Informatikai fejlesztések EU támogatással Pályázzon az EUGA-val egyszerűen, könnyedén
EU Pályázati Tanácsadó | www.euga.hu
Tartalom
03 Az informatikai fejlesztés gazdasági versenyelőny 04 TemkoTrans: Egy kisvállalat nagy tervei 07 10 jó tanács pályázóknak 08 A Karádi Rendszerház hármas sikere az EUGA projektben 11 Gondolatok az EUGA-ról 12 Autóváros épül Óbudán – Duna Autó Zrt. 15 EUGA pályázati tanácsadó – Miért érdemes hozzánk fordulni? 16 A BIGPRINT hosszú távra tervez 19 EUGA tények 20 Irányított növekedés – Grana Kft. 23 Az EUGA nemzetközisége
Az informatikai fejlesztés gazdasági versenyelőny A kis- és középvállalatok megerősödése az egészséges gazdasági fejlődés egyik feltétele, a vállalatok versenyképességének megteremtéséhez pedig támogatni kell informatikai fejlesztéseiket – ebben egyetértenek a
„Pályázati tanácsadást és szakmai segítséget is nyújt a Microsoft EUGA programja az informatikai fejlesztést tervező kis- és középvállalatok, önkormányzatok számára.”
gazdasági élet és a civil társadalom szereplői. A segítségnyújtás módozatairól viszont már eltérnek a vélemények, a gyakorlati megvalósítás pedig hosszú és bonyodalmas. Ezen kíván segíteni a Microsoft vezetésével meghirdetett EUGA (EU Grants Advisor – EU Pályázati Tanácsadó) program. A Microsoft Magyarország, az Intel Magyarország, a HP Magyarország, a T-Online Magyarország és a HVB Bank Hungary 2005 májusában konzorciumot alakított az EU Pályázati Tanácsadó (EUGA – EU Grants Advisor) program keretében. Az EUGA-kezdeményezés keretében megalakult konzorcium két fő célkitűzése: Tudatosítsa a kis- és középvállalatok körében az informatikai fejlesztések versenyképesség növelésére gyakorolt hatását. Az Európai Unió Strukturális Alapjai révén igénybe vehető pénzügyi támogatási lehetőségeket minél szélesebb körben megismertesse a hazai kkv-szektor szereplőivel.
Mit is jelent ez a gyakorlatban? Gyors és egyszerű pályázást, informatikai projektek professzionális megtervezését és zökkenőmentes végrehajtását. Az EUGA programban a pályázatírás alapdíjait a konzorcium tagjai vállalják, ezáltal megkönnyítve a pályázást. A következőkben néhány remek példát mutatunk be, amelyekben hazai kis és közepes méretű vállalkozások sikeresen pályáztak informatikai fejlesztésekre. Reméljük, kiadványunkban sok hasznos információt talál minden hazai vállalkozás és önkormányzat az informatikai fejlesztésekkel kapcsolatban. Amennyiben bővebb felvilágosításra van szükségük, a www.euga.hu oldalon további információkat találnak.
TemkoTrans:
Egy kisvállalat nagy tervei
Magyarország elemi érdeke, hogy legalább a középmezőnybe kerüljön azon az infosztrádán, ahol ma az európai országok sereghajtói között kullog.
„Csak informatikai háttérrel lehet megálmodni a jövőt.”
Ehhez viszont arra van szükség, hogy a gazdaság gerincét alkotó kis- és középvállalatok felismerjék, számukra az informatika nyújt kitörési lehetőséget. Gazdaságelemzők felmérései szerint a hazai vállalatok többsége még messze van attól, hogy ebben az irányban keresse a kitörés lehetőségét. Ritka, a szabályt erősítő kivételek persze vannak. A
Temko Trans Kft. Tevékenység: Gépjármű bérbeadás, flottaüzemeltetés, fuvarszervezés Cím: 6727 Szeged, Gerle u. 107. Telefon:
TemkoTrans Kft.
Temkó László a szegedi székhelyű TemkoTrans Kft. tulajdonosa nagyra törő üzleti vállalkozás stratégiáját dolgozta ki: A kezdet kezdetétől felmérte, hogy az általa elképzelt ambiciózus jövőkép csakis akkor valósítható meg, ha a legmodernebb informatikai rendszerre alapozza koncepcióját. A TemkoTrans egy olyan járműipari komplexumot fog építtetni Szeged határában, amely hét üzletágban szolgálja majd ki a társas vállalkozásokat és
36 (62) 540 879
a magánszférát. Tevékenységük kiterjed a teher-
Fax:
jármű-értékesítésre, földmunkákhoz, mélyépítéshez,
36 (62) 540 878
aszfaltozáshoz szükséges munkagépek eladására,
E-mail:
szerviz szolgáltatásokra, műszaki vizsgáztatásra,
[email protected] Weboldal: www.temkotrans.hu
gumiszerelésre, kézi és gépi mosásra, gépjárművek és gépjárműpark bérbeadására, valamint flottaüzemeltetésre. A vállalkozás a CIB Lízing csoporttal közösen szervezi az általa forgalmazott gépjárművek hitellel, biztosítással és lízinggel kapcsolatos
ügyeit. Temkó László tervei szerint 2007 tavaszára elkészül a létesítmény, valamint annak a testre szabott Microsoft Dynamics NAV szoftvernek a telepítése is, amely az egész vállalkozás lelkét jelenti majd.
Rend(szer) a lelke mindennek
A fiatal vállalkozó 2001-ben alapította meg a TemkoTrans Kft.-t, és kisteherautókkal, személygépkocsikkal vágott bele a fuvarozásba. Elvállalt minden munkát, tehergépjárművei, földmunkagépei éjjel-nappal rótták a szegedi régió útjait. 2004-re már megbízásokat kapott autópálya-építtetőktől, közreműködött az algyői és a makói nagyszabású fürdőépítési munkálatokban, folyamatosan fejlesztette gépparkját és partnereinek körét. A TemkoTrans tulajdonosa 2005 végén döntötte el, hogy szélesebb alapokra helyezi vállalkozását. Szegedtől 2 kilométerre, a 47-es út mellett megvásárolt egy kéthektáros területet, és megálmodott egy európai szintű szervizbázist. – Pontosan tudtam, hogy hét üzletágat tömörítő vállalatot csak úgy lehet megszervezni, ha a vállalatirányítás komplex számítástechnikai hálózatra épül. Az európai színvonalnak csak akkor tud majd megfelelni a szolgáltatás, ha folyamatosan és naprakészen követni tudjuk a teljes működést – mondta Temkó László. Szeged vonzáskörzetében ma sincs ilyen sokrétű munkát végző bázis, holott a földrajzi elhelyezkedés ideális lenne hozzá. Egyrészt, mert Horvátország, Szerbia és Románia felé nagy a kereskedelmi forgalom, másrészt pedig, a határmenti településekkel is számolni lehet, mint felvevő piaccal. A tervek szerint a korábbi szállítási tevékenység mellett, a hangsúly a szolgáltató centrumra helyeződik át. Temkó László már nem csak dél-magyarországi üzletben gondolkozik, hanem regionális méretekben is tervez. Az új elképzeléseket támogató infrastrukturális fejlesztésekhez szükség van azokra a szolgáltatásokra, amelyeket az állomás biztosítani képes. – Gyorsan kell reagálni egy piaci helyzetre, ahhoz viszont, hogy a nagy cégekkel felvehessük a versenyt, szükség van jól felépített informatikai rendszerre. – hangsúlyozta az ügyvezető igazgató.
„Pontosan tudtam, hogy hét üzletágat tömörítő vállalatot csak úgy lehet megszervezni, ha a vállalatirányítás komplex számítástechnikai hálózatra épül. Az európai színvonalnak csak akkor
tud
majd
megfelelni
a szolgáltatás, ha folyamatosan és naprakészen követni tudjuk a teljes működést.” Temkó László
A
forrásokról
Egy jól felépített informatikai rendszerhez sok pénzre van szükség. A műhely építéséhez és a szervízhálózat berendezéseinek beszerzéséhez már nyert egy GVOP pályázatot a cég. Az informatikai hálózat létrehozásához viszont már az EUGA–konzorciumhoz fordultak segítségért. – A Microsoft Dynamics NAV rendszer teljes, mindent átfogó ügyviteli és üzletviteli szolgáltatást nyújt, amely felhasználói igényeinket teljes mértékben lefedi, ezért emellett voksoltunk. – mondta Temkó László. Az informatikai pályázat előkészítését, a rendszer megtervezését a Microsoft EUGA kezdeményezésének keretében végezték. Az informatikai beruházás a számítások szerint 30 milliós ráfordítást igényel, ehhez a GVOP 15 millió forintos támogatást biztosított uniós forrásokból. A pályázatot 2006 márciusában adták be, és viszonylag rövid idő után már hírt kaptak arról, hogy megnyerték
rEVOLUTION Software Kft.
a támogatást. A rEvolution Software Kft. vállalta a rendszer bevezetését, méghozzá úgy, hogy a vál-
Tevékenység: Szoftverfejlesztés, értékesítés, banki ügyféloldali terminálok telepítése és karbantartása Cím: 1072 Budapest, Nyár u. 32. Telefon:
lalkozás speciális igényeihez finomítja a szoftvert. A TemkoTrans számításai szerint ezzel az informatikai háttérrel verenyképességük növekszik, hiszen a rendszertől szerzett információk alapján nem csak a rendelésállományt és a vevői igényeket lehet minden pillanatban követni, hanem egyszerűsíteni lehet az alkatrészbeszer-
36 (1) 461 8030
zést, a folyamatok állandó figyelését és a mun-
Fax:
ka kontrollját.
36 (1) 352 1553 E-mail:
[email protected] Weboldal: www.revolution.hu
Nem csekély előny az sem, hogy ily módon a tulajdonos felszabadul az operatív beavatkozás kényszerétől, így lehetővé válik számára, hogy üzletszerzéssel és marketinggel foglalkozzon, ezzel tovább egyengetve a cég pályáját.
10
JÓ TANÁCS PÁLYÁZÓKNAK
1.
Mielőtt túl sok energiát fektetne a munkába, konzultáljon az EU Pályázati Tanács-
2.
Számítson arra, hogy a szükséges pályázati források elnyeréséhez hosszú előkészí-
adó szakemberével a sikeres pályázat esélyeiről!
tő munka szükséges – tehát, ha egy év múlva tervez informatikai beruházást, akkor már most érdemes elkezdeni az előkészítést.
3.
A sikeres pályázatok egyik kulcseleme a jó üzleti terv. A Microsoft az EU Pályázati Tanácsadó program keretében segítséget nyújt az üzleti terv megfelelő elkészítéséhez, a terv minőségi kutatásokkal és számadatokkal való alátámasztásához.
4.
Olyan projektet válasszon, amelyet valóban meg szeretne valósítani, és ne csak
5.
Vizsgálja meg, hogy a projekt valóban megéri-e a befektetést. Amennyiben
a támogatás megszerzése legyen a cél!
a pályázat benyújtása mellett dönt, szánjon elegendő időt annak megírására!
a a megpályázott támogatást nem sikerül elnyerni, próbáljon másik pénzalapot 6. Hkeresni! Általában több hasonló lehetőség is rendelkezésre áll.
7.
Csak akkor vágjon bele a pályázatba, ha biztos benne, hogy célkitűzéseit a megpályázott pénzösszegből teljeskörűen meg tudja valósítani. A támogatás ugyanis visszavonható abban az esetben, ha a tervben szereplő célok nem teljesülnek.
8.
A projekt során jó eséllyel alvállalkozókra, partnerekre lesz szüksége. Az EU Pályázati Tanácsadó (EUGA) segítséget tud nyújtani a hazai és nemzetközi partnerek, szakértők vagy alvállalkozók felkutatásában.
9.
Mivel a támogatások legtöbbje csupán a projektek összköltségének meghatározott részét fedezik, a fennmaradó költségek finanszírozásáról más forrásból kell gondoskodnia.
10.
Amennyiben önállóan kívánja intézni a pályázat előkészítését, az anyag összeállítását és benyújtását, figyelmesen olvassa el a teljes pályázati anyagot, az apró betűs részekre is kitérve!
A Karádi Rendszerház hármas sikere az EUGA projektben A nyíregyházi székhelyű Karádi Rendszerház egy évtized alatt Magyarország egyik vezető rendszerházává nőtte ki magát. A Microsoft legnagyobb kelet-magyar-
„Tíz éven belül általános lesz a középvállalatok körében a Microsoft megoldások alkalmazása.”
országi partnere az országban 2004-ben az elsők között nyerte el a Gold Certified partnerminősítést. A Rendszerház a 2005-ös induláskor bekapcsolódott a Microsoft EUGA programjába is. Eddig három középvállalat számára sikerült az informatikai fejlesztésekhez brüsszeli forrásokat biztosítaniuk, ezen kívül további öt partner pályázatát menedzselik. A Karádi Rendszerház maga is elnyert – ugyancsak az EUGA támogatásával – uniós fejlesztési pályázatot.
Karádi Rendszerház
A
Karádi Rendszerházról
Tevékenység:
A Karádi Rendszerház története nem csak azt pél-
Ügyviteli szoftverfejlesztés és testreszabás, szoftver- és hardver-rendszerintegráció
kai vállalkozás oda, hogy szoros kapcsolatot hozzon létre egy multinacionális vállalattal. Példa arra is,
Cím:
hogy saját fejlesztéseivel miként tud – ugyanennek
1037 Budapest, Montevideo u. 4. (Budapesti iroda)
világhálózatba, hogy külhoni piacokon is bevezesse
Telefon: 36 40 KARADI (36 40 527 234) Fax: 36 (1) 430 6639 E-mail:
[email protected] Weboldal: www.karadi.hu
dázza, hogyan és miért jut el egy kezdő informati-
a vállalatcsoportnak segítségével – bekerülni egy termékeit. Tíz évvel ezelőtt öt huszonéves fiatalember a debreceni egyetem kollégiumában elhatározta, hogy saját fejlesztésű moduláris alkalmazáscsomagjára alapozva vállalkozást indít. Az ügyviteli rendszert Delfin névre keresztelték, ami rövid idő alatt sikert aratott a hazai piacon.
– Kissé furcsán hangzik, de a Delfin folyamatos fejlesztése során jutottuk el a felismerésig, hogy a hasonló, egyedi fejlesztésű rendszereknek meg vannak számlálva, ha nem is napjaik, de az éveik mindenképpen – mondta el Karádi István ügyvezető igazgató, az alapítók egyike. – Tudomásul kellett vennünk, hogy a piac megérett arra, hogy az egyedi alkalmazásokat felváltsák a nemzetközi standardok. A Microsoft Dynamics NAV rendszert már több mint 100 ezer vállalat használja világszerte, a felhasználók száma pedig elérte az egy milliót. A Microsoft belépésével megadatott ennek a rendszernek, hogy globális standarddá válhasson. Azt gondolom, időben ismertük fel mi is ezt a tényt, és építettük ki kapcsolatunkat a Microsofttal, amely gyakorlatilag egy új üzletág elindítását jelentette cégünknél. Meggyőződésünk, hogy néhány éven belül a közelmúltban nevet váltott Microsoft Dynamics megoldásai ugyanolyan szerepet töltenek be a vállalati életben, mint az irodai alkalmazásoknál az Office programcsomag, vagy az operációs rendszerek területén a Windows. KKV
piac: megoldásokat igényelnek
A 2000-es évtől vált mind nyilvánvalóbbá, hogy a piac elsősorban komplex megoldások szállítását igényli az informatikai cégektől. Mi először csak forgalmaztuk a Microsoft termékeket – magyarázta el Hulvej Róbert a Karádi Rendszerház tanácsadója – majd 2002-ben a Microsoft Dynamics NAV szoftverek bevezetésével szorosabb lett ez az együttműködés. Jelenleg 10 szakemberünk kizárólag ezzel a programmal foglalkozik és folyamatosan bővül ezt a szolgáltatást igénylő
„Tudomásul
kellett
vennünk,
hogy a piac megérett arra,
partnereink köre.
hogy az egyedi alkalmazásokat
A kis- és középvállalatok országszerte kezdik felis-
dardok. A Microsoft Dynamics
merni, hogy az informatikai fejlesztések közvetlen hatással vannak versenyképességükre. Az informatikai üzletágban voltak ugyan jó pályázatíró vállalkozások, viszont ezek elsősorban a hardverbeszerzésekre szakosodtak. A Karádi Rendszerház meg tudta jelölni, hogy melyik vállalkozásnak milyen fejlesztésekre lenne szüksége, de sem ők, sem partnereik nem találtak olyan ideális pályázatírót, aki ezt a sajátos brüsszeli nyelvre tudta volna adaptálni.
felváltsák a nemzetközi stanNAV rendszert már több mint 100 ezer vállalat használja világszerte, a felhasználók száma pedig elérte az egy milliót. A Microsoft belépésével megadatott ennek a rendszernek, hogy globális standarddá válhasson.” Karádi István
10
– Az EUGA program meghirdetése egészen más irányt adott ennek a munkának – hangsúlyozta Hulvej Róbert. – A hazai vállalkozások sokkal kedvezőbb feltételekkel tudnak pályázni az uniós pénzekre. Fontos szempont, hogy a pályázat menedzselése ingyenes, a pályázatíró és a tanácsadó megkötött szerződés alapján kap sikerdíjat. Ügyfeleinknek mintegy 60 százaléka már 2005 őszétől élni kívánt az EUGA nyújtotta lehetőségekkel. Innovatív
megoldások fejlesztése
A nyíregyházi informatikai Kft. maga is élt az EUGA nyújtotta lehetőségekkel. Az Innocsekk regionális program keretében megpályáztak 13 millió forintos vissza nem térítendő támogatást. Miután a Karádi Rendszerház az elmúlt években céltudatosan folytatta önálló fejlesztéseit – amelyre egyébként a Microsoft sajátos, „add-on” rendszere is ösztönözte őket –, fontosnak találták, hogy kihasználják az EUGA kereteit céljainak meggyorsítására. A Microsoft „add-on” programja különleges lehetőségeket kínál a partnerek számára, hogy a Microsoft Dynamics NAV rendszert saját fejlesztéseikkel kiegészítsék. Az új megoldásokat egy úgynevezett „add-on” katalógusban összegzik, és világhálózatukon keresztül terjesztik a potenciális partnerek számára. A fejlesztő cégek számára több szempontból is előnyös ez a rendszer. Egyrészt, így befektetések nélkül világszerte terjeszteni tudják speciális Microsoft Dynamics NAV megoldásukat, másrészt, ha valahol alkalmazzák a cégek ezt a fejlesztést, a Microsofton keresztül értékesített szoftver díja visszaszáll a licenctulajdonosra. A tendencia az, hogy ezt a katalógust a Microsoft ver„Az EUGA program meghirde-
tikálisan kívánja fejleszteni, tehát az iparági megoldá-
tése egészen más irányt adott
sokra ösztönzi partnereit. A Karádi Rendszerháznak
ennek a munkának. A hazai vál-
az erdészet területén vannak speciális ismeretei és
lalkozások sokkal kedvezőbb
erre a területre irányuló fejlesztései. A Innocsekk
feltételekkel tudnak pályázni az
innovációs pályázaton az erdészeti kontrolling rend-
uniós pénzekre. Fontos szem-
szer fejlesztésére adták be pályázatukat. A 2006
pont, hogy a pályázat mene-
márciusában beadott pályázatra májusban már meg-
dzselése ingyenes, a pályázat-
kapták a jóváhagyó döntést, az Észak Alföldi Régió
író és a tanácsadó megkötött
döntnökei vissza nem térítendő összeget szavaztak
szerződés alapján kap sikerdíjat.”
meg a fejlesztésre.
Hulvej Róbert
Gondolatok az EUGA-ról „A Lisszaboni stratégiában megfogalmazott célok a növekedésért és foglalkoztatottságért csak akkor teljesülhetnek, ha felhasználjuk a magánszektorban, elsősorban pedig a kis- és középvállalkozásoknál rendelkezésre álló hatalmas mennyiségű innovációs potenciált” Günter Verheugen, Európai Bizottság, alelnök
„Az EUGA projekt egy olyan kezdeményezés, amely teljes körűen hozzásegíti a kis- és középvállalkozásokat, önkormányzatokat az igényeiknek megfelelő informatikai háttér létrehozásához. A projektben részt vevő szakemberek informatikai szaktudással és a pályázatok menedzseléséhez szükséges szakértelemmel egyaránt rendelkeznek. Ehhez jönnek a nemzetközi iparági tapasztatok, a bevált nyugat-európai modellek magyarországi specifikumoknak megfelelő alkalmazása.” Vityi Péter, Microsoft Magyarország, ügyvezető Igazgató
„Ma már általánosan elfogadott tény, hogy az informatikai beruházások a modern gazdaság minden területén komoly hozzáadott értéket képviselnek, növelik a vállalkozások hatékonyságát és eredményességét. Mi arra bíztatjuk a kis- és középvállalkozásokat és az önkormányzatokat, hogy használják ki a strukturális alapok nyújtotta lehetőségeket, és az IT-projektekkel növeljék a saját és a gazdaság versenyképességét. ”Csáki Zoltán, Informatikai Vállalkozók Szövetsége, alelnök
„2007 és 2013 között hazánkba érkező EU források jelentős részét informatikai fejlesztésekhez is fel lehet használni. A támogatások elnyerése csak jól kidolgozott pályázati anyag és megfelelő szakmai háttér birtokában lehetséges. Az informatikai pályázatok elkészítéséhez az EUGA program szakértői alapdíjak nélkül nyújtanak segítséget.” Vicze Gábor, Microsoft Magyarország, EUGA program vezető 11
12
Autóváros épül Óbudán
A Duna Autó Zrt. beruházása az EUGA segítségével
Autóvárost épít Óbudán a Duna Autó Zrt., az egykori Volán telep 4,5 hektárján, öszszesen 800 milliós beruházással. Az üzleti
„A fejlődés biztosítéka az integrált vállalatirányítás.”
tervek szerint 10 márka bemutatóterme és szakszervize települ egy helyre. Egy-egy márkát 400-600 négyzetméteres bemutatóterem és 8-12 állásos, saját szerviz szolgál majd ki. A komplexumhoz 20 állásos lakatosműhely és 16 állásos fényezőüzem csatlakozik majd.
A
Duna Autó Zrt.-ről
Az Európai Unió autókereskedelmet liberalizáló direktívái teremtették meg a lehetőséget az autó-
Duna Autó Zrt. Tevékenység: Autókereskedelem, szerviz-szolgáltatás Cím: 1037 Budapest, Zay utca 24. Telefon: 36 (1) 801 4203 Fax: 36 (1) 801 4149 E-mail:
város megépítésére, korábban ugyanis egy cég csak egy autómárkával kereskedhetett. Magyarország belépése az EU-ba feloldotta ezt a merev szabályt, és lehetővé tette, hogy létrejöhessen egy olyan komplexum, amely valamennyi ismert márka képviseletét ellátja – mondta el Ormos István, a cég vezérigazgatója. Az 1989-ben alapított Duna Autó Zrt. 2005-ben egyesítette korábbi képviseleteit. Az óbudai telepen ma 6 márkának van bemutatóterme és szakszervize. Terveik szerint a beruházás előhaladtával 2007 márciusától további 6 márka szervizfeladatait látják el.
[email protected]
A 220 fővel dolgozó, 8 milliárd forint forgalmat
Weboldal:
bonyolító Duna Autó Zrt. a beruházással további 30
www.autovaros.hu
munkahelyet teremt majd.
Integrált
informatikai rendszer
– Egy ilyen méretű, összetett feladatokat ellátó telep működése elképzelhetetlen fejlett, integrált informatikai rendszer nélkül – hangsúlyozta Ormos István. A cég dinamikus fejlődésének legszűkebb keresztmetszete lett az informatika, pontosabban az egységes rendszer hiánya. A részvénytársaság 15 évig saját fejlesztésű szoftvert alkalmazott, de fel kellett ismernie, hogy a folyamatok követésére, a döntések előkészítésére, a szükséges kontroll biztosítására ez a rendszer már nem alkalmas. Meg kellett keresni azt a módszert, amellyel a vállalat vezetői továbbra is képesek lehetnek a munkák megfelelő nyomon követésére. 2004-ben kezdtek el az informatikai piacon vizsgálódni, hogy milyen integrált módszerre alapozhatják a legbiztonságosabban a teljes körű vállalatirányítást. A választás egyértelműen a Microsoft Dynamics NAV-ra esett. Számos iparág olyan sajátosságokkal bír, amelyeket gyakran egy általános vállalatirányítási rendszer nem tud elegendő mélységben lekezelni. A Microsoft Dynamics NAV által biztosított egységes vállalatirányítási rendszer egy olyan kiforrott metódus, amely Magyarországon is megbízható háttérrel rendelkezik. A Microsoft Dynamics NAV melletti döntést erősítette, hogy az országban a rendszert jól ismerő fejlesztő cégek állnak rendelkezésre, akik képesek biztosítani a cég gépjárműkereskedelem és -szerviz speciális fejlesztéseit. A Microsoft Dynamics NAV használatával lehetőség nyílik arra, hogy a bevezetést végző forgalmazó – a felmerült egyedi igényeknek megfelelően, akár komoly fejlesztéssel is – új modulokat legyen képes létrehozni, amelyekhez később többen, különböző
„Egy ilyen méretű, összetett feladatokat ellátó telep működése elképzelhetetlen fejlett, integrált informatikai rendszer nélkül.” Ormos István
csatornákon keresztül hozzáférhetnek és felhasználhatják azokat.
13
14
A
forrásokról
A JP InterKontakt – a Duna Autó számviteli, könyvelési feladatait, projektmenedzseri, humánerőforrás-fejlesztési és minőségirányítási tevékenységeit irányító, vagyonkezelő és szolgáltató Kft. – 2005 szeptemberében nyújtotta be támogatásra pályázatát a GVOP 4. 1. 1. program keretében. A pályázat előkészítéséhez, a szakmai tanácsadáshoz igénybe vette az EUGA-program által nyújtott segítséget. A pályázatra 15 millió forintos támogatást szavazott meg az IT Információs Társadalom Kht. Emellett az EUGA szakértői mindent megtettek, hogy hathatósan segítsék a céget a pályázat beadásában, elsősorban a pályázással járó adminisztráció radikális lecsökkentésével. A teljes vállalatirányítási probléma megoldásához viszont ez a támogatás kevés volt, csupán a gazdasági terület korszerűsítését biztosította. A komp-
VT-SOFT Kft. Tevékenység:
lex rendszer, amely teljes körűen magába foglalja a gépjármű értékesítést és a szervízszolgáltatást, mintegy 120 milliós fejlesztést igényelt. Ezt a Duna Autó Zrt. úgy teremtette elő, hogy részben saját
Humánügyvitel (társadalombiztosítás, munkaügy-bérszámfejtés-adó, HR, outsourcing és kafetéria), vállalatirányítás, költségvetési gazdálkodás, rendszermenedzsment
forrásból, részben a Magyar Fejlesztési Bank felzár-
Cím:
alapszoftverét saját fejlesztésű megoldásokkal
kóztatási programja keretében igényelhető hitelből fedezte a költségeket. Úgy döntöttek, hogy a Microsoft Dynamics NAV
1036 Bp., Pacsirtamező u. 41.
egészítik ki.
Telefon:
A munkával a Vt-Soft Rendszerházat bízták meg,
36 (1) 436 0540
akik segítségével 2006 januárjában megkezdőd-
Fax:
hetett a bevezetés. A cég a rendszert október 1-i
36 (1) 388 2178
forduló nappal történő éles indulással vezette be.
E-mail:
Minden tekintetben európai modellt honosítanak
[email protected]
meg Óbudán, amely hosszú távra biztosítja a társa-
Weboldal: www.vtsoft.hu
ság dinamikus fejlődését.
EUGA pályázati tanácsadó
Miért érdemes hozzánk fordulni? Pályázatokkal, pályázással kapcsolatos ismeretterjesztés A technológiai fejlesztési igényhez illeszkedő pályázat azonosítása Iparági szövetségesekkel teljes körű megoldások biztosítása A z EUGA programon belüli ügyintézés magába foglalja az informatikai megoldás megtervezését, megvalósítását és a pályázattal kapcsolatos feladatok ellátását Professzionális pályázatírás – a pályázatírás alapdíját az EUGA konzorcium vállalja Egykapus ügyintézés, minden információ rendelkezésre áll a fővállalkozón keresztül A résztvevő partnerek az EUGA-n keresztül a legkedvezőbb ajánlataikat nyújtják
15
16
A BIGPRINT hosszú távra tervez Hogyan lehet jelentős piaci szereplő egy kisvállalatból? A válasz tulajdonképpen egyszerű. Olyan unikális terméket kell gyártani, amely egyedülálló. Olyan produktumot kell ajánlani, amelyet
„A versenypiacon csak a legkorszerűbb ERP metódussal lehet fejlődni.”
a cég ismertet meg a piaccal, látens igényeket generálva. A BIGPRINT 1998-ban egy ilyen kísérletre vállalkozott. A
nyomdaipar
A világ nyomdaiparában mintegy 10 éve jelent meg a digitális technika. Ez két területen hozott forradalmi változást: megújult az újság-formátumú ki-
BIGPRINT HUNGARY Kft. Tevékenység: Nyomdaipar
adványok előállítása és az óriás méretű nyomatok készítése. A BIGPRINT ez utóbbi termékek gyártását honosította meg Magyarországon. – Óriás méretű vizuál-kommunikációs nyomatokat állítunk elő kis és közepes szériában – mondja Zaváczki Zoltán tu-
Cím:
lajdonos és ügyvezető igazgató – Hasonló digitális
1119 Bp., Fehérvári út 89-95.
technikával dolgoznak a stúdiók is.
Telefon: 36 (1) 464-0800 Fax: 36 (1) 464-0809 E-mail:
A BIGPRINT HUNGARY által telepített berendezések fő jellemzője – a stúdiók munkájával szemben – hogy mi ipari jelleggel gyártunk. Rendkívül széleskörű felhasználási kört célzunk meg termékeinkkel a marketing- és reklámszakma szinte valamennyi
[email protected]
területén. Produktumaink alkalmasak dekorációs
Weboldal:
célokra, rendezvények háttértablóinak felállítására,
www.bigprint.hu
irodaházak és üzletházak jelölőrendszereinek kivitelezésére.
A BIGPRINT úttörő volt az ipari digitális nyomtatás piacán, az országban másodikként szerezték be a korszerű technika adaptálásához szükséges legmodernebb berendezéseket.
Havonta 65 ezer négyzetméternyi nyomat előállítására alkalmas infrastruktúrával rendelkeznek. Hogy ez közelebbről mit jelent, azt talán a legjobban az érzékelteti, hogy egy hónap alatt 20 ezer darab megaképet képesek nyomtatni. Az általuk használt technika óriási előnye, hogy a hagyományos nyomdaipari eljárásokkal szemben a mennyiség nem befolyásolja az árakat: akár egyetlen plakátot, akár 300-as szériát gyártanak, a nyomtatás folyamata nem változik, attól eltekintve, hogy minden egyes termékhez sajátos receptúra tartozik. E receptúrák kezelésében, azaz az erőforrásokkal való gazdálkodás folyamatában játszik alapvető szerepet a bevezetésre kerülő ERP rendszer. – Közel négy éve keresünk olyan vállalatirányítási rendszert, amely elősegíti a cég fejlődését – hangsúlyozza Zaváczki Zoltán. Különösen azért fontos ez számunkra, mert időközben Romániában és Szerbiában is üzembe helyeztünk helyi cégként működő termelési egységeket. Analóg rendszerrel, Excel táblázatokkal már nem lehet nyomon követni a folyamatokat. Működtetünk ugyan Microsoft business rendszert, ami alkalmas arra, hogy akár mobiltelefonon is lehívhassuk a szükséges információkat a szerverről, vagy egy noteszgéppel is hozzáférhetünk a legfontosabb adatokhoz, de ez ma már kevés. Olyan megoldásra van szükségünk, amely integrált irányítási rendszert valósít meg, s követi a teljes működési folyamatot, az ajánlatkéréstől kezdve a termék előkészítésén és a beszerzésen keresztül a teljes körű lo-
„Olyan megoldásra van szükségünk, amely integrált irányítási rendszert valósít meg, s követi a teljes működési folyamatot, az ajánlatkéréstől kezdve a termék előkészítésen, a beszerzésen keresztül a teljes körű logisztikai láncot kontrollálja, egészen a pénzügyi tevékenységig, a számlázásig bezárólag.”
gisztikai láncot kontrollálja, egészen a pénzügyi tevé-
Zaváczki Zoltán
kenységig, a számlázásig bezárólag. A BIGPRINTNEK hároméves marketing munkájába került, amíg a terméket bevezette a piacon. Elérték, hogy az új technológiára felfigyeltek a vállalkozások. Az újdonság gyorsan növekvő piacot generált. Ma már számos versenytárssal kell megküzdenie az évi 250 millió forintos forgalmat elérő cégnek. A vállalkozás viszont meg akarta őrizni helyzeti előnyét, s ezért úgy döntött, hogy fejlett informatikai alapot biztosít tevékenységéhez. 17
18
A
forrásokról
Uniós pályázati lehetőségben kezdtek gondolkozni, és számba vették milyen ERP rendszer szolgálná legjobban céljaikat. Végül a Microsoft Dynamics NAV bevezetése mellet döntöttek. Elhatározásukat megerősítette, hogy az „Üzlet és Siker” című ingyenes tanácsadó magazinban olvastak az EUGA konstrukcióról. Az EU Pályázati Tanácsadó különböző online és offline szolgáltatások együttesét jelenti, amelyeket a Microsoft és a programban együttműködő partnerei kifejezetten a kis- és középvállalatok igényeinek megfelelően alakítottak ki. A programban való résztvétel minimális energiabefektetést igényel a pályázók részéről, hiszen nincs szükség több helyen való sorbanállásra vagy speciális ismeretekre. A pályázat benyújtásához szükséges díjakat az EUGA konzorcium magára vállalja, így a pályázó nem kockáztat semmit. Kapcsolatba léptek a Microsofttal, az EUGA program szakértői pontosan felmérték igényeiket és közreműködtek a pályázat elkészítésében. A GVOP 4. 1. 1. keretében a cég 2005 decemberében 8 millió forintos támogatáshoz jutott, a 16 milliós projekthez hiányzó önrészt maguk fedezték. Még egy pályázaton indultak sikerrel: a GVOP 2. 1. 1. program a 78 milliós eszközfejlesztési beruházás 35 százalékát fedezi számukra.
aPLUS Consulting Zrt. Tevékenység: ERP Rendszerbevezetés, PC support, alkalmazásszolgáltatás, DRP-Katasztrófa elhárítás Cím: 1143 Bp., Hungária köz 1-5. Telefon: 36 (1) 467 1777 Fax: 36 (1) 467 1702 E-mail:
[email protected]
Nem csak a Microsoft Dynamics NAV alapszoftverét alkalmazzák, hanem a Microsoft „add-on” katalógusában felfedeztek egy speciális Navigraphics programot is, és eldöntötték, hogy ezt a szoftvert is bevetik a tökéletesebb és egyszerűbb munkavégzés érdekében. A bevezetést az aPlus rendszerház végzi. Számításaik szerint 2007 január elsején már indulhatnak a pénzügyi modulok, év végéig pedig élesben működik majd az egész rendszer. Zaváczki Zoltán bízik abban, hogy ilyen háttérrel a biztos piaci pozíciót hosszú távra megszilárdítja, és a piacon megjelenő új versenytársakkal szemben előnyre tesznek szert. Növekedni fog a cég alkalmazkodóképessége, új lehetőségek nyílnak a költségcsökkentésre, felgyorsulnak a napi
Weboldal:
ügyviteli folyamatok, így a cég menedzsmentje
www.aplus.hu
azonnal be tud avatkozni a vállalkozás életébe.
EUGA tények Az EU-ban
Magyarországon
Több mint
Több mint
22 millió vállalkozás létezik, ebből 99% KKV
700 000 vállalkozás működik, ebből 99% KKV
93 000 EUGA érdeklődő, 1 200 projekt
600 EUGA érdeklődő, 45 projekt
450 cikk és TV interjú, több mint 300 roadshow,
5 cikk,
(25 000 résztvevő)
680 tréning és oktatás (17 000 résztvevő)
Az IT Kiadások
55%-a
az EU-ban KKV-k által történik
11 esettanulmány,
23 előadás (5 000 résztvevő), Hírlevelek (28 000 vállalkozáshoz jutott el az EUGA üzenet)
Magyarországon és a kelet-európai régióban 2009-ig
10%-kal
nőnek az IT kiadások*
*IDC felmérés alapján
www.euga.hu
19
20
Grana Kft.
Irányított növekedés
A győri Grana Kft. tíz éve egyetlen termékkel és – a tulajdonost is beleszámítva – három alkalmazottal jelent meg az autóipari beszállítók piacán.
„Kisvállalatból középvállalat informatikai hátszéllel”
Rendkívül dinamikusan fejlődve mára több mint száz termékkel és több mint hetven alkalmazottal elérte a kisvállalatot a középvállalattól elválasztó lélektani határt. A továbblépéshez azonban nem elegendőek az eddig bevált módszerek: az integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése nélkül áttekinthetetlenné válnának az egyre bonyolultabb termelési folyamatok. A Grana ezért pályázott és nyert az EUGA projektben. A
Grana Kft.-ről
A Grana Kft. 1997-ben alakult a nyugat-magyaror-
Grana Kft.
szági régió központjában, Győrött, fő tevékenysége autóipari műanyag alkatrészek precíziós fröccsöntése. Autóhangszóró, külső és belső visszapillantó
Tevékenység: Autóipari beszállítás Cím: 9028 Győr, Régi Veszprémi u. 4. Telefon: 36 (96) 511 700 Fax: 36 (96) 440 976 E-mail:
[email protected]
tükör, lámpa, műszerfal, sőt kabriótető alkatrészeket is gyárt számos autómárkához. Többek között a Mercedes, a Ford, a Volkswagen, a BMW és a Toyota is beépíti járműveibe a 2800 négyzetméteres gyártócsarnokban, automatizált fröcscsöntőgépeken készülő alkatrészeket. A cég jelenleg több mint tíz vevővel áll kapcsolatban, éves árbevétele meghaladja az egymilliárd forintot. A Grana Kft.-t egyedivé teszi az autóipari beszállítói körben, hogy szinte száz százalékban magyar tulajdonú vállalat. Ez az előny egyben hátrány is: Nagy Péter, a cég tulajdonosa és ügyvezetője szerint egy
külföldi anyacéggel rendelkező magyarországi vállalatnak nem csupán a finanszírozási lehetőségei jobbak, hiszen a leányvállalatok általában kész, komplett technológiát és termelési infrastruktúrát vesznek át, és ezt adaptálják a helyi viszonyokra, így üzemeltetik cégüket Magyarországon.
– Ezzel szemben a mi cégünk 1997-ben a nulláról indult, vettünk egy gépet és volt egy munkánk rá. Ma van tizenöt gépünk és több mint száz terméket gyártunk. – érzékelteti a büszke tulajdonos az elmúlt tíz év rendkívül intenzív fejlődését. Amikor a gépek, az alapanyagok és az alkalmazottak száma elérte azt a nagyságrendet, hogy felmerült a vállalatirányítási rendszer igénye, Nagy Péter három megoldást látott maga előtt: maradni az egyre bonyolultabb táblázatoknál; egyedi szoftvereket fejlesztetni egy-egy adott feladatra; vagy bevezetni egy integrált vállalatirányítási rendszert, amely minden felmerülő problémát kezel. Mivel akkoriban nem talált a cég igényeinek megfelelő integrált rendszert, a termékek nagyon speciális autóipari nyilvántartása miatt 2004-ben egyedi készletgazdálkodási szoftvert fejlesztetett az alapanyag és a késztermék nyilvántartására. Integrált
„Nagyon fontos volt megkeresni azt a rendszert, ami úgy igazából a kisvállalkozóknak szól. Egy nagyvállalatnak nagyon jól megfelelő vállalatirányítási rendszer kisvállalkozásokra lebutított verziója nem működik, partnereinknek ezen a téren konkrét, negatív tapasztalatai
informatikai rendszer
Az integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése már
voltak.” Nagy Péter
évek óta napirenden volt, ám a választék nem győzte meg a cég döntéshozóit. Komolyan körülnéztek a piacon, és a rendelkezésre álló megoldások egy részét megfizethetetlennek, más részét nehezen üzemeltethetőnek ítélték. – Volt olyan partnercégünk, amelyik bevezetett egy rendszert, aztán nem tudta feltölteni adatokkal – érzékelteti a dilemmát Nagy Péter. – Nagyon fontos volt megkeresni azt a rendszert, ami úgy igazából a kisvállalkozóknak szól. Egy nagyvállalatnak nagyon jól megfelelő vállalatirányítási rendszer kisvállalkozásokra lebutított verziója nem működik, partnereinknek ezen a téren konkrét, negatív tapasztalatai voltak. Egy nagyvállalatnak sokkal bonyolultabbak a folyamatai, ugyanakkor nagyon ritkán fordul elő, hogy egyszerre termel és szolgáltat is. A kis- és középvállalatok tevékenysége sokkal szerteágazóbb lehet, Nagy Péter cégcsoportjába például könyvelőcég is tartozik, a Microsoft Dynamics NAV-val pedig bérkönyvelést is lehet végezni. – Ha ezt a tevékenységet áthozom a Granába, akkor külön szoftverköltség nélkül nyújthatom ezt a szolgáltatást. – Ilyen megfontolásokból került képbe a kifejezetten kis- és középvállalatok igényeire szabott Microsoft Dynamics NAV.
21
22
A
forrásokról
A Grana az EUGA projektbe a Karádi Rendszerházon keresztül kapcsolódott be, így folyamodtak a vissza nem térítendő támogatásért, amely a teljes beruházás ötven százalékát fedezi. Az ügyvezető szerint a pályázati folyamat nagyon egyszerű volt, csak a szükséges információkat kellett biztosítaniuk. A pályázatíró cég szakemberei precízen megfogalmazták az elvárásokat: pénzügyi/számviteli, kontrolling, ellátási-lánc menedzsment, készletgazdálkodási, logisztikai, áruforgalmi, beszerzési, értékesítési és termelésirányítási modulok kerülnek bevezetésre, amelyeket a Karádi Rendszerház igazít majd a Grana egyedi igényeihez. A Microsoft Dynamics NAV integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése mellett szólt, hogy egyre több vevő igényli az EDI kompatibilis elektronikus adatformátumot, mert így a saját vállalatirányítási rendszeréből automatikusan tudja továbbküldeni rendelésállományát. A vevők egy-két hétre elegendő biztonsági készlet raktáron tartását írják elő, és már van olyan ügyfelük is, akinek naponta kétszer, óramű pontossággal kell beszállítaniuk a megrendelt termékeket. Az autóiparban az adatszolgáltatás minősége kulcsfontosságú: ha a napi kapcsolat zökkenőmentesen
Karádi Rendszerház Tevékenység: Ügyviteli szoftverfejlesztés és testreszabás, szoftver- és hardver-rendszerintegráció
működik, a cég még több megrendelést kaphat. A hatékonyság növekedése könnyen mérhető, hiszen a ma három-négy helyen rögzített adatokat a jövőben csak egyszer kell bevinni a rendszerbe. A mennyiségi- és értéknyilvántartás összevonásá-
Cím:
nak azonnal érzékelhető hatása lesz, és az integrált
1037 Budapest, Montevideo u. 4. (Budapesti iroda)
tőséget nyújt. A cég ugyanis nem csak a termelés
Telefon: 36 40 KARADI (36 40 527 234) Fax: 36 (1) 430 6639 E-mail:
[email protected] Weboldal: www.karadi.hu
rendszer bevezetése további fejlesztésekre is lehemennyiségét kívánja növelni, hanem a termékek hozzáadott értékét is. Ehhez olyan kiegészítő technológiákra van szükség, amelyek igénylik a vállalatirányítási rendszert. Ezen felül a fröccsöntő gépek műszaki felügyeletét különféle számítógépvezérelt eszközök segítségével kívánják még pontosabbá tenni, ezek bevezetésének pedig szintén feltétele egy működő vállalatirányítási rendszer.
Az EUGA nemzetközisége
www.euga.hu Helyi honlapok kialakítása, naprakész információk és több mint 10 000 különböző pályázati lehetőség a kis- és középvállalati szektor, valamint önkormányzatok és non-profit szervezetek számára. Havonta több mint 100 000 felhasználó használja ezeket az oldalakat!
23
Kiemelt partnereink
EU Pályázati Tanácsadó | www.euga.hu
