EndNote Web handleiding

EndNote Web handleiding Bibliographic reference manager voor het verzamelen, beheren, delen van referenties en het maken van literatuurlijsten.

1. Een account aanmaken. Je kan je registreren via de databank Web of Science, ofwel maak je je account rechtstreeks aan op www.EndNote Web.com De procedure is eenvoudig, je dient enkel je e-mailadres en een paswoord in te geven. Op die manier kan je vanaf elke pc met een internetverbinding aan je eigen referentielijst werken.

2. Invoeren van referenties. A. Rechtstreeks vanuit Web of Knowledge (enkel vanaf Howest): Je gaat via de website http://bib.howest.be naar “databanken” en vervolgens naar “Web of science”. Je voert er je zoekopdracht uit en vinkt de resultaten aan die je wilt opnemen in je referentielijst. Vervolgens klik je op “save to EndNote Web”.

De resultaten van die actie zie je op “my references” in EndNote Web. Ze komen automatisch terecht in de map “unfiled”. Verder in deze handleiding zie je hoe je deze mappen kunt beheren.

B. Handmatig invoeren van referenties Iets omslachtiger is het handmatig invoeren van referenties in EndNote Web. Soms is dit echter de enige mogelijkheid als de bezochte database dit systeem niet ondersteunt. Stel dat je een boek hebt gevonden in de openbare bibliotheek van je gemeente. Er zit niets anders op dan de gegevens handmatig in te voeren. Dit doe je als volgt: Klik op het gele tabblad “Collect” en vervolgens op “new reference”. Vul de velden in waarvan je de gegevens hebt gevonden. Helemaal onderaan geef je de naam op van de map waarin deze referentie moet worden opgeslagen. Je kan een nieuwe naam geven of de naam van een map die reeds bestaat:

Klik daarna op “save”:

C. Een online search uitvoeren: Vanuit EndNote Web kan je rechtstreeks een aantal databases raadplegen. Je gaat opnieuw via “Collect” naar het onderdeel “Online search”. In de drop-down box vindt je heel wat databases van instellingen over de hele wereld:

We kiezen er eentje, bvb MIT en klikken op connect. Het systeem laat je nu toe om met een paar eenvoudige stappen resultaten toe te voegen aan je referentielijst.

1. Je start door een zoekopdracht te lanceren in één of meerdere velden. Klik daarna op “search”

2. Je haalt de gevonden resultaten op > “Retrieve”

3. De gewenste resultaten vink je aan en je kiest de map waarin je ze wilt opslaan:

D. Een referentie importeren: Stel dat je een citaat uit een boek hebt gebruikt bij het schrijven van je paper en je wilt het op een eenvoudige manier opladen bij je referenties op EndNote Web, zonder alle gegevens handmatig te moeten invoeren zoals uitgelegd hierboven. Probeer dan dit: De meeste Engelstalige boeken vind je terug op Worldcat, ‘s werelds grootste bibliotheekcatalogus: http://www.worldcat.org/ Via eenvoudig of uitgebreid zoeken vind je(meestal) het boek terug in Worldcat. Klik op de titel en dan zie je de bibliografische beschrijving.

Klik op “citeren/exporteren” en er opent zich een venster. (Je kan meteen een voorbeeld zien van de stijl die je eventueel wilt hanteren.)

Klik op “Exporteren naar EndNote” > OPEN > Log in op EndNote Web en klaar is kees ! Je vindt je referentie terug in de map “unfiled” .

Vanaf BOOKS.GOOGLE gaat dit net zo eenvoudig : http://books.google.com/ Voer je zoekopdracht uit. Klik op de gewenste titel. Ga links boven naar “over dit boek” Scroll naar onder naar de bibliografische gegevens

Klik op “RefMan” > OPEN > Log in op EndNote Web En hopsakee, je referentie is opgeladen in EndNote Web !!

Ook vanaf de CATALOGUS HOWEST kan je exporteren naar EndNote Web. In de catalogus ga je links naar “mijn bibliotheek” en log je in met je persoonlijk nummer (eerst inschrijven in de bibliotheek van je campus). Voer een zoekopdracht uit, vink het boek van je keuze aan en klik op “bewaar selectie”

Ga naar je bewaarde items. PAS OP: je mag de items in je bewaarlijst NIET aanvinken, anders werkt dit niet !! Klik op “output” en vul in zoals op onderstaande figuur:

Klik op “Exporteer Savelist”. In je mailbox krijg je een bericht met een bijlage zoals deze:

Sla dit document ergens op op je PC. Ga nu terug naar EndNote Web in het onderdeel “Import references” Laad het opgeslagen document op Kies bij Import options voor RefMan RIS Selecteer de map waar de referentie in terecht moet komen Klik op “import”

In de gekozen map zal je zien dat je referentie is toegevoegd !

E. Capture Een laatste manier om referenties toe te voegen is met de “capture”-knop. Bij het installeren van EndNote Web is er in de toolbar van je browser een knop toegevoegd. Vanuit sommige databases kan je met een eenvoudige klik op deze knop gegevens toevoegen. Er zijn echter maar weinig databases die deze functie ondersteunen en vaak moet je manueel nog heel wat gegevens toevoegen, niet echt een aanrader dus:

3. Mappen maken, beheren en delen: Om je referentielijst overzichtelijk te houden is het handig dat je je referenties kunt opslaan in mappen waaraan je zelf een naam kan geven. Met het tabblad “Organize” kan je nieuwe mappen maken, bestaande mappen van naam veranderen, verwijderen en delen met anderen.

A. Een nieuwe map maken: Je klikt op “New Group” bij het onderdeel “Manage my groups”. Er opent zich een klein venster waar je de naam van je nieuwe map kunt opgeven.

Bij “My references” kan je vervolgens referenties van de ene naar de andere map verplaatsen door eenvoudig aan te vinken en een map te kiezen uit het drop-down menu:

B. Rename, delete: Deze functies spreken voor zichzelf en behoeven geen verdere uitleg.

C.Manage sharing: Je kan via deze tool op een vlotte manier een referentielijst met iemand delen. Je klikt op “manage sharing” , en neemt de volgende stappen: Start sharing this Group Voeg een e-mail-adres(sen) in Kies welke rechten je geeft aan je contact met “Read only” of “Read and write” Apply

Met de knop “find duplicates” controleert het systeem of bepaalde referenties meerdere malen zijn opgenomen.

4. Referenties exporteren: Met de opgeslagen referenties kan je nu een eenvormige literatuurlijst aanmaken. Je doet dit op de volgende manier: Je kiest het tabblad “Format” en selecteert de map waarvan je een literatuurlijst wilt aanmaken. Je kiest ook een “bibliographic style”. Je kan die toevoegen via “customize”. Wij geven de voorkeur aan “IEEE” of “Harvard (BorneU)”. Als “file format” neem je HTML.

Met de knop “Preview en print” krijg je een idee hoe je literatuurlijst eruit zal zien:

Ben je tevreden over het resultaat, dan kan je ze opslaan of versturen per e-mail.

5. Cite while you write: Zeer interessant is de “cite while you write”-knop. Eerst installeren !

Na installatie krijg je bij het openen van een word-document een nieuwe knop in je werkbalk:

Klik erop en je krijgt een nieuwe werkbalk met verschillende mogelijkheden. Het is belangrijk dat je opnieuw dezelfde “style” kiest (in dit geval IEEE) ! Terwijl je je eigen document schrijft kan je dus citaties toevoegen door een simpele zoekactie in je referentielijsten. Hieronder een voorbeeld:

Klik op “Find citations” en onderstaand venster verschijnt, voer een titelwoord, auteur, …. in zodat de gewenste referentie in het lijstje verschijnt. Selecteer en klik op “insert”.

En dit is dan het resultaat:

In deze handleiding vond je de voornaamste functionaliteiten van EndNote Web. Er zijn echter nog heel wat mogelijkheden die je zelf kunt verkennen eenmaal je vertrouwd bent met het werken met deze tool. Met vragen kan je altijd terecht bij het bibliotheekpersoneel van de BEEP of via mail op [email protected]