26 th INTERNATIONAL HOSPITAL EXPO Indonesian International Hospital Medical Pharmaceutical Clinical Laboratories Equipment & Medicine Exhibition

26th INTERNATIONAL HOSPITAL EXPO Indonesian International Hospital Medical Pharmaceutical Clinical Laboratories Equipment & Medicine Exhibition

6 – 9 November 2013, Jakarta Convention Center Tempat & Tanggal Tempat

:

Tel Tanggal

: :

Jakarta Convention Center (Assembly Hall, Main Lobby, Corridor Plenary, Cendrawasih Room, Lower Lobby ) Jakarta, Indonesia + 62 21 5726000 Wednesday, Nov 6 to Saturday, Nov 9, 2013

Penyelenggara PT. OKTA SEJAHTERA INSANI Perkantoran Aries Niaga blok A-1 No. 1-P Jl. Taman Aries, Jakarta 11620, INDONESIA Tel +62 21 5890 7366, 67, 68 Fax +62 21 5890 6819, 20

Mr. Tony S. Natakarman General Manager Email : [email protected]

Pembangunan, Penyelenggaraan & Pembongkaran Pembangunan ‐ Move-in untuk Kontraktor Resmi (Pentawira & Wanindo) ‐ Pembangunan Stand Standard

Tanggal 4 November 2013

‐ Move in untuk Special Design dan Kontraktor Luar - Penyelesaian Stand Special Design ‐ Registrasi Peserta Pameran ‐ Move-in untuk Barang Pameran / Dekorasi

‐ Peserta Pameran hadir di area pameran

Pembongkaran

5 November 2013

‐ Move-out untuk barang peserta pameran dan stand ‐ Move-out untuk barang berat dam besar, konstruksi stand standard dan special design

15.00 – 17.00 hrs 15.00 – 23.00 hrs 19.00 hrs

Tanggal 6 November 2013 6 November 2013 7 November 2013 8 November 2013 9 November 2013 Tanggal

‐ Pameran di tutup ‐ Daya listrik dimatikan, pembongkaran instalasi listrik

07.00 – 24.00 hrs 10.00 – 24.00 hrs 08.00 – 14.00 hrs

‐ Daya Listrik dihidupkan untuk tes barang pameran Penyelenggaraan ‐ Peserta Pameran hadir pada Pembukaan di Plenary Hall

Waktu

9 November 2013

Waktu 08.00 – 10.00 07.00 – 17.00 08.00 – 17.00 08.00 – 17.00 08.00 – 17.00

hrs hrs hrs hrs hrs

Waktu 17.00 hrs 18.00 hrs 18.00 – 23.00 hrs

Catatan : Keluar / Masuk barang pameran dan dekorasi harus menggunakan trolley melalui jalur belakang (loading door)

Peraturan Peserta Pameran ‐

Penambahan daya listrik & furniture dengan mengisi & mengirim form yang telah disediakan Organizer dilakukan sebelum pameran berlangsung melalui fax / email dan pembayaran paling lambat tgl. 19 Okt 2013. Penambahan yang dilakukan mulai tanggal 1 Nov 2013 akan dikenakan surcharge sebesar 30% Penambahan hanya dilakukan melalui PT. OSI


6 – 9 November 2013, Jakarta Convention Center ‐

Tgl. 4 Nov 2013 (mulai pukul 15.00 WIB) peserta pameran dapat mengambil kelengkapan pameran di sekretariat pameran (JCC) antara lain : o formulir pemasukan barang untuk diisi dan dikembalikan kepada Organizer apabila telah selesai men-display » Lembar 1 untuk secretariat pameran » Lembar 2 untuk peserta pameran o ID Card sebagai tanda masuk ke area pameran selama acara berlangsung o Tiket parkir sebagai tiket masuk area Gelora Bung Karno o Voucher VIP Lounge sebagai tiket masuk area Lounge Hospex di Lower Lobby 1 2 3 4 5 6 7 8

ID CARD stand 5 stand 10 stand 15 stand 20 stand 25 stand 30 stand 35 stand - dst 40

buah buah buah buah buah buah buah buah

TIKET PARKIR 1 stand 2 2 – 3 stand 3 4 – 5 stand 5 6 – 7 stand 7 8 – dst stand 10

tiket tiket tiket tiket tiket

VOUCHER VIP LOUNGE 1 tiket berlaku untuk 2 orang 1 perusahaan

1 buah

Pagi 09.00 – 11.00 Siang 14.00 – 16.00 Tgl. 9 Nov hanya pagi

‐

Organizer mengizinkan kepada peserta untuk membuat undangan kunjungan pameran dengan catatan undangan tidak berlaku sebagai tiket masuk.

‐

No badge no entry, pengunjung pameran dikenakan tiket masuk Rp. 5000 untuk sumbangan PMI

‐

Peserta pameran harap menutup stand dengan kain setelah display dan pada sore hari selesai jam kunjung pameran

‐

Peserta pameran diharapkan ikut menjaga keamanan di standnya masing-masing selama pameran berlangsung

‐

Peserta tidak diijinkan membawa masuk makanan ke area pameran / stand. Disediakan area makan bagi yang memesan makanan dari luar gedung, yaitu : belakang Assembly, glass door dan badminton area

‐

Pada waktu pameran selesai tgl. 9 Nov 2013 (mulai pukul 17.00 WIB) peserta pameran dapat mengambil formulir pengeluaran barang untuk diisi dan dikembalikan kepada Organizer dengan ketentuan : » Lembar 1 untuk peserta sebagai surat jalan » Lembar 2 untuk security pameran » Lembar 3 untuk secretariat pameran

‐

Apabila menggunakan jasa kontraktor lain untuk stand special design mohon diperhatikan hal-hal berikut : 1. Memberikan salinan rancangan denah stand paling lambat 21 Oktober 2013 beserta keterangan seperti : o nomor stand o nama kontraktor resmi yang disetujui dan ditunjuk o notasi-notasi lengkap pada lembar rancangan o spesifikasi bahan lengkap dengan ukuran o nama perancang (designer) *apabila mendapatkan predikat “The Best Stand” maka perancang juga akan mendapatkan penghargaan dari Hospital Expo 2. Rancangan denah stand yang dikirim lewat dari batas waktu yang sudah ditentukan (21 Oktober 2013), maka ijin membangun stand tidak kami berikan dan stand akan dibangun standard 3. Rancangan stand dengan double deck (bertingkat) diharuskan menggunakan rangka baja (profile) sesuai perhitungan 4. Stand yang tingginya melebihi stand di sebelah kanan, kiri maupun belakang diwajibkan menutup dengan triplek dan di cat warna putih dengan rapi tanpa terkecuali kecil maupun besar bidang yang ada 5. Stand yang belakangnya Void diwajibkan untuk ditutup dengan kain putih seluruh bidang belakang yang terlihat 6. Semua pekerjaan fabrikasi, konstruksi dan instalasi tidak diijinkan untuk di stand, pekerjaan hanya berupa finishing. 7. Pekerja/Karyawan Kontraktor pada saat pembangunan & pembongkaran stand diwajibkan menggunakan seragam perusahaan dan mengenakan ID Card dari perusahaan


6 – 9 November 2013, Jakarta Convention Center 8. 9.

Kontraktor membantu menyiapkan curtain/kain penutup stand bagi stand special design setiap harinya. Hal ini dapat di koordinasikan dengan perusahaan peserta pameran Pembongkaran stand pameran dilaksanakan setelah semua barang pameran keluar

Event hall specifications & regulations Area Assembly Hall Cendrawasih Room Corridor Plenary Hall Main Lobby Lower Lobby

Loading Dock

Ketinggian Stand

- Pintu Parabola - Pintu Kaca (Glass Door) Loading B Cendrawasih (Badminton area) Pintu Kaca (Glass Door) - Pintu Kaca (Glass Door) & - Loading B Cendrawasih (Badminton area)

5m double deck max. 5 m 2.5 m 5m double deck max. 7 m 3m

Type Lantai

Kekuatan Lantai

Carpet 400 kg/ sqm Granite

Note : TIDAK DIIJINKAN untuk membawa dan mengeluarkan barang pameran dari MAIN LOBBY. Harga Kelebihan Waktu

Area Assembly Hall -1 Assembly Hall -2 Assembly Hall -3 Corridor Plenary Hall Cendrawasih Room -1 Cendrawasih Room -2 Cendrawasih Room -3 Lower Lobby Main Lobby Plenary Hall Main Lobby Assembly Hall Main Lobby Cendrawasih

Rate per hour + 10%/hrs Rp. 6.850.800 Rp. 6.850.800 Rp. 6.850.800 Rp. 3.329.040 Rp. 11.981.200 Rp. 6.001.600 Rp. 3.995.200 Rp. 4.928 / sqm Rp. 3.329.040 Rp. 2.496.000 Rp. 2.496.000

‐

Untuk keselamatan Anda, Fire hoses, pintu keluar, Lift dan area umum harus tetap bebas dari halangan apapun

‐

Tidak diijinkan membawa masuk makanan dan minuman ke area pameran

‐

Peserta pameran, pengunjung pameran, tamu, undangan, karyawan, staf, dan/atau pihak-pihak lainnya yang bekerja dan/atau bertindak untuk kepentingan dan/atau atas nama Hospital Expo tidak merokok di dalam ruangan atau gedung dan bertanggung jawab atas setiap pelanggaran dari hal tersebut di atas

-

Semua perlengkapan elektronik yang akan disambungkan pada jalur telepon (seperti mesin kartu kredit, mesin faksimili, modem) harus memiliki aliran listrik. Kekeliruan dalam menjalankan instruksi ini yang menyebabkan kerusakan terhadap sistem telekomunikasi PABX Card akan dikenakan denda US$ 2.150 (dua ribu seratus lima puluh Dolar Amerika) per unit kartu, dan seluruh pembayaran dari denda tersebut harus dibuat dalam Dolar Amerika Serikat.

‐

Fasilitas untuk penggunaan telepon atas permintaan tertulis, dapat langsung mengajukan melalui telp. +62 21 5726000 attn. Ms. Kunti Wulandari o Rp. 300.000 ditambah 21% (dua puluh satu persen) PPN dan biaya jasa akan dibebankan untuk sambungan satu jalur telepon untuk panggilan lokal (termasuk handset). Biaya untuk panggilan telepon akan dibebankan berdasarkan penggunaan telepon. o Rp. 800.000 ditambah 21% (dua puluh satu persen) PPN dan biaya jasa akan dibebankan untuk sambungan jalur telepon untuk panggilan jarak jauh dan panggilan TELKOM melalui sistem PABX. Biaya untuk panggilan telepon akan dibebankan berdasarkan penggunaan telepon. o Rp. 2.000.000 ditambah 21% (dua puluh satu persen) PPN dan biaya jasa akan ditagih untuk sambungan ISDN termasuk telepon dan perlengkapan. Biaya untuk setiap panggilan telepon akan dibebankan di awal bulan berikutnya sesuai dengan tagihan dari PT TELKOM Indonesia.


6 – 9 November 2013, Jakarta Convention Center ‐

Pembangunan stand di area main lobby & lower lobby tidak diperbolehkan langsung dibangun di atas lantai granit / marbel tetapi terlebih dahulu lantai dialas/ditutup dengan karpet

‐

Selama masa persiapan dan pembongkaran, rute dimana barang-barang akan dibawa masuk dan keluar, Function Room harus dialas/ditutup dengan multiplex 9 mm atau dengan karpet.

‐

Kerusakan pada granite yang terjadi pada saat masa persiapan dan pembongkaran di lobby area dikenakan biaya sebesar US$ 350 + 10% per 3.60 m².

‐

Semua pekerjaan fabrikasi, konstruksi dan instalasi yang diijinkan untuk dilaksanakan tidak menyebabkan gangguan kepada peserta lain.

‐

Seluruh panel atau bidang atau bagian dari stand atau panggung dan konstruksi lain harus sudah dibuat diluar lingkungan gedung pihak Pengelola. Pembangunan yang dilakukan pada masa persiapan haruslah tidak lebih dari menyusun, menyambung dan memaku panel-panel tersebut. Mengecat, menghaluskan dengan amplas atau dempul, memotong, menggerinda, menggergaji, menggunakan semen dan pekerjaan berat lain atas material tidak diperbolehkan. Pemotongan hanya boleh dilakukan sejauh bertujuan merapihkan sisa material tanpa mengganggu peserta lain.

‐

Tidak diperbolehkan ada pekerjaan tambahan lagi apabila Pameran telah dibuka.

‐

Kontraktor tidak diperbolehkan untuk menggunakan alat atau fasilitas yang ada pada gedung sebagai tempat bekerja mis. stop kontak gedung.

‐

Tidak diperbolehkan memasang stand yang menggunakan peralatan berupa: paku, paku payung, sekrup, peniti, lem dan lain-lainnya yang diperlukan sebagai pelengkap yang dapat merusak dinding, lantai, furniture/perlengkapan disetiap bagian dari ruangan.

‐

kepada seluruh kontraktornya untuk menggunakan APD (Alat Pelindung Diri) yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan kerja

Kontraktor Kontraktor Stand Resmi & Special Design

1. 2. 3.

MAIN LOBBY, ASSEMBLY HALL, LOWER LOBBY

CENDRAWASIH ROOM

PT PENTAWIRA CIPTA INDONESIA Jl H Benyamin Sueb Kav C2-3 Kota Baru Bandar Kemayoran, Jakarta, Indonesia

PT WANINDO PRIMA Jalan Haji Aseni 88 Semanan, Jakarta 11850

Tel +62 21 645 0030 Fax +62 21 645 0031

Tel +62 21 5437 6477 Fax +62 21 5437 6475

Contact : Ms. Sari Email : [email protected]

Contact : Ms. Angel Email : [email protected]

Partisi ataupun konstruksi stand dilarang, dipaku, lem keras / aibon, mencoret/mengecat dikarenakan semua kelengkapan tersebut adalah milik kontraktor resmi. Peserta dilarang merubah instalasi listrik, memindahkan furniture ketempat lain, apabila terjadi pelanggaranpelanggaran tersebut diatas pihak peserta diwajibkan untuk mengganti kerugian yang ditimbulkan. Peserta yang memerlukan additional order pada saat set-up harus melapor ke sekretariat HOSPEX dan batas waktu sebagai berikut : - Tanggal 04 Nov 2013 pukul : 10.00 – 15.00 WIB ‐ Tanggal 05 Nov 2013 pukul : 10.00 – 13.00 WIB


6 – 9 November 2013, Jakarta Convention Center Untuk peserta pameran dengan lahan kosong / raw space yang memerlukan kontraktor special design, Penyelenggara menyediakan daftar berikut yang direkomendasikan untuk bisa diseleksi. PT. ARTDECO INTI KREASI Jl. Cipinang Muara II no.29 H Klender, Jakarta Timur 13430 Tel. : +62 21 86612245, 86612945 Fax. : +62 21 86603446 Contact : Mr. Faturrohman Email : [email protected]

PT. ADIKARYA EXISTAMA (EXIST) Taman Palem Lestari, Ruko Galaxy Blok L/35 Cengkareng, Jakarta Barat Tel. : +62 21 55962986 Fax. : +62 21 55962987 Contact : Mr. Mishael Priyantoro Email : [email protected]

ANGELO EXHIBITION Jl. Daan Mogot KM. 13 No. 18 Jakarta Barat 11610 Tel. : +62-21-33962196, 5814787 Fax. : +62-21-5814787 Contact : Mr. Charles Email : [email protected]

ARTHA KHARISMA DESIGN Jl. Kavling DKI Blok 122 No 17 Meruya Utara - Jakarta Barat Tel. : +62 21 58906582-83 Fax. : +62 21 58906581 Contact : Mr. Julius Email : [email protected]

CHANTIQUE DEKORASI Jl. Burung Gereja, Sapta Marga I Komp. Hankam Slipi, Jakarta Barat 11480 Tel. : +21 5483086, 5323140 Fax. : +21 5483086 Contact : Mr. Andrie Respati Lubis, Ssn Email : [email protected]

PT. CITYNEONINDO INDAH MURNI Jl. Perdana Kav. K No.143, Jakarta 11460 Tel. : +62 21 5688630 Fax. : +62 21 56969668 Contact : Ms. Mei Triani T Email : [email protected]

PT. CIPTA PRATAMA SEWU Ruko Plaza Delumina B/I no.4-5 Cengkareng Tel. : +62 21 5419988 Contact : Ms. Puspa Saridewi Email : [email protected] PT. EVENTPRO SUPPORT ASIA Gedung PIC, 3rd floor Jl. Teluk Betung No.43, Jakarta 10230 Tel. : +62-21 310 3636 Fax. : +62-21 315 7289 Contact : Mr. Marius Sulistio Email : [email protected] PT. HENSAN Jl. Turi No. 22 Rt/Rw 05/03 Dadap, Jakarta Barat Tel. : +62 21 9559 6609 Contact : Ms. San San Email : [email protected] PT. LIMA ALUR KOMUNIKASI Gedung Fortune Lt. 3 Jl. Mampang Prapatan Raya No. 96 Jaksel 12790 Tel. : +62 21 79183648 Contact : Mr. Indra Heru Wijanarko Email : [email protected]

DARIINDO Jl. Taman Kemang II No. 18, Jakarta Selatan 12730 Contact : Mr. Ivan Kusuma Mobile : +62 818 559990 Email : [email protected] GEMILANG IMAGE Jl. Kresek Raya No. 77C, Jakarta Tel. : +62 21 54372942 Contact : Ms. Andari Email : [email protected] PT. KUSUMA INTIMURTI Jl. Cideng Barat no.95B, Jakarta Barat 10150 Tel. : +62 21 3854893 Fax. : +62 21 3852580 Contact : Ms. Murtiningrum Email : [email protected] PT. MITRA KREASI PROMOSINDO Jl Raya Bisma Bl A-71, Sunter Agung, Tanjung Priok Tel. : +62 21 65305377, 70077881 Fax. : +62 21 65305377 Contact : Ms. Sarci Email : [email protected] [email protected]


6 – 9 November 2013, Jakarta Convention Center MINIMAX Jl. Taman Semanan Indah Blok C3 No. 2 Jakarta 11850 Tel. : +62 21 5456402 Contact : Mr. Audi Effendy Email : [email protected]

MERIDEAN DESIGN Jl. Baru Pendawa – Narogong No. 1 Tel. : +62 21 51122495 Contact : Mr. Steffen Tjia Email : [email protected], [email protected]

PT. MITRA BANGUN MANDIRI Tel. : +62 21 86614361 Contact : Ms. Enni Mobile : +62 816 1900710, 812 80642881 Email : [email protected]

PT. PRIMABLAST DESIGN ESTOMIHI Jl. Rawamangun No.1 Jakarta Pusat 10570 Tel. : +62 21 4211933 Fax. : +62 21 42885744 Contact : Mrs. Hotma Rismawati. S Email : [email protected]

PT. PENTA VISINDO DISAIN Sentral Cikini Building Blok T-U Jl. Cikini Raya No.60, Jakarta 11330 Tel. : +62-21 46551282, 3140204 Fax. : +62 21 31900750 Contact : Ms. Megasari Email : [email protected]

PT. SAMUDRA DYAN PRAGA Jl. Pahlawan Revolusi No.74, Jakarta Tel. : +62 21 8604622 Fax. : +62 21 8626128 Contact : Ms. Fatimah Email : [email protected]

PT. SAPTA MARGA JAYA Jl. Kayu manis Selatan V Blok C No. 81 Jakarta Tel. : +62 21 47867478, 79 Fax. : +62 21 47867609 Contact : Ms. Susy Email : [email protected], [email protected]

CV. SARCI MEDIATAMA Ruko Greenhills Blok A3 lt. 2 Jl. Aria Putra No. 89, Ciputat Tangerang Selatan Tel. : +62 21 74639189 Fax. : +62 21 74700551 Contact : Mr. Bobby Ardiant Email : [email protected]

PT. SYNERGI Jl. Surya Darma Rt. 01/Rw. 08 No. 64/33 Tangerang 15129 Tel. : +62 21 98539372 Contact : Mr. Herman Santoso Email : [email protected]

PT. TIANG TUNGGAL UTAMA - FORTUNE EXHIBITS Jl. Duri Kosambi Raya No. 1, Jakarta Barat 11750 Tel. : +62 21 5413340 Fax. : +62 21 54393986 Contact : Mr. Ferry Email : [email protected]

VMP ANDERSON Vila Mutiara Pluit Blok I1 No.3A, Jl. M. Toha Tangerang Tel. : +62 21 55771635, 70700380 Contact : Mr. Steffanus Email : [email protected]

PT . YANDIA NUSATAMA GEMILANG - WIEN ARCHITECT

Jl. Tebet Timur dalam VI No. 15, Jakarta 12820 Tel. : +62 21 8292395, 83786702 Fax. : +62 21 83786702 Contact : Mr. Aprilyatna Zairin Email : [email protected]

Freight Forwarder PT. ROGERS KARYA GELAR Jl. Gunung Sahari Raya 60-63, Gunung Sahari Selatan Kemayoran Jakarta Pusat Contact : Ms. Yuni Email : [email protected]

Tel. +62 21 4205430 Fax. +62 21 4205453

26 th INTERNATIONAL HOSPITAL EXPO Indonesian International Hospital Medical Pharmaceutical Clinical Laboratories Equipment & Medicine Exhibition

Recommend Documents