HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOOLSE KINDEROPVANG (BKO)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOOLSE KINDEROPVANG (BKO)

Laatst gewijzigd op 1 februari 2012 naar aanleiding van aanpassing indexering tarieven

Inhoud I.

Algemeen

1. Organisatie 2. Doelgroep 3. Opnamebeleid 4. Inschrijfbeleid 5. Openingsuren en sluitingsdagen 6. Verzekeringen 7. Klachtenbehandeling II.

p. 9 p. 9 p. 10

Wederzijdse afspraken tussen ouders en opvang

1. Inschrijfformaliteiten 2. Breng- en haalmomenten 3. Personen die het kind kunnen afhalen 4. Brengen en halen van kinderen naar/van de school 5. Voeding 6. Kledij en verzorging 7. Vaccinaties 8. Opvang van een ziek kind 9. Regeling bij ziekte of ongeval van een kind tijdens de opvang 10. Medicatie 11. Kinderen die zelfstandig de opvang verlaten of onderbreken 12. Naleving van de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer 13. Enkele nuttige links IV.

3 4 4 4 7 8 8

Intern werkingskader

1. Principes voor het pedagogisch beleid 2. Principes van samenwerking met ouders en kinderen 3. Principes van samenwerking met externen III.

p. p. p. p. p. p. p.

p. 11 p. 11 p. 12 p. 12 p. 12 p. 12 p. 13 p. 13 p. 13 p. 13 p. 14 p. 14 p. 14

Financiële bepalingen

1. Financiële bijdrage 2. Aanpassing van de ouderbijdrage 3. Vermindering voor meerdere kinderen in de opvang (korting gelijktijdigheid) 4. Sociaal tarief 5. Opvang van kinderen van personeelsleden 6. Sanctionerende toeslagen 7. Indexering van tarieven en bedragen 8. Facturatie 9. Fiscaal attest 10. Opzeggen van de opvang door ouders 11. Opzeggen van de opvang door de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang Huishoudelijk reglement

Gemeente Anzegem – Buitenschoolse Kinderopvang – laatst goedgekeurd op 12 december 2011

p. 15 p. 15 p. 15 p. 15 p. 16 p. 16 p. 17 p. 17 p. 18 p. 18 p. 18 2

I.

ALGEMEEN

1. ORGANISATIE De gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang is een initiatief voor buitenschoolse opvang (IBO) en is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. De kinderopvang voldoet aan de eisen die de overheid stelt. Organiserend bestuur Het organiserend bestuur is de gemeente Anzegem dienst Buitenschoolse Kinderopvang. De contactpersonen van het organiserend bestuur zijn: Namen: Adres: Telefoon: E-post:

de burgemeester, de gemeentesecretaris van de gemeente Anzegem De Vierschaar 1, 8570 Anzegem 056 69 44 40 [email protected]

Contactgegevens van het IBO De dagelijkse leiding is in handen van de coördinatoren. Als leidinggevenden coördineren zij de activiteiten, hebben ze de leiding over het personeel en onderhouden ze het contact met de ouders, het ruime publiek en de interne en externe instanties. Bij hen kunt u ook terecht voor meer informatie allerhande: algemene inschrijving, persoonlijke introductie in de kinderclub, clubgebeuren, inschrijfbeleid. Contactpersonen: Sarah Callens en Stefanie Meurisse

gsm 0476 34 26 88 (coördinatoren)

De coördinatoren zijn te bereiken op het contactadres op de tijdstippen hieronder vermeld of op afspraak. openingsuren

maandag

Dinsdag

woensdag

donderdag

vrijdag

voormiddag

9u-12u

9u-12u

9u-12u

9u-12u

9u-12u

namiddag

gesloten

13u30-17u

gesloten

gesloten

gesloten

Contactadres: Naam: Adres: Tel E-post

Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang Landergemstraat 1, 8570 Anzegem 056 68 02 02 [email protected]

Bereikbaarheid in noodgevallen In geval van nood zijn de coördinatoren buiten de openingsuren bereikbaar op openingsdagen (van 6u45 tot 18u30) op het bovenvermelde gsm-nummer. We vragen om dit nummer enkel te bellen in uitzonderlijke noodgevallen. Adressen van de kinderclubs Anzegem

De Schildpad

G.C. Ansold Landergemstraat 1B bus 3, 8570 Anzegem tel 056 68 12 32

Korte opvang

lokaal onder bibliotheek Landergemstraat 1 bus a, 8570 Anzegem

Vichte

De Jojo

G.C. De Stringe Ommersheimplein 7, 8570 Anzegem tel 056 77 19 09

Korte opvang

vroegere gemeentelijke school Beukenhofstraat 38, 8570 Anzegem Tel 0473 26 87 10

Heirweg

De Kapoen

Vichtsesteenweg 115, 8570 Anzegem tel 056 68 19 45

Tiegem

De Kiekeboe

Bijgebouw deelgemeentehuis Westdorp 3, 8573 Anzegem tel 056 68 15 04

Ingooigem

Het Speelhuis

Dorpsheem De Linde Ingooigemplaats 42, 8570 Anzegem tel 056 77 45 91

Huishoudelijk reglement


3

2. DOELGROEP De Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang verzorgt de opvang van kinderen:  die naar de kleuterschool of naar de lagere school gaan  die wonen en/of schoollopen in Anzegem  van werkende ouders, van ouders die een opleiding volgen of van ouders die nood hebben aan opvang Alle voorwaarden moeten gelijktijdig vervuld zijn. Voor de kinderen van personeelsleden van de gemeente Anzegem moet aan de tweede voorwaarde inzake wonen en/of schoollopen in Anzegem niet voldaan worden.

3. OPNAMEBELEID De gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang voorziet opvang voor de kinderen binnen de doelgroep:    

op schooldagen: voorschools, naschools, op woensdagnamiddag op schoolvrije dagen tijdens de schoolvakanties in voor- en naopvang van het gemeentelijk aanbod van sport, grabbelpas en speelpleinwerking

De gemeente Anzegem wil bij de dienstverlening van Buitenschoolse kinderopvang geen kinderen in de kou laten staan. Er worden aanzienlijke investeringen gedaan naar personeel, materiaal en ruimte om de kinderen zo kwaliteitsvol mogelijk op te vangen. In dat opzicht wordt er nadrukkelijk gevraagd de buitenschoolse kinderopvang enkel te gebruiken in geval van ‘nood aan opvang’. De kinderclubs zijn er niet als vrijetijdsclubs. Hiervoor verwijzen we graag naar het aanbod van de muziekacademie, de tekenacademie, de Jeugddienst en de Sportdienst. We verzorgen wel de opvang voor en na deze buitenschoolse activiteiten. De algemene inschrijving moet eenmalig en vooraf in orde gebracht worden. Meer informatie vindt u in deel III onder ‘inschrijfformaliteiten’. Afhankelijk van de capaciteit en de opvangbehoefte wordt voor bepaalde kinderclubs en voor bepaalde opvangmomenten gewerkt met een inschrijfbeleid waarbij vooraf moet ingeschreven worden. Het toegepaste inschrijfbeleid wordt periodiek geëvalueerd per kinderclub en indien nodig aangepast.

4. INSCHRIJFBELEID (VOORAF RESERVEREN VERPLICHT) Beschikbare capaciteit Aan elke kinderclub wordt op basis van de exclusief beschikbare ruimte een capaciteit toegekend door Kind&Gezin. De capaciteit per kinderclub is bijgevolg beperkt. Hieruit vloeit voort dat bij structurele overbezetting een inschrijfbeleid wordt ingevoerd waarbij vooraf moet gereserveerd worden. Het inschrijfbeleid wordt periodiek per kinderclub en per opvangmoment geëvalueerd en indien nodig aangepast.

Reservering voor schooldagen Woensdagnamiddag Voor de opvang op woensdagnamiddag moet er vooraf ingeschreven of gereserveerd worden. Deze inschrijvingen gelden enkel voor kinderen die nood hebben aan opvang tot na 14u. De kinderen die tussen 12u en 14u worden opgehaald of vertrekken naar een buitenschoolse activiteit en erna niet meer terugkeren, moeten niet vooraf ingeschreven worden. Deze kortstondige opvang wordt georganiseerd door de Buitenschoolse Kinderopvang, maar vindt plaats: -

Vichte: vroegere gemeenteschool, Beukenhofstraat 38, 8570 Anzegem

-

Anzegem: lokaal onder bibliotheek (Landergemstraat 1, bus a, 8570 Anzegem)



4

Voorschoolse en naschoolse opvang Voor de voor- en de naschoolse opvang wordt het inschrijfbeleid enkel toegepast in de kinderclubs waar er een structurele overbezetting heerst. Gebruikers van de betreffende kinderclubs worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht via een folder of via de scholen. Om het inschrijfbeleid voor de naschoolse opvang te beperken, wordt er samengewerkt met de scholen. Scholen organiseren de opvang voor kinderen die tot maximum 17u30 nood hebben aan opvang. Kinderen die na 17u30 worden afgehaald, kunnen na schooltijd onmiddellijk terecht in de Buitenschoolse Kinderopvang. Voor kinderen die schoollopen in de gemeenteschool of deelnemen aan buitenschoolse activiteiten geldt deze regeling niet. Deze kinderen en hun broers/ zussen kunnen ook onmiddellijk na schooltijd terecht in de Buitenschoolse Kinderopvang. Wanneer het kind tijdens de naschoolse opvang aanwezig is in de Buitenschoolse kinderopvang maar de opvang vóór 17u30 verlaat, wordt er een aanwezigheidsduur tot 18u aangerekend. Er wordt ook gevraagd VOORAF de algemene inschrijfformaliteiten in orde te brengen. De inschrijvingsformulieren moeten volledig ingevuld, ondertekend en voorzien van de nodige bewijsstukken terugbezorgd worden in de kinderclub of op het contactadres. Een controlelijst geeft aan welke documenten moeten aangevuld en/of ingediend worden. De inschrijvingsformulieren kunnen bekomen worden in de verschillende kinderclubs en op het contactadres of kunnen aangevraagd worden per telefoon of e-post. Via de webstek www.anzegem.be wordt u op de hoogte gebracht van het inschrijfbeleid. Een folder verdelen we via de scholen. U kan ook intekenen om via e-post op de hoogte te blijven Noot: deze regeling is afhankelijk van een aantal factoren. Voor de specifieke regeling in de school waar je kind naar toe gaat, neem je best contact op met de coördinatoren.

Reservering voor vakantiedagen Voor de opvang op vakantiedagen moet vooraf ingeschreven en gereserveerd worden. U wordt op de hoogte gebracht van het vakantieaanbod via de webstek, e-post, facturen en affiches in de kinderclubs en scholen.

Reservering voor schoolvrije dagen Voor de opvang op schoolvrije dagen moet eveneens vooraf ingeschreven en gereserveerd worden. U wordt tijdig op de hoogte gebracht van het inschrijfbeleid via de webstek, e-post , facturen en affiches in de kinderclubs en scholen. Er wordt evenwel slechts kinderopvang op een schoolvrije dag georganiseerd indien er 2 weken vooraf minstens 10 kinderen ingeschreven zijn. Bedraagt het aantal ingeschreven kinderen op dat moment minder dan 10, dan worden de ouders van de ingeschreven kinderen ervan verwittigd dat de opvang niet doorgaat.

Concrete toepassing van het inschrijfbeleid 

Per inschrijfperiode (schooldagen, schoolvrije dagen, vakantiedagen) wordt er een inschrijfstart bepaald. Vanaf dat moment kan er op volgende manieren worden ingeschreven, in volgorde van voorkeur:   

via het webformulier via [email protected] op het contactadres van de Buitenschoolse Kinderopvang, Landergemstraat 1, Anzegem (voor ouders met vragen of ouders die niet via e-post kunnen inschrijven)

De datum van de inschrijfstart wordt telkens vermeld in de digitale kriebelkrant, kriebelfolder, op de webstek en op de affiches in de kinderclubs en scholen. Er kan worden ingeschreven tot de maximale capaciteit van de kinderclub bereikt is. Daarna wordt een reservelijst aangelegd. Een gezin kan telkens voor één ander gezin inschrijven. Er wordt altijd een bevestigingsformulier bezorgd als bewijs van de inschrijving. Huishoudelijk reglement


5



Inschrijven kan tot maximum 1 week vooraf.



De inschrijvingen worden verwerkt in chronologische volgorde, d.w.z. volgens het tijdstip van ontvangst.



De inschrijvingen per e-post of webformulier die verstuurd worden vóór de afgesproken inschrijfstart, worden NIET verwerkt en moeten opnieuw verstuurd worden!



De inschrijving is pas definitief na het ontvangen van de schriftelijke bevestiging van de coördinatoren. Hierop wordt telkens vermeld of u al dan niet op de reservelijst staat. De ouders van de kinderen die op de reservelijst staan, worden gecontacteerd wanneer er een plaats vrijkomt.



Bij de inschrijving voor vakantiedagen of schoolvrije dagen moet opgegeven worden voor welk dagdeel u reserveert: - voormiddag: indien uw kind aanwezig zal zijn in de voormiddag en afgehaald zal worden vóór 13u30 - namiddag: indien uw kind aanwezig zal zijn in de namiddag, d.w.z. na 13u30 Wanneer uw kind een hele dag aanwezig zal zijn, moeten op de inschrijfstrook zowel voormiddag als namiddag aangeduid worden. Wie in een bepaald dagdeel (voormiddag of namiddag) deelneemt aan een andere activiteit (sport, grabbelpas, speelpleinwerking, cultuur, …) hoeft voor het betreffende dagdeel niet ingeschreven te worden voor de Buitenschoolse Kinderopvang.



Annuleren of wijzigen kan enkel schriftelijk tot maximum 1 week vooraf, per e-post of door afgifte op het contactadres. Het bericht van annulering of wijziging moet uiterlijk 1 week vooraf in ons bezit zijn.



Wanneer uw kind vooraf ingeschreven is en toch niet komt, wordt de gereserveerde tijd aangerekend. Van dit principe wordt enkel afgeweken in geval van overmacht. (ziekte / begrafenis / ziekenhuis/ economische werkloosheid). Een schriftelijk bewijs wordt gevraagd. Dit schriftelijk bewijs kan tot ten laatste een week na de gereserveerde dag worden bezorgd aan de Buitenschoolse Kinderopvang. Deze wijzigingen moeten altijd zo snel mogelijk schriftelijk gemeld worden.



Wanneer uw kind niet vooraf ingeschreven is, kan het in principe niet terecht in de kinderopvang. Wanneer uw kind toch in de opvang blijft – wat enkel kan indien de capaciteit het toelaat – wordt er 10 euro* extra administratiekosten aangerekend per gezin per dag. Van dit principe wordt enkel afgeweken in geval van overmacht. (ziekte / begrafenis / ziekenhuis/ economische werkloosheid). Dit schriftelijk bewijs kan tot ten laatste een week na de gereserveerde dag worden bezorgd aan de Buitenschoolse Kinderopvang. Deze uitzonderingen moeten altijd eerst schriftelijk gemeld worden aan de coördinatoren. * jaarlijkse indexatie (zie pagina 15)



6

Toeslag ‘aanrekening gereserveerde tijd’ (AGT) Het principe van ‘aanrekenen van de gereserveerde tijd’ wordt als volgt toegepast: 

Bij afwezigheid van een ingeschreven kind of wanneer de effectieve aanwezigheidsduur kleiner is dan de gereserveerde tijd, wordt (naast de aanrekening van de effectieve aanwezigheid) per afwijking een forfaitaire sanctionerende toeslag aangerekend van: 2,60 euro* in geval van reservering voor een halve dag (voormiddag of namiddag) 5,10 euro* in geval van reservering voor een hele dag (voormiddag én namiddag).



Op deze sanctionerende toeslagen wordt geen enkele vermindering toegekend, noch de vermindering ‘sociaal tarief’, noch de vermindering ‘gelijktijdige aanwezigheid’.



Van dit principe wordt enkel afgeweken in geval van overmacht (ziekte, begrafenis, ziekenhuis, economische werkloosheid).

* jaarlijkse indexatie (zie pagina 15)

Uw kind neemt deel aan externe activiteiten op vakantiedagen De Buitenschoolse Kinderopvang staat ook in voor de voor- en naopvang van het gemeentelijk aanbod van sportactiviteiten, grabbelpas en speelpleinwerking. Voor deze voor- en naopvang moet niet vooraf ingeschreven worden. Er wordt wel gevraagd om telkens duidelijk te melden aan de verantwoordelijke van de gevolgde activiteit waar de kinderen na de activiteit heen moeten. Deze voor- en naopvang valt onder de tarifering vakanties namelijk de forfaitregeling.

5. OPENINGSUREN EN SLUITINGSDAGEN 

De Buitenschoolse Kinderopvang is open op de volgende tijdstippen: voorschools naschools woensdagnamiddag schoolvrije dagen vakantiedagen zomerwerking

van 7u tot begin schooltijd van einde schooltijd tot 18u30 van einde schooltijd tot 18u30 doorlopend van 7u tot 18u30 doorlopend van 7u tot 18u30 doorlopend van 7u tot 18u30

- Op woensdagnamiddag en op vakantiedagen wordt de opvang gecentraliseerd in Anzegem (Schildpad) en in Vichte (Jojo). - Op schoolvrije dagen is in principe de kinderclub open die de voorschoolse en naschoolse opvang verzorgt van de school die de schoolvrije dag inlast. - Op schoolvrije woensdagen en gezamenlijke schoolvrije dagen van meerdere scholen wordt de opvang gecentraliseerd in Anzegem (Schildpad) en/of in Vichte (Jojo). Het eventueel openstellen van een bijkomende kinderclub zal tijdig meegedeeld worden. - Tijdens de zomerwerking wordt de opvang georganiseerd in de Schildpad (Anzegem) en in de Jojo (Vichte), in samenwerking met de gemeentelijke speelpleinwerking. De concrete samenwerking wordt nader uitgelegd in de zomerkriebelkrant. 

Uitzondering op het openingsuur ’s morgens: De kinderopvang is ’s morgens open vanaf 7u. Enkel om professionele reden en een andere ernstige reden kunnen ouders de kinderen brengen ten vroegste vanaf 6u45. De reden moet schriftelijk gestaafd worden met een geldig bewijsstuk, bijvoorbeeld van de werkgever. Om misbruik tegen het openingsuur ‘s morgens tegen te gaan, wordt elke aanwezigheid ’s morgens vóór 7u aangerekend, ongeacht de duur van deze aanwezigheid. De klok van de kinderclub wordt hierbij als maatstaf genomen.



7



Sluitingsdagen van de Buitenschoolse Kinderopvang: - De kinderopvang is gesloten tijdens de weekends, op feestdagen, tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 4 weken tijdens de zomervakantie. - Bijkomende sluitingsdagen worden tijdig kenbaar gemaakt in de kinderclub, in de infokrant Aktiv, of op de webstek van de gemeente Anzegem. - De sluitingsdagen kunnen altijd nagevraagd worden bij de coördinatoren.



Sanctionerende toeslag bij herhaald laattijdig afhalen: Wanneer ouders zich niet houden aan de openingsuren, meer bepaald bij herhaald laattijdig afhalen van e de kinderen (i.e. vanaf de 3 afhaling na sluitingstijd binnen het tijdsbestek van de lopende maand), wordt een toeslag van 15,40 euro* aangerekend. Deze toeslag wordt jaarlijks geïndexeerd zoals bepaald in deel IV Financiële bepalingen. * jaarlijkse indexatie (zie pagina 15)

6. VERZEKERING De gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid van het personeel en de kinderen. Er is ook een verzekering voor lichamelijke ongevallen voor de kinderen tijdens hun verblijf in de opvang. De polissen liggen ter inzage bij de dienst Openbare Werken, Oudstrijdersstraat 4 in Anzegem. De aangifte van schadegevallen of ongevallen moet gebeuren binnen de 24 uur na de feiten bij de begeleiding in de kinderclub of bij de coördinatoren. Op het aangifteformulier vullen de ouders de gevraagde gegevens van het slachtoffer in, plaatsen een handtekening op de middenpagina en kleven hierbij een identificatieklever van de mutualiteit op naam van het kind. De gegevens van de verzekeringnemer en de beschrijving van het ongeval worden door de begeleiding en/of de coördinatoren ingevuld. De coördinatoren brengt de verzekeringsinstelling op de hoogte. Achteraf wordt het dossiernummer schriftelijk meegedeeld aan de ouders. Na het ontvangen van het dossiernummer kunnen alle kwijtschriften van het ziekenfonds en van andere kosten inzake het schadegeval door de ouders doorgestuurd worden naar de verzekeringsmaatschappij. Zodoende kan de terugbetaling, binnen de verzekerde waarborgen en –bedragen van de polis, door de verzekeringsmaatschappij vergoed worden. In functie van de verzekering wijzen wij op het belang van het in- en uitschrijven bij het brengen en halen van de kinderen. Ter bevestiging moet een handtekening geplaatst worden op de dagaanwezigheidslijst.

7. KLACHTENBEHANDELING We nodigen u uit om bedenkingen, klachten en vragen onmiddellijk te bespreken met de begeleidsters of de coördinatoren. Samen zullen we proberen tot een oplossing te komen. De kinderclub is er op de allereerste plaats voor de kinderen van ouders die nood hebben aan opvang. We willen onze werking zoveel mogelijk afstemmen op uw vragen en noden. Waar nodig, zoeken we naar oplossingen, verbeterpunten en/of een nieuwe aanpak. U kan een klacht ook schriftelijk bezorgen aan de coördinatoren of aan een lid van het organiserend bestuur. We garanderen u dat elke klacht op een efficiënte en discrete manier wordt geregistreerd, behandeld en beantwoord. Indien u van mening bent dat uw klacht ontoereikend beantwoord werd, kan u zich wenden tot de Klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel (tel 02 533 14 14 of [email protected]).



8

II.

INTERN WERKINGSKADER

1. PRINCIPES VOOR HET PEDAGOGISCH BELEID Het IBO wil optimale kansen bieden aan elk kind in de opvang. Dit betekent dat er rekening gehouden wordt met wat het kind aankan. Er wordt gestreefd naar een gevoel van veiligheid bij het kind in de groep (psychisch) en in de opvangruimtes (fysiek). De samenwerking en de uitwisseling met ouders en het maken van concrete afspraken worden hierbij als basisuitgangspunt gezien. Het IBO gebruikt daar waar het kan het zelfevaluatie-instrument voor welbevinden en betrokkenheid van kinderen in de opvang (ZiKo). ZiKo is ontwikkeld door ECEGO (KULeuven) en is speciaal gemaakt voor groepsopvang. De opvang in grote groepen wordt zoveel mogelijk vermeden. Kinderen worden opgedeeld in subgroepen. In de mate van het mogelijke wordt rekening gehouden met de spontane voorkeur van de kinderen. Regelmatig wordt er gewerkt met leeftijdsgemengde groepen omdat dit de sociale ontplooiing van de kinderen ten goede komt. Kinderen kunnen vrij kiezen en initiatieven nemen hoe ze zich willen uitleven in de buitenschoolse opvang. Op vakantiedagen, schoolvrije dagen en op woensdagnamiddag is er een gevarieerd spelaanbod dat zich richt naar de verschillende leeftijdsgroepen. Kinderen worden gestimuleerd, maar kunnen toch vrij deelnemen. Er is spelmateriaal aanwezig in de opvang, zowel voor kleuters als voor kinderen uit de lagere school. Van de kinderen wordt verwacht dat ze het materiaal en de beplanting van de infrastructuur respecteren en de richtlijnen van de begeleiding volgen. In geval van opzettelijke vernieling worden de ouders aangesproken om de schade te betalen. We proberen de kinderen te stimuleren in hun zelfvertrouwen door hen aan te spreken op wat ze al kennen en kunnen. Hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met hun persoonlijke voorkeur. We stimuleren de kinderen om zelf initiatief te nemen. Kinderen kunnen huiswerk maken, maar er is geen huiswerkbegeleiding voorzien. De begeleiding gaat informeel en persoonlijk met de kinderen om. Waar nodig worden duidelijke en consequente grenzen getrokken en afspraken gemaakt. Indien vastgesteld wordt dat er continu een overschrijding is van de draagkracht van het kind, wordt in samenspraak van de ouders bekeken wat haalbaar is of wordt naar een passend alternatief gezocht. Kinderen die niet-zindelijk zijn kunnen, net zoals in het onderwijs niet geweigerd worden. Samen met de ouders bespreken we hoe we het proces van zindelijkheid kunnen begeleiden. Ons personeel kan echter niet worden ingezet om systematisch de zindelijkheidstraining op zich te nemen. Voor meer informatie hierover kunt u terecht bij de coördinatoren.

2. PRINCIPES VAN SAMENWERKING MET OUDERS EN KINDEREN De gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang wil kinderen zo ruim mogelijk betrekken bij de leefregels en de afspraken die gelden in de opvang. Kinderen worden gehoord i.v.m. aankoop van spelmateriaal. Er wordt eveneens rekening gehouden met de keuze van de kinderen bij de inrichting van de ruimtes en bij de activiteiten. De inspraak van alle kinderen is een uitgangspunt in de werking. De uiteindelijke beslissingen worden na financiële, praktische of ethische overwegingen genomen door de begeleiding in samenspraak met de coördinator. De gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang wil alle ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij de opvang. Ouders worden via inschrijvingsformulieren, online kriebelkrant, kriebelfolder of affiches in de opvang geïnformeerd over schoolvrije dagen, sluitingsdagen, de samenwerking met andere gemeentelijke diensten, enz… Daarnaast wordt ook informatie verstrekt via de webstek en het gemeentelijk infoblad AKTIV. Suggesties over de werking en het beleid van de kinderopvang kunnen steeds besproken worden met de coördinatoren. U kunt hierover meer informatie bekomen bij de leidinggevende. Elke ouder kan vooraf, samen met de kinderen, kennismaken met de opvang. Dit wordt best telefonisch aangevraagd zodat de coördinator en/of begeleiding voldoende tijd kan vrijmaken voor een rondleiding. Tijdens de openingsuren hebt u als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen kunnen verblijven. Ook tijdens de dagelijkse brengen haalmomenten staat de begeleiding open voor al uw vragen, suggesties en bedenkingen. Indien nodig wordt dit doorgegeven aan de coördinatoren en/of besproken in het team. Huishoudelijk reglement


9

Bij de algemene inschrijving van uw kind wordt het huishoudelijk reglement bezorgd ter ondertekening voor akkoord. Door de ondertekening van het algemeen inschrijfformulier verklaart u zich hiermee akkoord. Eventuele bijzonderheden in de aanpak en de zorg voor uw kind kunt u noteren op het algemeen inschrijfformulier.

3. PRINCIPES VAN SAMENWERKING MET EXTERNEN Als gemeentelijke dienst vinden wij het belangrijk samen te werken met de andere gemeentelijke diensten die bezig zijn met jeugdwerking, zoals Sportdienst, Jeugddienst en het Gemeenschapscentrum. Bij elke vakantie wordt het aanbod gezamenlijk gebundeld in een online kriebelkrant. Hierin worden de diverse samenwerkingsverbanden en combinatiemogelijkheden optimaal uit de doeken gedaan. We vinden het ook belangrijk om contacten te leggen met andere partners, bijvoorbeeld met het lokale overleg in de gemeente en met andere opvanginitiatieven zoals onthaalouders en scholen. Voor meer informatie over de samenwerking met derden kunt u terecht bij de coördinatoren.



10

III.

WEDERZIJDSE AFSPRAKEN TUSSEN OUDERS EN OPVANG

1. INSCHRIJFFORMALITEITEN Algemene inschrijving Bij de allereerste inschrijving in de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang moeten de algemene inschrijfformaliteiten vooraf in orde gebracht worden aan de hand van het algemene inschrijvingspakket. Dit kan opgevraagd worden in de kinderclub of op het contactadres. Het omvat het algemeen inschrijvingsformulier en het huishoudelijk reglement in verband met de algemene inschrijving. Een correcte algemene inschrijving veronderstelt het vooraf bezorgen aan de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang van: 

het algemeen inschrijvingsformulier, volledig ingevuld en ondertekend (één per kind)



een bewijs van betaling van kinderbijslag per kind, hetzij een kopie van een recent bankuittreksel waarop de betaling van de kinderbijslag vermeld staat, hetzij een attest van het kinderbijslagfonds zelf



een identificatieklever van het ziekenfonds op naam van het kind (één per kind)

Bijzondere aandachtspunten bij de algemene inschrijving Het invullen van het algemeen inschrijvingsformulier hoeft slechts eenmalig te gebeuren. In het belang van het kind en van de werking vragen wij echter om iedere wijziging in de ingevulde gegevens zo snel mogelijk schriftelijk door te geven aan ons. Alle in te vullen gegevens op het inschrijvingsformulier zijn opgenomen in functie van het kind, de ouders, de facturatie, de werking of de rapportering naar het organiserend bestuur en hogere overheidsinstanties. Het is bijgevolg belangrijk dat alle rubrieken volledig ingevuld worden. Op het inschrijvingsformulier is plaats voorzien om de nodige informatie te vermelden over eventuele bijzonderheden in de aanpak en de zorg voor uw kind. Het bewijs van betaling van kinderbijslag is een essentieel onderdeel van een correcte algemene inschrijving en moet ons zo snel mogelijk bezorgd worden. Het kan afgegeven worden in de kinderclub, verstuurd worden per post naar het correspondentieadres of gemaild worden (pdf-scan) naar [email protected]. Indien uw kind de opvang mag verlaten of onderbreken, hebben wij uw schriftelijke goedkeuring nodig. U vindt de modeldocumenten in de kinderclub. De schriftelijke goedkeuringen moeten per schooljaar hernieuwd worden. Ook wanneer uw kind zal opgehaald worden door een persoon die niet vermeld staat op het inschrijvingsformulier, hebben wij vooraf een schriftelijke toestemming nodig. Voor de richtlijnen omtrent de reservering voor vakanties, schoolvrije dagen en schooldagen zie pagina 3.

2. BRENG- EN HAALMOMENTEN Als ouder hebt u toegang tot alle lokalen waar uw kind verblijft. Binnen de openingsuren en binnen de gereserveerde tijd mag u uw kind op elk moment brengen of afhalen. Hierbij moet telkens de dagaanwezigheidslijst waarop het uur van aankomst en vertrek genoteerd wordt, ondertekend worden. Wijzigingen van de gebruikelijke brengen haalmomenten van uw kind en alle informatie die u wilt verstrekken hieromtrent in het belang van uw kind, kan u tijdens de openingsuren meedelen aan de begeleiding van uw kinderclub. U vraagt dat men dit noteert in de agenda van de club op de dag waarop de informatie van toepassing is. We vragen om uw kind vóór sluitingstijd af te halen. Bij laattijdig afhalen krijgt u een verwittiging via de factuur. e Bij herhaald laattijdig afhalen van uw kind, d.w.z. afhalen na sluitingstijd vanaf de 3 maal binnen het tijdsbestek van de lopende maand, wordt een bedrag van 15,40 euro* aangerekend. Op deze manier willen we misbruik vermijden. Deze toeslag wordt jaarlijks geïndexeerd zoals bepaald in deel IV Financiële bepalingen. Bij frequent laattijdig afhalen vragen we om een andere oplossing te zoeken die beter aansluit bij uw opvangbehoeften. Indien er geen medewerking is, kan dit leiden tot een beëindiging van de opvang. * jaarlijkse indexatie (zie pagina 15) Huishoudelijk reglement


11

3. PERSONEN DIE HET KIND KUNNEN AFHALEN Bij het afhalen vertrouwt de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang de kinderen uitsluitend toe aan de ouders of aan de personen die uitdrukkelijk vermeld worden op het inschrijvingsformulier. U brengt de begeleiding of de coördinator vooraf en bij voorkeur schriftelijk op de hoogte, wanneer iemand anders uw kind komt afhalen. Wanneer er zich in de loop van de opvang een wijziging voordoet in de verblijfsregeling van uw kind (bv. bij een echtscheiding), dan moet u dit onmiddellijk melden aan de coördinator. Als bewijs geldt enkel de uitspraak van een rechtbank. Wanneer uw kind de opvang mag verlaten of onderbreken, hebben wij uw schriftelijke goedkeuring nodig. U vindt hiervoor modeldocumenten in de kinderclub. De schriftelijke goedkeuringen moeten per schooljaar hernieuwd worden.

4. BRENGEN EN HALEN VAN KINDEREN NAAR/VAN DE SCHOOL De verplaatsingen van en naar de school gebeuren op een veilige wijze en onder begeleiding van een ‘gemachtigd toezichthouder’. De begeleiding brengt de kinderen ’s morgens naar de school. ’s Avonds worden de kinderen op de school afgehaald door de begeleiding en naar de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang gebracht. Op de weg van en naar de school vallen de kinderen onder de verantwoordelijkheid van de kinderopvang. De kinderen worden naschools dan ook ingeschreven in de kinderopvang vanaf het einduur van de school en voorschools uitgeschreven op het beginuur van de school. Kinderen die enkel voor de verplaatsing van of naar school aansluiten bij de rij van de kinderopvang, vallen eveneens onder de verantwoordelijkheid van de kinderopvang. Zij worden bijgevolg ingeschreven op de dagaanwezigheidslijst voor de duur van de verplaatsing. Voor sommige scholen gebeurt de verplaatsing tussen de school en de opvang met het schoolbusvervoer. De kinderen worden ingeschreven in de kinderopvang bij aankomst van de bus en uitgeschreven bij vertrek van de bus. Op woensdagmiddag wordt de kinderopvang gecentraliseerd in kinderclub de Schildpad in Anzegem en in kinderclub de Jojo in Vichte. Het gemeentebestuur voorziet in een tussenkomst voor het schoolbusvervoer van en naar de kinderclub. Hierdoor is de verplaatsing van de kinderen die met de schoolbus naar de kinderopvang komen,gratis. De kinderen worden pas ingeschreven in de Buitenschoolse Kinderopvang bij aankomst van de bus. ’s Morgens kunnen kinderen vroeger (bv. 8 uur), op eigen verantwoordelijkheid en mits schriftelijke toelating van de ouders naar school vertrekken. Er wordt ervan uitgegaan dat kinderen dagelijks gebruik maken van eenzelfde systeem, onafhankelijk van bepaalde factoren (het weer, vrienden die blijven,…).

5. VOEDING In de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang worden geen warme maaltijden aangeboden. Op woensdagen, schoolvrije dagen en vakantiedagen brengt elk kind voor ’s middags een lunchpakket mee, een koek of een stuk fruit voor het 9-uurtje en het 4-uurtje en voldoende drankjes. Snoep blijft thuis. Gelieve oog te hebben voor de bederfelijkheid van het broodbeleg.

6. KLEDING EN VERZORGING Voor de opvang op woensdagen, schoolvrije dagen en vakantiedagen wordt gevraagd om uw kind gemakkelijke speelkledij aan te trekken en stevig schoeisel dat gemakkelijk aan en uit kan. De verzekering komt niet tussen bij schadegevallen. Het organiserend bestuur kan evenmin aansprakelijk worden gesteld. Bij sommige activiteiten wordt vooraf gevraagd reservekledij te voorzien. Bij zonnig weer geeft u best petjes, zonnebril en aangepaste zonnecrème mee. Om verloren voorwerpen te vermijden wordt gevraagd om de jassen, boekentassen, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen te naamtekenen. Gevonden voorwerpen kunt u ophalen bij de begeleiding.



12

7. VACCINATIES Het is sterk aanbevolen om uw kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van de Hoge Gezondsheidsraad dat Kind&Gezin toepast. Wanneer uw kind onvoldoende immuun is tegen ziekten zoals difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken C, mazelen, bof, rode hond of hepatitis B, kan dit ernstige verwikkelingen voor uw kind tot gevolg hebben. Ook andere kinderen en personeelsleden in de opvang lopen dan ook het risico om besmet te worden.

8. OPVANG VAN EEN ZIEK KIND Kinderen die te ziek zijn om naar school te gaan, kunnen ook niet terecht in de Buitenschoolse Kinderopvang. De coördinator beslist in samenspraak met de begeleiding of het kind al dan niet in de opvang kan blijven. Voorzie in een alternatief. Dit is in het belang van zowel het zieke kind als dat van de overige kinderen en het personeel in de opvang. Medische problemen die gevaar inhouden voor andere kinderen en personeel moeten gemeld worden. In geval van besmettelijke ziekte in de opvang verwittigt de Buitenschoolse Kinderopvang alle ouders zodat u weet dat het kind mogelijks met een besmetting in aanraking is gekomen. Om de privacy van de betrokken ouders en kinderen te beschermen, zijn deze waarschuwingen steeds anoniem.

9. REGELING BIJ ZIEKTE OF ONGEVAL VAN EEN KIND TIJDENS DE OPVANG Zorg ervoor dat het algemeen inschrijvingsformulier over het kind altijd volledig is. Geef veranderingen over de gezondheid van het kind of uw telefoonnummers onmiddellijk door. Wanneer het kind in de loop van de dag ziek wordt, zal u gecontacteerd worden. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. We vragen u om het kind zo snel mogelijk af te halen. Wanneer u niet bereikbaar bent, zullen we een beroep doen op de dichtstbijzijnde dokter als er geoordeeld wordt dat dit in het belang van het kind is. In bepaalde gevallen, wanneer het (levens)noodzakelijk is, zal onmiddellijk een arts en/of de hulpdiensten worden opgeroepen. In dit geval wordt u zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. De kosten verbonden aan deze medische tussenkomsten zijn ten laste van de ouders. Indien het gaat om een ongeval dat zich voordeed tijdens de opvang, zijn de medische kosten binnen de verzekerde waarborgen en bedragen van de polis ten laste van de verzekering van de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang.

10. MEDICATIE De gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang dient in principe geen medicatie toe aan de opgevangen kinderen en zeker nooit op eigen initiatief. Wanneer uw kind medicatie moet nemen, raden we aan om uw huisarts te vragen medicatie voor te schrijven die u zelf ’s morgens en ’s avonds kunt toedienen. Wanneer er toch medicatie moet worden toegediend in de opvang, vragen we een doktersattest. Ook vragen we om op de verpakking door de apotheker duidelijk het volgende te laten vermelden: 

naam van de inhoud



naam van de dokter/apotheker



naam van het kind



datum van aflevering en vervaldatum



dosering, wijze en tijdstip van toedienen



duur van de behandeling



wijze van bewaren

Per kind wordt in de agenda van de kinderclub de naam van de medicatie, datum en tijdstip van toediening en de toegediende hoeveelheid genoteerd.



13

11. KINDEREN DIE ZELFSTANDIG DE OPVANG VERLATEN OF ONDERBREKEN Wanneer uw kind de opvang zelfstandig mag verlaten of onderbreken, hebben wij uw schriftelijke goedkeuring nodig. U vindt hiervoor modeldocumenten in de kinderclub. Deze dienen per situatie en op zijn minst per schooljaar hernieuwd te worden.

12. NALEVING VAN DE WET OP DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER Conform het Besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2001 met erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor buitenschoolse opvang, heeft een IBO wettelijk de toelating om gegevens op te vragen die behoren tot de persoonlijke levenssfeer. De Buitenschoolse Kinderopvang vraagt bij de inschrijving en tijdens de opvang persoonlijke gegevens op over uw kind en uw gezin. Het gaat over administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, informatie over het gezinsinkomen en medische gegevens over het kind, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de opvang van uw kind. Voor zover relevant voor de opvang kan de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts. Administratieve, medische en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de coördinatoren. Volgens de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Wet van 8 december 1992) hebt u als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die uw kind, uzelf of uw gezin betreffen en kan u verbetering ervan vragen. De gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang en al de medewerkers delen aan derden geen informatie mee over uw gezin, uw kind of zijn/haar verblijf in de kinderopvang. Ze nemen de nodige discretie in acht. Door het ondertekenen van het algemeen inschrijvingsformulier geeft u tegelijk de toelating dat een foto van uw kind kan gepubliceerd of gebruikt worden in de kinderclub, de kriebelkrant, de folders en op de webstek. Indien u dit niet wenst, kruist u het hiervoor voorziene hokje aan op het algemeen inschrijvingsformulier. U brengt ons schriftelijk op de hoogte van elke wijziging hieromtrent.

13. ENKELE NUTTIGE LINKS 

Kind en Gezin: www.kindengezin.be



Gezinsbond: www.gezinsbond.be



alleenstaande ouders: www.alleenstaandeouders.be



opvoedingstelefoon: www.opvoedingstelefoon.be



Gescheiden Ouders Dienstbetoon door Informatie (GOUDI): www.goudi.be



vereniging van en door ouders van kinderen met ADHD: www.zitstil.be



Anzegem: www.anzegem.be



14

IV.

FINANCIËLE BEPALINGEN

1. FINANCIËLE BIJDRAGE De ouderbijdragen worden vastgelegd door het organiserend bestuur en liggen binnen de wettelijk bepaalde grenzen conform het Besluit van de Vlaamse Regering voor de IBO’s d.d. 23 februari 2001 en latere wijzigingen. De ouderbijdragen worden berekend op basis van de aanwezigheidsduur van uw kind. Onderstaande bedragen zijn met ingang van 1 januari 2011. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. Voor- en naschoolse opvang

0,89 euro* per begonnen (aanwezigheidsduur van een) half uur

Schoolvrije dagen en vakanties

3,80 euro* forfait 1 voor een opvang van minder dan 3 uren aanwezigheid 5,80 euro* forfait 2 voor een opvang tussen 3 en 6 uren aanwezigheid 11,80 euro* forfait 3 voor een opvang van meer dan 6 uren aanwezigheid

Woensdagnamiddag

De meest gunstige berekening voor de ouders wordt gehanteerd, d.w.z. 0,89 euro* per begonnen half uur of berekening volgens de forfaits van de schoolvrije dagen en vakanties

* jaarlijkse indexatie (zie pagina 15)

2. AANPASSING VAN DE OUDERBIJDRAGEN De overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een IBO haar tarieven kan bepalen. Vanuit de overheid worden deze bedragen jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het voorafgaande kalenderjaar. Als de gecumuleerde stijging resulteert in een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimale basisbedrag voor een hele dag, worden de minimum- en maximumbedragen aangepast. Wanneer de door ons gehanteerde forfaits niet langer tussen de nieuw vastgestelde minimum- en maximum bedragen vallen, moeten deze worden aangepast. Van elke aanpassing van de ouderbijdrage wordt u schriftelijk op de hoogte gesteld via de facturatie en via aanplakking van een bericht in de kinderclubs. In functie van de fiscale aftrekbaarheid van de uitgaven voor de opvang van kinderen van minder dan 12 jaar zal de berekende ouderbijdrage per dag na aanpassing en indexering beperkt worden tot het maximale bedrag per oppasdag dat gehanteerd wordt door de Federale Overheidsdienst Financiën (personenbelasting aanslagjaar 2009 maximaal dagtarief 11,20 euro).

3. VERMINDERING VOOR MEERDERE KINDEREN IN DE OPVANG (KORTING GELIJKTIJDIGHEID) Wanneer er meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op dezelfde dag aanwezig zijn in de opvang, wordt een korting verleend van 25% op de totale ouderbijdrage. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief, maar geldt niet voor de sanctionerende toeslagen (o.a. herhaald laattijdig afhalen, tarief 10 euro en aanrekenen van de gereserveerde tijd).

4. SOCIAAL TARIEF Een vermindering in de vorm van een sociaal tarief is mogelijk voor gezinnen die daaraan behoefte hebben ten gevolge van een uitzonderlijke financiële situatie. Met het sociaal tarief krijgt u een korting van 50% van de ouderbijdrage. Daartoe dient een aanvraag gericht te worden aan het organiserend bestuur (het gemeentebestuur). Elke aanvraag wordt afzonderlijk beoordeeld in samenspraak met het lokale OCMW en de Sociale Dienst. In zeer uitzonderlijke gevallen kan, wanneer de situatie van het gezin daartoe aanleiding geeft, gratis opvang toegestaan worden. De vermindering ‘sociaal tarief’ geldt niet voor de sanctionerende toeslagen (herhaald laattijdig afhalen, tarief 10 euro en aanrekening gereserveerde tijd).



15

5. OPVANG VAN KINDEREN VAN PERSONEELSLEDEN Voor de personeelsleden van de gemeente Anzegem die in de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang tewerkgesteld zijn, is de opvang van de eigen kinderen gratis op de tijdstippen dat deze personeelsleden effectief aan het werk zijn. De voorwaarde tot wonen en/of schoollopen in Anzegem is niet van toepassing op hen. Bovenstaande regeling geldt ook voor de kinderen van de samenwonende partner van die personeelsleden voor de periodes waarin deze kinderen verblijven in het gezin van het personeelslid of waarin ze onder het hoederecht van het personeelslid en/of de samenwonende partner vallen. De kinderen van personeelsleden tewerkgesteld bij de overige diensten van de gemeente Anzegem en die vallen buiten de definiëring van de doelgroep van de Buitenschoolse Kinderopvang inzake wonen en/of schoollopen in Anzegem, kunnen toch terecht in de kinderopvang op de tijdstippen dat onderhavige personeelsleden effectief aan het werk zijn. Zowel het inschrijfbeleid als de normale ouderbijdragen zijn hierop van toepassing.

6. SANCTIONERENDE TOESLAGEN Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang bepaalt dat in welomschreven gevallen een bijkomende sanctionerende toeslag wordt aangerekend. Herhaald laattijdig afhalen e

Bij herhaald laattijdig afhalen van de kinderen, d.w.z. afhaling na sluitingstijd vanaf de 3 keer binnen het tijdsbestek van de lopende maand, wordt een bedrag van 16 euro* aangerekend per gezin. De bedoeling hiervan is het voorkomen van misbruik. Deze toeslag wordt jaarlijks geïndexeerd zoals bepaald in deel IV Financiële bepalingen. *jaarlijkse indexatie (zie pagina 15) Tarief 10 euro* In alle gevallen waarop het inschrijfbeleid van toepassing is, kan een kind dat niet vooraf ingeschreven is, in principe niet terecht in de Buitenschoolse Kinderopvang. Wanneer een kind in dergelijk geval toch in de opvang blijft - wat enkel kan indien de capaciteit het toelaat - wordt er 10 euro* extra aangerekend per kind per dag. Daarnaast wordt de effectieve aanwezigheidsduur gefactureerd. Van deze regel wordt enkel afgeweken in geval van overmacht binnen de week met een schriftelijk bewijsstuk. Deze uitzonderingen moeten altijd eerst schriftelijk gemeld worden. *jaarlijkse indexatie (zie pagina 15)

Toeslag ‘aanrekening gereserveerde tijd’ (AGT) Het inschrijfbeleid bepaalt dat de gereserveerde tijd wordt aangerekend. Dit principe van ‘aanrekenen van de gereserveerde tijd’ wordt concreet als volgt toegepast: 

Bij afwezigheid van een ingeschreven kind of wanneer de effectieve aanwezigheid kleiner is dan de gereserveerde tijd, wordt (naast de aanrekening van de effectieve aanwezigheid) per afwijking een forfaitaire sanctionerende toeslag aangerekend van: 2,70 euro* in geval van reservering voor een halve dag (voormiddag of namiddag) 5,30 euro* in geval van reservering voor een hele dag (voormiddag en namiddag).



Op deze sanctionerende toeslagen wordt geen enkele vermindering toegekend, noch de vermindering ‘sociaal tarief’, noch de vermindering ‘gelijktijdige aanwezigheid’.



Van dit principe wordt enkel afgeweken in geval van overmacht (ziekte, begrafenis, ziekenhuis, economische werkloosheid).

*jaarlijkse indexatie (zie pagina 15)



16

7. Indexering van tarieven en bedragen Alle tarieven, ouderbijdragen en sanctionerende toeslagen vermeld hierboven worden als volgt geïndexeerd. De basistarieven zijn verbonden aan het gezondheidsindexcijfer van 30 juni 2008 (= aanvangsindex) en worden jaarlijks op 1 januari door het college van burgemeester en schepenen aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van december ervoor (= nieuwe index), volgens volgende formule: basisbedrag x nieuwe index = nieuw bedrag aanvangsindex Het nieuwe bedrag bekomen na indexatie wordt afgerond als volgt : van “ “ “ vanaf

0 1 10 20 50

tot “ “ “ euro

0,99 9,99 19,99 49,99

euro euro euro euro

afronding op dichtste veelvoud van 1 cent afronding op dichtste veelvoud van 10 cent afronding op dichtste veelvoud van 20 cent afronding op dichtste veelvoud van 50 cent afronding op dichtste veelvoud van 1 euro

Wanneer twee veelvouden even dicht liggen, wordt het bedrag afgerond naar boven. De geïndexeerde bedragen worden met toepassing van het afrondingsprincipe jaarlijks vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. In functie van de fiscale aftrekbaarheid van de uitgaven voor de opvang van kinderen van minder dan 12 jaar zal de berekende ouderbijdrage per dag na aanpassing en indexering beperkt worden tot het maximale bedrag per oppasdag dat gehanteerd wordt door de Federale Overheidsdienst Financiën (personenbelasting aanslagjaar 2009 maximaal dagtarief 11,20 euro).

8. FACTURATIE Lage factuurbedragen Voor zover het factuurbedrag van de betreffende maand hoger of gelijk is aan 5 euro, gebeurt de facturatie maandelijks. Bij een factuurbedrag lager dan 5 euro wordt de factuur uitgesteld naar een volgende maand, met een maximum uitstel van 3 maanden. Bij de facturatie van de maand december worden alle aanwezigheden gefactureerd, ook indien het maandbedrag lager is dan 5 euro. Ter controle van de berekening staat op de ommezijde van de factuur de detailstaat i.v.m. de aanwezigheden van het kind. Betaling De facturen moeten betaald worden binnen de 10 kalenderdagen na het ontvangen van de factuur door middel van overschrijving van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang met vermelding van de gestructureerde mededeling. Er kan ook gekozen worden voor betaling door middel van domiciliëring. Hiertoe moet eenmalig het formulier ‘Bericht van domiciliëring’ ingevuld worden door de ouders. Dit formulier maakt deel uit van de algemene inschrijvingsformulieren, maar kan op elk tijdstip aangevraagd worden bij de coördinator of in de kinderclub. Tussen het versturen van de facturen en het innen van de verschuldigde bedragen door middel van domiciliëring wordt één week gewacht om eventuele aanpassingen nog te kunnen doorvoeren. Bij gebrek aan betaling op het tijdstip van de afsluiting van de betreffende facturatieperiode zal een aanmaning tot betaling verstuurd worden. Bij herhaald laattijdig betalen of bij niet betalen zonder voldoende reden kan het organiserend bestuur (gemeente Anzegem) de opvang beëindigen en kan een toeslag voor incassokosten worden gevorderd. Het beëindigen van de opvang en het aanrekenen van deze toeslag voor incassokosten zal plaatsvinden wanneer de vervaldatum van de verschuldigde ouderbijdragen met meer dan 6 maanden overschreden werd. Het bedrag van de toeslag zal overeenstemmen met de werkelijk gemaakte kosten om de verschuldigde ouderbijdrage te innen.



17

Verzending Voor het ontvangen van de factuur en andere documenten is er keuzemogelijkheid tussen verzending per gewone post of verzending per e-post. Ouders maken hun keuze bekend op het algemeen inschrijvingsformulier door het hokje aan te kruisen dat overeenstemt met hun keuze. In geval van verzending per e-post vermelden de ouders in de betreffende rubriek nog eens het e-postadres op een goed leesbare manier en in hoofdletters. Elke wijziging hieromtrent, hetzij de manier van verzenden, hetzij het e-postadres, moet schriftelijk doorgegeven worden.

9. FISCAAL ATTEST De uitgaven voor de opvang van kinderen van minder dan 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar in de personenbelasting. De gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang verbindt zich ertoe jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen. De FOD Financiën verbiedt het vermelden van bijkomende kosten op het fiscaal attest. Het fiscaal attest wordt slechts afgeleverd voor zover de facturen effectief betaald werden.

10. OPZEGGEN VAN DE OPVANG DOOR OUDERS In alle gevallen waarop het inschrijfbeleid niet van toepassing is, kan de opvang zonder opzegging beëindigd worden door de ouders. Om praktische redenen vragen wij dat ouders die geregeld tot veelvuldig gebruik maken van de kinderopvang, toch zouden melden aan de coördinator of aan de begeleiding wanneer de opvangbehoefte wijzigt of wegvalt. In alle gevallen waarop het inschrijfbeleid wel van toepassing is, wordt de gereserveerde tijd aangerekend behalve ingeval van ziekte en overmacht die binnen de week gestaafd worden met een geldig schriftelijk bewijsstuk. Er kan evenwel schriftelijk geannuleerd worden tot maximum 1 week vooraf, per e-post, per fax of door afgifte op het contactadres. Het bericht van annulering of wijziging moet uiterlijk 1 week vooraf in ons bezit zijn.

11. OPZEGGEN VAN DE OPVANG DOOR DE GEMEENTELIJKE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG De gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer u als ouder(s) het huishoudelijk reglement niet naleeft of wanneer u geen gevolg geeft aan onze mondelinge en schriftelijke verwijzingen. De opzegging of schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld met vermelding van de reden en de ingangsdatum. Het organiserend bestuur beslist over de vragen of problemen waarmee de opvang geconfronteerd wordt voor zover deze niet bepaald zijn in het huishoudelijk reglement.



18

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOOLSE KINDEROPVANG (BKO)

Recommend Documents