Werken met NT2 SCHOOL. Handleiding voor docenten

Werken met

in

NT2 SCHOOL Handleiding voor docenten

Inhoud

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

DISK licenties bestellen Welkom in NT2 SCHOOL Mijn werkruimte Mijn actieve lesmateriaal Leerlingen uitnodigen Leerlingen verwijderen De eerste les: DISK activeren met de leerlingen DISK starten Voortgang bekijken Switchen tussen klassen of scholen

1 DISK licenties bestellen Welkom bij DISK! DISK is een volledig digitale methode Nederlands voor anderstalige leerlingen op ISK’s. Van DISK zijn halfjaar en jaarlicenties beschikbaar. Sommige scholen werken naast DISK online ook met het Werkboek DISK taken en/of met het ISK Portfolio. Uw school heeft ervoor gekozen te gaan werken met DISK via NT2 School. In deze handleiding leest u hoe u kunt starten met DISK in NT2 School.

DISK licenties bestellen



 



Licenties: de licenties kunnen worden aangevraagd door de schoolbeheerder. De schoolbeheerder ontvangt na bestellen binnen drie werkdagen een Excel bestand met licenties en stuurt dit door naar de docent(en). Bestellen: de schoolbeheerder kan licenties, takenboeken en portfolio's bestellen via de website NT2.nl. Schoolbeheerder: scholen wijzen een schoolbeheerder aan. De schoolbeheerder wordt de contactpersoon van de school voor Uitgeverij Boom. Taken van de schoolbeheerder zijn: - Bestellingen plaatsen - Per mail doorgeven welke online klassen er aangemaakt moeten worden en welke docent aan welke klas moet worden verbonden. Vul hiervoor het docentenformulier in. - Excelbestanden met activatiecodes doorsturen naar de docenten - Per mail een lijst van docenten doorgeven die met DISK gaan werken, voor het ontvangen van gratis docentlicenties. Vul hiervoor het docentenformulier in. Docenten: docenten kunnen leerlingen uitnodigen én verwijderen uit klassen. Als docent krijgt u een gratis docentlicentie. Van de schoolbeheerder ontvangt u een Excelbestand met activatiecodes voor uzelf en voor de leerlingen.

2 Welkom in NT2 SCHOOL

Uitgeverij BOOM biedt diverse online cursussen aan voor anderstaligen. Deze online cursussen staan in NT2 SCHOOL. Dit online leerplatform biedt veel mogelijkheden voor docenten. Docenten kunnen binnen NT2 SCHOOL een klas of meerdere klassen aan laten maken, met daarin al hun leerlingen. Als er klassen voor u zijn aangemaakt, dan kunt u rechtsboven inloggen met de inloggegevens die u van ons per mail hebt ontvangen. De directe link naar DISK binnen NT2 SCHOOL is www.diskmethode.nl. Docenten kunnen te allen tijde hun leerlingen volgen en kijken of de leerling vorderingen maakt. Zowel de docent als de leerlingen kunnen overal inloggen en met het lesmateriaal aan de slag. NT2 SCHOOL biedt daarnaast ook een forum waarop docenten van verschillende ISK’s lesideeën en ervaringen met elkaar uit kunnen wisselen. Docenten kunnen in het forum ook hun eigen materiaal uploaden, zodat docenten van andere ISK’s hier ook gebruik van kunnen maken. Waarom het wiel steeds opnieuw uitvinden nietwaar?

3 Mijn werkruimte

Wanneer u bent ingelogd, dan komt u in een vergelijkbaar scherm zoals hierboven. Dit is uw persoonlijke omgeving binnen NT2 SCHOOL. In de blauwe navigatiebalk komen uw klassen te staan. In deze handleiding noemen we de klassen voor het gemak ‘proef 1’ en ‘proef 2’.

4 Mijn actieve lesmateriaal

Wanneer uw schoolbeheerder de methode DISK heeft besteld, dan ontvangt u van uw schoolbeheerder een Excelbestand met licenties. Een licentie, ook wel toegangscode, moet u eenmalig invoeren om DISK te activeren binnen uw klas(sen). Na het invoeren hebt u deze code niet meer nodig. Een volgende keer dat u inlogt, kunt u DISK vinden onder ‘mijn actieve lesmateriaal’. Als u DISK hebt geactiveerd en op een van de klassen klikt, dan ziet u DISK geactiveerd staan onder ‘mijn actieve lesmateriaal’. Als u bent uitgenodigd voor een online klas, verdwijnt de optie DISK uit de blauwe navigatiebalk. Bent u niet uitgenodigd voor een klas, maar hebt u DISK wel geactiveerd, dan ziet u alleen de optie DISK in de navigatiebalk staan. Zo kunnen leerlingen en docenten die niet (meer) in een klas zitten, ook nog met DISK werken.

5 Leerlingen uitnodigen Voordat u in de klas met DISK gaat werken, moet u eerst de leerlingen uitnodigen voor uw klas(sen). Zonder uitnodiging kunnen leerlingen niet met DISK werken.

Piet, Pietersen, [email protected] Klaas, Klaassen, [email protected] Jan, Jansen, [email protected]

Klik in de blauwe navigatiebalk op de klas waarvoor u leerlingen wilt uitnodigen. In het voorbeeld hierboven is dat voor ‘Klas: proef 1’. In het linkermenu ziet u de functie ‘leerlingen uitnodigen’ staan. Hier kunt u leerlingen uitnodigen voor de klas. In het vak ‘gegevensbestand’ voert u de voor- en achternamen en de e-mailadressen van de leerlingen in. Let op: op iedere regel mag maar één leerling komen te staan.

Bijvoorbeeld: Piet, Pietersen, [email protected] Klaas, Klaassen, [email protected] Jan, Jansen, [email protected] Let op: het is belangrijk dat u niets wijzigt bij ‘Opmaak’. Laat de instellingen altijd op %f, %l, %e staan. Als u dit wijzigt, levert dit inlogproblemen op bij de leerlingen. U nodigt leerlingen altijd uit met hun voornaam, achternaam en e-mailadres.

Als u alle leerlingen voor deze klas hebt ingevoerd, dan klikt u op de knop ‘Deelnemers Uitnodigen’. Alle leerlingen ontvangen nu een standaard uitnodigingsmail. In deze mail kunnen leerlingen hun gebruikersnaam en wachtwoord vinden waarmee ze kunnen inloggen op NT2 SCHOOL. De gebruikersnaam is altijd het e-mailadres van de leerling. Leerlingen kunnen, als zij dat willen, hun wachtwoord wijzigen in iets wat makkelijker te onthouden is. Dit kan in het inlogscherm op www.diskmethode.nl. Het is verstandig om de inloggegevens van leerlingen ergens op te slaan. Bijvoorbeeld in het Excelbestand met licenties die u van uw schoolbeheerder ontvangen hebt. Het wachtwoord moet niet worden verward met de licentie (toegangscode) waarmee leerlingen DISK kunnen activeren. Leerlingen moeten, net als docenten, eenmalig een toegangscode invoeren om DISK te activeren.

6 Leerlingen verwijderen

Naast leerlingen uitnodigen, kunt u ook leerlingen verwijderen uit klassen. Klik in de blauwe navigatiebalk op de klas waar u leerlingen uit wilt verwijderen en klik vervolgens in het linkermenu op ‘Leerlingen verwijderen’. U krijgt nu een lijst te zien met alle leerlingen die u hebt uitgenodigd voor de klas. Selecteer de leerling(en) die u wilt verwijderen, scroll naar beneden en klik vervolgens op de knop ‘Verwijderen’. De leerlingen zijn nu verwijderd uit de klas. Wanneer u DISK opent via de klas waaruit u de leerlingen hebt verwijderd, dan verdwijnen de leerlingen automatisch uit het voortgangsoverzicht in DISK. Let op: de deelnemerslijst onder ‘Leerlingen verwijderen’ komt niet altijd overeen met de voortgangslijst van de klas in DISK zelf. Om zichtbaar te worden in de voortgangslijst in DISK moet een leerling uitgenodigd zijn voor de klas, DISK geactiveerd hebben en een eerste keer met DISK gewerkt hebben. Hebt u een leerling al uitgenodigd voor de klas maar heeft hij nog niet met DISK gewerkt? Dan staat hij dus wel al in de deelnemerslijst onder ‘Leerlingen verwijderen’, maar nog niet in de voortgangslijst van DISK.

7 De eerste les: DISK activeren met de leerlingen

U hebt DISK geactiveerd binnen uw account, de leerlingen uitgenodigd voor de klas(sen) en een Excelbestand ontvangen met licenties om DISK mee te activeren. In theorie bent u nu klaar voor de eerste les DISK. Tijdens de eerste les kunt u de licenties uitdelen aan de leerlingen: uiteraard 1 toegangscode per leerling. Voordat de leerlingen kunnen inloggen op NT2 SCHOOL, moeten zij eerst hun gebruikersnaam en wachtwoord weten. Dit staat in de uitnodigingsmail die zij hebben ontvangen nadat u ze hebt uitgenodigd voor de online klas. Als de leerlingen hun gebruikersnaam en wachtwoord weten, dan gaan zij naar www.diskmethode.nl en loggen in. Eventueel kunt u direct met de leerlingen het wachtwoord aanpassen in iets wat zij makkelijker kunnen onthouden. Zodra de leerlingen zijn ingelogd, dan kunnen zij de toegangscode invoeren onder het kopje ‘lesmateriaal’. Zij moeten op dezelfde manier de code invoeren zoals u dat eerder ook hebt gedaan in uw eigen account. Zodra DISK is geactiveerd, mogen de leerlingen hun code weggooien. Deze hebben zij niet meer nodig. Vanaf het moment van activeren kunnen zij een half jaar of een jaar met DISK werken, afhankelijk van de licenties waar uw school mee werkt. Wanneer een leerling later instroomt, dan werkt alles op dezelfde manier: u nodigt de leerling uit voor de klas, de leerling logt in op NT2 SCHOOL en activeert DISK met de activatiecode die hij van u krijgt. Houd er rekening mee dat u de eerste les wat tijd kwijt zult zijn aan het activeren van DISK met de leerlingen. Eventueel kunt u een lijst maken met de gebruikersnamen en de wachtwoorden van de leerlingen, zodat u dit een volgende keer snel bij de hand hebt wanneer een leerling zijn gebruikersnaam of wachtwoord niet meer weet.

8 DISK starten Het programma DISK kan op twee manieren worden geopend: via ‘mijn werkruimte’ of via een klas. Via mijn werkruimte 1. Klik in de blauwe menubalk op ‘mijn werkruimte’. 2. Klik op ‘lesmateriaal’ en vervolgens op de knop ‘ga naar’ onder het actieve lesmateriaal. 3. DISK opent in een pop-up venster.

Via een klas 1. Klik in de blauwe menubalk op een klas. 2. Klik op ‘start DISK’ in het linkermenu. 3. DISK opent in een pop-up venster. Opent DISK niet? Het kan zijn dat uw browser pop-ups blokkeert. Controleer in uw browserinstellingen of pop-ups zijn toegestaan en neem hierover eventueel contact op met de systeembeheerder op school. U kunt ook met uw rechtermuisknop op ‘ga naar’ klikken (via mijn werkruimte) en aangeven dat u DISK in een nieuw tabblad wilt openen.

9 Voortgang bekijken

Als u DISK hebt geopend, dan kunt u de resultaten van de leerlingen bekijken bij de ‘Voortgang’. 1. Klik in de bovenste menubalk op ‘Leerlingen’ en vervolgens op ‘Voortgang’. 2. Kies een klas. 3. Klik op de leerling waarvan u de voortgang wilt bekijken. Let op: Niet alle leerlingen die u hebt uitgenodigd voor de klas staan direct in het voortgangsoverzicht. Een leerling moet DISK eerst geactiveerd en gestart hebben om zichtbaar te worden in het voortgangsoverzicht.

10 Switchen tussen klassen of scholen Stel, u hebt een leerling toegevoegd aan uw klas, maar deze leerling gaat na een maand alweer weg: naar een andere klas binnen uw school of naar heel andere school. Wat nu? Switchen tussen klassen binnen uw school Als de leerling naar een andere klas gaat, dan kan de docent van die klas de leerling toevoegen aan zijn online klas. De resultaten van deze leerling zullen worden meegenomen naar de nieuwe klas. U kunt de leerling verwijderen uit de oude klas. Switchen van school Gaat de leerling naar een andere school, dan kan hij zijn DISK account meenemen, mits deze school ook met DISK via NT2 SCHOOL werkt. De docent op de nieuwe school kan de leerling toevoegen aan zijn online klas en in de voortgang kijken wat deze leerling allemaal al heeft gedaan in DISK. Zolang de licentieperiode nog niet verstreken is, kunnen leerlingen ook altijd thuis met DISK werken.

Veel plezier met DISK in NT2 SCHOOL! Mocht u na het lezen van deze handleiding nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op. Op de website www.diskmethode.nl vindt u onder andere een lijst met veelgestelde vragen. Staat uw vraag hier niet tussen, dan kunt u contact opnemen met de NT2 klantenservice. Voor vragen over DISK en/of licenties kunt u contact opnemen met onze NT2 klantenservice via: E-mail: [email protected] Telefoon: 020 – 5200126 (ma. t/m vr. tussen 9.00u tot 17.00u) Wilt u een training of presentatie over DISK aanvragen? Neem dan contact op met Tessa Boff Tonella: E-mail: [email protected] Telefoon : 020 – 5218144 (ma, di, do, en vr. tussen 09.00 en 17.00)