Veilig en gezond weken
Werken in het buitenland
Informatieblad
Waar moet je aan denken? Imtech medewerkers worden steeds vaker ingezet op projecten in het buitenland. Medewerkers verblijven als groep of alleen voor langere of kortere tijd in het buitenland. Niet alleen binnen de Europese Unie, maar ook daar buiten. Afhankelijk van het land waar je naar toe reist, kan dit extra risico’s met zich meebrengen, bijvoorbeeld ten aanzien van de gezondheid en ten aanzien van geweld en terrorisme. Ook zijn er vaak extra belemmeringen als er zich een incident voor doet. Denk bijvoorbeeld aan de communicatie met het thuisfront, overheidsinstanties en medische zorg. Daarnaast kan er op het werk een hele andere veiligheidsstandaard gelden dan in Nederland. Het is van belang deze zaken van tevoren goed op een rijtje te zetten en waar mogelijk tijdig maatregelen te nemen. In dit informatieblad worden een aantal belangrijke aandachtspunten op een rijtje gezet.
Reizen Het spreekt voor zich dat als je naar het buitenland reist je dient te zorgen voor een geldig reisdocument (identiteitskaart, paspoort, visum). Het is aan te bevelen voorafgaand aan de reis tijdig informatie in te winnen over de van toepassing zijnde reisdocumenten voor het betreffende land. In sommige landen dient je paspoort nog minimaal 6 maanden geldig te zijn na aankomst. Denk er ook aan het aanvragen van een visum tijd kost en hiervoor een geldig paspoort nodig is. Er zijn wereldwijd gebieden waar gevaar dreigt vanwege een oorlogssituatie en of terrorisme. Het Ministerie van Buitenlandse zaken geeft adviezen ten aanzien van het reizen naar deze gebieden. Zorg dat je van tevoren goed op de hoogte bent van eventuele dreigingen, zodat tijdig besloten kan worden om de reis uit te stellen of aanvullende voorzorgsmaatregelen genomen kunnen worden. Houd er rekening mee dat niet alles zomaar in- en uitgevoerd mag worden, per land kunnen hiervoor aparte regels gelden, daarnaast kunnen ook vervoersmaatschappijen, zoals vliegvaartmaatschappijen, eisen stellen aan de goederen die mee genomen worden.
© Imtech Health & Safety Centre (3) – blad 1 van 3
Medische risico’s Bij het uitvoeren van werk op locaties in het buitenland geldt voor buitenlanders de in het betreffende land aanwezige wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden. De Nederlandse Arbowet is alleen gericht op het uitvoeren van werk in Nederland. Het Burgerlijk Wetboek stelt dat de werkgever onder alle omstandigheden (dus ook in het buitenland) een zorgplicht heeft voor haar werknemers. Voor Nederlanders in dienst van Imtech die in het buitenland werkzaamheden moeten verrichten geldt dus deze regel uit het Burgerlijk Wetboek. Voor landen aangesloten bij de Europese Unie geldt de Europese wetgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden. De Nederlandse Arbowet is gebaseerd op en in grote lijnen gelijk aan de Europese wetgeving. Voor overige landen zijn lokale wetgeving en gewoonten van toepassing. Daarbij kunnen er verschillen zijn ten opzichte van wat in Nederland gebruikelijk is. Daarnaast kan de VGW/M cultuur in de diverse landen sterk verschillen. Het is niet altijd mogelijk van de lokale wetgeving tijdig en in voldoende mate op de hoogte te zijn. Neem contact op met de afdeling QHSE voor meer informatie
Verzekeringen Het is verstandig na te gaan hoe het zit met de verzekeringen, voor het geval er iets gebeurd in het buitenland. Bij voorbeeld op het gebied van:
Ongevallen; Geneeskundige kosten; Buitengewone kosten (in geval van ernstige ziekte of ernstig ongevallenletsel); Bagage; Ziektekosten in het buitenland; Materiaal en gereedschap.
Imtech heeft hiervoor een collectieve reisverzekering en ongevallen verzekering afgesloten (raadpleeg ook het Imtech Reisbeleid). Soms is het noodzakelijk dat ook nog andere verzekeringen worden afgesloten, dan wel dat bestaande verzekeringen worden ge-upgrade. Zorg dat je achteraf niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
© Imtech Health & Safety Centre (3) – blad 2 van 3
Incidentenafhandeling Uit ervaring blijkt dat het verstandig is een procedure vast te stellen hoe te handelen bij incidenten in het buitenland. Door taalbarrières, grote afstanden en tijdverschillen is het vaak lastig om na te gaan wat er is gebeurd en hoe het vervolgtraject verloopt. Daarnaast is het voor het handig dat de contacten gecoördineerd verlopen en iemand het overzicht houdt. Soms zijn ook contacten met Imtech Health & Safety Centre, overheidsinstanties, zoals de GGD en de arbeidsinspectie, verzekeringsmaatschappijen en de media noodzakelijk. Ook is het van belang dat actuele NAW-gegevens van de medewerker en zijn thuisfront beschikbaar zijn en dat er een actueel inzicht bestaat in de verblijfplaats van de medewerker in het buitenland.
Meer informatie Raadpleeg de voorlichtingsbladen ‘De tropen als werkplek’ en ‘Vaccinaties’ van Imtech Health & Safety Centre. Neem voor vragen of informatie contact op met de afdeling QHSE of Imtech Health & Safety Centre en/of kijk op de websites:
www.traveldocs.com www.minbuza.nl www.lcr.nl
© Imtech Health & Safety Centre (3) – blad 3 van 3
Imtech Health & Safety Centre
Informatie adres:
Imtech Health & Safety Centre Rivium Boulevard 41 2909 LK – Capelle aan den IJssel
telefoon
+31(0)10 429 6135
fax
+31(0)10 429 9844
e-mail website:
[email protected] www.imtech.eu/arbodienst
