Inhoud Over Endnote ........................................................................................................................ 3 Endnote installeren ............................................................................................................... 4 Een library aanmaken............................................................................................................ 5 Voordat je begint! ................................................................................................................. 6 Tussenvoegsels in namen ................................................................................................. 6 Referenties invoegen in een Worddocument/Cite while you write........................... 7 Handmatig invoeren van referenties ............................................................................... 10 Referenties importeren ...................................................................................................... 11 WindeSearch .................................................................................................................... 11 Worldcat ........................................................................................................................... 12 Academic Search Elite ..................................................................................................... 12 Google Scholar ................................................................................................................. 13 Het toevoegen van een pdf ............................................................................................... 14 Library delen met anderen ................................................................................................ 16 Groepen aanmaken ............................................................................................................. 17 Synchroniseren met EndNote Online ............................................................................. 18
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 2
Over Endnote Belangrijkste functies van EndNote: - Digitale kaartenbak: het bijhouden van het eigen bestand (library) met literatuurverwijzingen (references) - Mogelijkheid importeren van referenties uit databases en catalogi - Samenwerking tussen EndNote en Word: verwijzingen in tekst en samenstellen van een literatuurlijst. Op Hogeschool Windesheim wordt gebruik gemaakt van EndNote X7. De webversie van Endnote, Endnote Online, kan door zowel studenten als medewerkers worden gebruikt. De desktop versie is alleen door medewerkers te gebruiken. Voor Endnote Online is een aparte handleiding beschikbaar op Sharenet. Belangrijkste nieuwe functionaliteiten Endote X7 t.o.v. Endnote X6:
• • • •
Delen van een Endnote-library
Uitwisseling tussen Mac and Windows Naast Word plug-in ook plug-in voor Powerpoint Background synchronisatie – referenties worden automatisch online bewaard • Nieuwe referentie types zoals interview, podcast, conferentie paper en persberichten.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 3
Endnote installeren Let op: installatie van Endnote moet plaatsvinden op locatie Windesheim en de hardware moet verbonden zijn met het netwerk! Ga naar Control panel/configuratiescherm in het startmenu. Kies daar voor Programs/programma’s.
Kies in de lijst voor EndnoteX7 en installeer het programma.
Bij de installatie zal worden gevraagd of er een koppeling met Endnote Online moet plaatsvinden. Door voor deze optie te kiezen is het mogelijk onafhankelijk van plaats, referenties te verzamelen en deze te delen.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 4
Een library aanmaken Voordat referenties kunnen worden ingevoerd en opgeslagen moet een zgn. library worden aangemaakt. Kies voor de optie “Create a new EndNote library”.
Een bestand in EndNote heeft altijd de extensie .ENL (EndNoteLibrary). Geef een naam aan het bestand.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 5
Voordat je begint! Hoe informatie wordt ingevoerd is belangrijk. Niet juist ingevoerde beschrijvingen hebben namelijk tot gevolg dat verwijzingen in een document en de bijbehorende literatuurlijst niet kloppen. Op de community van het Mediacentrum tref je zowel een korte als een uitgebreide handleiding aan van hoe referenties volgens de binnen Windesheim gebruikte APA- richtlijnen eruit moet komen te zien. Tussenvoegsels in namen EndnoteWeb en Word zijn op de Engelse taal gebaseerd en kennen niet de met kleine letters geschreven tussenvoegsels (denk aan “de Boer”, “van der Veen” etc.). Het gevolg is dat deze tussenvoegsels niet juist worden herkend. Niet bij handmatige invoer van een referentie en niet bij import vanuit een databank. Wat gebeurt er met tussenvoegsels bij het importeren vanuit een databank: vóór de naam in de verwijzing in de tekst komt het tussenvoegsel te staan. Bijv. De Boer. Dit heeft tot gevolg dat de referentie in de literatuurlijst, die alfabetisch wordt geordend, op “De” wordt herkend. Oplossing: haal bij verwijzingen het tussenvoegsel weg. Dus i.p.v. “De Boer” alleen “Boer “opnemen. En plaats in de literatuurlijst “de” achter de initialen van de auteur. Verwijzing in tekst: (Boer, 1988) In literatuurlijst: Boer, F. R. de. Let op! Pas verwijzingen en literatuurlijst pas aan als je zeker weet dat je klaar bent met het verwerken van literatuur; zodra je een nieuwe referentie toevoegt zijn de aanpassingen die je handmatig hebt gedaan verdwenen.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 6
Referenties invoegen in een Worddocument/Cite while you write Het is mogelijk om verwijzingen direct vanuit Endnote te importeren en gelijktijdig een literatuurlijst op te bouwen. Hiervoor wordt een zgn. CWYW plug-in Word geïnstalleerd.
Het maken van verwijzingen en het opbouwen van de literatuurlijst vindt plaats volgens een bepaalde stijl. Op Hogeschool Windesheim wordt vooral gebruik gemaakt van APA 6th. Vergeet niet deze stijl te selecteren wanneer je aan de slag gaat (op de site van het Mediacentrum tref je zowel een korte als uitgebreide handleiding van de APA richtlijnen aan)! Er zijn meerdere opties om een verwijzing in een document te plaatsen: 1. - Zet de cursor op de gewenste plaats in het document voor het toevoegen van een referentie - Ga in Word naar het tabblad Endnote X7 - Kies voor Go to Endnote - Selecteer de juiste referentie - Klik op
om de referentie in te voeren
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 7
2. - Zet de cursor op de gewenste plaats in het document voor het invoegen van een verwijzing - Ga in Word naar het tabblad Endnote X7 - Ga naar insert citation en zoek daar via het zoekscherm de referentie - Heb je de juiste referentie gevonden kies dan voor insert
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 8
Aan het eind van het document wordt uit de verwijzingen automatisch de literatuurlijst opgebouwd Resultaat in het document: Verwijzing in de tekst
Literatuurlijst
Let op! Wil je wijzigingen aanbrengen in je verwijzingen/literatuurlijst doe dat dan altijd via Edit citations om het systeem van verwijzingen in combinatie met literatuurlijst correct te houden.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 9
Handmatig invoeren van referenties Nu je een account hebt kun je beginnen met het vullen van je library. Probeer zo min mogelijk zelf in te voeren, maar importeer indien mogelijk referenties vanuit een database. Zelf invoeren vergroot de kans op fouten. Soms is handmatig invoeren echter de enige mogelijkheid. Denk bijvoorbeeld aan een rapport van Windesheim. Om typefouten op te sporen kun je een spellingscheck
uitvoeren.
Let op: hoe de informatie wordt ingevoerd is bepalend voor de uiteindelijke output! Handmatig invoeren: • Kies in de werkbalk of in het menu bij references voor new reference • Selecteer het juiste reference type (staat standaard op Journal Article) en voer de gegevens per veld in. Verschijnt de tekst in rood dan is de auteur nog niet bekend in jouw Endnote-bibliotheek. De auteur wordt toegevoegd. Is de auteur wel bekend dan wordt de naam weergegeven en kan door “enter” de naam worden geselecteerd. Let op! meerdere auteurs moeten door middel van “enter” worden gescheiden.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 10
Referenties importeren Handmatig invoeren is tijdrovend. Referenties invoeren direct vanuit een database werkt eenvoudiger én voorkomt fouten. Bij wetenschappelijke databases kan zonder tussenstappen direct naar Endnote worden geëxporteerd. Bij niet-wetenschappelijke databases is vaak een extra stap, tussentijdse opslag, vereist. WindeSearch Ga met de muis op de referentie staan. Aan de rechterkant verschijnt een schermpje met uitgebreide gegevens. Kies voor “Cite” (1), selecteer APA (2) en kies Endnote (3).
Door het bestand te openen wordt de referentie opgenomen in Endnote!
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 11
Worldcat Klik op “Citeren/export” (1). Kies voor APA (2) en daarna de optie “Export naar Endnote” (3). De referentie wordt opgeslagen als een *.ris bestand.
Door het bestand te openen wordt de referentie opgenomen in Endnote!
Academic Search Elite Plaats een zoekactie in Academic Search Elite en sla de referentie(s) op in Endnote. (Je kunt per referentie exporteren. Echter door referenties aan een folder toe te voegen en daarna de inhoud van de folder te exporteren kun je meerdere referenties tegelijk exporteren naar Endnote).
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 12
Google Scholar Ga voordat je een zoekactie begint in Scholar naar en maak daar bij bibliografiebeheer de keuze voor Endnote. Vergeet niet de voorkeuren op te slaan. Voortaan staat er bij de zoekresulaten in Scholar de mogelijkheid importeren in Endnote.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 13
Door het bestand te openen wordt de referentie opgenomen in Endnote! Het toevoegen van een pdf Je kunt aan een referentie in Endnote een pdf toevoegen. Deze pdf zal eerst moeten worden opgeslagen. Selecteer daarna in Endnote de beschrijving en ga naar de tab “references” om via “file attachments” de pdf toe te voegen.
De pdf verschijnt aan de rechterkant van de referentie.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 14
Door de pfd te openen kunnen aantekeningen en highlights worden aangebracht in het document.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 15
Library delen met anderen Gebruikers van Endnote X7.2 kunnen een library delen met maximaal 14 andere gebruikers van Endnote (vanaf versie X7.2). Stap 1: synchroniseer de bibliotheek die je wilt delen
Stap 2: deel je bibliotheek/uitnodiging sturen
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 16
Nadat de uitnodiging wordt geaccepteerd kan via “Open Shared Library” de bibliotheek worden zowel ingezien als dat er referenties worden toegevoegd of verwijderd. Er wordt dus een gezamenlijke library bijgehouden.
Groepen aanmaken Je kunt je referenties in groepen indelen. Dit kan handig zijn wanneer je bijv. aan verschillende onderzoeken werkt of wanneer je veel referenties hebt. Bovendien kun je in combinatie met Endnote Online per groep de informatie delen met bijv. collega’s die aan hetzelfde onderzoek werken.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 17
Synchroniseren met EndNote Online Naast de desktop versie kan er gebruik worden gemaakt van Endnote Online. Endnote Online geeft de mogelijkheid overal waar een computer staat referenties op te slaan en deze te delen. De bestanden op de desktop en op het web kunnen worden gesynchroniseerd!
De handleiding van Endnote Online is te vinden op Sharenet.
Endnote X7 Handleiding – Mediacentrum – maart 2015
Page 18
