Persdienst
Brussel, 27 augustus 2010
INFORMELE VERGADERING VAN MINISTERS VAN BUITENLANDSE ZAKEN (GYMNICH) BRUSSEL, 10-11.09.2010
INFORMATIE VOOR DE MEDIA Gelieve hieronder alle informatie te willen vinden met betrekking tot de accreditatie voor de media evenals met betrekking tot verslaggeving van de informele vergadering van de ministers van Buitenlandse Zaken op 10 en 11 september 2010.
1. ACCREDITATIE Alle pers die reeds in het bezit is van een permanente accreditatiebadge voor de 6 maanden van het Belgisch voorzitterschap dient zich niet meer opnieuw in te schrijven. Alle pers die nog een aanvraag tot accreditatie dient te richten, kan dit enkel doen op de website van het Belgisch voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (www.eutrio.be) en dient de aanvraag ten laatste 8 dagen vóór de aanvang van de vergadering in te dienen. Pers die de aanvraag niet binnen de termijnen heeft ingediend, kan de toegang tot de vergadering geweigerd worden. Pers die reeds een online bevestiging van accreditatie ontvangen hebben, kunnen hun badge op de volgende tijden afhalen, en dit op voorlegging van hun identiteitskaart en van hun perskaart : •
Op het Egmontpaleis (Kleine Zavel 8bis): 6 september 13.00u-16.00u 7 september 13.00u-16.00u 8 september 13.00u-16.00u
•
In het Accreditatiepaviljoen van het Egmontpaleis (ingang via de “Passage de Milan”), Waterloolaan 31, 1000 Brussel : 9 september 10.00u-19.00u 10 september 09.00u-18.00u 11 september 07.00u-12.00u
Contactpersonen voor accreditatie : Xavier BURRE +32 (0) 2 501 32 35 +32 (0) 474 86 60 01 (6, 7 en 8 september van 13.00u tot 16.00u)
[email protected] Frida HEREMANS, Attaché +32 (0) 2 501 80 43
[email protected] Veerle VAN BEVER, Attaché +32 (0) 2 501 84 07
[email protected]
FOD Buitenlandse Zaken - Persdienst Karmelietenstraat 15, B-1000 Brussel +32 2 501 86 22 –
[email protected] – www.diplomatie.be
Op de site van de informele vergadering dient alle pers verplicht en op zichtbare wijze de accreditatiebadge te dragen. Elk verlies van een accreditatiebadge dient meteen per e-mail gemeld te worden aan de Persdienst van de FOD Buitenlandse Zaken :
[email protected]
2. PERSCENTRUM Tijdens de informele vergadering van ministers van Buitenlandse Zaken krijgt enkel geaccrediteerde pers toegang tot het perscentrum en tot de locaties van de persmomenten. Het perscentrum is gelokaliseerd in gebouw Egmont II, naast het Egmontpaleis. De enige ingang voor de pers bevindt zich aan de ‘Passage de Milan’, Waterloolaan 31 te 1000 Brussel. In de lokalen van het perscentrum mag niet gerookt worden. Niveau -3
Media info desk Bar/catering Europa-zaal : werkposten voor geschreven pers, interviewruimtes, “stand-up” posities (binnen)
Niveau -2
Sax-zaal: audiovisuele cabines voor radio en tv, bureaus voor de persagentschappen, EBUmatrix Brel-zaal : Ruimte voor interviews
Niveau -1
Doorgang naar het Egmontpaleis Groepsfoto “Stand-up” posities (buiten)
De beelden van de host broadcaster en alle informatie met betrekking tot het programma van de vergadering worden op de schermen van de Europa-zaal, in de audiovisuele cabines en in de bureaus voor de persagentschappen weergegeven.
Openingsuren van het perscentrum 10 september 11 september
09.00u – 21.00u 07.00u – 15.00u
Voorzieningen voor de media De 200 werkposten in de Europa-zaal (niveau -3) zijn uitgerust met : - stopcontacten - 1 telefoon voor 5 werkposten - 5 werkposten zijn uitgerust met een ISDN-lijn (RJ45) Een “printing pool” is voorzien in de Europa-zaal. De wifi-aansluiting kan niet voorzien worden voor 200 journalisten tegelijk omwille van technische beperkingen. Enkele internetkabels kunnen ter beschikking gesteld worden van de journalisten en ingeval van problemen met de wifi-aansluiting. Denk er dus aan om uw PC-kabel mee te nemen. Er zullen geen vaste computers geïnstalleerd zijn in de Europa-zaal. Het perscentrum kan geen werkposten vrijhouden. Pers die toch plaatsen wenst vrij te houden, dient dit te doen door een geschreven notitie op de plaats zelf te bevestigen, samen met de naam van het medium en van de journalist.
FOD Buitenlandse Zaken - Persdienst Karmelietenstraat 15, B-1000 Brussel +32 2 501 86 22 –
[email protected] – www.diplomatie.be
Bij de aanvang van de Informele vergadering van ministers van Buitenlandse Zaken kunnen de niet-bezette vrijgehouden plaatsen echter vrij ingenomen worden.
Bureaus voor de persagentschappen Een beperkt aantal bureaus voor de persagentschappen is beschikbaar in de SAX-zaal (niveau -2) van het perscentrum. Elk bureau is voorzien van : - telefoon - scherm - internet (netwerkkabel) - electriciteit Voorafgaandelijke reservatie via de Persdienst is verplicht : Contact : E-mail : Tel. :
Eugène CRIJNS
[email protected] +32 2 501 35 81
Zaal van de persconferentie De persconferentie met Hoge Vertegenwoordiger Catherine Ashton, vergezeld door Belgisch Minister van Buitenlandse Zaken Steven Vanackere zal plaatsvinden in de Louise-zaal (eerste verdieping) van het Hilton– hotel en zal voor alle geaccrediteerde pers toegankelijk zijn. Opgelet! De pers wordt niet toegelaten via de lobby van het hotel, enkel via de “Passage de Milan”, Waterloolaan 31, 1000 Brussel vanwaar de Persdienst en de veiligheidsagenten de pers naar de zijingang van het hotel begeleiden. De persconferentie zal live te volgen zijn op www.eutrio.be en zal eveneens in hoge beeldkwaliteit beschikbaar zijn, en dit ten laatste enkele uren na het evenement.
Bar – Catering Koele dranken, koffie en sandwiches zijn de hele dag beschikbaar in het perscentrum (niveau -3). Tevens zal een lunchbuffet aan de pers aangeboden worden op 10 en 11 september. Op 10 september is alle pers uitgenodigd voor een “walking dinner” in het Magrittemuseum (Regentschapsstraat 3 te 1000 Brussel) maar enkel op vertoon van de uitnodiging, die overhandigd wordt bij aankomst in het Accreditatiepaviljoen van het Egmontpaleis.
3. AUDIOVISUELE VERSLAGGEVING Voorzieningen voor televisie en radio ●
5 montagecabines voor de radio (of televisie) uitgerust met telefoon, internet (netwerkkabel), electriciteit, een ISDN-lijn (RJ45) en waarin het TV-signaal van de host broadcaster ontvangen kan worden.
●
8 montagecabines voor televisie, uitgerust met telefoon, internet (netwerkkabel), electriciteit, een ISDN-lijn (RJ45) en waarin het TV-signaal van de host broadcaster ontvangen kan worden.
●
Voor de diensten die door EBU verzorgd worden : verwezen wordt hiervoor naar de informatie die door EBU verspreid wordt onder de televisiestations (verspreiding van de multi- en unilaterale signalen en transmissie, reservatie van de montagecabines volgens het principe ‘eerst komt, eerst maalt’).
FOD Buitenlandse Zaken - Persdienst Karmelietenstraat 15, B-1000 Brussel +32 2 501 86 22 –
[email protected] – www.diplomatie.be
●
Voor alle reservaties van cabines met toegang tot de beelden van de host broadcaster, gelieve contact op te nemen met Eurovisie (EBU/UER), die exclusief belast is met de verspreiding van het host signaal.
Contact EBU/UER TV: Dounia WOLTECHE, Eurovision News Producer Tel. +32 2 280 07 59 Fax +32 2 280 07 59 GSM: +32 474 67 39 11 E-mail:
[email protected] Contact EBU/UER Radio: Sophia ELALOUI Tel. +41 22 717 26 19 E-mail:
[email protected]
Reservatie parkeerplaats satellietwagens en "stand-up" posities Satellietwagen kunnen in geen geval onaangekondigd tot de site toegelaten worden. Parkeerplaatsen voor satellietwagens dienen vooraf gereserveerd te worden bij de Persdienst van de FOD Buitenlandse Zaken voor 6 september, gezien het beperkte aantal plaatsen. De eerste satellietwagens die hun parkeerplaats reserveren zullen ook het eerst bediend zijn. De parkeerplaatsen voor de satellietwagens bevinden zich tegenover het Hilton Hotel, Waterloolaan 38, 1000 Brussel. Volgende informatie dient te worden meegedeeld: nummerplaats, afmetingen/type wagen en GSM-nummer van de contactpersoon. Contact: E-mail : Tel. :
Veerle VAN BEVER
[email protected] +32 2 501 84 07
De “stand up” posities zullen zich enerzijds buiten op een podium in de “Cour du Sanglier” (Egmontpaleis) bevinden of anderzijds binnen in de Europa-zaal (met zicht op de werkposten). Plaatsen voor deze “stand up” posities kunnen gereserveerd worden volgens het principe ‘eerst gevraagd, eerst bediend’ aan de media info desk (niveau -3 in het perscentrum) op 10 en 11 september of per e-mail (voor 10 september): U gelieve uw keuze van “stand up” positie te willen preciseren: Contact: E-mail : Tel. :
Veerle VAN BEVER
[email protected] +32 2 501 84 07
Ruimte interviews Kleine zalen voor interviews met delegatieleden die deelnemen aan de vergadering, staan ter beschikking van de radio’s en televisiezenders, in de mate van beschikbaarheid. De ruimten voor interviews kunnen gereserveerd worden volgens het principe ‘eerst gevraagd, eerst bediend’ aan de media info desk voor de pers (niveau -3 in het perscentrum) op 10 en 11 september of per e-mail (voor 10 september): Contact : E-mail : Tel :
Frida HEREMANS
[email protected] +32 2 501 80 43
FOD Buitenlandse Zaken - Persdienst Karmelietenstraat 15, B-1000 Brussel +32 2 501 86 22 –
[email protected] – www.diplomatie.be
Host broadcaster en host photographer De host broadcaster voor de informele vergadering van ministers van Buitenlandse Zaken is Headline. Het beeldmateriaal van de host broadcaster (aankomsten, handdruk, familiefoto, etc.) is downloadbaar in uitzendkwaliteit (MP4 – 16/9) via de website van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (www.eutrio.be). De persconferentie zal live worden uitgezonden op www.eutrio.be en zal eveneens beschikbaar zijn in uitzendkwaliteit, enkele uren na het evenement. De host photographer van deze vergadering is het agentschap Belga. Een fotoselectie gemaakt door dit agentschap zal beschikbaar zijn in hoge kwaliteit via onze website : www.eutrio.be.
FOD Buitenlandse Zaken - Persdienst Karmelietenstraat 15, B-1000 Brussel +32 2 501 86 22 –
[email protected] – www.diplomatie.be
