Handleiding AmbraSoft mijnklas.nl met Basispoort
SCHOOL
Handleiding mijnklas.nl Maart 2015
Inhoud Voorbereiding ICT-coördinator Inloggen Toevoegen leerkrachten en leerlingen Leerstofaanbod inplannen: eenvoudig of geavanceerd Snelkoppeling plaatsen schoolcomputers
2 2 3 3 4
2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
Aan de slag leerkracht Inloggen Eenvoudige planmodus: lesstof klaarzetten Geavanceerde planmodus: lesstof klaarzetten Leerling begeleiden bij eerste keer inloggen Leerlingvolgsysteem en resultaten
6 6 6 9 12 12
3
Hulp & Support
16
1 1.1 1.2 1.3 1.4
1 Voorbereiding ICT-coördinator
1.1
Inloggen
Stap 1. Ga naar: https://www.basispoort.nl/login/ Als ICT-coördinator en/of leerkracht kunt u inloggen vanaf elke computer, die verbonden is met het internet. U logt in via de Leerkrachtinlog.
Stap 2: Log in met uw gegevens U kunt inloggen met uw Basispoort-accountgegevens.
NB Sommige netwerkbeheerders bieden een snelkoppeling naar Basispoort aan. Hiermee logt u automatisch in en hoeft u zelf geen accountgegevens in te voeren. U bent ingelogd Nadat u bent ingelogd in Basispoort vindt u onder lesmateriaal de snelkoppelingen, die verwijzen naar mijnklas. Met deze snelkoppelingen kunnen leerkracht en leerling inloggen in mijnklas.
2
1.2
Toevoegen gebruikers en groepen
Het portaal mijnklas.nl gebruikt de database van Basispoort. Dat betekent dat mijnklas alle gebruikers en groepen overneemt zoals die in Basispoort bestaan. U kunt dus in mijnklas.nl zelf geen gebruikers en groepen aanmaken of wijzigen. Basispoort neemt op zijn beurt weer alle gebruikers en groepen over zoals deze zijn ingevoerd in het leerlingadministratiesysteem van uw school.
1.3
Leerstofaanbod inplannen: eenvoudig of geavanceerd
Voordat het leerstofaanbod voor leerlingen klaargezet kan worden, dient er een keuze gemaakt te worden op welke wijze leerkrachten de lesstof willen inplannen. Er zijn twee manieren om dit te doen; eenvoudig of geavanceerd. De eenvoudige planmodus staat standaard aangevinkt.
Ga naar tabblad Beheer, onderdeel Geavanceerd Het is aan u – na overleg met uw team – om de gewenste planning te selecteren. Het is een schoolinstelling. Deze wordt dus voor alle groepen en leerlingen van de hele school toegepast. •
•
•
Lees de toelichtingen en selecteer de wijze waarop de leerstof voor alle leerlingen van de gehele school ingepland dient te worden. Selecteert u de eenvoudige planmodus? Ga naar hoofdstuk 2.2. Kiest u voor de geavanceerde planmodus? Ga dan naar hoofdstuk 2.3.
3
1.4
Snelkoppeling plaatsen schoolcomputers
Om leerlingen en leerkrachten van uw school direct toegang te laten krijgen tot mijnklas.nl, kan er een snelkoppeling worden geplaatst op het bureaublad van de schoolcomputers. Het plaatsen van de snelkoppelingen op het bureaublad van de gebruiker kan op de volgende manieren: 1. 2. 3.
1.4.1
Via de snelkoppeling van mijnklas. Via de snelkoppeling van mijnklas, met plaatsing door het netwerkbedrijf. Via de snelkoppeling vanuit Basispoort.
Zelf de mijnklas-snelkoppeling plaatsen
Ga naar tabblad Beheer, onderdeel Slimme snelkoppeling • Volg de stappen die op deze pagina vermeld staan. • Let op! Uw netwerkbedrijf heeft misschien specifieke eisen wat betreft de locatie van de snelkoppeling. Heeft u hierover onvoldoende kennis, neem dan contact op met uw netwerkbedrijf. • Plaats deze snelkoppeling op alle schoolcomputers.
1.4.2
Snelkoppeling laten plaatsen door netwerkbedrijf
Ga naar tabblad Beheer, onderdeel Slimme snelkoppeling • Klik op E-mail netwerkbedrijf snelkoppeling. • Controleer uw gegevens en vul de ontbrekende gegevens aan. Aan de rechterkant staat een lijst met netwerkbedrijven. Treft u uw netwerkbedrijf in de lijst aan, vul dan dát e-mailadres in, zodat uw verzoek snel in behandeling kan worden genomen. • Voeg een persoonlijke boodschap toe aan de standaardtekst over het plaatsen van een snelkoppeling. • Druk op Toon voorbeeld: onderaan het scherm verschijnt het grijze vlak met daarin een standaardtekst, aangevuld met uw persoonlijke boodschap. • Verstuur de e-mail na controle naar uw netwerkbedrijf.
Na ontvangst van de e-mail zal uw netwerkbedrijf de koppeling plaatsen op de schoolcomputers.
4
1.4.3
Snelkoppeling plaatsen via Basispoort
Basispoort Onder uw Basispoort-account vindt u de snelkoppelingen voor de leerkracht en leerlingen bij Lesmateriaal. De snelkoppelingen kunnen worden gedownload en daarna worden geplaatst op het bureaublad van de gebruiker.
5
2 Aan de slag leerkracht
2.1
Inloggen
Via een automatisch gegenereerde e-mail heeft u van Noordhoff Uitgevers een e-mail ontvangen met uw gebruikersnaam (= e-mailadres) en wachtwoord. Bent u uw wachtwoord kwijt? Ga naar www.mijnklas.nl en vraag uw wachtwoord op via de knop Wachtwoord vergeten. U heeft twee opties om www.mijnklas.nl te benaderen 1. Login via Basispoort
2.
U logt in met uw Basispoort-gegevens.
Login via mijnklas
U logt in met uw mijnklas-gegevens.
U bent ingelogd Na inloggen verschijnt het startscherm; het tabblad Home.
2.2
Eenvoudige planmodus: lesstof klaarzetten
In mijnklas.nl wordt de software automatisch gekoppeld aan alle ingevoerde leerlingen en groepen. Deze leerlingen en leerkrachten hebben daarmee toegang tot het complete softwarepakket van de betreffende methode. Alle lesonderdelen en leerlijnen zijn automatisch beschikbaar voor leerkrachten en leerlingen.
6
2.2.1 Zet de leerlingensoftware op maat klaar voor uw groep
Stap 1: Ga naar Leerstofaanbod Selecteer uw groep in het leerlingmenu aan de linkerkant. Klik op de knop Vernieuwen om het leerstofaanbod voor de geselecteerde groepen/leerlingen te tonen of te vernieuwen. Aan de rechterkant verschijnen één of meerdere methoden (afhankelijk van het voor uw school aantal Noordhoffmethoden met (proef)licentie).
Stap 2: Selecteer de gewenste onderdelen en modules
Klik nu op de methode (bijvoorbeeld AmbraSoft School). De onderdelen verschijnen. De aangevinkte hokjes betekenen dat deze onderdelen door de geselecteerde leerling(en) te benaderen zijn. Binnen elk onderdeel kunt u verschillende modules aan- en uitzetten (aan- of uitvinken).
7
Stap 3 (optioneel): Wijzig de instellingen Indien gewenst kunt u per module de instellingen voor de geselecteerde leerling(en) wijzigen. Klik hiervoor op het tandwiel-icoon aan de rechterzijde van een module. Er verschijnt een menu met verschillende instellingen, zoals het scoringspercentage en het werken met LVS. Deze kunt u naar eigen wens wijzigen.
2.2.2 Onderdelen en modules klaarzetten per leerling U heeft ook de mogelijkheid om onderdelen en modules per leerling klaar te zetten. Dit kan handig zijn als een leerling bijvoorbeeld extra lesstof nodig heeft of vanwege ziekte nog iets moet inhalen. Stap 1: Deselecteer aangevinkte groepen (uw groep)
Haal het vinkje bij alle groepen weg of kies voor de optie Wis selectie. De onderdelen en modules worden inactief weergegeven. Ze zijn nog wel zichtbaar.
Stap 2: Klik op de groep van de leerling
• •
•
Selecteer de leerling waar het om gaat (aanvinken). Klik op de knop Vernieuwen. Aan de rechterkant worden de onderdelen en modules weer zichtbaar.
Stap 3: Zet leerstof klaar U kunt de software voor de geselecteerde leerling nu aan de rechterkant van dit menu klaarzetten. Vink hiertoe de lesonderdelen aan of uit. Het leerstofaanbod van de leerling is nu gewijzigd.
8
2.3
Geavanceerde planmodus: lesstof klaarzetten
In de geavanceerde planmodus zetten leerkrachten de lesstof klaar in een repeterende weekplanner. Leerkrachten bepalen zelf welke methoden en specifieke lesonderdelen voor leerlingen ingepland worden. Leerlingen hebben alleen toegang tot de lesonderdelen, die door de leerkracht zijn ingepland. Het leerstofaanbod wordt weergegeven in een weekplanning die elke week opnieuw herhaald wordt. NB Om de geavanceerde planmodus te kunnen gebruiken, dient deze door de ICT-coördinator onder Beheer te zijn geactiveerd (zie paragraaf 1.3).
2.3.1 Inplannen LVS-taken of sessies U kunt de lesstof voor uw leerlingen op twee wijzen inplannen. Met een LVS-taak zet u een leerlijn klaar, waarin de leerling op eigen tijd een opdracht kan maken en afronden. De leerling kiest zelf uit de beschikbare taken die hij gaat uitvoeren. De voortgang van deze taken wordt opgeslagen in het LVS. U kunt ook een sessie inplannen. Hiermee zet u verplichte opdrachten voor de leerling klaar. De leerling moet deze opdracht eerst afronden, voordat hij verder kan gaan met de andere ingeplande lesstof. De voortgang van sessies wordt niet opgeslagen in het LVS. Wel zijn hier aparte overzichten van. U vindt deze ook onder het tabblad LVS en resultaten. Met het inplannen van sessies kunt u leerlingen bijvoorbeeld extra met bepaalde leerstof laten oefenen.
2.3.2 Plan de leerlingensoftware op maat in voor uw leerling of groep Stap 1: Ga naar Leerstofaanbod
Stap 2: Vernieuwen
Selecteer uw groep in het leerlingmenu aan de linkerkant.Aa Klik op de knop Vernieuwen om het leerstofaanbod voor de geselecteerde groepen/leerlingen te tonen of te vernieuwen. Aan de rechterkant verschijnt een weekrooster.
9
Stap 3: Inplannen lesonderdelen
Stap 4: Inplannen lesonderdelen
Klik op Nieuwe taak toevoegen.
Aa Er verschijnt een menu waarmee u lesstof in kunt plannen van de methoden, waarvan uw school een licentie heeft.
•
•
Stap 5: Inplannen lesonderdelen
• • •
Kies eerst of u een LVS-taak of een sessie wilt inplannen.
•
Klik vervolgens op de methode die u wilt inplannen en doorloop het menu tot er aan de rechterkant een leerlijn, module of opdracht verschijnt.
•
•
Vink de dag(en) aan waarop u deze taak wilt inplannen en klik op de knop Inplannen.
•
2.3.2 Weekplanning beheren en aanpassen In de weekplanning ziet u een overzicht van de ingeplande LVS-taken (paars) en sessies (oranje). Elk blokje staat voor één ingeplande taak/sessie. De tijd die boven de opdrachten staat, is voor u een indicatie hoe lang de leerlingen ongeveer bezig kunnen zijn met de ingeplande opdrachten.
10
Flexibel wijzigen van de weekplanning Als u met de muis op een van de ingeplande blokjes gaat staan, worden er opties getoond, waarmee u de planning eenvoudig kunt aanpassen. •
•
•
•
Als u op het kruisje klikt, verwijdert u deze taak/sessie. Als u op het plusje klikt, wordt deze taak/sessie verdubbeld en dus voor deze dag nog eens ingepland. Via het tandwiel kunt u diverse instellingen van dit lesonderdeel wijzigen. Ook kunt u elk blokje met de muis naar een andere dag verslepen. Een uitzondering is de sessie. Deze kunt u niet naar de kolom Thuis slepen.
11
2.4
Leerling begeleiden bij eerste keer inloggen
In Basispoort vindt u onder Lesmateriaal de snelkoppeling voor de leerlingen. Met deze snelkoppeling kunnen de leerlingen inloggen met hun Basispoort-account.
2.4.1 Wachtwoorden van de leerlingen Als u bent ingelogd in Basispoort, klikt u op tabblad Groepen. Onder de Groepsnaam klikt u op de naam van uw groep. Nadat u op uw groepsnaam heeft geklikt, ziet u alle wachtwoorden van de leerlingen. Deze kunt u eventueel aanpassen en printen.
2.5
Leerlingvolgsysteem (LVS) en resultaten
Alle softwareproducten in mijnklas.nl maken gebruik van een leerlingvolgsysteem. Dit leerlingvolgsysteem volgt leerlingen binnen de software bij het maken van oefeningen en toetsen. Het bekijken en manipuleren van de voortgang binnen dit systeem werkt in mijnklas.nl voor alle producten op dezelfde manier. Voor het bekijken van de gewenste voortgang en resultaten van de leerlingen in uw groep is het belangrijk dat u de leerlingen van uw groep geselecteerd heeft. De software is zo ontwikkeld dat deze selectie per leerkracht na uitloggen wordt ‘vastgehouden’ tot de volgende login. Stap 1: Ga naar tabblad LVS en resultaten
12
Stap 2: Selecteer groep/leerlingen
Stap 3: Ga naar Nieuw overzicht
Selecteer aan de linkerkant uw groep of een aantal leerlingen, waarvan u het LVS-overzicht wilt zien.
Aa Klik op de knop Nieuw overzicht. Hierdoor wordt een menu gestart, waarmee een LVS-overzicht kan worden gemaakt.
Stap 4: Doorloop het LVS menu Klik links op het product/de methode, waarvan u het LVSoverzicht wilt zien en doorloop het menu tot er aan de rechterkant een leerlijn of niveau verschijnt. Klik op de knop Toon overzicht. Het LVS-overzicht van de geselecteerde groep wordt nu getoond. Zie ook stap 5 voor de weergave hiervan.
Tip: Als u vaak hetzelfde LVS-overzicht gebruikt, kunt u dit overzicht opslaan als favoriet. Nadat u een LVSoverzicht heeft opgevraagd, ziet u rechtsboven de mogelijkheid Voeg toe aan favorieten. Zo hoeft u niet steeds opnieuw het LVS-menu te doorlopen. Deze favorieten zullen weergegeven worden op het tabblad Home.
13
Na het opvragen van een LVS-overzicht wordt er een grafiek met een overzicht van het aantal werkmomenten en het geoefende niveau getoond.
Stap 5: Selecteer een werkmoment in de grafiek Elk bolletje in de lijn stelt een werkmoment voor. Door op een bolletje te klikken, zal gedetailleerde resultaatinformatie worden getoond.
2.5.1 De voortgang van één of meer leerlingen aanpassen U kunt de voortgang van de geselecteerde leerling(en) aanpassen door op het laatste bolletje van de lijn in de grafiek te klikken.
14
Er verschijnt een venster, waarin u het niveau van de volgende opdracht kunt instellen.
2.5.2 Voortgang resetten Na het opvragen van een LVS-overzicht kunt u de voortgang van de geselecteerde leerling(en) resetten. Zo zorgt u ervoor dat leerlingen een module nog eens kunnen maken. Op deze manier kunt u aan het begin van een nieuw schooljaar dus ook een hele module ‘schoon’ – dus zonder voortgang en resultaten – klaarzetten. Klik hiervoor op de knop Voortgang resetten. Er verschijnt een melding, waarin u gevraagd wordt het verzoek te bevestigen. Klik dan op OK.
15
3 Hulp & Support mijnklas.nl biedt hulp en ondersteuning bij de verschillende tabbladen en onderdelen van mijnklas.nl. Bij diverse onderdelen kunt u direct meer informatie en ondersteuning opvragen, als u op het ‘?‘ klikt. Indien beschikbaar ziet u dit vraagteken rechtsboven in mijnklas.nl.
Daarnaast kunt u meer informatie vinden op het tabblad Support. Hier vindt u handleidingen en antwoorden op veel gestelde vragen. Mocht u nog onbeantwoorde vragen, opmerkingen of suggesties hebben, dan kunt u onze contactgegevens vinden via het tabblad Support en het onderdeel Contact.
16
