OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN LAARNE Nerenweg 3 9270 Kalken tel. : 09/365.46.90
HUISHOUDELIJKE REGLEMENT INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG (IBO)
IBO ’t Keikopje te Laarne
09/366.39.17
IBO ’t Weiken te Kalken
09/367.00.36
Algemeen Het initiatief buitenschoolse kinderopvang (IBO) heeft twee locaties : ’t Keikopje te Laarne en ’t Weiken te Kalken. Het initiatief is erkend door Kind en gezin. Het IBO voldoet aan de voorwaarden die de overheid stelt. Organiserend bestuur : Het IBO wordt georganiseerd vanuit het OCMW Laarne Adres :
Nerenweg 3 9270 Kalken
Telefoon :
09/365.46.90
De hoofdverantwoordelijken zijn : Mevr. M. Van Acker, voorzitter van het OCMW Mevr. G. Praet, secretaris van het OCMW Het OCMW-bestuur organiseert buitenschoolse kinderopvang in zijn gemeente op de volgende locaties : ’t Keikopje
’t Weiken
Keistraat 3
Kouterstraat 7
9270 Laarne
9270 Kalken
Capaciteit : 55 kinderen
Capaciteit : 65 kinderen
Contactpersoon van het IBO : De dagelijkse leiding is in handen van mevrouw Veerle Mathys. Zij is begaan met de coördinatie van het IBO. Mevrouw Veerle Mathys is in het IBO aanwezig : Locatie Laarne : elke dinsdag van 17u tot 18u30 Locatie Kalken : elke donderdag van 17u tot 18u30 Verder kan men steeds een afspraak maken. Het bureel van de locale coördinator is gelegen op het volgende adres : OCMW Laarne Nerenweg 3 9270 Kalken Telefoon : 09/365.46.90 e-mailadres :
[email protected]
Doelgroepomschrijving : Het IBO staat open voor alle schoolgaande kinderen van het basisonderwijs (dus kleuter- en lager onderwijs). IBO ’t Weiken en IBO ’t Keikopje willen alle kinderen opvangen, en discrimineert niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging. Verzekering : De kinderen zijn tijdens hun verblijf in de opvang, verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en voor burgerlijke aansprakelijkheid. De polissen liggen ter inzage bij de coördinator. Aangifte van ongevallen gebeurt bij de leidinggevende of haar vervanger. De aangifte moet zo spoedig mogelijk gebeuren, zodat de verzekeringsinstelling op de hoogte kan worden gebracht. Bereikbaarheid in noodgevallen : Als door overmacht de begeleiding bij het brengen of afhalen van de kinderen niet aanwezig is in het IBO, dan kunnen de ouders zich wenden tot : Voor het IBO Laarne : IBO Kalken tel. : 09/367.00.36 Voor het IBO Kalken : IBO Laarne tel : 09/366.39.17 Daar kan men de verantwoordelijke personen dan oproepen. Klachtenbehandeling : Het OCMW / IBO van Laarne wil voortdurend blijven werken aan een kwalitatieve dienstverlening. Wij waarderen het dus ten zeerste als u ons laat weten wat u van de dienstverlening vindt. Heeft u een klacht, een verbetervoorstel of een pluim ? laat het ons zeker weten. Eventuele bemerkingen – klachten i.v.m. de opvang van de kinderen kunnen op de volgende manier worden gemeld : - Met het meldingsformulier. Als bijlage bij dit reglement is er een ‘klachtenkaart’ toegevoegd. - Via de website : www.ocmwlaarne.be - Via de coördinator van het IBO :
[email protected] - Bij de kwaliteitscoördinator :
[email protected] - Telefoon : 09/365.46.90 - Per brief : Nerenweg 3 te 9270 Kalken Elke vraag of klacht zal discreet en efficiënt worden behandeld U krijgt van ons binnen de 30 dagen een antwoord . Wij volgen elke opmerking intern op en gebruiken uw feedback om onze dienstverlening te verbeteren.
Is men als ouder niet tevreden over de wijze waarop de vraag of klacht werd behandeld, dan kan men zich steeds wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel. Tel. : 02/533.14.14 of e-mail :
[email protected] Opnamebeleid en inschrijvingsmodaliteiten (opvangplan): Een eerste kennismaking : Bij een eerste kennismaking gaan we samen op verkenning in het IBO, en wordt de nodige info doorgegeven en opgevraagd. Kinderen die officieel zijn ingeschreven ( als de schriftelijke overeenkomst, het huishoudelijk reglement en de inlichtingenfiche zijn ondertekend) , kunnen gebruik maken van het IBO Inschrijvingen voor- en naschools : Vanuit de dienst wordt gevraagd om op schooldagen de kinderen steeds op voorhand in te schrijven met het daarvoor bestemde document (maandoverzicht : terug te vinden in IBO, bij factuur, op de website). Het is belangrijk dat we zicht hebben op het aantal kinderen dat aanwezig zal zijn in het IBO (voor- en naschools, op woensdagnamiddag, en op schoolvrije dagen), en op welke kinderen we op welke school moeten afhalen. Naschools maken kinderen vanaf het derde leerjaar verplicht gebruik van de stille studie die wordt aangeboden op en door de school. Pas na de stille studie kunnen zij die nog nood hebben aan opvang in het IBO terecht. De stille studie gaat door op maandag, dinsdag en donderdag. Reserveringen tijdens alle vakantieperiodes : Tijdens de vakanties wordt er gewerkt met reserveringen. Elke ouder krijgt vooraf de kans om de nodige reserveringen voor de komende vakantie vast te leggen. Elke locatie heeft een erkende capaciteit waar we niet boven kunnen gaan. De reservering gebeurt schriftelijk of via e-mail op basis van een invulformulier. (via de post of per mail aan de ouders bezorgd) Dus enkel kinderen die op voorhand werden ingeschreven, worden toegelaten in het IBO. Tijdens schoolvakanties geeft de organisatie voorrang aan de opvang van kinderen tot zes jaar die naar de basisschool gaan. Gezien de capaciteit beperkt is, wordt er gewerkt met een voorrangsregeling : - Kinderen woonachtig in de gemeente krijgen voorrang binnen de inschrijvingsperiode, zoals aangegeven op de inschrijvingsformulieren. - Gezinnen met schoolgaande - 6 jarigen hebben voorrang op oudere kinderen -
Dan volgen de kinderen die in de gemeente school lopen, maar er niet wonen
-
Dan de kinderen waarvan de ouders in de gemeente werkzaam zijn
-
Kinderen die reeds jaren gebruik maken van de opvang, maar niet woonachtig in de gemeente
-
Andere
Bij eventuele dagen met overbezetting, zullen, volgens de prioriteitsregeling, de ouders van de kinderen die niet kunnen toegelaten worden, worden verwittigd. Afwezigheden : Als je kind niet naar de opvang komt, vragen we om het IBO hiervan te verwittigen. Annulering van reserveringen tijdens de vakantieperiodes : De reservaties tijdens vakantieperiodes zijn bindend. Eventuele annuleringen van de reserveringen of wijzigingen aan de reserveringen kunnen worden doorgegeven tot en met de laatste woensdag voor de aanvang van de vakantieperiode. Bij ziekte vragen we om een doktersattest te bezorgen aan de dienst, zo is de afwezigheid van een kind wel gewettigd. De ouders hebben achteraf nog steeds de mogelijkheid om te informeren op welke dagen de opvangcapaciteit nog niet is bereikt. Openingsdagen en uren : Het IBO is open op : -
schooldagen : voorschools : van 7u tot begin van de school naschools : vanaf het einde van de school tot 18u30
-
woensdagnamiddag : vanaf het einde van de school tot 18u30
-
vakantiedagen en schoolvrije dagen : doorlopend van 7u tot 18u30
Het IBO is gesloten op zaterdag en zondag, en op alle wettelijke feestdagen. Verder heeft elke locatie een jaarlijkse sluiting tijdens de grote vakantie en tijdens de Kerstvakantie. Het IBO Laarne heeft een sluiting tijdens de maand juli, en het IBO Kalken sluit tijdens de maand augustus. Tijdens de kerstvakantie heeft elke locatie één week sluiting (afwisselend 1° of 2° week). Ouders kunnen steeds informeren naar de sluitingsdagen van het IBO bij de coördinator.
Intern werkingskader Principes met betrekking tot het pedagogische beleid : In ons initiatief kan elk kind op een vrijblijvende, aangename manier zijn vrije tijd doorbrengen, en krijgt het daartoe de nodige stimulansen. Ieder kind wordt gezien als een uniek wezen, met zijn eigen voorkeuren , vaardigheden,… Ze kunnen zelf initiatieven en ideeën aanbrengen in een veilige omgeving waar ze zich goed voelen tussen de andere kinderen. De ontwikkeling en de zelfredzaamheid van de kinderen staan hier centraal. Kinderen met specifieke noden, zoals kinderen met een beperking en kinderen uit kansarme gezinnen krijgen de juiste zorg en aandacht. In het IBO worden verschillende speelhoeken aangeboden, waar ieder kind vrij kan in spelen. Het feit dat er verschillende hoeken voor handen zijn, splitst de groep op in subgroepen, waarin de kinderen van de ene hoek naar de andere kunnen fladderen. Tijdens vakantieperiodes wordt er sowieso in leeftijdsgroepen gewerkt. Op woensdagnamiddag en op vakantiedagen wordt er een spelaanbod gedaan binnen een bepaald thema. Een spelaanbod afgestemd op de leeftijd van de kinderen, en zo afwisselend mogelijk. De kinderen kunnen er vrij aan deelnemen. Er is voldoende spelmateriaal aanwezig voor kleuters, maar ook voor lagere schoolkinderen. De begeleiding wil luisteren naar de kinderen, maar ook iets doen met hun verhalen, vragen,…om zo te werken aan een opvang waar kinderen zich goed voelen. Toch is het als dienst belangrijk om heel consequent te zijn naar de kinderen toe. We moeten grenzen stellen. We willen een huiselijke sfeer creëren en de kinderen daarbinnen de nodige zorgen geven. Meer informatie kan je bekomen bij de leidinggevende.
Principes met betrekking tot de samenwerking met de kinderen en ouders : De beide locaties van ons IBO wil de kinderen zo ruim mogelijk betrekken bij de opvang. De begeleiding wil vooral luisteren naar de kinderen, en daar dan ook iets mee gaan doen. Zo worden kinderen betrokken bij het opstellen van huisregeltjes, het plannen van de activiteiten,… De ouders worden vanuit het IBO zo volledig mogelijk geïnformeerd rond de werking van de dienst. Bij een eerste contact kunnen de ouders en kinderen kennis maken met de coördinator, de begeleiding, de opvang op zich, de manier van werken,… Verder vinden we het belangrijk om de ouders rond activiteiten, sluitingsdagen, afspraken,…in te lichten. Meestal worden er affiches in de opvang opgehangen, ouders krijgen brochures mee, krijgen thuis brieven opgestuurd,… Ouders die suggesties hebben over de werking en het beleid van het IBO zijn steeds welkom. De dagelijkse contacten bij het brengen en afhalen van de kinderen zijn heel belangrijk, en heel verrijkend voor de dienst. Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen kunnen verblijven. Verder kan je als ouder het kwaliteitshandboek, de inlichtingenfiche van het eigen kind, en het aanwezigheidsregister van het eigen kind raadplegen in overleg met de coördinator. De geregistreerde aanwezigheid van ieder kind wordt schriftelijk bevestigd door de persoon die het kind komt afhalen. Principes met betrekking tot de samenwerking met externen : Als buitenschoolse kinderopvang staan we niet alleen. Het is noodzakelijk om contacten te leggen met andere partners, bv. het lokaal overleg binnen de gemeente, met andere IBO’s, met de scholen, bepaalde gemeentelijke diensten, met vormingsdiensten,… Meer informatie daarrond kan men krijgen bij de coördinator.
Wederzijdse afspraken tussen de ouders en het IBO Breng- en haalmomenten : Binnen de afgesproken dag- en uurregeling kan men zijn kind(eren) op elk moment brengen of afhalen. Wij verwachten dat de ouders hun kinderen persoonlijk afhalen in het IBO, en persoonlijk tot in de opvang brengen. De opvang is niet verantwoordelijk voor kinderen die op zelfstandige basis de opvang binnen komen, of de opvang op zelfstandige basis verlaten zonder voorafgaande schriftelijke toelating. We vragen om de kinderen voor sluitingstijd af te halen. Uitzonderlijk kan het voorvallen dat een ouder niet tijdig in de opvang geraakt. We vragen hier wel het IBO op de hoogte te brengen. In dit geval neemt de dienst zijn verantwoordelijkheid en zorgt voor verdere opvang en/of worden er afspraken gemaakt rond wie het kind eventueel komt afhalen. Ouders die hun kind(eren) te laat afhalen in het IBO, zonder overmacht te kunnen bewijzen, zullen een uitzonderlijke bijdrage van 12,50 euro aangerekend worden. Het IBO vertrouwt kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld in de overeenkomst. Als de kinderen worden afgehaald door derden, dan is het noodzakelijk om op voorhand de coördinator of de begeleiding hiervan op de hoogte te brengen, liefst schriftelijk. Treedt in de loop van de opvangperiode een wijziging op in het ouderlijk gezag of het verblijfs- of bezoekrecht, dan is het nodig om dit te laten aanpassen in de overeenkomst en dit te bewijzen met een gerechtelijke beslissing. Brengen en halen van kinderen naar/van de school : De verplaatsingen van en naar school gebeuren op een veilige wijze en onder gepaste begeleiding. IBO Laarne : De kinderen van de vrije basisschool worden te voet gebracht en afgehaald op school. De kinderen van de gemeenteschool, de wijkschool vrij onderwijs, het gemeenschapsonderwijs en scholen gelegen buiten de gemeente worden afgehaald aan en teruggebracht naar het IBO met de bus. Wat betreft de wijkschool, is er enkel naschools busvervoer geregeld. IBO Kalken : De kinderen van de vrije basisschool en de gemeenteschool worden te voet gebracht en afgehaald op school. Kinderen uit het gemeenschapsonderwijs en scholen gelegen buiten de gemeente worden afgehaald aan en teruggebracht naar het IBO met de bus.
Onderbreking verblijf in de opvang : Wanneer een kind zijn verblijf in de opvang onderbreekt wegens sport- of culturele activiteiten, of om enige andere reden, dient dit schriftelijk door de ouders te worden medegedeeld. Zo kan het IBO niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen. Hiertoe dient het formulier ‘toelating’ ingevuld te worden.
Een dossier voor elk kind : Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden kan het IBO persoonsgebonden gegevens opvragen Van elk kind dat gebruik maakt van de opvang wordt een dossier aangelegd. Dit dossier omvat : -
het huishoudelijk reglement (ondertekend voor akkoord)
-
een inlichtingsformulier, inschrijvingsformulier,… (ondertekend)
-
een attest gezinssamenstelling
-
toestemming tot verwerken persoonsgegevens
-
schriftelijke overeenkomst (ondertekend voor akkoord)
De aanleg van dit dossier is noodzakelijk om administratief alles goed te laten verlopen. Maar ook om op deze manier de gewoontes en de eigenheid, belangrijke medische gegevens,… van de kinderen te leren kennen. Het e-mailadres per gezin wordt opgevraagd via de inlichtingsfiche. Als het e-mailadres wordt ingevuld op deze fiche, dan zien wij dat als ‘akkoord gaan met het feit dat via dit adres post zal worden verstuurd’. Via het e-mailadres worden de inschrijvingsdocumenten voor de vakanties, belangrijke mededelingen,… verstuurd. De facturatie wordt verder per post opgestuurd. Vooraleer kinderen gebruik kunnen maken van het IBO, moeten deze formaliteiten worden vervuld en ondertekend. Dit kan via de locale coördinator, Veerle Mathys, tel. : 09/365.46.90 De veiligheid : -
Het OCMW zorgt voor een veilige kinderopvang, o.a. door het hanteren van een risicoanalyse (inschatten, voorkomen en wegwerken van risico’s). de kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veiligheid speeltoestellen, …
-
De opvang is voorbereid op gevaarsituaties. Crisisprocedures moeten dan worden opgevolgd.
-
Het IBO heeft een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Een afspraak : ‘sluit steeds de deur bij binnen of buiten gaan. Laat zelf geen andere individuen binnen.
Respect voor de privacy : Onze medewerkers delen geen informatie over een kind, of zijn/haar verblijf mee aan derden. De nodige discretie wordt hier in acht genomen. De wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt nageleefd. Meer bepaald : -
de persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden alleen gebruikt in het kader van de buitenschoolse opvang. Deze gegevens kunnen door de betrokkenen op ieder moment worden ingekeken en of verbeterd. Bij stopzetting van de buitenschoolse opvang worden deze gegevens vernietigd. (binnen het daarvoor voorziene wettelijke kader)
-
De organisator verbindt zich ertoe om de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te waarborgen.
Voeding : Kinderen krijgen naschools of op vakantiedagen de mogelijkheid om vrijblijvend een drankje, koek, soep (alleen in vakantieperiodes), of fruit te nemen. Dit op vaste tijdstippen, zoals bv. tijdens het middagmaal, tijdens het vieruurtje,... Als kinderen over de middag aanwezig zijn, dan moeten ze een lunchpakket meebrengen, of tijdig een maaltijd reserveren. Passend binnen de activiteiten worden er soms ook wel warme maaltijden of lunchpakketten of ontbijt aangeboden. Daarvan worden de ouders op voorhand door de begeleiding op de hoogte gebracht. Voor het nuttigen van een maaltijd, koek en drank,…wordt een aparte kostendekkende bijdrage gevraagd. Een warme maaltijd kost 3 euro, een lunch 2,2 euro, een ontbijt 1 euro en een andere consumptie kost 0,5 euro Gereserveerde lunchen en maaltijden die niet tijdig worden geannuleerd, (10 dagen op voorhand) zullen worden aangerekend. Verder willen we de ouders erop wijzen, dat FRISDRANK EN SNOEP NIET KUNNEN IN HET IBO.
Kleding en verzorging : Trek je kind op vakantiedagen gemakkelijke, lichte speelkledij en stevig schoeisel aan. Zo kunnen de kinderen deelnemen aan alle activiteiten. Bij heel zonnig en warm weer vragen we de kinderen een t-shirt aan te trekken (geen topje) ter bescherming van de huid van uw eigen kind. Als ouders het nalaten dit te doen, zal de begeleiding van het IBO hun verantwoordelijkheid moeten nemen en de kinderen een Tshirt van de opvang aantrekken. (zie informatiefolder : ‘Overdaad schaadt’ van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – gezondheid) Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om kledij, boekentassen, brooddozen,… te naamtekenen. Als uw kleuter gebruik maakt van het IBO, en nog niet zindelijk is, dan is het aan te raden om dit met de begeleiding te bespreken (o.a. de aanpak, afstemmen op elkaar,…) Als ouder krijgt u een ‘WENBOEKJE’ (IBO Kalken) of een ‘WELKOMBOEKJE’ (IBO Laarne) mee. In dit boekje worden een aantal heel praktische zaken weergegeven vanuit het IBO. Jullie als ouders kunnen in dat boekje ook terecht met vragen, uitleg,…Het is de bedoeling dat er een positieve communicatie op gang wordt gebracht tussen ouders en dienst rond jullie kind(eren). Indien uw kind nog niet zindelijk is, en er moeten luiers worden gebruikt van het IBO, dan zal daar 1 euro worden voor aangerekend. Gebruikt uw kind reservekledij van de opvang, dan willen we vragen deze zo spoedig mogelijk (binnen de week) gewassen terug binnen te brengen AUB . Persoonlijke materialen vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het IBO. Gsm’s, mp3-spelers, smartphones,… worden niet toegestaan in de opvang. Vaccinaties : In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen poliomyelitis verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om elk kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin. Een onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door Haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken C, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige verwikkelingen voor je kind tot gevolg hebben.
Opvang van een ziek kind : Om zowel het zieke kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen, vragen we aan elke ouder om ons te informeren over alle – ook niet onmiddellijk zichtbare – medische problemen. Zo kunnen we beter de mogelijke gevaren inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen. Te zieke kinderen kunnen niet in het IBO terecht. Het is aangeraden een alternatief te voorzien. Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in de opvang : -
diarree : lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is (losse stoelgang is geen reden tot weigering)
-
braken : met algemeen ziek zijn
-
zeer zware hoest (etterige neusloop en hoest zonder algemeen ziek zijn is geen reden tot weigering)
-
koorts (>38°) gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag
-
elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand
-
ziektebeeld waarbij anderen (kinderen en personeel) gevaar lopen om besmet te worden
Bij enige twijfel, kan de infectieklapper van Kind en Gezin worden gehanteerd, om zo te bepalen of een kind dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de kinderopvang zal worden toegelaten. De Leidinggevende heeft de infectieklapper ter inzage. Regeling in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang : Als een kind in de loop van de dag ziek wordt, zal de leidinggevende of de begeleiding contant opnemen met de ouders. Samen wordt er dan gezocht naar een passende oplossing. Meestal wordt er gevraagd om het kind zo snel als mogelijk te komen afhalen. Als een kind 39° koorts heeft, en er is (door omstandigheden)geen afspraak mogelijk met de ouders, dan zal er vanuit het IBO een dokter worden gecontacteerd. Eventuele kosten die het IBO moet maken om een kind de juiste zorgen te geven, vallen ten laste van de ouders. Indien de ouders niet bereikbaar zijn of in geval van nood, doen we beroep op de huisarts van het kind. Als deze niet bereikbaar is, wordt de dichtstbijzijnde arts gecontacteerd. (IBO Laarne : Dr. De vreese, IBO Kalken : groepspraktijk Dr. De Smet)
Bij zeer ernstige noodsituaties, worden de eerste zorgen toegediend door de begeleiding, verwittigen we de hulpdiensten of brengen we het kind naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis. In ons geval is dit het universitair ziekenhuis van Gent. Indien men als ouder hiermee niet kan akkoord gaan, dan wordt dit het best vastgelegd in de overeenkomst. Als bij een kind neten en / of luizen worden vastgesteld, zullen de ouders daarvan op de hoogte worden gesteld. De ouders dienen dan het nodige te doen om de neten en de luizen te verwijderen. Aan alle ouders zal een nota worden bezorgd met de boodschap hun kinderen preventief te controleren op luizen.
Medicatie : We vragen aan de ouders medicatie zoveel mogelijk thuis toe te dienen. Als kinderen gedurende hun verblijf in de opvang medicatie moeten innemen, dan moet dit worden besproken met de leidinggevende of met de begeleiding. Dit kan enkel op medisch voorschrift. Als ouder zal u een attest van de arts of apotheker moeten bezorgen (eventueel in de vorm van een etiket). Het attest omvat de volgende informatie : naam van de voorschrijver, naam van de apotheker (indien attest van apotheker), naam van het kind, naam van het geneesmiddel, afleveringsdatum, dosering van het geneesmiddel, de wijze van toediening, einddatum of duur van de behandeling, wijze van bewaren Medicatie wordt enkel door de begeleiding toegediend. En dus niet door het kind zelf. Als een kind een bepaalde aandoening heeft, of bepaalde medicatie inneemt,… waarvan het IBO op de hoogte moet zijn, kunnen de ouders dit vermelden op de inlichtingsfiche, of mededelen aan de coördinator van het IBO. Zo kan het IBO op een preventieve manier rekening houden met bepaalde aspecten binnen de werking.
TARIEFREGLEMENT
Als vergoeding voor de buitenschoolse kinderopvang wordt aan de ouders een financiële bijdrage gevraagd die afhankelijk is van de verblijfsduur van hun kinderen in de opvang. De ouderbijdrage kan eveneens afhankelijk zijn van de al dan niet gelijktijdige aanwezigheid van meerdere kinderen uit 1 gezin en het gezinsinkomen. De ouderbijdrage dekt het geheel der verblijfskosten met uitzondering van drank, koek, warme maaltijd,… Je kind brengt indien nodig een eigen lunchpakket mee. De ouderbijdrage wordt berekend conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering voor de IBO’s d.d. 23 februari 2001, gewijzigd op 1 januari 2002, en latere wijzigingen. Deze besluiten liggen ter inzage bij de coördinator van het IBO. Gewoon tarief : (geldig vanaf 01/04/2015) -
Voor – en naschoolse opvang Bij voor – en naschoolse opvang bedraagt de ouderbijdrage 0,9 euro per begonnen half uur.
-
Op woensdagnamiddag Ofwel wordt er gerekend per begonnen half uur Ofwel hanteren we de tarieven zoals bij de schoolvrije dagen en vakanties
-
Op schoolvrije dagen en vakanties Op schoolvrije dagen hanteren we de volgende tarieven 11 euro per volledige dag (meer dan 6 uren aanwezigheid) 5,5 euro per halve dag (tussen 3 en 6 uren aanwezigheid) 3,7 euro per derde dag (minder dan 3 uren aanwezigheid)
Voor Opvang van kinderen jonger dan 12 jaar zal een fiscaal attest worden afgeleverd door de coördinator van de dienst. Opvang meerdere kinderen uit hetzelfde gezin : Als meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dag worden opgevangen, wordt er 25 % korting verleend op de totale ouderbijdrage van die dag. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief.
Verbruik : Voor het verbruik van drank, koek, speciale vieruurtjes en fruit tijdens de opvang betalen de ouders een kostendekkende bijdrage. Een warme maaltijd kost 3 euro, en lunch 2,2 euro en een ontbijt 1 euro. Een andere consumptie (koek, fruit,…) kost 0,5 euro. Indien kinderen niet zindelijk zijn, en er worden luiers van het IBO gebruikt, dan wordt er 1 euro per stuk aangerekend
Sociaal tarief : Het sociaal tarief bedraagt 50 % van de vastgestelde tarieven. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de situatie van een gezin daartoe aanleiding geeft, kan een gratis opvang worden toegestaan. Gezinnen met een bescheiden inkomen, komen in aanmerking voor het sociaal tarief. Wordt het sociaal tarief vanuit een ouder aangevraagd, dan zal de coördinator van het IBO het jaarlijks bruto belastbaar gezinsinkomen opvragen ( een kopie van het meest recente aanslagbiljet is nodig). Er wordt dan nagegaan in hoeverre het gezinsinkomen binnen de wettelijke bepalingen van een ‘gezin met een bescheiden inkomen’ valt. Deze barema’s worden volgens de wettelijke bepalingen geïndexeerd (meestal per 1 september van ieder jaar). Met gezamenlijk bruto belastbaar inkomen wordt bedoeld, het inkomen van het gezinshoofd en zijn/haar echtgeno(o)t(e) of de persoon met wie hij/zij een gezin vormt. Op basis daarvan brengt de coördinator het bijzonder comité van het OCMW schriftelijke op de hoogte van het aangevraagde sociaal tarief. Deze inkomensgegevens zullen ieder jaar moeten worden heropgevraagd, met het oog op het eventuele behoud van het sociaal tarief. Bij het niet indienen van de nodige bewijsstukken wordt het normale tarief gehanteerd. Het verstrekken van valse of onjuiste gegevens betreffende het gezinsinkomen en/of kinderlast kan leiden tot de herberekening van de ouderbijdrage, en dit met terugwerkende kracht vanaf de datum van de eerste opvang van het kind.
Uitzonderlijke bijdragen : -
Wanneer ouders hun kinderen te laat komen afhalen in het IBO, zonder overmacht te kunnen bewijzen, zal er een uitzonderlijke bijdrage worden aangerekend van 12,5 euro.
-
Reservaties voor opvang tijdens vakantieperiodes is verplicht. Bij niet tijdig annuleren van de reserveringen (ten laatste de woensdag voor de vakantie van start gaat), zal er een uitzonderlijke bijdrage worden aangerekend, gelijk aan het gereserveerde dagdeel en de gereserveerde maaltijden.
-
Met ingang van 01/04/2015 zal er een administratieve kost van 1 euro worden aangerekend op de maandelijkse gezinsfactuur. Aan gezinnen die genieten van het sociaal tarief, wordt deze kost niet aangerekend.
Aanpassing van de ouderbijdrage : De ouderbijdragen worden jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het voorafgaande kalenderjaar. Als de gecumuleerde stijging in een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimale basisbedrag voor een ganse dag resulteert, worden de minimum- en maximumbedragen aangepast. Van elke aanpassing van de ouderbijdragen of wijziging aan het huishoudelijk reglement, worden de ouders schriftelijk verwittigd. Voor meer informatie kunnen de ouders steeds terecht bij de coördinator. Facturatie : De verrekening van de ouderbijdrage gebeurt maandelijks, op basis van de aanwezigheidslijsten die dagelijks worden getekend door de verantwoordelijke ouder/persoon. (bedragen lager dan 10 euro worden maar per kwartaal doorgerekend) Betaal de factuur binnen de 30 kalenderdagen. Hoe je betaalt, kies je zelf. Dit kan door overschrijving op het rekeningnummer vermeld op de factuur van het OCMW Laarne, Nerenweg 3 te Kalken. Je kan ook kiezen voor domiciliëring. Het is belangrijk dat je op tijd betaalt. Gebeurt dit niet en blijf je ook na aanmaning in gebreke dan volgt er een aangetekend schrijven en wordt een vorderingskost van 20 euro aangerekend. Het niet betalen van facturen kan leiden tot het stopzetten van de opvang en de overeenkomst. Bij het niet betalen na opschorting van de dienstverlening is er verdere opvolging vanuit de ontvangerij voor invordering.
De invordering van de gefactureerde bedragen zal desnoods overeenkomstig de wetsbepalingen van de burgerlijke rechtsvordering geschieden of overeenkomstig art 94 van het gemeentedecreet door middel van dwangbevel.
Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor de schriftelijke overeenkomst : -
Opzegmodaliteiten voor het gezin :
Je kind is ingeschreven tot en met de zomervakantie aansluitend aan het zesde leerjaar. Wil je de opvang vroeger stoppen, meld dit dan aan de verantwoordelijke van het IBO. Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement wordt min 1 maand voor de wijziging ingaat, schriftelijk meegedeeld. Je tekent deze voor ontvangst en kennisname. Je hebt hierbij het recht om 1 maand na kennisname van een aanpassing, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding (mits het respecteren van de wettelijke opzegtermijn) -
Opzegmodaliteiten voor de organisatie :
De organisator kan de overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als : ° ouders het huishoudelijk reglement en / of andere contractuele bepalingen niet naleven. ° wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden. ° wanneer geen gevolg wordt gegeven aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de dienst. ° wanneer ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang. Als de organisator overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille bovenstaande redenen, krijgen de ouders een schriftelijk verwittiging. De ouders worden dan geïnformeerd over de procedure die hierin zal worden gevolgd. Waanneer een kind langer dan een jaar geen gebruik maakt van de dienst, wordt het dossier op non-actief gezet.
Dit huishoudelijk reglement is opgesteld op 01/02/2015 en goedgekeurd door de OCMWraad op 25/02/2015, volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin. Alle regels over kinderopvang zijn weer te vinden op www.kindengezin.be Namens de Raad. De secretaris
De voorzitter
G. Praet
M. Van Acker
De ouders verklaren kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement en verklaren zich hiermee akkoord. Zij bevestigen dit met hun handtekening en vermelding van de datum Plaats,
Datum,
………………………………….
……/…/20.…
Handtekening,
Handtekening,
Naam : …………………………
………………………………
Adres : …………………………
………………………………
KLACHTENKAART
Als u een klacht hebt over de dienstverlening van het initiatief buitenschoolse kinderopvang, vragen we u om het probleem eerst met de betrokken persoon of met de verantwoordelijke van het IBO te bespreken. Misschien is er sprake van een misverstand, dat door een gesprek rechtgezet kan worden. Als dit gesprek geen oplossing biedt, kunt u uw klacht op deze klachtenkaart formuleren. De voorziening verbindt zich ertoe om zo snel mogelijk een gepaste oplossing voor uw klacht te zoeken. U bent : Naam : ……………………………………………………………………………………………….. Adres : ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. Tel. & gsm :………………………………………………………………………………………………… Naam en geboortedatum van de betrokken kind(eren) : ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Uiteenzetting van de klacht : ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
