HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG
VZW. De Duinhuisjes BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG ‘MOESJE’ Zustersstraat 11 8380brugge Tel. 050/55.25.39. Gsm : 0478/56.85.81. Email :
[email protected] Email:
[email protected]
I. VOORSTELLING VAN DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG
I.1. ORGANISEREND BESTUUR EN DAGELIJKSE LEIDING De buitenschoolse kinderopvang is een organisatie van de vzw Kinderopvang de Duinhuisjes. Briefwisseling voor het organiserend bestuur dient gericht te worden aan Karel Ghesquière, Voorzitter, Bremlaan 37 te 8300 Knokke-Heist. De directie, Nicole Vandevelde, is aanwezig tijdens kantooruren.Tel. 050/63 37 08. De organisatie is in handen van Carine Deweerdt . Ann Clinck coördineert de activiteiten en de dagelijkse werking en is verantwoordelijk voor de administratie. Carine Deweerdt is te bereiken elke werkdag, uitgezonderd op woensdag, tussen 8 u30 en 17 u 30 , op donderdag van 10 u tot 18u45 op het nummer 050/ 55.25.39.. Ann Clinck is te bereiken op hetzelfde nummer op dinsdag en donderdag. In afwezigheid van de verantwoordelijke of wanneer u nog administratieve vragen heeft, gelieve zich te wenden tot Nicole Vandevelde, Directie op het nummer 050/63.37.00.
nota15.doc
1
I.2. ALGEMEEN WERKKADER De buitenschoolse kinderopvang biedt voorschoolse, naschoolse en vakantieopvang in groep voor kinderen van 2,5 jaar tot einde 6de leerjaar. De dienstverlening omvat de opvoedkundige en spelbegeleiding van de kinderen. De buitenschoolse kinderopvang Moesje wil een veilig, kindvriendelijk klimaat scheppen dat de ontwikkeling van de kinderen bevordert en hun de beste kansen biedt om hun talenten en vaardigheden te ontplooien. De directie en het personeel willen nauw samenwerken met de ouders. Zij verstrekken de ouders alle informatie over de dienstverlening, en houden hen doorlopend op de hoogte van de vorderingen van hun kind. Het pedagogisch functioneren in de buitenschoolse kinderopvang wordt ondersteund en bevorderd conform de richtlijnen van Kind en Gezin (kwaliteitscriteria : flexibiliteit, individualiseren, stimuleren, bewegingsvrijheid, zelfstandigheid en vrijheid). De buitenschoolse kinderopvang Moesje beschikt over een team deskundige medewerkers, die beantwoorden aan de diplomavereisten van Kind en Gezin en de verwachtingen van het organiserend bestuur. Alle medewerkers volgen regelmatig bijscholing. De coördinator stelt hiervoor een aangepast vormingsplan op.
II. ORGANISATIE EN DIENSTVERLENING II.1. OPENINGSTIJDEN
Moesje is open op werkdagen van 7 u tot 8u15 en van 16 u tot 18 u, op woensdag van 11u30 tot 18 u. Op schoolvrije dagen en vakanties van 7u30 tot 18 u. De opvang maakt de vakantiedata en bijkomende sluitingsdagen uiterlijk voor 15 januari schriftelijk over aan de ouders. De lijst met de sluitingsdagen en de vakantieperiode hangt uit aan de ingang van de opvang.
II.2. LEEFGROEP
De buitenschoolse kinderopvang biedt plaats aan 21 kinderen. Deze kinderen staan onder begeleiding van 2 begeleiders.
nota15.doc
2
II.3.BRENGEN EN AFHALEN . De ouders hebben toegang tot de lokalen waar het kind verblijft. Tijdens het brengen en afhalen kunnen de ouders en de begeleidster van de gelegenheid gebruik maken om informatie (schriftelijk en/of mondeling) uit te wisselen. De ouders halen het kind ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd af.
Bij herhaald laattijdig afhalen zonder dwingende reden en na schriftelijke aanmaning kan het organiserend bestuur de opvang, volgens de procedure vastgelegd in punt III punt 4 van dit reglement , beëindigen. De buitenschoolse kinderopvang vertrouwt de kinderen alleen toe aan wie het hoederecht en/of bezoekrecht heeft of een door hem/haar aangeduide persoon. De ouders verwittigen de buitenschoolse kinderopvang vooraf wanneer derden het kind afhalen.
II.4.RESERVATIE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG Drie weken voor de aanvang van elke vakantieperiode wordt een reservatiebrief verspreid in Moesje, Roezemoes en de Peuterhaven. Vanaf een vooropgestelde datum, die vermeld wordt in de brief, kan deze afgegeven worden aan de begeleidster of aan het onthaal van het kinderdagverblijf. De brief kan ook per mail of per fax doorgestuurd worden. Voor reservatiedagen die door de ouders werden aangeduid en waarop het kind niet aanwezig was, wordt een vergoeding gevraagd van €2.5 per dag. Annuleren kan tot 1 dag voor de gereserveerde datum. Voor schoolvrije dagen vragen we minimum drie dagen op voorhand te verwittigen.
II.5. VOEDING De maaltijden op vakantiedagen, (soep, middagmaal en het vieruurtje) worden gebruikt in Moesje. De maaltijden worden geleverd door een traiteur. Er kan ook een broodmaaltijd meegebracht worden. Het vieruurtje is inbegrepen in de dagprijs. Op woensdag en snipperdagen kan er geen warme maaltijd genomen worden.
nota15.doc
3
II.6 EVENTUELE ZIEKTE VAN HET KIND
Als het kind in de loop van de dag ziek wordt of bij medische urgenties worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht om verdere regelingen te treffen. De eerste zorgen worden ter plaatse toegediend. In medische noodsituaties of bij ongeval doet de Buitenschoolse KinderOpvang een beroep op de MUG verbonden aan het A.Z . OLV Ter Linden. De kosten verbonden aan medische tussenkomsten zijn ten laste van de vzw Duinhuisjes, indien het gaat om een ongeval te wijten aan de opvang. MEDICATIE : wij gaan ervan uit dat de voorgeschreven medicatie thuis wordt toegediend, voor en na de opvanguren. Wanneer de medicatie in de buitenschoolse opvang toegediend moet worden, vragen wij de ouders om dit schriftelijk te bevestigen in de opvang.
III. INSCHRIJVINGS-EN BETALINGSMODALITEITEN
III.1. INSCHRIJVING Inschrijven voor de buitenschoolse kinderopvang kan uitsluitend via het onthaal van het kinderdagverblijf.. Het individueel dossier wordt ter plaatse opgemaakt en er wordt een bezoekje gebracht aan de locatie. Bij overbezetting kunnen kinderen tevens op een wachtlijst geplaatst worden. Het huishoudelijk reglement wordt samen met de ouders besproken en ter goedkeuring ondertekend. Er wordt gewerkt volgens de principes van het kwaliteitshandboek. Dit ligt ter inzage in het bureel van de coördinator. Elke wijziging in de dag-en uurregeling worden aan het onthaal meegedeeld.
III.2. OUDERBIJDRAGE EN FACTURATIE De uur-en dagprijzen werden vastgesteld op basis van een vast tarief. (zie folder). Een halve dag betreft een opvang van maximum 5 uren. Bij gelijktijdige aanwezigheid van meerdere kinderen uit eenzelfde gezin kent de buitenschoolse kinderopvang een reductie van €2.5 op de ouderbijdrage toe. De ouders ontvangen maandelijks de rekening. Betaling gebeurt binnen de 30 kalenderdagen door overschrijving van het verschuldigd bedrag, op rekeningnummer 380-0194062-36 van de buitenschoolse kinderopvang Moesje met vermelding van naam en factuurnummer.
nota15.doc
4
Bij laattijdige betaling wordt een 1 ste herinnering en vervolgens een aangetekende zending (inclusief administratiekosten) opgestuurd. Na aangetekend schrijven kan het organiserend bestuur de opvang beëindigen, volgens de procedure vastgelegd in punt III.4 van dit reglement. De Buitenschoolse opvang verbindt er zich toe om jaarlijks een correct fiscaal attest af te leveren, met een beschrijving van de modaliteiten van de opvang.
III.3. VERZEKERINGEN De buitenschoolse kinderopvang beschikt over voldoende verzekeringen met betrekking tot de gebouwen en de burgerlijke aansprakelijkheid voor personeel en kinderen. Indien de kinderen op stap gaan blijven zij verzekerd. Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt door de verantwoordelijke, Carine Deweerdt, binnen de 24 uren na het gebeuren.
III.4. OPZEGGING VAN DE OPVANG De ouders kunnen de opvang beëindigen door melding aan de verantwoordelijke , tenminste 14 dagen voor de geplande einddatum. De buitenschoolse kinderopvang kan de opvang eenzijdig beëindigen wanneer de ouders de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet naleven en geen gevolg geven aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het organiserend bestuur. De opzeggingsbrief wordt aangetekend verstuurd en vermeldt de reden en de ingangsdatum van de schorsing.
III.5. KLACHTENBEHANDELING De ouders kunnen met vragen of klachten terecht bij de verantwoordelijke, de coördinator en/of bij Nicole Vandevelde, directie, Bremlaan 37 te 8300 KnokkeHeist, 050/63.37.00. De buitenschoolse kinderopvang onderzoekt de klacht en stelt de ouders op de hoogte van zijn besluit en eventuele acties die het onderneemt. Discussiepunten in verband met klachten kunnen ook voorgelegd worden aan de Klachtendienst van Kind en Gezin. Tel. 02/533.14.14
nota15.doc
5
III.6. NALEVING VAN DE WET OP DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER. Overeenkomstig het BVR van 24/06/97betreffende de erkennings- en subsidieringsvoorwaarden kan de buitenschoolse kinderopvang bij de inschrijving en tijdens het hele verblijf van het kind persoonsgegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin. Voor zover relevant voor de opvang kan het kinderdagverblijf ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van Ann Clinckt. Overeenkomstig de wet van 8.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebben de ouders het recht op toegang tot de administratieve gegevens die hun kind, henzelf of hun gezin betreffen en kunnen zij verbetering ervan vragen. Alle medewerkers van de buitenschoolse kinderopvang zijn gebonden door de verplichtingen om het stilzwijgen te bewaren. Zij maken geen informatie over het kind of zijn verblijf in de opvang over aan derden.
nota15.doc
6
Bijlage 1
VERKLARING
De heer/mevrouw..........................................................................................................
ouders van ...............................................wonende te
...................................................................................................................................... tekenen voor ontvangst van het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang Moesje, Zusterstraat 9, 8380 Zeebrugge.
Zij verklaren de bepalingen van dit huishoudelijk reglement te aanvaarden.
Plaats en datum
Handtekening ouders
nota15.doc
Handtekening Karel Ghesquière, Voorzitter
7
