Inhoudsopgave Jaarverslag Stichting St. Francis’ Hospital Medical Support Group Inleiding Verslag van de voorzitter Verslag van de secretaris Financieel jaarverslag 2009 In 2009 afgeronde projecten Bedsponsorplan Lopende en toekomstige projecten Informatie over SFH uit hun eigen jaarverslag (Engelstalig)
2 3 5 7 12 13 14 16
Jaarverslag Stichting St. Francis’ Hospital Zomerconcert Zomerconcert 2009 Financieel jaaroverzicht
18 21
1
Hoofdstuk 1 Inleiding De Stichting St. Francis’ Hospital Medical Support Group werd op 20 november 1993 opgericht. De statuten werden notarieel vastgelegd op 26 januari 1994. De Stichting staat bij de Kamer van Koophandel te Den Haag ingeschreven onder nummer 41158345. Het webadres is: www.stfrancishospital-msg.nl Bestuur Het bestuur bestond in 2009 uit : Mevrouw L.J. Engelen, PR en webmaster, contactpersoon brancheorganisatie Partin Mevrouw J.F. Pánczél, penningmeester Mevrouw A.C. Splint-Keilman, secretaris Heer P.H. Sleutelberg, voorzitter Heer J.J.M. van der Werf, contactpersoon St. Zomerconcert en Tergooiziekenhuizen Heer M.J. de Goeje, verzending medicijnen Het bestuur werd in 2009 geadviseerd door de heer J.H. Niesthoven (financiële zaken) en de heer P.A. Splint (technische zaken). De heer B. Slot (radioloog in het Medisch Spectrum Twente) gebruikte zijn contacten in de medische wereld om een tweede hands C-boog (verrijdbaar röntgen doorlichtingapparaat) en een cystoscoop (apparaat om in de blaas te kijken) aan te kopen. Beide chirurgische hulpmiddelen zijn inmiddels volop in gebruik in Katete. Alle bestuursleden werken op vrijwillige basis aan de doelstellingen van de Stichting. Ieder gebruikt zijn of haar netwerk om de statutaire doelstelling: “ondersteuning van het SFH in materiele en immateriële zin” te verwezenlijken. Alle bestuursleden geven voorlichting in Nederland over ontwikkelingssamenwerking in het algemeen en tbv het St Francis’ Hospital (SFH) in het bijzonder. Bestuursleden waren aanwezig bij het Zomerconcert van 2009, tijdens sponsoractiviteiten tbv het SFH en tijdens de Wilde Ganzen Dag en de Zambiadag in Den Haag. De Stichting maakte in het boekjaar 2009 overheadkosten voor kantoorartikelen en kosten voor fondsenwerving. Bovendien werden de reiskosten van de heer Jaap Swierstra betaald die de chirurgische taken van de heer van Bruggen tijdens diens verlof enige weken op zich nam. Tenslotte vlogen de heren Sleutelberg, Van der Werf en mevrouw Splint-Keilman op kosten van de MSG naar Engeland om daar contact te hebben met mevrouw en mijnheer Parkinson, op dat moment nog op verlof in de UK. Zie verder pagina 7 tot en met111 voor het financiële overzicht over 2009. Evenals in de drie voorgaande jaren combineren de Stichting Zomerconcert en Stichting Medical Support Group hun verslagleggingen. Vanaf 1-1-2008 is de MSG door de belastingdienst erkend als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Een van de eisen om aldus geregistreerd te staan is een beleidsplan, deze is te lezen op onze website: www.stfrancishospital-msg.nl . Vanaf juli 2009 is de MSG lid van de brancheorganisatie voor het kleinschalig particuliere initiatief in Nederland (zie www.partin.nl).
2
Hoofdstuk 2 Verslag van de voorzitter De St Francis’ Hospital MSG is een stichting van oud medewerkers van het St. Francis’ Hospital die er naar streeft om het ziekenhuis zo goed mogelijk financieel en materieel te ondersteunen om de rol als belangrijkste ziekenhuis in de oostelijke provincie van Zambia te continueren, en daarmee een grote bevolkingsgroep in zuidoost Zambia een goede medische zorg te geven. Die continuïteit van de zorg is niet zo heel vanzelfsprekend in Zambia waar Missieziekenhuizen beduidend minder overheidssteun hebben dan overheidsziekenhuizen, maar wel een gelijke rol spelen. Het SFH heeft zich ontwikkeld tot een belangrijk Provinciaal opleidingsziekenhuis, maar heeft niet de daarbij behorende financiële staatsondersteuning. Het jaar 2009 is een voorspoedig jaar geweest voor de stichting, maar ook een jaar met voor ons belangrijke veranderingen. Belangrijk binnen het bestuur is de wisseling van het penningmeesterschap. Penningmeester mevrouw J.F. Pánczél is na 15 jaar (vanaf de oprichting dus) afgetreden. Zij heeft aan de wieg gestaan van de stichting, nadat zij al jaren eerder persoonlijk zorgde voor levering van materialen en medicamenten die het St Francis’ in Zambia niet kon verkrijgen. Alle jaren van het bestaan van de MSG heeft zij zich voor het ziekenhuis en de stichting ingespannen. Binnen het bestuur hebben we haar met spijt laten gaan. Wij zijn haar zeer dankbaar voor haar enorme inzet. Als opvolger is gevraagd de heer Koen Vliegenthart. De heer Vliegenthart heeft als RA zeer veel financiële ervaring, die de MSG hard nodig heeft. Door zijn bestuurlijke functies heeft hij inmiddels ook veel ervaring met projecten in ontwikkelingslanden en hij heeft daarnaast twee maanden ‘in de keuken’ van het Saint Francis’ meegekeken ten tijde van zijn verblijf aldaar. In 2009 is er een aantal projecten waarvan er enkele al veel langer liepen, gereed gekomen. De aangeschafte vrachtwagen van Zomerconcert 2008 is sinds februari eindelijk op de weg. Er zijn veel problemen geweest met de levering. Onze technisch adviseur Paul Splint lukte het in ieder geval als compensatie voor de vertraging een gratis onderhoudscontract voor 2 jaar als extra erbij te krijgen. Het ziekenhuis is blij met deze grote vrachtwagen, waarmee de aanvoer van benodigde middelen en bouwmaterialen in eigen handen is komen te liggen. Dat scheelt geld, tijd en zorgen en garandeert een veilig en betrouwbaar transport. Beide Brandwondencentra zijn in gebruik. Deze werden samen met de patiëntenkeuken uit de opbrengst van Zomerconcert 2005 gefinancierd. De keuken is sinds 2007 tot grote tevredenheid in gebruik. De renovatie van drie huisjes in High Density Area is goed geslaagd: de huisjes zijn weer bewoond, verdere renovaties van andere oude huisjes en /of nieuwbouw staan voor de komende jaren gepland. De bouw van de kinderafdeling is gestart. Door gebrek aan eigen transport was de start ernstig vertraagd. Er zijn veel materialen en instrumenten aangeschaft, met name instrumenten voor de afdelingen, zoals bloeddrukmeters. Omdat het SFH mogelijk ook bij regionale opleidingen een rol gaat spelen, is het nog belangrijker geworden dat alle apparatuur op de afdelingen snel beschikbaar en bruikbaar is. De laatste dertig hoog-laag bedden van de Tergooiziekenhuizen zijn aangekomen en hebben gezorgd voor een enorme verbetering op de afdelingen. Het samenwerkingsverband met Tergooiziekenhuizen is tot onze grote vreugde herbevestigd en verlengd. Het Pathologieproject bestaat al langer en loopt erg goed. Er komt ook een speciaal samenwerkingsverband met cardiologen en dermatologen dat zal leiden tot meer 3
medische kennisuitwisseling en ondersteuning/training van personeel van SFH zelf en uit de provincie. Het Simavi waterproject is tenslotte afgerond. Hoewel dit geen project van de MSG was, waren wij er wel nauw bij betrokken. De MSG heeft daar ruim ! 6000,-- aan bijgedragen, SFH vulde het nog resterend tekort uit eigen middelen aan. Er zijn dit jaar weer putten geslagen en nieuwe leidingen gelegd, gefinancierd door de opbrengst van het Zomerconcert 2008 . Vanuit SFH wordt gemeld dat de watervoorziening zeer goed is gebleven, ondanks droogte van dit afgelopen jaar. In februari 2009 bezocht een delegatie van het bestuur de Parkinson’s (Shelagh Parkinson, Medical Superintendant en Ian Parkinson Hospital Administrator) tijdens hun verlof in Engeland om afspraken te maken over de besteding van de grote donatie van december 2008. Er is besloten geld te steken in de renovatie van de voormalige TB afdeling. Dit gebouw is ernstig vervallen. Na de renovatie zal er een oogkliniek en een gynaecologische afdeling in worden gehuisvest. Verder werd er besloten opleidingen van medewerkers die zich aansluitend voor langere tijd aan het SFH binden te subsidiëren. Ook zou het SFH een grotere rol kunnen spelen in regionale opleiding en bijscholing. Daarnaast zal de MSG de bouw en renovatie van diverse huizen financieren om door middel van huisvesting personeel aan het SFH te binden. Tot slot ligt er een voorstel voor de inrichting van een ‘emergency room’ voor spoedeisende hulp. De heer van Bruggen (chirurg en opleider in SFH) werd tijdens zijn verlof door het bestuur ontvangen om de behoeftes van het SFH verder te exploreren. Er werd afgesproken de mogelijkheden te exploreren om tweedehands scopen (met name cystoscopen) in Nederland aan te schaffen. Als voorzitter wil ik alle mensen die betrokken zijn bij het SFH, alle donoren en bedsponsoren heel hartelijk bedanken voor hun hulp en inzet. Vanuit het SFH komen er berichten dat de steun van MSG dus van de giften van alle donoren een essentiële onmisbare rol spelen bij het functioneren van het SFH. Ook gaat mijn dank uit naar de Stichting Zomerconcert, die het mogelijk maakt met prachtige muziek grote fondsen voor onze stichting te verwerven. Ten slotte wil ik Wilde Ganzen en NCDO bedanken voor hun niet aflatende materiele en immateriële steun. P.H. Sleutelberg Voorzitter
4
Hoofdstuk 3 Verslag van de secretaris Vergaderingen In 2009 vergaderde het bestuur op 21-02, 09-05, 26-09 en 14-11 in Laren. Van alle bestuursvergaderingen werden notulen opgesteld. Bovendien ontmoetten drie bestuursleden het echtpaar Parkinson op 07-02-2009 in Kettering (Engeland) om over de besteding van de eind 2008 ontvangen gift van gedachten te wisselen (zie hoofdstuk 2) . Ook van deze bijeenkomst werd schriftelijk verslag uitgebracht. Tussen de vergaderingen door onderhielden de bestuursleden waar nodig onderling contact via e-mail en telefoon. Saint Francis’ Hospital De leiding van het ziekenhuis bestaat uit: Dr. Shelagh Parkinson Dr. Simon Chisi Mr. Ian Parkinson Mr. Mathew Mwale Mrs. Mwaka Seya Mrs. Ann Chipundu Mr. Harrison Tembo Mr. Danwell Simbeya Mrs. Xoliswa Siwale Mr. Jeremiah Nyirenda Mr. Isaac Banda Mrs. Margaret Chambule Mrs. Beatrice Sakala Mr. Robert Banda Mr. Kennedy Mufuzi
Medical Superintendent Deputy Medical Superintendent Hospital Administrator Assistant Hospital Administrator Nursing Services Manager Nursing Education Manager Acting Principal Clinical Officer HIV Coordinator Principal Tutor Pharmacist Laboratory i/c Senior Nursing Officer Social worker Personnel Officer Staff Representative
Contacten met het St Francis’ Hospital Ook in 2009 verliepen de meeste contacten tussen de Stichting en het St Francis’ Hospital via e-mail, incidenteel via de fax. Soms werd post meegegeven aan personen reizend tussen Nederland en Zambia. Het bestuur sprak de Executive Director en de Manager Administrator uitvoerig op 03-02-2009. De secretaris verbleef in januari 2009 in Katete en sprak toen vele medewerkers van het SFH, zowel formeel als informeel. Dankwoord De Stichting wil een ieder hartelijk bedanken voor giften in geld of natura en/of voor zijn persoonlijke inzet. De volgende personen en instellingen dienen uitdrukkelijk gememoreerd te worden: De pathologen van Tergooiziekenhuizen, vestiging Blaricum, startten begin 2007 met een samenwerkingsverband. Gemiddeld worden 10 preparaten per maand via Fedex verstuurd en beoordeeld in Blaricum. De uitslag wordt per e-mail aan de behandelend arts in Katete mede gedeeld, zo mogelijk met een behandelplan. Het containerbedrijf DPA van de heer Leo Bom te Burgh-Haamstede, dat evenals in vorige jaren het transport van twee containers uitstekend verzorgde. De containers waren gevuld met met medische goederen, technische hulpmiddelen, de laatste door Tergooiziekenhuizen in 2007 gedoneerde bedden en nachtkastjes. De aangeschafte cystoscoop is via DHL vervoerd.
5
De medewerkers van de Tergooiziekenhuizen die ook weer in 2009 hun kerstpakket in geld omzetten. De opbrengst van ca. 900,-- is naar de werkgroep SFH in het ziekenhuis gegaan. De heer Paul Splint, die van vanaf half november 2008 voor 11 weken in Katete als vrijwilliger werkzaam was. Na dat verblijf bestelde hij op verzoek van het management veel technisch materiaal dat niet in Zambia verkrijgbaar is om per container op te sturen. Hij ontving van een relatie veel materialen voor de oogarts van het SFH en is als consultant nog steeds beschikbaar voor de MSG. De heer Barry Slot, omdat dankzij zijn contacten in de medische wereld de MSG een cystoscoop en een verrijdbaar doorlichtingapparaat naar het SFH kon versturen. Personeel van het Wilhelmina Kinderziekenhuis in Utrecht. Zij haalden geld op voor de nieuwbouw van de Kinderafdeling. Personeel van Bos Incasso Groningen, dat via sponsoring ruim ! 900,-- inzamelde zodat 4 patiënten van het SFH een aangepaste rolstoel (geschikt voor de lokale omstandigheden) konden krijgen. Onze donateurs, die extra giften doen. Daarvan werden in 2009 o.a. een bloeddrukmeter voor de operatiekamers, een gipszaag voor orthopedische patiëntjes, , bioptnaalden, gereedschap voor de elektricien en reserveonderdelen voor de houtmachine aangeschaft. Dankzij onze vele donateurs konden we medicijnen, medische hulpmiddelen, technisch materiaal van veiligheidsbrillen tot en met uitschuifbare ladders opsturen. Ook in 2009 ontvingen we van verschillende kanten weer overtollige medische goederen ( b.v. stomamaterialen) om naar Zambia te versturen. In het kortgeleden door de heer Parkinson geschreven verslag worden de door MSG en Stichting Zomerconcert ondersteunde projecten (aanschaf van een nieuwe vrachtauto, nieuwbouw of renovatie en medische of technische ondersteuning) duidelijk genoemd. Kenneth Kaunda, eerste president van Zambia gaf zijn landgenoten het volgende lied mee: Tiende Pamodzi, ndim’tima umo , vertaald: Laten we samen eensgezind voorwaarts gaan. Samen met u kan de MSG doorgaan met het ondersteunen van dit geweldige ziekenhuis in het oosten van Zambia: St Francis’ Hospital – een baken van hoop voor velen. Hartelijke dank voor uw hulp in het afgelopen jaar! A.C. Splint-Keilman Secretaris
6
Hoofdstuk 4 Financieel jaarverslag 2009 Balans per 31 december 2009 31-12-2009
31-12-2008
ACTIVA Overige vorderingen Liquide middelen
7.429 357.709
177 384.448
TOTAAL ACTIVA
365.138
384.625
229
229
PASSIVA Stichtingskapitaal Bestemmingsreserves: Medicijnen Nieuwe kinderafdeling Energie/watervoorziening Huisvesting personeel Opleiding training personeel Emergency Room Mortuarium Gynaecologie/Eye afdeling Microkredieten personeel Renovatieprojecten Chada/Solar Cooking Overig Te betalen posten TOTAAL PASSIVA
56.000 32.500 10.000 95.000 25.000 18.500 0 50.000 0 8.645 21.037 48.227
56.000 42.500 10.000 95.000 25.000 15.000 5.956 50.000 35.000 46.785 0 0 364.909
381.241
0
3.155
365.138
384.625
7
Baten- en lastenstaat 2009 2009 BATEN Giften en donaties Bedsponsoring Zomerconcert Bijdrage Wilde Ganzen/NCDO Bijdrage vervoerskosten bedden Bijdrage Tomin Groep Bijdrage anonieme giftgever Bijdragen t.g.v. Emergency Room Bijdrage t.g.v. Amputee Fund Rente banken Overige inkomsten
2008 26.164 12.465 48.122 6.153 0 0 0 3.500 930 7.669 0
31.806 15.920 47.321 44.300 5.050 22.500 280.000 0 0 257 466
105.003
447.620
10.362 0 27.085 44.096 8.773 930 0 23.371 4.319 2.401
10.572 48.235 0 86.746 0 0 47.321 9.408 3.853 1.264
Totaal lasten
121.335
207.399
Resultaat voor reserveringen
-16.332
240.221
Toegevoegd aan reserveringen Afgeboekt van reserveringen
-54.849 71.181
-288.456 48.235
0
0
*
*
Totaal baten LASTEN Aankoop medicijnen/goederen Aankoop vrachtwagen Chada/Solar cooking project Aankoop apparatuur etc. incl. transp. Overige transportkosten Amputee Fund Burn units Uitzendkosten ziekenhuispersoneel Wervingskosten Overige algemene kosten
Resultaat
* *
De met * gemerkte posten zijn ten gunste c.q. ten laste van de specifieke bestemmingsreserves gebracht. Daarnaast is het saldo van de overige baten en lasten ad. ! 3.227 toegevoegd aan “overige bestemmingsreserves”.
8
Specificaties bij de jaarrekening over 2009 VERLOOP BESTEMMINGSRESERVERINGEN 1-1-2009 Medicijnen Nieuwe kinderafdeling Energie/watervoorziening Huisvesting personeel Opleiding personeel Emergency Room Mortuarium Gynaecol./eye afdeling Microkredieten personeel Renovatieprojecten Chada/Solar Cooking Overig TOTAAL
56.000 42.500 10.000 95.000 25.000 15.000 5.956 50.000 35.000 46.785
381.241
toegevoegd gemuteerd
afgeboekt
31-12-2009 56.000 32.500 10.000 95.000 25.000 18.500
-10.000
3.500 -5.956
50.000 -35.000 5.956 48.122 3.227
45.000
54.849
0
44.096 27.085
8.645 21.037 48.227
71.181
364.909
De reserveringen worden overwegend gemaakt voor concrete projecten waarvoor wel al een plan gemaakt is maar waarvan de activiteiten nog niet zijn begonnen c.q. zijn afgerond. De “overige” reserveringen zijn wel gereserveerd voor de doelstelling maar hiervoor zijn nog geen projecten toegewezen. In 2009 heeft het bestuur besloten om: - de reservering voor de kinderafdeling te verlagen met ! 10.000 omdat de kosten vermoedelijk lager zullen uitvallen - de reservering voor microkredieten personeel ad. ! 35.000 te laten vervallen omdat het voor het ziekenhuis niet haalbaar blijkt om deze activiteit op te starten - beide genoemde vrijgevallen bedragen voorlopig te bestemmen voor “overige reserveringen” totdat een nieuw doel bepaald is - het bedrag wat gereserveerd staat voor Mortuarium over te boeken naar “renovatieprojecten”, dit omdat er voor de komende jaren geen kosten worden verwacht voor deze afdeling doch in andere afdelingen juist meer kosten verwacht worden Specificatie uitgaven ten laste van bestemmingsreservering aankoop apparatuur Omschrijving Verrijdbaar röntgenapparaat C-Bow Philips Oxygeen concentrators Optoscoop Chirurgische instrumenten o.a. Welch Allywa en flowsplitter voor oxygeen concentrator Transportkosten Totaal
2009 6.810 6.960 15.250 7.037 8.039 44.096
9
Specificatie uitgaven chada/solar cooking project (ten laste van bestemmingsreserving Chada) Omschrijving Overgemaakt naar Wilde Ganzen Betaalde materialen Solar Cooking Project Totaal
2009 26.455 630 27.085
SPECIFICATIE LIQUIDE MIDDELEN ABN Amro 521 spaarrek ABN Amro 134 ABN Amro 344 deposito ING 993 spaarrek ING 230 ING 993 ING 230 spaarrek TOTAAL
31-12-09 141.852 44.393 140.000 11.280 10.939 744 8.501 357.709
31-12-08 1.816 351.288 13.304 8.369 734 8.937 384.448
Toelichting op het financieel Jaarverslag Giften en donaties Net als in 2008 zijn de giften t.o.v. het vorige jaar verder gedaald, nu met ca ! 5.500. De vaste kern van donateurs blijft vrij stabiel. Bedsponsoring Het bedsponsorprogramma blijft stabiel, alleen – doordat de giften verantwoord worden in het jaar van ontvangst – lijken de inkomsten minder te zijn vanwege het feit dat in 2010 nog ! 4.500 ontvangen is voor het programma van 2009. Zomerconcert De opbrengst van het Zomerconcert en de suppleties van Wilde Ganzen en NCDO vormen nog steeds een zeer belangrijke bron van inkomsten. Rente Door het grotere saldo aan liquide middelen (door de gift van ! 280.000 in december 2008) kon dit jaar een groter bedrag aan rente-ontvangsten worden gerealiseerd. Lasten De uitgaven bedroegen in 2009 zo’n ! 193.000, waarvan ! 71.000 ten laste van de reserves is geboekt. Daar tegenover is een bedrag van ! 55.000 weer toegevoegd aan de reserves, dit betreft grotendeels de Zomerconcert 2009 opbrengst die pas in 2010 zal worden besteed. In de uitgaven zijn de kosten inzake uitzending vrijwilligers een stuk hoger dan in 2008. Dit heeft te maken met extra lasten die genomen zijn om het mogelijk te maken om vanuit Nederland uitgezonden dokters langere tijd in het ziekenhuis te kunnen laten werken. Deze kosten zullen gedurende een aantal jaren op de stichting drukken.
10
Alle inkomsten van de MSG worden na aftrek van wervingskosten en algemene kosten aangewend voor projecten. De stichting heeft geen eigen vermogen, de bestuursleden ontvangen geen vergoeding. Wervingskosten en algemene kosten De totale kosten voor verwerving en de algemene kosten (! 6.720) bedragen 6 % van de totale inkomsten. In deze kosten zijn begrepen de kosten van de administratie en het jaarverslag, kosten van mailingen e.d. K. Vliegenthart Penningmeester
11
Hoofdstuk 5 In 2009 afgeronde projecten Project brandwondenunits - renovatie centrale keuken: Zoals al in het jaarverslag van 2008 was vermeld, werd de renovatie van de patiëntenkeuken in 2007 uitgevoerd en is de vrouwenafdeling van de speciale brandwondenunits sinds april 2008 in gebruik. In 2009 werd de totaal gerenoveerde mannenafdeling uiteindelijk opengesteld, al moesten er nog wat laatste aanpassingen plaatsvinden. Goederen waren in Zambia en Engeland aangekocht. Het totale project werd uiteindelijk half 2009 financieel afgesloten door zowel NCDO als Wilde Ganzen. Project renovatie kleine stafhuisjes: Dankzij de parochianen van de Ontmoetingskerk in Doetinchem, de leerlingen van het Karel de Grote College in Nijmegen, de jongeren van de Protestante Gemeente van Monster en subsidie van Wilde Ganzen konden drie kleine stafhuisjes gerenoveerd worden. Alle genoemde instanties ontvingen de (financiële) eindrapportage, compleet met foto’s over “hun” project. Project nieuwbouw stafhuis + aanschaf vrachtauto + transport gedoneerde bedden. NCDO leverde subsidie over het batig saldo van Zomerconcert 2007. Hiervan kon men in 2008 een stafhuis bouwen met drie slaapkamers. Begin 2009 was de door het management in Katete bestelde 10 ton Mitshubishi vrachtauto in het SFH gearriveerd. Sindsdien is deze beschikbaar om medicijnen, voedsel en bouwmaterialen te vervoeren. De door Tergooiziekenhuizen gedoneerde bedden arriveerden in november 2008 in Katete. Ook dit project is door alle subsidiegevers volledig afgesloten. Project verbetering van de elektriciteit- en watervoorziening. Dankzij de opbrengst van Zomerconcert 2008 (! 30.000,--) en subsidie van zowel NCDO als Wilde Ganzen kon het management in Katete een generator (275 kVA) aanschaffen en twee nieuwe waterputten laten staan tot op een diepte van 50 meter. Het project werd in Katete eind oktober 2009 afgerond. Hierdoor is de watervoorziening op het hele terrein zo veel verbeterd dat het ziekenhuis én de woonhuizen nu zelfs aan het einde van de droge tijd water hebben. De generator levert stroom aan het ziekenhuis en andere dienstruimten op momenten dat het landelijk elektriciteitsnet faalt (in ca 9 % van de tijd!!). Dit project is door Wilde Ganzen, NCDO en MSG (financieel) afgesloten en is uiteindelijk binnen de in mei 2008 opgemaakte begroting gebleven. Simavi waterleiding project. Het in 2003 gestarte project is in 2009 door Simavi afgerond na de laatste rapportages vanuit Katete. De watervoorziening is sterk verbeterd: er zijn nieuwe waterputten geslagen, leidingen naar alle afdelingen vervangen en de watertoren op het terrein zelf werd gerenoveerd.Door extra financiële hulp van de MSG en het uitzenden van technici is het oorspronkelijke plan uiteindelijk in 5 jaar in plaats van 11 maanden naar tevredenheid afgerond. Diversen. In 2009 werden op verzoek van of in nauw overleg met het management twee containers afgestuurd gevuld met nieuwe of tweedehands aangeschafte gereedschappen, medische hulpmiddelen als bloeddrukmeters, zuurstofconcentratiemeters en de laatste gedoneerde ziekenhuisbedden plus andere ziekenhuisinventaris. Bovendien konden wij dankzij het bedsponsorplan medicijnen versturen die niet of nauwelijks verkrijgbaar zijn in Zambia. 12
Hoofdstuk 6 Bedsponsorplan In 2009 waren er 13 sponsoren die in totaal 17 bedden hadden geadopteerd. Gedurende het boekjaar 2009 heeft de stichting MSG ruim ! 18.000 ontvangen. Enkele sponsoren hebben hun contract inmiddels opgezegd door het beëindigen van hun stichtingsactiviteiten dan wel omdat zij kozen voor een ander project. Helaas hebben de bestuursleden van de MSG geen nieuwe bedsponsoren kunnen aantrekken in het afgelopen jaar. In 2008 hadden we enkele sponsoren met een contract voor één jaar. Hoewel elke sponsor telt voor de MSG, is het beleid wél de sponsoren zo mogelijk voor meerdere jaren te binden om zo de continuïteit te waarborgen en uit dit fonds medicijnen te kunnen blijven versturen die niet of nauwelijks in Zambia verkrijgbaar zijn. Door de grote werkdruk in Katete komen de kwartaalrapporten onregelmatig en laat in Nederland aan. Tijdens het verblijf in het SFH verzorgde ondergetekende samen met mevrouw Margaret Chambule de rapportage en kon toen ook elke bedsponsor een foto van een patiënt in het geadopteerde bed leveren. A.C. Splint-Keilman
13
Hoofdstuk 7 Lopende en toekomstige projecten Project nieuwe kinderafdeling: Wilde Ganzen maakte eind 2008 en begin 2009 totaal 80.000,- over voor dit project. Eind 2008 werden de fundaties uitgegraven. Zoals de voorzitter al memoreerde, kon het ziekenhuis vanaf februari 2009 weer over een eigen vrachtauto beschikken en zodoende de bouwmaterialen in Lusaka aankopen. Door overvloedige regenval en vele logistieke tegenslagen vordert de bouw langzaam, maar zeker. De MSG ontvangt elk kwartaal voortgangrapportages. Men hoopt dit grote project medio 2010 af te kunnen ronden. Tot op heden kan men binnen het eind 2007 opgestelde budget blijven. Project renovatie - nieuwbouw familieverblijf (z.g. Chada): Door de opbrengst van Zomerconcert 2009 plus subsidie van de NCDO en Wilde Ganzen kwam voldoende geld beschikbaar voor dit project. In 2009 werden 10 nieuwe pitlatrines aangelegd naast de twee huidige familieverblijven. In maart 2010 zal met de daadwerkelijke renovatie begonnen worden en wordt een derde verblijf gebouwd. In deze ruimtes verblijven personen die van ver komen om hun opgenomen familielid te verzorgen. Deelproject is een pilot om koken op zonne-energie te introduceren in om zo verdere ontbossing rondom het ziekenhuis te voorkomen. Per container zijn reeds 50 zogenoemde cookits verstuurd. Plannen voor de implementatie en de instructielessen tbv integrated cooking zijn in een vergevorderd stadium. Project inventaris verschillende verpleegafdelingen: Op verzoek van het management heeft de MSG in 2009 in Engeland en Nederland medische hulpmiddelen aangekocht. Deze zijn inmiddels gearriveerd: thermometers, bloeddrukmeters, zuurstofconcentratiemeters, catheters, wonddrainage materiaal etc. Het materiaal is volop in gebruik. Project C-Boog en cystoscoop: Op verzoek van de chirurg Jaap van Bruggen kocht de heer Slot een tweede hands C-boog aan. Met dit mobiele doorlichtingapparaat kunnen op de operatiekamer bv de ledematen van een patiënt doorgelicht worden als deze een orthopedische behandelingen nodig heeft. Ook wist de heer Slot de hand te leggen op een tweedehands cystoscoop om urologische patiënten te kunnen behandelen. Per container en via DHL werden deze aankopen vervoerd naar het SFH. Beide medische hulpmiddelen konden dankzij de grote gift van eind 2008 worden aangeschaft. In het voorwoord noemde de voorzitter al de toekomstige projecten, te betalen uit de gift van eind 2008: Omdat er een grote behoefte aan huisvesting voor vast en tijdelijk personeel van het SFH bestaat, heeft het bestuur ingestemd met de bouw van 6 personeelswoningen voor totaal ! 95,000. De MSG heeft voortgangsrapportages compleet met foto’s als voorwaarde gesteld en zal het benodigde geld in porties naar SFH overmaken. Daarna zal men de nu leegstaande afdeling York kunnen verbouwen. De helft van deze vleugel zal na die renovatie als oogkliniek/gynaecologische afdeling in gebruik genomen worden. De MSG heeft het budget ad ! 60.000,--hiervoor beschikbaar. De Stichting zal in 2010 ook de inrichting van een emergency room (behandelkamer voor spoedeisende hulp) financieren. De aanvraag voor microkredieten voor het personeel van het SFH hebben wij echter afgewezen. 14
De opbrengst van Zomerconcert-2010 zal op verzoek van de directie en de Raad van Bestuur van SFH worden gebruikt voor twee projecten. a) Verbouwing oude Kinderafdeling tot Algemene Polikliniek ("Conversion O.P.D."). De nieuwe Kinderafdeling zal eind 2010 klaar zijn. Dan kan de kliniek verhuizen en zal het oude gebouw worden opgeknapt en ingericht volgens de eisen van een Algemene Polikliniek (Out Patient Department). b) Bijdrage aan het eerste jaar van een driejarig trainingsprogramma van het managementteam van SFH. De stichting MMF (Moving Management Foundation) contracteert en traint twee ervaren zorgmanagers uit Nederland om gedurende drie jaar, twee maal per jaar 2-3 weken in SFH mee te lopen. Deze zorgmanagers committeren zich om hiervoor drie jaar, onbetaald, beschikbaar te zijn. Dit is een onderdeel van een groter programma, gestart en medegefinancierd door CordAid en het bisdom Chipata, Eastern Province, Zambia. Het omvat in totaal vier RK zorginstellingen en het Anglicaanse St Francis’ Hospital . Zoals in voorgaande jaren is subsidie bij WG en NCDO aangevraagd, ditmaal over een bedrag van ! 15.000,-- . De opbrengst van Zomerconcert 2010 zal ca ! 11.000,- zijn. Daarnaast heeft het bestuur van de stichting Zomerconcert ! 4.000,-- uit de algemene reserves toegezegd.
15
ST FRANCIS’ HOSPITAL, KATETE, ZAMBIA St Francis’ Hospital is situated in the Eastern Province of Zambia on the main road between Lusaka, the capital, and Malawi. It was founded in 1948 and is administered by a Joint Anglican Catholic Management Board. The hospital is grant aided by the Zambian Ministry of Health and has 300 beds with recognised training schools for Enrolled Nurses and Enrolled Midwives (62 and 24 pupils respectively). There are not less than 7 Medical Officers, including a physician, one or two surgeons, a gynaecologist and a paediatrician. Surgical Registrars come to the hospital for three months in the third of a four year training programme organised by the University of Zambia, Lusaka, equivalent to MRCS. The hospital much of the time is very busy as a general hospital for an immediate population of 180,000 and being one out of two second level referral hospitals for 1.3 million people, living in the Eastern Province - an area the size of mainland Scotland or the whole Benelux. Patients are referred for surgery, serious medical, paediatric conditions and obstetrics by 14 rural health centres in Katete District and seven other hospitals and rural health centres in the Province. The health centres are manned by Clinical Officers (3 year training post GCSE) with Enrolled Nurses and Midwives. The majority of patients are peasant farmers living in traditional villages. The hospital is deeply involved in the treatment of over 6000 AIDS-patients, not including over 600 children. In 2004 anti-retroviral drugs became available through funding from the Global HIV, TB, Malaria funds and other sources. Improvement in health by ARV’s is often dramatic, enabling many to return to work. One also tries to reduce the incidence of HIV and to care for the sufferers through a team set up in 1987. There are 250 trained carer/counsellors in the district. 2000 orphans, taken in by related families, are assisted to attend primary school. The infection rate around Katete is 14 % in adults and ca 16 % in Zambia itself. Above average professional competence and adaptability are perhaps the two most important attributes in staff working in this situation. Though there is regular off duty, whilst on duty the pressure in most posts is unremitting. A cheerful personality is a great asset to which Zambians respond readily. The situation at Katete is isolated. Nearly all the staff live on the campus. To a great extent they have to rely on their own resources, particularly in regard to off duty occupations. Usually there are four to six expatriates, most British or Dutch. The life is challenging and to those who can meet this, there is a great deal of job satisfaction in the knowledge that one is able to do something to improve the quality of life of a people in a very under-privileged situation.
16
Hospital Workload 2009
2008
2007
2006
2005
102,953
111,821
128,000
86,343
66,859
22,556
15,400
15,593
14,666
13,338
3,117
3,029
2,907
2,663
2,697
610
572
502
464
471
Major Operations
2,470
1,767
1,799
1,896
1,545
Patients on ART
6,801
6,033
4,285
2,253
903
Attendance's HAHC & Outpatients1 Admissions Deliveries Caesarean Sections
1
The HAHC (hospital affiliated Health Centre) was closed on 30th September 2009.
In almost every instance, there is a significant increase in workload. The major contributory factors are: ! St Francis’ does not charge fees, unlike almost every other hospital in Zambia. ! Lack of expertise and resources at other institutions. ! Growth of ART Clinic. Nursing Training School The Nurse Training School runs a two-year programme to train Zambia Enrolled Nurses (ZEN’s) and a one-year programme to train Zambia Enrolled Midwives (ZEM’s). There is one intake for each programme each year. 50 ZEN’s and 19 ZEM’s took their finals in June - we are still waiting for the results. There are 52 1st year, 53 2nd year and 4 deferred ZEN students. There are 13 plus 5 deferred midwifery students. Intake is lower than planned due to shortage of funds in Districts for sponsoring. Eye Department There is support for the Eye work from CBM and Lions. Dr S. Chisi, Ophthalmologist is the lead clinician. The department plans to do at least 500 cataract operations per year. ART Programme St Francis’ started offering ARV’s in 2002 and the ART programme has been supported by AIDSRelief through Catholic Relief Services (CRS) since 2004. The programme has brought many benefits, not least to many patients who are alive because of the drugs. It has also brought benefits to SFH as it is a well resourced programme that sees general institution strengthening (not just the ART programme) as one of its roles. It also brings many challenges. SFH has one of the largest clinics in the country and the biggest amongst AIDSRelief and CHAZ with 6,601 patients on ARV’s. The real challenge is sustainability and how to cope with the increasing workload, and particularly not to have a negative impact on other hospital services. Most consultations are done by nurses or CO’s with a doctor available for advice on difficult cases. Our viral suppression rate is 93%. 17
Stichting SFH – ZOMERCONCERT
JAARVERSLAG 2009
Doel van de Stichting Saint Francis’ Hospital - Zomerconcert is het werven van fondsen voor Saint Francis’ Hospital in Katete, Zambia door middel van het brengen van klassieke muziek uitgevoerd door goede musici voor een betaalbare prijs. Daarbij geeft de Stichting voorafgaande aan het concert informatie over ontwikkelingssamenwerking. Deze informatie is ook op de website van het Zomerconcert te vinden. Vanaf het eerste concert in 1998 vindt dit muziekfestijn in de openlucht elke zomer plaats bij de vijver van restaurant ‘Rust Wat’ in Blaricum. Dankzij de bijdragen van hoofdsponsor Rabobank Noord Gooiland en andere sponsors/weldoeners en de medewerking van verschillende bedrijven en instellingen brengt het Zomerconcert een behoorlijk bedrag op. In 2009 werd opnieuw samengewerkt met de Wilde Ganzen en NCDO van het Ministerie van Ontwikkelingssamenwerking. Hierdoor kunnen grotere projecten ten behoeve van SFH gerealiseerd worden. Het bestuur van de Stichting in 2009: J.J.M. van der Werf, Laren, voorzitter P.C.C.M. Leidner-Drieman, Laren, secretaris C.N. van der Spek, Blaricum, penningmeester F.O.G. van Male, Blaricum (werving advertenties) J.H. Resink, Maarssen (infrastructuur) R. Ruwers, Kortenhoef (muziek) G.J. Visscher, Laren (publiciteit) D.J.A. Westerhuis, Blaricum (werving sponsors) Het correspondentieadres van de Stichting is: Henri Polakweg 8, 1251 PH Laren. Het bestuur vergaderde vanaf november om de zes weken om de voortgang van de werkzaamheden ter voorbereiding van het Zomerconcert te bespreken. In 2009 volgde de heer C.N. van der Spek uit Blaricum de heer H. Bühre op als penningmeester van de stichting. Het bestuur spreekt zijn erkentelijkheid uit voor de bijdrage van de heer Bühre gedurende vele jaren. Mevrouw Els van der Werf - Moll houdt een bestand van 6000 adressen bij. Zij verstuurt de traditionele uitnodigingsbrief met bestelformulier per post of de geïnteresseerden ontvangen een digitale uitnodiging voor het concert. De bestelde toegangskaarten worden eveneens door mevrouw Van der Werf verzonden. Door middel van aankondigingen in regionale kranten, posters, spandoeken boven de wegen in Laren en Blaricum en de uitnodigingsbrief wordt het Zomerconcert en het belang van bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking aan een groot publiek, met name in het Gooi, bekendgemaakt. Kaartverkoop geschiedt daarnaast via de lokale apothekers en muziekwinkels en via de website van de Stichting. Op deze website staat tevens informatie omtrent de doelstelling, de besteding van de opbrengst en het muziekprogramma, alsmede een bestelformulier voor het concert (www.zomerconcert.nl).
18
Op 26 juni 2009 vond het twaalfde Zomerconcert plaats met het Rotterdams Kamerorkest onder leiding van Conrad van Alphen. De violiste Liza Ferschtman en contrabassist Rick Stotijn traden op als solisten.
Programma G. Rossini
Sonate nr. 1 in G • Moderato • Andante • Allegro
N. Paganini
Introductie en variaties op een thema van Rossini’s Moses Fantasie voor contrabas en strijkers • Introductie • Thema • Variaties I, II en III
G. Bottesini
Gran Duo Concertant voor viool, contrabas en strijkers (bew. Duncan McTier) • Allegro Maestoso • Catabile • Allegro Maestoso Pauze
P. Tschaikovsky
Souvenir de Florence opus 70 • Allegro con spirito • Adagio cantabile e con moto • Allegretto moderato • Allegro vivace
Het concert vond onder prima weersomstandigheden plaats. Dat het Zomerconcert nog steeds een groot aantal trouwe bezoekers heeft, blijkt uit het feit dat opnieuw 1100 toeschouwers het concert bijwoonden, ondanks de regen tijdens het concert in 2008. Het batig saldo van het Zomerconcert 2009 bedroeg ! 11.897. Dankzij reserves kon ! 26.455 worden overgemaakt naar de Medical Support Group ten behoeve van het Saint Francis’ Hospital in Zambia. Door samenwerking met de Wilde Ganzen en NCDO kwam in totaal ! 65.000,beschikbaar voor het project 2009: een verbetering, met name ruime sanitaire voorzieningen van de Chada, een grote opvangruimte op het ziekenhuisterrein waar polikliniekpatiënten, die van ver komen, onderdak vinden. Families van opgenomen patiënten, vooral moeders van opgenomen kinderen, verblijven hier ook. Op dit moment is de Chada niet meer dan een onhygiënische, bouwvallige loods waar honderden mensen verblijven. 19
Daarnaast werden vijftig “Solar Cooking Kits” beschikbaar gesteld. Die worden in de Chada gedemonstreerd in een pilotproject om de sterke ontbossing rondom het ziekenhuis te bestrijden en als voorbereiding op een belangrijk Solar Cooking Project in de dorpen rondom het ziekenhuis in de komende jaren. Vrouwen die in de Chada verblijven leren hiermee koken op zonne-energie, dus zonder hout of houtskool. Al deze mensen nemen die ervaringen voortdurend mee naar hun dorpen. Er worden instructrices opgeleid (en betaald) voor deze pilot. De voorbereidingen voor het 13e Zomerconcert op 25 juni 2010 zijn in volle gang. Het Nederlands Blazers Ensemble zal ‘De Jaargetijden’ van Joseph Haydn ten gehore brengen met een bijzonder optreden van de Vlaamse acteur Bart Moeyaert als de verteller van het verhaal ‘Het Paradijs’. P.C.C.M. Leidner - Drieman, Secretaris Stichting SFH-Zomerconcert
20
Financieel jaaroverzicht 2009 Stichting St. Francis’ Hospital Zomerconcert Balans per 31 december 2009 ACTIVA
! PASSIVA
!
Te ontvangen rente Liquide middelen
388 Bestemmingsreserve 20.147
20.535
Totaal
20.535
20.535
Toelichting op de balans per 31 december 2009 Liquide middelen Genoemde bedragen staan op spaarrekening en rekeningen courant. Er zijn geen beleggingen. Mutaties in de Bestemmingsreserve Stand per 31-12-2008 Netto resultaat 2009 Naar MSG 2009 Stand per 31-12-2009
35.093 +11.897 46.990 -26.455 20.535
Bestemming van de opbrengst In 2009 is ! 26.455 aangewend ten behoeve van het St. Francis’ Hospital te Katete, Zambia. Door het NCDO en de Wilde Ganzen zal genoemd bedrag worden verhoogd.
21
Financieel jaaroverzicht 2009 Stichting St. Francis Hospital Zomerconcert BATEN Rente Kaartverkoop Adverteerders Weldoeners Sponsors
Totaal
! LASTEN 878 24.094 5.225 13.060 7.500
Bankkosten Algemene kosten Drukkosten Tenten en tribune Catering Muziek Netto resultaat 50.757 Totaal
! 116 8.132 1.709 8.509 1.545 18.849 11.897 50.757
Specificaties Rente: Zomerconcert Kaartverkoop Kaartverkoop Verkoop Adm. Kosten en bijdragen Weldoeners Zomerconcert Kaartverkoop
878 0 878 23.688 405 24.093 13.010 50 13.060
Bankkosten: Zomerconcert Kaartverkoop Alg. kosten: Onkosten Verzekering Spandoeken Kamer v Kooph Promotie Juridische kosten Tenten en tribune: Witte tenten Tribune Muziek: Orkest/solisten Pianovervoer Techniek
58 59 116 2.162 479 101 37 1.605 3.747 8.132 4.848 3.661 8.509 16.999 0 1.850 18.849
Mei 2010 C. van der Spek, penningmeester
22
