Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang BO

documenttype

bladnummer

Kwaliteitshandboek

ALG 019 - 1/8

titel

Versie: 1

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang

laatste wijziging

13-05-2015

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang BO

Hoofdzetel

Locatie buitenschoolse opvang:

Essen Hofstraat 14 2910 Essen

Kapellen Kapelsestraat 37 2950 Kapellen 03/664.87.23 GSM 0470 10 80 55

Brecht Leopoldstraat 15 2960 St Lenaarts GSM 0470 10 80 55

Buitenschoolse opvang ’t Zonnetje vzw Richtlijnen voor de ouders. Voor dit initiatief van buitenschoolse opvang is een “Attest van toezicht” verkregen bij Kind en Gezin erkenningsnummer: 910000611 Het initiatief voor buitenschoolse opvang wordt georganiseerd door ’t Zonnetje vzw. De contactpersonen van het dagelijks bestuur zijn: - Frank Van Herck - Ton Coenen [email protected] Contactgegevens verantwoordelijke BO: [email protected]

0470 - 10 80 55

Zij zijn bereikbaar tijdens de openingsuren:  Voor de BO in Kapellen op het nr: 0498 - 52 23 62  Voor de BO in Brecht op het nr: 0479 - 99 01 36  Na sluitingstijd bij op het nr: 0470 - 10 80 55 1. Doelgroepomschrijving. Ons initiatief voor buitenschoolse opvang richt zich op kinderen van de basisschool. Wij zijn hiervoor professioneel uitgerust en beschikken over medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan de kinderen. 2. Brengen en afhalen van de kinderen. De buitenschoolse opvang wordt georganiseerd : Tijdens het schooljaar In BO Kapellen: - Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: van 7u tot 8u15 en van 15u15 tot 18u30 - Op woensdag: Van 7u tot 8u15 en van 12u15 tot 18u30

documenttype

bladnummer

Kwaliteitshandboek

ALG 019 - 2/8

titel

Versie: 1

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang

laatste wijziging

13-05-2015

Tijdens de vakantiedagen: In BO Kapellen en BO Brecht - Op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 7u tot 18u30 Bij een schoolvrije dag zullen wij in Kapellen open gaan vanaf 15 kindjes die 1 week op voorhand zijn ingeschreven. De inschrijvingen kunnen een gans jaar gebeuren. De opvanguren tijdens deze schoolvrije dag zijn van 8.25u tot 17u Maak duidelijke afspraken met de begeleidsters van de opvang over de persoon die uw kind komt afhalen. De ouders blijven verantwoordelijk voor hun kind(eren): - tot aan het lokaal van de opvang. (bij het brengen van de kinderen) - vanaf het lokaal van de opvang. (bij het afhalen van de kinderen) De ouders worden door het bestuur van ’t Zonnetje vzw verzocht om dagelijks het aanwezigheidsregister te handtekenen bij het afhalen van het kind. . 3. Vergoeding. Voor opvang tijdens de schooldagen: - € 1 per begonnen half uur - € 0,50 voor een vieruurtje (verplicht) Voor opvang tijdens vakantiedagen. Op 14/08/1999 heeft de Vlaamse regering een nieuw besluit uitgevaardigd. Dit zijn de krachtlijnen : - volle dagen : € 12,50 (inclusief vieruurtje) - halve dagen : € 7,50 (inclusief vieruurtje) - vermindering bij opvang van meerdere kinderen uit één gezin: 25% korting telt bij elk opvolgend kind 4. Aanwezigheid van uw kind(eren). Het aantal plaatsen in ons initiatief voor buitenschoolse opvang is beperkt. Daarom zal U bij de inschrijving een weekschema voorgelegd worden waarin U uw voorkeur voor de opvangdagen kan uitdrukken. Wij vragen U om de opgegeven dagen te respecteren. Kinderen kunnen in de opvang slechts toegelaten worden vanaf 7u. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen voor dit tijdstip. Uw kind wordt door U persoonlijk tot bij de begeleidsters gebracht. Indien U uw kind na 18u30 afhaalt dan wordt U een bijkomende vergoeding van € 25 aangerekend per begonnen half uur. In zeer uitzonderlijke omstandigheden kan hiervan afgeweken worden na goedkeuring van het dagelijks bestuur van ’t Zonnetje vzw.. Opvang tijdens vakantieperiodes: De inschrijvingen voor de vakantieperiodes gebeuren via een afzonderlijk formulier. Via de website te downloaden. Tijdens de vakantieperiodes is de maximale capaciteit voor opvang in ons erkend initiatief voor buitenschoolse opvang beperkt.

documenttype

bladnummer

Kwaliteitshandboek

ALG 019 - 3/8

titel

Versie: 1

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang

laatste wijziging

13-05-2015

Daarom vragen wij aan de ouders om volgende afspraken stipt na te leven:  Tijdig uw kind(eren) in te schrijven en de uiterste datum op het inschrijvingsformulier te respecteren.  De opgegeven dagen stipt te respecteren zodat een optimale bezetting van de opvang kan gerealiseerd worden in het belang van alle kinderen en ouders.  Steeds te verwittigen via telefoon indien uw ingeschreven kind niet aanwezig zal zijn.  De inschrijving is pas definitief wanneer het te betalen bedrag betaald is.  In het kader van gezonde en evenwichtige tussendoortjes willen wij dat de kinderen in de voormiddag als tussendoortje enkel een stuk fruit en een drankje meebrengen.(geen koek of snoep).In de namiddag rond 4 uur kan als tussendoortje wel een koek gegeten worden. 5. Huiswerkklas. Tijdens het schooljaar voorziet ’t Zonnetje vzw de mogelijkheid van een huiswerkklas voor de kinderen op maandag, dinsdag en donderdag tijdens de opvang na de schooluren van 15.30 uur tot maximaal 16.30 uur In deze huiswerkklas heeft uw kind de kans lessen te leren en huiswerk te maken onder toezicht (en eventuele begeleiding) van een leerkracht. Bij overbezetting wordt voorrang gegeven aan de hogere leerjaren of aan gemotiveerde vraag van de school. (Maximaal 24 kinderen). Ouders die dit niet willen, dienen dit schriftelijk door te geven. 6. Maaltijden. ’s Middags kunnen de kinderen hun meegebrachte boterhammetjes opeten. Wij voorzien enkel water om te drinken. Als uw kind liever iets anders heeft , gelieve dit , indien mogelijk in een drinkbus mee te geven.

7. Spel en speelgoed. De opvangvoorziening zorgt zelf voor het nodige spelmateriaal aangepast aan de leeftijd van de kinderen. Het meebrengen van eigen spelmateriaal gebeurt in afspraak met de begeleidsters. De opvangvoorziening beschikt over een ruim speelterrein en speeltuigen .

8. Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer: Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden kan het kinderdagverblijf, bij de inschrijving en tijdens het hele verblijf van je kindje in de opvang, persoonsgegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, financiële gegevens over de ouders en medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan het kinderdagverblijf ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts.

documenttype

bladnummer

Kwaliteitshandboek

ALG 019 - 4/8

titel

Versie: 1

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang

laatste wijziging

13-05-2015

Administratieve en sociale gegevens worden enkel door de verantwoordelijken opgevraagd en verwerkt. Overeenkomstig de wet van 08/12/1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen. Het personeel van ons kinderdagverblijf deelt geen informatie over je kind mee aan derden. Het personeel neemt hieromtrent de nodige discretie in acht. Tijdens activiteiten worden er wel eens foto’s getrokken , deze worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden. Om deze te mogen publiceren en/of op onze website te plaatsen, hebben wij, volgens de wet op privacy, jullie toestemming nodig .Mochten jullie hierover toch bezwaren hebben, gelieve dit door te geven aan de verantwoordelijke. Zij zal er op toezien dat er van jullie kindje(s) geen foto’s op de website worden gezet.

9. Verzorging. We hebben een goed uitgeruste E.H.B.O.

10. Ziekte en medicatie. Kindjes die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in ons kinderdagverblijf: Diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is. Losse stoelgang is geen reden tot weigering. Braken: met algemeen ziek zijn. Oppassen voor uitdroging! Zeer zware hoest. Etterige neusloop en hoest zonder algemeen ziek zijn is geen reden tot weigering. Koorts: (> 38,5°) gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag. Elk kindje dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand. Ook de infectieklapper voor de groepsopvang van Kind en Gezin wordt gehanteerd om te bepalen of een kindje dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de groepsopvang wordt toegelaten. In principe wordt geen medicatie toegediend. We verzoeken de ouders aan hun arts te vragen bij voorkeur medicatie voor te schrijven die thuis kan toegediend worden. Indien het toch noodzakelijk is dat je kindje medicatie toegediend krijgt tijdens de opvang, vragen wij aan de ouders om dit te noteren in het individuele schriftje en ons een medisch attest te bezorgen waarin volgende gegevens vermeld staan: - de naam van de medicatie - dosering - de toedieningwijze - tijdstip van toedienen - de duur van de behandeling

documenttype

bladnummer

Kwaliteitshandboek

ALG 019 - 5/8

titel

Versie: 1

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang

laatste wijziging

13-05-2015

De arts kan het voorschrift ook mailen naar: [email protected] Gelieve ook de naam van je kindje op de verpakking te vermelden. In het individuele schriftje van je kindje zal de kinderverzorgster telkens de medicatie en tijdstip van toediening noteren. 11. Ongevallen. Alle kinderen ingeschreven in de buitenschoolse opvang zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen tijdens hun verblijf in de opvang. Het personeel is verzekerd tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Wij zijn verzekerd bij Allianz – polis nummer: NCN400156693/004 12. Toegang tot de buitenschoolse opvang. De ouders of hun afgevaardigden hebben steeds toegang tot de opvangdienst tijdens de normale uren van openstelling. Zij kunnen zich voor alle mogelijke problemen steeds richten tot de verantwoordelijken van de groepsopvang en of het dagelijks bestuur 13. Klachten: Graag nodigen we de ouders in eerste instantie uit eventuele dingen waar je vragen over hebt of waarmee je niet akkoord gaat, in een zo vroeg mogelijk stadium aan te kaarten bij de leidinggevende of dagelijks bestuur. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. Elke klacht met betrekking tot de opvang van uw kind kan ook schriftelijk gericht worden aan de leidinggevende of dagelijks bestuur van de groepsopvang. We garanderen dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. Discussiepunten in verband met klachten, waarvan je de indruk hebt dat ze ontoereikend beantwoord werden, kunnen ook voorgelegd worden aan de klachtendienst van Kind en Gezin te Brussel. KIND EN GEZIN Klachtendienst Hallepoortlaan 27 1060 Brussel 02/533.14.14 E-mail: [email protected] 14. Bijlage regement Pesten 15. Bijlage afspraken kanskaarten 16. Laattijdig betalen Facturatie: Bij het begin van de maand ontvangen de ouders telkens een factuur ivm. de opvangkosten van de maand voordien. De betaling van deze opvangkosten gebeurt maandelijks via bankcontact in de Bo. De factuur dient betaald te worden binnen de 14 dagen na ontvangst,

documenttype

bladnummer

Kwaliteitshandboek

ALG 019 - 6/8

titel

Versie: 1

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang

laatste wijziging

13-05-2015

Bij laattijdige betaling zal er een schriftelijke herhaling aan de ouders bezorgd worden. Bij herhaalde laattijdige betaling of niet-betaling zonder voldoende reden kan het ’t Zonnetje vzw de opvang beëindigen en kan een toeslag voor incassokosten gevorderd worden. Het bedrag van de toeslag zal overeenstemmen met de werkelijk gemaakte kosten om de verschuldigde ouderbijdrage te innen. Bij financiële problemen kan je steeds contact opnemen met het dagelijks bestuur, die met de nodige discretie zal helpen bij het zoeken naar een oplossing. In geval van betwistingen zal de rechtbank van Antwerpen exclusief bevoegd zijn.

De leden van het bestuur en alle personeelsleden van groepsopvang ’t Zonnetje vzw en de buitenschoolse opvangdienst durven hopen op een vruchtbare en goede samenwerking in het belang van uw kind.

Bijlage 1

regelement: pesten - niet slaan, schoppen, pesten of pijn doen bij kinderen of begeleiders - in de rij loop ik mee met de rest van de kinderen en loop vooral niet weg - ik eet en drink op een deftige manier - ik heb respect voor iedereen - ik ruim op waar ik mee gespeeld heb - ik roep niet - ik gehoorzaam de begeleiders en stagiairs - ik verniel geen materiaal van andere kinderen en van de BKO - ik speel niet binnen met de bal Als ik deze regels niet volg, word ik apart gezet en zeg ik “sorry” en maak het weer goed. Handtekening leerling:

Bijlage 2

Handtekening BO:

documenttype

bladnummer

Kwaliteitshandboek

ALG 019 - 7/8

titel

Versie: 1

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang

laatste wijziging

13-05-2015

Regelement: kanskaarten Bij 3x ernstig overtreden van het reglement word ik geschorst voor 1 of 2 weken en mag ik niet naar de opvang komen. Dit omvat: 1. Bij ernstig pijn doen van kinderen of begeleider (slaan, schoppen, wegduwen) 2. weglopen van de opvang of rij 3. vernielen en gooien van materiaal Dit zijn mijn eerste 3 kanskaarten. Bij een overtreding word er telkens 1 kanskaart geschrapt. Nadien volgt er een schorsing.

Handtekening leerling:

Handtekening BO:

documenttype

bladnummer

Kwaliteitshandboek

ALG 019 - 8/8

titel

Versie: 1

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang

laatste wijziging

13-05-2015

Verklaring Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang

De heer en/of mevrouw ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wonende te Straat + nr:………………………………………………………………………………………………………………………………… Postnr:…………………Gemeente:………………………………………………………………………………………………… Verklaren zich akkoord met al de artikels van het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse opvang georganiseerd door groepsopvang ’t Zonnetje vzw. Deze verklaring wordt in het individueel dossier van het kind in de groepsopvang bewaard.

Datum: ………………………………………………………. Handtekening ouders (of voogd)

……………………………………………………………………