EndNote Web X6
Inhoud Over Endnote Web ............................................................................................. 3 Aanmelden .......................................................................................................... 3 Samenwerking met Word (Cite while you write) ........................................... 5 Voordat je begint met invoeren ......................................................................... 7 Tussenvoegsels in namen................................................................................ 7 Handmatig invoeren van referenties ................................................................ 9 Referenties importren ....................................................................................... 12 Opslaan referenties vanuit diverse informatiebronnen ............................... 14 AcademicSearch Elite .................................................................................... 14 Worldcat ......................................................................................................... 15 WindeSearch................................................................................................... 16 Google Scholar ............................................................................................... 17 SpringerLink ................................................................................................... 18 Toevoegen van een pdf .................................................................................... 19 Groepen aanmaken en informatie delen ........................................................ 20
EndnoteWeb – januari 2015
Page 2
Over Endnote Web EndnoteWeb is een referentieprogramma waar je als student (en medewerker) van Hogeschool Windesheim gebruik van kunt maken. In EndnoteWeb kun je referenties opslaan en bewaren totdat je ze nodig hebt voor je verslag, opdracht enz. Een referentie bestaat uit onder meer auteur, titel, jaar en plaats van uitgave, uitgever. Deze gegevens kun je handmatig invoeren, maar zal je bij voorkeur uit databanken “overhevelen” naar EndnoteWeb. Beide vormen van invoeren worden in deze handleiding beschreven. EndnoteWeb werkt samen met Word. Ben je bezig met het schrijven van een document in Word en wil je verwijzen naar literatuur dan kun je de gegevens uit EndnoteWeb oproepen en importeren in Word. Er wordt dan niet alleen een verwijzing gemaakt in de tekst maar er wordt ook een literatuurlijst opgebouwd. Aanmelden Om van EndnoteWeb gebruik te maken hoef je niets te installeren. Het gaat hier immers om een webapplicatie. Aanmelden is echter wel noodzakelijk. Deze aanmelding moet plaatsvinden vanaf Hogeschool Windesheim (en kan dus niet vanaf thuis) op www.myendnoteweb.com NB: Bij het aanmelden is het niet noodzakelijk je Windesheim mailadres te gebruiken.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 3
Tip: Krijg je na aanmelding bovenaan je scherm “an account has already been created” ga dan niet opnieuw de aanmeldingsprocedure door maar ga direct naar myendnoteweb.com.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 4
Samenwerking met Word (Cite while you write) Baseer je je voor je verslag op werk van anderen, dan moet je in de tekst naar de oorspronkelijke bron verwijzen en deze bron laten terugkomen in de literatuurlijst. Het maken van verwijzingen en het opbouwen van de literatuurlijst vindt plaats volgens een bepaalde stijl. Binnen Hogeschool Windesheim wordt gebruikt gemaakt van APA6th. Selecteer deze stijl wanneer je aan de slag gaat. Door EndnoteWeb te verbinden met Word is het mogelijk de verwijzingen en de literatuurlijst met behulp van EndnoteWeb op te bouwen. Om dit mogelijk te maken moet er eerst een zgn. plug-in worden geïnstalleerd. Ga naar “Format” in Endnote Web en kies daar voor de cite-while-youwrite plugin
Kies daarna, afhankelijk welk systeem je gebruikt voor de download Windows of Mac.
Na installatie is er een extra tab in Word geplaatst.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 5
Bij de optie “find citations” kun je direct de referentie, waarnaar je wilt verwijzen, opzoeken en importeren in je tekst. Weet je de exacte gegevens niet dan kun je naar EndnoteWeb gaan om de referentie op te zoeken.
Tip: Op de community van het Mediacentrum tref je zowel een korte als een uitgebreide handleiding aan van hoe referenties volgens de binnen Windesheim gebruikte APA- richtlijnen eruit moet komen te zien.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 6
Voordat je begint met invoeren! Hoe informatie wordt ingevoerd is belangrijk. Niet juist ingevoerde beschrijvingen hebben namelijk tot gevolg dat verwijzingen in een document en de bijbehorende literatuurlijst niet kloppen.
Tussenvoegsels in namen EndnoteWeb en Word zijn op de Engelse taal gebaseerd en kennen niet de met kleine letters geschreven tussenvoegsels (denk aan “de Boer”, “van der Veen” etc. ). Het gevolg is dat deze tussenvoegsels niet juist worden herkend. Niet bij handmatige invoer van een referentie en niet bij import vanuit een databank. Wat gebeurt er met tussenvoegsels bij importeren vanuit een databank: vóór de naam in de verwijzing in de tekst komt het tussenvoegsel te staan. Bijv. De Boer. Dit heeft tot gevolg dat de referentie in de literatuurlijst, die alfabetisch wordt geordend, op “De” wordt herkend. Dit kan ongewenst zijn. Oplossing: haal bij de referenties die vanuit een databank zijn geïmporteerd in de verwijzing het tussenvoegsel weg. Dus i.p.v. “De Boer” alleen “Boer “opnemen. En plaats in de literatuurlijst “de” achter de initialen van de auteur. Import vanuit databank: Verwijzing in tekst: (De Boer, 1988) Literatuurlijst: De Boer, F. R.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 7
Na handmatige correctie: Verwijzing in tekst: (Boer, 1988) In literatuurlijst: Boer, F. R. de.
Handmatig invoeren: Namen met tussenvoegsels als volgt invoeren in EndnoteWeb: Wit, W.J. van der Verwijzing in tekst wordt dan: (Wit). Dit is correct! In literatuurlijst wordt: Wit, W.J. v.d. Niet juist! Handmatig aanpassen in: Wit, J. van der
Let op! Pas verwijzingen en literatuurlijst pas aan als je zeker weet dat je klaar bent met het verwerken van literatuur; zodra je een nieuwe referentie toevoegt zijn de aanpassingen die je handmatig hebt gedaan verdwenen.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 8
Handmatig invoeren van referenties Probeer zoveel mogelijk vanuit een database referenties te importeren. Zo voorkom je fouten. Aangezien echter niet alle informatie online staat kan het gebeuren dat je toch zelf een beschrijving moet invoeren. Tip: in Worldcat (zie pag. 15) zijn veel beschrijvingen van publicaties te vinden. Ook Nederlandstalige! Gegevens die per documenttype ingevuld moeten worden om een goede verwijzing in Word op te bouwen: Boek Achternaam auteur, initialen en tussenvoegsels Titel boek Jaar van uitgave Plaats van uitgave Uitgever
Tijdschriftartikel Achternaam auteur, initialen en tussenvoegsels Titel van het artikel Titel van het tijdschrift Jaargang (volume) en nummer (issue) van het tijdschrift Paginanummers van het artikel
Website document Achternaam auteur, initialen en tussenvoegsels Titel van het stuk Dag maand jaar of datum update) Datum geraadpleegd URL
Meer informatie over andere soorten publicaties kun je vinden in de APA richtlijnen op Sharenet.
Let op … … bij het invullen van de gegevens van de auteurs in EndnoteWeb! Eerst achternaam, dan initialen, dan tussenvoegsels. De namen van de auteurs niet achter elkaar, maar onder elkaar plaatsen! Zie ook pagina 7 en 8 en de voorbeelden hierna.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 9
Voorbeeld invoeren van een boek Ga naar het tabblad `Collect` en selecteer “New reference”. Maak een keuze voor het documenttype dat je wilt invoeren. In dit geval een “book”.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 10
Voorbeeld invoeren tijdschriftartikel
Kijk in de APA-richtlijnen voor overige documenttypes en de eisen die daaraan worden gesteld bij bronvermelding.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 11
Referenties importeren Handmatig invoeren is tijdrovend en geeft meer kans op fouten. Referenties invoeren direct vanuit een database gaat eenvoudiger. Blijf echter altijd alert op afwijkingen in een beschrijving (zie ook pag. 7 en 8). Er zijn databases waarbij de mogelijkheid tot direct exporteren naar Endnote Web aanwezig is. Daarnaast zijn er databases waar eerst de referentie als tekstbestand moet worden opgeslagen en daarna pas in EndnoteWeb kan worden geplaatst. Voorbeelden databanken met directe importfunctie: - Academic Search Elite - Eric - Science Direct Databanken waar de referentie eerst als bestand moet worden opgeslagen: - Google Scholar - Worldcat - WindeSearch Ook referenties uit de wetenschappelijke zoekmachine WindeSearch van Windesheim moeten eerst opgeslagen worden! Sla het document op met “save as”. Afhankelijk van de bron waar je de informatie uit haalt wordt een bestand in een bepaald formaat opgeslagen. Meestal zal de extensie .enw (endnote) of .ris zijn. Maar sommige databanken hebben een eigen formaat. Dit geldt voor bijv. Springer. Je kunt voordat je gaat importeren al bepaalde filters voor de diverse bestanden selecteren. EndnoteWeb – januari 2015
Page 12
Ga in EndnoteWeb naar het tabblad “Collect” en “Import references” en vink daar “Select favorites” aan.
Voeg “Endnote Import”, “Procite Ris” en “SpringerLink” toe aan “My favorites”.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 13
Opslaan referenties vanuit diverse informatiebronnen AcademicSearch Elite / Eric Plaats een zoekactie in Academic Search Elite en sla een referenties op in EndnoteWeb. Je kunt per referentie exporteren. Kies dan voor “Export”. Meerdere referenties kun je tegelijk in EndnoteWeb plaatsen door de referenties op te slaan in een folder en daarna de inhoud van deze folder exporteren.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 14
Worldcat Plaats een zoekactie in Worldcat. Selecteer een referentie. Klik op “Citeren/export” (1). Kies voor APA (2) en daarna de optie “Export naar Endnote” (3). Kies niet voor “opslaan” maar voor “open”. Het systeem vraagt je om in te loggen in EndnoteWeb. De referentie wordt daarna automatisch geëxporteerd naar EndnoteWeb.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 15
WindeSearch (wetenschappelijke zoekmachine van Windesheim) Ga met de muis op de referentie staan. Aan de rechterkant verschijnt een scherm met uitgebreide gegevens. Kies voor “Cite” (1), selecteer APA (2) en kies Endnote (3).
Sla het document op met “save as” en geef het bestand een naam. Ga daarna naar “Collect” en “Import references” en selecteer het bestand. Filter in EndnoteWeb: ProCite RIS
EndnoteWeb – januari 2015
Page 16
Google Scholar Ga voordat je een zoekactie begint in Scholar naar
en
maak bij bibliografiebeheer de keuze voor Endnote. Vergeet niet de voorkeuren op te slaan. Voortaan staat er bij de zoekresulaten in Scholar de mogelijkheid “importeren in Endnote”.
Sla het document op met “save as” en geef het bestand een naam. Ga daarna naar “Collect” en “Import references” en selecteer het bestand. Filter in EndnoteWeb: Endnote Import
EndnoteWeb – januari 2015
Page 17
SpringerLink Plaats een zoekactie in SpringerLink. Selecteer een referentie. Kies voor de optie “export citation”
Sla het document op met “save as” en geef het bestand een naam. Ga daarna naar “Collect” en “Import references” en selecteer het bestand. Filter in EndnoteWeb: SpringerLink
EndnoteWeb – januari 2015
Page 18
Toevoegen van een pdf In EndnoteWeb kunnen documenten aan een referentie worden toegevoegd. Dit kan bijvoorbeeld het volledige artikel uit een tijdschrift zijn of een hoofdstuk uit een e-book. Een referentie en een document kunnen niet tegelijkertijd worden opgeslagen in EndnoteWeb; eerst zal de referentie in EndnoteWeb worden opgeslagen en kan daar het document aan worden gehangen. Klik op de titel van de referentie. Je komt in het invoerscherm terecht dat je kent van handmatige invoer. Voeg bij “attach file” een document toe.
Na toevoeging van het document wordt de paperclip in Endnote blauw.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 19
Groepen aanmaken en informatie delen Door te werken met groepen kun je de opgeslagen referenties indelen en kun je informatie delen met anderen. Dit kan handig zijn wanneer je samen aan een opdracht werkt.
Geef hier een naam aan je groep
Klik op “manage sharing” (vergeet niet het hokje aan te vinken!!) en deel je groep met een medestudent.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 20
Bepaal welke rechten je geeft: alleen lezen of lezen én toevoegen van referenties. Degene die je toestemming hebt gegeven krijgt geen mail met kennisgeving maar ziet de groep in zijn/haar EndnoteWeb.
EndnoteWeb – januari 2015
Page 21
