Overige transportkosten OK 2e fase Gynaecol./eye afdeling Amputee/Wheelchair fund Wilde Ganzen proj. renov.fysioth. Wilde Ganzen proj. Recov.Room Pensioen- en ziektekostenverz. Pr. Bijdrage personeelskosten medisch Bijdrage technische ondersteuning Reiskosten internationaal Wervingskosten Overige algemene kosten Totaal lasten Resultaat voor reserveringen Toegevoegd aan reserveringen Afgeboekt van reserveringen Resultaat
* * * * * *
*
2013 45.596 18.360 11.000 0 877 0 2.676 2.912
37.655 14.009 14.000 19.693 2.362 15.332 725 4.385
81.422
108.161
16.256 20.000 0 0 4.000 7.443 28.000 62.000 900 11.500 0 18.742 0 18.467 0 1.784 3.664
13.979 0 23.999 -8.466 4.000 18.028 0 29.168 850 0 2.800 19.832 2.503 4.100 5.326 598 5.970
192.755
122.688
-111.333
-14.526
-22.309 133.642
-32.419 46.945
0
0
De met * gemerkte posten zijn ten gunste c.q. ten laste van de specifieke bestemmingsreserves gebracht. Daarnaast is het positieve saldo van de overige baten en lasten ad. € 18.755 toegevoegd aan “overige bestemmingsreserves”.
9
Waarderingsgrondslagen De volgende waarderingsgrondslagen zijn gehanteerd bij het jaarverslag 2014: Algemeen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.
Specificaties bij de jaarrekening over 2014 VERLOOP BESTEMMINGSRESERVES 1-1-2014
toegevoegd
Medicijnen en medische hulpmiddelen Ondersteuning salarissen Energie/watervoorziening Opleiding personeel Gynaecol./eye afdeling Management Training Renovatie personeelswon. Sanitatieproject Isolatiekamer kinderafd. OK tweede fase Amputee/Wheelchair fund Pensioen- en ziektek.verz. Overig
12.500 9.000 70.079 21.829 27.000 3.973 2.362 29.333 1.856
2.676
107.167 15.162
18.755
TOTAAL
356.261
22.309
besteed
56.000 20.000 4.000 62.000
878 28.000 900
omgeboekt
-20.000 20.000
31-122014
36.000 0 12.500 5.000 8.079 21.829 27.000 3.973 3.240 1.333 3.632
18.742
88.425 33.917
133.642
244.928
De reserveringen worden overwegend gemaakt voor concrete projecten waarvoor wel al een plan gemaakt is maar waarvan de activiteiten nog niet zijn begonnen c.q. zijn afgerond. De “overige” reserveringen zijn wel gereserveerd voor de doelstelling maar hiervoor zijn nog geen projecten toegewezen. De bestemmingsreserve “pensioen- en ziektekostenverzekeringspremies” betreft een geoormerkte donatie die uitsluitend voor dit doel gebruikt mag worden. Van de bestemmingsreserve “Medicijnen” is een bedrag van 20.000 Euro vrijgevallen wegens een lagere behoefte hieraan. Dit bedrag is ten goede gekomen aan een eenmalige ondersteuning in salariskosten. Dit i.v.m. gewijzigde politiek van de overheid m.b.t. personeel van ziekenhuizen, waardoor een aantal personeelsleden niet meer kwalificeren en derhalve niet meer door de overheid betaald worden. Deze zijn nu tijdelijk vanuit deze reservering betaald.
10
SPECIFICATIE LIQUIDE MIDDELEN
ABN Amro 521 spaarrek ABN Amro 134 ABN Amro spaarrekening ING 993 spaarrek ING 993 vermogensspaarrek ING 230 ING 993 ING 230 spaarrek TOTAAL
31-12-2014 481 575 126.793 13.318 88.425 9.647 1.253 372 240.864
31-12-2013 481 34.579 240.424 2.829 0 444 1.239 81.798 361.794
Toelichting op het financieel Jaarverslag Giften en donaties In 2014 is wederom 25.000 Euro ontvangen vanuit een vijfjarige schenkingsakte. Daarnaast heeft een gulle gever ons verblijd met een gift van 10.000 Euro. Ook werd van een stichting die is opgeheven het batig saldo ad. 4.797 Euro ontvangen. Zomerconcert De opbrengst van het Zomerconcert en de suppleties van Wilde Ganzen vormen nog steeds een zeer belangrijke bron van inkomsten. Overige baten en lasten Alle inkomsten van de MSG worden na aftrek van wervingskosten en algemene kosten aangewend voor projecten. De stichting heeft geen eigen vermogen, de bestuursleden ontvangen geen vergoeding. Wervingskosten en algemene kosten De totale kosten voor verwerving en de algemene kosten (€) bedroegen in 2014 6,0 % van de totale inkomsten. In deze kosten zijn begrepen de kosten van de administratie en het jaarverslag, kosten van mailingen e.d. Bijdrage technische ondersteuning Teneinde een goede controle ter plaatse op de voortgang van projecten van MSG te kunnen garanderen is in 2013 besloten om de uit Engeland afkomstige technisch leider, dhr. John Western, voor twee jaar financieel te ondersteunen om zijn verblijf daar mogelijk te maken. Afgesproken is dat na deze twee jaar een medewerker van het ziekenhuis zelf deze taak op zich zal nemen. Van de in 2014 betaalde kosten was een bedrag van 4.293 Euro bestemd voor 2015 en is derhalve opgenomen onder “vooruitbetaalde kosten”. Bijdrage medische ondersteuning Eind 2013 zijn Huub Stelder en Irene de Vries na een voorbereiding tot tropenarts, voor 2 jaar vertrokken naar Katete. Ze zijn in dienst van de Engelse zuster organisatie ‘Friends of St Francis’ Hospital’, die ons bij herhaling heeft verzocht om een aanvullende financiële ondersteuning van hun uitzending. Hoewel we in feite geen salarissen betalen, is er in overleg met James Cairns besloten gedurende maximaal één jaar een aanvulling van 100 Engelse ponden per maand per persoon te verstrekken. Koen Vliegenthart RA, Penningmeester
11
Hoofdstuk 5 Projecten Inleiding Sinds januari 2014 wordt voor alle projecten die de MSG in het SFH uit laat voeren een contract (Memorandum of Understanding) door beide partijen ondertekend. Hierin worden het budget en de verwachte start- en looptijd aangegeven, worden problemen genoemd die men bij de uitvoering zou kunnen ondervinden maar geen sancties als het project pas na de genoemde datum afgerond is. Doordat men door verschillende redenen veel later daadwerkelijk met het (bouw)project begint, kloppen ten gevolge van bv devaluaties van de dollar/euro en de algemene inflatie de oorspronkelijke offertes in de opgestelde begrotingen niet meer. Nieuwe kinderafdeling: De nieuwe kinderafdeling is sinds medio 2012 volop in gebruik maar heeft nog steeds geen inpandige isolatiekamer. De in 2012 gemaakte begroting is bij lange na niet meer voldoende. Begin 2014 zou dit projectje al € 4000,-- gaan kosten. Dankzij twee giften heeft de MSG hiervoor ruim € 3000, -- gereserveerd. Doordat andere bouwprojecten voorrang kregen in 2014, is het technisch personeel nog niet met dit project begonnen, al zal het w.s. in 8 weken gerealiseerd kunnen worden. Ombouw oude kinderafdeling tot polikliniek: Sinds begin 2014 zijn de verschillende poliklinieken ondergebracht in de oude kinderafdeling. SFH betaalde uit eigen middelen enkele aanpassingen zoals een nieuw afdak op de binnenplaats. De chirurgische polikliniek moet nog afgebouwd worden zodat daar t.z.t. ook een eerste hulp kamer bijgetrokken kan worden. De chirurgen zouden bovendien in dezelfde ruimte kleine ingrepen in een aldaar in te richten poliklinische operatiekamer willen uitvoeren. Het management van het SFH heeft tot op heden geen geld voor deze extra operatiekamer beschikbaar gesteld. Gebruikers zijn niet content met de plaats van de polikliniek op het ziekenhuisterrein: ernstige patienten moeten tot op heden per brancard door het halve ziekenhuis vervoerd worden. Door een extra ingang aan de kant van de chirurgische polikliniek te creëren zou een ambulance daar de patiënten kunnen afleveren.
Verkoeverkamer en Management training : Dit betreft ook weer de financiering van een dubbel project: a) de bouw van een verkoeverkamer bij de bestaande operatiekamer. Sinds medio 2013 is de verkoeverkamer volop in bedrijf. Men kan de patiënten van het SFH nu betere postoperatie zorg geven, zodat de kans op complicaties vermindert. Het restant ad € 4.330,-- van het totale budget is na overleg met Wilde Ganzen omgeboekt naar het project ZC 2013. WG heeft het project in 2014 afgesloten. 12
b) het tweede jaar van de managementtraining van kerk-gebonden medische instellingen in de Oost Provincie van Zambia is afgesloten, en heeft geen vervolg gekregen. De nog resterende € 2000 zijn beschikbaar voor de opstart van de Local MSG (zie verder). Project Upgrading Lab en vervolg Integrated Solar Cooking a) Het project van Upgrading Lab is tot volle tevredenheid afgerond, zoals vorig jaar reeds gemeld is. b) project ZC-12 Solar Cooking In 2014 is de productie van de hout besparende kachels in de werkplaats van het ziekenhuis van start gegaan. Het resterende budget ad € 2.500,-- van de demonstraties in de health centra diende als startkapitaal voor de aanschaf in Zambia van het dunne plaatijzer voor de mantel en de dikke stalen vuur-pijpen voor in de kachel. Door verkoop van de kachels zal het project zonder financiële ondersteuning zelfstandig verder kunnen doorgaan. Technisch adviseur Paul Splint heeft in april 2014 tijdens zijn bezoek aan het SFH weer advies gegeven, de heer van der Werf heeft per e-mail afspraken gemaakt met de directie over de productie en distributie ter plaatse. Renovatie York: De MSG reserveerde vanaf begin 2009 € 50,000 voor de renovatie van de toen al jaren leegstaande TB afdeling “York”. Voor het vernieuwen van dakspanten en dakbedekking (fase 1) ontving het SFH in twee trances het benodigde bedrag. Eind 2013 bleek dat om verder te gaan met het interieur de oorspronkelijke € 50.000 bij lange na niet voldoende zou zijn. De MSG besloot dat dit project toch voortgezet moest worden, maakte nogmaals € 20.000 vrij (uit de reserves voor medicijnen) om zo het interieur als fase 2 aan te kunnen laten pakken. Men verwachtte fase 2 in 10 maanden af te kunnen ronden onder leiding van de heer J. Western. Tijdens de daadwerkelijke uitvoering kwamen extra gebreken aan het licht. Helaas moesten door een regeringsmaatregel veel van zijn ervaren medewerkers die in rechtstreekse dienst van het SFH waren, ontslagen worden. Zij konden tot op heden niet op de loonlijst van de regering komen.
Doordat de tractor van het ziekenhuis langdurig buiten gebruik was, konden benodigde bouwmaterialen niet altijd op tijd aangevoerd worden. Vloeren en plafonds zijn inmiddels door een externe plaatselijke aannemer aangebracht. Omdat het management de MSG niet tijdig om een nieuwe overboeking vroeg, verliep de renovatie tot op heden trager dan bij de start (begin 2014) verwacht werd. Patiënten van de oogarts worden nu nog op de interne afdelingen verpleegd, de afdeling chirurgie vangt de patiënten met gynaecologische problemen op. Te zijner tijd zullen bovengenoemde patiënten in deze afdeling opgenomen kunnen worden. 13
In 2013 en in 2014 verstuurde de MSG op verzoek van het management via zeecontainers in totaal al de 60 bedden voor de afdeling York. Deze door de heer van der Werf aangekochte bedden heeft de MSG uit eigen middelen betaald. Vervolgopleiding Zambiaanse basisarts en boekhouder: Medio 2012 zegde de MSG een bedrag van € 12.000 (in 3 termijnen te betalen) toe voor de 3-jarige universitaire studie van de heer Dayson Kumwenda. Hij heeft een intentieverklaring ondertekend om gedurende dezelfde periode aan het SFH verbonden te blijven en hij rapporteerde steeds naar de MSG. Omdat hij goede studieresultaten kon tonen, betaalde de MSG in 2014 ook voor het derde en laatste studiejaar. De heer Rodgers Mwansa haalde noch in 2013 noch in mei 2014 zijn examen in Lusaka. De MSG heeft daarom niet verder voor deze studie betaald. Local Medical Support Group: Geïnspireerd door de ontwikkelingen bij grote Nederlandse NGO’s als Cordaid en Wilde Ganzen is het idee ontwikkeld voor het oprichten van een lokale steungroep voor St. Francis’ Hospital. In november 2013 hebben twee bestuursleden, Jan van der Werf en Leon Imandt, een bezoek gebracht aan St Francis’ Hospital om met de Board en het management van het ziekenhuis te spreken over dit nieuwe initiatief. Na een presentatie in een speciale Board meeting werd het idee voor oprichting van een Local MSG door Board en management van harte ondersteund. Tijdens het bezoek is de basis voor de oprichting gelegd door samen de statuten voor de Local MSG op te stellen. Eind 2014 werd dit document door de Board vastgesteld, de organisatie zal als NGO bij de Zambiaanse overheid worden geregistreerd en dan samen met een beschrijving van de situatie van het St Francis’ Hospital de basis vormen voor het werven van leden vrijwilligers van de Local MSG. Technisch project Medio 2014 ontving de MSG een gift (ruim € 4700,--) van een Nederlandse Stichting die opgeheven werd. Hiervan moest het management van het SFH een klein technisch project laten uitvoeren met een uiterste looptijd van 6 maanden. Door een moeizaam verlopen communicatie tussen het management in Katete en de MSG werd pas na 6 maanden bekend dat men naast nieuwe binnen- en buitenbanden voor de tractor, onderdelen voor een van de landcruisers wilde aanschaffen. Dit voertuig wordt gebruikt als ambulance en als algemeen transportmiddel ingezet. De donor is ingelicht over het oponthoud. Renovatie Operatiekamers De opbrengst van het Zomerconcert 2013 en een bijdrage van MSG plus de premie van Wilde Ganzen heeft tesamen een bedrag van ruim € 42.000 opgeleverd voor de renovatie van de operatiekamers. De uitvoering van dit project verloopt traag door een tweetal oorzaken: - de operatiekamers moeten in gebruik blijven dus er kan slechts op een beperkt aantal dagen in de week aan dit project gewerkt worden. - door verschillende oorzaken waren er in 2014 maar weinig gekwalificeerde medewerkers beschikbaar voor dit project. Eind 2014 zijn als eerste stap nieuwe airco’s aangebracht in de operatiekamers. Verwacht mag worden dat in 2015 dit project wel voortvarend ter hand wordt genomen. Sanitation project: Op verzoek van de toenmalige hospital administrator de heer Ian Parkinson, heeft de MSG € 5000 beschikbaar gesteld tbv een studie van het sanitatieprobleem in het ziekenhuis zelf en op het terrein. Nadat tijdens een werkbezoek in 2012 aanbevelingen achtergelaten werden, zijn er ondanks 14
inspanningen van de heer Jim Oliver van de Engelse organisatie Hands Around the World ook in 2014 geen daadwerkelijke vorderingen te melden. De Schotse heren Magowan en Faldon hebben contact met de heer Oliver over het sanitatie probleem. De MSG blijft in deze een afwachtende houding aanhouden. Renovatie stafhuizen De MSG reserveerde tot eind 2013 geld voor de renovatie van stafhuizen. Hoewel veel van deze huizen in slechte staat verkeren, staat deze renovatie laag op de prioriteitenlijst van het huidige management. Er komt onvoldoende geld uit de huuropbrengst beschikbaar om groot onderhoud te plegen. Het bestuur van de MSG heeft vervolgens eind 2013 besloten deze reservering te gebruiken voor de renovatie van York (zie boven). Zomerconcert 2014 Tijdens zijn verblijf in november 2013 hoorde de heer Imandt van het management dat men graag het dak van het paviljoen Physiodepartment zou willen laten renoveren dankzij de opbrengsten van ZC 2014. Begrotingen en tekeningen zijn inmiddels opgesteld en de aanvraag voor een premie van Wilde Ganzen is ingediend. De totale kosten zullen ongeveer € 17.500,-- bedragen. De Stichting Zomerconcert kon € 11.000 leveren, de MSG hoefde dit niet aan te vullen om de volledige premie te kunnen ontvangen. Het totale bedrag van € 17.500 blijft bij Wilde Ganzen tot het management van het St. Francis ‘ Hospital aangeeft wanneer de renovatie precies kan beginnen. Verbetering van de watervoorziening naar de stafhuizen rondom het SFH. Op verzoek van dr. Brian Magowan, gynaecoloog van het Schotse Border Hospital, heeft de heer Splint in november 2013 een eerste inventarisatie/begroting opgesteld voor de verbetering van de watervoorziening naar de stafhuizen en de hostels op het ziekenhuisterrein. Tijdens het werkbezoek in april 2014 werd het contract getekend, het zou in 8 maanden gerealiseerd moeten worden. Vanuit Schotland werd in 2014 80% van het totale bedrag overgemaakt naar het SFH waardoor men o.a. nieuwe waterputten kon laten slaan en een deel van de leidingen vernieuwd werden. Het project vordert helaas langzamer dan gepland. De MSG zal financieel geen bijdrage leveren aan dit project.
Zomerconcert 2015 De opbrengst van het Zomerconcert 2015 zal besteed worden aan de aankoop van een nieuwe tractor. Deze is niet alleen essentieel voor het uitvoeren van de vele bouwprojecten maar ook voor het ophalen van alle vuil in St. Francis’ Hospital. De totale kosten zullen ongeveer € 19.500 bedragen. De Stichting Zomerconcert verwacht € 10.000 op te halen, MSG zal dit aanvullen met € 3000. De aanvraag bij Wilde Ganzen voor 50% premie over de € 13.000 is ingediend. Arlet C. Splint-Keilman, Leon Imandt
15
Hoofdstuk 6 Bedsponsorplan en amputee-wheelchairfund Bedsponsorplan In 2014 kende de MSG 12 sponsoren die samen 13 bedden hadden geadopteerd. Gedurende het boekjaar 2014 heeft de stichting MSG € 18.000 ontvangen op de speciale rekening van het programma. Sinds het vertrek van de heer Parkinson heeft maatschappelijk werkster Beatrice Sakala de taak op zich genomen de rapportages gebundeld naar Nederland te versturen. Ondergetekende stuurde de verslagen voor het bedsponsorplan door, in het tweede kwartaal samen met ter plaatse genomen foto’s van patiënten die op dat moment in de gesponsorde bedden verzorging kregen. Door de strikte regelgeving voor het versturen van medicijnen én doordat de MSG geen bruikbare wensenlijst ontving, is in 2014 slechts een klein deel van de opbrengst gebruikt om chirurgische hulpmiddelen aan te kopen én werden de laatste 24 bedden hiervan betaald. Amputee-wheelchairfund De Medical Support Group beheert gelden ten behoeve van het door chirurg Jaap van Bruggen opgerichte Amputee-wheelchairfund. De uit dit fonds aangekochte rolstoelen worden in een sociale werkplaats in Lusaka gemaakt en zijn speciaal ontwikkeld voor gebruik op de onverharde wegen. Patiënten van het SFH worden door de behandelende artsen en sinds september 2013 door fysiotherapeut Brian Nkoma geselecteerd en krijgen een rolstoel in bruikleen. De Stichting ontving in 2014 ruim € 2.600,-- voor dit fonds, de penningmeester maakte € 900,-- over naar de dollaraccount van het SFH zodat 5 nieuwe rolstoelen aangekocht konden worden bij Disacare Lusaka. Dankzij financiele ondersteuning van de Schotse Stichting: “500 miles” kwamen tot begin 2014 maandelijks twee orthopedische instrumentmakers van de Zambian Italian Orthopaedic Hospital (ZIOH) in Lusaka naar Katete toe. (zie http://www.500miles.co.uk). De protheses zelf worden in Lusaka gemaakt, de maand daarop worden zij definitief aangepast en krijgt de patiënt looptrainingen in het SFH. Door een veranderd beleid van het management van ZIOH konden de instrumentmakers in 2014 niet meer naar Katete komen. Totaal 42 patiënten staan op de wachtlijst voor een nieuwe prothese (of hebben aanpassingen aan de oude nodig) maar geld om deze patiënten naar Lusaka te laten reizen was het afgelopen jaar niet voorhanden. De chirurgen in het SFH moeten helaas regelmatig één of beide benen amputeren bij patiënten ten gevolge van slecht genezende brandwonden, een slangenbeet of door suikerziekte. Zie verder de website : http://www.amputeeandwheelchairfund.nl/ .
Arlet C. Splint-Keilman
16
Stichting St. Francis’ Hospital-Zomerconcert, jaarverslag 2014 Doel van het Zomerconcert is het werven van fondsen voor het St. Francis’ Hospital (SFH) in Zambia door middel van het brengen van klassieke muziek door musici van naam voor een betaalbare prijs. Vanaf het eerste concert in 1998 vindt dit muziekfestijn elke zomer plaats in de openlucht bij de vijver van restaurant ‘Rust Wat’ in Blaricum. Dankzij de bijdragen van de vele sponsors/weldoeners en de spontane medewerking van verschillende bedrijven en instellingen brengt het Zomerconcert een aanzienlijk bedrag op. Het bestuur van de Stichting St. Francis’ Hospital Zomerconcert in 2014: * * * * * * * *
Fred van Male, voorzitter Anne-Mieke Lockhorn, secretaris Carel van der Spek, penningmeester Aukelien van Hoytema, programmering Connie Broers, sponsoring Léon Imandt, projecten SFH Paula Leidner, publiciteit Peter Meeuwis, logistiek
Beloningsbeleid Op grond van artikel 4.5 van de statuten genieten bestuursleden geen beloning voor hun werkzaamheden. Het afgelopen jaar heeft het bestuur om de 6 weken vergaderd om het Zomerconcert te organiseren. Door middel van aankondigingen in regionale en plaatselijke kranten en driehoeks- borden in Laren, Blaricum en Eemnes alsmede een digitale uitnodigingsbrief wordt het Zomerconcert en het belang van bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking aan een groot publiek, met name in het Gooi bekend gemaakt. Kaartverkoop geschiedt via de website www.zomerconcert.nl en via de apotheken in Blaricum en Laren. Op de website is ook informatie te vinden over de Medical Support Group en over het St. Francis’ Hospital in Katete alsmede de besteding van de opbrengst van het concert. Op 20 juni 2014 vond het 17e Zomerconcert plaats. Een paar spatjes regen voor het begin van het concert waren geen hinderpaal voor het enthousiaste publiek dat kwam luisteren naar harpiste Lavinia Meijer en pianist Michiel Borstlap die eigenlijk uit een heel verschillende hoek van de muziek komen. Lavinia uit de klassieke en Michiel uit de wereld van de jazz. Wat zij samen ten gehore brachten was een perfecte “fusion” tussen die twee werelden. Zowel de componist Einaudi als Glass leende zich voortreffelijk voor deze zeer verantwoorde cross-over. Zelfs de eenden in de vijver hielden zich stil bij deze stemmige muziek.
17
Het grote improvisatietalent van Michiel kwam het best tot uiting in zijn eigen composities. Beurtelings begeleidden de twee artiesten elkaar met akkoorden, (ja, ook op de harp!) en lieten ze hun fantasie op hun eigen improvisatie los. Een kunst, die Michiel in het bloed zit, maar heel knap door Lavinia met haar klassieke opleiding is opgepakt. De netto-opbrengst van het concert komt dit jaar geheel ten goede aan de noodzakelijke renovatie van de afdeling fysiotherapie. Wilde Ganzen heeft het project goedgekeurd en draagt opnieuw bij door de nettoopbrengst van het concert te vermeerderen met een premie van 55%. De voorbereidingen voor het 18e Zomerconcert op 12 juni 2015 zijn inmiddels in volle gang. De Fancy Fiddlers onder leiding van Coosje Wijzenbeek zullen werken uitvoeren van Mendelssohn, Andriessen, Corelli, Elgar en Borodin. Aukelien van Hoytema, programmering Anne-Mieke Lockhorn, secretaris St. Zomerconcert
18
19
~~~~~ A
U
D
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
Aan het bestuur van Stichting St. Francis' Hospital/Medical Support Group Beyemansweg 4 1251 PG LAREN NH
Wij hebben het(in dit verslag op pagina 8 tot en met pagina 11 opgenomen)financieel jaarverslag 2014 van Stichting St. Francis' Hospital Medical Support Group te Laren gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving.
Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving Cl "Kleine organisaties-zonder-winststreven". Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude offouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afliankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude offouten.
■ ■ ■ ■
Rembrandtlaan 225, 7545 ZW Enschede Postbus 150, 7500 AD Enschede T. (053) 434 05 82 F. (053) 430 44 89
■ ■ ■ ■
Blankenburgerstraat 41, 7481 EA Haaksbergen Postbus 296, 7480 AG Haaksbergen T. (053) 574 19 79 F. (053) 574 19 78
SMK Audit B.V. is als accountantsorganisatie geregistreerd bij de Autoriteit Financiële Markten, onder nummer 13000237. SMK Audit B.V. K.v.K. nr.: 08151269. Van toepassing zijn de algemene leveringsvoorwaarden zoals zijn opgenomen in de algemene voorwaarden van SMK Audit B.V.
C
J
I
T
~~~~~ A U D I T
Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de Stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting St. Francis' Hospital/Medical Support Group per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving C1 "Kleine organisaties-zonder-winststreven".
Enschede, 18 juni 2015
Hoogachtend, SMK Audit B.V. namens deze,
Was getekend
H.H.M. Michorius R.A
