Jaarverslag 2005
Stichting St Francis’Hospital Medical Support Group
Hoofdstuk 1
Inleiding
De Stichting St. Francis’ Hospital/ Medical Support Group werd op 20 november 1993 opgericht. De statuten werden notarieel vastgelegd op 26 januari 1994. De Stichting staat bij de Kamer van Koophandel te Den Haag ingeschreven onder nummer 41 158345. Bestuur Het bestuur bestaat uit : Mevr. L.J.Engelen, public relations Mevr. J.F.Panczél, penningmeester Mevr. A.C.Splint-Keilman, secretaris Hr. J.J.W. Mulder, voorzitter Hr. P.H.Sleutelberg, 2e voorzitter Hr W.M.M.Masseus, bedsponsorplan Hr J.J.M. van der Werf., zomeravondconcert Alle bestuursleden kennen het Saint Francis’ Hospital persoonlijk door een minder of meer recent langdurig verblijf ter plaatse. Het bestuur werd ook in 2005 geadviseerd door de Heren J.H. Niesthoven (accountant) en P.A.Splint (technische zaken) Allen werken op vrijwillige basis aan de doelstellingen van de Stichting. De gemaakte overheadkosten in 2005 bestaan uit kantoorartikelen, de reiskosten naar Katete van de heren Zwierstra (chirurg) en Splint (technisch adviseur). Bovendien betaalde de MSG de reiskosten vanuit Engeland van het echtpaar Parkinson om de bestuursvergadering van 16 juli bij te kunnen wonen. Zie verder blz. voor het financiële verslag over 2005.
2
Hoofdstuk 2
Doelstelling Medical Support Group
De hoofddoelstelling is vanaf de oprichting onveranderd gebleven. Deze is: het geven van materiële en immateriële steun aan het St. Francis’ Hospital in Katete. Dit van oorsprong door Anglicaanse missionarissen opgerichte ziekenhuis (340 bedden) ligt in de oost provincie van Zambia. De verleende materiële hulp wordt hieronder vermeld. Op verzoek van of in nauw overleg met het management in Katete werden 5 containers verstuurd met daarin aangekochte medicijnen, nieuw of tweede hands aangeschafte gereedschappen, medische hulpmiddelen maar ook gedoneerde ziekenhuisbedden, rolstoelen en andere ziekenhuisinventaris. Om deze hulpgoederen te verkrijgen gebruikten alle bestuursleden hun eigen netwerk en hun eigen expertise. De artsen Sleutelberg en van der Werf legden contacten met andere (tropen)artsen, de heer Masseus gebruikte zijn kennis als klinisch laborant en zijn contacten in het ziekenhuis Gooi-Noord, mevrouw Engelen verzorgde de PR van de MSG , de heer Mulder benutte zijn contacten als lid van de Rotary club. Voor technische en praktische zaken heeft het bestuur regelmatig een beroep kunnen doen op de heer Splint. Immateriële hulp werd ook in 2005 gegeven door de gepensioneerde chirurg Jaap Zwierstra. Deze was wederom bereid om voor een periode van drie maanden naar Katete af te reizen om de plaatselijke chirurg te assisteren en te vervangen. De heer Zwierstra kende het SFH niet alleen uit de 70er jaren, maar verbleef in 2004 drie maanden in Katete. De heer Paul Splint verbleef van juni t/m augustus in Katete. Hij kon een doorstart van de renovatie van de interne afdelingen St Augustin en St Monica aansturen. Tevens nam hij een aantal taken waar van de manager de heer Parkinson die zijn Europees verlof opnam. Doelstelling voor de komende jaren Door langdurig achterstallig onderhoud van de patiëntenverblijven zijn verschillende gebouwen in zeer slechte staat. In het kader van de renovatie van bestaande gebouwen zijn de in 2003 gemaakte plannen wel uitgediept maar nog lang niet allemaal geconcretiseerd. De renovatie van St. Monica en St. Augustijn, de interne afdeling, heeft door - gebrek aan staal in de hele wereld - pensionering van oudere technische werknemers van het SFH - gebrek aan leidinggevend kader een grote vertraging opgelopen. Het bestuur van de Medical Support Group heeft de stellige overtuiging dat de aanwezigheid van een ervaren projectcoördinator voor de begeleiding van de renovatieplannen de komende jaren dringend gewenst is. Het management van het St Francis’ is daar (nog) niet van overtuigd, zodat er voortdurend sprake is van uitwisseling van standpunten.
3
Hoofdstuk 3
Fondsenwerving
De Medical Support Group heeft drie bronnen van inkomsten: donateurs, het bedsponsorplan en het zomeravondconcert. De MSG kent ca 300 donateurs die twee keer per jaar een rondzendbrief ontvangen. Men kan zich inschrijven voor een elektronische nieuwsbrief terwijl een eigen MSG website in oprichting is. Daarnaast kennen we het bedsponsorplan. Door € 1500,-- bij te dragen worden de jaarlijkse kosten van de patiënten van dat bed betaald. De opbrengsten van dit plan worden voornamelijk besteed aan de aankoop van medicijnen. Hierdoor wordt de exploitatie van het ziekenhuis eenvoudiger. Het zomerconcert te Blaricum. Voor veel bezoekers is het een vast punt in hun agenda van eind juni, want zij willen het concert in de fraaie omgeving niet graag missen. Voor het zomerconcert 2005 dat gehouden werd op vrijdagavond 24 juni 2005 waren de kaarten een week daarvoor uitverkocht. In 2005 werd een batig saldo van € 27.500 naar de rekening van de MSG overgemaakt. U begrijpt dat de opbrengst van het zomerconcert een substantiële bron van inkomsten voor de Medical Support Group is. Helaas zijn bovenstaande inkomstenbronnen niet voldoende voor de ambitieuze plannen van de MSG . Het bestuur heeft ook in 2005, ter aanvulling van de bescheiden inkomsten van de Medical Support Group, bij de Wilde Ganzen en de NCDO een aanvraag voor subsidie van het zomerconcert 2005 project ingediend. Deze aanvraag is door beide organisaties ingewilligd. Dit project bestaat uit twee delen: 1. De aanleg van twee brandwonden afdelingen (voor vrouwen en mannen) met de daarbij behorende speciale uitrusting en instrumentarium. In het St Francis’ Hospital worden jaarlijks ca 55 patiënten met ernstige brandwonden opgenomen. De oorzaken van deze brandwonden zijn de open vuren inde dichtbevolkte hutten, de mensen die aan epilepsie lijden en het ’s nachts in brand vliegen van de kleding in het koude seizoen als de mensen dicht tegen het vuur aankruipen. 2. Het concentreren van al de voedselbereiding in één keuken. Die keuken moet gerenoveerd worden en het huidige instrumentarium moet gemoderniseerd worden. . Het waterleiding systeem diende volledig gerenoveerd te worden. Door gebrek aan voldoende management is de uitvoering van dit project vertraagd. Het zal in augustus van dit jaar afgerond worden. Ruim 75% van de kosten konden gefinancierd worden dankzij een bijdrage van SIMAVI. De rest is betaald door de MSG.
4
Hoofdstuk 4
Verslag van de voorzitter
De uitspraak van G.Guareschi: “Zodra een optimist een lichtje ziet, dat er helemaal niet is, is er een pessimist om het weer uit te blazen” weerspiegelt de stemming van die bestuursleden die regelmatig contact onderhouden met het St Francis’ Hospital. Wij willen graag in ons westers tempo de projecten realiseren, maar vergeten dat het St Francis’ in Afrika, waar de mensen leven in een andere cultuur, waar men een ander werktempo heeft, waar het management heel andere problemen ontmoet dan wij in het westen, waar….. Projecten In mijn jaarverslag van 2004 schreef ik dat in het voorjaar 2004 met het management van het St Francis’ afgesproken was dat in 2004 – 2005 10 projecten uitgevoerd zullen worden. Met gepaste trots schreef ik:’deze projecten konden dankzij de inspanning van velen verwezenlijkt worden”. Door ervaring wijs geworden was gekozen voor projecten die bestonden uit het aanschaffen van goederen; men plaats een bestelling, betaalt de nota, de goederen worden geleverd en de apparaten worden geïnstalleerd. Daarmee is het project klaar en kan er een verslag geschreven worden. Bouw- of renovatieprojecten vragen veel arbeid, coördinatie, planning, etc. Daar ontbreekt het vaak aan. Zo ook met de renovatie van de afdelingen St Monica en St Augustin. Het is het zomerconcert 2003 project. Gestart in het voorjaar 2005. Het ontmoette veel tegenslag: er was geen staal te koop in Zuid Afrika, de staalschaarste verveelvoudigde de staalprijs, ervaren werknemers gingen met pensioen en het management van het ziekenhuis kon het project eigenlijk niet aan. Het is niet zonder reden dat het bestuur sindsdien pleit voor een projectcoördinator die voor een periode van 1 of 2 jaar in Zambia wil werken. In Katete schijnt men beducht te zijn voor zo’n functionaris. Waarom? Is men bang dat zij/hij zich met andere zaken dan het lopende project zal bemoeien? De Heer Paul Splint heeft ook in 2005 3 maand in Katete gewerkt en door zijn aanwezigheid, inzet, enthousiasme en door zijn benadering van de Zambiaanse werknemers hebben deze samen met hem veel werk verzet. Het bereikte resultaat heeft geleid tot het besluit door te gaan met het zoeken naar iemand die bereid is minimaal 3 maanden, maar liefst 1 jaar, naar Katete te gaan. Training van jonge Zambianen Het plan om een training van jonge Zambiaanse bouwvakkers op te starten, bleek te ambitieus. Ondanks de instemming van zowel de Board van het St Francis’ als van het management zijn betrokkenen er niet in geslaagd het plan tot uitvoering te brengen. De hoofdreden is het ontbreken van coördinatoren uit Nederland en de bereidheid van het management deze te accepteren.
5
Het idee wordt niet losgelaten: in 2006 zijn er jongeren ingeschakeld bij de renovatie en probeert de tijdelijke coördinator (in 2006 zijn er minstens 2 Nederlanders die voor 3 maanden naar Katete gaan) hen extra te begeleiden, zodat zij in de gelegenheid zijn meer vakkennis op te doen. Financiën In het financiele overzicht leest u dat de inkomsten van de stichting in één jaar zijn teruggelopen met € 25.000,--, terwijl de uitgaven sterk gestegen zijn. Het bestuur zal zich hierover beraden en plannen uitwerken om de inkomsten te vergroten. Door een nieuwe ontwikkeling in de economische omstandigheden van Zambia kunnen de hulpverlenende organisaties beduidend minder geld besteden aan de projecten. De Zambiaanse Kwacha is ca 30% in waarde gestegen, waardoor de wisselkoers US dollar/Euro versus Zambiaanse Kwacha sterk is veranderd. Nu krijgt men minder Kwacha’s voor 1 Euro/US dollar. Katete Door berichten uit Katete en persoonlijke contacten met het management beseft het bestuur van de MSG elke keer weer dat het SFH nog steeds niet zonder de Nederlandse steun kan om volwaardige patiëntenzorg te leveren aan de bevolking in het verzorgingsgebied in de Oost provincie van Zambia. De manager van het St Francis’ slaagt er nog steeds niet in een aantal capabele Zambiaanse assistent managers voor bepaalde taken aan te trekken. Gedacht wordt aan een assistent voor personeelszaken, een assistent project coördinator, etc. De noodzaak van zambianisering wordt onderkend, maar helaas is er niemand die aan de gestelde eisen voldoet. Het bestuur van de MSG heeft als regel: De MSG geeft gefundeerde adviezen, het management in Katete beslist. We kunnen ons niet aan de indruk onttrekken dat de MSG meer wil dan men in Katete waar kan maken. (niets nieuw bij ontwikkelingswerk!) Ondanks tegenslagen willen wij daarom samen met onze donateurs, onze bedsponsoren, de vrienden en familie van ons netwerk, blijven werken aan de doelstellingen in 1994 in de statuten beschreven: het verlenen van materiële en immateriële hulp aan de St Francis’ Hospital in Katete. Zambia. Het is meer dan de moeite waard!
Johan J.W.Mulder Voorzitter MSG
6
Hoofdstuk 5 Verslag van de secretaris Vergaderingen In 2005 vergaderde het bestuur op de volgende data: 15 januari, 23 april, 16 juli en 17 september. Drie vergaderingen werden te Laren (NH) gehouden, de laatste in Doetinchem.. Alle bestuursvergaderingen werden genotuleerd. Tijdens de vergadering van 16 juli waren de heer en mevrouw Parkinson, resp. manager en directeur van het SFH aanwezig. Daarom werden de notulen van deze vergadering ook in het Engels opgesteld . Saint Francis’ Hospital De leiding van het ziekenhuis bestaat uit: Executive Director Mrs. dr. Shelagh Parkinson, kinderarts Deputy Executive Director vacant sinds februari 2004 Manager Administration Mr. Ian Parkinson Nurse Advisor Mrs. Mwaka Seya Personal Officer Mr. Robert Banda Accountant Mrs. Tracy Adams Hospital Engineer Mr. James Reid tot mei 2005 Mr. Dan Claxton vanaf half juni 2005 De Heren Reid en Claxton en mevrouw Adams zijn door VSO-Engeland (Volunteer Services Overseas) naar Katete uitgezonden. Contacten met het Saint Francis’ Hospital. Ook in 2005 verliepen de contacten tussen de Stichting en het Saint Francis’ Hospital weer via verschillende kanalen maar voornamelijk via de elektronische post en incidenteel via de fax. Soms werd post meegegeven aan personen tussen Nederland en Zambia reizend. De directeur en manager kwamen met hun gezin tijdens hun verlof naar Nederland om daar een voltallige bestuursvergadering van de MSG bij te wonen. Zowel het artsenbestand als de personele bezetting bij het ziekenhuismanagement bleef onderbezet. Mede hierdoor liepen de uitvoering en de rapportage van diverse projecten (waarbij Nederlandse donoren betrokken zijn,) veel vertraging op. Dankwoord De Stichting dankt een ieder hartelijk voor giften in geld of natura en/of voor hun persoonlijke inzet. De volgende personen en instellingen dienen in ieder geval gememoreerd te worden: De heer Paul Splint verbleef ook in 2005 enkele maanden als technisch adviseur voor het management in Katete. Daarnaast is hij als adviseur voor de aanschaf van technische en bouwkundige materialen en het verzamelen van goederen zeer bij de Stichting betrokken.
Ziekenhuis Gooi-Noord te Blaricum leverde ook in 2005 weer voor hen overtollig maar in Katete zeer bruikbaar medische en verpleegkundige hulpmiddelen zoals boeken, operatielampen. Verder kocht men een set chirurgisch instrumentarium aan. 7
De leerlingen van College de Brink te Laren organiseerden eind 2004 wederom een sponsorloop ten bate van het St. Francis’ Hospital zodat het geld door hen gesponsord bed opnieuw naar de speciale rekening overgemaakt kon worden. Via een particulier ontvingen we € 5000,-- zodat de manager een intern telefoonsysteem kon laten aanleggen in het ziekenhuis. Nu zijn zowel de afdelingen als de artsen veel gemakkelijker te bereiken en gaat minder kostbare tijd verloren met het zoeken van deze personen. Het Vlietlandziekenhuis, locatie Schiedam, leverde gips en ander chirurgisch materiaal. Bij het Verpleeghuis Zonnehoeve in Hilversum kon de secretaris tafels, stoelen en verbandmateriaal ophalen. Rode Kruis Utrecht doneerde via de heer Kramer veel dekens en verbandmateriaal. De speciaal voor de tropen ontwikkelde operatietafels gesponsord door de heren J.J.M. van der Werf en R.J. Hadderingh arriveerden in augustus in Katete en worden tot volle tevredenheid in Katete gebruikt. De Stichting Medic te Apeldoorn leverde veel tweede hands medische hulpmiddelen, vooral chirurgische materialen. Het containerbedrijf DPA van de heer Leo Bom te Burgh-Haamstede adviseerde ons over de voordeligste en snelste manier van vervoer en verzorgde zoals in de voorgaande jaren het transport van al deze goederen. Mede door al deze fantastische giften, bijdragen en steun kon het Saint Francis’ Hospital ook in 2005 in de regio Katete medische hulp bieden van goede kwaliteit. Namens de Zambiaanse bevolking in het verzorgingsgebied van het Saint Francis’ Hospital: heel hartelijke dank voor uw steun in het afgelopen jaar! Arlet C. Splint-Keilman, Secretaris MSG.
8
Hoofdstuk 6
Financieel jaarverslag Jaarrekening 2005 Baten- en Lastenstaat 2005 2005
Baten Giften en donaties * Bedsponsoring Zomerconcert ** Wilde Ganzen Slotafrekening Stichting NCDO bijdrage O.K.tafels, Mangel, Autoclaaf Rente
2004
€ 20.340,- € 35.889,€ 16.261,- € 31.970,€ 27.500,- € 22.500,€ 1.816,- € 33.340,€ 24.500,- € ---€ 1.191,- € 706,____________________ € 91.608,- € 124.405,-
Toelichting op de baten: * Donaties € 8.857,- , Giften € 11.483,** Bestemming Zomerconcert 2005: Brandwonden afdeling. Lasten Aankoop medicijnen/goederen Kosten verzending en verzekering Wilde Ganzen Algemene Kosten *
€ 150.920,- € 88.638,€ 34.322,- € 28.337,€ -----€ 22.500,€ 5.099,- € 4.576,_____________________ € 190.341,- € 144.051,-
Ten laste van reservering medicijnen e.d. Ten gunste van reservering medicijnen e.d. Ten laste van reservering renovatieproject Ten gunste van reservering branwondenafdeling
Toelichting Algemene Kosten: Contributie Kamer van Koophandel Kosten Jaarverslag Bedankmailing “September Mailing” Kantoorkosten Reiskosten Bankkosten
€ 98.561,- € ----€ ----€ 19.606,€ 27.672,- € ----€ 27.500,- € ----____________________ € 91.608,- € 124.445,-
€ 23,€ 414,€ 490,€ 399,€ 819,€ 2.700,€ 254,_________ € 5.099,-
9
Jaarrekening 2005 Balans per 31 december 2005 31-12-2005 31-12-2004 Activa Liquide middelen Overige vorderingen
Passiva Stichtingskapitaal Reservering t.b.v. medicijnen e.d. Reservering renovatie project Reservering brandwonden afdeling Reservering Toyota
€ 64.397,- € 174.727,€ 1.022,- € 675,______________________ € 65.419,- € 175.402,-
€ 229,- € 229,-/-€ 46.206,- € 52.355,€ 83.896,- € 111.568,€ 27.500,- € ----€ ----€ 11.250,______________________ € 65.419,- € 175.402,-
Toelichting op de balans per 31 december 2005 Liquide middelen Postbank 1146993 rekening-courant Bedsponsors € 6.898,- € 15.710,Postbank 1146993 rente meerrekening € 1.028,- € 15.000,Postbank 3022230 rekening-courant Donateuren € 15.937,- € 18.116,Postbank 3022230 rente meerrekening € 20.244,- € 20.207,ABN/AMRO 443170134 zakenrekening donateur+projectgeld € 18.989,- € 75.017,ABN/AMRO 487537521 bestuursspaarrekening € 1.301,- € 30.677,______________________ € 64.397,- € 174.727,Vorderingen Rente Reservering medicijnen e.d. Balans per 1 januari 2005 Af: Onttrekking 2005
Reservering Renovatieproject Balans per 1 januari 2005 Af: Onttrekking 2005
€
1.022,- €
675,-
€ 52.355,€ 98.561,__________ -/- € 46.206,-
€ 111.568,€ 27.672,___________ € 83.896,-
10
Toelichting op het jaarverslag 2005 Baten Vergeleken met 2004 liepen de baten terug met € 15.000. De toename in 2004 was blijkbaar een – aangename - uitschieter! Bedsponsorplan De terugloop hier wordt grotendeels veroorzaakt door te late betalingen van de verplichtingen van 2004 Zomerconcert 2005 Ook dit jaar zijn de opbrengsten van het zomerconcert de ruggengraat van de inkomsten. Door de participatie van de Wilde Ganzen en de subsidie van de NCDO is het mogelijk projecten van € 50.000 tot € 60.000 te realiseren. Lasten Deze zijn toegenomen met € 45.000. Aanschaf medicijnen en het transport daarvan Het bedrag besteedt aan de aankoop van medicijnen is ruim € 60.000 hoger dan in het voorafgaande jaar. De MSG kreeg deze extra grote vraag omdat de Engelse ‘MSG”over onvoldoende middelen beschikte. Regel is dat beide organisaties de helft de aanvraag vanuit Katete voor hun rekening nemen. Dit jaar werd de gehele aanvraag door de MSG betaald. Dat is ook de reden dat de transportkosten sterk toegenomen zijn. Algemene kosten Deze bedragen € 5.099; het grootste deel daarvan, € 2.700 werd uitgegeven aan de reiskosten van de heren Zwierstra en Splint en de familie Parkinson ( Groot Brittannië – Nederland v.v.) Het bestuur vermeldt niet zonder gepaste trots dat slechts 2,7% van de totale uitgaven besteed wordt aan algemene kosten (inclusief reiskosten) Exclusief reiskosten is dit slechtst 1,3% Reserveringen Door de extra uitgaven t.b.v. de aanschaf van medicijnen is er een negatieve reservering t.b.v. medicijnen ontstaan.
Hanneke F.Pánczél Penningmeester
11
Hoofdstuk 7 Bedsponsorplan 2005 In 2005 waren er 12 sponsoren die in totaal 21 bedden hadden geadopteerd. Op 31 december 2005 was hiervoor € 13.478 binnen. Dit is 70 procent van de op 1 januari 2005 verwachte hoeveelheid.Enkele sponsoren hebben hun contract per 31 december 2005 opgezegd (beëindiging stichtingsactiviteiten; keuze voor een ander project). Op 1 januari 2006 werd bekend dat er nog een aantal betalingen onderweg zijn.
Op 1 januari 2006 worden er 15 bedden gesponsord door 10 sponsoren. De opbrengst voor 31 december 2006 wordt bij een gelijkblijvend sponsorbestand geschat op € 17.975. Dit is aanmerkelijk minder dan voorgaande jaren, toen de gemiddelde opbrengst rond de € 25.000 was. Enkele piekjaren (2000 ca. € 31.000; 2004 ca. € 34.000) kunnen worden verklaard door kortdurende (1 jaar) en onverwacht grote sponsorcontracten (in 2004 € 7.320 van 1 sponsor). In 2009 eindigt het contract van een van de belangrijkste sponsoren (US $ 6000 per jaar).Ook lijkt er een voorkeur te bestaan voor kortdurende (1 jaar) durende sponsoring, omdat de meeste nieuwe sponsoren aangeven dat te willen. Sommige van hen verlengen hun contract en dan meestal weer met 1 jaar. De conclusie is, dat er meer moet worden gedaan om nieuwe bedsponsors te vinden, zodat de continuïteit op dit onderdeel van de werkzaamheden van de MSG verbetert. De verslaggeving uit Zambia verliep het afgelopen jaar moeizaam. Er bestond op een gegeven moment een achterstand van 9 maanden. Dit werd voornamelijk veroorzaakt door de werkdruk in het Saint Francis’ Hospital. In het najaar van 2005 is bij het Saint Francis’ Hospital gemeld dat verslaggeving belangrijk is om sponsors binnen de poort te houden. Eric M.M. Masseus Bestuurslid.
12
Hoofdstuk 8
Stichting SFH – ZOMERCONCERT
Doel van de Stichting Saint Francis’ Hospital Zomerconcert is het werven van fondsen voor Saint Francis’ Hospital door middel van het brengen van klassieke muziek uitgevoerd door goede musici voor een betaalbare prijs. Vanaf het eerste concert in 1998 vindt dit openlucht muziekfestijn elke zomer plaats bij de vijver van restaurant ‘Rust Wat’ in Blaricum. Dankzij de bijdragen van hoofdsponsor Rabobank Noord Gooiland, andere sponsors en de medewerking van verschillende bedrijven en instellingen brengt het Zomerconcert een behoorlijk bedrag op. In 2005 werd voor de derde maal samengewerkt met de Wilde Ganzen. Hierdoor kunnen grotere projecten ten behoeve van SFH gerealiseerd worden. Het bestuur van de Stichting in 2005: J.J.M. van der Werf, Laren, voorzitter Ingrid Bleeker, Laren, secretaris H.G. Buhre, Laren, penningmeester G. Armbrust, Laren (werving advertenties) J.H. Resink, Maarssen (infrastructuur) R. Ruwers, Kortenhoef (muziek) G.J. Visscher, Laren (publiciteit) D.J.A. Westerhuis, Blaricum (werving sponsors) Eind juli trad mevrouw Ingrid Bleeker af als secretaris en werd opgevolgd door mevrouw Paula Leidner - Drieman te Laren. Het correspondentieadres van de Stichting is: Henri Polakweg 8, 1251 PH Laren. Het bestuur vergadert vanaf november elke maand om de voortgang van de werkzaamheden te bespreken. Mevrouw Els van der Werf - Moll houdt een bestand van 3000 adressen bij, verstuurt de uitnodigingsbrief met bestelformulier en verzendt de bestelde toegangskaarten. Door middel van aankondigingen in regionale kranten, posters, spandoeken boven de wegen in Laren en Blaricum en de uitnodigingsbrief wordt het Zomerconcert aan het grote publiek bekendgemaakt. Kaartverkoop geschiedt via de lokale apothekers en muziekwinkels. Op de website van de Stichting staat informatie over de doelstelling, de besteding van de opbrengst en het muziekprogramma, evenals een bestelformulier voor het concert (www.zomerconcert.nl). Op initiatief van hoofdsponsor Rabobank Noord Gooiland werd begin 2005 een tevredenheidsonderzoek onder de concertgangers gratis uitgevoerd door Arnout Braat, Communicatie Consultant van Multiplier uit Kortenhoef. Daaruit bleek grote instemming met de accommodatie en de muziek. Hoewel er van slijtage geen sprake is, blijft het bestuur zich inzetten voor verbetering van de faciliteiten. Op 24 juni 2005 vond voor de achtste maal het Zomerconcert plaats. Er werd gemusiceerd door het Rotterdams Kamerorkest onder leiding van Conrad van Alphen met medewerking van de celliste Quirine Viersen. Voor de pauze: L.Weiner Divertimento op Hongaarse dansen J. Haydn Celloconcert in D gr. terts
13
Na de pauze:
J.S. Bach W.A. Mozart -
Solo suite nr. 3 in C gr. terts BWV 1009 Symfonie nr. 29 in A gr. Terts
Circa 1100 muziekliefhebbers bezochten het concert dat onder zeer goede weersomstandigheden plaatsvond. De opbrengst was begroot op € 25.000,- en bedroeg uiteindelijk € 28.749,-. Door samenwerking met de Wilde Ganzen en NCDO van het ministerie van Ontwikkelingssamenwerking kwam bijna € 70.000,- beschikbaar voor het project 2005: nieuwe industriële kookinstallaties voor de ziekenhuiskeuken en de inrichting van een brandwondenunit in de chirurgische afdeling.
De voorbereidingen voor het Zomerconcert van 30 juni 2006 zijn in volle gang. Opnieuw is het Rotterdams Kamerorkest te horen onder leiding van Conrad van Alphen; deze keer met medewerking van de bekende violisten Emmy Verhey en Liza Ferschtman. Zij spelen de concerten voor twee violen en orkest van Bach en Vivaldi. Daarnaast speelt het orkest Symfonie opus 9 nr. 2 van Bach, Symfonie in D, KV 196/121 van Mozart en de Kammersinfonie opus 110a van Shostakovich. Het bestuur heeft voor het 10e Zomerconcert, op 29 juni 2007, de pianist Ronald Brautigam gecontracteerd, die samen met het Nederlands Kamerorkest een Mozartprogramma zal verzorgen. P.C.C.M. Leidner - Drieman, Secretaris Stichting SFH Zomerconcert
14
Hoofdstuk 9
Financieel jaaroverzicht 2005 Stichting St. Francis Hospital Zomerconcert
(bedragen in Euro) Baten Voorziening t.b.v.2005 Rente Kaartverkoop Adverteerders Weldoeners Sponsors Diversen (CD's)
Lasten 17.072,42 36,74 23.351,00 5.475,00 24.160,00 11.344,50 80,00
Bankkosten Algemene kosten Muziek Drukkosten Tenten en tribune Catering Stichting MSG Vordering Rabo (rente) Liquide middelen
_________ 81.519,66
135,17 3.221,65 15.013,58 1.755,37 12.544,98 1.440,00 27.500,00 36,74 19.872,17 _________ 81.519,66
Toelichting: Rente: Zomerconcert Kaartverkoop
Kaartverkoop: Verkoop Adm. kosten
Weldoeners: Zomerconcert Kaartverkoop
36,74 0,00 36,74
23.134,00 217,00 ________ 23.351,00
Bankkosten: Zomerconcert Kaartverk.
59,14 76,03 135,17
Alg. Kosten: Onkosten Verzekering Spandoeken K.v.K
1.426,16 164,64 89,25 43,68
Promotie Kostprijs CD,s
1.497,92 0,00 _______ 3.221,65
Muziek: 24.120,00 40,00 ________ 24.160,00
Orkest/solisten
13.613,58
Pianovervoer Techniek
0,00 1.400,00 ________ 15.013,58
Tenten en tribune: Adhara Tribune
9.170,14 3.374,84 12.544,98
Toelichting De liquide middelen ( € 19.782) zijn gereserveerd voor uitgaven t.b.v. zomerconcert 2006. Hiervan is € 12.500 geboekt op een spaarrekening.
15
Balans per 31 december 2005
(bedragen in Euro)
Activa Liquide middelen
Passiva 19.872
Netto-opbrengst Naar MSG
47.372 27.500 _________
Voorziening
19.872
_________
_________
19.872
19.872
Toelichting op de balans per 31 december 2005 Voorziening
Het bedrag ad € 19.872 is gereserveerd t.b.v. uitgaven ter zake van het concert 2006. Van dit bedrag is € 12.500 geboekt op een spaarrekening.
Bestemming van de opbrengst Van de netto-opbrengst is € 27.500 beschouwd als opbrengst ten behoeve van het St. Francis Hospital te Katete, Zambia. Door het NCDO en de Wilde Ganzen zal genoemd bedrag worden verhoogd. Het resterende saldo is aangemerkt als voorziening voor het concert 2006.
16
Inhoud: Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 6 Hoofdstuk 7 Hoofdstuk 8 Hoofdstuk 9
Inleiding Doelstelling Medical Support Group Fonsenwerving Verslag van de voorzitter Verslag van de secretaris Financieel jaarverslag Bedsponsorplan 2005 Stichting SFH Zomerconcert Financieel jaaroverzicht Stichting SFH zomerconcert
pagina 3 4 5 6 8 10 11 14 16
17
