Infosessie studietraject: reglement, begeleiding & bemiddeling

Infosessie studietraject: reglement, begeleiding & bemiddeling 1. Studietraject: aandachtspunten BaMa en Onderwijs- & Examenreglement (OER) 2. Voorstelling studietrajectbegeleider, onderwijsadministratie & ombudspersonen [email protected] | Ombuds & lid UA Onderwijsraad

1. Studietraject: aandachtspunten BaMa en Onderwijs- & Examenreglement (OER)

Basisdocumenten • Onderwijs- en Examenreglement (OER) www.ua.ac.be/onderwijs • Facultaire website voor aanvullende documenten & e-valven www.ua.ac.be/psw • Infogids in voorbereiding: “OER voor dummies”

Infosessie studietraject

2


3

Essentialia BaMa-structuur • Uniforme structuur voor het Vlaamse hoger onderwijs in EU-context (cf. ECTS) • Opleidingsprogramma’s worden niet meer in jaren uitgedrukt, wel in studiepunten (SP) - (Professionele/academische) Bachelor = 180 SP - Master = 60 (tot 120) SP - Schakel- en voorbereidingsprogramma’s: variabel

• Aan ieder opleidingsonderdeel (OO) worden SP toegekend, binnen PSW doorgaans 6 SP Infosessie studietraject

4

Essentialia BaMa-structuur • Wanneer een student slaagt voor een OO, behaalt hij een creditbewijs ten belope van het toegekende aantal SP • Creditbewijs : onbeperkt geldig binnen opleidingsprogramma, actualisatie na 5 jaar • Creditbewijs : examenscore ≥ 10/20


5

Organisatie examens • Examenvorm is voor ieder OO vastgelegd - Redelijke voorbereidingstijd bij mondeling examen - Mondelinge toelichting bij andere examenvorm -> aanvragen via onderwijsadministratie (deadline zie e-valven)

• Docent deelt evaluatiewijze bij aanvang OO mee • Twee zittijden • Één en slechts één examenkans per zittijd -

Dus nooit meer dan 2 examenkansen per academiejaar Indien examenresultaat in 1ste zittijd ≥ 10: geen recht op 2de zittijd

• Inschrijven voor deelname tweede zittijd


6

Organisatie examens • Raadpleeg academische kalender en e-valven voor exacte data deadlines & bekendmaking examenroosters • Verplichte deelname semesterexamens! - Over een OO gedoceerd in 1ste semester wordt examen afgelegd in januari, niet verplaatsbaar naar juni

• In principe niet meer dan één examen per dag - Broodjeaapverhaal: 24 uur tussen examens

• Redelijke spreiding wordt nagestreefd - Broodjeaapverhaal: geen drie (of meer) examens na elkaar


7

Organisatie examens • Ziek tijdens de examens? Altijd melden! - Stuur een e-mail naar de administratief verantwoordelijke (wordt per zittijd aangekondigd op de e-valven) EN - Breng zo snel mogelijk een doktersattest binnen bij de onderwijsadministratie PSW

• Ook bij heirkracht, overlijden,...: attest indien enigszins mogelijk • Krijg ik een inhaalexamen? - Je komt in aanmerking, maar geen recht - Bovendien: concentratie inhaalexamens op één dag - ‘Ziekte’preventie: tijdig beginnen studeren

• Ongewettigd afwezig = nooit inhaalexamen = tweede zit Infosessie studietraject

8

Gevolgen creditsysteem: 1/ studievoortgang • Diploma behalen veronderstelt in beginsel: - over alle OO’en van een opleidingsprogramma examen afgelegd - én voor ieder OO een creditbewijs behaald

• Een ‘model(traject)student’ behaalt het diploma na het succesvol doorlopen van drie studieprogramma’s - 3 x 60 SP = 180 SP - Beslist haalbaar!


9

Gevolgen creditsysteem: 1/ studievoortgang • Wat met studievoortgang indien - geen credit werd behaald voor één of meerdere OO’en binnen een studieprogramma? - geen examen over één of meerdere OO’en werd afgelegd?

=> Geïndividualiseerd traject (GT) • Basisidee: traject op maat dat zo nauw mogelijk aansluit bij modeltraject en de studieduur minimaal verlengt • Concreet: verplicht hernemen OO’en waarvoor nog geen credit werd behaald, aangevuld met andere OO’en, rekening houdend met ‘volgtijdelijkheid’ • Principiële begrenzing studieprogramma tot 66 SP


10

Gevolgen creditsysteem: 2/ deliberatie • Nog slechts één enkel deliberatiemoment per opleidingsprogramma: geslaagd + graad - Uitzondering: deliberatie zonder graadbepaling bij schakelen voorbereidingsprogramma’s

• Na iedere zittijd stelt de examencommissie de examencijfers definitief vast (juli & sept.) • Het oordeel van de examencommissie is onaantastbaar (d.w.z. betwisting examencijfers uitgesloten) • Dus geen [jaarlijkse] deliberatie/proclamatie over een studieprogramma!


11

Gevolgen creditsysteem: 2/ deliberatie • Clementie in een creditsysteem? Ja, maar... - Zuiver versus gemengd creditsysteem - ‘Op het einde van de rit’ - Geen recht = onzekerheid: een gewaarschuwd man/vrouw...

• Slagen voor een opleidingsprogramma zonder alle credits behaald te hebben? - Strikte voorwaarden - Gedelibereerd ≠ credit (consequentie master & vervolgopleiding) - Vermelding op diplomasupplement - Bedreigd graad - Studiepunten in debet t.a.v. leerkrediet


12

Gevolgen creditsysteem: 2/ deliberatie •

Strikte voorwaarden -

Condicio sine qua non: eindtotaal opleidingsprogramma ≥ 50% Nooit, maar dan ook nooit een recht Examencommissie moet steeds motiveren Slechts in twee scenario’s kan de examencommissie een student geslaagd verklaren ondanks niet alle credits behaald werden: 1. Één en slechts één tekort 2. Niet meer lichte tekorten dan voor 10% van het totale aantal SP per opleidingsprogramma •

•

Broodjeaapverhaal: drie buispunten

Ieder dossier is uniek


13

Gevolgen creditsysteem: 3/ aantal herkansingen • Bijkomende maatregelen ter bewaking van de studievoortgang kunnen worden opgelegd • Ieder academiejaar moet een student voor minstens 50% van zijn studieprogramma credits behalen, zoniet kan de inschrijving worden geweigerd • Toelaatbaarheid van inschrijving is ook afhankelijk van het leerkredietsaldo


14

Gevolgen creditsysteem: 4/ leerkrediet • Nieuw: invoering 2008/2009 • Startkrediet = 140 SP • Bij inschrijving worden hiervan zoveel SP afgetrokken als opgenomen in een studieprogramma • Wanneer een credit wordt behaald, wordt het leerkrediet opnieuw aangezuiverd, de eerste 60 SP zelfs dubbel Infosessie studietraject

15

Gevolgen creditsysteem: 4/ leerkrediet • Indien saldo leerkrediet ontoereikend is, kan inschrijving worden geweigerd • Leerkrediet is levenslang • Gecreëerd om onvruchtbare studieduurverlenging te beperken en het ‘waterval’ fenomeen in te dijken • Details: www.studentenportaal.be & “OER voor dummies” Infosessie studietraject

16

2. Voorstelling studietrajectbegeleider, onderwijsadministratie & ombudspersonen

Een vraag van praktische of organisatorische aard?

• STAP 1: raadpleeg grondig de website www.ua.ac.be/psw, inclusief - E-valven voor OO-overschrijdende kwesties - Blackboard voor (primair) OO-specifieke vragen

(!) Alle courante administratieve processen verlopen

geautomatiseerd via website of blackboard - Zorg er allereerst voor dat je volle toegang hebt tot e-mail en blackboard - Gebruik je persoonlijk UA-e-mailadres Infosessie studietraject

18


19

Een vraag van praktische of organisatorische aard?

• STAP 2: slechts indien je na een uitgebreide raadpleging van deze informatiekanalen nog steeds geen antwoord hebt op je vragen kan je de studietrajectbegeleider of onderwijsadministratie contacteren.


20

Studietrajectbegeleider (STB) • Waarvoor contacteren? - Vragen omtrent jouw studietraject • Bv. hulp bij samenstellen GT

- Aanvraag bijzondere inschrijvingen - Aanvraag vrijstellingen, EVC’s en EVK’s

• Wie? - Ann Aertssen [email protected] 03 275 53 37 M.234


21

Onderwijsadministratie • Waarvoor contacteren? -

Voor alle louter administratieve onderwerpen Afgifte attesten afwezigheid / ziekte / overmacht College- en examenroosters (bij overlappingen) Inschrijving tweede zittijd

• Wie? - Een team van 6 medewerkers - Te contacteren via [email protected] - Dagelijks geopend tussen 9u en 12u (Meerminne, eerste verdieping laagbouw)


22

Ombudswerking • Opdracht : waarvoor kan je de ombudspersonen contacteren? - Bemiddeling tussen student, docent en administratie bij problemen - Verduidelijking Onderwijs- en Examenreglement - Ondersteuning bij aanvraag bijzondere faciliteiten wegens topsport, functiebeperking of ernstige ziekte via STIP aan de Rector


23

Ombudswerking - Ondersteuning bij het aantekenen van intern beroep bij examenbetwistingen - Ondersteuning bij een aanklacht van plagiaat of fraude door de universiteit - Voor een vertrouwelijk gesprek bij persoonlijke problemen - Doorverwijzing naar studentgerichte diensten (STIP) en begeleidingsprojecten (academisch Nederlands, Trampoline,...)


24

Ombudswerking • Ombudsen dus niet contacteren voor vakinhoudelijke of administratieve kwesties die via de gebruikelijke kanalen zijn op te lossen! • Ombudsen hebben een volle agenda, dus: -

E-mail de ombuds en leg je probleem helder uit Vermeld voldoende (contact)gegevens Maak indien nodig een afspraak Vermijd het zomaar binnenvallen Stuur een e-mail slechts naar één ombuds tegelijk, dit voorkomt verwarring en dubbel werk - Wij engageren ons binnen een redelijke termijn te antwoorden


25

Ombudswerking • Wie? -

Matthias Bunneghem (SOC & PW) Corine Hellemont (CW) Joke Thirion (Sociaal werk) N.N. (SOC & PW)

• Contactgegevens & deze powerpoint www.ua.ac.be/psw > onderwijs > ombudspersonen


26

Infosessie studietraject: reglement, begeleiding & bemiddeling

Recommend Documents