documenttype
bladnummer
Kwaliteitshandboek
ALG 019 - 1/5
titel
Versie: 1
Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang
laatste wijziging
11-09-2013
Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang BO
Hoofdzetel
Locatie buitenschoolse opvang:
Essen Hofstraat 14 2910 Essen
Kapellen Kapelsestraat 37 2950 Kapellen 03/664.87.23 GSM 0470 10 80 55
Brecht Leopoldstraat 15 2960 St Lenaarts GSM 0470 10 80 55
Buitenschoolse opvang Richtlijnen voor de ouders. Voor dit initiatief van buitenschoolse opvang is een “Attest van toezicht” verkregen bij Kind en Gezin. Het initiatief voor buitenschoolse opvang wordt georganiseerd door ’t Zonnetje vzw. De contactpersonen van het organiserend bestuur zijn: - Frank Van Herck - Ton Coenen
[email protected] Verantwoordelijke BO: - Sofie
[email protected] Assistent verantwoordelijke BO - Tari
0470 - 10 80 55
Zij zijn bereikbaar tijdens de openingsuren: Voor de BO in Kapellen op het nr:0498 - 52 23 62 Voor de BO in Brecht op het nr: 0479 - 99 01 36 Na sluitingstijd bij Sofie op het nr: 0470 - 10 80 55 1. Doelgroepomschrijving. Ons initiatief voor buitenschoolse opvang richt zich op kinderen van de basisschool. Wij zijn hiervoor professioneel uitgerust en beschikken over medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan de kinderen. 2. Brengen en afhalen van de kinderen. De buitenschoolse opvang wordt georganiseerd : Tijdens het schooljaar In BO Kapellen: - Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: van 7u tot 8u15 en van 15u15 tot 18u30 - Op woensdag: Van 7u tot 8u15 en van 12u15 tot 18u30
documenttype
bladnummer
Kwaliteitshandboek
ALG 019 - 2/5
titel
Versie: 1
Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang
laatste wijziging
11-09-2013
Tijdens de vakantiedagen: In BO Kapellen en BO Brecht - Op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 7u tot 18u30 Maak duidelijke afspraken met de begeleidsters van de opvang over de persoon die uw kind komt afhalen. De ouders blijven verantwoordelijk voor hun kind(eren): - tot aan het lokaal van de opvang. (bij het brengen van de kinderen) - vanaf het lokaal van de opvang. (bij het afhalen van de kinderen) De ouders worden door het bestuur van ’t Zonnetje vzw verzocht om dagelijks het aanwezigheidsregister te handtekenen bij het afhalen van het kind. 3. Vergoeding. Voor opvang tijdens de schooldagen: - € 1 per begonnen half uur - € 0,50 voor een vieruurtje (verplicht) Voor opvang tijdens vakantiedagen. Op 14/08/1999 heeft de Vlaamse regering een nieuw besluit uitgevaardigd. Dit zijn de krachtlijnen : - volle dagen : € 12,50 (inclusief vieruurtje) - halve dagen : € 7,50 (inclusief vieruurtje) - vermindering bij opvang van meerdere kinderen uit één gezin: 25% 4. Aanwezigheid van uw kind(eren). Het aantal plaatsen in ons initiatief voor buitenschoolse opvang is beperkt. Daarom zal U bij de inschrijving een weekschema voorgelegd worden waarin U uw voorkeur voor de opvangdagen kan uitdrukken. Wij vragen U om de opgegeven dagen te respecteren. Kinderen kunnen in de opvang slechts toegelaten worden vanaf 7u. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen voor dit tijdstip. Uw kind wordt door U persoonlijk tot bij de begeleidsters gebracht. Indien U uw kind na 18u30 afhaalt dan wordt U een bijkomende vergoeding van € 15 aangerekend per begonnen half uur. In zeer uitzonderlijke omstandigheden kan hiervan afgeweken worden na goedkeuring van de verantwoordelijken van het kinderdagverblijf. Opvang tijdens vakantieperiodes: De inschrijvingen voor de vakantieperiodes gebeuren via een afzonderlijk formulier. Tijdens de vakantieperiodes is de maximale capaciteit voor opvang in ons erkend initiatief voor buitenschoolse opvang beperkt. Daarom vragen wij aan de ouders om volgende afspraken stipt na te leven: Tijdig uw kind(eren) in te schrijven en de uiterste datum op het inschrijvingsformulier te respecteren. De opgegeven dagen stipt te respecteren zodat een optimale bezetting van de opvang kan gerealiseerd worden in het belang van alle kinderen en ouders.
documenttype
bladnummer
Kwaliteitshandboek
ALG 019 - 3/5
titel
Versie: 1
Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang
laatste wijziging
11-09-2013
Steeds te verwittigen via telefoon indien uw ingeschreven kind niet aanwezig zal zijn. De inschrijving is pas definitief wanneer het te betalen bedrag vereffend is. In het kader van gezonde en evenwichtige tussendoortjes willen wij dat de kinderen in de voormiddag als tussendoortje enkel een stuk fruit en een drankje meebrengen.(geen koek of snoep).In de namiddag rond 4 uur kan als tussendoortje wel een koek gegeten worden.
5. Huiswerkklas. Tijdens het schooljaar voorziet ’t Zonnetje vzw de mogelijkheid van een huiswerkklas voor de kinderen op maandag, dinsdag en donderdag tijdens de opvang na de schooluren van 15.30 uur tot maximaal 16.30 uur In deze huiswerkklas heeft uw kind de kans lessen te leren en huiswerk te maken onder toezicht (en eventuele begeleiding) van een leerkracht. Bij overbezetting wordt voorrang gegeven aan de hogere leerjaren of aan gemotiveerde vraag van de school. (Maximaal 24 kinderen). Ouders die dit niet willen, dienen dit schriftelijk door te geven. 6. Maaltijden. ’s Middags kunnen de kinderen hun meegebrachte boterhammetjes opeten. Wij voorzien enkel water om te drinken. Als uw kind liever iets anders heeft , gelieve dit , indien mogelijk in een drinkbus mee te geven.
7. Spel en speelgoed. De opvangvoorziening zorgt zelf voor het nodige spelmateriaal aangepast aan de leeftijd van de kinderen. Het meebrengen van eigen spelmateriaal gebeurt in afspraak met de begeleidsters. De opvangvoorziening beschikt over een ruim speelterrein en speeltuigen . 8. Verzorging. We hebben een goed uitgeruste E.H.B.O. 9. Ziekte en medicatie. Besmettelijk zieke kinderen worden niet toegelaten in de buitenschoolse opvang. Mogen wij ook vriendelijk verzoeken om, wanneer uw kind medicatie nodig heeft tijdens de opvang, een medisch attest van de arts te bezorgen aan de begeleidsters waarop volgende gegevens vermeld staan: datum, naam medicatie, de dosis, de toedieningswijze en duur van de behandeling. Gelieve ook de naam van uw kind op de verpakking van de medicatie te vermelden. Mogen wij U vragen deze werkwijze steeds te respecteren! Zonder het attest kunnen de begeleidsters geen medicatie toedienen! Indien uw kind ziek wordt tijdens de opvang zullen wij zo vlug mogelijk één van de ouders verwittigen en indien nodig een door U gekozen arts oproepen . De naam van de arts dient ook op de inschrijvingsfiche vermeld te worden. De begeleidsters zorgen voor een voorlopige opvang tot U uw kind kan afhalen.
documenttype
bladnummer
Kwaliteitshandboek
ALG 019 - 4/5
titel
Versie: 1
Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang
laatste wijziging
11-09-2013
10. Ongevallen. Alle kinderen ingeschreven in de buitenschoolse opvang zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen tijdens hun verblijf in de opvang. Het personeel is verzekerd tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. 11. Toegang tot de buitenschoolse opvang. De ouders of hun afgevaardigden hebben steeds toegang tot de opvangdienst tijdens de normale uren van openstelling. Zij kunnen zich voor alle mogelijke problemen steeds richten tot de verantwoordelijken van het kinderdagverblijf. 12. Klachten: Graag nodigen we de ouders in eerste instantie uit eventuele dingen waar je vragen over hebt of waarmee je niet akkoord gaat, in een zo vroeg mogelijk stadium aan te kaarten bij de coördinatoren. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. Elke klacht met betrekking tot de opvang van uw kind kan ook schriftelijk gericht worden aan de coördinatoren of het organiserend bestuur van het kinderdagverblijf. We garanderen dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. Discussiepunten in verband met klachten, waarvan je de indruk hebt dat ze ontoereikend beantwoord werden, kunnen ook voorgelegd worden aan de klachtendienst van Kind en Gezin te Brussel. KIND EN GEZIN Klachtendienst Hallepoortlaan 27 1060 Brussel 02/533.14.14 E-mail:
[email protected] 13. Laattijdig betalen Bij laattijdige betaling zal er, voor zover er geen betaling werd verricht binnen de in de ingebrekestelling vermelde termijn, enerzijds interesten à 10% per jaar verschuldigd zijn op het openstaande bedrag, en anderzijds een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 10% van het openstaande bedrag. In geval van betwistingen zullen de Rechtbanken te Antwerpen exclusief bevoegd zijn. De leden van het bestuur en alle personeelsleden van groepsopvang ’t Zonnetje vzw en de buitenschoolse opvangdienst durven hopen op een vruchtbare en goede samenwerking in het belang van uw kind.
documenttype
bladnummer
Kwaliteitshandboek
ALG 019 - 5/5
titel
Versie: 1
Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang
laatste wijziging
11-09-2013
Verklaring Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang
De heer en/of mevrouw ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Wonende te Straat + nr:………………………………………………………………………………………………………………………………… Postnr:…………………Gemeente:………………………………………………………………………………………………… Verklaren zich akkoord met al de artikels van het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse opvang georganiseerd door groepsopvang ’t Zonnetje vzw. Deze verklaring wordt in het individueel dossier van het kind in de groepsopvang bewaard.
Datum: ………………………………………………………. Handtekening ouders (of voogd)
……………………………………………………………………
