Handleiding verificatie cursistendossier NT2

Handleiding verificatie cursistendossier NT2 1. Inleiding Algemene richtlijnen en afspraken m.b.t. verificatie zijn opgenomen in het ‘Afsprakenkader Verificatie’. De Huizen van het Nederlands hebben een opdracht rond oriëntering en doorverwijzing van NT2-cursisten naar de centra; richtlijnen en afspraken hier rond zijn opgenomen in het ‘Afsprakenkader NT2’, en in de ‘Lokale Afsprakenkaders NT2’. De combinatie van bovenstaande documenten is richtinggevend voor de wijze waarop cursistendossiers NT2 zullen geverifieerd worden, en dienen dus samen met de voorliggende handleiding gelezen te worden. Deze handleiding focust zich op twee aspecten van de NT2-verificatie, namelijk: - Controle op het ‘type traject’ (vb. CVO 120u, CBE 180u, ...) - Controle op het ‘niveau’ (richtgraad NT2) Deze handleiding geeft een antwoord op de vraag welke documenten of combinaties wel of niet verifieerbaar zijn, zowel voor type traject als voor niveau, van cursistendossiers NT2. Voor andere aspecten van de verificatie wordt verwezen naar het ‘Afsprakenkader verificatie’.

2. Toelichting De handleiding valt uiteen in twee delen: er is eerst de verificatie op type traject, en vervolgens op niveau. Daarvoor zijn twee aparte stroomschema’s opgemaakt. De opbouw daarvan is steeds hetzelfde: er wordt telkens een onderscheid gemaakt tussen verificatie op niveau 1.1 en verificatie op hogere niveaus. Vervolgens leest het stroomschema als een opeenvolging van vraag en antwoord. Een toelichting bij de gebruikte terminologie vind je achteraan dit document. Belangrijke opmerking: deze handleiding vertrekt steeds van het principe van centrale intake. Uitzonderingen en afspraken m.b.t. decentrale intake moeten in lokale afsprakenkaders staan, indien de verificatie hier rekening mee dient te houden. Bepalingen in lokale afsprakenkaders mogen niet in tegenstrijd zijn met a/ decretale bepalingen en uitvoeringsbesluiten (inclusief samenwerkingsovereenkomsten met de Vlaamse regering de bepalingen en met b/ het overkoepelende Afsprakenkader NT2.

1

Handleiding verificatie cursistendossier NT2 – september 2011

Stroomschema 1: Verificatie op TYPE TRAJECT (principe centrale intake) 1.1 komt cursist via: 1. instroom via HvN is Intakeformulier/pdf aanwezig?

2. bisser

is type traject zelfde gebleven?

ja

type traject onder 'doorverwijzing' is idem als feitelijke cursus

OK

type traject onder 'doorverwijzing' is NIET idem als feitelijke cursus

enkel OK mits bijkomende motivatie van school na start cursus

nee

Niet Verifieerbaar

ja

geen extra document (Intakeformulier/pdf) nodig

nee

motivatie van de school nodig

ja

type traject onder 'doorverwijzing' is idem als feitelijke cursus

OK

type traject onder 'doorverwijzing' is NIET idem als feitelijke cursus

enkel OK mits bijkomende motivatie van school na start cursus

> 1.1 komt cursist via: 1. instroom

via HvN: is Intakeformulier/pdf aanwezig?

nee

2. bisser

3. doorstroom

2

Niet Verifieerbaar

via centrum

mogelijkheid van decentrale instroom op hogere niveaus wordt geverifieerd volgens lokaal afsprakenkader


ja

geen extra document nodig

nee

motivatie van de school nodig

ja


nee




Stroomschema 2: Verificatie op NIVEAU (principe centrale intake) 1.1 niet van toepassing

> 1.1 is een van volgende documenten aanwezig in cursistendossier? 1. Intakeformulier/pdf ?

2. Certificaat ?

3. Toelatingsproef ?

4. Motivatie ?

3

ja

niveau op pdf is voldoende voor de feitelijke cursus

OK

niveau op pdf is NIET voldoende voor de feitelijke cursus

zie 2.

nee

zie 2.

ja

niveau op certificaat is voldoende voor de feitelijke cursus

OK

niveau op certificaat is NIET voldoende voor de feitelijke cursus

zie 3.

nee

zie 3.

ja

niveau is voldoende voor de feitelijke cursus

OK

niveau is NIET voldoende voor de feitelijke cursus

zie 4.

nee

zie 4.

ja

OK

nee

FOUT


3. Bijlagen

Links -

-

-

Afsprakenkader Verificatie: http://www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/directies/verificatie.htm#Afs prakenkader_schooljaar_20132014 Vlaams Afsprakenkader NT2: http://www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/beleid/nt2.htm#Afsprakenka der_NT2 Vademecum: http://www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/directies/vademecum.htm Veelgestelde vragen over de verificatie NT2: http://www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/directies/veelgestelde_vrag en.htm

Begrippenlijst -

Cursistendossier: omvat alle documenten die nodig zijn voor verificatie. Afhankelijk van de situatie kan het voor NT2 gaan over één enkel document, of een combinatie van documenten, op papier of digitaal. De verhouding tussen intakeformulier/pdf van HvN en het cursistendossier wordt toegelicht in de stroomschema’s.

-

Intakeformulier HvN of PDF: een verslag of momentopname van het moment van intake bij HvN. In het vakjargon wordt vaak over ‘de pdf’ gesproken. De informatie die belangrijk is voor de verificatie staat vermeld in een apart vak ‘verificatie’ (zie lager).

-

Certificaat: een van rechtswege erkend studiebewijs, door het centrumbestuur uitgereikt aan een cursist die met goed gevolg een opleiding heeft beëindigd.

-

Toelatingsproef: een niveautest die het instapniveau bepaalt (uitgedrukt in termen van richtgraden of modules).

-

Motivatie: een bijkomend document opgemaakt door een centrum; cfr. het voorbeeld in bijlage. De motivatie bevat de gegevens van de cursist en een duidelijke argumentatie waarom een bepaalde cursist geheroriënteerd wordt.

-

Centrale intake: principe waarbij alle instroom (nieuwe cursisten) via het HvN komt. Bij een decentrale intake kan de instroom ook via het centrum gebeuren; dit kan alleen als dit in het Lokale afsprakenkader is opgenomen. De voorliggende handleiding vertrekt steeds van het principe van centrale intake.

4


-

Instroom: nieuwe cursist, dit kan op alle niveaus. Bij centrale intake verloopt instroom via het HvN.

-

Doorstroom: cursist die (binnen een centrum) doorstroomt van een niveau naar het volgende niveau.

-

Bisser: cursist die (binnen een centrum) dezelfde module herneemt.

-

Doorverwijzing: concrete doorverwijzing van een HvN naar een aanbod, uitgedrukt in termen van type traject. Het vak ‘advies’, vermeldt een ideaal type traject (in relatie tot de leervaardigheid van de cursist), terwijl het vak ‘doorverwijzing’ dit vertaalt naar de praktijk. Er kan dus een verschil tussen beide zitten. Voor de verificatie telt enkel de ‘doorverwijzing’ (zoals in het vak verificatie genoteerd).

-

Type traject: bepaalt het aantal lestijden dat nodig is om een bepaald niveau te halen. Dit staat in relatie tot leervaardigheid van de cursist. Concrete types trajecten zijn: ‘cbe’, ‘cbe/cvo 180’, ‘cvo 120’, ‘cvo 80/UT’.

-

Niveau: bepaalt het taalniveau, uitgedrukt in richtgraden of modules.

-

Centrum: centrum voor volwassenenonderwijs of basiseducatie

-

DAVINCI: de databank Volwassenenonderwijs die alle gegevens bevat van cursussen/ cursisten uit cursussen waarvan het registratiemoment valt na 1/4/2013.

-

KBI: de Kruispuntbank Inburgering is de databank waarin alle informatie over NT2-cursisten en inburgeraars wordt verzameld. De centra leveren hiervoor informatie via DAVINCI of via de ‘Derde stroom’.

5


Intakeformulier HvN (‘PDF’) Alle relevante informatie m.b.t. verificatie is gegroepeerd in het vak ‘verificatie’, onderaan het formulier. Op de volgende pagina is een volledig voorbeeld van een intakeformulier bijgevoegd. Opmerking: een intakeformulier van een HvN is steeds een momentopname (moment van intake bij HvN). Type traject In het vak verificatie, naast ‘DOORVERWIJZING’ staat het type traject waarnaar de cursist werd doorverwezen. VOORBEELD

Overzicht van de type trajecten die hier kunnen voorkomen: • • • • • • •

CBE CBE/CVO 180u CVO 120u CVO 80u/UT Secundair traject Syntra Zonder vervolg

Niveau In het vak verificatie, naast ‘REEDS BEHAALD NIVEAU’ staat het hoogst behaalde niveau van de cursist zoals bleek op het moment van intake bij HvN, of uit de KBI. VOORBEELD

6


7


Voorbeeldformulier motivatie heroriëntering

TUSSENTIJDSE HERORIENTERING Naam cursist(e): ...................................................................................................................... ingeschreven in klasgroep: ........................................................................................ (Niveau) bij ................................................................................................................................(School) krijgt het advies van (naam leerkracht van huidige klasgroep): ...................................................................................................... om over te gaan naar lager niveau : hoger niveau: ander: ............................................................................. De cursist werd doorverwezen naar: het Huis van het Nederlands het centrum (naam: ………………………………………………………………………) Opmerkingen van de leerkracht (eventueel behaald testresultaat: RG + punten)

Opgemaakt te ……………………… , op …/ …/20 … Voor akkoord: Handtekening cursist(e):

8

Handtekening directie of NT2-verantwoordelijke:


Handleiding verificatie cursistendossier NT2

Recommend Documents