JAARVERSLAG 2013
Stichting Vrienden Turiani Hospital Regattaweg 84 9731 NA Groningen www.turiani-hospital.org
1
Inhoud A. Jaarverslag 1. Inleiding
blz. 3
2. Donoren en sponsoractiviteiten
blz. 4
3. Nieuwbouw Maternity en Labour wards
blz. 5
4. Health Care Training Center
blz. 5
5. Stages en stagiaires
blz. 6
6. Bestuur Vrienden en relaties
blz. 7
7. Toekomstperspectief
blz. 8
B. Jaarrekening
blz. 9
8. Verantwoording over het besteden van het geld
blz. 10
9. Jaarrekening
blz. 11
2
A. Jaarverslag
1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2013 van de St. Vrienden van Turiani. Vanaf 2008 steunen de Vrienden het ‘St Francis Turiani Mission Hospital' (Turiani ziekenhuis) bij haar strategische ontwikkeling waarbij het ‘Five year strategic plan 2012/13 to 2016/17' van het ziekenhuis leidend is. In de voorgaande jaarverslagen en op onze website www.turiani-hospital.org. is meer achtergrondinformatie te lezen over het ziekenhuis en haar relatie met de Vrienden. In haar statuten is de doelstelling van de St. Vrienden van Turiani als volgt omschreven: a. de materiële en immateriële ondersteuning van het bestuur, de directie en het personeel van het Turiani Ziekenhuis in Turiani, Tanzania, in de breedste zin van het woord; b. de verbetering van de materiële en sociale leefomstandigheden van de bevolking in de regio (Mvomero district) behorend tot het verzorgingsgebied van het ziekenhuis en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verwerven van fondsen teneinde projecten te realiseren. In 2013 was de focus van de St. Vrienden van Turiani met name gericht op: •
het verwerven van fondsen om de bouw van de nieuwe Kraamafdeling ( Maternity en Labour Wards) te realiseren;
•
de daadwerkelijke start van deze nieuwbouw;
•
de oprichting van een eigen verpleegkundige opleiding ( nursing school) als eerste stap in de ontwikkeling van een Health Care Training Center;
•
de begeleiding van stageplaatsen in Turiani i.s.m. de Hanzehogeschool, de Verloskunde Academie en het Noorderpoortcollege.
Rond deze activiteiten heeft dit jaar een intensieve communicatie plaatsgevonden tussen het ziekenhuis, de St. Vrienden, de betreffende organisaties en donoren.
3
Van 12 tm 22 mei waren Sr Julieth Makonde (Hospital Administrator) en Sr Lydia (Matron) met collega's van het ziekenhuis uit Kabanga te gast in Groningen op uitnodiging van de Hanzehogeschool. Als Vrienden kregen we de kans een aantal dagdelen met onze Turiaanse vrienden op te trekken en een ontmoeting met Groningse Vrienden te realiseren. In september en december hebben twee Vrienden van Turiani het ziekenhuis bezocht gericht op de voorbereiding en start van het nieuwbouwproject. Een uitgebreid verslag van deze bezoeken vindt u op onze website. Hieronder volgt een overzicht van de ontwikkelingen van het ziekenhuis en de daarmee samenhangende activiteiten van de Vrienden in 2013.
2. Donoren en sponsoractiviteiten Met hulp van de St. Burns Turiani en Groningse (oud) ondernemers, is de St. Vrienden gestart met een grote sponsoractie om de bouw van de nieuwe kraamafdeling in Turiani mogelijk te maken. Architecten, tekenaars en een constructeur maakten het ontwerp en de bouwtekeningen. Het bevriende communicatiebureau Lacompagnie ontwierp een prachtige flyer om sponsoren te ‘verleiden' en een notariskantoor hielp bij het opstellen van een schenkingsprocedure. De hulporganisatie Wilde Ganzen werd benaderd om het project te steunen. Op 20 maart organiseerde de St. Vrienden een bijeenkomst voor potentiële schenkers. Dit resulteerde in een groep donoren die zich voor vijf jaar hebben verbonden aan het nieuwbouwproject. Vastgelegd in een notariële akte schenken zij jaarlijks een vast bedrag. Daarnaast is een aanvraag bij Achmea Foundation gehonoreerd en ontvangt de St. Vrienden schenkingen van particulieren, studenten en organisaties, zoals: het Bisdom Groningen/Leeuwarden, de Doktersdienst, de International School van het Maartenscollege en service-clubs. Door de belangeloze inzet van bouwkundigen en de 55% vermeerdering van alle giften door Wilde Ganzen is het benodigde bedrag voor de 1e fase (300.000 euro) bijeen gebracht. Ook is er zicht op voldoende donaties om de 2e fase (150.000 euro) te kunnen realiseren, waarvoor we wederom een aanvraag bij Wilde Ganzen hebben ingediend. Een prachtig en hartverwarmend resultaat! De steunstichting Helpman, verbonden aan het Martini Ziekenhuis, heeft aan de Vrienden een renteloze lening verstrekt van 125.000 euro, die we in de komende jaren stap voor stap zullen aflossen met de donaties die we via vijf jaarscontracten toegezegd hebben gekregen. De bouw kon daardoor daadwerkelijk starten in oktober 2013. In het financieel jaarverslag vindt u een verantwoording en overzicht van de bestede gelden.
4
3. Nieuwbouw Maternity en Labour wards In nauw overleg met het ziekenhuis zijn begin 2013 het ontwerp en de bouwtekeningen van de nieuwe Kraamafdeling vastgelegd in een ontwerpboek. Voor belangstellenden is deze is te downloaden via een link op de website. In overleg met de St. Vrienden heeft het ziekenhuis daarna een Tanzaniaanse aannemer aangezocht voor de bouw en zijn de formele contracten getekend met het Bisdom Morogoro (als eigenaar van het ziekenhuis), de aannemer, Wilde Ganzen en de St. Vrienden van Turiani. Zo kon in oktober 2013 daadwerkelijk te worden gestart met de eerste fase van de bouw: twee van de drie geplande paviljoens. Regelmatig stuurt de aannemer foto's van de bouwwerkzaamheden. Deze zijn op de website te zien waarmee het bouwproces goed is te volgen. In de zomer van 2014 zullen de beide eerste gebouwen opgeleverd worden. De St. Vrienden is gestart met een inzamelactie voor de inrichting van met name de verlosafdeling. Zij hoopt een container te kunnen vullen met benodigde materialen en deze in de loop van 2014 naar het ziekenhuis te sturen. Voor 2014 staan weer een aantal bezoeken gepland aan het ziekenhuis waarbij, naast de voortgang van de bouw, ook aandacht zal worden besteed aan een onderhoudsplan voor alle gebouwen en onderzoek naar bijv. zonne-energie ter vermindering van de hoge energiekosten.
4. Health Care training Center
5
Als vervolg op de gesprekken in 2012 is ook in 2013 regelmatig met het ziekenhuis overlegd over de voortgang van dit Training center. De eerste stap is het oprichten van een eigen Nursing school. Het plan om één school op te richten met twee opleidings-locaties voor het opleiden van verpleegkundigen is nog steeds actueel. Turiani ziekenhuis werkt daarbij samen met het zusterziekenhuis in Mikumi. Inmiddels heeft het ziekenhuis een voormalig directeur van een nursing school uit Morogoro bereid gevonden om lokaal de voorbereidingen te treffen. De plannen worden gesteund door de Diocese van Morogoro en de Regionale Medical Officer als representant van de overheid. Het streven is om in Turiani in september 2014 te starten met een groep studenten, afkomstig uit de eigen regio. De Hanze University Foundation verbonden aan de Hanzehogeschool in Groningen, heeft in 2012 financiële steun toegezegd voor het deels inrichten van een skills laboratorium voor het vaardigheidsonderwijs. Dit geld blijft voor dit project beschikbaar, totdat de plannen meer concrete vorm aannemen. Met de opleiding Verpleegkunde van de Hanzehogeschool en de opleiding Zorg en Welzijn van het Noorderpoortcollege heeft de St. Vrienden contact over de steun die ze kunnen en willen bieden bij de verdere uitwerking van het project.
5. Stages en stagiaires In het voor- en najaar zijn weer twee 4e jaars HBOV studenten in Turiani geweest voor een stage van vijf maanden. Als stage-opdrachten hebben ze onderzoek gedaan naar: ‘het verstrekken en toedienen van medicijnen', als voorbeeld van een verpleegkundige procedure met het oog op het toekomstig leren in de praktijk van studenten van de Nursing school. Met de stagebegeleider van de HBOV in Groningen blijven we in gesprek over de voorbereiding, begeleiding en keuze van stage-opdrachten passend bij de lokale situatie in Turiani. In november / december waren tweemaal twee verloskunde studenten in Turiani , Zij hebben zich vooral gericht op het verbeteren van de reanimatievaardigheden bij pasgeborenen. Om de studenten te helpen bij de voorbereiding van hun stage in Turiani en bij het uitwerken van hun stage-opdrachten heeft De St. Vrienden een stageplan opgesteld, wat naar iedere stagiair wordt toegestuurd.
6
6. Bestuur Vrienden en relaties Het bestuur van de stichting bestaat in 2013 uit: •
Yvonne Geerdink, voorzitter;
•
Wieneke Boldewijn, secretaris;
•
Hugo Klomp , penningmeester;
•
Veronique Eilander, lid;
•
Sjoukje Veenema, aspirant-lid.
De leden van het Comité van Aanbeveling zijn: •
Henk Pijlman, College van Bestuur Hanzehogeschool;
•
Gerard de Korte, Bisschop Bisdom Groningen / Leeuwarden;
•
Ate van der Zee, Raad van Bestuur UMCG;
•
Wim van de Pol, College van Bestuur Noorderpoort college;
•
Frank de Vries, consultant, adviseur, jurist en voormalig wethouder Gemeente Groningen.
Het bestuur kwam in 2013 elf maal bijeen. Regelmatige gast bij de bestuursvergaderingen was Henk Boldewijn over de voortgang van het project Maternity en Labour Wards. In 2013 heeft het bestuur o.a. gesproken met: •
Hanzehogeschool Groningen t.b.v. de stages van HBOV studenten in Turiani;
•
Noorderpoort College t.b.v. het bezoek uit Turiani en onderzoek naar de uitwisseling van deskundigheid;
•
Hanze University Foundation t.b.v. de voorbereiding van de Nursing school, m.n. het vaardigheidsonderwijs;
7
•
Stichting Vrienden van Mikumi, Heerlen t.b.v. de Nursing school;
•
Stichting Burns Turiani, Groningen t.b.v. onderlinge samenwerking en ondersteuning vanuit het Martini Ziekenhuis;Bisdom Groningen / Leeuwarden t.b.v. het bezoek uit Turiani en ondersteuning nieuwe Kraamafdeling;
•
Studenten en begeleiders t.b.v. de voorbereiding van stages in Turiani ziekenhuis en de begeleiding van stage-opdrachten;
•
Lacompagnie strategie, marketing, communicatie t.b.v. het bezoek uit Turiani en flyer donoractie;
•
KuipersBazuin notariaat t.b.v. het opstellen en verwerken van schenkingsaktes;
•
Studio Spijker t.b.v. de vormgeving van de ontwerpbrochure nieuwe Kraamafdeling;
•
Architect, constructeur en tekenaars t.b.v. de uitwerking van de nieuwbouw Kraamafdeling;
•
Sponsoren, donoren en andere individuele belangstellenden t.b.v. de sponsoractiviteiten van de St. Vrienden;
•
Hulporganisatie Wilde Ganzen t.b.v. ondersteuning van de nieuwe Kraamafdeling;
•
Achmea Foundation t.b.v. ondersteuning van de nieuwe Kraamafdeling;
•
Steunstichting Helpman Martini ziekenhuis t.b.v. ondersteuning van de nieuwe Kraamafdeling;
•
MASH Panacea (geneeskunde studenten) Groningen t.b.v. de inzameling van medische materialen voor de nieuwe Kraamafdeling.
Het bestuur informeert alle bovengenoemde organisaties, Vrienden en donoren regelmatig via een Nieuwsbrief en haar website.
7. Toekomstperspectief Bij de start van 2014 staan de activiteiten van de St. Vrienden van Turiani in het teken van: •
de coördinatie en ondersteuning van de bouw in Turiani van de nieuwe Kraamafdeling;
•
het zoeken naar wegen en middelen om ook de tweede fase van de bouw te kunnen financieren;
8
•
ondersteuning bij de voorbereiding van een eigen Nursing school samen met Mikumi;
•
overleg en ondersteuning bij de voorbereiding en invulling van stages;
•
op verzoek hulp en advies bij actuele managementvragen.
Dit betekent een continue afstemming met het management van het ziekenhuis en het benaderen van actieve mensen en organisaties, die daadwerkelijk hun steentje willen bijdragen aan de ontwikkeling van Turiani ziekenhuis!
9
B. Jaarrekening samengevat
1.
Verantwoording over het besteden van het gelden
In het jaarverslag met jaarrekening verantwoordt de St. Vrienden van Turiani zich jaarlijks over haar inkomsten en uitgaven. Zij geeft daarbij inzicht in de afwegingen bij de besteding van de middelen die ter beschikking worden gesteld aan de stichting. De gelden welke binnen komen en worden uitgegeven voor het instand houden van de organisatie en het verwerven van giften en donaties worden verantwoord in de resultatenrekening. De giften en donaties welke bestemd zijn voor een specifiek, geoormerkt project (bouw Maternity en Labourwards) lopen via de balans. 1.1.Inkomsten De inkomsten bestaan uit donaties. Elke donatie wordt door een persoon of een organisatie bijeen gebracht, meestal voor een specifiek doel waarvoor de stichting zich inspant. Soms wordt de donatie zonder specifiek label ter beschikking gesteld voor de doelen waaraan de stichting werkt. Bij alle inkomsten uit donaties noteert de stichting de herkomst en geeft zij aan voor welk doel de donatie bestemd is. 1.2.Uitgaven De uitgaven door de stichting betreffen deels het rechtstreeks doorstorten van bedragen naar het betreffende specifieke doel. Een heel beperkt deel van de uitgaven gaat naar kosten voor de stichting (bank, vergaderkosten, administratiekosten etc.) Het grootste deel van de organisatie-uitgaven gaat naar reis- en verblijfkosten. Dat zijn de kosten die wij maken voor werkbezoeken naar Turiani om het ziekenhuis ter plekke te ondersteunen in het werk aan de twee hoofdonderwerpen waar ons werk zich op richt: •
(ver)nieuwbouw van Maternity en Labour ward;
•
ontwikkeling Nursing School.
De stichting hanteert als stelregel dat twee keer per jaar iemand op verzoek en in opdracht van de stichting circa 2 weken projectbegeleiding en ondersteuning biedt ter plekke; onbezoldigd, maar met vergoeding van de kosten voor de reis naar en het verblijf in het ziekenhuis. Deze kosten bedragen circa 1500 euro per bezoek per persoon. Daar waar deze werkbezoeken verband houden met de voortgang van een project brengen we ze ten laste van de daarvoor gelabelde bijdragen. Mocht bovenstaande vragen bij u oproepen, schroom dan niet contact op te nemen met onze penningmeester, Hugo Klomp. 10
balans 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2012 vaste activa 0 vlottende activa - nog te ontvangen uit hoofde van 5-jaars contracten 76.550 - nog te ontvangen bijdrage Wilde Ganzen projectkosten fase 1 6.250 - nog te ontvangen rente 2013 518 liquide middelen - rabobank rekening courant 8.696 - rabobank spaarrekening 92.723 - triodos spaarrekening 45.000
6.171 32.500 0
229.737
38.671
31-12-2013 31-12-2012 eigen vermogen 4.961 voorzieningen 0 lang lopende schulden > 1 jaar - lening Stichting Helpman renteloos 100.000 - saldo project fase 2 53.184 kort lopende schulden < 1 jaar - lening Stichting Helpman renteloos 25.000 - saldo verplichting Wilde Ganzen project fase 1 46.037 - accountantskosten 363 - bankkosten 4e kwartaal 2013 42 overige - verplichting wegens giften voor inrichting maternity/labourward 150
38.671
229.737
38.671
resultatenrekening organisatie 2013 kosten acties bouw maternity/labourward reis & verblijfskosten notariskosten accountantskosten bankkosten diverse kosten dotatie uit eigen vermogen aan project Wilde Ganzen fase 1 saldo resultaat organisatie
4.243 4.987 1.581 363 163 114 30.000 -33.710
rentebaten giften algemeen bijdrage Wilde Ganzen fondswervingskosten fase 1
7.741
741 750 6.250
7.741
Toelichting op balans giftenwerving project Maternity en Labourward overheveling uit eigen middelen Stichting Vrienden Turiani giften eenmalig Achmea Foundation giften 5-jaars contracten particulier&organisaties 2013 1e termijn giften eenmalig organisaties giften eenmalig particulier nog te ontvangen uit hoofde van 5-jaars contracten 2014 e.v. Totaal af: reeds betaald aan project fase 1 Wilde Ganzen saldo giften nog aan te wenden voor fase 1 en 2
30.000 83.536 18.950 11.135 9.050 76.550 229.221 -130.000 99.221
verplichting contract Wilde Ganzen fase 1 bouw maternity/labourward reeds betaalde voorschotten uit eigen middelen Stichting Vrienden Turiani reeds betaalde voorschotten uit giften derden
176.037 -30.000 -100.000
saldo verplichting Wilde Ganzen
46.037
Het bij bestuursbesluit van 2012 afgezonderde deel van het eigen vermogen groot 30.000 is als eerste meegenomen bij de betaling van het voorschot van 130.000 euro
11
