EndNote Web handleiding Bibliographic reference manager voor het verzamelen, beheren, delen van referenties en het maken van literatuurlijsten
1. Een account aanmaken Je kan je registreren via de databank Web of Science, ofwel maak je je account rechtstreeks aan op www.myendnoteweb.com De procedure is eenvoudig. Je hoeft enkel je e-mailadres en een paswoord in te geven. Op die manier kan je vanaf elke pc met een internetverbinding aan je eigen referentielijst werken.
2. Invoeren van referenties Als je referenties wenst te importeren uit WorldCat en Google Books, voer je het best eerst de volgende stappen uit: -> Ga naar Configuratiescherm. -> Kies Standaardprogramma’s en selecteer ‘Een bestandstype altijd met een specifiek programma openen’. -> Ga naar de extensie .ris en .enw (specifiek voor EndNote Web). (Als de extensies .ris of .enw niet te vinden zijn, neem je best pg. 6-7 van deze handleiding “importeren van referenties in EndNote Web via WorldCat en Google Books”. Je moet namelijk al éénmalig een bepaalde extensie geopend hebben alvorens de extensie verschijnt in de lijst.)
-> Klik op het huidig standaardprogramma en klik op ‘ander programma’. ->Klik op de knop BROWSE en ga naar C:\Program Files (x86)\EndNote Web\ - en kies ‘ENWebLink.exe’. -> Als je later een referentie wenst te importeren uit WorldCat of Google books, duid je het best het programma (EndNote Web export helper) aan.
1
A. Rechtstreeks vanuit Web of Knowledge (enkel vanaf Howest) Je gaat via de website http://bib.howest.be naar “databanken” en vervolgens naar “Web of Science”. Of je klikt op de link van “Web of knowledge” rechtsboven in EndNote web zelf.Je voert er je zoekopdracht uit en je vinkt de resultaten aan, die je wenst op te nemen in je referentielijst. Vervolgens klik je op “save to EndNote Web”.
De resultaten van die actie zie je op “my references” in EndNote Web. Deze komen automatisch terecht in de map “unfiled”. Verder in de handleiding zie je hoe je deze mappen kunt beheren.
2
B. Handmatig invoeren van referenties Iets omslachtiger is het handmatig invoeren van referenties in EndNote Web. Soms is dit echter de enige mogelijkheid als de bezochte database dit systeem niet ondersteunt, of bij het opnemen van titels die je nergens op het internet kan vinden (bv.: brochures). Dit doe je als volgt: Klik op het gele tabblad “Collect” en vervolgens op “new reference”. Kies eerst in de drop-down lijst je “reference type”. Vul de velden in waarvan je de gegevens hebt gevonden. Na het invullen van een veld, moet je telkens je gegevens “saven”. Helemaal onderaan geef je de naam op van de map waarin deze referentie moet worden opgeslagen. Je kan een nieuwe naam geven of de naam van een map die reeds bestaat:
Klik daarna op “save”:
3
C. Een online search uitvoeren Vanuit EndNote Web kan je rechtstreeks een aantal databases raadplegen. Je gaat opnieuw via “Collect” naar het onderdeel “Online search”. In de drop-down box vind je heel wat databases van instellingen over de hele wereld. Hier vind je de catalogus van UGent die ook alle titels van de Howest collectie bevat. M.a.w. als je een boek ontleende in één van de bibliotheken van Howest, dan kan je dit nu ook gemakkelijk terugvinden en importeren.
We kiezen dus voor UGent en klikken op “connect”. Het systeem laat je nu toe om met een paar eenvoudige stappen resultaten toe te voegen aan je referentielijst. Je start door een zoekopdracht te lanceren in één of meerdere velden. Klik daarna op “search”
4
Je krijgt de resultaten op een rijtje:
De gewenste resultaten vink je aan en je kiest de map waarin je ze wilt opslaan:
5
D. Een referentie importeren Stel dat je een citaat uit een boek hebt gebruikt bij het schrijven van je paper en je wilt het op een eenvoudige manier opladen bij je referenties op EndNote Web, zonder alle gegevens handmatig te moeten invoeren zoals uitgelegd hierboven. Probeer dan dit: De meeste boeken vind je terug op Worldcat, ‘s werelds grootste bibliotheekcatalogus: http://www.worldcat.org/ Via eenvoudig of uitgebreid zoeken vind je(meestal) het boek terug in Worldcat. Klik op de titel en dan zie je de bibliografische beschrijving.
Klik op “citeren/exporteren” en er opent zich een venster. Je kan meteen een voorbeeld zien van de stijl die je eventueel wilt hanteren.
Klik op “Exporteren naar EndNote” > OPEN > Log in op EndNote Web en klaar is kees ! Je vindt je referentie terug in de map “unfiled” .
6
OPGEPAST ! INDIEN JE HIER PROBLEMEN ONDERVINDT, VOER DAN EERST DE STAPPEN UIT ZOALS BESCHREVEN OP PAGINA 1
Vanaf BOOKS.GOOGLE gaat dit net zo eenvoudig : http://books.google.com/
Voer je zoekopdracht uit Klik op de gewenste titel Ga links boven naar “over dit boek” Scroll naar onder naar de bibliografische gegevens
Klik op “RefMan” > OPEN > Log in op EndNote Web En hopsakee, je referentie is opgeladen in EndNote Web !
Ook vanaf de catalogus van Howest kan je rechtstreeks exporteren naar EndNote Web.
Ga naar http://bib.howest.be >> catalogus en voer er je zoekopdracht uit Vink links het gewenst resultaat aan en klik op “TOON” naast “Marked records”:
7
Je krijgt volgend scherm:
Kies voor “EndNote/Reference Manager/RIS Format “, geef je Endnote log-in en klaar is kees.
8
E. Capture Een laatste manier om referenties toe te voegen is met de “capture”-knop. Bij het installeren van EndNote Web is er in de toolbar van je browser een knop toegevoegd. Vanuit sommige databases kan je met een eenvoudige klik op deze knop gegevens toevoegen. Er zijn echter maar weinig databases die deze functie ondersteunen en vaak moet je manueel nog heel wat gegevens toevoegen, niet echt een aanrader dus:
9
3. Mappen maken, beheren en delen Om je referentielijst overzichtelijk te houden is het handig dat je je referenties kunt opslaan in mappen waaraan je zelf een naam kan geven. Met het tabblad “Organize” kan je nieuwe mappen maken, bestaande mappen van naam veranderen, verwijderen en delen met anderen.
A. Een nieuwe map maken Je klikt op “New Group” bij het onderdeel “Manage my groups”. Er opent zich een klein venster waar je de naam van je nieuwe map kunt opgeven.
Bij “My references” kan je vervolgens referenties van de ene naar de andere map verplaatsen door eenvoudig aan te vinken en een map te kiezen uit het drop-down menu:
10
B. Rename, delete: Deze functies spreken voor zichzelf en behoeven geen verdere uitleg.
C. Manage sharing: Je kan via deze tool op een vlotte manier een referentielijst met iemand delen. Je klikt op “manage sharing” , en neemt de volgende stappen:
Start sharing this Group Voeg een e-mail-adres(sen) in Kies welke rechten je geeft aan je contact met “Read only” of “Read and write” Apply
Met de knop “find duplicates” controleert het systeem of bepaalde referenties meerdere malen zijn opgenomen.
11
4. Referenties exporteren Met de opgeslagen referenties kan je nu een eenvormige literatuurlijst aanmaken. Je doet dit op de volgende manier: Je kiest het tabblad “Format” en selecteert de map waarvan je een literatuurlijst wilt aanmaken. Je kiest ook een “bibliographic style”. Je kan die toevoegen via “customize”. Wij geven de voorkeur aan “IEEE” of “Harvard (BorneU)”. Als “file format” neem je HTML.
Met de knop “Preview en print” krijg je een idee hoe je literatuurlijst eruit zal zien:
12
Ben je tevreden over het resultaat, dan kan je ze opslaan of versturen per e-mail.
5. Cite while you write Heel interessant is de “cite while you write”-knop. Eerst installeren !
Na installatie krijg je bij het openen van een word-document een nieuwe knop in je werkbalk:
Klik erop en je krijgt een nieuwe werkbalk met verschillende mogelijkheden. Het is belangrijk dat je opnieuw dezelfde “style” kiest (in dit geval IEEE) ! Terwijl je je eigen document schrijft kan je dus citaties toevoegen door een eenvoudige zoekactie in je referentielijsten. 13
Hieronder een voorbeeld:
Klik op “Find citations” en onderstaand venster verschijnt; voer een titelwoord, auteur, …. in zodat de gewenste referentie in het lijstje verschijnt. Selecteer en klik op “insert”.
14
En dit is dan het resultaat:
In deze handleiding vond je de voornaamste functionaliteiten van EndNote Web. Er zijn echter nog heel wat mogelijkheden die je zelf kunt verkennen eenmaal je vertrouwd bent met het werken met deze tool. Met vragen kan je altijd terecht bij het bibliotheekpersoneel of via mail op
[email protected] [email protected]
15
