Informatiepakket Werving en selectie voor een voorzitter van de danssportbond
Versie: 0.1. d.d. 15 april 2011 Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
1
Inhoudsopgave Nr.
Onderwerp
Blad
1 2 3 4 5
Oproep voor de functie van voorzitter Competentieprofiel Wat zijn de bevoegdheden van het bestuur Tijdsbesteding en vergoedingen Werving en benoeming
3 5 6 10 11
Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
2
1.Oproep voor de functie van voorzitter Voorzitter Danssportbond NADB
Het bondsbestuur van de NADB is op zoek naar een inspirerende voorzitter met een sterke persoonlijkheid en uitstraling, die een hecht bestuurlijk team kan creëren, mensen aan zich kan binden en mensen kan (laten) ontwikkelen. De NADB is een sportorganisatie die wordt gedragen door vrijwillige bestuursleden en vrijwillige medewerkers. TAAKOMSCHRIJVING VOORZITTER • • • • • • •
Het bezoeken van door het bestuur uitgeschreven vergaderingen. Het een en ander volgens een van tevoren vastgesteld vergaderschema, met uitzondering van extra vergaderingen. Is bij elke officiële vertegenwoordiging van de danssportbond woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen. Leidt alle bestuurs- en algemene vergaderingen. Draagt mede met het bestuur zorg voor de uitvoering van alle in een vergadering genomen besluiten. Zorgt voor naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere (nationale en internationale) regelingen, bepalingen en besluiten. Heeft aandacht voor persoonlijk functioneren van mensen. Stuurt de portefeuillehouders aan.
Functie-eisen • • • • • •
Ervaring in een (eind)verantwoordelijke managementfunctie Bij voorkeur enige ervaring of affiniteit met de danssport Netwerkkwaliteiten Kennis van bedrijfs (verenigings)voering en integraal management Vaardigheid in het leidinggeven Academisch werk- en denkniveau
Persoonlijkheidsprofiel Kandidaten voor de positie van voorzitter moeten zich bovengemiddeld herkennen in onderstaand profiel: • U kunt overtuigend leiding geven en u heeft strategisch inzicht, bent initiatiefrijk, besluitvaardig en duidelijk. Tegelijk weet u ruimte te geven aan de organisatie vrijwilligers. • U bezit een stevige persoonlijkheid, kunt goed luisteren, kunt mensen coachen en ook confronteren als dat nodig is. Bovenal kunt u mensen inspireren. • U hebt oog voor de mens in de organisatie en bent zichtbaar en toegankelijk. U zorgt er voor dat mensen zich gekend en gewaardeerd voelen en u bent door uw sterke Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
3
•
communicatieve vaardigheden een bindende factor voor alle geledingen in en buiten de organisatie. U bent omgevingsgericht, een actieve netwerker. Boegbeeld en ambassadeur van de sportbond.
Nadere informatie Voor een meer uitgebreide informatie van de organisatie, de functie en eventueel aanvullende kerncompetenties kunnen geïnteresseerden contact opnemen met de secretaris van de danssportbond
Procedure • • •
Kandidaten die zich aangetrokken voelen voor deze functie worden uitgenodigd om dit schriftelijk kenbaar te maken bij de secretaris van de danssportbond. Een selectiecommissie, bestaande uit een drietal bestuursleden, zal bij één of meerdere geschikte kandidaten een voordracht doen naar het bestuur en die vervolgens op een algemene vergadering. Conform de statuten van de danssportbond zal een kandidaat in functie worden gekozen.
Secretaris NADB De heer Ronald de Vos, E-mail:
[email protected] Telefoon: 0172472509 of 06 55877155 Postadres: Zaalbergstraat 13, 2405 XA, Alphen aan den Rijn
Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
4
2. Competentieprofiel Voorzitter Danssportbond NADB Kerncompetenties Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een bestuur-team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Strategische visie Heeft een lange termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Organisatiebewustzijn Speelt in op zowel interne als externe politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie; legt contacten met de nationalen en internationale dans- sportorganisaties en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op. Oordeelsvorming Neemt rationele, realistische en gemotiveerde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven. Probleemanalyse Deelt problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- van bijzaken; maakt correct gebruik van logica, gaat nauwkeurig te werk; trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie. Omgevingsbewustzijn Is goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren. Benut deze kennis effectief in de eigen organisatie en het eigen functioneren. Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
5
Besluitvaardigheid Is besluitvaardig. Neemt besluiten doorgaans goed geïnformeerd, maar is bereid en in staat waar nodig harde en snelle beslissingen te nemen en onmiddellijk tot actie over te gaan, desnoods op basis van beperkte informatie. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak; bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en eventuele conflicten. Ondernemerschap Onderneemt zelfstandig actie, diensten en werkwijzen zowel binnen als buiten de organisatie.
Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
6
3. Wat zijn de bevoegdheden van het bestuur Voorzitter Danssportbond NADB Artikel 9 - Het bondsbestuur 1. Het bondsbestuur bestaat uit ten minste zeven personen. De bondsvergadering bepaalt het aantal bestuursleden. 2. Het bondsbestuur kent een voorzitter, secretaris en een penningmeester, die tezamen het dagelijks bestuur vormen. Voorts bestaat het bondsbestuur uit overige leden, die de functies in het bestuur onderling verdelen. 3. De leden van het bondsbestuur worden door de bondsvergadering uit de leden benoemd. 4. De leden van het bondsbestuur mogen niet meer deelnemen aan de danswedstrijdsport voor amateurs. De voorzitter en de vice- voorzitter mogen evenmin actieve sportdansers zijn. 5. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie benoemd en kandidaat gesteld. 6. Het lidmaatschap van het bondsbestuur is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de kascommissie, de financiële commissie, de tuchtcommissie of de commissie van beroep en met het zijn van de trainer/coach. 7. Het bondsbestuur en/of vijf twintig verenigingen, trainers/coaches en/of persoonlijke leden kunnen tot uiterlijk twee weken voor de datum van de vergadering van de bondsvergadering schriftelijk kandidaten stellen voor de functies voor voorzitter, secretaris en/of penningmeester of bestuurslid 8. De leden van het bondsbestuur worden benoemd voor een periode van drie jaren. Aftredende leden van het bondsbestuur kunnen nadien aansluitend tweemaal voor eenzelfde periode van drie jaren worden herbenoemd. Na ommekomst van de derde periode kan het desbetreffende bestuurslid eerst weer tot lid van het bondsbestuur worden benoemd nadat hij gedurende drie jaren geen lid van het bondsbestuur is geweest. 9. Leden van het bondsbestuur treden in functie de dag na hun benoeming en treden af aan het eind van de dag van de vergadering van de bondsvergadering, waarin de duur van hun benoeming eindigt of waarin zij aftreden. In een tussentijdse vacature wordt zo mogelijk tijdens de eerstvolgende vergadering van de bondsvergadering voorzien. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. 10. Na de benoeming van de leden van het bondsbestuur worden de functies verdeeld en de taken van ieder bondsbestuurslid vastgesteld, waarvan mededeling wordt gedaan aan de leden. Ieder bondsbestuurslid is tegenover de NADB gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer leden van het bondsbestuur behoort, is ieder van hen voor het geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem te wijten is en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden. 11. Een lid van het bondsbestuur kan, ook al is hij voor bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de bondsvergadering, met twee derden van de uitgebrachte stemmen worden ontslagen of geschorst. Een schorsing kan worden opgelegd voor ten hoogste drie maanden. Behalve wanneer de schorsing eindigt door een besluit tot ontslag of bedanken, eindigt de schorsing door tijdsverloop of eerder door een besluit tot opheffing van de schorsing. De bondsvergadering neemt haar besluit niet eerder dan nadat het desbetreffende bondsbestuurslid door de bondsvergadering is gehoord, althans daartoe in de gelegenheid is gesteld. Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
7
12. Het lidmaatschap van het bondsbestuur eindigt door overlijden, ontslag, bedanken, door het verstrijken van de duur van de (her)benoeming en wanneer het lidmaatschap van de NADB eindigt. Voorts eindigt het lidmaatschap van het bestuur indien het bestuurslid wordt benoemd in een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van het bondsbestuur. Artikel 10 - Taken en bevoegdheden bondsbestuur 1. Tenzij de statuten anders bepalen, is het bondsbestuur belast met het besturen van de NADB. 2. Het bondsbestuur kan met behoud van zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken door commissies of personen doen uitvoeren. Bovendien is het bondsbestuur bevoegd - al dan niet tegen betaling - werkzaamheden aan derden op te dragen. 3. Indien het aantal leden van het bondsbestuur beneden het aantal van zeven is gedaald, blijft het bondsbestuur bevoegd. 4. Het bondsbestuur ziet toe op het naleven van de statuten, reglementen en door organen van de NADB genomen besluiten. 5. Het bondsbestuur is na voorafgaande goedkeuring van de bondsvergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de NADB zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 6. Het bondsbestuur is bevoegd beslissingen te nemen waarvan de financiële verplichtingen de voor dat boekjaar vastgestelde begroting in totaal met niet meer dan vijf procent overschrijden. Bedraagt de overschrijding meer dan vijf procent, maar niet meer dan tien procent, dan is het bondsbestuur bevoegd de voorgenomen beslissingen te nemen na voorafgaande toestemming van de financiële commissie. 7. Het bondsbestuur is bevoegd met de Stichting Instituut Sportrechtspraak een de leden bindende overeenkomst aan te gaan krachtens welke overeenkomst het uitoefenen van rechtspraak in de NADB en het beslechten van geschillen door mediation wordt opgedragen aan de Stichting Instituut Sportrechtspraak. Artikel 11 - Bestuursvergaderingen 1. Het bondsbestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee andere leden van het bondsbestuur dit gewenst achten. 2. De voorzitter bepaalt de wijze van vergaderen. Het bondsbestuur kan ook anders dan in een bijeenkomst vergaderingen houden, mits alle betrokken leden van het bondsbestuur hieraan deelnemen of in geval van afwezigheid verklaard hebben met die wijze van vergaderen in te stemmen. 3. Het bondsbestuur kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen indien ten minste de helft van het aantal leden van het bondsbestuur ter vergadering aanwezig is. 4. Indien de stemmen in een vergadering van het bondsbestuur staken, wordt het voorstel in een volgende bestuursvergadering opnieuw in stemming gebracht. Staken de stemmen dan wederom, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 12 - Vertegenwoordiging 1. Het bondsbestuur vertegenwoordigt de NADB. 2. De NADB wordt voorts vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende leden van het bondsbestuur. 3. Het bondsbestuur of twee gezamenlijk handelende leden van het bondsbestuur kunnen een ander bondsbestuurslid of een derde schriftelijk machtigen om de NADB te vertegenwoordigen in de gevallen en onder de voorwaarden die uit de verstrekte volmacht blijken. 4. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bondsbestuur en van de gezamenlijk handelende leden van het bondsbestuur kan niet worden beperkt of aan voorwaarden worden gebonden. Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
8
5.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid van personen aan wie een volmacht is verleend, kan in die volmacht naar aard en omvang worden beperkt en/of aan voorwaarden worden gebonden. Personen aan wie hetzij op grond van deze statuten, hetzij een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is verleend, oefenen die bevoegdheid niet uit dan nadat hiertoe een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
9
4. Tijdsbesteding en vergoedingen Voorzitter Danssportbond NADB Structureel overleg circa 312 uur is gemiddeld 26 uur per maand. Hiervoor stelt het bondsbestuur jaarlijks een vergaderschema vast op basis van de navolgende gedachten: 1x Per maand een bestuursvergadering en wel op de 2e dinsdag van de maand 1x Per jaar een zogenaamde 2 daagse bijeenkomst bestuursleden en vitale functionarissen van de danssportbond 2x Jaarlijks een algemene vergadering 1x Per jaar overleg met de trainers/coaches van de NADB 1x Per jaar overleg met de wedstrijdorganisatoren 2x Per jaar overleg met de danssporters (in twee sessies) 2x Per jaar internationaal 5x Per jaar nationale kampioenschappen
96 h 24 h 16 h 8h 8h 24 h 96 h 40 h
Aansturing kontakten Nader in te vullen
Externe overleg diversen partijen Nader in te vullen
Vergoedingen De vergoedingen voor de bestuursleden zijn beperkt tot presentiegelden voor formele bestuursvergadering (12x), Telefoon/kantoormiddelenvergoeding en reiskostenvergoeding van € 0,19 per afgelegde kilometer. Presentiegeld bestuursvergadering Telefoon/kantoormiddelenvergoeding Reiskosten per kilometer
€ € €
50,00 250,00 0,19
Per vergadering Per jaar Per gereden km
Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
10
5. Werving en benoeming Voorzitter Danssportbond NADB Werving Oproep voor de functie van voorzitter gericht in eerste instantie op de nationale danswereld. Geïnteresseerden wenden zich in alle gevallen tot de bondssecretaris Ronald de Vos. • Alle mondelingen en schriftelijke reacties gaan via de bondssecretaris en niet via bondskantoor of dergelijke. • Informatie verstrekking uitsluitende via de secretaris en in tweede instantie via de selectiecommissie. • De overige bestuursleden houden zich daarvan afzijdig.
Selectie Uit het bestuur zal een selectiecommissie zich buigen over mogelijke kandidaten en de sollicitatieprocedure verder in vullen. • De selectiecommissie zal uitgaan van de aangegeven taakomschrijving, functie-eisen, persoonlijkheidsprofiel en competentieprofiel. • De selectiecommissie zal uit de kandidaten een advies geven aan het algemeen bestuur. • Rekening moet worden gehouden dat er wellicht meer dan een kandidaat kan worden aanbevolen. • Het algemeen bestuur zal naar aanleiding van de adviezen één of meerdere kandidaten voordragen op de algemene vergadering. • De selectiecommissie zal worden geformeerd met de bestuursleden: R de Vos, G. Verspaandonk en R.C.L. Reget.
Benoeming De benoeming zal conform de vigerende statuten in een algemene vergadering plaats vinden op voordracht van het bestuur. Onverlet blijft dat het statutair mogelijk blijft dat er ook kandidaten kunnen worden gesteld door de leden. Indien uit de selectie- en advies van de selectiecommissie meer dan één geschikte kandidaat voor de functie in aanmerking kan komen dan zal er voorgesteld worden op de algemene vergadering een keuze te maken.
Danssportbond NADB |werving selectie voor de functie van voorzitter
11
