Huishoudelijk reglement IBO Nevele Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang

Huishoudelijk reglement IBO gemeente Nevele

Huishoudelijk reglement IBO Nevele Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang Inhoud 1

2

ALGEMENE INFORMATIE ...................................................................................................................... 3 1.1

Organisator .................................................................................................................................. 3

1.2

Verantwoordelijke en kinderopvanglocaties ........................................................................ 3

HET BELEID .............................................................................................................................................. 5 2.1 2.1.1

Visie – Pedagogisch beleid ................................................................................................... 5

2.1.2

Afspraken over maaltijden en vieruurtjes .......................................................................... 6

2.1.3

Afspraken over opvolging van de kinderen ..................................................................... 6

2.1.4

Huiswerk .................................................................................................................................... 7

2.2

4

5

Inschrijving en opname ............................................................................................................. 7

2.2.1

Inschrijving ................................................................................................................................ 7

2.2.2

Voorrangsregel ........................................................................................................................ 7

2.3

Wanneer breng en haal je jouw kind ..................................................................................... 8

2.4

Ziekte of ongeval van een kind ............................................................................................... 8

2.5

Medicatie ..................................................................................................................................... 9

2.6

Veiligheid ...................................................................................................................................... 9

2.6.1 3

De aangeboden kinderopvang .............................................................................................. 5

Afspraken over verplaatsing................................................................................................. 9

PRIJSBELEID .......................................................................................................................................... 10 3.1

Hoeveel betaal je ..................................................................................................................... 10

3.2

Sociaal tarief .............................................................................................................................. 10

3.3

Verwittigen als je kind afwezig is en sancties indien dit niet gebeurt............................. 10

3.4

Extra kosten ................................................................................................................................ 10

3.4.1

Kosten die te maken hebben met de opvang .............................................................. 10

3.4.2

Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de kostprijs en breng je zelf mee ............... 11

3.5

Hoe betaal je? ........................................................................................................................... 11

3.6

Fiscaal attest .............................................................................................................................. 11

RECHT VAN HET KIND ......................................................................................................................... 12 4.1

Ouders mogen altijd binnen ................................................................................................... 12

4.2

Je mag een klacht uiten ......................................................................................................... 12

4.3

Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer ................ 12

ANDERE DOCUMENTEN ..................................................................................................................... 12 5.1

Verzekeringen ............................................................................................................................ 12

Huishoudelijk reglement I.B.O Nevele

versie maart 2015

goedgekeurd gemeenteraad 31/03/2015


5.2

Inlichtingenfiche en het aanwezigheidsregister ................................................................. 13

5.3

Kwaliteitshandboek .................................................................................................................. 13

6 WIJZIGING IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN OPZEGMODALITEITEN VOOR DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST ............................................................................................................... 13

7

6.1

Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement ................................................... 13

6.2

Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst ....................... 14

6.2.1

Opzegmodaliteiten voor het gezin ................................................................................... 14

6.2.2

Opzegmodaliteiten voor de organisatie ......................................................................... 14

TOT SLOT ............................................................................................................................................... 14


versie maart 2015



1 1.1

ALGEMENE INFORMATIE Organisator

De organisator van de buitenschoolse kinderopvang is gemeentebestuur Nevele Rechtsvorm: openbaar bestuur Ondernemingsnummer: 0207 454 096 Adres: Cyriel Buyssestraat 15-17 Telefoon: 09 321 92 00 Fax: 09 321 92 99 E-mail: [email protected] Website: www.nevele.be 1.2

Verantwoordelijke en kinderopvanglocaties

Verantwoordelijke De dagelijkse leiding is in handen van Kristien De Cocker. Zij is de coördinator van de buitenschoolse kinderopvang gemeente Nevele. Telefoon: 09 321 92 59 E-mail: [email protected] Je kan de verantwoordelijke bellen op deze dagen Maandag: 9.00u tot 12.00u en van 13.00u tot 16.00u Dinsdag: 9.00u tot 12.00u en van 13.00u tot 16.00u Woensdag: 9.00u tot 12.00u en van 13.00u tot 16.00u Donderdag: 9.00u tot 12.00u en van 13.00u tot 16.00u Vrijdag: 9.00u tot 12.00u en van 13.00u tot 16.00u Kinderopvanglocaties IBO (Initiatief Buitenschoolse Opvang) Nevele bestaat uit 4 erkende en 2 gemelde opvanglocaties Openingsuren “Bolleboos”, Cyriel Buyssestraat 19 te Nevele Teletoon: 09 321 92 66 e-mail: [email protected] Maandag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Dinsdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Woensdag 7.00 tot 8.30 uur 11.30 tot 18.30 uur Donderdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Vrijdag 7.00 tot 8.30 uur 15.00 tot 18.30 uur Openingsuren “Kapoentje”, Kloosterlaan 9 te Nevele Teletoon: 09 321 92 69 e-mail: [email protected] Maandag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Dinsdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Woensdag 7.00 tot 8.30 uur Donderdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Vrijdag 7.00 tot 8.30 uur 15.00 tot 18.30 uur Openingsuren “Kwibus”, Merendreedorp 26a te Merendree Teletoon: 09 321 92 64 e-mail: [email protected] maandag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur dinsdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur woensdag 7.00 tot 8.30 uur 11.30 tot 18.30 uur


versie maart 2015



donderdag vrijdag

7.00 tot 8.30 uur 7.00 tot 8.30 uur

15.30 tot 18.30 uur 15.00 tot 18.30 uur

Openingsuren “Harlekijn”, Hansbekedorp 34a te Hansbeke Teletoon: 09 321 92 67 e-mail: [email protected] maandag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur dinsdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur woensdag 7.00 tot 8.30 uur 11.30 tot 18.30 uur donderdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur vrijdag 7.00 tot 8.30 uur 15.00 tot 18.30 uur Openingsuren “Beertje”: Kerkstraat 43 te Landegem (gemelde opvanglocatie Teletoon: 09 371 54 72 e-mail: [email protected] Maandag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Dinsdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Woensdag 7.00 tot 8.30 uur 11.30 tot 13.30 uur Donderdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Vrijdag 7.00 tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Openingsuren “Kadeeke” Vosselarestraat 20 te Landegem (gemelde opvanglocatie) Teletoon: 09 321 92 68 e-mail: [email protected] Maandag 7.00u tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Dinsdag 7.00u tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Woensdag 7.00u tot 8.30 uur 11.30 tot 18.30 uur Donderdag 7.00u tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Vrijdag 7.00u tot 8.30 uur 15.30 tot 18.30 uur Telefoon in geval van nood In geval van nood kan men terecht bij de coördinator buitenschoolse kinderopvang GSM 0499.52.89.60. Kind en Gezin I.B.O Nevele heeft een erkenning voor I.B.O Bolleboos, Kapoentje, Kwibus en Harlekijn en voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Kadeeke en Beertje zijn geen erkende opvanglocaties maar gemelde. Naam: Kind en Gezin Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Telefoon: 078 15 01 00 E-mail: [email protected] Website: http://kindengezin.be/contact-en-help/adressen http://kindengezin.be/formulieren/contact)jsp


versie maart 2015



2 2.1

HET BELEID De aangeboden kinderopvang

De gemeentelijke kinderopvang, erkend door Kind & Gezin, wordt in Nevele, Hansbeke, Merendree en gemeld in Landegem georganiseerd.. De opvangdiensten zijn open op normale schooldagen. De vestigingsplaats Kapoentje Kloosterlaan 9 te Nevele is op woensdagnamiddag gesloten. Op zaterdag, zondag en feestdagen is de opvangdienst gesloten. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag worden de kinderen van het 4de, 5de en 6de leerjaar na school een uur opgevangen in de refter van de Sint-Gerolfschool van Merendree. De opvang op de school valt niet onder de erkenning die door Kind en Gezin werd toegekend aan het IBO Nevele. Tijdens de vakantieperiode zal de opvang doorgaan in slechts één vestigingsplaats en dit doorlopend van 7.00u tot 18.30u. De keuze van de opvangplaats tijdens de vakantie zal in de opvangdiensten worden uitgehangen alsook via de infokrant worden meegedeeld. Bijkomende sluitingsdagen en de verlofperioden worden door het college van burgemeester en schepenen bepaald en meegedeeld via de infokrant en op de verschillende vestigingsplaatsen. 2.1.1 Visie – Pedagogisch beleid Medewerkers De begeleiders van ‘Bolleboos’, ‘Harlekijn’, ‘Kapoentje’, ‘Beertje’, ‘Kadeeke’ en ‘Kwibus’ werken samen aan een gezamenlijk doel: kinderen een aangename vrije tijd bezorgen en ouders vertrouwen schenken. Dit kan enkel door middel van samenwerking en overleg. Er wordt gestreefd naar kwaliteitsvolle kinderopvang in een opgewekte en energieke sfeer, waarbij volgende waarden van belang zijn:  Respect  Verdraagzaamheid  Vertrouwen  Verantwoordelijkheid  Orde en stiptheid Om aan deze kwaliteit tegemoet te komen, volgen alle begeleid(st)er(s) steeds vorming. Zo wordt hun professioneel handelen steeds op punt gesteld. In het team wordt naar collegialiteit gestreefd. Hierbij is het van belang dat iedere medewerker zijn eigen mening kan uiten en dat hiermee op een respectvolle manier wordt omgegaan. Er is aandacht voor ieders welbevinden, betrokkenheid en zorg voor elkaar. De persoonlijke omgang met elkaar wil dit alvast stimuleren. Dit alles zorgt voor een optimaal werkklimaat dat team spirit bevordert. Kind In iedere buitenschoolse kinderopvang worden kinderen tussen 2,5 jaar en 12 jaar opgevangen. De opvang is een plek waar ieder kind optimale kansen krijgt om zich te ontplooien tijdens zijn vrije tijd. Genieten en plezier maken staan hierbij centraal. Enerzijds is er respect voor elk individueel kind waar zelfredzaamheid en inspraak gestimuleerd wordt. Anderzijds zijn kinderen geen optelsom van individuen maar vormen ze een hechte groep. Daarom worden kinderen gestimuleerd om vrienden te maken, zodat samenspel mogelijk wordt en de opvang een sociale ontmoetingsplaats wordt. Het spelaanbod is uitgebreid en gevarieerd. Zowel het speelgoed, de inrichting als de activiteiten zijn afgestemd op de leeftijd en interesses van de kinderen, rekening houdend met hun ontwikkeling. Kinderen bepalen zelf waarmee ze willen spelen en of ze willen deelnemen aan de georganiseerde activiteiten. Op die manier wordt keuzevrijheid voor kinderen gerealiseerd.


versie maart 2015



De opvang moet te allen tijde een plek zijn waar kinderen zich veilig en geborgen voelen in een huiselijke sfeer. Door het creëren van een plek waar respect, verdraagzaamheid, erkenning en luisterbereidheid centraal staan wordt dit gerealiseerd. Tussen de begeleiding en kinderen wordt een persoonlijke band opgebouwd die bestaat uit wederzijds vertrouwen. Dit is mogelijk door op een respectvolle manier met elkaar om te gaan. Ouders Ouders zijn de eerste opvoeders van hun kinderen en dus ook belangrijke partners. Zij worden erkend in hun ouderrol en gaan op een respectvolle manier om met hun visie op opvoeding, ongeacht hun geloof, afkomst, taal… Dit is de basis voor een vertrouwensband die ontstaat tussen ouders en de begeleiders, wat de dagelijkse communicatie bevordert. De opvang wil ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij het opvanggebeuren. Met informatie die ouders geven, wordt op een professionele wijze omgegaan. Daarnaast kunnen ouders steeds terecht met hun ideeën, vragen en opmerkingen bij de begeleiding of bij de coördinator. Het is belangrijk om naar ouders te luisteren en voor hen tijd te maken. Bovendien wordt eerlijkheid en openheid hoog in het vaandel gedragen. Externen In de eerste plaats wordt constructief samengewerkt met scholen in de gemeente Nevele. De buitenschoolse opvang werkt eveneens samen met verschillende gemeentelijke diensten die het IBO ondersteunen. Er is onder andere een nauwe samenwerking met de gemeentelijke jeugddienst en de speelpleinwerking tijdens de zomervakantie. In het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) zetelen alle partners omtrent kinderopvang die werkzaam zijn in de gemeente met kinderen van nul tot twaalf jaar. Er worden afspraken vastgelegd naar de toekomst van de kinderopvang. Ouders kunnen via het oudercomité deelnemen aan het Lokaal Overleg Kinderopvang. Daarnaast zetelt de coördinator in werkgroepen die opgericht worden zowel intern als extern. Tot slot wordt ook contact gezocht met externe partners die uitstappen mogelijk maken met de kinderen. Ook met het MFC Ten Dries vinden op regelmatige tijdstippen contactmomenten plaats. 2.1.2 Afspraken over maaltijden en vieruurtjes Ontbijt Je kind eet bij voorkeur thuis. Kinderen die ’s morgens zeer vroeg in de opvang aanwezig zijn, kunnen hun ontbijt in de opvang nuttigen. Ouders staan zelf in voor het ontbijt van hun kinderen. Middageten, tienuurtje en vieruurtje Op woensdagmiddag en op vakantiedagen wordt een warme maaltijd voorzien. De ouders zijn verplicht om voor 9.00 uur contact op te nemen met de opvanglocaties indien ze hun kind voor een warme maaltijd wensen in te schrijven. Bij niet-inschrijving voor dit tijdstip, wordt er verondersteld dat men boterhammen meebrengt. Gereserveerde en niet gebruikte middagmalen worden aangerekend. Maaltijden om op te warmen worden niet toegestaan. De warme maaltijd wordt aangeboden tegen kostprijs. Tijdens schoolvrije dagen wordt er in de voormiddag een stuk fruit of koek gegeten. Gelieve dit mee te geven aan uw kind(eren). Er is tevens mogelijkheid tot het nemen van een vieruurtje. Het is niet toegelaten om een eigen vieruurtje mee te geven aan de kind(eren). 2.1.3 Afspraken over opvolging van de kinderen We kijken naar jou kind. Hoe reageert het op andere kinderen? hoe speelt jouw kind? Zo volgen we de ontwikkeling en weten wij of je kind zich goed voelt. Als we denken dat er


versie maart 2015



problemen zijn dan melden we dit aan de ouders. Tijdens de teamvergadering wordt dit besproken met de begeleiding en de coördinator. 2.1.4 Huiswerk Tijdens de opvang krijgen de kinderen de kans om hun huiswerk te maken. De opvang voorziet echter géén huistaak begeleiding. Daarnaast mogen de kinderen vrij spelen. 2.2

Inschrijving en opname

2.2.1 Inschrijving Bij het eerste bezoek van de kinderen aan de buitenschoolse kinderopvang wordt een inlichtingfiche ingevuld en een domiciliëringsbericht ondertekend door de ouders. Een kopie van het bankuittreksel waarop de betaling van de kinderbijslag vermeld staat alsook een kleefbriefje van de mutualiteit wordt bij het eerstvolgende bezoek aan de kinderopvang afgegeven. Bij het invullen van de inschrijvingsfiche het rijksregisternummer van de ouder of voogd van het kind in te vullen. Elke verandering met betrekking tot de inschrijving moet onmiddellijk worden doorgegeven aan de lokale coördinator. 2.2.2 Voorrangsregel De gemeentelijke buitenschoolse kinderopvangen staan open voor alle schoolgaande kinderen van de kleuter- en lager onderwijsinstellingen van Nevele en voor kinderen die in Nevele wonen. De gezinnen van buiten Nevele van wie de kinderen geen school lopen in Nevele, maar gebruik willen maken van deze opvangdienst, dienen een schriftelijk verzoek te richten tot het gemeentebestuur. Tijdens vakantiedagen kan de procedure van voorafgaande inschrijvingen ingevoerd worden indien er sprake zou zijn van overbezetting of personeelstekort. Deze procedure verloopt als volgt:  reserveringen gebeuren uitsluitend met vakantieformulieren. Deze zijn verkrijgbaar in de opvang.  de inschrijvings- en annulatie data worden vermeld op het vakantieformulier.  je kan dit formulier afgeven in de opvang, per post opsturen of mailen.  als de brief ons per post bereikt, wordt er bij het openen datum en uur op genoteerd. Bij mails telt de datum en uur van binnenkomen in de mailbox van de coördinator. Brieven of mails die ons voor de inschrijvingsdatum bereiken worden als onbestaand beschouwd.  de beschikbare plaatsen worden volgens de voorrangsregeling opgevuld.  je ontvangt van ons een bewijs van inschrijving. Zodra je dit bewijs hebt ontvangen is de opvangplaats definitief. Alleen dit bewijs telt als inschrijving. Het is dan ook belangrijk dat je dit bewijs goed bijhoudt zodat je dit bij eventuele betwisting kan voorleggen.  indien alle plaatsen volzet zijn, stellen wij je daarvan zo snel mogelijk op de hoogte en plaatsen het kind op een wachtlijst. Zodra er een plaats vrijkomt, zal je telefonisch gecontacteerd worden door de coördinator.  de inschrijving van je kind is bindend. Een opvangdag kan je kosteloos annuleren tot 7 dagen voor de gereserveerde opvangdag. Indien je daarna nog annuleert, wordt een halve of volledige opvangdag in rekening gebracht. Kosteloos annuleren lukt enkel nog indien je een bewijs van ziekte of werkgever kan voorleggen.  Indien er sprake is van voorinschrijvingen treden ook volgende voorrangsregels in werking:  er wordt voorrang gegeven aan kinderen tot zes jaar  kinderen van wie 1 of beide ouders in Nevele wonen  kinderen van gemeentepersoneel/personeel OCMW  kinderen die naar school gaan in Nevele  alle andere kinderen  Voorwaarde bij elke inschrijving:  het administratief dossier is volledig in orde.


versie maart 2015



 2.3

u heeft geen openstaande facturen. Wanneer breng en haal je jouw kind

Breng- en haalmoment De ouders zijn verplicht hun kinderen te begeleiden tot in het lokaal van de opvang. Op het einde van de dag wordt aan de ouders gevraagd om de genoten prestatie na registratie goed te keuren. De ouders zijn gehouden de nodige tijd te voorzien om hun kinderen te brengen en op te halen. Deze momenten zijn cruciaal voor de goede communicatie en samenwerking tussen ouders en de opvangdienst. Afhalen na sluitingstijd Kan je je kind niet afhalen voor sluitingstijd? En kan je niemand contacteren om je kind voor jou op te halen? Bel dan naar de kinderopvang. We zoeken dan samen een oplossing. Je moet je kind ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd afhalen. Indien je niet verwittigt of regelmatig je kind te laat komt halen of te vroeg komt brengen,(zie 3.4. Bijkomende kosten)kan er een geldboete worden opgelegd]. Indien je niet meewerkt, kan dit leiden tot een beëindigen van de opvang. Personen die je kind kunnen afhalen Enkel de personen van wie de naam op de inlichtingenfiche staat, mogen je kind in de opvang komen halen. Als er toch een andere persoon je kind komt afhalen, verwittig je met een brief of e-mail wie je kind komt afhalen en wanneer. Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Meld dit zo snel mogelijk aan de verantwoordelijke. De verantwoordelijke past dan de inlichtingenfiche aan. Eventueel wordt ook de schriftelijke overeenkomst aangepast. Zelfstandig de opvang verlaten of aankomen op de opvang Wanneer je kind zelfstandig naar de opvanglocatie komt, bezorg je hiervoor een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke. Wanneer je toelaat dat je kind de opvanglocatie zelfstandig verlaat om naar huis te gaan of deel te nemen aan activiteiten buitenshuis, dan bezorg je hiervoor eveneens een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke of vul je dit in onder het luikje toestemming voor het zelfstandig verlaten van de opvang. Je kind is zo verzekerd voor lichamelijke ongevallen op de kortste weg van en naar de opvanglocatie. Je kan enkel gebruik maken van deze verzekering als je kind de kortste weg volgt, anders komt de verzekering niet tussen voor eventuele vergoedingen. 2.4

Ziekte of ongeval van een kind

Is je kind ziek? Dan kan je kind niet in de opvang terecht. Zoek best vooraf een oplossing voor als je kind onverwacht ziek wordt. Een ziek kind heeft extra zorgen nodig die het niet kan krijgen in de opvang. Een ziek kind kan ook andere kinderen ziek maken. Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen. Is er een besmettelijke ziekte in de opvang? Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem. Word je kind tijdens de dag ziek? Dan belt de verantwoordelijke of één van de kinderbegeleiders je op. Samen maken jullie dan afspraken over de zorg van je kind. Soms moet je je kind zo snel mogelijk ophalen. Ben je niet bereikbaar? Dan bellen we één van de personen op die vermeld staan op de inlichtingenfiche of je huisarts (inlichtingenfiche). Deze dag wordt aangerekend als een aanwezigsheiddag voor de uren waarop het kind effectief in de opvang aanwezig was.


versie maart 2015



In geval van nood bellen we onmiddellijk een arts of de hulpdiensten. We brengen je zo snel mogelijk op de hoogte. Bij een ongeval volgen we dezelfde procedure. Je betaalt voor alle kosten voor medische hulp die de kinderopvang maakt, behalve bij een ongeval. 2.5

Medicatie

Dien medicatie zoveel mogelijk thuis toe. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen. De opvang geeft enkel medicatie als het echt nodig en haalbaar is. Meld altijd wanneer je kind medicatie krijgt Moet de opvang toch medicatie geven? Dat kan enkel op voorschrift van een arts of apotheker. Vraag een attest aan de arts/apotheker en geef dit aan de kinderbegeleider. Op dit attest staat:  naam van de medicatie  naam van de arts  naam van de apotheker (als het een attest is van de apotheker)  naam van het kind  datum van aflevering en vervaldatum  dosering en wijze van toediening  wijze van bewaren  einddatum en duur van de behandeling 2.6

Veiligheid

De buitenschoolse kinderopvang gemeente Nevele zorgt voor een veilige opvang. Met een risicoanalyse schat de kinderopvang risico’s in en tracht deze te voorkomen en weg te werken. De kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, enz. De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Kind en Gezin gemeld. Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Hiervoor voeren wij een preventief beleid en wordt een plan van aanpak door alle medewerkers onderschreven. Definitie grensoverschrijdend gedrag: een situatie waarin een kind in relatie tot een persoon die aanwezig is tijdens de kinderopvang, slachtoffer is of dreigt te worden van bedreigingen of geweld. Veilige toegang We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Meld je steeds aan via de parlofoon of deurbel. Sluit altijd de deur als je binnenkomt en weggaat en laat zelf ook geen andere mensen binnen, bij het binnen of buitengaan van de opvang. 2.6.1 Afspraken over verplaatsing De verplaatsingen van en naar de school gebeuren op een veilige wijze en onder gepaste begeleiding. Het team van het IBO brengt de kinderen ’s ochtends naar de school. ’s Avonds worden de kinderen op de school afgehaald door de begeleid(st)ers en naar het IBO gebracht. De begeleiders van de buitenschoolse kinderopvang volgden allen een opleiding tot gemachtigde opzichter Ouders halen de kinderen af aan school of aan het IBO. Omwille van veiligheidsredenen staan we niet toe dat kinderen die door de begeleid(st)ers van de school naar de opvang worden gebracht uit de rij gehaald worden!


versie maart 2015



3 3.1

PRIJSBELEID Hoeveel betaal je

De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind. Voor- en naschools, voor- en na speelplein en sportkamp, wordt er gerekend per begonnen halfuur (de aanwezige tijd per dag wordt samengeteld).Op woensdagnamiddag wordt er gerekend per begonnen half uur met een maximum van een halve dag tarief ( tussen 3 tot 6 uur). Tijdens vakanties en schoolvrije dagen wordt er gerekend:  Voor een opvang minder dan drie uur  Voor een opvang tussen drie en zus uur  Voor een opvang langer dan 6 uur. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index. Wij informeren u schriftelijk over wijzigingen in de opvangprijs. Als meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gelijktijdig worden opgevangen, wordt er 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage. 3.2

Sociaal tarief

Aan sommige gezinnen kan een sociaal tarief (door K&G vastgesteld op maximaal 50% van de hierboven beschreven prijs) toegekend worden. Een vermindering in de vorm van een sociaal tarief (een verminderde opvangprijs), is mogelijk voor gezinnen die daar behoefte aan hebben ten gevolge van een uitzonderlijke financiële situatie. Aanvragen kunnen ingediend worden bij het Sociaal Huis. Elke aanvraag wordt individueel door een medewerker van het Sociaal Huis behandeld en voorgelegd aan de OCMW-raad en het college van burgemeester en schepenen. Na goedkeuring van je aanvraag brengt de verantwoordelijke je van de beslissing op de hoogte. De toekenning van het sociaal tarief wordt regelmatig herzien. Je dient elke wijziging te melden aan de verantwoordelijke. Dit kan een wijziging zijn van:  je financiële situatie  je gezinssituatie (een veranderde uittreksel uit het bevolkingsregister)  je sociaal statuut 3.3

Verwittigen als je kind afwezig is en sancties indien dit niet gebeurt

De startdatum van de opvang van het kind wordt in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Deze overeenkomst is zowel bindend voor de ouders als voor de organisator. Als je kind afwezig is op gereserveerde momenten (vakanties) wordt per afwijking in de opvangregeling een bedrag aangerekend (zie 3.4 Extra kosten). Uitzonderingen:  je kind is ziek en je kan dit staven met een doktersattest dat binnen de 48u aan de verantwoordelijke wordt bezorgd.  je annuleert de gereserveerde opvang uiterlijk 7 kalenderdagen voor de opvangdag. 3.4

Extra kosten

In bepaalde omstandigheden kunnen extra kosten aangerekend worden. Daarnaast vragen we je een aantal zaken mee te brengen die niet zijn inbegrepen in de kostprijs. 3.4.1 Kosten die te maken hebben met de opvang Als ouder betaal je in onze opvang:  Warme maaltijd 2.77€  Vieruurtje 0.46€  Laattijdige afhaling: 13.42€


versie maart 2015



 

6€ of 11€ voor een afwezigheid van je kind op gereserveerde vakantiedagen De extra kost gelinkt aan een uitstap of activiteit. [Deze bedragen vind je terug in de bijlage. Je krijgt een brief bij wijziging van deze bedragen voor deze bijkomende kosten]

Andere kosten die kunnen aangerekend worden:  Vervoer (beperkt tot het bedrag per kilometer vermeld in het Koninklijk Besluit houdende algemene regeling inzake reiskosten);  Het verlies of de beschadiging van materiaal dat door de organisator aan het gezin ter beschikking gesteld wordt (vb. een registratiebadge); beperkt tot maximaal de werkelijk gemaakte kosten, de personeelskosten niet meegerekend; je houdt hier bewijsstukken van bij. 3.4.2 Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de kostprijs en breng je zelf mee Volgende zaken vragen we dat je als ouder zelf meebrengt naar de opvang:  dieetvoeding of andere voeding met een etiket  reservekledij: boven en onderkledij. Geef genoeg onderbroekjes, hemdjes en extra reservekledij mee als je kind leert het potje te gebruiken.  Luiers indien nodig  zonnebescherming (vb. een hoedje, zonnecrème, enz.) in de zomer,  regenkledij  muts, sjaal, handschoenen/wanten en een warme jas in de winter Zet duidelijk de naam van je kind in alle persoonlijke spullen. Zo vermijd je dat we spullen verliezen of verwisselen. 3.5

Hoe betaal je?

De facturatie gebeurt tweemaandelijks en wordt naar de ouders of voogd toegestuurd. De retributie of bijdragen voor de organisatie van de opvangdiensten is verschuldigd door de ouders of personen die het hoederecht over de kind(eren) hebben. Wijzigingen in de gezinssituatie of adres worden onmiddellijk schriftelijk meegedeeld aan de verantwoordelijke van de opvangdienst. De betaling gebeurt via overschrijving BE56 0910 0585 5088 of domiciliëring . Wanneer de domiciliëring geweigerd wordt door de financiële instelling dient de rekening onmiddellijk te worden vereffend via overschrijving. Bij niet betaling kan overgegaan worden tot opschorting van de dienstverlening. De schorsingsperiode zal duren tot de factuur volledig wordt vereffend. Mocht dit nog steeds géén betaling tot gevolg hebben dan kan een burgerlijke procedure voor de rechtbank worden aangevat om de openstaande sommen te innen. Indien er sprake is van een foute facturatie, dan kan je dit melden aan de coördinator van het IBO. De eventuele fouten in de facturatie worden geregulariseerd op de volgende factuur. De regels over wanneer de prijs van de opvang verandert, staan in de schriftelijke overeenkomst. Wijzigingen in het prijsbeleid worden 2 maanden vooraf bekend gemaakt aan de ouders met een brief. Die moet je tekenen als bewijs dat je op de hoogte van de wijziging bent. Ga je niet akkoord? Dan mag je de overeenkomst opzeggen zonder kosten. 3.6

Fiscaal attest

Eind mei worden fiscale attesten opgestuurd naar de ouders waarvan de kinderen het vorige dienstjaar gebruik hebben gemaakt van de buitenschoolse kinderopvang.


versie maart 2015



4

RECHT VAN HET KIND

Ouders zijn de eerste opvoeders van hun kinderen en dus ook belangrijke partners. Zij worden erkend in hun ouderrol en gaan op een respectvolle manier om met hun visie op opvoeding, ongeacht hun geloof, afkomst, taal… Dit is de basis voor een vertrouwensband die ontstaat tussen ouders en de begeleiders I.B.O Nevele is open en wil met je praten. Daarom geven we:  Info over hoe we werken (huishoudelijk reglement, brochure, website, enz.)  info over de erkenningsbeslissing Met elke ouder maken wij een  schriftelijke overeenkomst over de opvang van je kind  inlichtingenfiche met alles over de gezondheid van je kind Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind, door:  dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen;  de kans om te praten met kinderbegeleiders en verantwoordelijke. We willen weten of je tevreden bent over onze opvang. Daarom vragen we je op verschillende momenten een vragenlijst in te vullen. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren. 4.1

Ouders mogen altijd binnen

De ouders hebben tijdens de openingsuren van de opvang toegang tot alle lokalen waar de kinderen kunnen verblijven. 4.2

Je mag een klacht uiten

Eventuele klachten kunnen schriftelijk, mondeling, telefonisch of via e-mail ( [email protected] ) worden gemeld aan het gemeentebestuur. Binnen de tien dagen na ontvangst van de klacht zendt de klachtencoördinator schriftelijk een antwoord met de mededeling dat de klacht werd ontvangen en of deze al dan niet ontvankelijk is. Na het onderzoeken van de klacht wordt er binnen de 38 dagen na ontvangst van de klacht een gemotiveerde brief met de beoordeling van de klacht opgestuurd naar de klager. U kan zich ook wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel, tel 02 533 14 14, http://www.kindengezin.be/contact-en-help/klachten/. 4.3

Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer

Bij de inschrijving en tijdens de opvang heeft de opvang info nodig over jou en jouw kind. Het gaat om administratieve gegevens van je kind, jezelf, je gezin, gegevens nodig voor de toewijzing van een plaats en relevante sociale of medische gegevens. Deze gegevens worden vernietigd zodra ze niet meer noodzakelijk zijn. Je hebt toegang tot deze info van je kind, jezelf of je gezin en je kan vragen er iets aan de verbeteren. De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van deze info. Optioneel: In de kinderopvang kunnen foto’s of video’s worden genomen van de kinderen. Deze foto’s kunnen we uithangen, publiceren of op de website plaatsen. Wij vragen jouw toestemming voor gebruik van deze beelden. Je mag dat weigeren. 5 5.1

ANDERE DOCUMENTEN Verzekeringen

Tijdens de periode van toezicht in de buitenschoolse kinderopvang zijn de kinderen verzekerd voor zowel lichamelijke als materiële schade. De polis kan worden ingezien bij de coördinator.


versie maart 2015



De kosten voor opzettelijke vernieling van materiaal is voor rekening van de ouders. De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke voorwerpen van het kind. Het wordt afgeraden om speelgoed mee te brengen naar de buitenschoolse kinderopvang. GSM, Ipad, Ipod, mp3-spelers e.d worden niet toegelaten. De opvang is niet aansprakelijk voor verlies en diefstal. 5.2

Inlichtingenfiche en het aanwezigheidsregister

Voor elk opgevangen kind wordt een inlichtingenfiche ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. De inhoud van de inlichtingenfiche omvat:  de identificatiegegevens van het kind en de ouders  de bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts  de specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind  de personen die het kind mogen ophalen Zorg ervoor dat de inlichtingenfiche over je kind altijd juist is. Geef veranderingen in de gegevens over de gezondheid van je kind, jouw telefoonnummers of de huisarts onmiddellijk door. Wij vragen je toestemming om deze persoonlijke gegevens te verwerken in het kader van het naleven van de erkenningsvoorwaarden. Wij garanderen een zorgvuldige omgang met de inlichtingenfiche. De inlichtingenfiche kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door:  de organisator als het echt noodzakelijk is  de verantwoordelijke  de kinderbegeleider die het kind begeleidt  de toezichthouders voor controle op de naleving van de erkenningsvoorwaarden (Zorginspectie)  Kind en Gezin  jou, voor de gegevens over jezelf en je kind De organisator voorziet een aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Je bevestigt elke aanwezigheid via het betalen van de factuur Ga je niet akkoord met de opgeschreven aanwezigheden. Dan kan je dit melden aan de verantwoordelijke. 5.3

Kwaliteitshandboek

I.B.O Nevele heeft een kwaliteitshandboek voor erkende opvanglocaties. Het kwaliteitshandboek beschrijft hoe we werken. Je vindt er onze doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, klachtenprocedure, onze werkwijze, onze organisatiestructuur, onze verbeterplannen, enz. Je kan het kwaliteitshandboek inkijken, vraag ernaar. 6 6.1

WIJZIGING IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN OPZEGMODALITEITEN VOOR DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Werkwijze bij wijziging van het huishoudelijk reglement

Elke verandering aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Elke verandering moet je als ouders ondertekenen voor ontvangst en kennisname. Je hebt het recht om 2 maanden na kennisname van een aanpassing in je nadeel, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding.


versie maart 2015



6.2

Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst

6.2.1 Opzegmodaliteiten voor het gezin Je kind is ingeschreven in de opvang tot en met de zomervakantie na het zesde leerjaar]. Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? Meld dit dan aan de verantwoordelijke. Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in het nadeel van de ouders (vb. wijziging in het prijsbeleid) wordt minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat schriftelijk meegedeeld. Beide ouders moeten deze mededeling voor ontvangst en kennisname ondertekenen. De ouders hebben het recht om binnen de 2 maanden na kennisname van deze mededeling de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding. 6.2.2 Opzegmodaliteiten voor de organisatie Het gemeentebestuur van Nevele kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als: ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang wanneer de ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging. Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief. Als de organisator de opzegtermijn niet respecteert, zal er een opzegvergoeding ten bedrage van 1 maand opvang worden terugbetaald aan de ouders. Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders (indien zij op het zelfde adres zijn gedomicilieerd) of de beide ouders (indien ze afzonderlijk zijn gedomicilieerd). De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de erkenning. De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder en / of kind een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen. Wanneer je kind langer dan een jaar geen gebruik maakt van opvang, wordt het dossier op non-actief gezet. Elke verandering in je nadeel aan het huishoudelijk reglement melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Andere wijzigingen melden we tot een maand op voorhand. Elke verandering moet je als ouders ondertekenen voor ontvangst en kennisname. 7

TOT SLOT

Dit huishoudelijk reglement is opgesteld op 31 maart 2015 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be. Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van de buitenschoolse kinderopvang neem dan contact op met de coördinator.


versie maart 2015


Huishoudelijk reglement IBO Nevele Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang

Recommend Documents