INHOUDSOPGAVE 1
VOORWOORD ..................................................................................................................................4
2
WAT DOEN WIJ? ..............................................................................................................................5
3
WIE ZIJN WIJ?..................................................................................................................................6 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.5.1
RAAD VAN BESTUUR ....................................................................................................................6 DIRECTIECOMITÉ ..........................................................................................................................7 COMMISSARIS-REVISOR ................................................................................................................7 DIRECTEUR ..................................................................................................................................7 PERSONEEL ..................................................................................................................................7 Lijndiensten .......................................................................................................................... 9
3.5.1.1 3.5.1.2 3.5.1.3 3.5.1.4
3.5.2
Sociale Dienst.............................................................................................................................. 9 Dienst Administratie & Onderhoud............................................................................................... 9 Dienst Werven........................................................................................................................... 10 Dienst Financiën ........................................................................................................................ 10
Stafdiensten..........................................................................................................................10
3.5.2.1 3.5.2.2 3.5.2.3
4
Ondersteuning ........................................................................................................................... 10 Beleid........................................................................................................................................ 11 Projecten & Verkopen................................................................................................................ 11
VERSLAG.........................................................................................................................................12 4.1 SOCIALE DIENST .........................................................................................................................12 4.1.1 Bewonersvergaderingen .......................................................................................................12 4.1.2 Info huurders .......................................................................................................................12 4.1.3 Toezicht ...............................................................................................................................13 4.1.4 Tussenkomsten .....................................................................................................................14 4.2 DIENST ADMINISTRATIE & ONDERHOUD .....................................................................................15 4.2.1 Huuradministratie ................................................................................................................15 4.2.1.1 4.2.1.2 4.2.1.3
4.2.2
Inschrijvingen............................................................................................................................ 15 Verhuringen............................................................................................................................... 16 Parkeerplaatsen.......................................................................................................................... 18
Onderhoud...........................................................................................................................20
4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.2.3 4.2.2.4
Groenonderhoud en aanpak leegstaande woningen...................................................................... 20 Schoonmaak .............................................................................................................................. 20 Liften ........................................................................................................................................ 20 Preventie en bescherming op het werk ........................................................................................ 21
4.3 DIENST WERVEN ........................................................................................................................21 4.3.1 Herstellingswerken...............................................................................................................21 4.3.2 Wederverhuringen in 2008 ...................................................................................................23 4.3.3 Verzekeringen ......................................................................................................................24 4.4 DIENST FINANCIËN .....................................................................................................................25 4.4.1 Huurachterstal .....................................................................................................................25 4.4.2 Afrekeningen........................................................................................................................26 4.4.3 Kostennota’s ........................................................................................................................27 4.4.4 Betalingen - Facturatie.........................................................................................................28 4.4.4.1 4.4.4.2 4.4.4.3
4.4.5 4.4.6
Leverancierskrediet.................................................................................................................... 28 Betalingen ................................................................................................................................. 28 Opvolging facturen .................................................................................................................... 28
ICT ......................................................................................................................................28 Boekhouding ........................................................................................................................30
4.4.6.1 4.4.6.2 4.4.6.3
Jaarrrekening ............................................................................................................................. 30 Verslag van de bedrijfsrevisor .................................................................................................... 59 Toelichting bij de balansposten................................................................................................... 61
4.5 STAFDIENSTEN ...........................................................................................................................65 4.5.1 Persmededelingen ................................................................................................................65 4.5.2 Masterplan...........................................................................................................................65 4.5.3 Leegstand.............................................................................................................................65 4.5.4 Gunningen ...........................................................................................................................65 4.5.5 Projecten waarvan uitvoering gestart is in 2008 ...................................................................68 4.5.5.1
jaarverslag 2008
Bouw van kantoren Inter-Vilvoordse .......................................................................................... 68
2
IVMH
4.5.5.2 4.5.5.3 4.5.5.4
4.5.6
Renovatie Residentie Breemputhof te Vilvoorde ......................................................................... 69 Renovatie 5 woningen Memlingstraat-Breemputstraat te Vilvoorde ............................................. 69 Renovatie Parkresidentie II, 1ste fase 10 woningen – Parkstraat 46 te Vilvoorde .......................... 70
Projecten opgeleverd in 2008 ...............................................................................................71
4.5.6.1 4.5.6.2 4.5.6.3 4.5.6.4 4.5.6.5
4.5.7
Renovatie Jordaensstraat 58 ....................................................................................................... 71 Renovatie Far-west 2de fase....................................................................................................... 72 Bouw van 33 woningen Begoniagaarde fase 1............................................................................. 72 Vervanging van 19 garagepoorten, Geitenberg en Vrije Velden te Muizen................................... 74 Renovatie dak, Parkstraat 32 van Residentie Pallieter.................................................................. 74
Verkopen..............................................................................................................................74
4.5.7.1 4.5.7.2 4.5.7.3 4.5.7.4
4.5.8
Verkopen aan zittende huurders.................................................................................................. 74 Verkopen leegstaande, onverhuurbare woningen......................................................................... 75 Koopwoningen: project Begoniagaarde te Machelen ................................................................... 77 Diverse aankopen....................................................................................................................... 78
Aankopen.............................................................................................................................78
4.5.8.1
jaarverslag 2008
Project Star................................................................................................................................ 78
3
IVMH
1
Voorwoord
In 2008 volgden de nieuwe reglementeringen elkaar in een ongezien tempo op: het nieuwe kaderbesluit, het optimalisatiebesluit, het toezichtsbesluit, het besluit beheersaspecten, het besluit rationele bezetting en het programmatiebesluit. De uitvoering ervan bleek niet altijd even eenvoudig en het communiceren van de veranderingen naar onze klanten en personeel was een belangrijke uitdaging. In januari 2008 stonden de klanten met honderden aan ons loket. Om de huurders zoveel mogelijk te sparen van al te hoge huurprijzen, besloot de raad nieuwe verlaagde huurprijzen over te maken. De infoavonden in de diverse wijken konden rekenen op veel belangstelling. Ondanks al deze administratieve drukte werd ter voltooiing van het masterplan een ambitieuze uitvoeringsplanning opgemaakt. Dit resulteerde in een planning voor 187 woningen die in 2008 zouden worden aanbesteed, gerenoveerd of nieuw gebouwd. Opgeteld zou het gaan over 125 woningen opgenomen in grote werven, 19 wederverhuringen door derden en 43 werken in eigen beheer. Twee grote projecten hebben vertraging opgelopen waardoor er niet kon worden overgaan tot aanbesteding. Dit zijn de projecten Steenweg op Houtem 76 en Vilvoordse Haardplein. Respectievelijk werd er vervuiling aangetroffen en konden de ontwerpers hun opdracht tijdelijk niet vervullen. Eén project in de Vlierkensstraat werd aanbesteed maar bleek te duur, waardoor de uitvoering nog niet kon worden opgestart. Drie projecten, samen goed voor 70 woningen, werden aanbesteed en zijn in uitvoering: de tweede fase van de renovatie van de woningen in Memling-, Breemput en Van der Weydenstraat, de eerste fase van de renovatie van Parkresidentie II, de renovatie van de residentie Smits – Jordaens. Tevens werden de veiligheidswerken aan verschillende liften en het bouwen van de satellietpost voor de politie, het wijkcentrum en de kantoren van onze SHM aanbesteed. Daarnaast werden er in 2008 105 woningen opgeleverd. De 3 grote werven waren samen goed voor in totaal 63 woningen. Dit zijn 23 huurwoningen als tweede fase van de renovatie van de wijk Far-West en de 4 flats in de Jacob Jordaensstraat. Daarnaast werden er 33 Vlabinvest koopwoningen opgeleverd als eerste fase van het project Begoniagaarde. Het aantal opgeleverde woningen volgens de individuele renovatieaanpak kwam op 45 woningen: 13 woningen werden door derden gerenoveerd, 32 woningen werden in eigen beheer aangepakt. Van de planning werd dus ruim 93 % gerealiseerd. De resultaten bewijzen dan ook dat de machine draait. Er werden tevens aanzienlijk wat onderhouds- en herstellingswerken uitgevoerd, wat zich duidelijk vertaalt in de resultatenrekening. In de wijk Far-West werden meer dan 30 woningen conform de geldende reglementering inzake gas- en elektriciteitsinstallaties gemaakt. Ook werden onderhoudschilderwerken in de trap- en lifthallen van verschillende gebouwen gerealiseerd, werd de eerste fase van de vernieuwing van de daken van complex Pallieter afgerond en het vernieuwen van de garages aan complex Geitenberg – Vrije Velden opgeleverd. Daarnaast werden er een recordaantal herstellingswerken uitgevoerd, zowel ten laste van de verhuurder als ten laste van de huurder. Wij wensen onze bestuurders te bedanken voor het gekozen beleid en het personeel voor de consequente uitvoering ervan. In het bijzonder dienen wij de heer Beck te bedanken voor 20 jaar trouwe dienst als VMSW-commissaris voor onze maatschappij. Frederik Van Nuffel directeur jaarverslag 2008
Marc Van Asch voorzitter 4
IVMH
2
Wat doen wij?
Het statutair doel van de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting is het beheren, huren, verhuren, kopen, slopen, bouwen, verbouwen of verkopen van gebouwen in het kader van sociale huisvesting en alles wat hiermee verband houdt. Tevens streeft zij het kopen van gronden na, bestemd om ingericht of wederverkocht te worden met het oog op de oprichting van voornoemde gebouwen of op de aanleg van tuinen en alles wat hiermee te maken heeft. Bij het verwerven van gebouwen en gronden doet een sociale huisvestingsmaatschappij (SHM) beroep op leningen en/of subsidies. Ook bij het bouwen en verbouwen kan zij beroep doen op leningen en/of subsidies. Men zegt wel eens dat “de baksteen gesubsidieerd wordt”. Eens gebouwd kan een SHM de woningen verhuren of verkopen. Een huurder betaalt een huurprijs die afhankelijk is van zijn inkomen en gezinssamenstelling. Daarnaast is de huurprijs naar onder en naar boven toe begrensd. Het verkopen van gebouwen en gronden is gereglementeerd zodat een aantal sociale correcties wordt ingevoerd. De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) stimuleert, ondersteunt, begeleidt en financiert alle SHM’s om betaalbare en kwaliteitsvolle woonprojecten te realiseren en in stand te houden. Omdat wonen voor vele mensen in de Vlaamse Rand rond Brussel een zware financiële opgave is geworden, heeft de Vlaamse Regering Vlabinvest opgericht, voluit "het Investeringsfonds voor Grond- en Woonbeleid voor Vlaams-Brabant", waarop SHM’s in haar werkgebied kunnen beroep doen. Het agentschap Inspectie RWO controleert of alles volgens de regels gebeurt. In Vlaanderen zijn er op dit ogenblik 108 SHM’s die ongeveer 140.000 sociale huurwoningen beheren. De Inter–Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting is een middelgrote SHM met ongeveer 2.000 huurwoningen in Vilvoorde, Machelen en Mechelen. De “Vilvoordse Haard” ( “Le Foyer Vilvordien” ) werd op 11 september 1920 opgericht en is daarmee een van de oudste SHM’s. In 1973 fusioneerde zij met “De Woningnood” uit Muizen en in 1999 met de “Machelse Huisvesting”. In Vilvoorde woont 12% van de inwoners in een sociale huurwoning. In Vlaams-Brabant is dit uitzonderlijk, gezien het gemiddelde daar 4% bedraagt. De Inter-Vilvoordse kampt met een aanzienlijk aantal oude woningen waardoor grootschalige renovatieprojecten worden uitgevoerd in het kader van een globaal masterplan. Daarnaast omvat het masterplan aanzienlijk wat nieuwbouwactiviteit, bestemd voor verkoop en verhuur. Het onderhoud van het patrimonium heeft bovendien, meer dan bij de gemiddelde SHM, een grote financiële impact.
jaarverslag 2008
5
IVMH
3
3.1
Wie zijn wij?
Raad van Bestuur
De raad van bestuur bepaalt het beleid van de maatschappij en neemt de beslissingen. Zij bestond in 2008 uit: - voorzitter de heer
Marc Van Asch
de heer
Jean-Pierre De Groef
de heer de heer mevrouw de heer mevrouw mevrouw de heer de heer mevrouw de heer de heer de heer mevrouw de heer mevrouw de heer
Albert Absillis Francisco Agredano (sinds 08/04) Hilde Anciaux Abdeslem Belahrir Nicole Buelens Carmen Cocozza Herman Dewaerheid Eddy Dewit Stephanie Dos Santos Gato (tot 15/07) Hans Heyndels Dirk Jacobs Johan Kemps Nathalie Laquière (sinds 09/09) Gregory Lagae Marijke Vanhoudt Alain Van Hende (tot 08/04)
de heer
Edward Beck (tot 28/07)
de heer
Frederik Van Nuffel
de heer
Frederik Van Nuffel
- eerste ondervoorzitter - bestuurders
- commissaris VMSW - directeur - verslaggever
jaarverslag 2008
6
IVMH
3.2
Directiecomité
Het directiecomité bereidt de beslissingen van de raad van bestuur voor en is dichter betrokken bij de dagelijkse werking van de maatschappij. Het bestaat uit: - voorzitter de heer
Marc Van Asch
de heer mevrouw mevrouw de heer de heer de heer
Albert Absillis Hilde Anciaux Carmen Cocozza Jean-Pierre De Groef Hans Heyndels Dirk Jacobs
de heer
Edward Beck (tot 28/07)
de heer
Frederik Van Nuffel
de heer
Frederik Van Nuffel
- leden
- commissaris VMSW
- directeur
- verslaggever
3.3
Commissaris-revisor
De bvba Vanstreels, de Bom Van Driessche & Co, vertegenwoordigd door de heer Eugène Vanstreels en/of de heer Jan de Bom Van Driessche, controleert onze jaarrekening. 3.4
Directeur
De heer Frederik Van Nuffel voert de beslissingen van de raad van bestuur uit en is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de maatschappij. 3.5
Personeel
Op 31 december 2008 bestond het personeelsbestand uit 33 personeelsleden: 18 bedienden 15 arbeiders
21 mannen 12 vrouwen
28 full-time 5 part-time
In de loop van 2008 verliet 1 bediende onze vennootschap. Gedurende de zomermaanden werden 7 jobstudenten ingezet om de diverse diensten bij te staan in de verwerking van de digitale administratie. Er was een tijdelijke tewerkstelling van 2 interim-bedienden. Door het op pensioen gaan van de PWA-arbeider, werd de overeenkomst met het PWA-kantoor stopgezet. Na de herschikking van taken en functies die in 2008 werd doorgevoerd, ziet het organigram met de indeling van de verschillende diensten er als volgt uit:
jaarverslag 2008
7
IVMH
jaarverslag 2008
8
IVMH
3.5.1
Lijndiensten
3.5.1.1 Sociale Dienst Sectie klanten De klantendienst is het eerste aanspreekpunt voor kandidaat-huurders, kandidaat-kopers en huurders. Qua personeelsbezetting is de sociale dienst samengesteld uit een loketbediende die tevens de administratie op zich neemt, een sociaal assistente en het diensthoofd. De medewerkers van de sociale dienst staan in voor het geven van informatie omtrent sociaal huren in het algemeen en de inschrijvingsvoorwaarden in het bijzonder. Voor informatie omtrent de stand van zaken van het inschrijvingsdossier, toewijzingsmogelijkheden, vragen inzake hun huurberekening, mutatieaanvragen, huurplichten en –rechten, samenlevingsproblemen en afbetalingsplannen kan men ook beroep doen op de klantendienst. Sectie toezicht Aan de sociale dienst zijn ook drie toezichters verbonden, die in alle wijken operationeel zijn. Zij nemen de taken van huisbewaarder op zich, geven uitleg over het praktische gebruik van de woning aan nieuwe huurders en staan in voor inspectiebezoeken bij zittende huurders. Zo fungeren zij als “voelsprieten” voor de sociale dienst. 3.5.1.2 Dienst Administratie & Onderhoud Sectie administratie Deze sectie diende de talrijke uitdagingen ingevolge de veranderde huurreglementering en de huurprijsberekening voor 2009 tot een goed einde te brengen. Hun takenpakket bestond voorts uit: - de tussentijdse en jaarlijkse huurprijsherzieningen; - het opstellen van de huurovereenkomsten; - huurindexeringen handelspanden; - het opvragen en verwerking van de nodige attesten in verband met de huurvermindering; wegens kinderlast en invaliditeitsuitkeringen; - de administratieve gegevensverwerking van de kandidaat-huurders; - het beheer van onderhoudscontracten; - het aanvragen van energiepremies; - het afsluiten en overdragen van nutsvoorzieningen. Tenslotte staat deze sectie ook in voor preventie en bescherming op het werk. Sectie onderhoud Deze sectie beheert al het onderhoud aan gebouwen dat via de huurlasten aan de huurders wordt aangerekend. Het groenonderhoud wordt met eigen personeel gerealiseerd. De schoonmaakwerkzaamheden worden grotendeels uitbesteed. Voor alle overige onderhoudsactiviteiten zijn er contracten gesloten met derden
jaarverslag 2008
IVMH
3.5.1.3 Dienst Werven Binnen deze dienst wordt de controle op de diverse werven gedaan, de procedure voor herstellingswerken opgevolgd en de kleinere wederverhuringswerken gerealiseerd. Sectie werven Sedert mei 2008 gaan de twee werfleiders in de meeste gevallen eerst langs om na te gaan of de herstelling al dan niet ten laste is van de huurder en ze trachten. Na dit bezoek geven de werfleiders een exacte omschrijving van de uit te voeren werken aan de medewerkster van ondersteuning om dan de werkbon voor de aannemer op te stellen die de werken dient uit te voeren. Sinds juli 2008 werden de telefonische meldingen van technische defecten door hen opgevangen. Daarnaast volgen de werfleiders kleinere werven op, terwijl het diensthoofd de grotere werven voor zijn rekening neemt. Ook is 1 werfleider verantwoordelijk voor schadegevallen aan gebouwen die door de verzekering zijn gedekt. Tenslotte is ook het beheer van het wagenpark is toevertrouwd aan de sectie werven. Sectie wederverhuringen De sectie wederverhuringen voert kleinere wederverhuringswerken uit tot 30.000 euro, voornamelijk aan appartementen. Daarnaast staat de sectie in voor herstellingen na schadegevallen die door de verzekering zijn gedekt. 3.5.1.4 Dienst Financiën In 2008 was deze dienst verantwoordelijk voor de afhandeling van volgende taken: - het voeren van de boekhouding; - de personeelsadministratie; - het opmaken van diverse afrekeningen en het voorbereiden van de terugbetalingen; - het opmaken van kostennota’s voor herstellingswerken; - de controle en het voorbereiden van de betalingen van de leveranciersfacturen; - het betwisten van facturen; - het debiteurenbeheer; - de coördinatie van ICT-aangelegenheden. 3.5.2
Stafdiensten
Terwijl alle anderen onder leiding staan van een diensthoofd dat rapporteert aan de directeur rapporteren de medewerkers van de stafdiensten rechtstreeks aan de directeur. 3.5.2.1 Ondersteuning Beide medewerksters verwerken dagelijks de postbehandeling. Ze verzorgen de vergaderingen van de staf, het directiecomité, de raad van bestuur en de algemene vergadering. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor het opmaken van briefwisseling voor de directeur, het beheer van de agenda’s, het opmaken van werkbons voor aannemers en het organiseren van persmomenten. Tenslotte staan zij in voor ondersteuning op het vlak van personeelsadministratie en betalingen. jaarverslag 2008
10
IVMH
3.5.2.2 Beleid De stafmedewerker voor beleid staat in voor de opvolging en de aanpassing van het masterplan van de maatschappij, verzorgt hij de programmatie van de financiering van de projecten en volgt hij de evolutie van de leegstand in dit kader op. Ook maakt hij eindafrekeningen van werven in het kader van wederverhuringen, controleert hij eindafrekeningen van andere werven en koppelt hij deze bedragen terug naar het masterplan. Daarnaast verzorgt hij de digitale opvolging van de projecten, stelt hij de bestekken voor wederverhuringen samen, maakt hij beleidsnota’s en diverse presentaties. Tenslotte staat hij in voor de ondersteuning op het vlak van ICT-aangelegenheden. 3.5.2.3 Projecten & Verkopen De medewerkers van de dienst projecten & verkopen voeren de administratie voor de bouwprojecten en volgen het correct uitvoeren van de betreffende contracten op. Zo bereiden zij de contracten voor, waken zij over de tijdige afsluiting ervan en zorgen zij ervoor dat alle nodige documenten tijdig worden overgemaakt. Ook staan zij in voor alle gunningen in het kader van de wet op de overheidsopdrachten. Eens de werf begonnen, staan zij in voor het voorbereiden van de betalingen en de opvolging ervan. Na de werf zorgen ze voor het aansluiten van de nutsvoorzieningen. Tenslotte verzorgen zij ook de administratie in het kader van onroerende transacties en dossieropvolging voor Vlabinvest-projecten.
jaarverslag 2008
11
IVMH
4
Verslag
4.1 4.1.1
Sociale dienst Bewonersvergaderingen
Door de klantendienst worden diverse stuurgroepen, overlegvergaderingen, bewonersvergaderingen, … opgevolgd. Er worden door de dienst zelf geregeld bewonersvergaderingen georganiseerd. In 2008 werden in totaal acht bewonersvergaderingen georganiseerd met een totaal van 283 aanwezigen. In de periode februari – maart 2008 werden zes bewonersvergaderingen georganiseerd (in elke wijk van ons werkgebied) waarop de nieuwe reglementering omtrent de huurprijsberekening werd toegelicht. Tevens werd de nieuwe procedure van de herstellingswerken verduidelijkt. Op deze bewonersvergaderingen werden in totaal 235 huurders verwelkomd. De huurders van Jacob Jordaensstraat 50-61 en de David Teniersstraat 108-124 werden ingelicht over de geplande dakwerken. Hierop waren 35 bewoners aanwezig. Tenslotte werden 13 huurders van Far-West in kennis gesteld van de 3de fase van het renovatieproject in deze wijk. Ook werd maandelijks deelgenomen aan de stuurgroepvergaderingen met Riso en de stad Vilvoorde. Tot slot werd in de mate van het mogelijke geparticipeerd in diverse wijkvergaderingen waaronder 4 vergaderingen met de huurdersgroep Pallieter en 35 overlegvergaderingen. 4.1.2
Info huurders
In 2008 was de klantendienst dagelijks telefonisch te bereiken van 9u30 tot 12u alsook op maandag, dinsdag en donderdag van 14u tot 17u. De openingsuren van de klantendienst werden gewijzigd per 1 januari 2008. De klantendienst was bereikbaar in de kantoren van de Parkstraat voor inschrijvingen op maandag van 9u30 tot 12u00 en woensdag van 14u00 tot 16u30. Voor alle andere vragen en meldingen kon men langskomen op maandag van 14u00 tot 18u00, woensdag en vrijdag van 9u30 tot 12u00. Het opsplitsen van de openingsuren voor enerzijds inschrijvingen en anderzijds alle andere vragen werd ingegeven om onze dienstverlening te optimaliseren. De praktijk wees evenwel uit dat huurders en kandidaat-huurders zich geenszins aan deze regeling hielden en men niet op de vooropgestelde tijdstippen langskwam. In de wijken Kassei en Houtem werden eveneens permanentiemomenten door de sociaal assistente gehouden: Elke 2de en 4de dinsdag van 13u30 en 16u - Vlierkensstraat 83A te Vilvoorde (Kassei) Elke 1ste en 3de donderdag van 16u tot 18u - Eggenpad 1 te Vilvoorde (Houtem) Tussen 01.01.2008 en 31.12.2008 meldden er zich 4.497 personen aan, aan het loket in de Parkstraat. De permanenties in Houtem en het Kassei daarentegen lokten minder geïnteresseerden, respectievelijk 76 en 121 personen kwamen er tijdens dezelfde periode langs voor informatie of om iets te melden. Het feit dat deze permanenties slechts tweemaal per maand doorgaan, verklaart mogelijk de beperktere opkomst. jaarverslag 2008
12
IVMH
In onderstaande grafiek worden het aantal contacten per maand en per locatie weergegeven. 600 500 400 Kassei 300
Houtem Parkstraat
200 100 0 ja
4.1.3
i ar nu
fe
ua br
ri m
rt aa
ap
ril
m
ei
n ju
i
l ju
i a
tu us g u
s se
p
m te
be
r to ok
r be no
m ve
be
r de
m ce
be
r
Toezicht
De Inter-Vilvoordse telt drie toezichters die zoals eerder gesteld deel uitmaken van de klantendienst. De heren Samir Benamar (Houtem), Henoch Van Donnick (Centrum Vilvoorde) en Danny Versee voor de overige wijken (Kassei, Far-West, Faubourg, Machelen/Diegem en Muizen) zijn ‘het’ aanspreekpunt voor onze huurders om eventuele opmerkingen, mankementen, suggesties, … over te maken. Hun opdracht bestaat hoofdzakelijk uit het afleggen van inspectiebezoeken in onze woongelegenheden en toezicht houden in de gemeenschappelijke delen van de diverse complexen. Het betreft hier nazicht van sloten, deurpompen, verlichting, liften,... Ook het verwijderen van zwerfvuil in en rond onze gebouwen zit in hun takenpakket vervat. In 2008 werden exact 1.800 afspraken inzake inspectiebezoeken vastgelegd. In tegenstelling tot 2007, waar 1.117 afspraken werden vastgelegd, betekent dit een stijging van ruim 60%. Een betere en adequatere opvolging ligt hiervan aan de basis. 131 (7,28%) hiervan konden evenwel niet doorgaan omdat de betrokken huurder, zonder dit voorafgaandelijk te verwittigen, niet thuis bleek te zijn. In 2007 werd slechts in 4,6% van de gevallen de deur niet opengedaan. Naar onderhoud van de woning bleken 1.591 (94,99%) woongelegenheden goed tot zeer goed te zijn onderhouden. Uiteraard is deze hoge score deels te verklaren doordat de huurders ruim op voorhand van het inspectiebezoek worden ingelicht en bijgevolg de nodige maatregelen kunnen nemen. Dat ondanks de hoge score in 2007, waar ruim 90% van de bezochte woningen goed tot zeer goed werd onderhouden, voor 2008 nog een beter resultaat werd bekomen, kan enkel maar toegejuicht worden en toont duidelijk aan dat het afleggen van inspectiebezoeken zijn vruchten afwerpt. Anderzijds moet worden vastgesteld dat nog steeds 63 huurders (3,76%) hun woonst maar matig onderhouden. Bij 15 (0,90%) van de bezochte huurders werd de woonst ronduit (zeer) slecht onderhouden. Ten opzichte van 2007 is hier geen verbetering vast te stellen. Vermoedelijk gaat het hier dan ook om ‘de harde kern’ die het inzake orde, netheid en hygiëne niet te nauw neemt. jaarverslag 2008
13
IVMH
In het geval de woning matig tot slecht wordt onderhouden, worden betrokken huurders aangemaand binnen een bepaalde periode het nodige te doen waarna een controlebezoek wordt uitgevoerd. In het merendeel van de gevallen met gunstig gevolg. Het probleem is evenwel dat dit veelal een tijdelijke toestandsverbetering is en dat een constante opvolging veelal noodzakelijk is. In onderstaande tabel worden de bevindingen van de inspectiebezoeken inzake onderhoud per wijk weergegeven. staat onderhoud aantal leegstand afgelegde afwezig woningen 31/12/2008 bezoeken ZG G M Centrum 379 51 363 20 123 212 2 Diegem 108 22 98 5 76 15 2 Far-West 149 66 85 6 47 31 1 Faubourg 164 16 158 7 102 49 0 Houtem 504 41 515 59 5 397 49 Kassei 400 80 322 23 234 60 5 Machelen 146 14 140 6 115 16 3 Muizen 141 26 119 5 93 16 1 totaal 1991 316 1800 131 795 796 63 4.1.4
S 6 0 0 0 5 0 0 4 15
ZS 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tussenkomsten
Naast de vernoemde loketcontacten werden in 2008 nog 684 (387 in 2007) huurders of kandidaat-huurders op hun eigen verzoek of op verzoek van de klantendienst ontvangen. Tot slot werden ook nog 161 (274 in 2007) huisbezoeken afgelegd bij huurders of kandidaathuurders. In vergelijking met 2007 kan men spreken van een quasi verdubbeling inzake afspraken in de kantoren en een quasi halvering wat betreft het aantal uitgevoerde huisbezoeken.
jaarverslag 2008
14
IVMH
4.2
Dienst Administratie & Onderhoud
4.2.1
Huuradministratie
4.2.1.1 Inschrijvingen In 2008 werden er 258 nieuwe kandidaat-huurders ingeschreven. Van de nieuwe ingeschreven kandidaten heeft 74 % de Belgische nationaliteit.
2006 2007 2008
# nieuwe inschrijvingen 418 364 258
Belgische nationaliteit 68,00% 67,58% 74,00%
Nieuwe kandidaat-huurders zijn woonachtig in … plaats Diegem Machelen Mechelen Vilvoorde Andere gemeenten
aantal 8 19 33 155 43 258
Som:
percentage 3,10% 7,36% 12,79% 60,08% 16,67% 100,00%
nieuwe kandidaat-huurders 2008 180 160 140 120 100 Aantal 80 60 40 20 0 Vilvoorde
jaarverslag 2008
Mechelen
Machelen
Diegem
15
Andere Gemeenten
IVMH
De gezinssamenstelling van alle kandidaat-huurders ziet er als volgt uit: code
verwantschap 1 alleenstaand gezinshoofd 99 gezinshoofd
aantal 134 124 Som: 258 aantal kinderen verspreid over de gezinshoofden: 191
percentage 51,75% 48,25% 100,00%
Het totaal aantal ingeschreven kandidaat-huurders op 31 december 2008 bedroeg 967. Onderstaande tabel en grafiek tonen aan dat het grootste aantal in Vilvoorde woonachtig is. plaats Diegem Machelen Mechelen Vilvoorde Andere gemeenten Som:
aantal 31 81 85 597 173 967
percentage 3,21% 8,38% 8,79% 61,73% 17,89% 100,00%
overzicht inschrijvingen per werkgebied 700 600 500 400 Aantal 300 200 100 0 Vilvoorde
Mechelen
Machelen
Diegem
Andere Gemeenten
4.2.1.2 Verhuringen In 2008 werden er 78 woongelegenheden verhuurd. Ook de gerenoveerde woningen en appartementen van het renovatieproject “Far-West” werden verhuurd. Het betrof een renovatie van 23 woongelegenheden, waarvan 17 huizen en 6 appartementen.
jaarverslag 2008
16
IVMH
Onderstaande tabel geeft een overzicht waar de meeste verhuringen plaatsvonden. appartement Centrum
duplex
huis
seniorenflat
totaal per wijk
13
13
Far-West
9
Faubourg
14
23
3
3
Kassei
4
10
Houtem
9
2
11
2
2
4
5
Machelen Diegem
1
Muizen
4
3
17
4
De meeste contracten werden in het najaar van 2008 ondertekend. jan/08 feb/08 mrt/08 apr/08 mei/08 jun/08 jul/08 aug/08 sep/08 okt/08 nov/08 dec/08 totaal
1
4
1
2
4
10
3
2
22
12
13
4
78
Inzake de nationaliteit van de nieuwe huurders kan worden gesteld dat 65% ervan als hoofdhuurder de Belgische nationaliteit bezat en men 35% van allochtone origine was. Van onze nieuwe huurders kunnen we ook nog meedelen in welke inkomens- en leeftijdscategorie zij zich bevinden: Opgesplitst per inkomenschijf:
Opgesplitst per leeftijdscategorie:
inkomen 0 - 10.000€ 10.001 - 20.000€ 20.001 - 30.000€ 30.001 - 40.000€ > 40.000€ TOTAAL
leeftijd 18 - 30 jaar 31 - 40 jaar 41 - 50 jaar 51 - 60 jaar > 60 jaar TOTAAL
12 52 12 1 1 78
13 21 15 13 16 78
In 2008 werden er 78 ingaande en 140 uitgaande plaatsbeschrijvingen opgemaakt. Afgelopen jaar werden er 22 garages (staanplaatsen) verhuurd. jan/08 feb/08 mrt/08 apr/08 mei/08 jun/08 jul/08 2 0 6 3 4 3 0
aug/08 1
sep/08 okt/08 0 1
nov/08 0
dec/08 totaal 2 22
15 aanvragen voor een toelating tot bijwoning werden goedgekeurd in 2008.
jaarverslag 2008
17
IVMH
Er wordt per wijk een vergelijking gemaakt waarvan de hoofdhuurder tussen -65 en +65 jaar.
wijk Centrum Diegem Far-West Faubourg Houtem Kassei Machelen Muizen
- 65 jaar aantal percentage 214 58,79% 54 54,55% 45 51,14% 87 57,62% 409 84,16% 174 50,14% 85 61,59% 70 61,40%
≥ 65 jaar aantal percentage totaal per wijk 150 41,21% 364 45 45,45% 99 43 48,86% 88 64 42,38% 151 77 15,84% 486 173 49,86% 347 53 38,41% 138 44 38,60% 114
We maken ook hier een vergelijking over de leeftijd van de gezinsleden -65 en +65 jaar.
wijk Centrum Diegem Far-West Faubourg Houtem Kassei Machelen Muizen
- 65 jaar aantal percentage 432 70,24% 148 71,15% 99 64,71% 216 72,00% 1362 92,28% 475 67,19% 262 78,68% 182 76,79%
≥ 65 jaar aantal percentage totaal per wijk 183 29,76% 615 60 28,85% 208 54 35,29% 153 84 28,00% 300 114 7,72% 1476 232 32,81% 707 71 21,32% 333 55 23,21% 237
4.2.1.3 Parkeerplaatsen De Inter-Vilvoordse is eigenaar van 205 te verhuren garageboxen en 130 te verhuren staanplaatsen. Voorrang wordt gegeven aan huurders die over geen garage/staanplaats beschikken verbonden aan de woning. In sommige complexen is de vraag naar staanplaatsen door huurders zeer beperkt. Om te vermijden dat deze staanplaatsen onverhuurd blijven, kunnen ook private huurders of eigenaars zich hiervoor kandidaat stellen. De huurprijs die voor de huurders van de Inter-Vilvoordse wordt aangerekend ligt merkelijk lager dan voor externe huurders of eigenaars. Aan deze laatste groep dient hier bovenop nog 21% BTW te worden aangerekend. Op 31 december 2008 waren er 156 (69,33%) garageboxen verhuurd en 59 (51,75%) staanplaatsen, wat neerkomt op een totale bezetting van 215 (64,18%) ingenomen parkeergelegenheden. Hiervan werden er 21 (9,78%) privé verhuurd. In de volgende tabel wordt een overzicht gegeven van de op 31 december 2008 verhuurde garages per complex/wijk. Tevens wordt melding gemaakt hoeveel er verhuurd zijn aan sociale huurders en/of privéhuurders (eigenaars). Naast het aantal te verhuren garages/staanplaatsen wordt ook de gemiddelde bezettingsgraad op jaarbasis per complex/straat weergegeven. Hieruit kan o.a. worden afgeleid dat garageboxen een grotere aantrekkingskracht uitoefenen op huurders en voor sommige complexen constant volledig verhuurd zijn. Anderzijds worden de staanplaatsen van het ’t Hoekje en de Zwijvegemstraat het minst verhuurd. Tot slot worden ook de in 2008 aangerekende huurprijzen per complex/straat vermeld alsook deze voor privéhuurders (eigenaars). De vermelde prijzen voor deze laatste zijn inclusief BTW. jaarverslag 2008
18
IVMH
# totaal maanden aantal gemiddeld
toestand per 31/12/07
huurprijs/maand
verhuurd
huurders leeg IV
privé
huurders IV privé reg./pers. leeg
95,59 71,39 71,39 87,18 87,18
2 24 28 1 6
1 0 6 0 0
0 16 0 1 0
2 14 19 1 0
CENTRUM Gelderstraat/Hellingstraat (boxen) Goubloem (staanplaatsen) Pallieter (staanplaatsen) Trooststraat (staanplaatsen) Trooststraat (boxen)
5 54 53 3 6
8,6 9,61 8,09 6,67 12
3,4 2,39 3,91 5,33 0
DIEGEM Degeyndtgaarde (boxen) Zaventemsesteenweg (boxen)
12 7
10,75 12
1,25 36 0 36
60,5 60,5
9 4
2 3
0 0
1 0
FAR-WEST t Hoekje (staanplaatsen)
4
0
12
60,5
0
0
0
4
HOUTEM Bloedstraat (boxen) Derdeschoofsraat (boxen) Keiput (boxen)
16 11 57
9,31 12 8,82
2,69 35 0 35 3,18 35
70,18 12 70,18 7 70,18 40
0 1 2
0 3 0
4 0 15
KASSEI Jordaensstraat (boxen) Jacob Smitsstraat (boxen)
23 49
11,09 10,98
0,91 35 1,02 35
70,18 20 70,18 37
1 5
0 2
2 5
5 14
12 12
0 0
35 35
70,18 5 70,18 14
0 0
0 0
0 0
16
4,5
7,5
31
62,91 6
0
0
10
MUIZEN Geitenberg (boxen) Vrijevelden (boxen) Zwijvegemstraat (staanplaatsen)
jaarverslag 2008
56 31 31 32 33
36
IVMH
4.2.2
Onderhoud
4.2.2.1 Groenonderhoud en aanpak leegstaande woningen Het groenonderhoud wordt verricht door een ploeg van 3 werklieden (1 ploegbaas en 2 tuiniers). In de loop van het jaar valt de ondersteuning van de PWA-medewerker weg en wordt het verwijderen van het zwerfvuil in de Parkstraat, een bijkomende taak van de sectie groenonderhoud. De vooropgestelde jaarplanning werd maandelijks uitgevoerd en opgevolgd. Op regelmatige basis werden, afhankelijk van het seizoen, de weeromstandigheden en het groeiproces het gras gemaaid, de hagen en de beplantingen gesnoeid. In totaal waren 841,45 werkuren nodig om de leegstand in de diverse wijken te vrijwaren van onkruid, zwerfvuil en sluikstorting. 4.2.2.2 Schoonmaak De schoonmaakwerkzaamheden werden verricht door 2 deeltijdse werkkrachten in eigen beheer (1,3 VTE’s) en voor het overige via een onderhoudscontract. Schoonmaaksters in eigen regie De reiniging van de gemeenschappelijke delen wordt gedaan volgens een vooropgesteld onderhoudsplan. Deze werken worden door 2 poetsdames uitgevoerd en worden regelmatig gecontroleerd en bijgestuurd waar nodig. Externe poetsbedrijven De gemeenschappelijke delen van diverse complexen worden onderhouden door een externe firma. De overeenkomst met desbetreffende firma verviel eind 2008. Een nieuwe gunningprocedure werd in 2008 opgestart en gaf aanleiding tot aanduiding van een nieuwe uitvoerder die de taak op zich nam. Een enorme verbetering op de uitvoering van de prestaties werd aanstonds duidelijk merkbaar. De regelmatige controle op de uitvoering blijft een aandachtspunt. 4.2.2.3 Liften In 2008 stond de onderhoudsfirma Schindler in voor het onderhoud van de liften. Het stijgend aantal nodige interventies verantwoordt de forse investeringen die in het masterplan voorzien zijn voor de vervanging of aanpassing van alle liften.
jaarverslag 2008
20
IVMH
4.2.2.4 Preventie en bescherming op het werk dodelijke ongevallen
ongevallen met blijvende ongeschiktheid
ongevallen met totaal tijdelijke geschiktheid
aantal
0
0
aantal verloren kalenderdagen aantal dagen forfaitaire ongeschiktheid
0
0
0
0
formule
1 0 (B) Fg = Bx1.000.000/A=0,0212 1,5 0 (C) Weg= Cx1.000/A=0,0318 0 0 (D) Geg= (C+D)x 1.000 /A=0
Er werden geen ongevallen op de weg naar en van het werk vastgesteld. In totaal werden er 47.188,48 werkuren gepresteerd. arbeidsuren 1064,00 1668,54 0
jobstudenten uitzendkrachten werknemers van werkgevers van buitenaf
Aantal ongevallen 0 0 0
De belangrijkste maatregelen die getroffen werden om de arbeidsveiligheid te verzekeren en te verbeteren waren: - nieuwe werkkledij; - EHBO upgrade module; - Asbestinventaris flats; - PMB verbetering. Er werden 112 verplichte controle bezoeken uitgevoerd aan de liften. Aan de elektrische laagspanningsinstallaties werden er 78 wettelijke keuringen uitgevoerd.
4.3 4.3.1
Dienst Werven Herstellingswerken
De 2 werfleiders gaan in de meeste gevallen eerst langs voor een controle of de werken ten laste zijn van de verhuurder of de huurder. Uit onderstaand cirkeldiagram blijkt dat het grootste deel van de werken ten laste is van de verhuurder, Inter-Vilvoordse. verhouding werken ten laste 12%
IV huurder
88%
jaarverslag 2008
21
IVMH
De meeste werkbons werden opgemaakt voor AESG, Barcho en Ramast bvba. aannemer soort werken
gunning op
werken gestart op
AESG
elektriciteitswerken
11/03/2008
13/05/2008
Barcho
werken aan sanitair en CV
11/03/2008
13/05/2008
Ramast
bevloering, dak -en waterafvoer
11/03/2008
13/05/2008
aantal werken per aannemer ten laste van Inter-Vilvoordse A.B. MAXI CLEANING
5
AESG
196
B.T.V.
16 87
BALDUZZI.BE BARCHO
250
EUREKA AFWERKINGSBEDRIJF
8 14
EURO-DECOR 1
GDW SECURITY GRIMBERGEN SECURITY
0
GROEP INTRO
3
GUIDO TRAEN
98
INTERPROFIEL
106
QBC WILLEBROEK
38 150
RAMAST BOUW RUYSSEVELDT J.P.
37
VAN GOMPEL
39 0
jaarverslag 2008
50
100
22
150
200
250
300
IVMH
aantal werken per aannemer ten laste van huurder 2
A.B. MAXI CLEANING AESG
11
B.T.V.
0
BALDUZZI.BE
0 55
BARCHO EUREKA AFWERKINGSBEDRIJF
0
EURO-DECOR
3
GDW SECURITY
0 1
GRIMBERGEN SECURITY GROEP INTRO
0 7
GUIDO TRAEN INTERPROFIEL
28
QBC WILLEBROEK
0
RAMAST BOUW
1 31
RUYSSEVELDT J.P. VAN GOMPEL
1 0
4.3.2
10
20
30
40
50
60
Wederverhuringen in 2008
Dossier
start
renovatieoplevering kost inl. BTW
Renovatie Parkstraat 117/18 te Vilvoorde Renovatie Parkstraat 117/87 te Vilvoorde Renovatie Parkstraat 32/12 te Vilvoorde Renovatie Zwijvegemstraat 29/18 te Muizen Renovatie Zwijvegemstraat 29/11 te Muizen Renovatie Goubloemstraat 8/22 te Vilvoorde Renovatie Zwijvegemstraat 27/3 te Muizen Renovatie Zwijvegemstraat 27/14 te Muizen
15/04/2008 24/04/2008 16/05/2008 10/06/2008 28/06/2008 2/10/2007 26/05/2008 28/05/2008
4/07/2008 7/07/2008 18/09/2008 19/09/2008 19/09/2008 29/01/2008 19/09/2008 19/09/2008
jaarverslag 2008
23
20.036,19 19.512,59 13.257,30 18.538,26 16.419,91 4.864,04 19.454,62 14.489,28
IVMH
Renovatie Eggenpad 17 te Vilvoorde Renovatie Parkstraat 117/91 te Vilvoorde Renovatie Lange Bundervoetweg 2/19 te Vilvoorde Renovatie David Teniersstraat 122/3 te Vilvoorde Renovatie Parkstraat 117/2 te Vilvoorde Renovatie Parkstraat 117/47 te Vilvoorde Renovatie Goubloemstraat 8/4 te Vilvoorde Wederverhuring Geitenberg 6/4 te Muizen Renovatie Breemputhof 3A te Vilvoorde Renovatie Jacob Smitsstraat 4/1/1 te Vilvoorde Renovatie Jozef Wautersplein 20 te Vilvoorde Renovatie Breemputhof 3C te Vilvoorde Renovatie Breemputhof 14B te Vilvoorde Renovatie Houtemboskerkweg 34 te Vilvoorde Renovatie Vrije Velden 7/101 te Muizen Renovatie Hellingstraat 9/3 te Vilvoorde Renovatie Tulpenstraat 7/4 te Vilvoorde Wederverhuring Memlingstraat 52 te Vilvoorde Renovatie Seringenstraat 8 te Vilvoorde Wederverhuring Albrecht Rodenbachplein 13/32 te Vilvoorde Wederverhuring Lange Bundervoetweg 4/12 te Vilvoorde Renovatie Parkstraat 115/15 te Vilvoorde Wederverhuring Lange Bundervoetweg 2/1 te Vilvoorde Wederverhuring Albrecht Rodenbachplein 13/11 te Vilvoorde Wederverhuring Keiput 70/13 te Vilvoorde Totaal
8/01/2008 30/04/2008 9/01/2008 18/02/2008 9/04/2008 15/04/2008 20/05/2008 4/01/2008 4/02/2008 6/02/2008 3/03/2008 4/03/2008 13/03/2008 6/05/2008 10/07/2008 7/04/2008 1/09/2008 18/08/2008 18/08/2008 30/09/2008 27/10/2008 22/09/2008 23/09/2008 15/10/2008 20/10/2008
25/02/2008 8/07/2008 29/01/2008 20/03/2008 10/07/2008 4/07/2008 18/09/2008 29/01/2008 27/02/2008 28/04/2008 20/03/2008 21/04/2008 25/04/2008 8/05/2008 24/07/2008 5/06/2008 15/09/2008 19/09/2008 23/09/2008 19/11/2008 16/12/2008 24/09/2008 19/12/2008 3/12/2008 27/11/2008
20.106,20 20.225,71 10.858,23 6.859,88 20.282,61 19.449,13 11.234,52 723,77 14.645,07 25.427,63 796,3 14.329,69 14.332,64 1.848,82 5.638,96 8.474,71 151,94 916,93 8.642,59 13.768,53 9.094,57 132,46 17.804,29 16.116,13 12.444,97 400.878,47
Bovenvermelde kleine renovatiewerkenwerden uitgevoerd door eigen personeel van de dienst WEB. In 2008 werden er 33 panden opgeleverd en dit voor een totaal bedrag van 400.878,47 euro (inclusief btw). Dit bedrag omvat alle uurloon- en materiaalkosten en kosten voor werfopvolging en werfadministratie. 4.3.3
Verzekeringen
In 2008 werden er 62 verzekeringsdossiers ingediend: 61 dossiers werden overgemaakt aan Ethias Verzekeringen en 1 aan P&V Verzekeringen. Er werden 48 dossier ingediend voor waterschade: - 13 dossiers werd volledig afgehandeld (totaal geleden schade: 8.082,46 euro); - 10 dossiers waarvan het schadebedrag kleiner is dan het bedrag van de vrijstelling; - 5 dossiers werden niet erkend door de verzekeringsmaatschappij; - 20 dossiers zijn eind december 2008 nog in behandeling. Er werden 7 dossiers ingediend voor glasbraak: - 2 dossiers werden volledig afgehandeld (totaal geleden schade: 1.278,36 euro); - 5 dossiers zijn eind december 2008 nog in behandeling. Er werden 5 dossiers ingediend voor brandschade: - 4 dossiers werden volledig afgehandeld. (totaal geleden schade: 8.812,81 euro); - 1 dossier is eind december 2008 nog in behandeling. Er werd 1 dossier ingediend voor stormschade en afgehandeld voor het bedrag van de geleden schade van 338,43 euro.
jaarverslag 2008
24
IVMH
Er werd 1 dossier ingediend voor aanstoting; het werd echter niet erkend door de verzekeringsmaatschappij.
4.4 4.4.1
Dienst Financiën Huurachterstal
Eind 2008 bedroeg de huurachterstal 126.962,68. Het betreft 206 dossiers wat overeenkomt met een gemiddelde achterstand van 616,32 euro per dossier. De inspanningen om de huurachterstallen in te perken (door het opmaken van afbetalingsplannen, voortdurend schriftelijke en/of telefonisch contact met de huurders, het betekenen van de opzeg, …) leveren de laatste jaren toch een zeker resultaat op. De achterstallen blijven hoe dan ook aan de hoge kant. De praktijk leert ons dat zonder de geleverde inspanningen de huurachterstallen nog veel hoger zouden liggen. Voor de achterstallige huurgelden werden in 2008 aldus 1 576 aanmaningen verstuurd voor een totaal bedrag van 718.722,79 euro. Achterstallen van minder dan 100,00 euro worden slechts sporadisch herinnerd. Achterstallen van meer dan 100,00 euro worden maandelijks herinnerd. Buiten de huurgelden worden geregeld aanmaningen opgemaakt voor de openstaande kostennota’s en de afrekeningen centrale verwarming.
jaarverslag 2008
25
IVMH
Huurachterstal huidige huurders 300.000,00
bedrag
250.000,00 200.000,00
2006
150.000,00
2007
100.000,00
2008
50.000,00 0,00 1 2 3 4
5 6 7
8 9 10 11 12
maand
4.4.2
Afrekeningen
De flatgebouwen gelegen Parkstraat 113 tot 119 en deze in Houtem worden verwarmd door een collectieve installatie aardgas. Het individuele verbruik van de woningen zelf wordt jaarlijks door de firma Caloribel opgenomen. Op basis van de door Inter-Vilvoordse aangeleverde cijfergegevens bezorgen zij iedere huurder zijn/haar individuele afrekening. Ondanks de gestegen energieprijzen stellen wij vast dat het totale verbruik voor alle woningen samen met 14,18 % daalde tegenover de afrekeningen van een jaar voordien. Het blijft echter wel zo dat er binnen eenzelfde gebouw grote individuele verschillen blijven bestaan. Dit kan alleen maar verklaard worden door het zeer uiteenlopend ‘verwarmingsgedrag’ van onze huurders. Verbruik Caloribel 70.000,00 60.000,00 50.000,00 40.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 0,00 PAR 113 PAR 115 PAR 117 PAR 119 EGP 27 ARP 13 LBW 2-4 KPT 70
2005
jaarverslag 2008
2006
2007
26
IVMH
4.4.3
Kostennota’s
In 2008 werden er 274 kostennota’s verstuurd voor een totaal bedrag van 41.954,42 euro (excl. BTW) tegenover 241 kostennota’s in 2007 voor een bedrag van 27.103,28 euro. De stijging van het totaalbedrag van de opgestelde kostennota’s in 2008 is het rechtstreeks gevolg van de nieuwe aanpak inzake de uitvoering van herstellingswerken.
Dakwerken Diverse Elektriciteit Glaswerken Loodgieterij-sanitair Metaalwerken Ontstoppingen Schrijnwerkerij Sloten Groenonderhoud TOTAAL
2007 3 6 16 11 80 2 75 26 21 1 241
2008 0 24 33 8 82 0 83 21 23 0 274
Kostennota’s 2008 per categorie
Dakwerken Diverse Elektriciteit Glaswerken Loodg-sanitair Metaalwerken Ontstoppingen Schrijnwerkerij Sloten Groenonderhoud
jaarverslag 2008
27
IVMH
4.4.4
Betalingen - Facturatie
4.4.4.1 Leverancierskrediet Onderstaande tabel geeft een overzicht. saldo openstaande facturen
1.744.791,55
aankopen rekeningen 27 aankopen rekeningen 60 aankopen rekeningen 61 Totaal
6.655.196,92 197.154,61 4.590.083,63 11.442.435,16
% saldo / aankopen
15,25%
aantal dagen leverancierskrediet
55,66
4.4.4.2 Betalingen Voor het verwerken van uitgaande betalingsopdrachten (van facturen, diverse tegemoetkomingen, huurgelden, …) werd voorheen gebruik gemaakt van de mogelijkheden die door de software van Isabel geboden werden. Isabel groepeert gegevens van diverse financiële instellingen maar is er zelf geen en kan dus geen bankeigen oplossingen bieden. Mede daarom werd begin 2008 beslist over te stappen naar de toepassingen die geboden werden door de financiële instelling waar Inter-Vilvoordse al jaren nauw mee samenwerkt, met name K.B.C Bank en Verzekeringen. KBC-online for business biedt tevens het voordeel van een webtoepassing te zijn die, mits installatie van de nodige software, op diverse computers kan benaderd worden. Deze wijziging eiste echter tevens een andere aanpak voor het opmaken en afhandelen van betalingsopdrachten. De procedure die sinds een aantal jaren van toepassing was, werd volledig herschreven. 4.4.4.3 Opvolging facturen Begin 2007 werd gestart met het digitaal verwerken van alle inkomende poststukken. Onder deze poststukken bevinden zich ook de talrijke facturen die aan Inter-Vilvoordse gericht zijn. In aansluiting op de herschikkingen van diensten en functies, werd een procedure uitgeschreven die de gehele afhandeling van facturen omvat. 4.4.5
ICT
Eind 2007 werd reeds een aanzet gegeven tot vernieuwing van het volledige computerpark. Dit was absoluut nodig aangezien de meeste pc’s zeven jaar en ouder waren. Ze waren dus niet alleen boekhoudkundig maar vooral technisch volledig afgeschreven. Door een aanpassing van het arbeidsreglement voor bedienden genieten diensthoofden en beleidsmedewerkers van een zeer soepel vlottend uurrooster. Gezien hun functie verkregen zij aldus de mogelijkheid om via een zogenaamde VPN-verbinding te allen tijde van thuis uit te werken rechtstreeks op de servers van de vennootschap (mits enige restricties om de back-ups van de centrale databanken vlot te laten verlopen). Zij kregen jaarverslag 2008
28
IVMH
dan ook een nieuwe of aangepaste laptop met de nodige software ter beschikking. Deze toestellen werden eveneens uitgerust met een dockingstation dat toelaat de wirwar aan kabels enigszins in goede banen te leiden. Medio 2008 werd onze telefooncentrale aangepast om ons toe te laten meer telefoongesprekken tegelijk te laten verlopen. Om de telefonische bereikbaarheid te verbeteren, werd tegelijk een keuzemenu geïnstalleerd zodat de correspondent sneller bij de juiste persoon of de juiste dienst terecht komt. In november 2008 werd aan de firma Dreamsoft Webdesign opdracht gegeven een nieuwe website te ontwikkelen. De bestaande website bevatte immers enkel wat basisinformatie. De nieuwe site (die te bereiken is op www.intervilvoordse.be) zal veel meer informatie bevatten over de huurreglementering, de mogelijkheden tot aankoop van een woning, de werking van de technische dienst, de lopende projecten en nog veel meer.
jaarverslag 2008
29
IVMH
4.4.6
Boekhouding
4.4.6.1 Jaarrrekening
jaarverslag 2008
30
IVMH
jaarverslag 2008
31
IVMH
jaarverslag 2008
32
IVMH
jaarverslag 2008
33
IVMH
jaarverslag 2008
34
IVMH
jaarverslag 2008
35
IVMH
jaarverslag 2008
36
IVMH
jaarverslag 2008
37
IVMH
jaarverslag 2008
38
IVMH
jaarverslag 2008
39
IVMH
jaarverslag 2008
40
IVMH
jaarverslag 2008
41
IVMH
jaarverslag 2008
42
IVMH
jaarverslag 2008
43
IVMH
jaarverslag 2008
44
IVMH
jaarverslag 2008
45
IVMH
jaarverslag 2008
46
IVMH
jaarverslag 2008
47
IVMH
jaarverslag 2008
48
IVMH
jaarverslag 2008
49
IVMH
jaarverslag 2008
50
IVMH
jaarverslag 2008
51
IVMH
jaarverslag 2008
52
IVMH
jaarverslag 2008
53
IVMH
jaarverslag 2008
54
IVMH
jaarverslag 2008
55
IVMH
jaarverslag 2008
56
IVMH
jaarverslag 2008
57
IVMH
jaarverslag 2008
58
IVMH
4.4.6.2 Verslag van de bedrijfsrevisor
jaarverslag 2008
59
IVMH
jaarverslag 2008
60
IVMH
4.4.6.3 Toelichting bij de balansposten
jaarverslag 2008
61
IVMH
jaarverslag 2008
62
IVMH
jaarverslag 2008
63
IVMH
jaarverslag 2008
64
IVMH
4.5 4.5.1
Stafdiensten Persmededelingen
Er werden in 2008 3 persmededelingen georganiseerd: datum 28/05/2008 3/07/2008 24/10/2008 5/12/2008
4.5.2
onderwerp toelichting masterplan 2008 Vlabinvestprojecten in Vilvoorde en Machelen renovatie apaartementen Kassei + website huurprijzen in 2009
locatie Technopolis - Mechelen Jordaensstraat 58 - Vilvoorde Jordaensstraat 58 - Vilvoorde kantoorcontainers - Vilvoorde
Masterplan
Gedurende maanden werd gewerkt aan de actualisatie van het masterplan en de bijhorende financiële planning 2009-2013 werd opgemaakt. 4.5.3
Leegstand
Vorig jaar was de gemiddelde leegstand 12,58 % van het totale patrimonium. Dit kunnen we verder opsplitsen als volgt: - 1,53 % woningen in wederverhuringen in eigen beheer; - 1,58 % woningen in wederverhuringen door derden; - 7,73 % woningen voor projecten; - 1,74 % te verkopen woningen.
4.5.4
Gunningen
Onderstaande tabel bevat een overzicht van gunningen in het kader van de wet op de overheidsopdrachten voor 2008. Telkens wordt de gevolgde procedure, de gunningsdatum, het gunningsbedrag en de aangestelde aannemer vermeld.
jaarverslag 2008
65
IVMH
dossier gunningsdatum Renovatie van 5 woningen groep 16 fase 2 Memlingstraat - Breemputstraat te Vilvoorde 14/01/2008
aannemer
offertebedrag (excl. BTW)
procedure
Opmerking
OA
laagste regelmatige inschrijver
AO
gunstigste regelmatige inschrijver
AO
gunstigste regelmatige inschrijver
AO
gunstigste regelmatige inschrijver
AO
gunstigste regelmatige inschrijver
AO AO
gunstigste regelmatige inschrijver enige regelmatige bieder
Schilder- en tegelwerken
11/03/2008
Werken aan bevloering
11/03/2008
Werken aan daken en waterafvoer
11/03/2008
Werken aan buitenschrijnwerk
11/03/2008
Werken aan binnenschrijnwerk Pleisterwerken Werken aan afvoerleidingen, badkamers en toiletten Werken aan elektrische installaties in gebouwen Werken aan keukens Schatting marktwaarde soc. woningen te Vilvoorde, Machelen en Diegem Schatting marktwaarde soc. woningen te Muizen Renovatie Parkstr.34 bus 42 te Vilvoorde Ruwbouw-, graaf- en rioleringswerken Renovatie dak residentie Pallieter Parkstr.32 te Vilvoorde Vervanging 19 garagepoorten Geitenberg & Vrije Velden te Muizen Beperkte oproep tot kandidaatstelling van aannemer van renovatiewerken te Vilvoorde, Machelen en Mechelen Afbraak en opbouw van kantoren IVMH Parkstr.115 te Vilvoorde Diverse renovatiewerken aan 35 flats + gedeeltelijke renovatie aan 20 flats + brandbeveiliging + vernieuwen van dakbedekking en personenliften in 2 appartementsgebouwen., J.Smitsstr.2 & 4 te Vilvoorde Renovatie van 2 woningen Vlierkensstr.111 + 115 te Vilvoorde Schoorsteenvegen appartementen 2008 214 flats te Vilvoorde en Muizen Jacob Jordaensstr.58 buitenaanleg te Vilvoorde Oproep tot kandidaatstelling van veiligheidscoördinator Oproep tot kandidaatstelling van EPBverslaggever Oproep tot kandidaatstelling van aannemer van renovatiewerken Oproep tot kandidaatstelling van ontwerper Oproep tot kandidaatstelling van studiebureaus inzake stabiliteit en speciale technieken Renovatie van flats Parkstr. 117/17, 117/31, 117/67 te Vilvoorde Renovatie van flats Parkstr. 42/11, 44/7, 44/18 te Vilvoorde Renovatie van flats Parkstr. 115/14, 115/52, 115/54 te Vilvoorde Renovatie van flats Vrije Velden 5/1, 5/2, 5/4, 5/101, 5/102, 7/1 te Muizen
11/03/2008 11/03/2008
Brebuild nv 382.949,31 Van Gompel nv Ramast Bouw nv Ramast Bouw nv Guido Traen bvba Guido Traen bvba Eureka bvba
11/03/2008
Barcho nv
AO
gunstigste regelmatige inschrijver
11/03/2008 11/03/2008
AESG bvba AESG bvba
AO AO
enige regelmatige bieder gunstigste regelmatige inschrijver
OP
gunstigste regelmatige inschrijver
OP
gunstigste regelmatige inschrijver
BO AO
enige regelmatige bieder gunstigste regelmatige inschrijver
29/04/2008
Euro-Decor nv 19.896,55 Q.B.C. bvba Ramast Bouw nv 50.740,00
OP
via gunning BOC 2008-009
8/07/2008
Almo bvba
OP
gunstigste regelmatige inschrijver
9/07/2008
diverse kandidaten
OK
lijst kandidaten opgesteld
9/07/2008
Brebuild nv
AO
gunstigste regelmatige inschrijver
OA
laagste regelmatige inschrijver
jaarverslag 2008
19/03/2008 19/03/2008 31/03/2008 16/04/2008
Notaris Peêrs bvba 18.000,00 Notaris Lens & Abbeloos bvba 1.750,00
26.588,00
1.758.013,49
9/07/2008
P.I.T. Antwerpen nv 1.652.855,13 nog niet toegewezen
14/08/2008
QuickCleaning bvba
9/07/2008
OA
4.161,60
OP
gunstigste regelmatige inschrijver
Ceulemans A. diverse kandidaten diverse kandidaten
15.545,00
OP
enige regelmatige inschrijver
AO
gunstigste regelmatige inschrijver
AO
gunstigste regelmatige inschrijver
-----
OK
procedure geannuleerd
21/10/2008
----diverse kandidaten
OK
lijst kandidaten opgesteld
21/10/2008
diverse kandidaten
OK
lijst kandidaten opgesteld
67.240,00
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
3.150,00
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
55.146,45
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
7.300,00
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
18/08/2008 15/10/2008 15/10/2008 20/10/2008
22/10/2008 22/10/2008 22/10/2008 22/10/2008
AESG bvba Coordinat-ed bvba Coordinat-ed bvba Coordinat-ed bvba
IVMH
Renovatie van flats Zwijvegemstr. 27/13, 29/10, 29/14, 29/17 te Muizen Renovatie en conform stellen van liften op 13 verschillende adressen en het vernieuwen van liften op 5 verschillende adressen Renovatie van flats Parkstr.34/18, 34/37, 34/46 te Vilvoorde Renovatie van flats Goubloemstr. 9/37, 11/41, 11/46 te Vilvoorde Schoonmaken in 2009 Verschillende appartementsgebouwen te Vilvoorde en Muizen Renovatie van flats Goubloemstr. 9/33 - Parkstr. 32/46 te Vilvoorde Renovatie van flats Goubloemstr. 6/24, 8/12 en 8/13 te Vilvoorde Renovatie van woningen Peutiesteenweg 11,37 en 39 te Machelen Renovatie David Teniersstr.119 te Vilvoorde Renovatie van woningen G.Lambrettestr. 14 - 17 te Machelen Renovatie van woningen Tuinwijk De Heuve 8 - 17 te 1830 Machelen Lange termijn leasing bestelwagen Legende: GMD= gemeenschappelijke delen
22/10/2008
Coordinat-ed bvba
74.937,10
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
512.395,20
OA
laagste regelmatige inschrijver
50.705,00
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
24/11/2008
Coopman Liften nv Coordinat-ed bvba
24/11/2008
AESG bvba
52.350,00
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
27/11/2008
Köse Cleaning bvba 63.414,25
AO
gunstigste regelmatige inschrijver
15/12/2008
AESG bvba
9.430,00
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
15/12/2008
AESG bvba
13.805,00
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
123.177,16
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
59.911,60
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
99.949,06
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
113.980,00
BO
gunstigste regelmatige inschrijver
834,01
OP
enige regelmatige inschrijver
19/11/2008
15/12/2008 15/12/2008 15/12/2008 15/12/2008 18/12/2008
P.I.T. Antwerpen nv Coordinat-ed bvba Coordinat-ed bvba AESG bvba D'Ieteren Lease nv
OA= openbare aanbesteding BO= beperkte offerteaanvraag AO= algemene offerteaanvraag OP= onderhandelingsprocedure OK= oproep tot kandidaatstelling
jaarverslag 2008
67
IVMH
4.5.5
Projecten waarvan uitvoering gestart is in 2008
4.5.5.1 Bouw van kantoren Inter-Vilvoordse De vroegere kantoren van de Inter-Vilvoordse bevonden zich op de verhoogde gelijkvloerse verdieping, boven de gemeenschappelijke garage, van het appartementsgebouw gelegen Parkstraat 115 te Vilvoorde. Momenteel is het personeel gevestigd achteraan het perceel in een voorlopig onderkomen. Op de verdiepingen boven de nummers 115 en 117 bevinden zich sociale appartementen, respectievelijk 6 en 9 verdiepingen hoog. Tussen beide appartementsblokken bevindt zich op de verhoogde gelijkvloers een verbindingsgebouw, waarin inkomhallen naar de appartementen, een wassalon, technische ruimten, bergingen en enkele kantoren van de Inter-Vilvoordse ondergebracht waren. Achteraan dit verbindingsgebouw, op het plat dak boven de garage, bevindt zich een binnenplein dat quasi niet in gebruik is. Het is op dit binnenplein dat de nieuwe kantoren van Inter-Vilvoordse en een nieuw wijkcentrum voorzien worden. Het talud, met begroeiing, wordt afgegraven. Het verbindingsgebouw wordt gesloopt.
Kantoren in opbouw
Op de plaats van de vroegere kantoren van de Inter-Vilvoordse worden in een latere fase bejaardenflats en een gemeenschapsruimte gepland. De 2 de fase voorziet ook in de verbouwing van enkele appartementen in de Parkstraat 117 tot bejaardenflats. Tevens zal het gehele complex een grondige gevelrenovatie/bekleding krijgen. De werken worden uitgevoerd door de firma Brebuild uit Antwerpen voor een bestelbedrag van 1.758.013,49 euro.
jaarverslag 2008
IVMH
4.5.5.2 Renovatie Residentie Breemputhof te Vilvoorde De renovatie van het bejaardencomplex Breemputhof startte, later dan gepland. De werken aan 64 woongelegenheden voor bejaarden werden gegund aan de firma Renotec uit Geel voor een bedrag van 552.366,56 euro. De uitvoeringstermijn beloopt 360 kalenderdagen. Eind 2008 is de uitvoeringstermijn overschreden. Aan de basis van deze overschrijding van de termijn liggen de laattijdig start door de aannemer, vooraf niet gekende technische problemen en bijkomende uit te voeren werken.
Betonrot Breemputhof
Loopgangen worden gerenoveerd
De plaatselijke betonherstellingen zijn nog in volle uitvoering. Het verwijderen van de betonnen vloerplaten is gestart in blok A. Onmiddellijk hierna werden de nieuwe thermisch verzinkte liggers geplaatst. De gevelrenovatie is ondertussen reeds uitgevoerd. Verder zijn er schilderwerken van zowel buitenschrijnwerk, buitengevels en loopgangen en het plaatsen van nieuwe kitvoegen tussen ramen en metselwerk voorzien. 4.5.5.3 Renovatie 5 woningen Memlingstraat-Breemputstraat te Vilvoorde Na de opvallende transformatie van de woning gelegen Memlingstraat 52 is nu, door de firma Brebuild uit Antwerpen, de 2de fase van de renovatie van 5 woningen aangevat. De uitvoeringstermijn van deze fase bedraagt 365 kalenderdagen. Het is de bedoeling om 24 woningen op een gelijkaardige manier aan te pakken, dit in totaal voor zo’n 2,9 miljoen euro. Voor het project werd een financiering verkregen van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. De indeling van de woningen wordt zodanig gewijzigd dat op het gelijkvloers een open plan ontstaat, wat een ruimtelijk gevoel doet ontstaan en ervoor zorgt dat het licht kan binnentreden tot diep in de woning. Aan de buitenzijde veranderen een aantal openingen van plaats, worden waar nodig ramen vervangen en wordt de gevel volledig ingepakt met isolatie. Aan de binnenzijde is de woning volledig vernieuwd. Het sanitair en de keuken zijn nieuw, er is centrale verwarming en er werd opnieuw gevloerd en geschilderd.
jaarverslag 2008
69
IVMH
4.5.5.4 Renovatie Parkresidentie II, 1ste fase 10 woningen – Parkstraat 46 te Vilvoorde Dit project omvat het verbouwen van 63 naar 60 appartementen in 6 opeenvolgende fasen van elk 10 of 11 appartementen gelegen aan de Parkstraat 42,44 en 46 te Vilvoorde. De eerste fase, Parkstraat 46, is dit jaar van start gegaan. De uitvoeringstermijn van het totale project zal in principe lopen tot 2014. De totale werken worden geraamd op 5.270.047 euro.
Het gebouw werd in de jaren 60 opgericht. Eind vorige eeuw werden enkele versleten ramen met enkele beglazing vervangen door houten ramen met dubbele beglazing. Telkens een appartement vrij kwam werden de kunststofvloeren vervangen door laminaat, werd de elektrische installatie aangepast en werden warmwaterboilers op gas vervangen door elektrische.
Renovatie Parkstraat 46 (1ste fase)
Het nummer 48 dat deel uitmaakte van het complex werd verkocht. In 2004 werd het dak geïsoleerd en voorzien van een nieuwe dakdichting en werd het gebouw aangepast aan de voorschriften van de brandweer. Toen was het pleisterwerk van de plafonds en de bovenste verdieping reeds zwaar aangetast door waterinfiltratie en werden bijgevolg heel wat appartementen onbewoonbaar. Bij controles werden problemen met lekkende gasleidingen vastgesteld. Daarom werd uiteindelijk besloten het gebouw geheel te vernieuwen en aan te passen aan de huidige eisen van comfort, isolatie en ventilatie.
jaarverslag 2008
70
IVMH
4.5.6
Projecten opgeleverd in 2008
4.5.6.1 Renovatie Jordaensstraat 58 Met de oplevering van 4 flats, gelegen in de Jacob Jordaensstraat 58 zijn de prototypes van de tweede renovatiefase van dit pandtype klaar. Vroeger hanteerde Inter-Vilvoordse bij renovaties van woningen en appartementen een individuele aanpak om te voldoen aan de huidige comfortnormen en veiligheidsvoorschriften. Nu wordt er steeds meer geopteerd voor een gegroepeerde aanpak, wat resulteert in een snellere uitvoering en kostenbesparing. Door dit principe van gegroepeerde renovaties kunnen de resterende 15 flats afgewerkt worden tegen eind 2012.
Gerenoveerde keuken Jordaensstraat 58
Gerenoveerde achtergevel Jordaensstraat 58
jaarverslag 2008
71
IVMH
4.5.6.2 Renovatie Far-west 2de fase Het uitgangspunt in de renovatie van de wijk Far-West: de bewoner staat centraal! Er werden geen verplichte verhuizingen opgelegd en de huurprijzen moesten betaalbaar blijven. Er werd gekozen voor een maximaal behoud van het karakter van de wijk en een minimale hinder voor de wijk.
Renovatie fase 2 Far-West
Na de 5 modelwoningen werd in 2008 de 2de fase van 23 woningen afgerond. Deze 23 woningen werden door de firma Brebuild uit Antwerpen aangepast aan de huidige eisen van comfort en veiligheid. Zo kregen deze woningen een volledig vernieuwde gas- en elektriciteitsinstallatie, centrale verwarming, een volledig ingerichte keuken en badkamer en nieuw schrijnwerk. Het opleveringsbedrag voor deze fase bedraagt 2.059.806 euro, exclusief BTW. 4.5.6.3 Bouw van 33 woningen Begoniagaarde fase 1 In het kader van het lokaal huisvestingsbeleid van de stad Vilvoorde en de gemeente Machelen is er een samenwerkingsverband opgezet tussen de VMSW (de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen), Vlabinvest (het Investeringsfonds voor Grond- en Woonbeleid voor Vlaams-Brabant) en de sociale huisvestingsmaatschappij Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting Concreet heeft deze samenwerking geleid tot 5 projecten. Dit zijn de site Star, de Kortestraat 1, de Mechelsesteenweg 362 en de Steenweg op Houtem 76 te Vilvoorde en de site Begoniagaarde te Machelen. Deze projecten zijn samen goed voor 204 nieuwe huur- en koopwoongelegenheden en een investering van 35 miljoen euro tegen 2012. De eerste fase van 33 Vlabinvest koopwoningen, waarvan de werf gestart is in oktober 2007, is voltooid in december 2008. Na de voltooiing van de eerste fase van Begoniagaarde zal gestart worden met de aanleg van de infrastructuur voor de tweede fase. Hierna kan de 2 de fase van start gaan waardoor er tegen 2012 een totaal van 83 huur- en koopwoningen zullen afgewerkt zijn.
jaarverslag 2008
72
IVMH
Type 1 Begoniagaarde
Type 2 hoekwoning Begoniagaarde
Met de realisatie van de eerste 33 woningen/flats van het project Begoniagaarde te Machelen is een belangrijke stap voorwaarts gezet in het solide samenwerkingsverband tussen Inter-Vilvoordse en Vlabinvest.
Type 2 flats gelijkvloers en verdieping Begoniagaarde
Type 5 Begoniagaarde
Het totale project omvat 83 woningen en flats gelegen aan de Jan Moensstraat, Chrysantenstraat, Turcksinstraat en Begoniagaarde. Hiervan zijn er 42 sociale woningen en 41 Vlabinvest woningen. In deze 1e fase werden in totaal 33 Vlabinvest koopwoningen gebouwd, waarvan 19 woningen en 14 flats. Er zijn 7 flats met 1 slaapkamer beschikbaar. De verkoopprijs hiervan bedraagt 118.724,28 euro. Alle andere gerealiseerde woningen en flats beschikken over 3 slaapkamers. Naargelang de woonoppervlakte varieert de verkoopprijs van deze woningen tussen 203.264,40 euro en 283.111,65 euro. De resterende 7 flats hebben een verkoopprijs van 216.205,17 euro. Alle verkoopprijzen zijn inclusief BTW, grond en registratiekosten. In de 2e fase zijn er nog 50 woningen te realiseren. De start van deze werken staat gepland voor 2010, met een geraamd kostenplaatje van ongeveer 6.800.000 euro.
Type 6 Begoniagaarde
jaarverslag 2008
Type 8 Begoniagaarde
73
IVMH
4.5.6.4 Vervanging van 19 garagepoorten, Geitenberg en Vrije Velden te Muizen 14 Garages bevinden zich ter hoogte van onze flatgebouwen gelegen Vrije Velden 1-3-5-7 te Muizen (Mechelen) en 5 garages situeren zich ter hoogte van Geitenberg 2-4-6-8 te Muizen (Mechelen). Aangezien de poorten in een groot aantal van onze garages aan vervanging toe waren, werden er prijsoffertes aangevraagd voor het uitbreken en verwijderen van 19 kantelpoorten van garages en het plaatsen van 19 sectionale poorten met de nodige afwerking aan de buitenzijde. Dit type van poort is beter beveiligd en draait bovendien niet meer open over de stoep. De werken werden besteld aan de firma Almo bvba uit Heist-op-den-Berg voor een bedrag van 26.588 euro. 4.5.6.5 Renovatie dak, Parkstraat 32 van Residentie Pallieter De daken van de 4 appartementsblokken van Residentie Pallieter zijn dringend aan vernieuwing toe. In een 1ste fase werd het dak van de Parkstraat 32 volledig vernieuwd aangezien in dit gebouw een aantal flats te lijden hadden onder waterinsijpeling. Het is de bedoeling dat de daken van de Pakstraat 34 en de Goubloemstraat 9 en 11 in een nabije toekomst aangepakt worden. 4.5.7
Verkopen
4.5.7.1 Verkopen aan zittende huurders Het kooprecht voor de sociale huurder werd ingevoerd sinds 2006. Dit betekent dat de huurder, onder bepaalde voorwaarden, de woning die hij huurt kan kopen. Er dient hierbij een onderscheid gemaakt te worden tussen het kooprecht (huurders die minstens vijf jaar de woning ononderbroken huren) en vrijwillige verkoop (huurders die de woning nog geen vijf jaar huren).
De aankoopprocedure verloopt als volgt: 1. Inschrijving gebeurt via een inschrijvingsformulier en de betaling van het inschrijvingsgeld van 50,00 EUR. 2. Om de verkoopwaarde te bepalen wordt een schatter aangesteld (de ontvanger van de registratie en domeinen) die een bezoek aan de woning brengt en een schattingsverslag opstelt met de waarde van de woning. Het is de bedoeling dat de woning verkocht wordt tegen de reële marktwaarde op de vrije markt. Op basis van dit verslag kan de zittende huurder beslissen of hij al dan niet doorgaat met de aankoopprocedure. De opmaak van het schattingsverslag kost 240,00 EUR en blijft één jaar geldig. 3. Indien hij akkoord gaat met de verkoopprijs kan de verkoopovereenkomst opgemaakt en ondertekend worden. 4. De administratie- en aankoopkosten mochten voor 2008 maximum 780,00 EUR bedragen. 5. Indien het dossier volledig is (ook de eventuele kredietaanvraag) wordt de akte opgemaakt door de notaris en kan de akte verleden worden. 6. De koper is gehouden tot persoonlijke bewoning van de gekochte woning gedurende een termijn van twintig jaar.
jaarverslag 2008
74
IVMH
De tabel op de volgende bladzijde geeft weer dat er in 2008 via deze procedure 11 woningen werden verkocht aan onze zittende huurders.
Adres
verkoopprijs
historische kostprijs
geactualiseerde kostprijs
beheerskosten vmsw
aankoopkosten
meerwaarde
jaar 1st ter verkoopbeschikking datum stelling
D.Teniersstraat 123 Vilvoorde
85.500,00 €
7.315,91 €
30.332,49 €
427,50 €
760,00 €
76.996,59 €
1956
31-01-2008
Steenweg Peutie 57 Machelen
105.000,00 €
14.490,11 €
40.662,15 €
525,00 €
760,00 €
89.984,89 €
1991
20-02-2008
Vlierkensstraat 105 Vilvoorde
65.000,00 €
1.504,73 €
33.325,26 €
325,00 €
760,00 €
62.410,27 €
1932
20-02-2008
118.200,00 €
57.294,90 €
94.227,19 €
591,00 €
760,00 €
59.554,10 €
1982
20-02-2008
Zaventemsesteenweg 142 99.410,00 € Diegem
4.019,43 €
13.554,32 €
497,05 €
780,00 €
94.113,52 €
1969
22-04-2008
Spreeuwenhoek 13 Vilvoorde
135.100,00 €
49.047,22 €
82.913,40 €
675,50 €
780,00 €
84.597,28 €
1984
23-04-2008
D. Teniersstraat 145 Vilvoorde
95.500,00 €
6.967,42 €
58.199,62 €
477,50 €
780,00 €
87.275,08 €
1956
12-08-2008
V. De Saedeleerstraat 31 90.000,00 € Vilvoorde
10.989,84 €
39.955,76 €
450,00 €
780,00 €
77.780,16 €
1966
04-09-2008
J. Moensstraat 45 Machelen
125.760,00 €
57.294,90 €
94.227,19 €
628,80 €
780,00 €
67.056,30 €
1982
04-09-2008
112.000,00 €
14.628,11 €
43.464,50 €
560,00 €
780,00 €
96.031,89 €
1933
15-12-2008
105.500,00 €
7.215,63 €
31.755,99 €
527,50 €
780,00 €
96.976,87 €
1932
15-12-2008
G. Lambrettestraat Machelen
J.F. Keppenstraat Machelen D. Teniersstraat 181 Vilvoorde
24
7
4.5.7.2 Verkopen leegstaande, onverhuurbare woningen Volgens het masterplan en in navolging van artikel 34, §3, 3° van de Vlaamse Wooncode werden er in 2008 in totaal 17 leegstaande, onverhuurbare woningen verkocht. Artikel 34 van de Vlaamse Wooncode bepaalt onder andere het volgende: “§ 3. De VMSW verkoopt haar onroerende goederen openbaar. Ze kan ze enkel uit de hand verkopen aan : 3° gemeenten of openbare centra voor maatschappelijk welzijn, voor doeleinden die te maken hebben met het sociale woonbeleid;”
Op deze manier werden er 15 woningen uit de hand verkocht aan de Stad Vilvoorde op 1 december en één aan de Gemeente Machelen op 28 november. Deze woningen werden vervolgens te koop aangeboden aan particulieren.
jaarverslag 2008
75
IVMH
Eén woning, gelegen in de Jan Frans Van Geelstraat 9 te Muizen, werd openbaar verkocht op 28 november 2008.
jaarverslag 2008
76
IVMH
Het resultaat van de verkoop van onverhuurbare leegstaande woningen leverde in 2008 het volgende resultaat: adres
verkoopprijs
historische kostprijs
geactuali-seerde kostprijs
Beheers -kosten vmsw
meerwaarde
jaar 1st ter beschikking stelling
Blijde Inkomststraat 111 - Machelen
80.000,00 €
907,09 €
24.617,06 €
400,00 €
78.692,91 €
1933
Jan Frans Van Geelstraat 9 - Muizen
86.000,00 €
1.892,62 €
41.915,86 €
430,00 €
83.677,38 €
1932
Hoveniersstraat 40 – Vilvoorde
89.000,00 €
658,41 €
16.335,22 €
445,00 €
87.896,59 €
1923
Hoveniersstraat 57 – Vilvoorde
82.000,00 €
550,79 €
16.674,41 €
410,00 €
81.039,21 €
1922
Hoveniersstraat 68 – Vilvoorde
90.000,00 €
578,01 €
13.825,13 €
450,00 €
88.971,99 €
1923
Hoveniersstraat 70 – Vilvoorde
80.000,00 €
578,01 €
13.825,13 €
400,00 €
79.021,99 €
1923
Hoveniersstraat 85 – Vilvoorde
84.000,00 €
595,10 €
15.325,25 €
420,00 €
82.984,90 €
1922
Hoveniersstraat 87 – Vilvoorde
87.000,00 €
612,83 €
15.781,84 €
435,00 €
85.952,17 €
1922
Hoveniersstraat 116 - Vilvoorde
61.000,00 €
519,13 €
12.879,67 €
305,00 €
60.175,87 €
1923
Hoveniersstraat 118 - Vilvoorde
82.000,00 €
620,43 €
15.392,93 €
410,00 €
80.969,57 €
1923
Olmstraat 231 – Vilvoorde
88.500,00 €
882,81 €
26.981,26 €
442,50 €
87.174,69 €
1924
M. Duchéhof 3/0 en 3/1 - Vilvoorde
89.000,00 €
903,24 €
24.271,95 €
445,00 €
87.651,76 €
1925
M. Duchéhof 42/0 en 42/1 - Vilvoorde
115.000,00 €
1.096,80 €
24.359,70 €
575,00 €
113.328,20 €
1924
Perksestraat 79 – Vilvoorde
76.000,00 €
550,79 €
13.674,41 €
380,00 €
75.069,21 €
1922
Rubensstraat 4 –Vilvoorde
85.500,00 €
1.663,16 €
36.834,00 €
427,50 €
83.409,34 €
1932
Vlierkensstraat 77 – Vilvoorde
83.000,00 €
1.455,17 €
32.227,65 €
415,00 €
81.129,83 €
1932
Vlierkensstraat 104 - Vilvoorde
80.500,00 €
1.090,27 €
24.146,21 €
402,50 €
79.007,23 €
1932
4.5.7.3 Koopwoningen: project Begoniagaarde te Machelen Op 24 december 2008 werden de eerste 33 koopwoningen van de 1ste fase opgeleverd. Deze woningen zullen in de loop van 2009 worden toegewezen en verkocht worden volgens de rangschikking van de ingeschreven kandidaten waarvan het dossier erkend werd door Vlabinvest én die op het moment van inschrijving ook nog steeds voldoen aan de voorwaarden. Er stonden op deze wachtlijst per 31/12/2008 in totaal 93 kandidaten waarvan het dossier erkend was door Vlabinvest. Van deze 93 kandidaten werden er 69 erkend met voorrangsregeling. Deze lijst wordt nog steeds aangevuld met nieuwe kandidaten.
jaarverslag 2008
77
IVMH
4.5.7.4 Diverse aankopen Langs de Rubensstraat in Vilvoorde werden door het Vlaams Gewest twee percelen ingenomen ten behoeve van de verbetering van de verkeersveiligheid aan het kruispunt. De akte minnelijke onteigening werd op 12 december 2008 ondertekend voor een bedrag van 73 126,00 EUR. 4.5.8
Aankopen
Er werden in 2008 verschillende onroerende goederen aangekocht om de realisatie van diverse sociale huisvestingsprojecten mogelijk te maken. 4.5.8.1 Project Star Hier zal een gemengd sociaal huisvestingsproject gerealiseerd worden. Het project betreft een binnengebied, ingesloten tussen de Guldenschaapstraat, Nolet de Brauwerestraat en de Frans Geldersstraat te Vilvoorde. Het is de bedoeling om 53 woongelegenheden te bouwen, waarvan 27 sociale koopwoningen en 26 woongelegenheden die door middel van een Vlabinvest zullen gefinancierd worden. Volgende gebouwen werden voor dit project in 2008 reeds verworven: aankoopdatum
omschrijving
adres
aankoopbedrag
05-05-2008 11-09-2008
grond met handelszaak grond met feestzaal
Guldenschaapstraat 7 -Vilvoorde Nolet de Brauwerestraat 21 - Vilvoorde
400.000,00 € 500.476,00 €
09-12-2008
woning
Nolet de Brauwerestraat 13 - Vilvoorde
277.500,00 €
jaarverslag 2008
78
IVMH
Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting Parkstraat 115 – 1800 Vilvoorde Telefoon: 02 257 11 50 Fax: 02 257 11 60 Website: www.intervilvoordse.be E-mail:
[email protected] jaarverslag 2008
IVMH
