HUISHOUDELIJK REGLEMENT VZW TECHNO+ Goedgekeurd op de algemene vergadering van 8 mei 2013 Voorliggend huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van de VZW Techno+ Zijn bepalingen zijn beslissend en dienen opgevolgd te worden door alle leden van de VZW. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld en onderhouden door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de Algemene Vergadering (eenvoudige meerderheid van stemmen).
NAAM - ZETEL – DOEL De vereniging draagt de naam : TECHNOPLUS vzw (verkort: TECHNO+) De zetel van de vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, E. Jacqmainlaan 20. Het secretariaat van de vereniging is gevestigd op hetzelfde adres, alwaar alle stukken, documenten, verslagen enz… bewaard worden. De vereniging heeft tot doel techniek en wetenschappen in het onderwijs te promoten, zodat meer leerlingen kiezen voor een technologische en/of wetenschappelijke opleiding en het tekort aan technisch geschoolde werknemers vlugger kan worden weggewerkt. De vereniging mag alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar doel bijdragen. De vereniging kan ondermeer fondsen bij voor haar doel geïnteresseerde bedrijven inzamelen, schenkingen, giften of legaten ontvangen, alle roerende goederen en waarden alsmede onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, vervreemden, bezwaren, in huur nemen of in huur geven, personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten, in rechte optreden, kortom alle nuttige rechtshandelingen stellen en alle activiteiten uitoefenen die in de ruimste zin van het woord tot haar doel bijdragen. De onderneming kan in die zin ook in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, enkele voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Daar komen vanaf heden en met name ter realisatie van het ESF-project “Talenten stimuleren door leren en werken”, volgende specifieke doelstellingen bij: Aan de hand van pilootprojecten in scholen en bedrijven verspreid over heel Vlaanderen, beogen we volgende doelstellingen: - Ontwikkelen en stimuleren van (technische) talenten bij jongeren door aangepaste onderwijsvormen aan te bieden
- Uitbreiden van de mogelijkheden van “werkplekleren” die de nieuwe richtlijnen ter zake toelaten voor verschillende andere studierichtingen (BSO, TSO, ASO) - Uitwerken van een methodologie die een bijdrage kan leveren aan de komende onderwijshervormingen enerzijds en de fabriek van de toekomst anderzijds. - Ontwikkelen van een duale onderwijsvorm die leerlingen meer “goesting” doet krijgen, teneinde de groeiende problematiek van ongekwalificeerde uitstroom tegen te gaan - Hervormen van het huidige “leren en werken/alternerend leren” teneinde de kwaliteit daarvan te verbeteren en een halt toe te roepen aan de negatieve beeldvorming bij ouders, leerlingen, leerkrachten en bedrijven, de negatieve keuzes en het watervaleffect. - Ontwikkelen op termijn van 5 jaar van een volwaardige onderwijsvorm die een oplossing kan bieden voor het nijpend tekort van technisch geschoolde jongeren in de industrie (+ oog voor het genderprobleem).
ALGEMENE VERGADERING De Algemene Vergadering bestaat enkel uit effectieve leden. Deze zijn lid van de vereniging en hebben stemrecht. Tot de leden behoren - Bedrijven en bedrijfsverenigingen, sectoren (sectorfondsen,…) - Instellingen of organisaties -
Bedrijven en bedrijfsverenigingen, sectoren/sectorfondsen: voor de aanvaarding als toetredend lid van de vereniging beantwoordt het kandidaatlid aan volgende principes: o Het kandidaat-lid is een bedrijf, een vereniging van bedrijven of vertegenwoordigt een sector/sectorfonds; o Het kandidaat-lid draagt effectief bij in de financiële lasten door betaling van een jaarlijkse ledenbijdrage van: 100 euro voor leden met 99 of minder personeelsleden 250 euro voor leden met 100 of meer personeelsleden 500 euro voor leden met 500 of meer personeelsleden o Het kandidaat-lid engageert zich voor een termijn van minimum 3 jaar om de belangen van de vereniging en haar partners te bevorderen o Het kandidaat-lid zetelt in de Algemene Ledenvergadering, adviseert de vereniging en werkt mee aan de realisatie van de doelstellingen
-
Instellingen of organisaties: voor de aanvaarding als toetredend lid van de vereniging beantwoordt het kandidaat-lid aan volgende principes: o Het kandidaat-lid is een instelling of organisatie uit het onderwijs of andere maatschappelijke domeinen, die projecten helpt organiseren en/of ontwikkelen of personeel vrijstelt voor het realiseren van de doelstellingen van de vereniging, voor een equivalente waarde als de bijdrage van de bedrijven o Het kandidaat-lid engageert zich voor een termijn van minimum 3 jaar om de belangen van de vereniging en haar partners te bevorderen o Het kandidaat-lid zetelt in de Algemene Ledenvergadering, adviseert de vereniging en werkt mee aan de realisatie van de doelstellingen
Op de zetel van de vereniging wordt een Ledenregister bijgehouden door de Raad van Bestuur. Dit register bevat een ledenlijst met vermelding van de naam, voornaam en woonplaats van alle leden met vermelding van datum van toetreding en datum van ontslag of uitsluiting. Alle leden zijn stemgerechtigd op de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen op initiatief van de voorzitter of op verzoek van tenminste twee bestuursleden of van één vijfde van de leden. Voor de agenda kan elk lid voorstellen indienen bij de voorzitter tot tien dagen voor de vergadering. Bijkomende agendapunten dienen tenminste drie werkdagen voor de vergadering verstuurd te worden naar alle leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid door het oudste aanwezig bestuurslid. De stemmingen gebeuren bij handopsteken. Indien over personen gestemd wordt zijn ze evenwel schriftelijk en geheim.
RAAD VAN BESTUUR De Algemene Vergadering duidt de bestuurders aan. Bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar. Hun mandaat is hernieuwbaar. De Raad van Bestuur komt minimaal 2 maal per jaar samen. De Raad van Bestuur neemt zijn beslissingen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. De agenda van de Raad van Bestuur wordt voorgesteld door het secretariaat en vastgelegd door de voorzitter. De leden kunnen punten agenderen tot vijf dagen voor de vergadering. Het verslag wordt goedgekeurd bij de eerstvolgende vergadering. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Vanaf mei 2013 wordt de Raad van Bestuur als volgt samengesteld: - Voorzitter: Olivier Buhlmann - Secretaris: Patrick Weyn - Penningmeester: Dirk Mechelaere - Gewoon lid: Dirk Bontinck Deze personen hebben volgende bevoegdheid :
De voorzitter De voorzitter heeft de leiding van de vereniging en ziet toe op de goede werking ervan. Hij waakt erover dat de vergaderingen regelmatig plaatsvinden en dat de agenda wordt opgesteld. Hij leidt de besprekingen en zorgt voor het nemen en opvolgen van beslissingen. De secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie, het verzenden van de uitnodigingen voor de vergaderingen, het opmaken en bijhouden van de notulen van de vergaderingen, het opmaken en bijhouden van de ledenlijst en het opstellen van het jaarverslag. Bij afwezigheid kan deze zich laten afvaardigen, o.m. door Nadia Bayens, die het administratief secretariaatswerk namens GO! op zich neemt De penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van de vereniging en het opstellen van de jaarlijkse begroting en de jaarlijkse rekening. De penningmeester ziet toe op de correcte uitvoering van de boekhouding. Voor de uitvoering van bepaalde van deze taken kunnen betrokkenen zich laten bijstaan door het secretariaat van de vereniging, en met name door Nadia Bayens, namens het GO! (voor gedelegeerde taken van de secretaris en de penningmeester)
DAGELIJKS BESTUUR De Raad van Bestuur delegeert de operationele taken en bevoegdheden van het dagelijks beheer aan het Dagelijks Bestuur. De Raad van Bestuur huldigt hierbij het principe om zoveel mogelijk te delegeren teneinde de werking van de VZW en de activiteiten zo vlot en efficiënt mogelijk te laten plaats vinden. Het Dagelijks Bestuur huldigt hierbij het principe dat haar beslissingen worden genomen in lijn met de beheersbeslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur. Wijzigingen hierop of betwistingen dienen vooraf voorgelegd te worden aan minimum twee leden van de Raad van Bestuur. De voorzitter kan beslissen om de voltallige Raad van Bestuur samen te roepen. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de projectleiders van het ESF-project, aangevuld met min. 1 lid van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid worden belangrijke beslissingen voorgelegd aan de leden van de Raad van Bestuur per e-mail.
Alle activiteiten van de vereniging in het kader van het op te starten ESF-project “Talenten stimuleren door leren en werken” worden gecoördineerd en opgevolgd door de projectleiders: 1 x FT gedetacheerde, verantwoordelijk voor alle contacten ONDERWIJS: F. Moreels 1 x 2/5 verantwoordelijk voor alle BEDRIJFS- en SECTOR-contacten: M. Michels (vanaf september 2013: 1 x 2/5 gedetacheerde voor uitwerking “handleidingen”) 1 FT + 1 x 2/5 werken binnen dit ESF-project van 01/05/2013-31/03/2015 De derde projectleider is beperkt tot 01/09/2013-31/08/2014 Operationeel Er wordt een stuurgroep voor de totaliteit van het ESF-project samengesteld, bestaande uit de Raad van Bestuur van Techno+, die zich in deze zal laten versterken door de relevante partners en de projectleiders. De projectleiders komen 2 à 3-wekelijks min. een halve dag samen ter uitwerking van planning/timing, de verdeling van het werk en het bespreken van de vorderingen. De basisopdrachten bij de start zijn: - Leerpunten uit het verleden: verzamelen en analyseren van relevante studies, positieve ervaringen in het buitenland, welke relevante onderwijsvormen kennen we vandaag, welke systemen van duaal leren bestaan er, welke studierichtingen komen in aanmerking - Uitwerking van een netwerk en samenstelling partners met het oog op 10 pilootprojecten vanaf 1 september 2013 (+ samenstelling werkgroepen) - Aanbieden van samenwerkingsverbanden via stageplaatsen, werkplekleren en leren & werken, in eerste instantie via pilootprojecten, met concrete afstemming van het leerprogramma in de school op het programma in de onderneming en vice versa, opleiden van mentoren in de bedrijven, stages voor leerkrachten, ontwikkelen van clusters (KMO’s) - Ter beschikking stellen van infrastructuur, materialen en knowhow - Promoten naar ouders, leerlingen en alle onderwijsactoren en bedrijfsleven Daarnaast volgen we de binnen het project uitgewerkte planning/mijlpalen, en wordt zowel gerapporteerd aan ESF als aan Techno+ Financieel beheer De penningmeester en zijn gedelegeerde(n) hebben een geldige handtekening om betalingen te verrichten voortvloeiend uit de werking van de vereniging. Betalingen tot 499 € kunnen middels één handtekening uitgevoerd worden. Rekeningen en facturen vanaf 500 € worden per maand voorgelegd aan de penningmeester (of de voorzitter indien de penningmeester niet beschikbaar is). Projectleiders kunnen hun kosten indienen bij het secretariaat op basis van geldige bewijsstukken. Deze kosten dienen in lijn te zijn met de goedgekeurde begroting.
Begroting 2013: In (eigen) kas op 8 mei 2013: 14.055,92 € Voorzien projectbudget volgens de bij ESF ingediende kosten: Loonkosten intern: 179.702,36 € Facturen extern: 60.297,64 € Waarvan in totaal min. 1% van Techno+ zelf moet komen = 2.400 € ESF heeft ondertussen bevestigd dat laatstgenoemde kosten ook interne loonkosten mogen worden (liefst zelfs). Deze bedragen mogen ENKEL worden aangewend voor LONEN en de daarmee verbonden kosten (transport, communicatie,…). De lonen kunnen nominaal als kost worden ingebracht, behalve bij de detacheringen, waar max. de kosten van de VERVANGING mogen aangerekend worden. Zelfs in het “slechtste” geval zijn de standaardbedragen die ESF voorziet ruim voldoende voor een normale werking met de vooropgestelde medewerkers. -
Voor 2/5 Marc Michels heeft zijn sociaal bureau (alle kosten inbegrepen, van RSZ tot vakantiegeld, administratie en verzekeringen…) een jaaruitgave van 22 à 25.000 € geraamd, te verhogen met ongeveer 6.000 € transportkosten. Over de twee jaar van het project geraamd op 53.000 €. Door gelijkstelling van zijn functie met de ESF-standaardschaal voor een senior met 11-15 jaar ervaring, kan echter 68.627,54 € terugbetaald worden.
-
Freddy Moreels kost 62 à 65.000 € per jaar aan AGODI en vermoedelijk 12.000 € aan transport- en communicatiekosten; Jempie Herrebout (bij 2/5den, 1 jaar) 24.800 à 26.000 €, samen ongeveer 172 à 180.000 €.
Indien zij beiden vervangen zouden worden door iemand met NUL ervaring, ontvangen wij van ESF resp. 141.237,3 en 29.575,6 € = 170.812,9 €. In het geval van Freddy Moreels is dat zeker niet zo, en wordt er 15.000 € meer betaald. In bovenstaande veronderstelling wordt in totaal 53.000 + 170.812,9 + 15.000 € aan ESF opgevraagd = 238.812,9 € (< 240.000 €) Precieze cijfers en gedetailleerde boekhouding volgt van zodra alle partijen hierover duidelijkheid hebben verstrekt (w.o. ESF, dat momenteel een eerste voorschot van 41.000 € “in opmaak” heeft). Afwijkingen op wat voorafgaat dienen vooraf voorgelegd te worden aan minimum 2 leden van de Raad van Bestuur. Te Brussel, op 8 mei 2013,
Bijlage : ledenregister Vanaf 8 mei 2013 worden volgende leden van Techno+ in de AV opgenomen: Naam Olivier Buhlmann Dirk Bontinck Patrick Weyn Dirk Mechelaere
Bedrijf/organisatie Buhlmann NV G+D Studiegroep Bontinck POV GO!
Bijdrage 100 100 0 0
Urbain Lavigne Erik Thijs Martine Van Renterghem Goedele Verhaeghe Bert Laureys Thierry Van Eeckhout Deceuninck Eandis Eric Vandewalle
GO! Scholengroepen TAGO PBD/Vivitec Dep. Onderwijs & Vorming WVOK Siemens NV
0 0 0 0
VDAB VOKA UNIZO Tempo-Randstad
500
0
In
Uit