Online
Inhoud Over Endnote Online ........................................................................................................... 3 Aanmelden .............................................................................................................................. 3 Voordat je begint! ................................................................................................................. 4 Tussenvoegsels in namen ................................................................................................. 4 Referenties invoegen in een Worddocument/Cite while you write........................... 5 Handmatig invoeren van referenties ................................................................................. 7 Referenties importeren ...................................................................................................... 10 Opslaan referenties vanuit diverse informatiebronnen ............................................... 12 AcademicSearch Elite ...................................................................................................... 12 Worldcat ........................................................................................................................... 13 WindeSearch .................................................................................................................... 14 Google Scholar ................................................................................................................. 15 SpringerLink ...................................................................................................................... 16 Toevoegen van een pdf ...................................................................................................... 17 Groepen aanmaken en informatie delen ........................................................................ 18
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 2
Over Endnote Online Endnote Online is een webapplicatie waar je als student van Hogeschool Windesheim gebruik van kunt maken. In Endnote Online kun je referenties opslaan en bewaren totdat je ze nodig hebt voor je verslag, opdracht enz. Een referentie bestaat uit onder meer auteur, titel, jaar en plaats van uitgave, uitgever. Deze gegevens kun je handmatig invoeren, maar hevel je bij voorkeur uit databanken naar Endnote Online. Beide vormen van invoeren worden in deze handleiding beschreven. Endnote Online werkt samen met Word. Ben je bezig met het schrijven van een document in Word en wil je verwijzen naar literatuur dan kun je de gegevens uit Endnote oproepen en importeren in Word. Er wordt dan niet alleen een verwijzing gemaakt in de tekst maar er wordt ook een literatuurlijst opgebouwd. Aanmelden Om van Endnote Online gebruik te maken hoef je in niets te installeren. Het gaat hier immers om een webapplicatie. Aanmelden is echter wel noodzakelijk. Deze aanmelding moet plaatsvinden vanaf Hogeschool Windesheim (en kan dus niet vanaf thuis) via www.myendnoteweb.com NB: Bij het aanmelden is het niet noodzakelijk je Windesheim mailadres of wachtwoord te gebruiken.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 3
Voordat je begint! Hoe informatie wordt ingevoerd is belangrijk. Niet juist ingevoerde beschrijvingen hebben namelijk tot gevolg dat verwijzingen in een document en de bijbehorende literatuurlijst niet kloppen. Op de community van het Mediacentrum tref je zowel een korte als een uitgebreide handleiding aan van hoe referenties volgens de binnen Windesheim gebruikte APA- richtlijnen eruit moet komen te zien. Tussenvoegsels in namen Endnote Online en Word zijn op de Engelse taal gebaseerd en kennen niet de met kleine letters geschreven tussenvoegsels (denk aan “de Boer”, “van der Veen” etc.). Het gevolg is dat deze tussenvoegsels niet juist worden herkend. Niet bij handmatige invoer van een referentie en niet bij import vanuit een databank. Wat gebeurt er met tussenvoegsels bij het importeren vanuit een databank: vóór de naam in de verwijzing in de tekst komt het tussenvoegsel te staan. Bijv. De Boer. Dit heeft tot gevolg dat de referentie in de literatuurlijst, die alfabetisch wordt geordend, op “De” wordt herkend. Oplossing: haal in de verwijzing het tussenvoegsel weg. Dus i.p.v. “De Boer” alleen “Boer “opnemen. En plaats in de literatuurlijst “de” achter de initialen van de auteur. Verwijzing in tekst: (Boer, 1988) In literatuurlijst: Boer, F. R. de. Let op! Pas verwijzingen en literatuurlijst pas aan als je zeker weet dat je klaar bent met het verwerken van literatuur; zodra je een nieuwe referentie toevoegt zijn de aanpassingen die je handmatig hebt gedaan verdwenen.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 4
Referenties invoegen in een Worddocument/Cite while you write Het is mogelijk om referenties vanuit Endnote library in een Worddocument te plaatsen. Er wordt automatisch een literatuurlijst opgebouwd met de gebruikte literatuur in de stijl die je hebt geselecteerd. Om dit mogelijk te maken moet er eerst een zgn. plug-in worden geïnstalleerd. Ga naar “Format” in Endnote Online en de Cite-while-you-write Plug-in. Maak een keuze voor Windows of Mac.
Na installatie verschijnt er een extra tab in Word (zie 1). Tijdens het schrijven van je verslag kun je de verwijzingen naar referenties direct uit Endnote Online halen. Bovendien wordt met de gebruikte referenties meteen een literatuurlijst opgebouwd. Het maken van verwijzingen en het opbouwen van de literatuurlijst vindt plaats volgens een bepaalde stijl. Binnen Hogeschool Windesheim wordt gebruikt gemaakt van APA6th. Selecteer deze stijl (zie 2) wanneer je aan de slag gaat.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 5
Bij de optie “find citations” (zie 3) kun je direct de referentie, waarnaar je wilt verwijzen, opzoeken en importeren in je tekst. Weet je de exacte gegevens niet dan kun je naar Endnote Online (zie 4) gaan om de referentie op te zoeken. Aan het eind van het document wordt uit de verwijzingen automatisch de literatuurlijst opgebouwd Resultaat in het document: Verwijzing in de tekst
Literatuurlijst
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 6
Handmatig invoeren van referenties Probeer zoveel mogelijk vanuit een database referenties te importeren. Zo voorkom je fouten. Aangezien echter niet alle informatie online staat kan het gebeuren dat je toch zelf een beschrijving moet invoeren. Tip: in Worldcat (zie pag. 11) zijn veel beschrijvingen van publicaties te vinden. Ook Nederlandstalige! Gegevens die per documenttype ingevuld moeten worden om een goede verwijzing in Word op te bouwen: Boek Achternaam auteur, initialen en tussenvoegsels Titel boek Jaar van uitgave Plaats van uitgave Uitgever
Tijdschriftartikel Achternaam auteur, initialen en tussenvoegsels Titel van het artikel Titel van het tijdschrift Jaargang (volume) en nummer (issue) van het tijdschrift Paginanummers van het artikel
Website document Achternaam auteur, initialen en tussenvoegsels Titel van het stuk Dag maand jaar of datum update) Datum geraadpleegd URL
Meer informatie over andere soorten publicaties kun je vinden in de APA richtlijnen op Sharenet. Let op … … bij het invullen van de gegevens van de auteurs in Endnote Online! Eerst achternaam, dan initialen, dan tussenvoegsels. De namen van de auteurs niet achter elkaar, maar onder elkaar plaatsen! Zie ook pagina 4 en 5 en de voorbeelden hierna.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 7
Voorbeeld invoeren van een boek Ga naar het tabblad `Collect` en selecteer “New reference”. Maak een keuze voor het documenttype dat je wilt invoeren. In dit geval een “book”.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 8
Voorbeeld invoeren tijdschriftartikel
Kijk in de APA-richtlijnen voor overige documenttypes en de eisen die daaraan worden gesteld bij bronvermelding.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 9
Referenties importeren Handmatige invoer is tijdrovend en geeft meer kans op fouten. Referenties invoeren direct vanuit een database gaat eenvoudiger. Blijf echter altijd alert op afwijkingen in een beschrijving (zie ook pag. 4 en 5). Er zijn databases waarbij de mogelijkheid tot direct exporteren naar Endnote Online aanwezig is. Daarnaast zijn er databases waar eerst de referentie als tekstbestand moet worden opgeslagen en daarna pas in Endnote Online kan worden geplaatst. Voorbeelden databanken met directe importfunctie: - Academic Search Elite - Eric - Science Direct Databanken waar de referentie eerst als bestand moet worden opgeslagen: - Google Scholar - Worldcat Ook referenties uit de wetenschappelijke zoekmachine WindeSearch van Windesheim moeten eerst opgeslagen worden! Sla het document op met “save as”. Afhankelijk van de bron waar je de informatie uit haalt wordt een bestand in een bepaald formaat opgeslagen. Meestal zal de extensie .enw (endnote) of .ris zijn. Maar sommige databanken hebben een eigen formaat. Dit geldt voor bijv. Springer. Je kunt voordat je gaat importeren al bepaalde filters voor de diverse bestanden selecteren. Ga in Endnote Online naar het tabblad “Collect” en “Import references” en vink daar “Select favorites” aan.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 10
Voeg “Endnote Import” en “Procite Ris” toe aan “My favorites”.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 11
Opslaan referenties vanuit diverse informatiebronnen AcademicSearch Elite / Eric Plaats een zoekactie in Academic Search Elite en sla de referentie op in Endnote Online. Je kunt per referentie exporteren. Kies dan voor “Export”. Meerdere referenties kun je tegelijk in Endnote Online plaatsen door de referenties op te slaan in een folder en daarna de inhoud van deze folder exporteren.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 12
Worldcat Plaats een zoekactie in Worldcat. Selecteer een referentie. Klik op “Citeren/export” (1). Kies voor APA (2) en daarna de optie “Export naar Endnote” (3). Kies niet voor “opslaan” maar voor “open”. Het systeem vraagt je om in te loggen in Endnote Online. De referentie wordt daarna automatisch geëxporteerd naar Endnote Online.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 13
WindeSearch (wetenschappelijke zoekmachine van Windesheim) Ga met de muis op de referentie staan. Aan de rechterkant verschijnt een scherm met uitgebreide gegevens. Kies voor “Cite” (1), selecteer APA (2) en kies Endnote (3).
Sla het document op met “save as” en geef het bestand een naam. Ga daarna naar “Collect” en “Import references” en selecteer het bestand. Filter in Endnote Online: ProCite RIS
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 14
Google Scholar Ga voordat je een zoekactie begint in Scholar naar en maak bij bibliografiebeheer de keuze voor Endnote. Vergeet niet de voorkeuren op te slaan. Voortaan staat er bij de zoekresulaten in Scholar de mogelijkheid “importeren in Endnote”.
Sla het document op met “save as” en geef het bestand een naam. Ga daarna naar “Collect” en “Import references” en selecteer het bestand. Filter in Endnote Online: Endnote Import
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 15
SpringerLink Plaats een zoekactie in SpringerLink. Selecteer een referentie. Kies voor de optie “export citation”.
Sla het document op met “save as” en geef het bestand een naam. Ga daarna naar “Collect” en “Import references” en selecteer het bestand. Filter in Endnote Online: SpringerLink
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 16
Toevoegen van een pdf In Endnote Online kunnen documenten aan een referentie worden toegevoegd. Bijvoorbeeld een tijdschriftartikel. Artikelen en rapporten zijn vooral in pdf beschikbaar. Een referentie en een document kunnen niet tegelijkertijd worden opgeslagen in Endnote Online; eerst zal de referentie in Endnote Online moeten worden geplaatst daarna kan pas de pdf, die als tijdelijk bestand even ergens moet worden bewaard, aan de referentie worden toegevoegd. Klik op de titel van de referentie. Je komt in het invoerscherm terecht dat je kent van handmatige invoer. Bij “attach file” kun je een document toevoegen.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 17
Groepen aanmaken en informatie delen Door te werken met groepen kun je de opgeslagen referenties indelen en kun je informatie delen met anderen. Dit kan handig zijn wanneer je samen aan een opdracht werkt.
Geef hier een naam aan de groep
Klik op “manage sharing” (vergeet niet het hokje aan te vinken!!) en deel de groep met een medestudent.
Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 18
Bepaal welke rechten je geeft: alleen lezen of lezen én toevoegen van referenties.
Degene die je toestemming hebt gegeven krijgt geen mail met kennisgeving maar ziet de groep in zijn/haar Endnote Online omgeving verschijnen. Mediacentrum hogeschool Windesheim (maart 2015)
Page 19
