VZW Kinderopvang Scholengroep 27. Huishoudelijk Reglement Kinderdagverblijf

VZW Kinderopvang Scholengroep 27 Huishoudelijk Reglement Kinderdagverblijf

KDV ’t Groeiboompje Hendrik Serruyslaan 28 8400 Oostende 059/ 70 89 30 www.degroeiboom.be [email protected]

VZW Kinderopvang Scholengroep 27 Huishoudelijk Reglement Kinderdagverblijf KDV ‘t Groeiboompje Art. 1 Doel en bestemming van dit huishoudelijk reglement 1.1 Het KDV ’t Groeiboompje staat onder toezicht van Kind en Gezin. (attest van toezicht) Het voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Het identificatienummer bij Kind en Gezin is 900006571 1.2 Dit huishoudelijk reglement heeft als doel een kwaliteitsvolle opvang mogelijk te maken. Kwaliteitsvolle opvang is pas mogelijk als het kinderdagverblijf en de ouders 1 kunnen samenwerken op een voor beiden duidelijke en doorzichtige wijze. 1.3 Dit huishoudelijk reglement is bestemd om door de ouders te worden gelezen vooraleer er een opvangcontract tussen de vzwKOSGR27 en de ouders kan ontstaan. 1.4 Er kan slechts een opvangcontract ontstaan indien de ouders schriftelijk hebben verklaard dit huishoudelijk reglement te hebben gelezen via de website of via de papieren versie op aanvraag te verkrijgen en er mee in te stemmen. (zie bijlage 2 “opvangcontract”) 1.5 Het kinderdagverblijf kan het opvangcontract eenzijdig beëindigen wanneer de bepalingen van dit huishoudelijk reglement door de ouders niet worden nageleefd nadat de ouders mondeling of schriftelijk werden verwittigd dat het HR niet wordt nageleefd. 1.6 De beëindiging van het opvangcontract wordt per aangetekende brief meegedeeld aan de ouders met vermelding van de reden en de ingangsdatum. 1.7 Dit huishoudelijk reglement kan enkel door de raad van bestuur van de vzwKOSGR27 worden gewijzigd. Art. 2 Het inrichtend bestuur 2.1 Het inrichtend bestuur van KDV ’t Groeiboompje is de v.z.w.Kinderopvang Scholengroep 27-(afgekort:vzwKOSGR27), met maatschappelijke zetel in de Leon Spilliaertstraat 29 te Oostende. De v.z.w KOSGR27 draagt het ondernemingsnummer 0891.472.362. De statuten van de v.z.w.KOSGR27 werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 27 augustus 2007.

1

Telkens in dit huishoudelijk reglement de term “ouders” wordt gebruikt, wordt tevens bedoeld “de vertegenwoordiger(s) van het ouderlijke gezag”.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 2

2.2 De contactpersonen van het inrichtend bestuur zijn:
Roland De Rycker, voorzitter Raad van Bestuur v.z.w.KOSGR27
Guy Ghysels, lid Raad van Bestuur v.z.w.KOSGR27
Eveline Viaene, penningmeester Raad van Bestuur v.z.w.KOSGR27, allen te bereiken op: Secretariaat v.z.w.KOSGR27, Leffingestraat 1 te 8400 Oostende (telefoon: 059/ 70 68 70; e-mail: [email protected])

Art. 3 Contactpersoon van het kinderdagverblijf 3.1 De contactpersoon voor inschrijving, wijziging inschrijving, aangifte schade/ongeval en noodgeval buiten de openingsuren is: de directeur van de basisschool De Groeiboom GO! , te bereiken op: Adres: Hendrik Serruyslaan 28, 8400 Oostende Telefoon:059/70 89 11 GSM: 0498 922 743 Fax: 059/50 11 52 E-mail: directeur@de Groeiboom.be 3.2 Het KDV ‘t Groeiboompjeis te bereiken elke werkdag van 07u00 tot 18u30 op: Adres: Henrdik Serruyslaan 28, 8400 Oostende GSM: 0492726243 E-mail:[email protected] Art. 4 Doelgroep 4.1 Het KDV staat open voor alle kinderen zonder enig onderscheid van 0 tot 3 jaar 4.2 Het KDV mag niet meer dan 14 kinderen tegelijkertijd opvangen (behoudens in noodgeval, te beoordelen door de Raad van Bestuur van de vzwKOSGR27)

Art. 5 Verzekeringen 5.1 Het KDV heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel bij Ethias polisnummer 45.193.882 en de kinderen en een verzekering tegen lichamelijk ongevallen voor de ingeschreven kinderen afgesloten bij Ethias polisnummer 45.194.478 5.2 Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 uur na de feiten gebeuren bij de directeur van de basisschool De Groeiboom , te bereiken op : Adres: Hendrik Serruyslaan 28, 8400 Oostende Telefoon:059/70 89 11 GSM: 0498 922 743 Fax: 059/50 11 52 E-mail: directeur@de Groeiboom.be De directeur brengt de verzekeringsinstelling op de hoogte.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 3

Art. 6 Bereikbaarheid in noodgevallen 6.1 In geval van nood, buiten de openingsuren van het KDV, is de contactpersoon vermeld in art 3, 3.1 bereikbaar op 0492 726243 Dit nummer kan enkel worden gebeld in uitzonderlijke noodgevallen. Art. 7 Communicatie en klachtenbehandeling: 7.1 Communicatie over de dagelijkse opvang met het begeleidend personeel gebeurt mondeling bij het brengen of ophalen van het kind of via het heen - en weerschriftje. De mondeling doorgegeven info, afkomstig van zowel de ouders als het begeleidend personeel, wordt genoteerd in het heen - en weerschriftje. Elke info moet door de ouders en door het personeel worden ondertekend voor gezien. Communicatie over het opvangcontract ( vb wijziging opvangplan, wijziging gemachtigde personen voor het ophalen van het kind, enz…) of over de factuur voor opvangprestaties gebeuren met de contactpersoon vermeld in art 3, 3.1, die kan doorverwijzen naar bevoegde medewerkers. 7.2 Klachtenbehandeling. • •

• • • •

Een anonieme klacht wordt niet behandeld. Klachtenbemiddelingscommissie: elke klacht dient schriftelijk te worden ingediend bij de klachtenbemiddelingscommissie (zie contactpersonen 2.2.2.) die oordeelt over de ontvankelijkheid van de klacht. De ouders worden schriftelijk, binnen de termijn van 14 dagen, op de hoogte gebracht van de ontvankelijkheid van de klacht. Indien de klacht ontvankelijk wordt verklaard, worden de ouders binnen de week uitgenodigd voor een gesprek. Indien de klacht niet ontvankelijk wordt verklaard en de ouders dit niet accepteren, kunnen ze zich ook wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin. De ouders kunnen zich ten allen tijde rechtstreeks wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin. Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel, te bereiken via [email protected] of via tel. 02-533 14 14.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 4

Art. 8 Inschrijvingsprocedure, opnamebeleid en voorrangsregels, opvangcontract 8.1 De inschrijvingsprocedure bestaat uit een aantal stappen: Stap 1: Inschrijving op de wachtlijst. 1.1 Invullen van het aanvraagformulier voor inschrijving op de wachtlijst. Een aanvraagformulier is te vinden als bijlage 1a en 1b bij dit Huishoudelijk Reglement en is ook te bekomen bij de directie van BS Arnoldus of kan worden gedownload op www.arnoldusschool.be 1.2 Het ingevulde aanvraagformulier dient te worden terugbezorgd aan de directie van BS Arnoldus schriftelijk of per mail. 1.3 De aanvrager ontvangt een schriftelijke bevestiging van inschrijving op de wachtlijst. NB: Inschrijving op de wachtlijst is geen opvangcontract ! Stap 2: Bekendmaking van de mogelijke startdatum opvang. 2.1 Uiterlijk 15 werkdagen na bevestiging van de inschrijving op de wachtlijst wordt de aanvrager door het KDV schriftelijk (ofwel via brief, ofwel via e – mail) op de hoogte gebracht van mogelijke opvangdatum door de selectiecommissie. 2.2 De selectiecommissie hanteert volgende voorrangsregels voor het bepalen van de rangorde van de aanvraag op de wachtlijst : Voor 20% van de capaciteit van het KDV gelden volgende voorrangsregels: Voorrangsregel nr. 1: voorrang voor kinderen van alleenstaande ouders die door werkomstandigheden of het volgen van een opleiding hun kinderen tijdens de dag niet zelf kunnen opvangen; Voorrangsregel nr. 2: voorrang voor kinderen van wie de ouders een arbeidsinkomen hebben dat lager ligt dan een inkomensgrens die elk jaar op 1 oktober wordt berekend door de Vlaamse Regering, op de wijze vermeld in het vierde lid2 en die door werkomstandigheden of door het volgen van een opleiding hun kinderen tijdens de dag niet zelf kunnen opvangen; Voorrangsregel nr. 3: voorrang voor kinderen van wie de ouders een inkomen hebben dat lager ligt dan een inkomensgrens die elk jaar op 1 juli oktober berekend wordt door de Vlaamse Regering, op de wijze vermeld in het vierde lid ², en voor wie kinderopvang een belangrijke factor is met het oog op hun economische en maatschappelijke participatie; Voorrangsregel nr. 4: voorrang voor kinderen voor wie het vanwege sociale of pedagogische motieven wenselijk is dat zij gedurende de dag opvang en begeleiding krijgen buiten het eigen gezin; Voorrangsregel nr. 5: voorrang voor kinderen van wie een broertje of zusje in de voorziening opgevangen wordt/ werd; Voor 80 % van de capaciteit van het KDV wordt voorrang verleend aan de kinderen met de grootste opvangvraag van tenminste 5 u/dag, op voorwaarde dat de opvangplanning t.g.v. van die vraag wordt aangehouden over een voldoende lange periode (te beoordelen door de Raad van Bestuur van de vzw.KOSGR27). In geval de opvangplanning door de ouders in volume wordt verminderd, kan de Raad van Bestuur van de 2

Van art. 6 van BVR 13.02.09 houdende regeling van inkomensgerelateerde opvang bij zelfstandige opvangvoorzieningen, art.6

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 5

vzw.KOSGR27, na de ouders te hebben gehoord, eenzijdig beslissen het opvangcontract te beëindigen. 2.3 Bij ex aequo wordt voorrang verleend aan de oudste datum van ontvangst van de aanvraag tot inschrijving op de wachtlijst. 2.4 Uiterlijk 10 werkdagen na ontvangst van de mogelijke opvangdatum dient de aanvrager contact op te nemen met het KDV om het opvangcontract te ondertekenen. Indien de aanvrager binnen deze tijdspanne geen contact opneemt met het KDV, dan krijgt de aanvraag de laatste positie op de wachtlijst toegewezen. 2.5 Vóór de 10e dag van elke maand dienen de ouders schriftelijk te bevestigen of ze nog op de wachtlijst wensen te staan. Indien de ouders de bevestiging niet meedelen komt hun aanvraag achteraan op de wachtlijst. Stap 3: Het opvangcontract 3.1 Het opvangcontract tussen de aanvrager en de vzw.KOSGR27, vertegenwoordigd door dhr./mevr. Vera Verlinde (=directeur basisschool Arnoldus wordt ondertekend. Naast het opvangcontract worden eveneens volgende formulieren ingevuld en ondertekend: Formulier 1: opvangcontract Formulier 2: akkoord huishoudelijk reglement Formulier 3: stortingsbewijs waarborg Formulier 4: organisatie op – en afhalen – gemachtigde personen Formulier 5: ingeval van ziekte – ongeval – of toedienen medicatie Formulier 6: toediening koortswerend middel Formulier 7: toestemming gebruik beeldmateriaal 3.2. De inlichtingsfiche van Kind en Gezin dient uiterlijk 14 dagen voor de startdatum van de opvang ingevuld te worden afgegeven in het Groeiboompje 8.2 Opzegmodaliteiten voor de ouders Ouders kunnen het opvangcontract beëindigen door de stopzettingsdatum ten minste één maand op voorhand, schriftelijk (aangetekend of tegen afgiftebewijs), te bezorgen aan de verantwoordelijke van het KDV Groeiboompje, Mireille Simoens Indien ouders het opvangcontract moeten beëindigen om redenen van overmacht, kan van de termijn van tenminste één maand worden afgeweken. (In deze beslist de Raad van Bestuur van de vzwKOSGR27) Indien de ouders de stopzettingsdatum niet tijdig meedelen aan het KDV, dan wordt een bijkomende bijdrage aangerekend ten belope van de kostprijs voor de verblijfsduur volgens het opvangcontract. 8.3 Opzegmodaliteiten voor het KDV Het kinderdagverblijf kan het opvangcontract beëindigen wanneer de bepalingen van dit huishoudelijk reglement niet worden nageleefd of wanneer geen gevolg wordt gegeven aan de mondelinge of schriftelijke verwittigingen van het KDV. De beëindiging wordt, met vermelding van de reden en de datum waarop het kind niet meer wordt toegelaten tot het KDV, per aangetekende brief meegedeeld.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 6

Art. 9 Openingsdagen en openingsuren 9.1 Het KDV is elke werkdag open van 07.00u tot 18.30u, behalve tijdens de jaarlijkse vakantie en bijkomende sluitingsdagen. 9.2 Alle sluitingsdagen (jaarlijkse vakantie, officiële feestdagen) worden jaarlijks, uiterlijk op 15 december, bekend gemaakt in een ad valvas bericht in het KDV. 9.3 Eventueel bijkomende sluitingsdagen worden minstens één maand vooraf schriftelijk aan de ouders meegedeeld. Art. 10 Pedagogisch beleid 10.1 Het KDV zorgt voor een veilig, kindvriendelijk klimaat dat de ontwikkeling van de kinderen bevordert en hen alle kansen biedt om hun talenten en vaardigheden te ontplooien. Het KDV respecteert de persoonlijkheid en het ontwikkelingsritme van elk kind. Het KDV zorgt voor een stimulerende omgeving met speelgoed en activiteiten die aan de leeftijd en de interesses van de kinderen zijn aangepast. 10.2 Om dit (=10.1) te verwezenlijken, werkt het KDV volgens de criteria die in de kwaliteitsschaal voor het evalueren van het pedagogisch functioneren van Kind en Gezin worden vooropgesteld. Wij besteden bijzondere aandacht aan individualisering, taalstimulering, zelfredzaamheid, flexibiliteit, structureren, bewegingsvrijheid en veiligheid. Het KDV gebruikt het zelfevaluatie - instrument “Z-Kwapoi”, waarmee ouderparticipatie, pedagogische observatie, teamwerking, vorming van kindbegeleiders en medische begeleiding worden gemeten. 10.3 Om dit (=10.1) te verwezenlijken garandeert het KDV een begeleiding van minstens 1 professionele kindbegeleidster(der) per 7 kindjes van 0 tot 18 maanden en van minstens 1 professionele kindbegeleidster(der) per 10 kindjes van 18 tot 36 maanden. De professionele kindbegeleidsters(ders) voldoen aan de diplomavereisten van Kind en Gezin en de verwachtingen van het inrichtend bestuur. De kindbegeleidsters (ders) volgen de door Kind en Gezin vereiste aantal uren bijscholing per jaar. 10.4 Om dit (=10.1) te verwezenlijken hanteert het KDV voor elk kind een heen - en weerschriftje, waarin de kindbegeleiders en de ouders, schriftelijk, met elkaar kunnen communiceren . 10.5 Om dit (=10.1) te verwezenlijken hebben de ouders op elk moment dat hun kind in het KDV verblijft, toegang tot het KDV.

Art. 11 Samenwerking met externen 11.1 Het KDV werkt samen met Kind en Gezin, met de Stichting Kinderopvang van het Gemeenschapsonderwijs en met de plaatselijke overlegcomités

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 7

Het KDV werkt nauw samen met de basisschool uit de buurt om de overgang van de oudste kinderen naar de kleuterschool te begeleiden.

Art. 12 Opvangplan, wijziging opvangplan, afwijking opvangplan 12.1 Het opvangplan zoals het voorkomt in het opvangcontract (startdatum + dag - en uurregeling) is bindend voor de ouders en voor het KDV. 12.2 Bij onverwachte en onvoorspelbare afwezigheid door ziekte, ongeval, overmacht, dienen de ouders deze afwezigheid minstens één uur voor aanvang van de geplande opvang te melden aan het begeleidend personeel, behalve wanneer de geplande opvang zou beginnen om 07u00. In dit laatste geval dient zo vlug mogelijk na 07u00 de afwezigheid te worden gemeld. 12.3 Een onverwachte en onvoorspelbare afwezigheid moet binnen de 5 werkdagen worden gewettigd, hetzij door een doktersattest, hetzij door elk ander attest waaruit overmacht kan blijken. Het bestuur van de vzwKOSGR27 beslist of de wettiging al dan niet overmacht betreft. Een afwezigheid die niet wordt gewettigd binnen de bepaalde termijn geeft aanleiding tot een sanctionerende vergoeding (zie 21.6). 12.4 Weigering tot aanpassing van het opvangplan op verzoek van het KDV omwille van systematische afwijking van het opvangplan kan aanleiding geven tot eenzijdige verbreking door het KDV van het opvangcontract.

Art. 13 Breng- en ophaalmomenten 13.1 Binnen de vastgelegde dag- en uurregeling in het opvangcontract kunnen de kinderen op elk moment worden gebracht of opgehaald. Gevraagd wordt om de middagrust (tussen 12.00u en 14.00u) van de kinderen zo weinig mogelijk te storen. 13.2 De gemachtigde persoon dient per opvangmoment op de aanwezigheidslijst het tijdstip van brengen en ophalen van het kind te ondertekenen. 13.3 Uiterlijk 5 minuten voor sluitingstijd van het KDV moet het kind worden opgehaald. Laattijdig ophalen geeft aanleiding tot een sanctionerende vergoeding (zie 21.6) 13.4 Het kinderdagverblijf vertrouwt de kinderen alleen toe aan de gemachtigde personen die uitdrukkelijk worden vermeld in het opvangcontract en waarvan Enkel wanneer het KDV vooraf werd verwittigd door de ondertekenaar(s) van het opvangcontract dat een andere persoon het kind occasioneel komt ophalen, kan het kind worden opgehaald door deze persoon. Deze persoon dient zijn/haar identiteit te bewijzen aan het KDV. De naam van deze persoon wordt genoteerd in het heen-en weerschriftje met vermelding van de betreffende datum. 13.5 Wanneer zich in de loop van het opvangcontract een wijziging voordoet in de gemachtigde personen (vb in geval van verandering hoederecht, omgangsrecht gemeld

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 8

via een kopie van het vonnis ), dan moet dit onmiddellijk worden gemeld aan het KDV, zodat de wijziging in het opvangcontract kan worden opgenomen. Art. 14 Voeding 14.1 ’s Morgens bereidt het KDV geen ontbijt. (We verwachten dat de kinderen thuis ontbijt / eerste flesvoeding hebben gekregen). 14.2 Het KDV zorgt bij een opvang van minstens 3 uren, automatisch voor maaltijden (middagmaal/ vieruurtje) die aangepast zijn aan de leeftijd van het kind. Alle maaltijden worden dagelijks ter plaatse bereid met verse ingrediënten. Bij een opvang van minder dan 3 uren kan een maaltijd op aanvraag worden gegeven. Dergelijke maaltijd is een extra maaltijd en wordt aldus aangerekend. De menu van de week hangt uit in het kinderdagverblijf. Een gezond voedingsplan is opgesteld en wordt opgevolgd door een licentiate dieetleer,lid van het bestuur van de vzwKOSGR27. Het KDV staat onder toezicht van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen. 14.3 Flesvoeding mag, omwille van besmettingsgevaar voor het kind, niet klaargemaakt worden meegebracht naar het KDV. (zie aanbeveling K & G ) Indien ouders wensen dat het KDV flesvoeding toedient, dan kan dit onder één van deze 3 mogelijkheden: 1. de ouders brengen het vereiste aantal lege, gesteriliseerde en met naam voorziene flesjes en de melkpoeder mee. De flesjes en het melkpoeder worden afzonderlijk op een droge, koele plaats bewaard in het KDV; 2. de ouders vullen thuis de gesteriliseerde, kurkdroge flesjes met de juiste hoeveelheid melkpoeder, sluiten de flesjes af met het deksel en de speen omgekeerd in de fles; 3. de ouders vullen thuis de gesteriliseerde flesjes met de juiste hoeveelheid water en geven de juiste hoeveelheid melkpoeder mee in verdeelschaaltjes. De ouders dragen de verantwoordelijkheid voor de steriliteit van de flesjes. 14.4 Op vertoon van een medisch voorschrift kan het KDV dieetvoeding (vb glutenvrije voeding) verstrekken in de mate van het mogelijke. Wat mogelijk is, wordt in overleg tussen ouders en KDV bepaald en genoteerd in het opvangcontract. In geval van verstrekking van dieetvoeding dienen de ouders de dieetvoeding in, met de naam voorziene, potjes en/of verpakking aan het KDV te bezorgen. De ouders zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van de dieetproducten die ze aldus aan het KDV afgeven. 14.5 In de mate van het mogelijke kan het KDV speciale voeding verstrekken onder dezelfde voorwaarden als in 14.4 Art. 15 Kleding en verzorging

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 9

15.1 De ouders zorgen voor voldoende reservekledij in het kader van hygiëne en comfort (vb. kledij om buiten te spelen, om te schilderen, enz.) Voor elk kind is er opbergruimte in het KDV voor persoonlijk gerief. Alle persoonlijk gerief dat in het KDV blijft, dient door de ouders voorzien van een kenteken of een naammerk . Fopspeen, troeteldier, doekje enz., worden door de ouders bezorgd. Handdoeken, washandjes, slabben, bedlinnen worden ter beschikking gesteld door het KDV. Een slaapzak wordt door de ouders meegebracht en onderhouden door het KDV. 15.2 Verzorgingsproducten worden door de ouders voorzien.

Art. 16 Vaccinaties 16.1 In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen polio verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om je kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van de Hoge Gezondheidsraad, dat Kind en Gezin toepast. Wanneer je kind onvoldoende immuun is voor ziekten zoals difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking, mazelen, bof, rode hond of hepatitis B, kan dit ernstige verwikkelingen voor je kind tot gevolg hebben. Ook lopen andere kinderen en personeelsleden in de opvang het risico om besmet te worden. Dit is vooral gevaarlijk voor baby’s die nog niet werden gevaccineerd of voor zwangere vrouwen.

Art. 17 Opvang van een ziek kind 17.1 Zieke kinderen worden niet toegelaten in het KDV. Het kinderdagverblijf zal weigeren een kind op te vangen als het:
te ziek is om aan de normale activiteiten in de opvang deel te nemen;
teveel aandacht en zorg nodig heeft, zodat de veiligheid en de gezondheid van de andere opgevangen kinderen niet meer kan worden gegarandeerd;
een of meerdere van de volgende symptomen vertoont:  Diarree: bloederige ontlasting of verandering van stoelgangpatroon met 3 waterige ontlastingen in de laatste 24 uur. Opgelet:wanneer de diagnose ‘peuterdiarree’ wordt gesteld, mag het kind wél naar de opvang komen;  Braken: 2 of meer keer tijdens de laatste 24 uur, tenzij wordt vastgesteld dat het braken niet veroorzaakt wordt door een besmettelijke ziekte en er geen gevaar voor uitdroging bestaat;  Bloedbraken;  Ademhalingsmoeilijkheden of ademnood;  Koorts boven de 38,2 °C die samengaat met keelpijn of braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode huiduitslag;  Huiduitslag in combinatie met koorts of een verandering in het gedrag. Het kind kan weer naar de opvang komen als een arts heeft bepaald dat het niet om een besmettelijke ziekte gaat;  Mondzweren met kwijlen, tenzij een arts heeft bepaald dat het niet besmettelijk is.
een bepaalde besmettelijke ziekte waarbij het kind zelf of de andere kinderen een risico lopen.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 10

De lijst van deze ziekten vind je in de infectieziekteklapper van Kind en Gezin (vraag ernaar bij het KDV of surf naar www.kindenGezin.be/professionals ‘handige weetjes’ of bel naar de Kind en Gezin - lijn 078 150 100). Hier staat ook wanneer het kind terug naar de opvang kan komen 17.2 Het kinderdagverblijf zal alle ouders verwittigen wanneer er een besmettelijke ziekte in de opvang is, zodat je weet dat er kans bestaat dat je kind met een besmetting in aanraking is gekomen. Om de privacy van de betrokken ouders en hun kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen steeds anoniem. 17.3 Het KDV heeft steeds het laatste woord in de beslissing of het kind al dan niet wordt toegelaten in het KDV. Bij de beslissing denkt het KDV aan het belang van het kind, en ook aan het belang van de andere opgevangen kinderen en de extra werkbelasting die de zorg voor een ziek kind kan meebrengen. Art. 18 Regeling wanneer het kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang 18.1 Wanneer het kind in de loop van de dag ziek wordt of een ongeval oploopt, neemt het KDV contact op met de ouders om afspraken te maken over de eventuele medische opvolging. De kosten voor niet- dringende medische hulp zijn ten laste van de ouders. Het kan gebeuren dat het KDV de ouders vraagt om het kind zo snel mogelijk op te halen. 18.2 Wanneer het kind ziek wordt of een ongeval oploopt en de ouders niet bereikbaar zijn, dan zal het KDV contact opnemen met de opgegeven huisarts of dokter of de arts die verbonden is aan het KDV. 18.3 In bepaalde gevallen, wanneer het (levens)noodzakelijk is, zal het KDV onmiddellijk een arts en/of de hulpdiensten oproepen. Wanneer dit zou gebeuren, brengt het KDV de ouders zo snel mogelijk op de hoogte. In ernstige gevallen verwittigen we de hulpdienst en/of wordt je kind naar het ziekenhuis gebracht. In de meeste gevallen is dit het AZ Sint-Jan Brugge-Oostende AV - campus Henri Serruys Kaïrostraat 84 8400 Oostende t: 059 55 51 11 f: 059 55 51 66 e-mail: [email protected] De ongevallenverzekeraar van het kinderdagverblijf komt tussen in de kosten van deze medische tussenkomsten. 18.4 Op verzoek van de ouders kan het bezoek van de huisarts van het kind in het KDV worden geregeld. De hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de ouders.

Art. 19 Aanpak koorts en toedienen van geneesmiddelen in het KDV 19.1 Het KDV volgt de aanbevelingen van Kind en Gezin inzake aanpak van koorts en toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang, zoals meegedeeld in de aanbeveling door Kind en Gezin met referentie KWABJ007 dd. 10 december 2009.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 11

19.2 Het KDV pakt de koorts altijd aan in overleg met de ouders. Koorts is een rectaal gemeten lichaamstemperatuur van 38°C en meer. 19.3 In geval van aldus vastgestelde koorts zal het KDV de aanpak toepassen zoals aangegeven in de “flow-chart : koorts“ (zie bijlage 3). 19.4 Het KDV kan een koortswerend middel toedienen indien de ouders daarvoor schriftelijke toelating aan het KDV hebben verleend. (zie bijlage 3 “flow-chart : koorts“) Het KDV heeft de aanbevolen koortswerende middelen in voldoende mate in voorraad. 19.5 Het KDV garandeert nooit op eigen initiatief geneesmiddelen aan het kind toe te dienen. 19.6 Het KDV zal enkel geneesmiddelen toedienen, als het KDV door de ouders in het bezit is gesteld van een attest van de voorschrijvende arts en/ of een attest van de apotheker. Het attest van de arts kan volgende vormen aannemen: een doktersvoorschrift, een notitie voorzien van handtekening/stempel van de arts in het heen-en weerschriftje van het KDV of een notitie van de arts in het gezondheidsboekje. Een attest van een apotheker is een automatisch afgedrukt of een handgeschreven etiket van de apotheker met de nodige informatie, gekleefd op de verpakking van het voorgeschreven geneesmiddel. Beide attesten, in welke vorm dan ook, moeten minstens volgende informatie bevatten: Naam van de voorschrijvende arts; Naam van de apotheker (indien attest van apotheker); Naam van het kind; Naam van het geneesmiddel; Afleveringsdatum; Dosering van het geneesmiddel; Wijze van toediening; Einddatum of duur van de behandeling. 19.7 Wanneer het kind behandeling met een aërosol nodig heeft, vraagt het KDV om deze behandeling bij voorkeur thuis toe te dienen. Indien dit onmogelijk is, vraagt het KDV dat de ouders de behandelende arts verzoeken om een droge aerosol met voorzetkamer voor te schrijven, omdat dit beter geschikt is voor gebruik in de opvang (vernevelaars worden immers snel besmet.)

Art. 20 Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer 20.1 Het kinderdagverblijf heeft wettelijk de toelating om gegevens op te vragen die behoren tot de persoonlijke levensfeer 20.2 Volgens de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebben ouders het recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kunnen ze verbetering ervan vragen.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 12

20.3 Het KDV mag aan derden geen informatie meedelen over het gezin van het kind, noch over het kind ,noch of over het verblijf van het kind in het KDV.

Art. 21 Kostprijs van de opvang 21.1 De kostprijs wordt berekend door Kind en Gezin en is inkomens gerelateerd. Voor de berekening van de basisbijdrage, wordt het ministerieel besluit van 17 maart 2008, tot bepaling van de financiële bijdrage van de gezinnen voor de opvang van kinderen in kinderdagverblijven en diensten voor onthaalouders, toegepast. Dit ministerieel besluit ligt ter inzage in het KDV en is ook te raadplegen op de website van Kind en Gezin: http://www.kindengezin.be/Professioneel/Kinderopvang/Jevangtalkinderenop/Erkende_ kinderdagverblijven/Regelgeving/financielebijdragegezinsdek.jsp (link) De berekening van de basisbijdrage is gebaseerd op de gezamenlijk belastbare beroepsinkomsten van het gezin. Deze inkomsten moeten kunnen worden bewezen door bepaalde bewijsstukken, namelijk het meest recente aanslagbiljet, of bij ontbreken daarvan, door recente en officiële inkomensgegevens van het gezin. De berekening van de basisbijdrage gebeurt op basis van de bewijsstukken die gelden op de eerste dag van de opvang van het kind (voor de eerste vaststelling van de bijdrage), op 1 oktober van elk jaar (voor de jaarlijkse herberekening), op het moment van melding van een gevoelige inkomensdaling bij het gezin of van wijziging in de samenstelling van het gezin op het niveau van de ouders (zodat ook in de twee laatste gevallen een herberekening van de bijdrage mogelijk is). Bij een toename van het aantal kinderen ten laste wordt er een extra kinderkorting toegekend. Het is de verantwoordelijkheid van het gezin om zelf een eventuele herberekening aan te vragen op basis van gedaald gezinsinkomen of gewijzigde gezinssamenstelling, en dit van zodra de wijziging zich voordoet. Kind en Gezin kan aan de gezinnen vragen om bewijsstukken voor te leggen die de basis vormen voor de berekening van de basisbijdrage Wanneer ouders niet beschikken over een Belgisch aanslagbiljet of als het inkomen van het betreffende jaar niet wordt vermeld op het aanslagbiljet, dan wordt rekening gehouden met het inkomen van de maand waarin de opvang start, vastgesteld op basis van loonfiches en/of bewijzen van officiële instanties. Indien het loon bij de start van de opvang 20% lager is dan het inkomen vermeld op het aanslagbiljet, wordt het huidige inkomen genomen als basis voor de berekening. Voor beginnend zelfstandigen en beginnend meewerkende echtgenoten die nog niet beschikken over een Belgisch aanslagbiljet, wordt rekening gehouden met het fictieve inkomen, zoals vastgesteld door de Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. Het is mogelijk hulp te vragen aan het KDV bij het aanvragen van dit attest. In dit geval dienen ouders tijdig de nodige documenten om de bijdrage te berekenen aan de verantwoordelijke voor inschrijving te bezorgen. Het betreft hier volgende documenten:  het meest recente Belgische aanslagbiljet

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 13

 indien geen aanslagbiljet beschikbaar: loonfiches en bewijsstukken van officiële instanties die het gezinsinkomen van de maand waarin de opvang start aantonen Indien deze documenten niet ter beschikking worden gesteld, dient de maximumbijdrage te worden betaald. Het KDV garandeert ook hier de naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer. NB. Werkzoekende ouders die een opleiding volgen die via de VDAB is geregeld of door de VDAB is erkend, kunnen de opvangkosten door de VDAB terugbetaald krijgen. Meer informatie hierover kan worden bekomen bij de VDAB via de website van VDAB het gratis nummer 0800 30 700, elke werkdag van 8 tot 20 uur en e-mail: [email protected]. 21.2 Jaarlijkse herberekening van de bijdrage. Elk jaar op 1 oktober wordt de bijdrage herberekend. Basis hiervoor zijn de gezamenlijk belastbare beroepsinkomsten, zoals vermeld op het Belgisch aanslagbiljet van het aanslagjaar dat aan het lopende kalenderjaar voorafgaat. Wanneer ouders niet beschikken over een Belgisch aanslagbiljet of als het inkomen van het betreffende jaar niet wordt vermeld op het aanslagbiljet, dan wordt rekening gehouden met het inkomen van de maand juni, vastgesteld op basis van loonfiches en/of bewijzen van officiële instanties. Wanneer in de maand juni vakantiegeld werd uitbetaald, dan wordt rekening gehouden met het inkomen van de maand mei. Indien het loon 20% lager is dan het inkomen vermeld op het aanslagbiljet, wordt het huidige inkomen genomen als basis voor de berekening. Voor beginnend zelfstandigen en beginnend meewerkende echtgenoten die nog niet beschikken over een Belgisch aanslagbiljet, wordt rekening gehouden met het fictieve inkomen, zoals vastgesteld door de Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. 21.3 Werkwijze voor aanvraag attest persoonlijk opvangtarief en kindcode. Ouders dienen dit attest aan te vragen bij Kind en Gezin. Dit kan op 2 manieren:
via de website van Kind en Gezin, Surf naar http://www.kindengezin.be/Tools/ouderbijdrage.jsp. Vul op de schermen de gegevens in over je kind, je adres, je gezinsinkomen, de gezinssamenstelling en het aantal kinderen ten laste. Kind en Gezin verwerkt je gegevens en stuurt je met de post twee attesten. Het ‘attest voor de ouder’ vermeldt de code voor je kind en het tarief dat voor jou geldt en het ‘attest voor de opvang’ vermeldt alleen de code voor je kind.
via de Kind en Gezin-Lijn, Bel naar het nummer 078 150 100. Een medewerker zal je gegevens vragen over je kind, je adres, je gezinsinkomen, de gezinssamenstelling en het aantal kinderen ten laste. Kind en Gezin bevestigt per brief de gegevens die je aan de telefoon hebt opgegeven. Kind en Gezin verwerkt je gegevens en stuurt je met de post twee attesten. Het ‘attest voor de ouder’ vermeldt de code voor je kind en het tarief dat voor jou geldt. Het ‘attest voor de opvang’ vermeldt alleen de code voor je kind.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 14

21.4 Wijze van factureren en betalen van de basisbijdrage. De ouders ontvangen maandelijks de factuur van een externe debiteurenbeheerder, in opdracht van Kind en Gezin, met daarop de juiste basisbijdrage voor de opvang van de voorbije maand. 21.5 Bijkomende bijdrage. Voor volgende specifieke opvangkosten worden volgende bijkomende bijdragen aangerekend:
een warme maaltijd bij een verblijf van minder dan 3 uur: 2,50 euro
het gebruik en de afvalverwerking van luiers aangeleverd door KDV: 0,50 euro/luier
indien het kind te laat wordt afgehaald, wordt volgende sanctionerende bijdrage aangerekend:  overschrijding van 0 tot 15 minuten : 5 euro  overschrijding van 15 tot 30 minuten: 10 euro  overschrijding van 30 tot 60 minuten : 25 euro
indien het kind onverwacht niet naar de opvang komt en dit niet tijdig werd gemeld (vóór 9.00u) wordt een sanctionerende bijdrage aangerekend ten belope van het verlies geleden door het KDV: een volledige dag: €30 een halve dag: € 18 minder dan 3 u: € 12 Deze bijkomende bedragen worden gefactureerd door de vzw en dienen te worden betaald aan de vzw, binnen de veertien dagen na ontvangst van de factuur. 21.6 Fiscaal attest. Jaarlijks ontvangen de gezinnen vanwege Kind en Gezin, voor kinderen die in de loop van het vorig kalenderjaar in de opvangvoorziening werden opgevangen, een fiscaal attest met vermelding van de betaalde basisbijdrage. De regels van de Federale Overheidsdienst Financiën laten slechts toe de betaalde basisbijdragen op het fiscaal attest te vermelden. Eventuele bijkomende bedragen die het KDV zelf factureert, mogen er niet op worden vermeld.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 15

21.7 Waarborg. Bij de definitieve inschrijving dient een waarborg van 100 euro te worden betaald waardoor de opvangplaats wordt gewaarborgd.. De waarborg wordt niet terugbetaald indien het opvangcontract voor aanvang van de startdatum door de ouders wordt verbroken. De waarborg wordt terugbetaald uiterlijk de maand na het einde van de opvang.

21.8 Herberekening van de bijdrage bij daling van het inkomen van het gezin. Wanneer het huidige inkomen van je gezin minstens 20% lager ligt dan het inkomen van het gezin dat als basis werd genomen, dan wordt de bijdrage herberekend. Het is belangrijk dit zo vlug mogelijk te melden aan Kind en Gezin via de Kind – en gezinlijn 078/ 150100. De bijdrage wordt aangepast vanaf de eerste dag van de maand waarin de daling werd gemeld. Na de melding beschikken ouders over 2 maanden de tijd om de daling van het inkomen van het gezin aan te tonen op basis van loonfiches en/of bewijzen van officiële instanties. Gebeurt dit niet, dan wordt de bijdrage niet aangepast. 21.9 Herberekening van de bijdrage bij wijziging van gezinssamenstelling. Wanneer de gezinssamenstelling officieel wijzigt (bv. gaan samenwonen , echtscheiding enz.), wordt de bijdrage herberekend. Het is belangrijk dit zo vlug als mogelijk te melden aan Kind en Gezin via de Kind – en gezinlijn 078/ 150100. Er wordt enkel rekening gehouden met officiële wijzigingen, dit zijn wijzigingen in het domicilieadres. De bijdrage wordt aangepast vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de wijziging van de gezinssamenstelling. 21.10 Regeling bij valse verklaringen. Indien moedwillig foute gegevens worden verstrekt of indien bepaalde informatie die een invloed heeft op de berekening van de bijdrage niet wordt meegedeeld, dan wordt de maximale bijdrage aangerekend. Deze maximale bijdrage wordt aangerekend met volledige terugwerking tot het moment dat de valse verklaring werd afgelegd. 21.11 Schorsing door Kind en Gezin Indien Kind en Gezin beslist om geen opvang meer te voorzien wegens openstaande facturen of andere redenen, dan wordt het contract tussen de ouders en het kinderdagverblijf met onmiddellijke ingang stopgezet.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 16

Bijlagen

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 17

Bijlage 1a V.Z.W. Kinderopvang Scholengroep 27 Aanvraagformulier voor plaatsing op wachtlijst KDV ’t Arnoldje Opgelet: Het plaatsen op de wachtlijst is geen opvangcontract. Elke maand wordt u gevraagd uw plaatsing op de wachtlijst schriftelijk te bevestigen. De rangorde op de lijst is niet bindend omdat rekening wordt gehouden met voorrangsregels en de mogelijkheid van inpassing van de opvangvraag in de planning.

I.

Gegevens van de aanvrager (in te vullen door aanvrager)

Naam en voornaam van het kind (indien nog niet geboren, familienaam ouders)

Kindcode (IKG) (indien aanwezig ) (Vermoedelijke) geboortedatum Geslacht Naam van de moeder Telefoon /GSM : privé : Telefoon /GSM : werk : e-mailadres : Naam van de vader Telefoon /GSM : privé : Telefoon /GSM : werk : emailadres Adres : Straat ,nummer, woonplaats, postnummer Gehuwd, samenwonend, alleenstaande

Thuistaal

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 18

Bijlage 1b Opvangvraag (in te vullen door aanvrager) Gewenste startdatum opvang Regelmatige opvang = elke week opvang op vaste dagen en uren : dagen en uren opgeven aub. Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

Van - tot Onregelmatige opvang = niet elke week dezelfde opvangdagen: per week, dagen en uren opgeven aub. Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

Week 1

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Week 2

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Week 3

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Week 4

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Tijdelijke opvang = exacte begin- en einddatum zijn gekend: data, dagen en uren opgeven aub. Occasionele opvang = op afspraak indien opvang nodig is. Afwijking opvangplan: In wens wel/niet op de hoogte te worden gesteld van opvangmogelijkheden die afwijken van de gevraagde planning (minder dagen, andere dagen, …) Opgemaakt in tweevoud: 1 voor de aanvrager en 1 voor het KDV ‘t Arnoldje Namens de V.Z.W. Kinderopvang Scholengroep 27, (datum+handtekening)

De ouders of vertegenwoordiger ouderlijk gezag (datum+handtekening)

Vak bestemd voor KDV Datum ontvangst aanvraag : Voorrangssituatie: IKG: ja / neen aantal dagen / week tenminste 5 uren:

HR V.Z.W. KOSGR27

Indien ja : nr. 1 5

november 2013

4

2 3

3 2

4

5 1

pagina 19

Bijlage 2

Kinderdagverblijf ‘t Groeiboompje H. Serruyslaan 28 – 8400 Oostende – TEL 059/70.89.30 – FAX 059/50.11.52 www.degroeiboom.be – [email protected]

Kinderdagverblijf “’t Groeiboompje” INSCHRIJVINGSDOSSIER

Formulier 1 Formulier 2 Formulier 3 Formulier 4 Formulier 5 Formulier 6 Formulier 7

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 20

Formulier 1: OPVANGCONTRACT

1° Tussen de V.Z.W. Kinderopvang Scholengroep 27, L. Spilliaertstraat 29 Oostende, vertegenwoordigd door Vanhaverbeke Nicolas en (naam + adres van de ouder/vertegenwoordiger van het ouderlijk gezag) ……………………………………………………………………………….………………………. …..…………………………………………………………………………………………………… wordt overeengekomen dat (naam van het kind). ……………………………………………………………………………………………………… wordt opgevangen in het Kinderdagverblijf ‘t Groeiboompje met ingang van ………………………………….. tot …………………………… volgens onderstaand opvangplan. 2° Opvangplan (dagen van de week + uren/dag invullen) Maandag

Dinsdag

Woensdag

Donderdag

Vrijdag

Week 1

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Week 2

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Week 3

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Week 4

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

Van – tot -

indien het kind onverwacht niet naar de opvang komt en dit niet tijdig werd gemeld (vóór 9.00u) wordt een sanctionerende bijdrage aangerekend (zie HR punt 21.5) Indien de ouders het opvangplan willen wijzigen dienen ze een formulier “ aanvraag wijzigen opvangplan” in te dienen bij de verantwoordelijke van het KDV Dhr. Vanhaverbeke Nicolas . De wijziging kan enkel worden toegestaan indien het KDV aan de vraag kan voldoen en gaat pas in voege na 10 werkdagen. Bij stopzetting van de opvang door de ouders, dienen zij dit ten minste één maand vooraf, schriftelijk (aangetekend of tegen afgiftebewijs) te melden aan de verantwoordelijke van het KDV ’t Groeiboompje, Dhr. Vanhaverbeke Nicolas

Voor aanvaarding van dit opvangcontract , Namens de V.Z.W. KOSGR27 De ouders of vertegenwoordiger ouderlijk gezag (datum + handtekening) (datum + handtekening)

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 21

Formulier 2: akkoord huishoudelijk reglement

Kinderdagverblijf ’t Groeiboompje H. Serruyslaan 28 – 8400 Oostende – TEL 059/70.89.30 – FAX 059/50.11.52 www.degroeiboom.be – [email protected]

Ondergetekenden (naam ouder(s)) ____________________________________________

____________________________________________

van (naam van het kind),

____________________________________________ bevestigen hierbij het huishoudelijk reglement (jaartal invullen) in papieren versie te hebben ontvangen of via de website te hebben geraadpleegd en ondertekenen voor akkoord.

te __________________________________________

op (datum)___________________________________ Handtekening(en)

De ouder(s)

____________________________________

____________________________________

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 22

Formulier 3: stortingsbewijs waarborg VZW Kinderopvang Scholengroep 27, vertegenwoordigd door dhr. Vanhaverbeke Nicolas verklaart hierbij de som van ……………………… euro cash of via overschrijving (mits voorlegging van bewijs van betaling) te hebben ontvangen van ………………………………………………………………………………………………………….. adres: ………………………………………………………………………………………………………….. als waarborg dat (naam van het kind) …………………………………………………………………. definitief werd ingeschreven met ingang van …………………………………………………….……

De waarborg kan worden overgeschreven op rekeningnummer ……………………………… van ……………………………………………….. .indien het kind het kinderdagverblijf verlaat en aan de voorwaarden wordt voldaan, vermeld in het huishoudelijk reglement onder punt 21.7.

Voor akkoord

Datum

Datum

De verantwoordelijke

De ouder(s)

Vera Verlinde directeur

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 23

Formulier 4: Organisatie op- en afhalen van het kind

Kinderdagverblijf ’t Groeiboompje H. Serruyslaan 28 – 8400 Oostende – TEL 059/70.89.30 – FAX 059/50.11.52 www.degroeiboom.be – [email protected] Beste ouders, Voor de veiligheid van Uw kind en het team zien wij ons genoodzaakt om foto’s in tweevoud (dossier en heen- en weerschriftje) te vragen van het kind, beide ouders, grootouders, broers en zussen of een ander familielid die het kind brengt of haalt. Deze beslissing werd genomen op de vergadering van de Raad van Bestuur. Gelieve dit zo vlug mogelijk in orde te brengen in het belang van het kind.

Met vriendelijke groeten,

Vanhaverbeke Nicolas Verantwoordelijke kinderdagverblijf ‘t Groeiboompje

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 24

Formulier 5: ingeval van ziekte, ongeval of toedienen medicatie In geval van ziekte moet de afwezigheid voor 9.00u telefonisch worden gemeld aan de verantwoordelijke. Gewettigde afwezigheden moeten worden gestaafd door een doktersattest. Bij ziekte of ongeval tijdens de opvang wordt verwittigd: Moeder telefoon werk: …………………

Vader werk:…………………

Moeder telefoon thuis:…………………

Vader thuis:………………….

Huisarts: ……………………………Telefoon:……………………………………..

Het vervoer van een ernstig ziek kind gebeurt enkel door de dienst 100. De vervoerskosten, dokterskosten en eventueel ziekenhuiskosten worden door de ouders betaald. Geven van medicijnen wordt enkel uitgevoerd wanneer het duidelijk door de behandelde arts in het heen en weer schriftje staat (zie formulier 7). Deze schriftelijke overeenkomst wordt steeds in tweevoud opgemaakt, één exemplaar is bestemd voor de ouders en één exemplaar voor het KDV. Per kind wordt door de verantwoordelijke een dossier opgemaakt met de volgende documenten:
De ondertekende overeenkomst
De inlichtingsfiche van het kind
Het reservatiedocument en een kostennota per week Deze gegevens worden niet aan derden overgemaakt. Enkel de ouders kunnen inzage krijgen in het dossier van hun kind. Gelezen en goedgekeurd door beide partijen. Opgemaakt te Oostende op ……………………………………………………………. Naam en handtekening verantwoordelijke

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

Naam en handtekening ouders

pagina 25

Formulier 6: toedienen koortswerend middel

Kinderdagverblijf ’t Groeiboompje H. Serruyslaan 28 – 8400 Oostende – TEL 059/70.89.30 – FAX 059/50.11.52 www.degroeiboom.be – [email protected] Beste ouders, Bij deze vragen wij schriftelijk uw toestemming voor het zelf mogen toedienen van een koortswerend middel, aan gepast aan de leeftijd van het kind, baby of peuter. Het betreft de volgende situatie: uw kind maakt plots hoge koorts. u gaf zelf geen medicatie mee en wij kunnen u telefonisch niet bereiken. In dit geval willen we niet bij de pakken blijven zitten en willen we uw kind snel de nodige medicatie geven. Dat kunnen we evenwel niet doen zonder uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. U kan door het invullen van onderstaand strookje ons deze toestemming verschaffen. We willen benadrukken dat we, wanneer het kind ernstig ziek is en we niemand via de door u opgegeven telefoonnummers kunnen bereiken, meteen contact opnemen met de door u opgegeven huisarts. Met vriendelijke groet, Nicolas Vanhaverbeke Verantwoordelijke Kinderdagverblijf ’t Groeiboompje Ik ondergetekende ………………………………………………………………………………….vader/moeder van ………………………………………………………………………. geef bij deze toestemming voor het toedienen van ………………………….., in geval van hoge koorts. Handtekening van de ouders.

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 26

Formulier 7: toestemming gebruik beeldmateriaal

Toestemming om beeldmateriaal te maken Toestemming om beeldmateriaal te publiceren Beste ouder(s),

Regelmatig nemen de kindbegeleidsters foto’s van de kinderen tijdens activiteiten. Die gebruiken ze voor onze website en het kinderdagverblijf zelf. Door dit document te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. Waarvoor dank. Bedenkt u zich en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet. Met vriendelijke groet Nicolas Vanhaverbeke Directeur

Ondergetekenden, ………………………………………………………………… geven WEL / GEEN toestemming aan het kinderdagverblijf om beelden/foto’s van ………………………………………………………………………….(naam het kind) te maken en geven WEL / GEEN toestemming om de beelden te publiceren -

in het kinderdagverblijf

-

op de website of

-

of in een folder

Datum

HR V.Z.W. KOSGR27

Handtekening ouder

november 2013

pagina 27

Bijlage 3

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 28

Inhoudstafel VZW Kinderopvang Scholengroep 27 ................................................................................ 2 Huishoudelijk Reglement Kinderdagverblijf ...................................................................... 2 Art. 1 Doel en bestemming van dit huishoudelijk reglement ........................................... 2 Art. 2 Het inrichtend bestuur .............................................................................................. 2 Art. 3 Contactpersoon van het kinderdagverblijf .............................................................. 3 Art. 4 Doelgroep .................................................................................................................. 3 Art. 5 Verzekeringen ............................................................................................................ 3 Art. 6 Bereikbaarheid in noodgevallen............................................................................... 4 Art. 7 Communicatie en klachtenbehandeling: ................................................................. 4 Art. 8 Inschrijvingsprocedure, opnamebeleid en voorrangsregels, opvangcontract ..... 5 Art. 9 Openingsdagen en openingsuren ............................................................................ 7 Art. 10 Pedagogisch beleid ................................................................................................. 7 Art. 11 Samenwerking met externen .................................................................................. 7 Art. 12 Opvangplan, wijziging opvangplan, afwijking opvangplan .................................. 8 Art. 13 Breng- en ophaalmomenten ................................................................................... 8 Art. 14 Voeding .................................................................................................................... 9 Art. 15 Kleding en verzorging ............................................................................................. 9 Art. 16 Vaccinaties .............................................................................................................10 Art. 17 Opvang van een ziek kind ......................................................................................10 Art. 18 Regeling wanneer het kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang 11 Art. 19 Aanpak koorts en toedienen van geneesmiddelen in het KDV ...........................11 Art. 20 Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer.............12 Art. 21 Kostprijs van de opvang: basisbijdrage en bijkomende bijdrage .......................13 Bijlage 1a aanvraagformulier plaatsing wachtlijst ..........................................................18 Bijlage 1b aanvraagformulier plaatsing wachtlijst, m.b. opvangplan ............................19 Bijlage 2 opvangcontract ................................................................................................20

HR V.Z.W. KOSGR27

november 2013

pagina 29