BIJLAGEN
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG RIEMST
1
INHOUD 1. Welkom in de buitenschoolse kinderopvang! 4 2. Locaties buitenschoolse kinderopvang 5 2.1 Schooldagen 5 2.2 Woensdagnamiddag 5 2.3 Schoolvrije dagen en vakantieopvang 5 3. Prijsbeleid 7 3.1 Ouderbijdragen 7 3.2 Indexering 7 3.3 Sancties 8 3.4 Laattijdig betalen 8 4. Vakantieperiodes 9 5. Schoolvrije dagen schooljaar 2015 -2016 10 De inschrijvingsprocedure voor opvang op deze schoolvrije dagen vind je in het huishoudelijk reglement. 6. Nuttige documenten 12
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
3
1. WELKOM IN DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG! De gemeente Riemst is de organisator van de buitenschoolse kinderopvang op verschillende locaties in Riemst.
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
Heb je vragen over de begeleiding, activiteiten, het afhalen van de kinderen of persoonlijke vragen? Dan kan je terecht bij coördinator Els Schils en verantwoordelijke van de opvangvoorziening:
4
Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen tel. 012 44 03 60 (op woensdag)
Dienst Welzijn Tongersesteenweg 8 3770 Riemst tel. 012 44 03 70
gsm 0471 41 03 09
[email protected]
Heb je vragen over je factuur, sociale tarieven, inschrijvingen voor schoolvrije dagen en vakanties? Dan kan je terecht bij de dienst Welzijn: Dienst Welzijn Tongersesteenweg 8 3770 Riemst Tel.: 012 44 03 70 Fax: 012 44 03 79
[email protected] www.riemst.be
2. LOCATIES BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG 2.1 Schooldagen Herderen Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel. 012 44 03 78 Voorschoolse opvang: 07.00 u.- start school Naschoolse opvang: na school - 18.00 u Kanne Jekerdal Kanne St.Hubertusstraat 9 tel. 012 45 74 16 Voorschoolse opvang: 07.30 u.- start school Naschoolse opvang: na school -18.00 u.
Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel. 012 44 03 78 Naschoolse opvang: na school -18.00 u Millen en Genoelselderen De Driesprong Kattestraat 7 tel. 012 23 10 57 Voorschoolse opvang: 07.00 u.- start school Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel. 012 44 03 78 Naschoolse opvang: na school - 18.00 u. Riemst De Klinker Riemst Klein Lafeltstraat 2 tel. 012 45 28 42 Voorschoolse opvang: 07.00 u.- start school Naschoolse opvang: na school - 18.00 u. Val-Meer De kleine Bond Val-Meer Bampstraat 8 tel. 012 45 31 91 Voorschoolse opvang: 07.00 u.- start school
Vlijtingen ’t Kerkveldje Vlijtingen Kloosterstraat 18 tel. 012 45 39 40 Voorschoolse opvang: 07.15 u.- start school Voorschoolse op woensdag: 07.30 u. – start school Naschoolse opvang: na school - 18.00 u. Vroenhoven en Lafelt ’t Hofje Vroenhoven Montenakenweg 4 tel. 012 45 13 23 Voorschoolse opvang: 07.30 u.- start school Naschoolse opvang: na school - 18.00 u. Zichen - Zussen - Bolder Den Dries Bolder Nieuweweg 11 tel. 012 45 21 30 Voorschoolse opvang: 07.00 u.- start school Naschoolse opvang: na school -18.00 u.
2.2 Woensdagnamiddag Alle scholen Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel. 012 44 03 78 Woensdagnamiddag: na school - 18.00 u
2.3 Schoolvrije dagen en vakantieopvang Alle scholen Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d tel. 012 44 03 78
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
Membruggen De bron Membruggen Wijnstraat 2 tel. 012 23 58 16 Voorschoolse opvang: 07.00 u.- start school
Den Dries Bolder Nieuweweg 11 tel. 012 45 21 30 Naschoolse opvang: na school - 18.00 u.
5
Indien er nood is aan een bijkomende opvanglocatie, worden lagere schoolkinderen en kleuters opgesplitst. De bijkomende opvanglocatie zal zich altijd bevinden in één van de gebruikelijke opvanglocaties waar ook tijdens het schooljaar buitenschoolse kinderopvang wordt georganiseerd. De juiste opvanglocatie kan je altijd terug vinden op het inschrijvingsformulier dat wij je terug bezorgen nadat je opvang op schoolvrije dagen of vakantieopvang hebt aangevraagd.
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
Het inschrijvingsformulier om opvang op schoolvrije dagen of tijdens vakantieperiodes aan te vragen, zal tijdig klaar liggen in de opvanglocatie waar je kind tijdens het schooljaar opgevangen wordt.
6
Van links naar rechts bovenste rij: Marie-Pierre Steegmans, Saskia Coenegrachts, Nadine Reynders, Mien Pletzers , Ann Jansen, Annette Castro, Marie-José Muitjens, Els Reynders, Denise Germis, Annick Haesen, Chantal Van Eyck. Van links naar rechts onderste rij: Christel Croux, Yolande Ernens, Ronald Raets, Fabiola Simenon, Nele Muermans, Mieke Coenegrachts, Els Schils.
3. PRIJSBELEID 3.1 Ouderbijdragen TARIEVEN OP SCHOOLDAGEN
Voor- en naschools
Gezin met 1 kind in de opvang
Gezin met meerdere kinderen gelijktijdig in de opvang
0,77 euro per aangevangen half uur
25% korting
2,87 euro voor minder dan 3 uur
25% korting
4,30 euro tussen 3 en 6 uur
25% korting
Woensdagnamiddag
Gezin met 1 kind in de opvang
Gezin met meerdere kinderen gelijktijdig in de opvang
Volledige dag (langer dan 6 uur)
8,55 euro
25% korting
Halve dag (tussen 3 en 6 uur)
4,30 euro
25% korting
Eénderde dag (Minder dan 3 uur)
2,87 euro
25% korting
3.2 Indexering De hierboven vermelde ouderbijdragen kunnen jaarlijks op 1 september verhoogd worden met de procentuele stijging van de index van het gezondheidsindexcijfer.
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
TARIEVEN OP SCHOOLVRIJE DAGEN OF VAKANTIEDAGEN
7
3.3 Sancties Om de opvang voor iedereen zo vlot mogelijk te laten verlopen, zijn we genoodzaakt om een aantal sancties vooraf te bepalen. Als je kind wordt afgehaald na sluitingstijd, rekenen we de volgende boete aan: • 0-15 min.: 5 euro per kind • 15-30 min.: 10 euro per kind • 30-45 min.: 15 euro per kind • 45-60 min.: 20 euro per kind • > 1 uur: 25 euro per uur per kind Als je kind ingeschreven is in de opvang op schoolvrije dagen en vakantiedagen, maar niet komt, rekenen we 10 euro per kind aan voor een halve dag en 15 euro per kind voor een hele dag. Als ouder dien je zo snel als mogelijk een infovergadering bij te wonen. Per dag dat een kind deelneemt aan de opvang zonder ingevuld en ondertekend inschrijvingsbewijs, zullen wij een boete aanrekenen. Deze boete bedraagt 15 euro per kind per dag.
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
Inschrijven op de schoolvrije dag of vakantiedag zelf kan enkel na contact met de coördinator, hiervoor wordt een administratieve kost van 5 euro aangerekend.
8
3.4 Laattijdig betalen De administratieve kosten en de kosten van de aanmaningen worden verhaald op de betrokkene. Op de eerste aanmaning worden geen extra kosten aangerekend. Op de tweede aanmaning worden 5 euro herinneringskosten aangerekend. Bij een derde, aangetekende zending, worden er nog eens 10 euro extra kosten in rekening gebracht. Indien er meerdere facturen onbetaald zijn gebleven, volgt er nog één aangetekende zending. Als op deze brief geen reactie volgt, maken wij het dossier over aan de deurwaarder. Bij eventuele betalingsmoeilijkheden kan je steeds contact opnemen met de dienst Welzijn of het Sociaal Huis zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. In bepaalde gevallen kan er een sociaal tarief toegekend worden of kan de opvang gratis aangeboden worden.
4. VAKANTIEPERIODES
PERIODE
INSCHRIJVEN
OPVANG OPEN
Herfstvakantie
Van 2 november 2015 t.e.m. 8 november 2015
3 oktober 2015
3, 4, 5 en 6 november 2015
Kerstvakantie
Van 21 december 2015 t.e.m. 3 januari 2015
21 november 2015
21, 22 en 23 december 2015 24 december 2015 tot 12.00 u.
Krokusvakantie
Van 8 februari 2016 t.e.m. 14 februari 2016
9 januari 2016
29, 30 en 31 maart 2016 1, 4, 5, 6, 7 en 8 april 2016
Paasvakantie
Van 28 maart 2016 t.e.m. 10 april 2016
29 februari 2016
9, 10, 11 en 12 februari 2016
Zomervakantie
Deze worden later meegedeeld
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
VAKANTIE
9
5. SCHOOLVRIJE DAGEN SCHOOLJAAR 2015-2016 Schoolvrije dag
GBS Millen Genoelselderen 14 september 18 september
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
5 oktober
10
12 oktober 26 oktober 9 november 25 november 3 februari 24 februari 7 maart 27 april 2 mei 30 mei 6 juni 10 juni 20 juni
GBS Herderen
GBS Riemst
VBS Heukelom
VBS L Vroenh
Lafelt hoven
VBS Kanne
VBS Membruggen
VBS Val-Meer
VBS Vlijtingen
VBS ZichenZussen-Bolder
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
11
6. NUTTIGE DOCUMENTEN Op de volgende pagina’s vind je enkele nuttige documenten terug: • Document algemene toelatingen • Document toelating medicatietoediening • Meldingsformulier voor suggesties en/of klachten
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
Je mag van deze documenten steeds een copy nemen of het document uit deze bijlage scheuren en ingevuld bezorgen aan de coördinator van de buitenschoolse kinderopvang.
12
Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen - Riemst Tel. 012 44 03 60 gsm: 0471 41 03 09 e-mail:
[email protected]
DOCUMENT ALGEMENE TOELATINGEN
Naam kind: Adres: Telefoonnummer: (waarop ouders overdag te bereiken zijn)
I. Toelating deelname aan activiteiten (muziekschool, sporten,... op een andere locatie)
II. Toelating i.v.m. zelfstandige verplaatsingen van kinderen Het kind mag zich naar bovenstaande activiteiten zelfstandig verplaatsen ja/nee Specifieke afspraken hieromtrent: ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….. Het kind mag zich alleen verplaatsen van huis / naar huis? ja/nee Specifieke afspraken hieromtrent: ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………..
III. Toelating i.v.m. afhaling van kind(eren) Volgende personen mogen het kind komen afhalen: ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
Het kind mag deelnemen aan ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… Op volgende dagen ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………..………………………………………… Op volgende uren ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………..…………………………………………
13 Datum:
Handtekening ouders:
Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen - Riemst Tel. 012 44 03 60 gsm: 0471 41 03 09 e-mail:
[email protected]
DOCUMENT TOELATINGEN MEDICATIETOEDIENING
Naam kind: Adres: Telefoonnummer: (waarop ouders overdag te bereiken zijn)
Toelating om de voorgeschreven medicatie toe te dienen tijdens de uren van de opvang. Voor tijdelijke medicatie: formulier bezorgen aan begeleider(s) Voor permanente medicatie: formulier bezorgen aan coördinator Els Schils
Het kind mag onderstaande medicatie toegediend krijgen door de begeleid(st)er van de opvang. Naam voorschrijvende dokter: ………………………………………….……………………. Naam medicatie: ……………………………..……………………. Hoeveelheid (dosering) toe te dienen: …………………………….……………………. Wijze van toe dienen: …………………………..……………………. Datum waarop medicatie toegediend moet worden: van…………… tot…………. Uur waarop medicatie toegediend moet worden: ……………………………………………. Manier van bewaren van medicatie:……………………………..……………………. De medicatie moet in de originele verpakking zitten en moet voorzien van naam en voornaam van het kind met het juiste voorschrift volgens arts. Specifieke afspraken hieromtrent: ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….…………………….…… ……………….………………………………………………………………………………………………………………
Datum:
Handtekening dokter of apotheek of ouders:
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
Opvanglocatie (1 formulier per opvanglocatie) ......................................................
15
Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen - Riemst Tel. 012 44 03 60 gsm: 0471 41 03 09 e-mail:
[email protected]
MELDINGSFORMULIER VOOR SUGGESTIES EN/OF KLACHTEN
Naam kind: Adres: Telefoonnummer: (waarop ouders overdag te bereiken zijn)
Omschrijf de gegeven situatie hieronder zo duidelijk mogelijk: …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… Mijn voorstel, vraag of wens: …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………
Ik zou dit graag verder mondeling toelichten. Contacteer mij voor een afspraak, dit kan op het volgende telefoonnummer: ………………………………..
Naam: Datum: Handtekening:
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
Betreft (aankruisen wat van toepassing is): o vraag om een nader gesprek met de coördinator o voorstel gericht aan de kinderopvang o probleemstelling o klachtenmelding Gericht aan (aankruisen wat van toepassing is): o coördinator o afdelingshoofd Welzijn o bevoegde schepen
17
NOTITIES
Huis van het Kind/Ukke Puk Sint-Jansstraat 8 d 3770 Herderen tel. 012 44 03 60 (op woensdag) Dienst Welzijn Tongersesteenweg 8 3770 Riemst tel. 012 44 30 70 Coördinator buitenschoolse kinderopvang
20gsm 0471 41 03 09 (tussen 7.00 u. en 18.30 u.)
[email protected]
Verantwoordelijke uitgever: Marina Pauly | schepen van Communicatie | Walenweg 20, Riemst
Huishoudelijk Reglement - Buitenschoolse kinderopvang Riemst | BIJLAGEN
CONTACTGEGEVENS