BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG Huistaak- & Individuele begeleiding. Huishoudelijk reglement:

BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG Huistaak- & Individuele begeleiding Huishoudelijk reglement: 2013 - 2014

Huishoudelijk reglement 2013 - 2014

2

Voorwoord Vanaf schooljaar 2013-2014 start vzw HoofdKwartier in samenwerking met de deelnemende basisscholen en met het lokale beleid van Vilvoorde met het organiseren van de binnenschoolse opvang en met de administratieve organisatie ervan.  

voorschoolse opvang: van 07.00u tot 08.00u naschoolse opvang: ma, di, do en vrij van 16.00u tot 18.00u en op woensdagmiddag van 12.30u tot 18.00u



opvang tijdens de middag wordt in beide schole n

verzorgd door de

leerkrachten 

NIEUW: opvang tijdens schoolvrije dagen (pedagogische studiedagen)

Vzw HoofdKwartier zorgt voor de registratie en voor de afrekening van de opvangkosten. NIEUW: Om de administratie van de binnenschoolse opvang vlot te laten verlopen, zal vzw HoofdKwartier gebruik maken van een elektronisch registratiesysteem met vingerscan. Dit systeem zal opgestart worden in het najaar van 2013. Opvangkosten tot de leeftijd van 12 jaar blijven fiscaal aftrekbaar.

NIEUW: vanaf schooljaar 2013-2014 wordt door vzw HoofdKwartier in deelnemende basisscholen volgende diensten aangeboden:  actieve Huistaakbegeleiding in kleine groep  Individuele Begeleiding (extra hulp na langdurige afwezigheid, studieproblematieken, bijles,..)  Op vraag kan individuele begeleiding desgewenst ook georganiseerd worden (in overleg met de ouders) op andere tijdstippen maar dan in de lokalen van vzw HoofdKwartier. In dit huishoudelijk reglement vindt u hierover meer informatie.

BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG HUISTAAKBEGELEIDING INDIVIDUELE BEGELEIDING


3

BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG

Algemeen Administratieve gegevens Secretariaat

vzw HoofdKwartier Aarschotsestraat 65 1800 Vilvoorde

Openingsuren:

Dinsdag: 09u00 - 12u00 Donderdag: 13u30 - 18u30

Website:

www.hoofd-kwartier.be

Verantwoordelijken:

Tom De Gols Carina De Beukelaer

Contact Voor alle informatie of vragen kan u terecht bij Tom De Gols en Daisy Van Ingelgom. Zij zijn telefonisch te bereiken tijdens de openingsuren van het secretariaat (zie hoger) op het nummer 0472/29.49.31 of per e-mail via [email protected].

Registratie Ouders dienen verplicht hun kind(eren) te registreren voor het eerste opvangmoment. Een volledig dossier bestaat uit:  Het ondertekend inschrijvingsdocument  Kopie van identiteitskaart van ouders en derden die het kind mogen afhalen  Kopie van verzekeringsmaatschappij en aansluitingsnummer burgerlijke aansprakelijkheid / familiale verzekering van de ouders  Foto van het kind  Bewijs van kinderbijslagfonds  Bewijs van recente gezinssamenstelling (gemeente of politie)  Indien nodig: schriftelijke toestemming dat kind alleen naar huis mag of een derde het kind regelmatig mag afhalen  Indien nodig: bewijs van hoederecht (als een van de ouders het kind niet mag afhalen)  Attest van bankdomiciliëring


4

Hoe verloopt de inschrijving voor de binnenschoolse opvang vanaf schooljaar 2013-2014? Het inschrijvingsdocument alsook het huishoudelijk reglement kan u online raadplegen. Enkel bij uitzondering kan u een papieren versie aanvragen. U vult het inschrijvingsdocument online in. Na uitprinten en ondertekening voor akkoord, stuurt u ons het document terug of bezorgt u het ondertekende document aan de leerkracht van uw kind en dit uiterlijk op 20/6/2013. Binnen een termijn van twee weken bezorgt u ons de verplichte documenten om uw dossier te vervolledigen Voor de kinderen waarvan het opvangdossier niet in orde is, kan geen fiscaal attest opgemaakt worden. Deze kinderen zijn ook niet verzekerd tijdens de opvangmomenten. In de nabije toekomst zal u als ouder het opvangdossier van uw kind(eren) online kunnen raadplegen, aanvullen en/of aanpassen. Als u geen toegang hebt tot het internet, kan u hiervoor altijd in het secretariaat van de vzw terecht. Het opvangdossier zal dan omvatten:  Een overzicht van persoonlijke en administratieve gegevens (gezinssamenstelling, telefoon, e-mail, ...)  Gegevens over derden (grootouders, ooms, tantes, voogd, ...) die toelating hebben om uw kind(eren) op te halen  Recente status van de aanwezigheden van uw kind in de opvang,  Recente status van te betalen bijdragen  Maandelijkse eindafrekening. Betaling via domiciliëring.

Financiële bepalingen Prijzen Per kind wordt €0.8 per begonnen halfuur opvang aangerekend (marktprijzen) voor het ochtend- en naschools toezicht op maandag, dinsdag, woensdag (ochtend), donderdag en vrijdag. Het middagtoezicht gebeurt door de leerkrachten van de vermelde scholen. Op woensdagnamiddag geldt een ander tarief. Dit uurtarief wordt duurder naarmate er minder kinderen in de opvang zijn. U betaalt : Vanaf 12.30u tot 13.00u: €1.0 (forfait ) Tot 14.00u: €2.5 (1.5u opvang) Tot 15.00u: €4.5 (2.5u opvang) Tot 16.00u: €7.0 (3.5u opvang) Tot 17.00u: €10 (4.5u opvang) Tot 18.00u: €13 (5.5u opvang) NIEUW: Tijdens de facultatieve schoolvrije dagen (pedagogische studiedagen) kan uw kind ook terecht in de binnenschoolse opvang.


5

U dient deze opvang wel vooraf aan te vragen via het secretariaat van vzw HoofdKwartier (www.hoofd-kwartier.be). U ontvangt vanwege de school tijdig de data van deze schoolvrije dagen (zie huishoudelijk reglement van de school). Vanaf 07.00u tot 18.00u (in functie van bezetting kan van deze uren worden afgeweken. In voorkomend geval zal dit tijdig gemeld worden). Dagopvang minder dan 3 uur: Dagopvang van 3uur tot 6uur: Dagopvang van 6 uur tot 11uur:

€6 €12 €18

Na 18.00u geldt een boetetarief (€10 per beginnend kwartier) dat onmiddellijk en ter plaatse aan de persoon die belast is met het toezicht wordt betaald. U dient altijd tijdig en telefonisch de permanentie van vzw HoofdKwartier te verwittigen. Ook na verwittiging van laattijdig ophalen zal de boete aangerekend worden. Indien de boete niet ter plaatse wordt betaald, dan zal dit bedrag verrekend worden op de maandfactuur en verhoogd worden met 20%. Het regelmatig overschrijden van deze timing kan aanleiding geven tot de weigering van de opvang. Vooraf gereserveerde opvangdagen (schoolvrije dagen) worden ook aangerekend bij afwezigheid van het kind, tenzij 24u vooraf geannuleerd wordt. Onder voorbehoud en enkel in hoogste uitzondering kan VZW HoofdKwartier de tarieven aanpassen. Deze wijzigingen worden dan in overleg met de betrokken school minimaal 2 maanden voor aanvang van een volgend schooljaar kenbaar gemaakt. Jaarlijks kunnen de opvangtarieven geïndexeerd worden (ref.: gezondheidsindex; augustus 2013; 1996) Gezinskorting Als meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gelijktijdig in dezelfde school naar de binnenschoolse opvang gaan, krijgt het 2de kind 10% korting, het 3de kind 20% korting. Vanaf het 4de kind krijgt elk (bijkomend) kind 50% korting. Deze korting is niet cumuleerbaar met het sociaal tarief (zie hieronder). Sociaal tarief Als de financiële situatie van de ouder(s) daartoe aanleiding geeft, kan een sociaal tarief gehanteerd worden. Dit sociaal tarief bedraagt 25% van de totale ouderbijdrage. Deze korting is niet cumuleerbaar met de gezinskorting. U betaalt in voorkomend geval de goedkoopste bijdrage. Voor meer informatie, zie ook het document “sociaal tarief” dat eveneens online beschikbaar is. Fiscaal attest De opvangkosten voor kinderen jonger dan 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Alle ouders die in regel zijn met het opvangdossier ontvangen een fiscaal attest in het voorjaar van elk nieuw


6

kalenderjaar. De attesten worden enkel opgemaakt op basis van betaalde afrekeningen van het vorige kalenderjaar. Afrekening U ontvangt maandelijks een afrekening voor de binnenschoolse opvang. Bij voorkeur zenden wij u deze toe via elektronische weg (ecologische reden). Slechts uitzonderlijk en op individuele aanvraag zal u deze via de post ontvangen of via de school (aftekenen voor ontvangst).De betaling gebeurt door middel van een domiciliëring (automatische betaling door uw bankinstelling). Slechts uitzonderlijk kan hierop een afwijking worden toegestaan. Formulieren om een domiciliëring aan te vragen, kunnen verkregen worden bij de administratieve dienst van vzw HoofdKwartier en worden ook verspreid via het secretariaat van uw school. Dit formulier moet ingevuld worden en daarna aan uw bankinstelling worden bezorgd. Als refertenummer kunt u de naam van (een van) uw kind(eren) en de school vermelden. Betalingen, die uitzonderlijk niet per domiciliëring gebeuren, dienen uitgevoerd te worden uiterlijk op de 5de dag na ontvangst van de factuur. Het verschuldigde bedrag wordt op de rekening van de vzw HoofdKwartier gestort met vermelding van uw gegevens. U kan de afrekening eventueel ook contant betalen op het administratief kantoor van vzw HoofdKwartier en dit tijdens de openingsuren van het secretariaat. Bij een laattijdige betaling volgt er een eerste aanmaning (mondeling, schriftelijk of via mail). Bij de 2de herinnering wordt een bijkomende administratiekost van €5 aangerekend. Onbetaalde afrekeningen geven aanleiding tot het stopzetten van de opvang en verdere juridische stappen. Einde schooljaar krijgt u in desbetreffend geval een bijkomende eindfactuur van alle nog openstaande rekeningen van het voorbije schooljaar. Voor de kinderen waarvan het opvangdossier niet in orde is, kan geen fiscaal attest opgemaakt worden. Deze kinderen zijn ook niet verzekerd tijdens alle verdere opvangmomenten. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat de beide ouders kunnen aangesproken worden tot betaling van de volledige rekening. De vzw HoofdKwartier zal dan ook niet ingaan op de vraag om de rekening te splitsen. Als er tussen ouders onenigheid bestaat over het betalen van de rekening, zal aan elk van de ouders een identieke rekening verstuurd worden. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig is betaald, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben. Verzekering Vzw HoofdKwartier heeft een ongevallenverzekering voor de kinderen. Het tewerkgesteld personeel is beschermd voor burgerlijke aansprakelijkheid. Aangifte van een ongeval gebeurt op de opvanglocatie. Het opvanginitiatief kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen wanneer het kind niet meer onder toezicht staat van een begeleider (-ster) en voor beschadiging of verlies van persoonlijke meegebrachte voorwerpen.


7

Elektronisch materiaal Het meebrengen naar de opvang van allerhande elektronische materialen (GSM, Laptop, tablet, iPod,...) is ten strengste verboden. Vzw Hoofdkwartier weigert dus alle verantwoordelijkheid in desbetreffend geval bij diefstal en of beschadiging van deze toestellen.

Wederzijdse afspraken Brengen en halen van de kinderen Bij binnenkomen van de opvang: Elke ouder meldt zich onmiddellijk bij het binnenkomen aan de persoon die gemachtigd is om toezicht te houden. (Later zal dit vervangen worden door de automatische vingerscan – info volgt). Bij het verlaten van de opvang: de ouder haalt eerst het kind en maakt het klaar. Dan pas meldt hij/zij zich aan bij de persoon die belast is met het toezicht. (Later zal dit vervangen worden door de automatische vingerscan – info volgt). De gemachtigde toezichter is verplicht en verantwoordelijk voor het noteren van een exacte tijdsregistratie. Laattijdige afhaling Wij vragen om uw kind(eren) ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd van de opvang af te halen. Als dit om uitzonderlijke redenen niet lukt, dient u het secretariaat van vzw HoofdKwartier hiervan telefonisch op de hoogte te brengen. Zie hoger (tarieven). Maaltijden Tijdens de schoolvrije opvangdagen zorgen de ouders voor het middagmaal en de drank van het kind. Water wordt steeds voorzien door vzw HoofdKwartier. Snoepen mag enkel bij speciale gelegenheden bv verjaardag. Het wordt enkel opgegeten na toelating van de begeleiding. Kledij Voor de jongste kinderen is reservekledij, voorzien van hun naam, gewenst. Speelkledij is voor de schoolvrije opvangdagen het meest aangewezen! Ziekte Voor de opvang tijdens de schoolvrije dagen moeten alle vormen van ziekte vooraf gemeld worden. In overleg zal worden nagegaan of uw kind kan toegelaten worden in de opvang. In onderstaande gevallen zal het kind altijd geweigerd worden:    

Diarree Braken Koorts (> 38°) Luizen

Huishoudelijk reglement 2013 - 2014  

8

Psychische / fysische letsels Elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of de veiligheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden.

Medicatie kan enkel gegeven worden mits een medisch attest en wanneer het praktisch haalbaar is voor het toezicht. Ouders dienen dit schriftelijk aan te vragen via het secretariaat van de vzw HoofdKwartier. Ouders zullen altijd worden gecontacteerd om een ziek geworden kindje onmiddellijk te komen afhalen. De opvangkost dekt de bijkomende verzorgende en administratieve handelingen en zal uiteraard niet kunnen worden teruggevorderd. VZW HoofdKwartier heeft altijd het recht om bij ziekte of ongeval van het kind een arts of de spoeddienst te raadplegen. De eventuele onkosten die hiermee gepaard gaan, zijn ten laste van de ouders van het kind. Pedagogische ondersteuning Vzw HoofdKwartier wil optimale kansen bieden aan alle kinderen. We houden rekening met de capaciteiten en mogelijkheden van elk kind. Tijdens schoolvrije opvangdagen zullen we kinderen opdelen in kleinere subgroepen (eigen spelthema). Spelmateriaal zowel voor kleuters als voor kinderen uit de lagere school is aanwezig. Kinderen kunnen zelf kiezen en initiatief nemen hoe ze zich wensen uit te leven. De nadruk ligt op ontspanning en op de vrije keuze van het kind. Regels voor de kinderen in de opvang In voorkomend geval zal elk kind rekening houden met:       

Maaltijd nuttigen gebeurt aan tafel Eerst opruimen, dan nieuw speelgoed aanspreken Bij een deelname aan een facultatieve begeleide activiteit, blijf je aanwezig tot de activiteit (en opruim) ten einde is. Buiten spelen is prioritair Jassen, mutsen, sjaals aan de kapstok, vuilnis in de vuilnisbak, speelgoed en boekentassen op de plaats die daarvoor voorzien is We brengen nooit snoep mee (enkel toegelaten bij speciale gelegenheden in afspraak met toezicht). Voorbeeldig gedrag, luisteren en beleefd zijn jegens de begeleiders

Overleg met ouders indien het kind bovenstaande regels negeert en desgevallend wordt het kind bij aanhoudend negatief gedrag geweigerd in de opvang. Bij opzettelijke vernieling van materialen zal de familiale verzekering van de ouders worden aangesproken. Samenwerking derden Vzw HoofdKwartier heeft regelmatig overleg met de directie van de respectievelijke basisscholen ten einde de werking op elkaar af te stemmen, bij te sturen en te optimaliseren.


9

Wet van de privacy Om een flexibele binnenschoolse opvang te kunnen organiseren, heeft de vzw HoofdKwartier correcte persoonsgebonden informatie nodig. U kan ons deze bezorgen via het inschrijvingsformulier dat u online kan terugvinden. Deze gegevens worden beheerd door de vzw HoofdKwartier en worden onder geen enkele voorwaarde doorgegeven aan derden. Overeenkomstig de wet van 08/12/1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer, heeft u als ouder recht op inzage in de administratieve gegevens over uw kind, uzelf of uw gezin en kunt u altijd verbetering ervan aanvragen.


10

HUISTAAKBEGELEIDING (HB) en INDIVIDUELE BEGELEIDING (IB)

Algemeen Administratieve gegevens Secretariaat

vzw HoofdKwartier Aarschotsestraat 65 1800 Vilvoorde

Openingsuren:

Dinsdag: 09u00 - 12u00 Donderdag: 13u30 - 18u30

Website:

www.hoofd-kwartier.be

Verantwoordelijken:

Tom De Gols Carina De Beukelaer

Contact Voor alle informatie of vragen kan u terecht bij Tom De Gols en Daisy Van Ingelgom. Zij zijn telefonisch te bereiken tijdens de openingsuren van het secretariaat (zie hoger) op het nummer 0472/29.49.31 of per e-mail via [email protected].

Huistaakbegeleiding (HB) Algemeen Een van de belangrijkste taken van vzw HoofdKwartier is de educatieve ondersteuning. Om verschillende redenen kan een kind er baat bij hebben om begeleiding te krijgen bij het maken van het huiswerk. ‘Huiswerk’ is een zeer algemene omschrijving maar doorgaans gaat het over zoveel meer. Stimuleren van zelfvertrouwen, leerattitudes, orde in de boekentas, ..... Voor meer informatie verwijzen wij u hiervoor (in de nabije toekomst) graag door naar de website: www.hoofd-kwartier.be. Huistaakbegeleiding wordt georganiseerd in kleine groep (afhankelijk van de situatie ongeveer, 6 leerlingen), steeds in overleg met de betrokken leerkracht en gaat altijd door in een lokaal van de school. Onze begeleiders hebben een pedagogisch vorming genoten. De begeleider heeft altijd een vaste groep leerlingen zodat er vlug een vertrouwelijke band ontstaat tussen de begeleider en de kinderen.


11

Afspraken Ouders kunnen na afspraak via het secretariaat terecht voor een overleg. In dit gesprek (gratis) tussen onze pedagoog / psycholoog en de ouders & kind zal er gepeild worden naar de motivatie en de (eventuele) noodzaak van de HB. Op vraag / advies zal het kind kunnen participeren aan een huistaakgroep en zal de participatieduur bepaald worden. Het kind zal steeds minstens 1 maand in een huistaakgroep verblijven. Er wordt steeds een contract opgesteld. Een huistaaksessie duurt al naargelang de situatie en de behoeften van het kind 0.5u / 1 u (kan uitlopen tot 1.5u) en wordt 2x per week georganiseerd op de dagen maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Kostprijs De ouders betalen €8.5 per sessie (= richtprijs voor sessie van 1u / 6 lln.) Onder de leeftijd van 12 jaar ontvangen de ouders een fiscaal attest ter waarde van het opvangtarief dat op dat moment van toepassing is in de school. Bij onvolledige groepen zal op specifieke vraag van de ouders altijd een procentueel tarief toegepast worden om de sessie te laten doorgaan. Evaluatiegesprek Na afloop kan op aanvraag van de ouders de sessie eventueel verlengd worden. U kan als ouder steeds terecht bij onze begeleider / leerkracht voor evaluatie en overleg.

Individuele begeleiding (IB) Algemeen Om verschillende redenen kunnen kindjes er baat bij hebben om individueel geholpen te worden. Het kan gaan om het bijwerken van opgelopen achterstand ten gevolge van een afwezigheid (ziekte, ..). Het kindje kan mogelijk ook extra aandacht nodig hebben m.b.t. een onderliggend leerprobleem (dyslexie, dyscalculie, ..). Ook het geven van bijlessen (rekenen, taal, ..) behoort tot de mogelijkheden. De begeleider is steeds een gediplomeerd deskundige in zijn vakgebied en met ruime ervaring. Deze IB gaat door in de lokalen van de school, maar kan eventueel ook in de gebouwen van vzw HoofdKwartier georganiseerd worden. Afspraken Ouders kunnen na afspraak terecht voor een overleg. In dit gesprek (gratis) tussen onze pedagoog / psycholoog en de ouders & kind zal er gepeild worden naar de motivatie en de (eventuele) noodzaak van de IB. Op vraag / advies zal het kind een persoonlijke begeleider toegewezen krijgen en zal de participatieduur bepaald worden. Er wordt een contract opgesteld waarin de duur en de kostprijs van de begeleiding wordt vermeld. Een IB zal steeds minimum 3 maanden lopen. Het tijdstip en de weekdagen waarop het kind terecht kan wordt in overleg bepaald tussen begeleider en ouders.


12

Kostprijs De ouders betalen €50 per sessie. Bij betalingsmoeilijkheden kan in overleg en in alle discretie gezocht worden naar een gepaste oplossing. Afhankelijk van het type IB kan er een terugbetaling via RIZIV of mutualiteit gevorderd worden. Voor meer info verwijzen wij u graag door (in de nabije toekomst) naar de website www.hoofd-kwartier.be Evaluatiegesprek Tussendoor en na afloop van de sessie volgt er steeds een evaluatiegesprek met de ouders. Op vraag kan ook een gedetailleerd verslag opgesteld worden. Wet van de privacy Om HB en IB te kunnen organiseren, heeft de vzw HoofdKwartier correcte persoonsgebonden informatie nodig. U kan ons deze bezorgen via het inschrijvingsformulier dat u online kan terugvinden. Deze gegevens worden beheerd door de vzw HoofdKwartier en worden onder geen enkele voorwaarde doorgegeven aan derden. Overeenkomstig de wet van 08/12/1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer, heeft u als ouder recht op inzage in de administratieve gegevens over uw kind, uzelf of uw gezin en kunt u altijd verbetering ervan aanvragen.

BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG Huistaak- & Individuele begeleiding. Huishoudelijk reglement:

Recommend Documents