Jaarverslag 2009 Stichting Matata Children Hospital Kenya
Matata Children Hospital Inhoudsopgave
blz.
1. Algemene informatie
2
2. Resultaten en besteding donaties
4
3. Lopende projecten
5
4. Vooruitblik
5
5. Bestuur en Comité van Aanbeveling
6
6. Website
8
7. Werving en PR
8
8. Contacten donoren
9
9. Financieel overzicht
11
10. Planning 2010 – 2011
12
11. Nawoord Dr. John Malago, CEO Matata Children Hospital
13
2
1. Algemene informatie over de Stichting Matata. De Stichting Matata Children Hospital is opgericht in oktober 2007 met als doel het Matata Children Hospital in Oyugis, West-Kenia, te ondersteunen. Oyugis ligt vlakbij het Victoriameer in de provincie Nyanza, welke één van de armste streken van Kenia is. De Stichting biedt financiële ondersteuning aan het ziekenhuis, waardoor de kinderen en hun moeders betere medische zorg krijgen. Zij werkt daarvoor nauw samen met dokter John Malago, geneesheer-directeur van het Matata Children Hospital. Missie: Het uitbannen van HIV/AIDS besmettingen in de provincie Nyanza in Kenia. Doelstelling: De bewoners van de provincie Nyanza en de kinderen en hun moeders in het Matata Children Hospital en omgeving, medische hulp en verpleging te geven die nodig is. Vrijwilligers op te leiden, zodat zij voorlichting kunnen geven aan de plaatselijke bevolking, met als doel nieuwe besmettingen van HIV/AIDS te voorkomen.
kinderen in de omgeving van het Matata Hospital De kracht van de Stichting Matata is: • •
•
directe hulp aan dokter John Malago voor medische hulp aan de kinderen en hun moeders in het Matata Hospital en omgeving; lage overhead: de bestuursleden zijn vrijwilligers en de te maken kosten zijn voor hun eigen rekening, zoals bijvoorbeeld de werkbezoeken aan het Matata Children Hospital; het werken met lokale mensen schept nieuwe arbeidsplaatsen;
jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
3 •
•
•
rechtstreekse betrokkenheid door directe contacten met dokter John Malago, de Keniaase overheid en de Koninklijke Nederlandse ambassade in Nairobi; transparantie: uitvoerige informatie over afgesloten en lopende projecten is beschikbaar via de website, en de publicatie van jaarverslagen en jaarrekeningen; actueel nieuws wordt geplaatst op de Nederlands- en Engelstalige website, zodat donoren direct kunnen zien wat er door hun financiële bijdrage tot stand is gekomen.
ANBI: De Stichting Matata is aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling – ANBI – en is als zodanig geregistreerd bij de Belastingdienst. Hierdoor zijn giften aan de Stichting Matata onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar voor de Inkomstenbelasting.
moeders met hun baby’s
Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
4
2. Geboekte resultaten en besteding van ontvangen donaties. In 2009 zijn o.a. de volgende projecten met succes afgesloten: • bouw Kimonge Dispensary, dankzij een anonieme gift; • bouw moeder-kind kliniek. Deze kliniek is gedoneerd door de heer Ad Festen; • inrichting moeder-kind kliniek. De medische inrichting is gedoneerd door het Rode Kruis Nederland, afdeling Haarlem; • opleiding van 38 vrijwilligers voor de basisgezondheidszorg en de HIV/AIDS bestrijding in het binnenland van de provincie Nyanza. Deze opleiding is gedoneerd door Wereld Nood Hulp; • bouw Tala Dispensary in Angino, dankzij een anonieme gift. Besteding van ontvangen donaties: • € 16.000,00 geschonken door het Nederlandse Rode Kruis afdeling Haarlem voor de aankoop van een 4x4 wheel drive auto; • € 1000,00 van de heer Menno Aukes voor de aanschaf van melkpoeder voor pasgeboren baby’s van HIV geïnfecteerde moeders; • € 720,00 voor de aankoop van een diepvrieskast voor de nieuwe keuken; • € 180,00 voor de aankoop van aidsremmers voor baby’s, die met HIV zijn besmet; • € 900,- voor een reanimatiekar voor kinderen, dankzij de emballagebonnen actie van Albert Heijn in Malden;
de blauwe 4-wheel-drive Voor een volledig overzicht zie blz. 11.
Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
5
3. Projecten die in 2009 zijn gestart en nog doorlopen in 2010. • •
•
fietsproject voor vrijwilligers. Er zijn al 17 van de 37 fietsen aangeschaft dankzij diverse particuliere donaties; 30 kinder- en 20 kraambedden met wiegjes. Dankzij een gift van Wereld Nood Hulp konden er al 15 nieuwe kinderbedden met matrassen worden aangeschaft; Matata Pediatrics and Matata Integrated Services Project, een opleidings- en bijscholingsproject voor het ziekenhuispersoneel. Wereld Nood Hulp heeft het mogelijk gemaakt dat in december 2009 gestart kon worden met de 1e fase van dit project.
4. Vooruitblik. In 2010 en 2011 wil de Stichting Matata het Matata Children Hospital verder helpen met de volgende projecten: • de aanschaf van 15 kinder- en 20 kraambedden met wiegjes; • opleiden van 36 vrijwilligers voor de basisgezondheidszorg en de HIV/AIDS preventie in het binnenland van de provincie Nyanza; • aanschaf van 36 fietsen voor vrijwilligers; • VCT (Voluntary Counselling Testing) voor HIV/Aids in het binnenland; • medicijnen verstrekken; • bouw staff house Tala Dispensary in Angino; • solar (elektriciteitsvoorziening via zonne-energie) voor de Tala Dispensary in Angino; • melkpoeder voor pasgeboren kinderen van HIV-geïnfecteerde moeders.
moeder, die haar baby melk geeft Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
6
5.Bestuur en Comité van Aanbeveling. Bestuur: Het bestuur van de Stichting Matata Children Hospital bestaat per 31 december 2009 uit de volgende leden: Jacqueline van Hoorn, voorzitter, Hanne Hulshuizen-Verdonk, Public Relations en fondsenwerving, Ad Festen, penningmeester. De vorige penningmeester, de heer Basten, heeft per 31 augustus zijn functie neergelegd. Hij kon de toegenomen werkzaamheden van de Stichting Matata niet meer combineren met zijn praktijk. De heer Festen is het bestuur per 1 september komen versterken en nam de taak van penningmeester op zich. De bestuursleden Els Berntsen en Paul van der Zee, verlieten het bestuur om moverende redenen, respectievelijk op 12 april en 1 juni. Het bestuur heeft het aftreden als een gemis ervaren en is hen dank verschuldigd voor hun inzet en betrokkenheid. Het bestuur vergaderde 4 keer. 5 Januari 2009 werden de resultaten besproken van het jaar 2008 en de voorgenomen activiteiten voor 2009. In februari en oktober bracht het bestuur, de dames Hulshuizen en van Hoorn, een werkbezoek aan het Matata Children Hospital in Oyugis. 5 Februari waren zij aanwezig bij een bestuursvergadering van het Matata Children Hospital. Dat bestuur besloot beide dames op te nemen als bestuursleden van het Matata Children Hospital. Tijdens het werkbezoek werd door Hanne Hulshuizen officieel de door haar gedoneerde keuken geopend, met het onthullen van haar plaquette in het Matata Hospital. Tijdens het tweede werkbezoek in oktober, vergezelde het bestuur twee donoren. Het was hun wens om persoonlijk de door hen gedoneerde Dispensary Kimonge te bezoeken. In deze Dispensary worden 24-uurs basisgezondheidsdiensten geboden aan de lokale gemeenschap van 30.000 mensen. De heer Oyugi zorgde namens de Keniaanse regering voor de aanleg van elektriciteit. Na de voltooiing van de Kimonge Dispensary heeft de Keniaanse regering deze Dispensary formeel overgenomen. Dit houdt in dat de salariskosten van de twee verpleegkundigen en de medicijnen door de regering worden betaald.
Kimonge Dispensary
Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
7
11 Oktober vond een bestuursvergadering plaats met het bestuur van het Matata Hospital. Tijdens de werkbezoeken vond overleg plaats met dokter John Malago en zijn staf en werden de diverse projecten uitvoerig bekeken en besproken. Geconstateerd werd dat de gedoneerde gelden efficiënt en effectief werden besteed. In de tweede helft van oktober bezocht bestuurslid Ad Festen het Matata Hospital en de Dispensary’s in de binnenlanden: Kimonge, God Ber en Tala. Hij heeft toen kennis gemaakt met het personeel en alle afdelingen uitgebreid bezocht. Ook de financiële gang van zaken is toen uitvoerig besproken met dokter John Malago en de accountant van het ziekenhuis. Zijn conclusie is dat er zeer efficiënt wordt omgegaan met de door de Stichting verstrekte gelden.
consultatiebureau in de open lucht
Comité van Aanbeveling: In het Comité van Aanbeveling hebben op 31 december 2009 zitting: Ron Bos, management consultant Lucron Bioproducts B.V. Prof. Dr. Ronald de Groot, hoogleraar Kindergeneeskunde UMC Radboud Nijmegen Ir. Ane Hoekstra, bestuurder PGGM en voormalig bankier Rabobank Nederland Mr. Ed d’Hondt, voorzitter GGD Nederland en voormalig burgemeester Nijmegen Guus van Leeuwen, directeur divisie luchtvracht Nederland, Kuehne + Nagel Hon. Joseph Oyugi Magwanga, Member of Parliament, Kasipul Kabondo Constituency Republic of Kenya.
Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
8 De leden van het Comité van Aanbeveling werden in het verslagjaar geraadpleegd voor diverse adviezen. De heer Ron Bos regelde via zijn bedrijf Lucron Bioproducts tweemaal een grote schenking aan het Matata Hospital, in de vorm van medische artikelen, waaronder bloedtesten. De heer Guus van Leeuwen en zijn medewerker Arjan Blankestein van Kuehne + Nagel, verzorgden geheel belangeloos tweemaal het goederen transport van Bioproducts naar het Matata Children Hospital. Het bestuur van de Stichting Matata is de leden van het Comité van Aanbeveling zeer dankbaar voor hun warme betrokkenheid en steun. 6.Website. De Matata website beheerder is Dick Nieuwenhuis. Hij onderhoudt de Engelse en Nederlandse versie van de website. In september heeft hij de Engelse website ontwikkeld. Jan Verhoeven vertaalt de Nederlandse teksten in het Engels. 7. Werving en PR. Kiwanis Club Nijmegen: •
op 13 januari heeft Hanne Hulshuizen-Verdonk een presentatie gegeven over de Stichting Matata Children Hospital.
Persberichten: •
• •
•
nieuwsbrief basisschool De Woordhof in Hummelo op 14 januari, naar aanleiding van de opbrengst van de Kerstmarkt van € 556,00 voor de aanschaf van thermometers en bloeddrukmeters voor het Matata Children Hospital; publicatie Infobulletin Het Nederlandse Rode Kruis Haarlem en Omstreken nummer 2-2009; interview in De Gelderlander op 24 maart door Jacqueline de Bekker met Jacqueline van Hoorn en Hanne Hulshuizen-Verdonk, in verband met hun werkbezoek aan het Matata Children Hospital; naar aanleiding van de emballagebonnen actie bij Albert Heijn in Malden op 9 april, 19 mei en 4 augustus een bericht in Regiodiek en op 16 augustus een artikel in het Groesbeeks Weekblad.
Week van het Testament: •
3 april heeft het bestuur 33 notarissen aangeschreven om aandacht te vragen voor legaten ten gunste van de Stichting Matata naar aanleiding van de Week van het Testament.
Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
9
TV Unique Malden: •
5 april vond er een interview plaats met de bestuursleden Jacqueline van Hoorn en Hanne Hulshuizen-Verdonk.
Kennismakingsgesprekken en contacten: 28 augustus in Nieuw Vennep met de heren Guus van Leeuwen, directeur luchtvracht Nederland en Arjan Blankenstein, luchtvracht export manager van Kuehne + Nagel; • 28 augustus in Den Haag met de ambassadeur van Kenia, mevrouw professor Ruthie Rono en haar assistente mevrouw Khadija I Yusuf; • 16 oktober in Zeist met mevrouw Erica Waasdorp, CEO van Wereld Nood Hulp Nederland; • 1 november werd contact gelegd met de Nederlandse ambassadeur in Nairobi, mevrouw Laetitia van den Assum. Zij laat weten op 24 november : “Ik ben onder de indruk van de wijze waarop uw Stichting Matata Hospital probeert te helpen en blij dat er sedert uw laatste bezoek duidelijk voortgang is geboekt. Goede gezondheidszorg is en blijft helaas een schaars goed in Kenia en privé-initiatieven, zoals die van u betekenen heel veel voor de gemeenschappen die er van profiteren.” De Stichting Matata heeft naar aanleiding van dit contact een project mogen indienen voor de medische inrichting van de nieuwe Tala Dispensary. •
Heijmans Visuele Communicatie: In november heeft de heer Cor Heijmans voor de Stichting Matata ontworpen: • • • •
een flyer, in het Nederlands, Engels en Duits; een logo; visitekaartjes voor de bestuursleden; briefpapier.
Kerstmailing: •
de bestuursleden hebben in december naar familie, vrienden en kennissen een kerstbrief gestuurd.
Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
10
8. Contacten donoren. Het bestuur onderhoudt contacten met donoren. Door deze persoonlijke contacten zijn er door familie, vrienden en kennissen activiteiten ondernomen, welke hebben geresulteerd in donaties: • dankzij de 60ste verjaardag van Hanne Hulshuizen-Verdonk voor de bouw van een nieuwe keuken; • voor de aankoop van 7 fietsen voor de CHWs, door twee anonieme donoren; • ter gelegenheid van een 40-jarig huwelijksfeest van familie, voor de aankoop van 9 fietsen voor de CHWs. De heer Alex Haxton, CEO van World Emercency Relief Engeland, heeft in april een bezoek gebracht aan het Matata Hospital. Hij was onder de indruk van het goede management en de verleende medische zorg. In december liet een anonieme donor weten zich garant te stellen voor het babymelkpoederproject. Het bestuur en dokter Malago zijn grote dank verschuldigd aan alle donoren die het Matata Hospital in 2009 financieel hebben geholpen, zodat vele projecten zijn gerealiseerd. Hierdoor konden grote groepen kinderen en volwassenen een betere medische zorg en verpleging krijgen in het Matata Children Hospital en in de Dispensary’s in Kimonge en Tala. Daarnaast is dankbaarheid op zijn plaats aan allen die op welke wijze dan ook betrokken zijn geweest met hulp in natura of anderszins. Dankwoord. De projecten zouden nooit gerealiseerd zijn zonder de grote inzet van dokter John Malago als medicus, manager en bouwheer. Ook is de Stichting Matata onder de indruk van de deskundigheid en gedrevenheid van de staf van het Matata Children Hospital.
kinderafdeling Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
11
9. Financieel Overzicht. Saldo liquide middelen 1 jan. 2009 Ontvangsten: donaties < € 250,Idem > € 250,lijfrente rente spaarrekening Totaal ontvangen
€
15.577,-
-
94.559,-
€ 4.602,- 88.920,1.000,35,-
Uitgaven: Ondersteuning Matata Children Hospital: Toyota Landcruiser 4-wheel drive € 16.000,Medische instrumenten 525,Diepvrieskast 720,ARV’s 180,Melkpoeder 1.000,Bouw Moeder-Kind kliniek 1e tranche* - 10.000,Medische apparatuur M.-K. kliniek 9.680,Reanimatiekar kinderen 900,Bouw Kimonge dispensary - 15.000,Opleiding vrijwilligers 7.010,Bouw Tala dispensary 23.917,15 ziekenhuisbedden en matrassen 9.226,Opleiding personeel 8.304,Kinderspeelgoed 350,Totaal ondersteuning -/- - 102.812,Onkosten fondsenwerving en administratie -/- 1.971,Totaal uitgaven -/- - 104.783,Saldo liquide middelen 31 dec. 2009
€
5.353,-
* het restantbedrag is door de donor rechtstreeks betaald aan het ziekenhuis.
moeder-kind kliniek
Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
12
10. Planning 2010 – 2011. Ondersteuning Matata Children Hospital 2010 en 2011. Gezien de slechte economische situatie is de verwachting dat de donaties voor de komende jaren aanzienlijk minder zullen zijn dan in 2009. De te verwachten uitgaven zijn daarom gespreid over een periode van 2 jaar. 15 kinderbedden ` 20 kraambedden 20 bedhekken speelgoed 36 fietsen tbv vrijwilligers 600 blikken melkpoeder training 36 vrijwilligers (CHW) stafhuis Tala Dispensary medicijnen ARV’s VCT-project (HIV testprogramma) Tala solar energievoorziening Totaal
€ 9.200,- 12.260,3.800,400,3.600,4.200,7.200,6.580,- 29.500,180,- 14.400,2.600,-------------€ 93.920,-
Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya
13
11. Nawoord dokter John Malago. Vision Matata Children Hospital To provide integrated sustainable quality healthcare services thereby raising and exceeding on clients’ confidence and expectation for an improved quality of life. Mission Matata Children Hospital We are committed to providing essential health care services that respond to the needs of the community we serve. As the Matata Hospital Chief Executive Officer and servant to the people, I sincerely state my humble gratitude and commitment to continue working with you all within the frame work of human health and any development strategy aimed at improving the quality of life of the people we serve. Further, we would continue to apply the funds requested for on specific areas with credible reports and reporting system. We would also continue to dialogue together in areas not clear to us for continuity. May the Almighty God continue to bless you! John Malago CEO Matata Children Hospital Oyugis Kenya
Jaarverslag 2009 Stichting Matata Hospital Kenya