HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPEELHUIS SLOEBERKE Initiatief voor Buitenschoolse Kinderopvang Opwijk
Maart 2015
Goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2015 In opdracht:
Katleen Biesemans Gemeentesecretaris
Albert Beerens Burgemeester
BELANGRIJK! IBO – Speelhuis Sloeberke Schoolstraat 85, 1745 Opwijk Tel: 052/35 33 58 In nood: 0478/24 60 51 E-mail:
[email protected] Het IBO Opwijk staat open voor alle kinderen van 2,5 jaar tot 12 jaar die in de gemeente Opwijk wonen of er schoollopen in het kleuter- of lager onderwijs. Pas wanneer het dossier van het kind volledig in orde is, d.w.z. de inlichtingenfiche volledig ingevuld en de schriftelijke overeenkomst ondertekent afgegeven, kan het kind opgevangen worden. Voor woensdagnamiddagen (enkel Nijverseel, Droeshout en Mazenzele), vakantiedagen en schoolvrije dagen is reservering verplicht. Openingsuren: schooldagen: - voorschools van 6.30 uur tot 8.10 uur. - naschools van 15.45 uur tot 18.30 uur. woensdagnamiddag van 12.15 uur tot 18.30 uur. schoolvrije dagen van 6.30 uur tot 18.30 uur. vakantiedagen van 6.30 uur tot 9 uur en van 16 uur tot 18.30 uur. De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind. Voor- en naschools, op woensdagmiddag en tijdens vakanties: € 0.85/ begonnen half uur (elk begonnen half uur wordt aangerekend). Tijdens schoolvrije dagen hanteren we de volgende 3 tarieven: - € 3,50: voor een opvang van minder dan 3 uren - € 5: voor een opvang tussen 3 en 6 uren - € 9: voor een opvang van minstens 6 uren Het IBO past haar prijzen aan volgens toepassing van de indexsprong van Kind & Gezin van zodra deze zich onder het wettelijk minimumtarief bevinden. Er wordt 25% korting gegeven op het totaal bedrag bij gelijktijdige aanwezigheid van 2 of meerdere kinderen uit eenzelfde gezin. Bij niet-naleving van de regels wordt een administratieve vergoeding van 5 euro aangerekend. Dit geldt voor: - de verplichte inschrijvingen. - de melding van afwezigheid bij verplichte inschrijvingen.
2
-
het ophalen van het kind na 18.30 uur (€ 5 per begonnen half uur) het niet indienen van een ingevulde gegevensfiche en schriftelijke overeenkomst
Het IBO kan de opvang eenzijdig beëindigen als de ouder de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet naleeft.
Algemeen “Speelhuis Sloeberke” is een gemeentelijk Initiatief voor Buitenschoolse Opvang en is gevestigd in de Schoolstraat 85 te Opwijk, tel: 052/35.33.58 Het IBO werd door Kind en Gezin erkend voor 104 plaatsen. Om erkend te worden als Initiatief voor Buitenschoolse Opvang, moet er voldaan worden aan een kwaliteitscharter. De controle hiervan valt onder de bevoegdheid van Kind en Gezin. Het charter kan te allen tijde ingekeken worden bij de coördinator. Organiserend bestuur: “Speelhuis Sloeberke” is een initiatief van de gemeente 1745 Opwijk, Ringlaan 20, tel: 052/36 51 11. Contactpersoon van het IBO: De dagelijkse werking valt onder de verantwoordelijkheid van de lokale coördinator en de begeleid(st)ers. Samen met de logistieke medewerkers vormen zij een team. De coördinator is bereikbaar voor opmerkingen en/of vragen die zich kunnen voordoen i.v.m. de opvang van de kinderen. De coördinator is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 12u en van 13u30 tot 16u. Ouders kunnen ook steeds vragen om een afspraak. Het bureel bevindt zich in het IBO-gebouw: Schoolstraat 83, 1745 Opwijk. Tel: 052/35 33 58 of 0478/24 60 51. E-mail:
[email protected] Doelgroep: Het initiatief staat open voor alle kinderen van 2,5 jaar tot 12 jaar die in de gemeente Opwijk wonen of er schoollopen in het kleuter- of lager onderwijs. De kinderen die ouder zijn dan 12 jaar, maar nog steeds het lager onderwijs volgen zijn ook welkom. Het initiatief is eveneens opengesteld voor alle kinderen van wie de ouders of de verantwoordelijke(n), aangesteld voor het toezicht over deze kinderen, (bvb. grootouders, pleegouders) in de gemeente wonen. Om uitzonderlijke redenen van sociale aard kunnen ook andere kinderen opgevangen worden. Deze uitzondering kan schriftelijk aangevraagd worden aan de coördinator die het verzoek, samen met een persoonlijk advies overmaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen.
3
Verzekering:
De kinderen zijn tijdens de opvang verzekerd voor lichamelijke letsels en burgerlijke aansprakelijkheid. De polissen liggen ter inzage bij de leidinggevende. Voor materiële schade veroorzaakt door een kind wijzen wij op de verantwoordelijkheid van de ouders en raden wij aan om een familiale verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) af te sluiten. Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt aan de coördinator of zijn/haar vervanger. De aangifte gebeurt tijdig, zodat de verzekeringsinstelling op de hoogte kan worden gebracht. Ook ons personeel is verzekerd tegen lichamelijke letsels en burgerlijke aansprakelijkheid. Bereikbaarheid in noodgevallen: In uiterste nood kan de coördinator buiten de openingsuren van het IBO bereikt worden op het telefoonnummer 0478/24 60 51. Klachtenbehandeling: Ouders kunnen elke dag terecht bij het team met opmerkingen, suggesties en vragen. Met eventuele klachten kunnen ouders steeds terecht bij de coördinator. Een klacht kan ook schriftelijk overgemaakt worden aan de coördinator of aan iemand van het organiserende bestuur (rechtspersoon die geen winstoogmerk heeft). Hiervoor bestaat het klachtenformulier. We garanderen de ouders dat elke klacht binnen een redelijke termijn, discreet en efficiënt behandeld zal worden. Is een ouder niet tevreden over de wijze waarop zijn vraag of klacht behandeld werd, dan kan deze zich steeds wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel. Tel. 02/533 14 14 of e-mail:
[email protected] Opnamebeleid en inschrijvingsmodaliteiten: Opname en inschrijving Voor een eerste inschrijving maakt men een afspraak met de coördinator. Op die manier is er voldoende tijd om een rondleiding te geven en meer praktische informatie met betrekking tot de dagelijkse werking en de inschrijvingsmodaliteiten te geven. Het kind kan een eerste keer opgevangen worden als een gegevensfiche werd ingevuld en een schriftelijke overeenkomst werd ondertekend. Na inschrijving ontvangt u van ons een gebruikersnaam en paswoord. Hiermee kan u op de website www.i-school.be uw gegevens nakijken, facturen raadplegen en inschrijven voor schoolvrije dagen. Indien u niet over een computer en/of internet beschikt kan u voor deze zaken ook steeds terecht bij de begeleiders en de coördinator van het IBO. 4
Indien de vraag groter is dan het aanbod werken we met een wachtlijst. Daarop noteren we de naam, adres, telefoonnummer en de datum waarop de ouders wensen dat hun kind naar de opvang komt. Als er een plaats vrijkomt, contacteren we de eerste op de lijst. Reserveringen tijdens schoolvrije dagen Tijdens schoolvrije dagen vragen we om vooraf een plaats te reserveren voor die dagen waarop je kind nood heeft aan opvang. Inschrijven kan online via de website www.i-school.be of in het IBO (indien men niet over een PC en/of internet beschikt). Inschrijvingen lopen 1 week voor de desbetreffende dag af zodat er tijdig voldoende begeleiders kunnen voorzien worden op basis van het te verwachten aantal kinderen. Indien de kinderen niet minstens 1 week op voorhand werden ingeschreven, maar er nog wel plaats vrij is, wordt een administratieve boete van 5 euro aangerekend. Houdt u er ook rekening mee dat er op schoolvrije dagen slechts 104 kinderen kunnen worden opgevangen in het IBO. Reserveringen voor kinderen uit de buitenwijken op woensdagnamiddag Aan de ouders van de kinderen die woensdagmiddag dienen afgehaald te worden met de bus (VBO Nijverseel, Droeshout en Mazenzele) vragen we uitdrukkelijk te reserveren. De coördinator moet dan ten laatste op dinsdag verwittigd worden. Indien een niet ingeschreven kind toch dient meegenomen te worden naar het IBO wordt er een administratieve vergoeding van 5 euro aangerekend. Afwezigheden bij inschrijvingen Als een kind niet naar de opvang komt, vragen we de ouders om het IBO hiervan te verwittigen. Voor de praktische gang van zaken wordt verzocht om voor 9 uur (tijdens uitstappen voor het vertrek op uitstap) telefonisch te verwittigen indien een ingeschreven kind niet naar de opvang zal komen. Indien het IBO niet op de hoogte werd gebracht zal er een administratieve vergoeding van 5 euro worden aangerekend.
Uitstappen Geplande uitstappen met daarbij de eventuele bijdrage in de kosten worden tijdig (1 week op voorhand) aan de ouders bekendgemaakt. De kinderen worden niet verplicht om deel te nemen aan de uitstappen. Er worden steeds alternatieven voorzien. De ouders dienen steeds vooraf een schriftelijk akkoord te geven op de inschrijvingsstrook. Wanneer een kind ingeschreven is voor deelname aan een uitstap en zonder verwittiging afwezig is, zal de volledige bijdrage (= kosten van de opvang + de kosten van de uitstap) voor die dag aangerekend worden.
Vakantiewerking Tijdens de vakanties wordt vakantiewerking voorzien binnen het IBO-gebouw. Dit wordt elke vakantiedag georganiseerd door het VAJA van 9 uur tot 16 uur. Meer info over de vakantiewerking kan je verkrijgen bij de jeugddienst van Opwijk op 052/36 51 60.
5
Het IBO-team blijft tijdens de vakantie de opvang verzorgen van 6.30 tot 9 uur en van 16 tot 18.30 uur. Tijdens de vakanties vinden er ook sportkampen plaats in de gemeentelijke sporthal (Heiveld 65) van 8u30 tot 16u30. Voor- en naopvang wordt eveneens verzorgd door de begeleiders van het IBO in de lokalen van het IBO. Openingsdagen en openingsuren: Het IBO is open op: schooldagen: - voorschools van 6.30 uur tot 8.10 uur. - naschools van 15.45 uur (rond 16 uur in het IBO-gebouw) tot 18.30 uur. woensdagnamiddag van 12.15 uur (rond 12.30 uur in het IBO-gebouw) tot 18.30 uur. schoolvrije dagen van 6.30 uur tot 18.30 uur. vakantiedagen van 6.30 uur tot 9 uur en van 16 uur tot 18.30 uur. De buitenschoolse opvang is gesloten op zaterdag, zondag en alle wettelijke feestdagen. Eventuele andere sluitingen zullen steeds minstens 3 weken op voorhand gemeld worden via een brief, verspreid door de scholen of op vraag opgestuurd naar het thuisadres. Buiten deze uren is er geen opvang mogelijk. Ouders die om uitzonderlijke redenen buiten hun wil hun kind(eren) niet voor sluitingstijd afhalen, dienen tijdig de dienst hiervan op de hoogte te brengen. Er wordt 5 euro administratieve vergoeding per begonnen half uur aangerekend. Het is voor de begeleiders verboden om kinderen mee naar huis te nemen. Kinderen die na 19 uur nog niet afgehaald werden, worden naar de Lokale Politie gebracht. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen vragen we de ouders om een andere oplossing te zoeken die beter aansluit bij hun behoefte. Indien de ouders niet meewerken, kan dit leiden tot het beëindigen van de opvang.
Intern werkingskader Pedagogisch beleid: Het IBO wil optimale kansen bieden aan elk kind in de opvang. Dit betekent dat we rekening houden met wat het kind aankan. De kinderen kunnen bovendien vrij kiezen en initiatieven nemen hoe ze zich willen uitleven in de buitenschoolse opvang. Er is spelmateriaal aanwezig in de opvang zowel voor kleuters, als voor de kinderen uit de lagere school. Alle kinderen krijgen de mogelijkheid om hun huiswerk onder toezicht te maken in een rustige omgeving. Hiervoor wordt een aparte ruimte voorzien. Er wordt geen huiswerkbegeleiding gegeven, wij houden enkel toezicht .
6
Tijdens schoolvrije dagen en op woensdagnamiddag is er een spelaanbod voor de verschillende leeftijdsgroepen. Dit kan bestaan uit een bewegingsactiviteit, een knutselactiviteit of een uitstap. Kinderen kunnen er vrij aan deelnemen. Voor uitstappen vragen we om vooraf in te schrijven en een toestemming te ondertekenen. Het IBO-team gaat informeel en persoonlijk met de kinderen om. Waar nodig worden duidelijke en consequente grenzen getrokken en afspraken gemaakt. Meer informatie is te verkrijgen bij de coördinator. Samenwerking met ouders en kinderen: Elke ouder kan vooraf samen met zijn/haar kind(eren) kennismaken met de opvang. De ouder kan dan een praatje slaan met de begeleid(st)ers en coördinator, hen vragen stellen over de aanpak en krijgt een rondleiding door de lokalen. Ook tijdens de dagelijkse breng- en haalmomenten, staan onze begeleid(st)ers open voor alle vragen, suggesties, bedenkingen. Neem hiervoor gerust de tijd. Bij inschrijving dient het huishoudelijk reglement ondertekend te worden voor akkoord. Ook noteren we op een fiche de nodige informatie over eventuele bijzonderheden in de aanpak en de zorg voor je kind. Tijdens onze openingsuren heeft de ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen kunnen verblijven. Ouders worden geïnformeerd over de gang van zaken in het IBO en kunnen na overleg met het team betrokken worden bij de organisatie van IBO Opwijk. IBO ‘Speelhuis Sloeberke’ wil ook de kinderen zo veel mogelijk betrekken bij de opvang. Kinderen kunnen een inbreng doen in het activiteitenaanbod en de inrichting van de ruimtes, maar kunnen ook andere opmerkingen maken. De inspraak van alle kinderen is een uitgangspunt in de werking en gebeurt door: - een ideeënbus. - ZIKO: het evaluatie-instrument van Kind en Gezin. - kinderparticipatieprojecten. Meer informatie is te verkrijgen bij de coördinator. Samenwerking met externen: De buitenschoolse opvang is geen eiland op zich. We vinden het belangrijk om contacten te leggen met andere partners, bijvoorbeeld met het lokale overleg kinderopvang van de gemeente, met het VAJA en met andere opvanginitiatieven.
7
Het lokaal overleg kinderopvang, werkzaam volgens de besluiten van de Vlaamse regering, is belast met de uitbouw van kwaliteitsvolle kinderopvang en wordt geadviseerd door Kind & Gezin. Het administratief secretariaat bevindt zich in het IBO Opwijk. Meer informatie over de samenwerking met derden is te verkrijgen bij de coördinator.
Afspraken tussen de ouders en het IBO Vingerscan: Voor de registratie van de kinderen wordt gebruik gemaakt van een vingerscan. Kinderen vanaf 6 jaar scannen bij aankomst in en bij vertrek uit. Kinderen jonger dan 6 jaar worden geregistreerd door middel van een badge eveneens bij aankomst en vertrek. Indien er zich herhaaldelijk problemen voordoen bij het scannen van de vinger van uw kind, krijgt uw kind een badge toegewezen. Indien de ouder om principiële reden niet akkoord gaat met het afnemen van een vingerscan van zijn kind, meldt hij dit aan het IBO. In dit geval krijgt het kind een badge toegewezen. De badges blijven ten allen tijde aanwezig in het IBO en worden niet meegenomen. Het gemeentebestuur als organiserend bestuur van het IBO engageert zich ten allen tijde om de wet op de privacy te hanteren en verstrekt op geen enkel ogenblik gegevens die gegenereerd werden door de scan (badge/vinger) aan onbevoegden. Ouders dienen zich steeds bij aankomst en vertrek met hun kind aan te melden aan het onthaal zodat de kinderen geregistreerd kunnen worden. Indien wij niet over een registratie beschikken zijn wij genoodzaakt de maximumprijs aan te rekenen. Voor de ochtendopvang zal er dan gefactureerd worden van 6.30 uur tot 8.00 uur. Voor de avondopvang wordt er gefactureerd van 16.00 uur tot 18.30 uur. Breng- en haalmomenten met ouders: Binnen de afgesproken dag- en uurregeling kan de ouder het kind op elk moment brengen of afhalen. Bij het brengen en halen is er tijd om een praatje te maken met de begeleidsters en om vragen te stellen. Op de inlichtingenfiche staat duidelijk aangegeven welke personen het kind mogen afhalen en wie op welke dag het kind zal komen afhalen. Indien een ander persoon dan vermeld op de inlichtingenfiche het kind komt ophalen, moet dit vooraf duidelijk worden meegedeeld aan het IBO en dit door een toelating in te vullen. Het kind mag de opvang alleen of onder begeleiding verlaten voor sportactiviteiten, culturele of andere activiteiten, mits het hiervoor de schriftelijke toelating heeft. Deze formulieren zijn in het IBO te verkrijgen.
8
Brengen en halen van kinderen naar/van de school: Om praktische redenen kunnen enkel de kinderen van ‘De Boot’, ‘VBO De Leertrommel’ en ‘MOZA-IK ’s morgens gebracht worden tot een half uur voor de aanvang van de lessen. Dit wil zeggen tot 8 uur 10 min, anders brengt men zijn kind rechtstreeks naar de school. ’s Avonds worden de kinderen door het IBO in de scholen ‘De Boot’, ‘VBO De Leertrommel’ en ‘MOZA-IK’ afgehaald een kwartier na het einde van de lessen. Op deze uren worden de kinderen onder begeleiding en in groep van en naar de scholen gebracht. Om veiligheidsredenen kunnen de kinderen tijdens deze verplaatsingen niet afgehaald worden. De scholen verzekeren vanaf en tot deze uren opvang in de school en bepalen hiervoor zelf de voorwaarden. Het middagtoezicht blijft eveneens een opdracht voor de scholen. De verplaatsingen tussen de scholen en de kinderopvang worden niet aangerekend. Kinderen van ‘De Duizendpootrakkers’ worden afgehaald met aangepast vervoer na het verwittigen van het IBO. Op woensdagmiddag kunnen de kinderen van scholen die niet op een loopafstand gelegen zijn met aangepaste vervoermiddelen van en naar de opvang gebracht worden door het IBOteam. Hiervoor dient u het kind ten laatste op dinsdag in te schrijven bij de coördinator. De kinderen worden dan afgehaald aan de scholen voor 12.30 uur. Het kind dat om 12u30 niet door de ouder wordt opgehaald aan de schoolpoort gaat automatisch mee naar het IBO, dit volgens afspraak met de schooldirecties. Verplicht te overhandigen documenten: Een gegevensfiche per kind We werken met een gegevensfiche per kind waar we naar de gewoontes en eigenheden van het kind vragen. Voorts vragen we wie we kunnen bereiken in geval van nood en of er bepaalde specifieke zorgen – o.a. van medische aard - noodzakelijk zijn. Deze fiche dient volledig ingevuld en ondertekend afgegeven te worden aan het IBO voor het kind voor de eerste maal naar de opvang komt. Voor elke maand dat deze inlichtingenfiche niet volledig werd ingevuld en afgegeven aan het IBO-team wordt een administratieve vergoeding van 5 euro aangerekend. De gegevensfiche dient bij het begin van elk schooljaar vernieuwd te worden. Een schriftelijke overeenkomst per gezin Eén exemplaar van de overeenkomst is voor de ouder(s). Een tweede exemplaar van deze overeenkomst wordt bewaard in het IBO. Elk gezin ontvangt een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement wordt bij het begin van elk schooljaar – indien nodig- vernieuwd en dient dus ook per wijziging opnieuw te worden ondertekend door de ouders.
9
Indien het reglement niet werd gewijzigd aan het begin van het schooljaar blijft het bestaande reglement rechtsgeldig. Op elk ogenblik heeft de ouder een exemplaar van het reglement in handen. Een rechterlijke uitspraak i.v.m. verblijfsregeling - kopie Bij het opvangen van kinderen van wie de verblijfsregeling werd vastgelegd door de rechter dien(en) de ouder(s) een kopie van de laatste uitspraak van de rechter te bezorgen aan het IBO. Op basis van deze (laatste) uitspraak wordt dan beslist welke ouder(s) het kind kunnen komen ophalen en welk(e) facturatieadres(sen) in acht wordt/worden genomen. Voeding: Het IBO zorgt ’s morgens (tussen 7u30 en 7u45), ter aanvulling van het thuisontbijt, voor ontbijtgranen met melk en ’s namiddags voor een vieruurtje met drankje. Deze zaken zijn in de prijs inbegrepen. Gezonde voeding wordt hierbij gestimuleerd. Wij vragen uitdrukkelijk geen snoepgoed mee te geven. In het IBO worden geen warme maaltijden aangeboden. Woensdagmiddag en tijdens schoolvrije dagen vragen we dan ook een lunchpakket mee te geven aan de kinderen. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen aan het voedingsbeleid van het IBO. Kleding en verzorging: Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om reservekledij te voorzien. Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, boekentassen, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen te tekenen. Indien het kind uitzonderlijk nog in de broek plast, vragen we reservekledij mee te geven. We vragen ook enkele luiers mee te geven als het kind nog luiers draagt. In het IBO worden geen luiers ter beschikking gesteld. De reservekledij van het IBO/VAJA wordt gratis meegeven, op voorwaarde dat deze binnen de 2 weken wordt terug gebracht en dat de ouders een formulier voor uitlening ( 1 exemplaar voor de ouder(s) en 1 exemplaar voor het IBO) tekenen. Indien deze ontleende kledij niet wordt terug gebracht binnen de 2 weken na datum van ontlening, zal een boete van 5 euro worden aangerekend op de eerstvolgende factuur. Vaccinaties: In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen poliomyelitis verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om kinderen te vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin. Een onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door Haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken C, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige verwikkelingen voor het kind tot gevolg hebben.
10
Opvang van een ziek kind: Om zowel het zieke kind als de andere kinderen en de begeleiding te beschermen, verplichten we elke ouder om ons te informeren over alle - ook niet onmiddellijk zichtbare medische problemen. Zo kunnen we beter de mogelijke gevaren inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen. Wanneer een kind te ziek is om naar school te gaan, kan het niet terecht in het IBO Opwijk. Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in de opvang: diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is (losse stoelgang is geen reden tot weigering). braken: met algemeen ziek zijn (oppassen voor uitdroging). zeer zware hoest (etterige neusloop en hoest zonder algemeen ziek zijn is geen reden tot weigering) koorts (>38,5°) gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag. elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand. Daarnaast baseren we ons op de infectieklapper van Kind en Gezin om te bepalen of een kind dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de kinderopvang wordt toegelaten. Indien je de ouder dit wenst kan deze lijst verkregen worden bij de leidinggevende. Regeling in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang: Indien het kind ziek wordt tijdens de opvanguren of een consultatie bij een arts vereist is, worden de ouders hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. De dokterskosten zijn ten laste van de ouders. Indien mogelijk wordt aan de ouders de toelating gevraagd tot medische hulp. Op de opvangplaats is er een lijst voorzien met de nodige telefoonnummers van hulpdiensten, dokters en ziekenhuizen. Er wordt gevraagd bij ziekte het kind zo snel mogelijk af te halen. En dit in het belang van het kind, de andere opgevangen kinderen en de extra werkbelasting. De arts die verbonden is aan het IBO is: Dokter Rudi Meeussen – Schoolstraat 72 te 1745 Opwijk – 052/35.07.18 Indien bij het kind luizen of neten worden vastgesteld dan wordt dit onmiddellijk gemeld aan de ouders/het IBO. Ouders dienen het nodige te doen om luizen en neten te verwijderen bij hun kinderen. Indien blijkt dat het kind terug luizen of neten heeft, dan zijn de begeleiders gemachtigd om contact te nemen met een arts en de vaststellingen te laten doen. De kosten van het bezoek zijn ten laste van de ouders. Indien blijkt dat deze kinderen dan nog met luizen of neten naar de buitenschoolse opvang komen, dan heeft de coördinator het recht om de kinderen te weigeren tot er geen luizen of neten meer gevonden worden bij deze kinderen.
11
Geneesmiddelen: Ter bescherming van het kind worden er door het IBO-team geen geneesmiddelen toegediend. Men wordt verzocht aan de arts te vragen bij voorkeur geneesmiddelen voor te schrijven die ’s morgens en ’s avonds door de ouders zelf kunnen worden toegediend. Uitzonderlijk kunnen geneesmiddelen worden toegediend onder volgende voorwaarden: schriftelijke toestemming aan het IBO-team om de geneesmiddelen toe te dienen. medisch voorschrift. op de flacon/tube/fles of andere verpakking dient door de apotheker het volgende duidelijk vermeld te worden: - naam van de inhoud. - naam van dokter/apotheker. - naam kind. - datum van aflevering en vervaldatum. - dosering en wijze van toediening. - duur van de behandeling. - wijze van bewaring. De wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer: In overeenstemming met het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkenning- en subsidiëringvoorwaarden kan het IBO persoonsgebonden gegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, eventueel financiële gegevens en medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan het IBO ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts. Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd onder de verantwoordelijkheid van de leidinggevende. In overeenstemming met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heeft men als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen. Bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Waterloolaan 115 te 1000 Brussel. Het team dat bestaat uit de coördinator, de begeleid(st)ers en het onderhoudspersoneel, houdt zich aan het beroepsgeheim. Zij delen geen informatie over het kind, of zijn/haar verblijf mee aan derden en nemen de nodige discretie in acht. Ter herinnering van de opvangmomenten of als documentatie wordt er binnen het IBO gebruik gemaakt van beeldmateriaal (foto’s en video’s) van de kinderen. Deze foto’s en video’s kunnen gebruikt worden binnen de IBO/VAJA-werking, als publicatie op de gemeentelijke website en andere, als promotie voor de werking van de diensten of voor andere activiteiten eigen aan de werking. Indien u wenst dat het beeldmateriaal van uw
12
kind(eren) niet gebruikt wordt voor deze doeleinden kan u dit melden aan een IBOmedewerker die hiervoor zorgt.
Geldelijke bepalingen Ouderbijdrage: De ouderbijdrage dekt het geheel der verblijfskosten, met uitzondering van het middageten op woensdag en tijdens schoolvrije dagen. Het kind brengt op deze dagen een eigen lunchpakket mee. De ouderbijdrage wordt gerekend conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering voor de IBO’s d.d. 23 februari 2001, gewijzigd op 1 januari 2002. Meer informatie ook op www.kindengezin.be De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind. Voor- en naschools, op woensdagmiddag en tijdens vakanties: € 0,85/ begonnen half uur (elk begonnen half uur wordt aangerekend). Tijdens schoolvrije dagen hanteren we de volgende 3 tarieven: - € 3,50 : voor een opvang van minder dan 3 uren - € 5: voor een opvang tussen 3 en 6 uren - €9 : voor een opvang van minstens 6 uren Het IBO past haar prijzen aan volgens toepassing van de indexsprong van Kind & Gezin van zodra deze zich onder het wettelijk minimumtarief bevinden.
Aanpassing van de ouderbijdragen: Alle vermelde bedragen in dit reglement kunnen jaarlijks op 1 september verhoogd worden met de procentuele stijging van het gezondheidsindexcijfer na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen. Van elke aanpassing van de ouderbijdrage wordt de ouder schriftelijk en/of per digitale post op de hoogte gesteld. Verminderingen van ouderbijdragen: Meerdere kinderen Bij gelijktijdige aanwezigheid van 2 of meerdere kinderen uit eenzelfde gezin en op dezelfde opvangdag, wordt een vermindering van 25 % op de totale ouderbijdrage gegeven. Redenen van sociale aard Een sociaal tarief van 50%, kan zowel voor schooldagen als voor schoolvrije dagen worden toegestaan na een sociaal onderzoek en advies van het bevoegde OCMW. Dit sociaal tarief kan schriftelijk aangevraagd worden door het OCMW aan de coördinator die dan een advies overmaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. Er wordt onder geen enkele voorwaarde gratis opvang toegestaan binnen het IBO. 13
Betalingswijze: Elke maand ontvangt men vanuit IBO Opwijk een gedetailleerde factuur voor de opvang van de voorbije maand. Tenminste 30 dagen na ontvangst van de factuur dient het bedrag overgeschreven te zijn. Facturen kunnen ook digitaal worden aangeleverd. Hiervoor dient u uw e-mailadres door te geven aan de coördinator. De factuur wordt dan via e-mail aan u bezorgd. Details van de facturen kan u bekijken via de website www.i-school.be. Kleine facturen van minder dan 5 euro worden gecumuleerd met een maximumperiode van 3 maanden. Voorbeeld 1: maand 1 dient u niet te betalen, maand 2 dient u het totaal van 5.6 euro te betalen (omdat het totaal hoger ligt dan 5 euro) Maand 1 – 1.4 euro te betalen Maand 2 – 4.2 euro te betalen Voorbeeld 2: maand 1 en 2 dient u niet te betalen, maand 3 dient u het totaal van 4.9 euro te betalen (omdat de max. termijn 3 maanden is) Maand 1 – 1.4 euro te betalen Maand 2 – 1.4 euro te betalen Maand 3 – 2.1 euro te betalen
Indien er één factuur van het IBO niet werd betaald op de vervaldag, zal de toegang tot het IBO worden geweigerd met onmiddellijke ingang, alsook de toegang tot het VAJA en de gemeentelijke sportvakantiewerking. Indien er één factuur van het VAJA en/of de gemeentelijke sportvakantiewerking niet werd betaald op de vervaldag, zal eveneens de toegang tot het IBO worden geweigerd met onmiddellijke ingang. Bij laattijdige betaling zal er een schriftelijke aanmaning verstuurd worden. Bij herhaalde laattijdige betaling of niet-betaling zonder voldoende reden kan een toeslag voor incassokosten worden gevorderd. Het bedrag van de toeslag zal overeenstemmen met de werkelijk gemaakte kosten om de verschuldigde ouderbijdrage te innen. Een openstaande vervallen factuur = een factuur waarvan de vervaldag verstreken is. Pas indien aan alle financiële voorwaarden werd voldaan én na advies van de gemeentelijke dienst financiën kan de toegang tot de opvang, VAJA en/of gemeentelijke sportvakantiewerking weer hervat worden. Fiscale- en werkgeversattesten: Deze attesten kunnen verkregen worden conform de bestaande wetgeving. Fiscale attesten worden tijdig opgestuurd naar uw adres. Werkgeversattesten dienen aangevraagd te worden. Meer uitleg bij de coördinator. Opzegmodaliteiten voor de ouders: In normale omstandigheden kan de ouder op elk moment de opvang voor zijn kind opzeggen door een verklaring te ondertekenen.
14
Opzegmodaliteiten voor de voorziening: Het IBO kan de opvang eenzijdig beëindigen als de ouder de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet heeft naleeft en geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het IBO. De opzeggingsbrief wordt aangetekend verstuurd en vermeldt de reden en de ingangsdatum van de schorsing.
15
