Huishoudelijk Reglement vzw AVT Maaseik Artikel 1 Algemene bepalingen 1.
De vereniging genaamd ´vzw AVT Maaseik´ (hierna: ‘de vereniging’) is opgericht op 21 maart 2010 en is gevestigd te 3680 Maaseik, Hoevenstraat 50.
2.
Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de meest recente versie van de statuten van de vereniging, zoals die op de griffie van de rechtbank van koophandel te Tongeren zijn neergelegd.
1
Artikel 2 Doelstellingen 1.
De vereniging staat open voor alle recreatieve en competitieve sporters (en groeperingen van sporters) van diverse atletische sportdisciplines zoals atletiek, lopen, wandelen etc,
2.
De vereniging zal individuele sporters (en groeperingen van sporters) bijstaan in hun sportbeoefening. Deze bijstand kan van diverse aard zijn, waaronder sportief technische, administratieve en organisatorische bijstand.
3.
Via wedstrijdorganisaties, zowel voor recreanten, jeugd, gehandicapten als topsporters, zal de vereniging de atletische sporten promoten.
Artikel 2 Leden De vereniging bestaat uit ‘effectieve leden’ en ‘aangesloten leden’ 1.
Effectieve leden: enkel deze leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben er stemrecht.
2.
Aangesloten leden: Personen en verenigingen kunnen zich onder bepaalde voorwaarden aansluiten bij vzw AVT Maaseik 1.
Gewone aangesloten leden: de vereniging kent een drietal gewone ledensoorten, te weten de ‘atleten’ , de ‘recreanten’, de ‘joggers’ en de ‘beginners’. a.
De ‘atleten’ zijn leden die via de vereniging ook officieel aangesloten zijn bij de Vlaamse Atletiek Liga. We onderscheiden hierin de categorieën Benjamins (<10 jaar), Pupillen (< 12 jaar), Miniemen (< 14 jaar), Cadetten (< 16 jaar), Scholieren (< 18 jaar), Juniors (< 20 jaar), seniors (≥ 20 jaar) en Masters (≥ 35 jaar).
b.
De ‘recreanten’ en de ‘joggers’ zijn recreatieve atleten die niet aangesloten zijn bij de Vlaamse Atletiek Liga, maar wel gewoon lid van de ‘vereniging’ zijn en aan alle activiteiten mee mogen doen. De recreanten maken deel uit van het programma “Sportpiekuurtje” terwijl de joggers gebruik kunnen maken van het “Keep On Runners”-initiatief,
c.
De ‘beginners’ zijn tijdelijke, gewone leden die zich als ‘aspirant jogger’ aanmelden voor een 10-weekse initiatiecursus joggen (‘StartRunning®’ genaamd). De ‘beginners’ zijn niet
vzw AVT Maaseik, Huishoudelijk Reglement
aangesloten bij de Vlaamse Atletiek Liga én hebben geen rechten deel te nemen aan de overige clubactiviteiten. 2.
Onderafdeling als aangesloten lid: In de schoot van de vereniging kunnen zelfstandige onderafdelingen (als feitelijke vereniging of als vereniging met rechtspersoonlijkheid) actief zijn en zich bezighouden met het doel van vzw AVT Maaseik. De voorwaarden voor erkenning van een onderafdeling zijn: a.
De onderafdeling dient zich te onderwerpen aan dit huishoudelijk reglement
b.
De identiteit van het bestuur en elke wijziging in de samenstelling van dit bestuur dient jaarlijks te worden medegedeeld aan het secretariaat van vzw AVT Maaseik
c.
Iedere onderafdeling kan vrij haar activiteiten organiseren mits deze niet in strijd zijn met de belangen en doelstelling van vzw AVT Maaseik.
d.
Iedere onderafdeling staat volledig borg voor al haar financiële verplichtingen en vrijwaart ter zake vzw AVT Maaseik.
Artikel 3 Ereleden 1.
Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur de titel van erelid verkregen hebben. Zij hebben geen verplichtingen meer jegens de verenigen maar, zij hebben echter wel alle rechten van de leden. Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend.
Artikel 4 Het lidmaatschap 1.
De aanmelding gebeurt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger.
2.
De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan.
3.
Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als ‘atleet’ tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de Vlaamse Atletiek Federatie.
Artikel 5 Rechten en plichten van leden Alle leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten: 1.
Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen.
2.
Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
3.
Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten in de ledenvergaderingen.
4.
Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.
vzw AVT Maaseik, Huishoudelijk Reglement
2
5.
Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
6.
Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
7.
Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.
8.
Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging en daarnaast ook van de richtlijnen opgesteld door de federatie.
9.
Zij hebben de plicht actief mee te werken aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vereniging. De leden werken op vrijwillige en belangeloze basis.
10.
Zij hebben de plicht geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
11.
Zij hebben de plicht elke mogelijke onverenigbaarheid met het lidmaatschap van de vereniging aan het Bestuur te melden.
Artikel 6 Straffen 1.
In het algemeen zal strafbaar zijn ‘zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad’.
2.
Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een atleet of ander lid wordt gegeven door de tuchtcommissie van de federatie, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
3.
Bij een beslissing als bedoeld in lid 2 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient, 6 maanden na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene vergadering middels aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de vereniging.
4.
Het bestuur is bevoegd om een lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging uit te sluiten of te schorsen.
Artikel 7Clubkleuren Het sporttenue van de vereniging bestaat uit een rood/zwart trainingspak met wit AVT Maaseik-logo
Artikel 8 Bestuur 1.
Het (algemeen) bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die allen meerderjarig moeten zijn.
2.
Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: a.
de algemene leiding van zaken;
b.
de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;
vzw AVT Maaseik, Huishoudelijk Reglement
3
3.
c.
het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;
d.
benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.
Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per kwartaal volgens een vooraf vastgesteld rooster. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 2 leden van het bestuur zulks wensen.
4.
Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd.
5.
Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
6.
Taken van de voorzitter:
4
a.
geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
b.
is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.
7.
Taken van de secretaris: a.
voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.
b.
heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem vanuit de vereniging zijn toevertrouwd;
c.
zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;
d.
zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen;
e.
houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste en ereleden zijn opgenomen.
8.
Taken van de penningmeester: a.
beheert de gelden van de vereniging;
b.
zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven;
c.
houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;
d.
voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren;
e.
brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.
Artikel 9 Bestuursverkiezing 1.
Een bestuurslid wordt gekozen voor onbepaalde tijd.
vzw AVT Maaseik, Huishoudelijk Reglement
2.
Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste drie (of meer: naar keuze) stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert.
Artikel 10 Positie Bestuur 1.
De bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn alleen verantwoordelijk voorde uitoefening van hun opdracht.
2.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met een tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zicg van de beraadslaging over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft,
3.
Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering, bij 2/3 meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 11 Kostenvergoedingen Het bestuur is bevoegd om aan de leden gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden.
Artikel 12 Gebouwen van de vereniging 1.
De vereniging draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.
2.
Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.
Artikel 13 Wedstrijden 1.
Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de door de Intercommunale Atletiek Vereniging Toekomst vzw. voorgeschreven kleding te verschijnen.
Artikel 14 Aansprakelijkheid van de leden 1.
Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
2.
De leden zijn in geen enkel geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 15 Het clubblad
vzw AVT Maaseik, Huishoudelijk Reglement
5
Het clubblad - 'ToekomstTijd' genaamd - verschijnt op geregeld tijdstip. De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. In de redactie zal een daartoe aangewezen bestuurslid plaatsnemen. De PR-commissie is verantwoordelijk voor het samenstellen, verschijnen en verspreiden van het clubblad.
Artikel 16 Sponsoring Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.
Artikel 17 Wijziging van het huishoudelijk reglement 1.
Het huishoudelijk reglement kan gewijzigd worden door een besluit van de Raad van Bestuur.
2.
Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
Artikel 18 Slotbepalingen 1.
Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
2.
Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 8 dagen na het verschijnen van de tekst op de website van de vereniging.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging de dato 9 mei 2010
Namens het bestuur van de vereniging.
De voorzitter:
De secretaris:
vzw AVT Maaseik, Huishoudelijk Reglement
6
