-
‘IEDEREEN HEEFT EEN TAAK.’ examinering 2012-2013 HANDBOEK EXAMINERING 2014 - 2015
PAGINA 2
INHOUDSOPGAVE Akkoordverklaring Centrale examinering taal en rekenen HOOFDSTUK 1 EXAMENORGANISATIE Inleiding 1.1. Examenorganisatieschema 1.2. Albeda centrale examencommissie 1.3. Branche-examencommissie 1.4. Subexamencommissie 1.5. Examenbureau 1.6. Examenconstructeurs 1.7. Vaststellingscommissie 1.8. Examenvoorlichter 1.9. Assessor/beoordelaar 1.10. Observator 1.11. Acteur 1.12. Surveillant 1.13. Speciale rollen voor taalexamens (instellingsexamens) 1.13.1 Gesprekspartner (examens gesprekken voeren) 1.13.2 Toehoorder (examens spreken) 1.14. Commissie van beroep voor de examens
Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6 8 9 10 12 13 14 18 19 21 22 23 23 24 26 27 27 28 30
HOOFDSTUK 2:HET ONTWIKKELEN VAN EXAMENINSTRUMENTEN Toelichting + leeswijzer stroomschema’s 2.1. Ontwikkelen examenplan 2.2. Ontwikkelen van een exameninstrument waarvan slechts één versie bestaat 2.3. Ontwikkelen examenmatrijs 2.4. Ontwikkelen schriftelijk exameninstrument 2.5. Ontwikkelen taalexamens (instellingsexamens Nederlands) 2.6. Inkopen van exameninstrumenten 2. Bijlagen hoofdstuk 2 B2.1. Controlelijst examenplan eindtermen B2.2. Controlelijst Examenplan beroepsgerichte kwalificatiestructuur B2.3. Controlelijst verantwoordingsdocument B2.4. Controlelijst schriftelijk exameninstrument B2.5. Controlelijst praktijkexamen B2.6. Controlelijst kwaliteit Kwalificerend portfolio B2.7. Controlelijst Proeve van Bekwaamheid (PvB) B2.8. controlelijst taalexamen B2.9. controlelijst eindgesprek B2.9. controlelijst eindgesprek (vervolg) B2.10. Overzicht aandachtspunten inkoop van exameninstrumenten
31 32 33 35 37 39 42 44 46 47 48 49 50 52 54 56 58 61 62 64
HOOFDSTUK 3: AFNAME, BEOORDELING EN ARCHIVERING VAN EXAMENINSTRUMENTEN 3.1. Examenvoorlichting 3.2. Plannen, bekendmaken examen en oproepen groepen studenten voor examens 3.3. Inschrijven en oproepen studenten voor individuele examenonderdelen 3.4. Plannen, bekendmaken examen en oproepen studenten herkansing 3.5. Afnemen van een schriftelijk examen 3.6. Beoordelen van schriftelijke examen 3.7. Afnemen en beoordelen van portfolio 3.8. Afnemen en beoordelen van praktijkexamen 3.9. Afnemen en beoordelen van proeve van bekwaamheid 3.10. Afnemen en beoordelen van taalexamen 3.11. Vaststellen en bekendmaken van de uitslag van de examenonderdelen 3.12. Bezwaarprocedure 3.13. Certificeren en diplomeren 3.14. Het archiveren van examenmateriaal
66 67 68 70 72 74 76 79 81 83 85 87 89 91 94
HOOFDSTUK 4: BIJZONDERE PROCEDURES 4.1. Vrijstellingen 4.2. Procedure verzilvering ervaringscertificaat
95 96 99 handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 3 4.3. Afwijkende examinering (bijv. vanwege fysieke handicap of leerproblemen als dyslexie) 4.4. Toelating examenstudent Bijlagen hoofdstuk 4 B4.1. Voorgeschreven format lijst van vrijstellingsgronden B4.2. Bepalingen OER/studiehandleiding over afwijkende wijze van examineren B4.3. Protocol trajectbureau voor afwijkende examinering in verband met dyslexie B4.4. Checklist bij intake op basis van ervaringscertificaat B4.5. Checklist ervaringscertificaat voor examencommissies B4.5. Checklist ervaringscertificaat voor examencommissies (vervolg)
100 102 104 105 106 107 108 109 110
HOOFDSTUK 5: VOORBEELDEN 5.1. Voorbeeld geheimhoudingsverklaring 5.2. Voorbeeld planningswijzer ontwikkeling exameninstrumenten 5.3. Voorbeeld protocolformulier afname examens 5.4. Voorbeeld instructie voor surveillanten 5.5. Voorbeeld voorblad t.b.v. examenafname 5.6. Voorbeeld examenvolgformulier 5.7. Voorbeeld evaluatieformulier schriftelijke examens 5.8. Voorbeeld aandachtspunten kwalificerend portfolio 5.9. Voorbeeld aandachtspunten praktijkexamen 5.10. Voorbeeld aandachtspunten proeve van bekwaamheid 5.11. Voorbeeldbrief afmelding examengelegenheid 5.12. Voorbeeldbrief indienen klacht 5.13. Voorbeeldbrief Indienen beroep 5.14. Voorbeeldbrief afwijzing vrijstelling 5.15. Voorbeeld vrijstellingsbewijs 5.16. Voorbeeldbrief verzoek aangepast examen 5.17. Voorbeeldbrief toewijzing verzoek aangepast examen 5.18. Voorbeeldbrief afwijzing verzoek aangepast examen 5.19. Voorbeeld 1 examenplan 5.20. Voorbeeld 2 examenplan 5.21. Voorbeeld examenmatrijs beroepsgerichte kwalificatiestructuur 5.22. Voorbeeld planning ontwikkeling exameninstrument 5.23. Voorbeeld examenplan eindtermen 5.24. Voorbeeld examenmatrijs eindtermen 5.25. Voorbeeld verantwoordingsdocument BIJLAGE 1: EXAMENREGLEMENT AUGUSTUS 2008 BIJLAGE 2: REGLEMENT COMMISSIE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS ALBEDA COLLEGE BIJLAGE 3: GESCHIEDENIS VAN HET HANDBOEK EXAMINERING BIJLAGE 4: BEGRIPPENLIJST EXAMINERING
111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 134 136 138 139 140 141 142 157 164 167
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 4
Voorwoord In 2014 is het handboek weer grondig geëvalueerd in een groep van betrokken beleidsmedewerkers/beleidsadviseurs uit de branches en stafdienst O&K. Enkele landelijke ontwikkelingen vroegen om aanpassingen, maar vooral uit de eigen organisatie kwamen veel verbetervoorstellen. Branche-examencommissies hebben dit jaar weer scherp gekeken naar de mogelijke verbeteringen van uitvoering van de examinering. Vanzelfsprekend gebeurde dit in de jaarlijkse zelfevaluatie van brancheexamencommissies en daarnaast werden door branche- en sub-examencommissies ook non-formele werksessies gehouden met een externe deskundige. Ten slotte heeft ook de inspectie in haar onderzoek naar de staat van de instelling de examinering bestudeerd. Dit alles leverde interessante inzichten op, die zijn gebruikt bij het aanscherpen van dit handboek. Het gaat om aanscherpingen op de volgende punten: 1. Om het onderscheid tussen afsluitende examens en ontwikkelingsgerichte toetsen nog helderder te maken voor de organisatie, is het woord toets vervangen door het woord examen. Daardoor is bijvoorbeeld het woord toetsmatrijs vervangen door examenmatrijs. 2. De rol van de examencommissie. Er is sterker benadrukt wat er van de verschillende examencommissies wordt gevraagd, vooral bij het in het oog houden van de kwaliteit van de examinering (middels steekproefonderzoeken, evaluaties, etc) en de veiligheid. 3. Aanpassingen met het oog op invoering COE Nederlands 3F vanaf 1 oktober 2014. 4. Procedures m.b.t. de beveiliging van examinering en diplomering (het betreft voornamelijk procedures rondom afname en opslag van examens, waardepapier, etc.). 5. Bewaartermijnen, bijv. van examenmateriaal, maar ook van verslagen van examencommissies. Deze wijzigingen komen voort uit nieuwe wensen van de inspectie (anderhalf jaar bewaren van gemaakt werk) en uit nadere bestudering van de wetgeving rondom archivering, waaruit bleek dat bijv. ook een bewaartermijn geldt voor verslagen van examencommissies, die nog niet in het handboek was opgenomen. 6. Completeren van de branchespecifieke delen. Tot nu toe bevatten de het branchespecifieke delen bij het handboek alleen de inrichting van de examenorganisatie. Aan de hand van een checklist moeten branche-examencommissies hun eigen regels m.b.t. de examinering vastleggen. Daarbij wordt ook veel aandacht besteed aan veiligheid en de specifieke taakverdeling tussen de examencommissies. 7. Er is een nieuw examenreglement opgesteld, dat naar verwachting 1 januari 2015 ingaat. In het handboek zijn de wijzigingen die dit opleverde, reeds verwerkt met duidelijke verwijzing. Na definitieve vaststelling wordt het examenreglement aan het handboek toegevoegd. Bij de examinering zijn procedures en heldere afspraken van groot belang. Dit handboek vervult daarbij een belangrijke rol. Een helder handboek garandeert echter geenszins een kwalitatief goede examinering. De kwaliteit van examinering staat of valt met de mensen die bij de examinering betrokken zijn. Van hen wordt een hoog kennisniveau en een groot kwaliteitsbewustzijn gevraagd. Ik wens alle medewerkers die betrokken zijn bij de examinering dit jaar daarbij weer heel veel succes. Renata Voss Lid college van bestuur
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 5
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 6
CENTRALE EXAMINERING TAAL EN REKENEN In het cursusjaar 2014-2015 gaat er weer het een en ander veranderen voor wat betreft de landelijke examens Nederlandse taal en rekenen, de zgn. COE (=Centraal Ontwikkeld Examen). 1.
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Voor de slaag-zak regeling van alle kandidaten niveau 4 is Nederlands vanaf 1 oktober 2014 bij diplomering een verplicht onderdeel, waar het resultaat voor de vaardigheden lees- en luistervaardigheid behaald moet zijn met een COE In de loop van het cursusjaar 2014-2015 zal de software (Examentester, Cito) worden vervangen door Facet. Voor de examens met een verplichtend karakter (Taal voor niveau 4) zullen wij alle voorzichtigheid in acht nemen met betrekking tot de overstap In het begin van het cursusjaar zal een planningsmodule voor deze examens in DsDo gehangen worden. Tevoren zal daaromtrent uitgebreid worden gecommuniceerd. Een instructie en training gaat vooraf aan invoering Op het portaal is een video beschikbaar van 15 minuten die gebruikt kan worden voor informatie aan de studenten over hoe en wat bij de landelijke examens Voor de training van de studenten zijn eerdere examens beschikbaar, die als trainingsmateriaal gebruikt kunnen en mogen worden. Via deze link COE training treft u zowel 2F als 3F examens aan van zowel Rekenen als Taal Voor beide onderdelen (Facet-software en DsDo-examenplanning) is dit cursusjaar het overgangsjaar Vanaf het cursusjaar 2015-2016 zijn beide systemen helemaal operationeel Er is een vierde afname vastgesteld in mei-juni 2015. Dit geldt alleen voor de examens 3F Voor niveau-4 studenten, die over de helft van hun opleiding zijn, vinden van 7-20 februari 2015 de eerste prepilots plaats van de examens Engels 3F
Aandachtspunten:
Voor wat betreft het gebruik van lokalen geldt dat de pilots worden aangemerkt als examens en dus voorrang hebben op regulier gebruik Iedere student die volgens de regels mee mag doen, wordt ook geacht mee te doen (over de helft van de opleidingsduur of bij een opleiding van 2 jaar of korter dan in de laatste 12 maanden van de opleiding en in 2014-2015 of in 2015-2016 opleiding afronden) Voor de herkansingen geldt dat voor studenten niveau 4 de COE moet worden afgenomen Voor studenten niveau 2 en 3 gaat de voorkeur uit naar de COE, maar er mag ook een ander Inspectie-proof examen worden ingezet In de COE Taal worden alleen de domeinen lezen en luisteren afgenomen, de overige domeinen moeten nog worden geëxamineerd in de instellingsexamens; voor rekenen is het landelijk examen het volledige examen Het behaalde resultaat blijft twee jaar geldig. Studenten die van niveau 2 naar niveau 3 doorstromen kunnen dus gedurende twee jaar het behaalde examenresultaat behouden voor hun opleiding op niveau 3 Voor studenten niveau-1 zijn nog geen regels vastgesteld. Zij kunnen meedoen met de 2F-examens Voor studenten met een beperking kunt u hier klikken voor de officiële informatie van CvE. Zie daarnaast hoofdstuk 4 en de bijlagen in dit handboek Voor studenten met een auditieve of visuele beperking dienen examens tevoren (vóór 15 oktober) te worden aangevraagd. Neem daartoe tijdig contact op met de examenleider van de branche Studenten met dyslexie, die een Albeda-dyslexie pas hebben (officiële registratie via de orthopedagogen), kunnen een aangepast examen maken Voor studenten met dyscalculie is nog geen landelijke regelgeving. Binnen Albeda is een werkgroep actief bezig beleid te formuleren. U wordt op de hoogte gehouden. Het is aan te raden om in september de studenten met ernstige rekenachterstand in beeld te brengen/krijgen
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 7 AANGEWEZEN PERIODES COE IN 2014/2015 In onderstaand schema treft u de door CvE (=College voor Examens) vastgestelde tijdvakken van de centrale examens 2014-2015 aan. Les weke n
PLANNING SCHOOLJAAR 2014 - 2015 WK
1
36
2 3
DATA
MAANDAG
DINSDAG
WOENSDAG
DONDERDAG
VRIJDAG
ZOMERVAKANTIE (14 juli t/m 29 augustus 2014) 1-sep
-
37
8-sep
- 12-sep
38
15-sep - 19-sep
4
39
22-sep - 26-sep
5
40
29-sep -
3-okt
6 7
41 42
6-okt 13-okt
-
10-okt 17-okt
OP1
5-sep
43
20-okt
-
24-okt
8
44
27-okt
-
31-okt
Herfstvakantie TAAL 2F
9
45
3-nov
-
7-nov
TAAL 2F en REKENEN 2F
10
46
REKENEN 2F
1
47
10-nov - 14-nov 17-nov - 21-nov
2
48
REKENEN 3F EN TAAL 3 F
3
49
24-nov - 28-nov 1-dec - 5-dec
4
50
5
51 52
- 12-dec 15-dec - 19-dec 26-dec 22-dec
1
29-dec
6 7
2 3
-
9-jan
TAAL 2F
12-jan
16-jan
TAAL 2F en REKENEN 2F
8
4
19-jan
-
23-jan
REKENEN 2F REKENEN 3F
REKENEN 3F TAAL 3 F
Kerstvakantie
2-jan
5
26-jan
-
30-jan
1
6
2-feb
-
6-feb
REKENEN 3F EN TAAL 3 F
2
7 8
9-feb
-
13-feb
TAAL 3 F + Prepilot Engels 3F
16-feb
20-feb 27-feb
Prepilot Engels 3F Voorjaarsvakantie
3
9
23-feb
-
4
10
2-mrt
-
6-mrt
5
11
9-mrt
-
13-mrt
6
12
16-mrt
-
20-mrt
7
13
23-mrt
-
27-mrt
8 9
14
30-mrt
3-apr
15
6-apr
-
10-apr
10
16
13-apr
-
17-apr
1
17
20-apr
24-apr
2
18
27-apr
1-mei
19
8-mei 4-mei 11-mei - 15-mei 22-mei 18-mei
3
20
4
21
5
22
6
23
7
24
8-jun
-
12-jun
8
25
15-jun
-
19-jun 26-jun
OP3
9
TAAL 2F TAAL 2F en REKENEN 2F REKENEN 2F 2e Paasdag
REKENEN 3F enTAAL 3F TAAL 3F Koningsdag Meivakantie Hemelvaart weekend REKENEN 3F
25-mei - 29-mei Pinksteren 1-jun - 5-jun
9
26
22-jun
-
10
27
29-jun
-
11
28
6-jul
Goede Vrijdag REKENEN 3F
REKENEN 3F en TAAL 3F TAAL 3F
OP4
5-jan
OP2
8-dec
3-jul 10-jul Zomervakantie t/m 28 augustus 2015
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 8
HOOFDSTUK 1 EXAMENORGANISATIE
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 9
INLEIDING In dit hoofdstuk komt de organisatie rondom examinering aan de orde. Het gaat dan vooral om de organisatiestructuur en de verdeling van taken en verantwoordelijkheden over de verschillende examenfunctionarissen. Hierbij staat, naast de verplichtingen vanuit de WEB, de zorg voor de bewaking en bevordering van de kwaliteit van de gehele examencyclus voorop. Er zijn enkele aparte rollen benoemd die relevant zijn voor de door de zelfontwikkelde taalexamens. Deze zijn ondergebracht in paragraaf 1.13. De diverse commissies treden op als afzonderlijke eenheden. De leden van deze commissies zijn derhalve niet persoonlijk aansprakelijk voor de besluiten die door de commissies worden genomen. In het branchespecifieke deel worden de voorzitters van de Branche-examencommissie, de Subexamencommissie en de vaststellingscommissie met naam genoemd. Dit deel wordt jaarlijks aangevuld met een apart addendum ten behoeve van de procesaudit van de Inspectie voor het Onderwijs, voor wat betreft de personele invulling van de gehele examenorganisatie. In het examenreglement, dat samen met het examenprogramma is opgenomen in de OER/studiehandleiding, wordt gesproken van examinatoren. De examinator is géén functie die in de komende beschrijvingen terugkomt, maar een verzamelnaam voor die functies die direct betrokken zijn bij afname van examens. In het examenreglement is gekozen voor die benaming ter wille van de leesbaarheid. COLLEGE VAN BESTUUR Binnen het Albeda College zijn de branchedirecties verantwoordelijk voor de uitvoering van het primaire proces: het onderwijs en de examinering. Zij leggen hierover verantwoording af aan het college van bestuur. Voor examinering betekent dit onder meer dat de branchedirecteur jaarlijks een zelfevaluatie met betrekking tot de kwaliteit van examinering oplevert. In het kader van de interne borging is het college van bestuur verantwoordelijk voor de beoordeling en accordering van deze zelfevaluaties. Het college van bestuur is verantwoordelijk voor het vastleggen van de uitkomsten van de zelfevaluatie in een roc-breed openbaar te maken verslag.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 10
1.1. EXAMENORGANISATIESCHEMA Organisatieschema Albeda-Examenorganisatie
ALBEDA EXAMEN COMMISSIE
COMMISSIE VAN BEROEP VOOR DE EXAMINERING
Brancheexamencommissie Horeca & Toerisme
Brancheexamencommissie Lifestyle & Entertainment
Subexamencommissie Horeca & Voeding
Subexamencommissie Sport
Subexamencommissie Middenkader Engeneering
Subexamencommissie Toerisme
Subexamencommissie Dans
Subexamencommissie Elektrotechniek
Subexamencommi ssie Facilitaire Dienstverlening
Subexamencommissie Muziek
Branche-examenCommissie Techniek
Subexamencommissie Metaaltechniek en Maintanance
SubexamenCommissie Mobiliteit
SubexamenCommissie Bouw en wonen
Branche-examenCommissie Handel & Commercie
Branche-examen commissie Secretarieel & Administratie
Subexamencommissie Handel & Commercie
Subexamencommi ssie Secretarieel & Administratie
NETWERK EXAMINERING
Branche-examenCommissie Gezondheids-zorg
Subexamencommissie Gezondheids-zorg
Brancheexamencommissie Welzijn & Onderwijs
Branche examencommissie AKA
Subexamencommissie Welzijn & Onderwijs
Subexamencommissie AKA
Subexamencommissie Theaterschool
Subexamencommissie Lifestyle
SubexamenCommissie ICT
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 11
Organisatieschema Branche-examencommissie 1.
1.3 BRANCHEEXAMENCOMMISSIE
1.4 Subexamencommissie
1.5 Examenbureau
1.6 Examenconstructeurs
1.7 Vaststellingscommissie
1.8 Examenvoorlichters
1.9 t/m 1.13 Examinatoren (assessor, beoordelaar, observator, acteur, surveillant, gesprekspartner, toehoorder)
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 12
1.2. ALBEDA CENTRALE EXAMENCOMMISSIE Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De centrale examencommissie van het Albeda is het hoogste gremium voor examinering binnen het Albeda College. Het college van bestuur van het Albeda College benoemt de examencommissie tenminste vier maanden voor de aanvang van de examens. De Albeda centrale examencommissie is eindverantwoordelijk voor de borging van examenprocessen en procedures op instellingsniveau. Taken
Borgen dat processen en procedures op instellingsniveau actueel en kwalitatief op orde zijn
In opdracht van het college van bestuur evalueren en vaststellen van het Handboek Examinering
In opdracht van het college van bestuur evalueren en bijstellen van het examenreglement en het reglement van de commissie van beroep voor examinering en deze ter vaststelling voorleggen aan het college van bestuur
Het delegeren van de uitvoering van examenprocessen aan de branche-examencommissies
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De Albeda centrale examencommissie is eindverantwoordelijk voor alle aspecten rondom geheimhouding en zorgvuldigheid. Samenstelling Albeda centrale examencommissie Voorzitter
-
Lid college van bestuur met de portefeuille Onderwijs
Leden
-
Voorzitters branche-examencommissies
Competenties leden Albeda centrale examencommissie -
Bekendheid met de kwalificatiestructuur
-
Bekendheid met de eindtermendocumenten, de kwalificatiedossiers (is te lezen als kwalificatiedossiers inclusief de brondocumenten LLB, L&B en talen) en de OER/studiehandleiding
-
Op de hoogte zijn van de wettelijke eisen met betrekking tot examinering en de standaarden van de Inspectie voor het Onderwijs, verder in dit Handboek aangeduid als “de Inspectie”
-
Vaardigheden bezitten op het gebied van bewaking van examenprocedures
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 13
1.3. BRANCHE-EXAMENCOMMISSIE Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De branche-examencommissie is verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze doorlopen van de examenprocedures voor die opleidingen waarvoor zij is aangesteld door het college van bestuur van het Albeda College (WEB artikel 7.4.5 en 7.4.6). De branche-examencommissie handelt vanuit het examenreglement en de examenregeling, zoals vastgesteld in de OER/studiehandleiding. De branche-examencommissie bewaakt het totale proces van de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en afname, de beoordeling, de vaststelling van de uitslag en de evaluatie van de examens. De branche-examencommissie zorgt ervoor dat elke betrokkene in de examenorganisatie over voldoende competenties beschikt om zijn of haar taken adequaat uit te voeren. De branche-examencommissie kan de uitvoering van taken binnen dit examenproces delegeren aan de subexamencommissies.. De branche-examencommissie is en blijft eindverantwoordelijk voor het totale examenproces van de branche. De branche-examencommissie legt verantwoording af binnen de Albeda Centrale Examen Commissie en aan het college van bestuur. Taken De branche-examencommissie is eindverantwoordelijk voor de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en de afname, de beoordeling en de uitslag, het bewaren en het beheren en de evaluatie van examens. De genoemde punten worden hieronder nader uitgewerkt. Voorbereiding -
Zorgdragen voor het ontwikkelen van examenprocedures en het accorderen van deze procedures in het Handboek Examinering
-
Zorgdragen voor uitvoering van de kwaliteitszorgcyclus met betrekking tot het totale examenproces en de examenproducten
-
Vastleggen van de gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid en het laten tekenen van de benodigde verklaringen
-
Ontwikkelen van beleid op het gebied van examinering
-
Deskundigheidsbevordering met betrekking tot examinering
Ontwikkeling -
Gedelegeerd aan de subexamencommissie
Vaststelling -
Gedelegeerd aan de subexamencommissie
Planning en afname -
Gedelegeerd aan de subexamencommissie
Beoordeling en uitslag -
Gedelegeerd aan de subexamencommissie
-
Zorgdragen voor het valideren en ondertekenen van diploma’s en certificaten
Bewaren en beheren -
Zorgdragen voor beleid op het terrein van het bewaren en beheren van examenbescheiden, inclusief besluiten en
verslagen van diverse commissies uit de examenorganisatie Kwaliteitszorg
1
-
Jaarlijks leveren van een bijdrage aan de actualisering van het Handboek Examinering
-
Jaarlijks evalueren en aanpassen branche-specifieke deel
-
Meerdere malen per jaar evalueren van het proces en product van examinering van de branche
-
-
-
Jaarlijks opstellen van een zelfevaluatie examinering gebruikmakend van rapportages van de subexamencommissie
-
Op basis van de zelfevaluatie examinering en een SWOT een verbeterplan examinering opstellen.
Tijdig aanbrengen van verbeteringen op basis van de uitkomsten van de evaluatie
De examencommissie evalueert meerdere malen per jaar2: 1
Zie handboek kwaliteitszorg voor de systematiek en het instrument voor de zelfevaluatie examinering.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 14 Dit doet
de kwaliteit van het exameninstrumentarium de afname de beoordeling de besluitvorming betreffende de diplomering en van de deskundigheid van bij de examinering betrokken personen. zij bijvoorbeeld door aanwezig te zijn bij de verschillende examenprocessen, steekproefsgewijze controles,
het opvragen van rapportages van betrokkenen, etc.
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De branche-examencommissie is eindverantwoordelijk voor alle aspecten rondom geheimhouding en zorgvuldigheid. Samenstelling branche-examencommissie Voorzitter: Leden:
branchedirecteur voorzitters van de subexamencommissies beleidsmedewerker overige aangewezen leden (ter eigen invulling)
Competenties leden branche-examencommissie -
Bekendheid met de kwalificatiestructuur
-
Bekendheid met de eindtermendocumenten, de kwalificatiedossiers (is te lezen als kwalificatiedossiers inclusief de brondocumenten LLB en talen) en de OER/studiehandleiding
-
Op de hoogte zijn van de wettelijke eisen met betrekking tot examinering en de standaarden van de Inspectie voor het Onderwijs, verder in dit Handboek aangeduid als ‘de Inspectie’
-
Vaardigheden bezitten op het gebied van bewaking van examenprocedures
1.4. SUBEXAMENCOMMISSIE 2
Zie Handboek Kwaliteitszorg voor de systematiek en het instrument voor zelfevaluatie examinering.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 15
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De subexamencommissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de examenprocedures van het eigen opleidingscluster, waarvoor zij is aangesteld door de branche-examencommissie. De subexamencommissie is verantwoordelijk voor het eigen opleidingscluster ten aanzien van het totale examenproces: van de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en afname, de beoordeling en de vaststelling van de uitslag, archivering tot en met de evaluatie van de examens. Het examenbureau, de vaststellingscommissie, de examenconstructeurs, de surveillanten en de beoordelaars ressorteren onder de subexamencommissie. De subexamencommissie handelt in overeenstemming met het examenreglement en de examenregeling, zoals vastgesteld in de OER/studiehandleiding. De subexamencommissie legt verantwoording af aan de branche-examencommissie. Taken De subexamencommissie is uitvoeringsverantwoordelijk voor: de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en de afname, de beoordeling, de uitslag, de evaluatie en het beheer van de examens van het eigen opleidingscluster. Voorbereiding -
Aanwijzen en instrueren van examenconstructeurs, leden van de vaststellingscommissie, beoordelaars en surveillanten
-
Afsluiten van het contract met een examenleverancier
-
Benoemen van examenfunctionarissen (zie hoofdstuk 7: het branchespecifieke deel)
-
Vaststellen van examengelegenheden/herkansingen
-
Verlenen van vrijstellingen en het nemen van beslissingen inzake afwijkende examinering en toelating examenstudenten
Ontwikkeling -
Draagt zorg voor de uitvoering van het beleid op het gebied van deskundigheidsbevordering
-
Ontwikkelen van conceptexamenplannen en conceptexamenmatrijzen (gedelegeerd aan de opleidingsteams)
-
Ontwikkelen van concept exameninstrumenten (gedelegeerd aan de examenconstructeurs)
Vaststelling -
Vaststellen van examenplannen
-
Vaststellen van examenmatrijzen en exameninstrumenten (gedelegeerd aan de vaststellingscommissie)
Planning en afname -
Plannen van de afname van examens
-
Inschrijven en oproepen van de studenten
-
Afnemen van de examens
-
Aan individuele studenten toekennen van extra examentijd en/of aanpassingen bij afname van het examen
Beoordeling en uitslag -
Nemen van maatregelen bij onregelmatigheden conform het examenreglement en eventuele opleidingsspecifieke regels
-
Oordelen over de geldigheid van overmachtsituaties
-
Vaststellen van richtlijnen en geven van aanwijzingen aan beoordelaars met betrekking tot beoordeling en uitslag
-
Vaststellen en bekendmaken van examenuitslagen per student
-
Met gepaste frequentie en grondigheid vaststellen of de beoordeling adequaat verloopt, gebruikmakend van
bijvoorbeeld resultatenanalyses, studenttevredenheidevaluaties en gegevens uit (steekproefsgewijze) dubbele beoordelingen en door zelf aanwezig te zijn bij afname/beoordeling -
Vaststellen en vastleggen wanneer beoordelingsresultaten worden aangepast en tot welke verbeteracties deze
correcties leiden of hebben geleid -
Analyseren wat mogelijke oorzaken zijn als de beoordelingen niet naar wens verlopen
-
Uitvoeren van bezwaarprocedures
-
Vaststellen en bekendmaken wie in aanmerking komt voor een diploma door te checken of aan alle examen- en
diplomaeisen is voldaan, registratie van deze besluitvorming en verantwoording hiervan handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 16 -
Opstellen van de diploma’s en resultatenlijsten
-
Ondertekenen van certificaten en diploma’s (gemandateerde bevoegdheid)
-
Uitreiken van certificaten en diploma’s in opdracht van de branche-examencommissie
Bewaren en beheren Uitvoering van beleid met betrekking tot het bewaren en beheren van examenbescheiden, inclusief besluiten en verslagen van diverse commissies uit de examenorganisatie. Kwaliteitszorg De examencommissie evalueert meerdere malen per jaar3: de kwaliteit van het exameninstrumentarium de afname de beoordeling de besluitvorming betreffende de diplomering en van de deskundigheid van bij de examinering betrokken personen
-
Rapporteren van de evaluatie aan de branche-examencommissie
-
Tijdig aanbrengen van verbeteringen op basis van de uitkomsten van de evaluatie (in afstemming met de branche-examencommissie)
-
Op basis van de zelfevaluatie examinering en een SWOT opstellen van een verbeterplan examinering
-
Erop toezien dat de gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid nageleefd worden
-
Ontwikkelen van voorstellen voor beleid op het gebied van examinering
Archiveren en beheren -
Zorgdragen voor het bewaren en beheren van alle examenopgaven en examendossiers met in achtneming van alle
-
Zorgdragen voor het bewaren en beheren van vergaderstukken van de examencommissie, incl. dagelijks bestuur,
-
.
veiligheidseisen vaststellingscommissie
Dagelijks bestuur subexamencommissie De subexamencommissie stelt waar nodig een dagelijks bestuur aan, dat tot taak heeft beslissingen te nemen in geval van: -
Onregelmatigheden (bijvoorbeeld bij afname van examens)
-
Oordelen over geldigheid van overmachtsituaties en zonodig toekennen van extra examentijd
-
Verlenen van vrijstellingen (o.a. op basis van ervaringscertificaten) en het nemen van beslissingen inzake afwijkende examinering en toelating examenstudenten
-
Afhandelen van bezwaarprocedures
Tijdens vergaderingen van de subexamencommissie rapporteert het dagelijks bestuur over de activiteiten in de afgelopen periode. De samenstelling van het dagelijks bestuur wordt jaarlijks vastgelegd. Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De sub-examencommissie is er verantwoordelijk voor dat: -
kasten, ruimten en computerprogramma’s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen niet toegankelijk zijn voor onbevoegden
-
sleutels en wachtwoorden onbereikbaar zijn voor onbevoegden
-
het vervoer van examens en waardepapieren in het gebouw met zorgvuldigheid omkleed is
-
bij het uitbesteden van drukwerk aan derden, afspraken worden gemaakt met de drukker, de postkamer, goederenvervoer en opslag over geheimhouding en zorgvuldigheid
Samenstelling subexamencommissie Voorzitter:
3
Zie Handboek Kwaliteitszorg voor de systematiek en het instrument voor zelfevaluatie examinering.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 17 -
verantwoordelijk directielid danwel onderwijsleider voor het opleidingencluster
Leden: -
opleidingsverantwoordelijken (directielid en onderwijsleiders)
-
vertegenwoordiger van de BPV-coördinatoren
-
vertegenwoordiger van het examenbureau
-
vertegenwoordiger van de opleidingsteams
-
medewerker kwaliteitszorg (waar van toepassing)
-
overige aangewezen leden (ter eigen invulling)
Competenties leden subexamencommissie -
Bekendheid met de kwalificatiestructuur
-
Bekendheid met de eindtermendocumenten, de kwalificatiedossiers en de OER/studiehandleiding
-
Op de hoogte zijn van de wettelijke eisen met betrekking tot examinering
-
en de standaarden van de Inspectie
-
Vaardigheden bezitten op het gebied van bewaking van examenprocedures
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 18
1.5. EXAMENBUREAU Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Het examenbureau is, in opdracht van de subexamencommissie, verantwoordelijk voor de logistieke uitvoering van examens. Het examenbureau is verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze archiveren en beheren van exameninstrumenten. Het examenbureau heeft de bevoegdheid besluiten te nemen die het uitvoeren van zijn taken mogelijk maakt in afstemming op de examenregeling en het examenreglement, zoals vastgesteld is in de OER/studiehandleiding. Taken De wijze waarop de taken van het examenbureau zijn toebedeeld kan per branche verschillen (zie hoofdstuk 6). Het examenbureau voert conform de procedures in het Handboek Examinering onder andere de volgende taken uit: Planning en afname
Zorgdragen voor de uitvoering van de vastgestelde procedures op het gebied van
vrijstellingen, afwijkende examinering en examenstudenten
Inschrijven, oproepen en indelen voor examendeelname
Vermenigvuldigen, verspreiden, archiveren en beheren van exameninstrumenten
Faciliteiten regelen voor de afname van examenonderdelen zoals de ruimten, surveillanten etcetera
Ontwikkeling -
Beheren examenplan, examenmatrijs en vastgestelde exameninstrumenten
Beoordeling en uitslag -
Logistiek verwerken van gemaakte examenonderdelen, waaronder het ophalen en het distribueren ervan
-
Protocolformulier afname examens doorlopen en gegevens bij de subexamencommissie inleveren
-
Uitvoering geven aan het inzagerecht
-
Verwerken van resultaten ten behoeve van certificering en diplomering
-
Registreren van certificaten en diploma’s
Bewaren en beheren van examenbescheiden -
Bewaren, beheren en vernietigen van alle examenbescheiden
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid
De medewerkers van het examenbureau tekenen een verklaring van geheimhouding
De medewerkers van het examenbureau zorgen ervoor dat:
examens volgens codering bewaard worden in een (brandvrije) kast die op slot kan
waardepapieren en bedukte diploma’s/certificaten bewaard worden in een kast die op slot kan
één persoon, en een plaatsvervangend persoon, met de regie over het beheer van examendocumenten belast is
het vervoer van examens en waardepapieren met zorgvuldigheid omkleed is
digitale opslag van examens gebeurt via sleutels en wachtwoorden
Samenstelling leden examenbureau De samenstelling van het examenbureau is een verantwoordelijkheid van de branche-examencommissie, die kan worden gedelegeerd aan de subexamencommissie. Competenties medewerkers examenbureau -
Bekendheid hebben met de opleiding, de deelkwalificaties, de kwalificatiedossiers, kerntaken en competenties waarvoor werkzaamheden verricht worden
-
Kunnen omgaan/bekend zijn met het cijferregistratiesysteem
-
Basisvaardigheden hebben op het gebied van automatisering
-
Beschikken over organisatorische vaardigheden handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 19
1.6. EXAMENCONSTRUCTEURS Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De examenconstructeurs zijn verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze opstellen van conceptexameninstrumenten voor die deelkwalificatie(s) of onderdelen daarvan en de kerntaken en competenties van de kwalificaties, die hen zijn toegewezen. Dit houdt in, dat zij conceptexameninstrumenten ontwikkelen volgens de richtlijnen, zoals die in het Handboek Examinering beschreven staan. Een conceptexameninstrument bestaat in ieder geval uit de vragen/opdrachten voor de studenten, de beoordelingscriteria of het beoordelingsmodel, de scorings- en normeringvoorschriften (waaronder de conceptcesuur) en de instructie voor de studenten. De examenconstructeurs zijn verantwoordelijk voor het op juiste wijze en op tijd aanleveren van conceptproducten aan de vaststellingscommissie. Het verdient aanbeveling te laten ontwikkelen door meerdere constructeurs, omdat samenwerking de kwaliteit van exameninstrumenten ten goede komt. De examenconstructeurs mogen geen lid zijn van de vaststellingscommissie die door hem of haar gemaakte exameninstrumenten beoordeelt. Taken De examenconstructeurs voeren de volgende taken uit: Ontwikkeling -
Construeren van examenvragen of -opdrachten volgens vastgestelde examenmatrijs
-
Construeren van overige exameninstrumenten inclusief verantwoordingsdocument
-
Opstellen van het beoordelingsmodel/de beoordelingscriteria
-
Opstellen van de scorings- en normeringsvoorschriften, waaronder de conceptcesuur
-
Opstellen van de studenteninstructie
-
Tijdig, volgens planning, aanleveren van concepten bij de vaststellingscommissie
-
Verbeteren van concepten
Evaluatie -
Op basis van evaluatiegegevens bijstellen van exameninstrumenten
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid -
De examenconstructeur tekent een verklaring voor geheimhouding
-
De examenconstructeur zorgt ervoor dat: - sleutels en wachtwoorden toegepast worden bij digitale opslag van conceptexamens - het vervoer van conceptexamens met zorgvuldigheid omkleed is - kasten, ruimten en computerprogramma’s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen niet toegankelijk zijn voor onbevoegden - kopieën en examenstukken die niet meer nodig zijn vernietigd worden (papiervernietiger) - bij het kopiëren van concept exameninstrumenten maatregelen worden genomen, zodanig dat onbevoegden geen kennis kunnen nemen van dit materiaal. Er wordt onder andere op gelet dat er geen documenten achtergelaten worden - volledige producten zo snel als mogelijk in een afgesloten ruimte en/of onder een wachtwoord (computer) bewaard worden - Bij het neerleggen van de functie van examenconstructeur draagt hij of zij het ontwikkeld materiaal af aan de subexamencommissie
Competenties examenconstructeurs -
Bekendheid/ervaring hebben met de doelgroep waar het exameninstrument wordt ingezet
-
Kennis hebben van de inhoud en het niveau van de opleiding in het algemeen (eindtermen of de kerntaken en competenties en de OER/studiehandleiding) en het betreffende vakgebied in het bijzonder
-
Vaardigheden hebben op het gebied van examenconstructie of die competenties willen ontwikkelen met betrekking tot: -
het kunnen werken met een examenmatrijs
-
het kunnen vertalen van eindtermen of kerntaken en werkprocessen in relevante items handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 20 het beheersingsniveau van eindtermen of kerntaken en werkprocessen kunnen vertalen in geschikte exameninstrumenten en dit kunnen vastleggen in een verantwoordingsdocument
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 21
1.7. VASTSTELLINGSCOMMISSIE Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De vaststellingscommissie is verantwoordelijk voor het op verantwoorde wijze vaststellen van de examenmatrijzen, verantwoordingsdocumenten en de exameninstrumenten voor die opleidingen waarvoor zij is ingesteld. Dit houdt in, dat zij de concept examenplannen beoordeelt en becommentarieert en dat zij conceptexamenmatrijzen, concept verantwoordingsdocumenten en conceptexameninstrumenten van de constructeurs beoordeelt, becommentarieert en vaststelt. De vaststellingscommissie is bevoegd examendocumenten in de ontwikkelfase goed te keuren dan wel af te keuren. Het vaststellen van de exameninstrumenten is een gedelegeerde taak van de subexamencommissie. Bij de voorbereiding van het vaststellen van de examenmatrijs, het verantwoordingsdocument en de exameninstrumenten kan de commissie advies inwinnen bij derden. De leden van de vaststellingscommissie en haar adviseur(s) mogen geen constructeur zijn van de door hem of haar te beoordelen exameninstrumenten. Taken De vaststellingscommissie voert de volgende taken uit: Ontwikkeling -
Beoordelen en becommentariëren van examenplannen
-
Beoordelen, becommentariëren en vaststellen van de examenmatrijzen
-
Beoordelen, becommentariëren en vaststellen van de exameninstrumenten
-
Beoordelen, becommentariëren en vaststellen van de verantwoordingsdocumenten
-
Terugmelden bevindingen aan: -
de opleidingsteam(s) voor wat betreft het examenplan, verantwoordingsdocument en de examenmatrijs
-
de examenconstructeurs voor wat betreft de exameninstrumenten
-
Vaststellen van de voorlopige en definitieve cesuur
-
Rapporteren over de exameninstrumenten via controlelijsten
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid De leden van de vaststellingscommissie tekenen een verklaring van geheimhouding; -
De vaststellingscommissie zorgt ervoor dat: -
na het vaststellen van de versiekeuze, de vaststelling van dit besluit onder geheimhouding wordt bewaard
-
sleutels en wachtwoorden onbereikbaar zijn voor onbevoegden
-
kasten, ruimten en computerprogramma’s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen, niet toegankelijk zijn voor derden
-
kopieën, examenstukken die niet meer nodig zijn, vernietigd worden
-
het toezenden van examens onder geheimhouding wordt gedaan
Samenstelling leden vaststellingscommissie -
Examendeskundige leden uit opleidingsteams (praktOnderwijsleiders en docenten)
-
Externe examendeskundige (eventueel)
Competenties leden vaststellingscommissie -
Bekendheid met de opleidingen (eindtermen en/of de kerntaken en competenties en de OER/studiehandleiding),waarvoor de vaststellingscommissie haar activiteiten uitvoert
-
Op de hoogte zijn van de wettelijke eisen met betrekking tot examinering
-
Examentechnische kennis en vaardigheden bezitten
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 22
1.8. EXAMENVOORLICHTER Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De examenvoorlichter is op aanwijzing van de subexamencommissie verantwoordelijk voor een correcte voorlichting over de regels, die gelden ten aanzien van de examinering. De voorlichting is gericht op de studenten.
4
Taken De voorlichter voert de volgende taken uit: -
Geven van voorlichting aan de studenten over de regels ten aanzien van de examinering en de inhoud van de examenregeling
-
Geeft op basis van zijn/haar ervaringen de subexamencommissie jaarlijks advies ter verbetering van de procedures en de examenvoorlichting
De examenvoorlichter De examenvoorlichter kan een lid van het examenbureau of de subexamencommissie zijn, maar ook onderwijsleiders en docenten kunnen examenvoorlichter zijn. Competenties examenvoorlichter -
Heeft kennis van de regels en procedures in de OER/studiehandleiding en het Handboek Examinering
-
Kan de taal van de procedures vertalen in voor de student begrijpelijke taal
-
Kan op adequate wijze voorlichting geven
4
In dit handboek is de rol van examenvoorlichter opgenomen. Veelal worden de taken van de examenvoorlichter toegewezen aan een persoon die niet daadwerkelijk examenvoorlichter wordt genoemd. Het gaat erom dat de taken op een effectieve manier worden uitgevoerd. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 23
1.9. ASSESSOR/BEOORDELAAR Verantwoordelijkheden en bevoegdheden: De assessor/beoordelaar is op aanwijzing van de subexamencommissie verantwoordelijk voor het beoordelen (selecteren, classificeren, plaatsen, certificeren/diplomeren) van personen. Hij beoordeelt de competenties van de kandidaat aan de hand van de maatstaf en komt tot een goed te verantwoorden eindoordeel over hoe de competenties van de kandidaat zich verhouden tot die maatstaf. Taken: De assessor/beoordelaar voert de volgende taken uit: -
Beoordelen van de geleverde prestatie en/of getoonde verrichtingen aan de hand van de geldende beoordelingscriteria en scorings- en/of normeringsvoorschriften (correctiemodel)
-
Indien nodig informatie inwinnen bij kandidaat en eventueel derden om te borgen dat de bewijsstukken authentiek en van de kandidaat zelf zijn
-
Opstellen van een rapportage waarin hij het eindoordeel verantwoordt door aan te geven hoe de prestaties en/of getoonde verrichtingen van de kandidaat zich verhouden tot de maatstaf
-
Overdragen van de bewijsstukken en rapportage met beoordeling aan het examenbureau
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid: -
De assessor/beoordelaar tekent een verklaring voor geheimhouding
-
De assessor/beoordelaar geeft voorafgaand aan of tijdens afname van het exameninstrument geen informatie aan de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven
-
De assessor/beoordelaar geeft achteraf geen informatie aan de kandidaat of aan derden over de bewijsstukken van de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven
-
Bij voorkeur is de assessor/beoordelaar niet betrokken bij geweest bij de begeleiding van de kandidaat
-
De beoordelaar/assessor zorgt ervoor dat: o
Het vervoer van examens met zorgvuldigheid omkleed is
o
Kasten, ruimten en computerprogramma’s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen, niet toegankelijk zijn voor onbevoegden
Minimale eisen aan beoordelaars/assessors: .
Deskundig zijn in het (onderdeel van het) vakgebied waarvoor het exameninstrument geldt
.
Bekend zijn met de opzet en de inhoud van het exameninstrument, de beoordelingscriteria, het scoringsformulier, de weging en de cesuur
.
Geïnformeerd zijn over de opzet van het totale examen
Gewenste eisen: -
Deskundig zijn in het rapporteren
-
Kunnen beoordelen tijdens een eindgesprek
Overige eisen kunnen worden toegevoegd aan het branche-specifieke deel (hoofdstuk 7).
1.10. OBSERVATOR handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 24 Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De observator is op aanwijzing van de subexamencommissie betrokken bij de realisatie van een zo realistisch mogelijke context bij afname van Proeven van Bekwaamheid of andere exameninstrumenten, waarbij de praktijk of een gesimuleerde werkelijkheid een rol speelt. Taken De observator voert de volgende taken uit: -
Volgens een instructie observeren en waarderen van gedrag of getoonde vaardigheden in een (gesimuleerde) beroepssituatie
-
Volgens een instructie input geven aan een beoordelaar in de vorm van een beschrijving en/of waardering van het waargenomen gedrag of de waargenomen vaardigheden
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid -
De observator wordt geïnformeerd over de regels voor geheimhouding
-
De observator geeft voorafgaand aan of tijdens afname van het exameninstrument geen informatie aan de kandidaat of aan derden over het vertoonde gedrag van de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven
-
De observator geeft achteraf geen informatie aan de kandidaat of aan derden over het vertoonde gedrag van de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven
Competenties observators -
Deskundig zijn in het (onderdeel van het) vakgebied waarvoor het exameninstrument geldt
-
Op de hoogte zijn van de instructie en kwaliteitseisen die gelden voor het exameninstrument
NB. Deze rol kan worden vervuld door zowel mensen van de eigen organisatie als mensen van buiten.
1.11. ACTEUR Verantwoordelijkheden en bevoegdheden handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 25 De acteur is op aanwijzing van de subexamencommissie betrokken bij de realisatie van een zo realistisch mogelijke context bij afname van Proeven van Bekwaamheid of andere exameninstrumenten, waarbij een gesimuleerde werkelijkheid een rol speelt. Taken De acteur voert de volgende taken uit: -
Volgens een instructie of script zo realistisch mogelijk mede vorm geven aan een beroepssituatie
-
Indien de beschrijving van het exameninstrument dat vereist, input geven aan de beoordelaar/assessor over het effect van het getoonde gedrag van een kandidaat in de gegeven situatie
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid -
De acteur wordt geïnformeerd over de regels voor geheimhouding
-
De acteur geeft voorafgaand aan of tijdens afname van het exameninstrument geen informatie aan de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven
-
De acteur geeft achteraf geen informatie aan de kandidaat of aan derden over het vertoonde gedrag van de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven
Competenties acteurs -
In staat om een personage op realistische wijze vorm te geven
-
Bekendheid met de beroepssituatie die als context dient voor het exameninstrument en het gedrag daarbinnen
-
Op de hoogte zijn van de instructies en kwaliteitseisen die gelden voor het exameninstrument
-
Vergelijkbaar gedrag kunnen vertonen bij verschillende kandidaten tijdens afname van het exameninstrument
NB. Deze rol kan worden vervuld door zowel mensen van de eigen organisatie als mensen van buiten.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 26
1.12. SURVEILLANT Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De surveillant voert, in opdracht van de subexamencommissie en op aanwijzing van het examenbureau, activiteiten uit die een correct verloop van de afname van examens garanderen. Taken De surveillant voert de volgende taken uit: -
Toezicht houden op een rustig en ordelijk verloop van de afname van examens
-
In kennis stellen van het examenbureau van voorkomende onregelmatigheden
-
Registreren van aan- en afwezige studenten
-
Invullen van protocolformulieren over het verloop van de examinering
-
Uitvoeren van controle op het inleveren van examenmateriaal door kandidaten
-
Laten paraferen van studenten bij inlevering van gemaakt werk
-
Na afloop overdragen en aftekenen van het examenmateriaal, inclusief het protocolformulier aan het examenbureau
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid -
De surveillant tekent een verklaring voor geheimhouding
De surveillant zorgt ervoor dat: -
De surveillant geeft voorafgaand aan of tijdens afname van het exameninstrument geen informatie aan de kandidaat, anders dan staat voorgeschreven
-
na de afname van een examen, de examenbescheiden zonder inzage van onbevoegden worden aangeleverd op het examenbureau
-
indien afgesproken, alle examenopgaven na afloop van het examen ingenomen worden
-
hij tijdens het examen geen informatie verstrekt, anders dan staat voorgeschreven en geen handelingen verricht die de geheimhouding schaden
-
De surveillant zorgt ervoor dat: o
Het vervoer van examens met zorgvuldigheid omkleed is
o
Kasten, ruimten en computerprogramma’s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen, niet toegankelijk zijn voor onbevoegden
Competenties surveillant -
Op de hoogte zijn van procedures met betrekking tot de afname van examens
-
Toezicht kunnen houden op een ordentelijk verloop van de afname van examens
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 27
1.13. SPECIALE ROLLEN VOOR TAALEXAMENS (INSTELLINGSEXAMENS) Bij de taalexamens die door de instelling worden verzorgd worden bij spreken en gesprekken voeren aparte rollen onderscheiden: bij de examens gesprekken voeren die van gesprekspartner en bij de examens spreken die van toehoorder. In deze paragraaf worden beide rollen toegelicht.
1.13.1 GESPREKSPARTNER (EXAMENS GESPREKKEN VOEREN) Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De gesprekspartner is op aanwijzing van de subexamencommissie betrokken bij de respectievelijk het taalexamen gesprekken voeren met als taak om taal op het vereiste niveau uit te lokken bij de kandidaat. Doel is de kandidaat de kans te geven om aan te tonen dat hij over gespreksvaardigheden op het vereiste niveau beschikt. De gesprekspartner maakt gebruik van een gespreksleiddraad om het gesprek te standaardiseren (en daarmee onderling vergelijkbaar te maken). Taken De gesprekspartner voert de volgende taken uit: -
Het volgens instructie vorm geven aan de gewenste rol in het gesprek
-
Het volgens instructie uitlokken van taal bij de kandidaat
-
Beoordelen van de geleverde prestaties aan de hand van geldende beoordelingscriteria en scorings- en/of normeringsvoorschriften
-
Het invullen van de onderlegger voor de beoordeling tijdens het examen spreken met de criteria uit het Referentiekader toegespitst op de opdracht
-
Het bespreken van de onderlegger met de collega-beoordelaar
-
Het invullen van het beoordelingsmodel spreken waarin hij het eindoordeel verantwoordt, door aan te geven hoe de prestaties van de kandidaat zich verhouden tot de maatstaf
-
Het overdragen van de onderlegger en het beoordelingsmodel en evt. andere bewijsstukken met beoordelingen aan het examenbureau
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid -
De gesprekspartner tekent een verklaring voor geheimhouding
-
De gesprekspartner geeft voorafgaand of tijdens het examen geen informatie aan de kandidaat anders dan staat voorgeschreven
-
De gesprekspartner geeft achteraf geen informatie aan de kandidaat of aan derden over de taalprestaties van de kandidaat anders dan staat voorgeschreven
-
Bij voorkeur is de gesprekspartner niet betrokken geweest bij de begeleiding van de kandidaat
-
De gesprekspartner zorgt ervoor dat:
Het vervoer van examens met zorgvuldigheid omkleed is
Kasten, ruimten en computerprogramma’s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen, niet toegankelijk zijn voor onbevoegden
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 28 Competenties van gesprekspartner -
Is in staat om taal op het vereiste niveau uit te lokken conform de instructie
-
Zorgt voor duidelijk taalgebruik met vermijding van onnodig moeilijke woorden en zinsconstructies
-
Houdt het eigen aandeel conform de instructies functioneel en beperkt
-
Stelt open vragen en maak daarbij gebruik van de vraagwoorden: wat, waar, waarom, welk en hoe
-
Is deskundigheid in het referentiekader Nederlandse Taal
-
Is bekend met de opzet en de inhoud van het exameninstrument, de beoordelingscriteria, het scoringsformulier, de weging en de cesuur
-
Is geïnformeerd over de totale opzet van het examen
In de Handreiking Instellingsexaminering Nederlands wordt de rol van de toehoorder verder uitgewerkt. NB Indien de rol van de toehoorder door een student ingevuld wordt, dient een tweede beoordelaar bij het gesprek aanwezig te zijn.
1.13.2 TOEHOORDER (EXAMENS SPREKEN) Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De toehoorder is op aanwijzing van de subexamencommissie betrokken bij het taalexamen spreken met als taak om het taalniveau van de kandidaat te beoordelen. De toehoorder kan ook een kleine rol als gesprekspartner toegekend krijgen, bijvoorbeeld bij het stellen van vragen naar aanleiding van een presentatie. Taken De toehoorder voert de volgende taken uit: -
Het volgens instructie vormgeven aan de gewenste rol in de spreeksituatie
-
Het volgens instructie uitlokken van taal bij de kandidaat
-
Beoordelen van de geleverde prestaties aan de hand van geldende beoordelingscriteria en scorings- en/of normeringsvoorschriften
-
Het invullen van de onderlegger voor de beoordeling tijdens het examen gesprekken voeren met de criteria uit het Referentiekader toegespitst op de opdracht
-
Het bespreken van de onderlegger met de collega-beoordelaar
-
Het invullen van het beoordelingsmodel Gesprekken voeren waarin hij het eindoordeel verantwoordt, door aan te geven hoe de prestaties van de kandidaat zich verhouden tot de maatstaf
-
Het overdragen van de onderlegger en het beoordelingsmodel en evt. andere bewijsstukken met beoordelingen aan het examenbureau
Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid -
De toehoorder tekent een verklaring voor geheimhouding
-
De toehoorder geeft voorafgaand of tijdens het examen geen informatie aan de kandidaat anders dan staat voorgeschreven
-
De toehoorder geeft achteraf geen informatie aan de kandidaat of aan derden over de taalprestaties van de kandidaat anders dan staat voorgeschreven
-
Bij voorkeur is de toehoorder niet betrokken geweest bij de begeleiding van de kandidaat
-
De toehoorder zorgt ervoor dat: -
Het vervoer van examens met zorgvuldigheid omkleed is
-
Kasten, ruimten en computerprogramma’s waarin examenbescheiden zijn opgeslagen, niet toegankelijk zijn voor onbevoegden
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 29 Competenties van de toehoorder Deskundigheid in het referentiekader Meijerink -
Bekend zijn met de opzet en de inhoud van het exameninstrument, de beoordelingscriteria, het scoringsformulier, de weging en de cesuur
-
Geïnformeerd zijn over de totale opzet van het examen
In de Handreiking Instellingsexaminering Nederlands wordt de rol van toehoorder verder uitgewerkt.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 30
1.14. COMMISSIE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De Commissie van Beroep voor de examens is verantwoordelijk voor het behandelen van het beroep dat door een student is ingesteld. De commissie is onafhankelijk en werkt met een eigen reglement (zie bijlage 3). De commissie wordt ingesteld door het college van bestuur. Taken De Commissie van Beroep voor de examens voert de volgende taken uit: -
Behandelen beroepschrift van een student
-
Binnen tien werkdagen na indiening van het beroep een beslissing uitspreken
-
De examencommissie op de hoogte stellen van het ingestelde beroep
-
Bekendmaken van beslissingen aan belanghebbenden
Criteria voor aanstelling leden -
Geen deel uitmaken van het bevoegd gezag van de onderwijsinstelling, een Kenniscentrum, van de inspectie of van één van de examencommissies van de onderwijsinstelling
-
Benoembaar zijn voor een termijn van tenminste drie en ten hoogste vijf jaren. Zij zijn opnieuw benoembaar
-
Niet betrokken zijn bij de beoordeling van studenten
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 31
HOOFDSTUK 2:HET ONTWIKKELEN VAN EXAMENINSTRUMENTEN
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 32
TOELICHTING + LEESWIJZER STROOMSCHEMA’S Bij het vormgeven van de examinering moet een opleiding zich eerst afvragen of men een of meerdere exameninstrumenten kan inkopen, of dat men ze zelf gaat ontwikkelen. Bij het geheel of gedeeltelijk zelf ontwikkelen van exameninstrumenten wordt allereerst een examenplan opgesteld. Daarin wordt uiteengezet met behulp van welke exameninstrumenten het eindtermendocument of het kwalificatiedossier wordt geëxamineerd. Het overzicht moet duidelijk maken dat met die instrumenten voldoende dekking van eindtermen of kerntaken/werkprocessen/competenties wordt gerealiseerd. Vervolgens moeten de exameninstrumenten worden uitgewerkt. Voor het zelf ontwikkelen van taalexamens geldt, dat dit moet gebeuren aan de hand van een Albeda-breed vastgesteld format. In paragraaf 2.2. is hierover een aparte procedure opgenomen. Daarin wordt verwezen naar bijlagen die vanwege de omvang niet in het handboek zijn opgenomen. Deze zijn te vinden op het portaal. Daarbij is het belangrijk onderscheid te maken tussen instrumenten waarvan slechts één versie bestaat en instrumenten waarvan meerdere versies zullen worden gemaakt. Dit laatste is bijvoorbeeld het geval bij veel theoretische examens. Voor een exameninstrument waarvan meerdere versies worden gemaakt, moet een examenmatrijsexamenmatrijs worden opgesteld. Dat is een soort bouwplan, dat borgt dat verschillende versies van een examen van vergelijkbare inhoud en zwaarte zijn. Voor een exameninstrument dat slechts één versie kent, volstaat een verantwoordingsdocument. Hierin wordt aangegeven op welke manier de kerntaken/werkprocessen/competenties die volgens het examenplan aan de orde moeten komen, in het exameninstrument een plaats krijgen. Voor het inkopen van exameninstrumenten is een aparte procedure opgenomen. Als het exameninstrument klaar is, wordt het beoordeeld en vastgesteld door de vaststellingscommissie en verwerkt door het examenbureau. In de bijlage van hoofdstuk 2 vindt u diverse checklists. Die zijn bestemd voor de constructeurs, maar ook voor de vaststellers. Ze helpen te bepalen of het instrument compleet is en voldoet aan de eisen. Er zijn checklists voor de verschillende soorten instrumenten. Sommige checklists zijn bruikbaar voor meerdere instrumenten. Soms ook hebben vergelijkbare instrumenten verschillende namen in verschillende opleidingen. Zo kan de checklist voor een proeve van bekwaamheid ook worden gebruikt voor projecten, beroepsopdrachten, examenprojecten en praktijkexamens. Het eindgesprek heet in sommige opleidingen beroepsgesprek of criteriumgericht interview. Taalexamens die zelf ontwikkeld worden, mogen alleen worden opgesteld met behulp van binnen het Albeda College vastgestelde formats. Zie verder 2.2. De formats zijn om praktische redenen niet in het handboek opgenomen, maar op het portaal gepubliceerd.
Leeswijzerstroomschema’s .
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
document/registratie
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 33
2.1. ONTWIKKELEN EXAMENPLAN In het examenplan wordt voor een opleiding (per leerweg, variant of uitstroomdifferentiatie) vastgelegd welke summatieve exameninstrumenten worden ingezet. Let op: voor een certificeerbare eenheid dient een apart examenplan te worden ontwikkeld. Uit het examenplan moet blijken of alle deelkwalificaties en eindtermen, respectievelijk alle kerntaken, werkprocessen en competenties, inclusief de eisen aan taal en rekenen door de beoordelingsinstrumenten gedekt worden. In de controlelijst examenplan eindtermen en de controlelijst examenplan Beroepsgerichte kwalificatiestructuur staan de eisen waaraan het examenplan moet voldoen. Het examenplan is vormvrij, in de bijlage zijn voorbeelden opgenomen.
SUBEXAMENCOMMISSIE 1. Opdracht geven voor het ontwikkelen van een examenplan
Eindtermen Document KwalificatieDossier Evt. Visie op examinering
OPLEIDINGSTEAMS
Concept examenplan
2. Opstellen concept examenplan
SUBEXAMENCOMMISSIE 3. Beoordelen concept examenplan
Examenplan akkoord?
NEE
JA SUBEXAMENCOMMISSIE 4. Vaststellen examenplan
Examenplan
EXAMENBUREAU 5. Administratieve verwerking
OER Studiehandleiding
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 34
OER/
Ontwikkelen examenplan ACT.NR. 1.
WIE Subexamencommissie
ACTIVITEIT Geven van opdracht aan opleidingsteams voor opstellen examenplan, .
2..
Opleidingsteams
Bestuderen eindtermendocument of kwalificatiedossier, evt. visie op examinering; Invullen examenplan (zie voorbeelden); Controleren examenplan met behulp van de ‘Controlelijst examenplan’; Verbeteren examenplan.
3.
Subexamencommissie
Bestuderen ingevuld voorgeschreven format examenplan; Beoordelen of examenplan voldoet aan gestelde eisen (zoals geformuleerd in ‘Controlelijst examenplan’); Aanbieden van examenplan aan opleidingsteam ter verbetering.
4.
Subexamencommissie
Vaststellen examenplan en opnemen in de OER/studiehandleiding; Zorgdragen voor opname examenplan in RBM-module in DsDo en de juiste inrichting van de Onderwijscatalogus.
5.
Examenbureau
Archiveren examenplan; Kopiëren examenplan; Versiebeheer.
Ac t. Nr. Wie Act Hulpmiddelen: -
Eindtermendocument
-
Kwalificatiedossier
-
Voorbeeld examenplan (Beroepsgerichte kwalificatiestructuur)
-
Controlelijst examenplan (Beroepsgerichte kwalificatiestructuur)
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 35
2.2. ONTWIKKELEN VAN EEN EXAMENINSTRUMENT WAARVAN SLECHTS ÉÉN VERSIE BESTAAT Deze procedure geldt bij het ontwikkelen van exameninstrumenten waarvan één versie bestaat, zoals: proeve van bekwaamheid, kwalificerend portfolio, praktijkexamen, eindgesprek en examenproject. Binnen het Albeda College gelden aparte afspraken over het zelf ontwikkelen van taalexamens. De daarvoor geldende procedure is opgenomen in paragraaf 2.5. Voor het exameninstrument waarvan slechts één versie bestaat, moet in een verantwoordingsdocument worden aangegeven wat de relatie is tussen het te vertonen gedrag (de opdrachten) en de beoordelingscriteria, en de werkprocessen en competenties dan wel eindtermen en taxonomiecode, die in het examenplan bij het exameninstrument staan. Verder geeft het verantwoordingsdocument aan welke examenfunctionarissen bij afname betrokken zijn. Een compleet exameninstrument bestaat uit een voorblad, een instructie voor studenten, een instructie voor observatoren, acteurs en beoordelaars, beoordelingscriteria, een scoringsvoorschrift met cesuur en het verantwoordingsdocument. In de bijlagen bij hoofdstuk 2 staan de controlelijst voor de proeve van bekwaamheid, kwalificerend portfolio, eindgesprek en taalexamens en het verantwoordingsdocument.
SUBEXAMENCOMMISSIE 1. Opdracht geven voor het ontwikkelen van het exameninstrument
Examenplan Evt. Visie op examinering
Opdrachten + StudentenInstructie
EXAMENCONSTRUCTEUREXAMENCONSTRUCTEURS 2. Ontwikkelen opdracht(en) met beoordelingscriteria
Beoordelingscriteria + Cesuur
VASTSTELLINGSCOMMISSIE 3. Beoordelen concept exameninstrument
Verantwoordingsdocument Exameninstrument akkoord?
NEE
JA VASTSTELLINGSCOMMISSIE 4. Vaststellen exameninstrument
Vastgesteld exameninstrument
EXAMENBUREAU 5. Administratieve verwerking
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 36
drachten + Studenteninstructie Vastgestelde
Ontwikkelen Proeve van Bekwaamheid A ACT.NR. WIE 1. Subexamencommissie
ACTIVITEIT Geven van opdracht aan examenconstructeurs voor ontwikkelen van het exameninstrument
2..
ExamenconstructeurExamenconstructeurs
Bestuderen examenplan en evt. visie op examinering; Ontwikkelen opdrachten; Samenstellen volledig exameninstrument; Bepalen beoordelingscriteria; Bepalen cesuur (grens onvoldoende/voldoende); Schrijven studenteninstructie en beoordelaarinstructies; Samenstellen verantwoordingsdocument; Controleren of alles voldoet aan de gestelde eisen, zoals geformuleerd in de ‘controlelijst‘; Verbeteren van het exameninstrument.
3.
Vaststellingscommissie
Bekijken opdracht(en), studenteninstructie beoordelingscriteria, censuur en verantwoordingsdocument; Beoordelen of alles voldoet aan gestelde eisen, zoals geformuleerd in de relevante controlelijst.; Aanbieden van het exameninstrument aan examenconstructeurs ter verbetering. In plaats van het zelf beoordelen van het instrument kan de vaststellingscommissie ervoor kiezen deze taak te delegeren aan één of meerdere adviseurs. De adviseurs mogen geen aandeel hebben geleverd in de ontwikkeling van de proeve van bekwaamheid. De competenties van deze adviseurs dienen gelijkwaardig te zijn aan die van de leden van de vaststellingscommissie. Indien het instrument volgens de adviseur(s) voldoet aan de gestelde eisen, zoalsgeformuleerd in de relevante controlelijst , geven zij een positief advies aan de vaststellingscommissie.
4.
Vaststellingscommissie
Vaststellen exameninstrument Het exameninstrument moet minimaal 20 werkdagen voor examenafname vastgesteld zijn.
5.
Examenbureau
Archiveren vastgesteld exameninstrument ; Versiebeheer.
c t. Nr. Wie Ac tiviteit Hulpmiddelen: – Controlelijst verantwoordingsdocument proeve van bekwaamheid – controlelijst Praktijkexamen -
Controlelijst kwalificerend portfolio
-
Controlelijst kwaliteit proeve van bekwaamheid (ook bedoeld voor examenprojecten)
-
Controlelijst eindgesprek handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 37
2.3. ONTWIKKELEN EXAMENMATRIJSEXAMENMATRIJS Als een exameninstrument wordt ingezet waarbij meerdere versies noodzakelijk zijn, dient vóór constructie een examenmatrijs ontwikkeld te worden. De examenmatrijs is het bouwplan, dat borgt dat verschillende versies van een examen van vergelijkbare inhoud en zwaarte zijn. Een examenmatrijs legt het volgende vast: het aantal en de aard van de examenitems, de relatie met de eindtermen respectievelijk werkprocessen en competenties die in het examenplan voor het betreffende exameninstrument zijn aangegeven en een weging met voorlopige cesuur. In de controlelijst examenmatrijs eindtermen en de controlelijst examenmatrijs beroepsgerichte kwalificatiestructuur staan de eisen waaraan een examenmatrijs moet voldoen. De examenmatrijs is vormvrij, in de bijlage zijn voorbeelden opgenomen.
SUBEXAMENCOMMISSIE 1. Opdracht geven voor het opstellen van een examenmatrijs
Examenplan Evt. visie examinering
OPLEIDINGSTEAMS
Concept examenmatrijs
2. Opstellen concept examenmatrijs
VASTSTELLINGSCOMMISSIE 3. Beoordelen concept examenmatrijs
Examenmatrijs akkoord?
NEE
JA VASTSTELLINGSCOMMISSIE 4. Vaststellen examenmatrijs
EXAMENBUREAU 5. Administratieve verwerking
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
Vastgestelde examenmatrijs
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 38 document/registratie Ontwikkelen examenmatrijs
ACT.NR. 1.
WIE Subexamencommissie
ACTIVITEIT Geven van opdracht aan examenconstructeurs voor opstellen examenmatrijs.
2..
Opleidingsteams
Bestuderen examenplan en evt. visie op examinering; Schriftelijke examens: – bepalen aantal vragen of opdrachten; – bepalen voorlopige cesuur; – invullen examenmatrijs; – invullen examenmatrijs met betrekking tot aandachtspunten; Verbeteren examenmatrijs en aanleveren bij de vaststellingscommissie.
3.
Vaststellingscommissie
Bekijken examenmatrijs; Beoordelen of examenmatrijs voldoet aan gestelde eisen zoals geformuleerd in de controlelijst; Aanbieden van examenmatrijs aan opleidingsteam ter verbetering.
4.
Vaststellingscommissie
Vaststellen examenmatrijs.
5.
Examenbureau
Archiveren vastgestelde examenmatrijs; Kopiëren examenmatrijs; Versiebeheer.
Ac t. Nr. Wie Ac t Hulpmiddelen: – Eindtermendocument – Kwalificatiedossier – Examenplan – Voorbeeld – Controlelijst examenmatrijs
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 39
2.4. ONTWIKKELEN SCHRIFTELIJK EXAMENINSTRUMENT Deze procedure geldt voor het ontwikkelen van schriftelijke exameninstrumenten, waarvan meerdere versies worden geconstrueerd. Constructie gebeurt op basis van een examenmatrijs. Een compleet schriftelijk exameninstrument bestaat uit een voorblad, een instructie voor studenten, de vragen of opdrachten, een beoordelingsmodel, een scoringsvoorschrift en een cesuur. In de controlelijst schriftelijk exameninstrument staan de eisen waaraan dit instrument moet voldoen.
SUBEXAMENCOMMISSIE 1. Opdracht geven voor het ontwikkelen van een examen
Examenmatrijs Evt. Visie examinering
Examenitem + StudentenInstructie
EXAMENCONSTRUCTEURS 2. Ontwikkelen conceptexamen
VASTSTELLINGSCOMMISSIE
Beoordelingsmodel 3. Beoordelen conceptexamenmatrijs
Scoring- en normeringsVoorschriften + Cesuur Exameninstrument akkoord?
NEE
JA VASTSTELLINGSCOMMISSIE 4. Vaststellen examen
EXAMENBUREAU
Vastgestele examen 5. Administratieve verwerking
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
document/registratie handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 40
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 41 Ontwikkelen examen Ac t. Nr. Wie Ac tiviteit ACT.NR. WIE 1. Subexamencommissie
ACTIVITEIT Geven van opdracht aan examenconstructeurs voor ontwikkelen van exameninstrumenten.
2..
Examenconstructeurs
Bestuderen examenmatrijs en evt. visie op examinering; Ontwikkelen (of kiezen) examenitems; Checken examenitems via controlelijst; Samenstellen volledige exameninstrument; Bepalen beoordelingsmodel; Bepalen cesuur (grens onvoldoende/voldoende); Bepalen scorings- en normeringsvoorschrift; Controleren of alles voldoet aan de gestelde eisen, zoals geformuleerd in ‘Controlelijst kwaliteit schriftelijke examens’; Verbeteren examen.
3.
Vaststellingscommissie
Bekijken examen (items), studenteninstructie, beoordelingsmodel en scorings- en normeringsvoorschriften; Beoordelen of alles voldoet aan gestelde eisen, zoals geformuleerd in ‘Controlelijst kwaliteit schriftelijke examens; Aanbieden van examen aan examenconstructeurs ter verbetering. In plaats van het zelf beoordelen van het examen kan de vaststellingscommissie ervoor kiezen deze taak te delegeren aan één of meerdere adviseurs. De adviseurs mogen geen aandeel hebben geleverd in de examenontwikkeling. De competenties van deze adviseurs dienen gelijkwaardig te zijn aan die van de leden van de vaststellingscommissie. Indien het examen volgens de adviseur(s) voldoet aan de gestelde eisen, zoals geformuleerd in ‘Controlelijst kwaliteit schriftelijke examens’, geven zij een positief advies aan de vaststellingscommissie.
4.
Vaststellingscommissie
5.
Examenbureau
Vaststellen examen; Het examen moet minimaal 10 werkdagen voor examenafname vastgesteld zijn. Archiveren vastgestelde examen; Versiebeheer.
Hulpmiddelen: – Voorgeschreven format Examenmatrijs schriftelijke examens – Controlelijst kwaliteit schriftelijkeexamens
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 42
2.5. ONTWIKKELEN TAALEXAMENS (INSTELLINGSEXAMENS NEDERLANDS) Binnen het Albeda College is afgesproken dat zelfontwikkelde taalexamens Nederlands moeten worden ontwikkeld aan de hand van een Albeda-breed vastgesteld format. Daarom is een aparte procedure opgenomen.
SUBEXAMENCOMMISSIE 1. Opdracht geven voor ontwikkelen Taalexamen Nederlands
Examenplan Format taalexamen Evt. visie op examinering
EXAMENCONSTRUCTEURS
Concept taalexamens
2. Ontwikkelen opdrachten met beoordelingscriteria
VASTSTELLINGSCOMMISSIE 3. Vaststellen taalexamen Nederlands
EXAMENBUREAU 5. Administratieve verwerking
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
Vastgestelde Taalexamens Nederlands
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
document/registratie
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 43
Ontwikkelen taalexamens
ACT.NR. 1.
WIE Subexamencommissie
ACTIVITEIT Geven van opdracht aan examenconstructeurs voor opstellen taalexamens Nederlands.
2..
Examenconstructeurs
Bestuderen examenplan en evt. visie op examinering; Schriftelijke examens: – bepalen aantal vragen of opdrachten; – bepalen voorlopige cesuur; – ontwikkelen taalexamens aan de hand van het format instellingsexamens Nederlands; – Verbeteren taalexamens en aanleveren bij de vaststellingscommissie.
3.
Vaststellingscommissie
Bestuderen ingevuld voorgeschreven format examenplan; Beoordelen of examenplan voldoet aan gestelde eisen (zoals geformuleerd in ‘Controlelijst examenplan’); Aanbieden van examenplan aan opleidingsteam ter verbetering.
4.
Examenbureau
Archiveren vastgestelde taalexamens. Kopiëren taalexamens; Versiebeheer.
Ac t. Nr. Wie Ac t Hulpmiddelen: -
Eindtermendocument
-
Kwalificatiedossier
-
Examenplan
-
Voorbeeld
-
Controlelijst taalexamens
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 44
2.6. INKOPEN VAN EXAMENINSTRUMENTEN SUBEXAMENCOMMISSIE 1.Na oriëntatie contract afsluiten met examenleverancier
Visie
SUBEXAMENCOMMISSIE 2.Opdracht geven tot het beoordelen examenproducten
VASTSTELLINGSCOMMISSIE 3. Beoordelen ingekochte examenproducten
Examencommissie akkoord
JA
NEE EXAMENLEVERANCIER 3a. Past aan
NEE
JA
EXAMENCONSTRUCTEUR 3b. Past aan in opdracht van subexamencommissie
Vaststellingscommissie 4. Exameninstrumenten vaststellen
Examenbureau 5. Administratieve verwerking
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 45 Inkopen van exameninstrumenten Ac t. Nr. Wie Ac tiviteit ACT.NR. WIE 1. Subexamencommissie
ACTIVITEIT Orientatie op examenmateriaal: sluit het materiaal aan op de visie op examinering? Is het materiaal goedgekeurd door de inspectie? Sluiten van een contract met examenleverancier over te leveren exameninstrumenten. De inkoop kan complete exameninstrumenten betreffen, inclusief beoordeling dan wel exclusief beoordeling. Het kan ook inkoop van alleen examenitems omvatten. (hulpmiddel: Overzicht aandachtspunten inkoop van exameninstrumenten).
2.
Subexamencommissie
Opdracht geven tot het beoordelen van ingekochte beoordelingsinstrumenten. Bij inkoop van een itembank kan de subexamencommissie besluiten tot vaststelling middels een steekproef. Daarbij bepaalt de subexamencommissie de benodigde omvang van de steekproef.
3.
Vaststellingscommissie
Bekijken exameninstrument (items), studenteninstructie, examenmodel en scorings- en normeringsvoorschriften; Beoordelen of alles voldoet aan gestelde eisen, zoals geformuleerd in ‘Controlelijst exameninstrument kwaliteit schriftelijke beoordelingsinstrumenten’ en/of ‘Controlelijst exameninstrumentkwaliteit bpv-beoordeling’.
Subexamencommissie
Indien vaststellingscommissie niet akkoord is met een of meer exameninstrumenten meldt de subexamencommissie dit aan de examenleverancier.. Als de leverancier niet wil aanpassen, vertrekt de subexamencommissie de opdracht aan een interne examenconstructeur. Na aanpassing wordt het exameninstrument opnieuw beoordeeld.
5.
Examenbureau
Archiveren vastgestelde exameninstrument; Versiebeheer.
Hulpmiddelen – Overzicht aandachtspunten inkoop van exameninstrumenten – Deelkwalificatie- en examenmatrijzen – Controlelijst examenmatrijs schriftelijke exameninstrumenten – Controlelijst kwaliteit schriftelijke exameninstrumenten – Controlelijst kwaliteit bpv-beoordeling
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 46
2. BIJLAGEN HOOFDSTUK 2
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 47
B2.1. CONTROLELIJST EXAMENPLAN EINDTERMEN Deelkwalificatie
cohort
Opleiding
crebo-code
CONTROLELIJST EXAMENPLAN
JA
NEE
OPMERKINGEN
Worden naam en crebocode en cohort van deelkwalificatie en opleiding vermeld? Worden de leerweg(en) van de opleiding genoemd? Worden alle exameninstrumenten met naam of nummer vermeld? Is de weging opgenomen in het examenplan? Komt de inhoud van het examenplan overeen met de informatie zoals opgenomen in de OER/studiehandleiding? Is 100% van de eindtermen van de deelkwalificatie in het examenplan opgenomen? Zijn alle eindtermen inclusief taxonomiecode goed overgenomen uit het eindtermendocument? Is meer dan driekwart van de eindtermen van de deelkwalificatie gekoppeld aan een exameninstrument?
1
Is de toewijzing aan de bpv van de geselecteerde eindtermen realistisch? Past de examenvorm bij de taxonomiecode?
Het lid van de subexamencommissie geeft namens de subexamencommissie een akkoord door middel van het invullen van het onderstaande:
Naam: ................................................................................................................ Datum: ...............................................................................................................
Handtekening: ....................................................................................................
1
conform waarderingskader uit het Toezichtskader BVE 2012, par. 2.1.2.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 48
B2.2. CONTROLELIJST EXAMENPLAN BEROEPSGERICHTE KWALIFICATIESTRUCTUUR Naam kwalificatiedossier
crebonummer
Jaargang kwalificatiedossier
uitstroomdifferentiatie
Locatie/afdeling/team*
leerweg
Cohort CONTROLELIJST EXAMENPLAN BGK
JA
NEE**
OPMERKINGEN
Worden naam, crebonummer en cohort van kwalificatie en/of de uitstroomdifferentiatie vermeld? Worden de leerweg(en) van de opleiding genoemd? Worden alle exameninstrumenten met naam of nummer vermeld? Is de weging opgenomen in het examenplan? Doet de weging recht aan de gehanteerde cesuur?*** Komt de inhoud van het examenplan overeen met de informatie zoals opgenomen in de OER/Studiehandleiding? Is 100% van de prestatie-indicatoren van de kerntaak gekoppeld aan een exameninstrument? Is 100% van de werkprocessen gekoppeld aan een exameninstrument? Is 100% van de competenties gekoppeld aan een exameninstrument Worden in de beoordelingscriteria kennisaspecten, vaardigheden en houdingsaspecten benoemd? Past de examenvorm bij de uitstroomeisen van de kerntaak? Past de examenvorm bij de werkprocessen? Zijn alle vereisten, die gelden ten aanzien van het kwalificatiedossier, verwerkt in het examenplan (Taal, Rekenen, MVT)?**** Extra bepalingen m.b.t. examinering vanaf cohort 2012-2013: Blijkt uit het examenplan op welke wijze tot een oordeel per kerntaak wordt bepaald? CONTRO LELIJST EXAMEN PLAN
JA
NEE ** OPMERKINGEN
De vaststellingscommissie geeft akkoord door middel van het invullen van het onderstaande: Naam: ................................................................................................................ Datum: ............................................................................................................... Handtekening: .................................................................................................... * indien van toepassing en relevant ** motiveer waarom niet *** De weging van de verschillende exameninstrumenten moet de cesuur niet ondermijnen, bijvoorbeeld doordat een exameninstrument zo beperkt meetelt dat het nauwelijks effect heeft op de zak-/slaagbeslissing **** Zie voor de meest actuele informatie over eisen m.b.t. taal en rekenen het portaal.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 49
B2.3. CONTROLELIJST VERANTWOORDINGSDOCUMENT Naam kwalificatiedossier en code* Naam kwalificatiedossier
crebonummer
Uitstroomdifferentiatie
cohort
Jaargang kwalificatiedossier
locatie/afdeling/team*
Leerweg Controlelijst verantwoordingsdocument Worden naam, crebonummer en cohort van de opleiding
JA
NEE**
OPMERKINGEN
vermeld? Word(t)(en) de leerweg(en) van de opleiding genoemd? Worden de naam het nummer van het exameninstrument genoemd? Dekt de opdracht de kerntaken, werkprocessen en competenties zoals aangegeven in het examenplan? Past elk onderdeel/item van het exameninstrument bij het niveau van de uitstroomeisen? Worden alle prestatie-indicatoren voorzien van beoordelingscriteria? Zijn de beoordelingscriteria voorzien van een scorevoorschrift? Is een scoremodel aanwezig waaruit blijkt hoe de beoordeling op onderdelen tot een eindoordeel leidt? Is de cesuur zodanig dat de kandidaat gemiddeld voldoet aan de kerntaken, werkprocessen en competenties? Is sprake van een evenwichtige, niet oneigenlijke puntentoekenning, die recht doet aan het belang van de werkprocessen? Is er borging dat de deelnemer individueel wordt beoordeeld? Controlelijst verantwoordingsdocument Ja Nee** Op merkingen De vaststellingscommissie geeft akkoord door middel van het invullen van het onderstaande:
Naam: ................................................................................................................ Datum: ...............................................................................................................
Handtekening: .................................................................................................... * indien van toepassing en relevant ** motiveer waarom niet
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 50
B2.4. CONTROLELIJST SCHRIFTELIJK EXAMENINSTRUMENT Kwalificatie, leerweg(en) Deelkwalificatie of Kerntaak Cohort Naam en code Examenversie
VOLLEDIGHEID Is de examenmatrijs aanwezig?
JA
NEE
NOG TOEVOEGEN
JA
NEE
OPMERKINGEN
JA
NEE
OPMERKINGEN
Worden opleiding, leerweg(en) en deelkwalificatie genoemd? Worden examennaam en nummer genoemd? Is duidelijk welke hulpmiddelen zijn toegestaan? Zijn de examenvragen/opdrachten aanwezig? Is de instructie voor studenten aanwezig? Is het beoordelingsmodel aanwezig? Zijn het scoringsvoorschrift en de cesuur aanwezig? Zijn alle vragen genummerd? Zijn alle punten eenduidig toegekend? Zijn de examenbladen genummerd? Is het voor de student duidelijk waar het examen eindigt? toevoegen V VALIDITEIT (HET EXAMEN DEKT DE INHOUD EN HET NIVEAU VAN DE EINDTERMEN OF KERNTAAK EN COMPETENTIES ADEQUAAT AF) Zijn de examenvragen /-opdrachten afgestemd op de inhoud van de beoogde eindtermen of beoordelingscriteria? Sluiten de examenvragen/-opdrachten aan bij het vereiste taxonomieniveau of niveau van de kwalificatie? v BETROUWBAARHEID (DE BEOORDELING LEVERT ZOVEEL MOGELIJK ‘WARE’ INFORMATIE OP, MET ZO MIN MOGELIJKMEETFOUTEN) Algemeen Zijn de vragen/opdrachten maar op één manier te interpreteren? Is het examen voorzien van objectieve beoordelingscriteria? Is het examen voorzien van duidelijke scoringsvoorschriften? Is het examen voorzien van een duidelijke normering, waaronder cesuur? mogelijk ‘ware’ informatie op, met zo min mogelijk meetfouten)
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 51 T EXAMEN MET MEERKEUZEVRAGEN
JA
NEE
OPMERKINGEN
JA
NEE
OPMERKINGEN
Voldoende betrouwbaarheid van de meerkeuzevragen: – bevat het item een vraag, opdracht of uitspraak? – staat alle benodigde informatie in de vraag? – wordt er geen mening van de student gevraagd? – is er maar één antwoord goed? – sluit elk antwoord logisch aan op de vraag? – zijn antwoorden alfabetisch of numeriek geordend? – kan het examenitem niet geraden worden door een leek? – zijn de antwoorden zo kort mogelijk? – zijn de antwoorden gebaseerd op vaak gemaakte fouten? – zijn er geen antwoorden met ‘alleen’, ’nooit’ en ‘altijd’? – zijn de antwoorden even lang en even moeilijk? – springen antwoorden er niet uit door bijvoorbeeld lengte? – kunnen de antwoorden afzonderlijk begrepen worden? – wordt er niet hetzelfde gezegd in antwoorden? – spreken antwoorden elkaar niet tegen? Examen met open vragen Voldoende betrouwbaarheid van open vragen: – is de vraag zo specifiek mogelijk gesteld? – zijn de vragen duidelijk? – is aangegeven hoe lang het antwoord mag zijn? – is aangegeven hoeveel redenen gegeven moeten worden? ets met meerkeuzevragen Ja N TRANSPARANTIE (HET EXAMEN IS OVERZICHTELIJK EN TOEGANKELIJK VOOR STUDENTEN) Is het examen voorzien van een examenvoorblad en heldere aanwijzingen voor de student? Is het examen overzichtelijk van opzet (lay-out)? Is het examen helder wat betreft taalgebruik (passend bij doelgroep)? Geeft het examen voldoende informatie over de te behalen scores? Het lid van de vaststellingscommissie geeft namens de vaststellingscommissie een akkoord d.m.v. het invullen van het onderstaande:
Naam: ................................................................................................................ Datum: ...............................................................................................................
Handtekening: ....................................................................................................
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 52
B2.5. CONTROLELIJST PRAKTIJKEXAMEN Kwalificatie, leerweg(en) Deelkwalificatie of Kerntaak Naam en code Cohort VOLLEDIGHEID
JA
NEE
NOG TOEVOEGEN
JA
NEE
OPMERKINGEN
JA
NEE
OPMERKINGEN
Is het verantwoordingsdocument aanwezig? Worden opleiding, leerweg(en) en deelkwalificatie of kerntaak genoemd? Worden naam en code genoemd? Is de opdracht aanwezig? Is de instructie voor studenten aanwezig? Is de instructie voor beoordelaars aanwezig? Zijn de beoordelingscriteria aanwezig? Zijn het scoringsvoorschrift en de cesuur aanwezig? Is het beoordelingsformulier (schriftelijke verantwoording resultaat van de beoordeling, ter invulling door beoordelaar) aanwezig? Is aangegeven welke rol het leerbedrijf heeft bij de beoordeling? Is aangegeven welke rol het roc heeft bij de beoordeling? Is aangegeven welke functionarissen van het roc invulling geven aan deze rol en op welke wijze? VALIDITEIT (HET BEOORDE LINGSINSTRUMENT DEKT DE INHOUD EN HET NIVEAU VAN DE EINDTERMEN OF DE KERNTAAK EN COMPETENTIES ADEQUAAT AF) Vormt de opdracht een goede afspiegeling van de beoogde eindtermen of beoordelingscriteria? Sluit de opdracht aan bij het vereiste taxonomieniveau of niveau van de kwalificatie? BETROUWBAARHEID (DE BEOORDELING LEVERT ZOVEEL MOGELIJK BETROUWBAARHEID (WIJZ E VAN BEOORDELEN LEVERT ZOVEEL MOGELIJK ‘WARE’ INFORMATIE OP) Bevat het instrument elementen als: meer beoordelingsmomenten, meer werksettings, meer beoordelaars (waaronder student zelf)? Is het instrument voorzien van objectieve en eenduidige beoordelingscriteria? Is het instrument voorzien van een heldere instructie aan beoordelaars? Is het instrument voorzien van duidelijke scoringsvoorschriften? Is het instrument voorzien van een duidelijke normering en cesuur? Is in de instructie aan de beoordelaars opgenomen op welke wijze de beoordelaar de beoordeling van de student schriftelijk verantwoordt en onderbouwt? Wordt in de beoordeling gezorgd voor een individuele beoordeling van de student? handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 53
EFFICIËNTIE (WIJZ E VAN BEOORDELEN VERSCHAFT
JA
NEE
OPMERKINGEN
JA
NEE
OPMERKINGEN
RELEVANTE INFORMATIE IN ZO KORT MOGELIJKE TIJD) Is de bpv-beoordeling eenvoudig en overzichtelijk opgezet, met overzichtelijke scorings- en wegingsmethoden? Is de meest efficiënte oplossing gekozen (of kan de beoordeling goedkoper, eenvoudiger of inzichtelijker, zonder dat de kwaliteit in het geding komt)?
TRANSPARANTIE (STUDENT IS GEÏNFORMEERD OVER DE WIJZE VAN BEOORDELEN) Zijn opdracht en instructie voor studenten inzichtelijk wat betreft de procedures en de wijze van beoordelen? Is de informatie over procedures en wijze van beoordelen coherent met info in OER/studiehandleiding en Onderwijsovereenkomst? Zijn opdracht en instructie voor studenten helder wat betreft taalgebruik (afgestemd op de doelgroep) en lay-out? Wordt de beoordeling inzichtelijk gemaakt en samen met de student geëvalueerd?
Het lid van de vaststellingscommissie geeft namens de vaststellingscommissie een akkoord door middel van het invullen van het onderstaande: Naam: ................................................................................................................
Datum: ...............................................................................................................
Handtekening: ....................................................................................................
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 54 Transparantie (student is geïnformeerd over de Ja N ee Op merkingen
B2.6. CONTROLELIJST KWALITEIT KWALIFICEREND PORTFOLIO Naam exameninstrument en code* Naam kwalificatiedossier
crebonummer
Uitstroomdifferentiatie
cohort
Jaargang kwalificatiedossier
locatie/afdeling/team*
Leerweg CONTROLELIJST KWALIFICEREND PORTFOLIO
JA
NEE**
OPMERKINGEN
Is een verantwoordingsdocument aanwezig? (zie verder controlelijst verantwoordingsdocument) Voorblad Is een voorblad aanwezig? Wordt daarop de naam en crebonummer van de opleiding genoemd? Wordt daarop leerweg(en) genoemd? Worden daarop deelkwalificatie(s) of kernta(a)k(en) en evt. taalta(a)k(en) genoemd? Worden de naam en de code (indien van toepassing) van de proeve genoemd? Inhoudsopgave Is een inhoudsopgave aanwezig? Opdrachtbeschrijving Is een opdrachtbeschrijving/instructie aanwezig? Geeft deze duidelijk aan wat van de student verwacht wordt? Geeft deze duidelijk aan hoe het kwalificerend portfolio gevuld moet worden (ook met het oog op controle op authenticiteit van de bewijzen)? Geeft deze duidelijk de periode waarbinnen het portfolio gevuld moet worden, aan (ook met het oog op actualiteit van de bewijzen)? Studenteninformatie Is een instructie/opdracht voor de student aanwezig? Bevat deze de beoordelingscriteria? Bevat deze het scoringsvoorschrift? Bevat deze de cesuur? Is de studenteninformatie geschreven in heldere taal, rekening houdend met het taalniveau van de student? Bevat deze informatie over de assessoren/beoordelaars (in-/extern, evt. taakverdeling) Beoordelaarsinformatie Is een instructie voor assessoren/beoordelaars aanwezig? (voor zover van toepassing) Bevat deze de opdracht? Bevat deze de beoordelingscriteria? Bevat deze het beoordelingsformulier? Bevat deze het scoringsvoorschrift? Bevat deze de weging? handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 55 Is de beoordelaarsinformatie geschreven in heldere taal? CONTROLELIJST KWALIFICEREND PORTFOLIO Scoringsvoorschrift
JA
NEE**
OPMERKINGEN
Is duidelijk welke beoordelingen mogelijk zijn ? (bijv. cijfer, O,V,G) Is duidelijk welke beoordeling wanneer gegeven kan worden? M.a.w. wanneer is het onvoldoende , voldoende of goed? Weging Is duidelijk hoe de oordelen van de verschillende beoordelaars tot een eindbeoordeling leiden? Is duidelijk hoe eventuele onderdelen van het portfolio tot een eindbeoordeling leiden? Cesuur Is de cesuur duidelijk? Valt te verwachten dat met deze cesuur de studenten die functioneren op het niveau van beginnend beroepsbeoefenaar ook daadwerkelijk slagen?
De vaststellingscommissie geeft akkoord door middel van het invullen van het onderstaande:
Naam: ................................................................................................................ Datum: ...............................................................................................................
Handtekening: .................................................................................................... * indien van toepassing en relevant **motiveer waarom niet
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 56
B2.7. CONTROLELIJST PROEVE VAN BEKWAAMHEID (PVB) Naam exameninstrument en code* Naam kwalificatiedossier
crebonummer
Uitstroomdifferentiatie
cohort
Jaargang kwalificatiedossier
locatie/afdeling/team*
Leerweg CONTROLELIJST PROEVE VAN BEKWAAMHEID (PVB)
JA
NEE**
OPMERKINGEN
Is een verantwoordingsdocument aanwezig? (zie verder controlelijst verantwoordingsdocument) Voorblad Is een voorblad aanwezig? Wordt daarop de naam en crebonummer van de opleiding genoemd? Wordt daarop leerweg(en) genoemd? Worden daarop deelkwalificatie(s) of kernta(a)k(en) en evt. taalta(a)k(en) genoemd? Worden de naam en de code (indien van toepassing) van de proeve genoemd? Inhoudsopgave Is een inhoudsopgave aanwezig? Opdrachtbeschrijving Is een opdrachtbeschrijving/instructie aanwezig? Geeft deze duidelijk aan wat van de student verwacht wordt? Geeft deze duidelijk aan in welke omstandigheden de proeve moet worden uitgevoerd? Geeft deze duidelijk de duur van het examen aan? Studenteninformatie Is een instructie/opdracht voor de student aanwezig? Bevat deze de beoordelingscriteria? Bevat deze het scoringsvoorschrift? Bevat deze de cesuur? Is de studenteninformatie geschreven in heldere taal, rekening houdend met het taalniveau van de student? Bevat deze informatie over de beoordelaars (in-/extern, evt. taakverdeling) Beoordelaarsinformatie Is een instructie voor observatoren, acteurs en beoordelaars aanwezig? (voor zover van toepassing) Bevat deze de opdracht? Bevat deze de beoordelingscriteria? Bevat deze het beoordelingsformulier? Bevat deze het scoringsvoorschrift? Bevat deze de weging? Is de beoordelaarsinformatie geschreven in heldere taal? CONTROLELIJST PROEVE VAN BEKWAAMHEID (PVB)
JA
NEE** OPMERKINGEN handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 57 Beoordelingscriteria Zijn de beoordelingscriteria aanwezig? Kan daarop op overzichtelijke wijze de beoordeling worden aangegeven? Kan daarop op eenvoudige manier de conclusie van de beoordeling van deze beoordelaar worden getrokken? Scoringsvoorschrift Is duidelijk welke beoordelingen mogelijk zijn ? (bijv. cijfer, O,V,G Is duidelijk welke beoordeling wanneer gegeven kan worden? M.a.w. wanneer is het onvoldoende, voldoende of goed? Weging Is duidelijk hoe de oordelen van de verschillende beoordelaars tot een eindbeoordeling leiden? Is duidelijk hoe eventuele onderdelen van de proeve van bekwaamheid tot een eindbeoordeling leiden? Cesuur Is de cesuur duidelijk? Valt te verwachten dat met deze cesuur de studenten die functioneren op het niveau van beginnend beroepsbeoefenaar ook daadwerkelijk slagen? De vaststellingscommissie geeft akkoord door middel van het invullen van het onderstaande:
Naam: ................................................................................................................ Datum: ...............................................................................................................
Handtekening: .................................................................................................... * indien van toepassing en relevant **motiveer waarom niet
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 58
B2.8. CONTROLELIJST TAALEXAMEN Naam exameninstrument en code* Naam kwalificatiedossier
crebonummer
Uitstroomdifferentiatie
cohort
Jaargang kwalificatiedossier
locatie/afdeling/team*
Leerweg Voor de examens spreken, gesprekken voeren en schrijven 2F en 3F is een Albeda format ontwikkeld dat via het portaal is te downloaden. Het gebruik van deze formats is bij zelf ontwikkelde instellingsexamens Nederlands Albeda-breed verplicht. CONTROLELIJST TAALEXAMEN
JA
NEE**
OPMERKINGEN
Worden naam, crebonummer en cohort van de opleiding vermeld? Word(t)(en) de leerweg(en) van de opleiding genoemd? Worden de naam en het nummer van het beoordelingsinstrument genoemd? Dekt de opdracht de taalvaardighe(i)d(en) incl. taaltaken zoals aangegeven in het examenplan? Ontstaat voor elke taalvaardigheid een aparte beoordeling? Is het beoordelingsinstrument relevant voor de genoemde taalvaardighe(i)d(en) in het examenplan? Past elk onderdeel/item van het beoordelingsinstrument bij het niveau van de uitstroomeisen? Worden alle kenmerken van taakuitvoering voorzien van beoordelingscriteria? Zijn de beoordelingscriteria voorzien van een scorevoorschrift? Is een scoremodel aanwezig waaruit blijkt op welke wijze de beoordelingen tot een bepaald oordeel leidt? Is de cesuur zodanig dat voor de gedekte kerntaken, werkprocessen en competenties voldoende is behaald? Is er borging dat de deelnemer individueel wordt beoordeeld? Voorblad Is een voorblad aanwezig? Wordt daarop de naam en crebonummer van de opleiding genoemd? Wordt daarop leerweg(en) genoemd? Worden daarop de taalvaardighe(i)d(en) genoemd? Worden de naam en de code (indien van toepassing) van het taalexamen genoemd? Inhoudsopgave Is een inhoudsopgave aanwezig? Opdrachtbeschrijving Is een opdrachtbeschrijving/instructie aanwezig? Geeft deze duidelijk aan wat van de student verwacht wordt? Geeft deze duidelijk aan in welke omstandigheden het taalexamen moet worden uitgevoerd? Geeft deze duidelijk de duur van het examen aan? Controlelijst taalexamen JA NEE ** O PMERKINGEN handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 59 CONTROLELIJST TAALEXAMEN
JA
NEE**
OPMERKINGEN
Studenteninformatie Is een instructie/opdracht voor de student aanwezig? Bevat deze de beoordelingscriteria? Bevat deze het scoringsvoorschrift? Bevat deze de cesuur? Is de studenteninformatie geschreven in heldere taal, rekening houdend met het taalniveau van de student? Bevat deze informatie over de beoordelaars (in-/extern, evt. taakverdeling) Informatie voor de gesprekspartner(s) (alleen bij het onderdeel gesprekken voeren) Is de opdrachtbeschrijving aanwezig Is duidelijk welke voorbereiding gewenst is Geeft de rolomschrijving duidelijk aan wat van de gesprekspartner verwacht wordt Wordt duidelijk in welke omstandigheden het taalexamen moet worden uitgevoerd Is duidelijk hoe het examen beoordeeld wordt Is duidelijk aan welke eisen de gesprekspartner moet voldoen Informatie voor de toehoorder(s) (alleen bij het onderdeel spreken) Is de opdrachtbeschrijving aanwezig Geeft de rolomschrijving duidelijk aan wat van de toehoorder verwacht wordt Wordt duidelijk in welke omstandigheden het taalexamen moet worden uitgevoerd Is duidelijk hoe het examen beoordeeld wordt Beoordelaarsinformatie Is een instructie voor observatoren, acteurs en beoordelaars aanwezig? (voor zover van toepassing) Bevat deze de opdracht? Bevat deze de beoordelingscriteria? Bevat deze het beoordelingsformulier Bevat deze het scoringsvoorschrift? Is de beoordelaarsinformatie geschreven in heldere taal? Beoordelingscriteria Zijn de beoordelingscriteria aanwezig? Kan daarop op overzichtelijke wijze de beoordeling worden aangegeven? Kan daarop op eenvoudige manier de conclusie van de beoordeling van deze beoordelaar worden getrokken? Controlelijst taalexamen JA NEE ** O PMERKINGEN
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 60 CONTROLELIJST TAALEXAMEN
JA
NEE**
OPMERKINGEN
Scoringsvoorschrift Is een instructie/opdracht voor de student aanwezig? Bevat deze de beoordelingscriteria? Bevat deze het scoringsvoorschrift? Bevat deze de cesuur? Is de studenteninformatie geschreven in heldere taal, rekening houdend met het taalniveau van de student? Bevat deze informatie over de beoordelaars (in-/extern, evt. taakverdeling) Informatie voor de gesprekspartner(s) (alleen bij het onderdeel gesprekken voeren) Is duidelijk welke beoordelingen mogelijk zijn ? (bijv. cijfer, O,V,G) Is duidelijk welke beoordeling wanneer gegeven kan worden? M.a.w. wanneer is het onvoldoende, voldoende of goed? Blijkt uit het scoringsvoorschrift op welke wijze de deelbeoordelingen tot een bepaald oordeel per taalvaardigheid leidt? Weging Is duidelijk hoe de oordelen van de verschillende beoordelaars tot een eindbeoordeling leiden? Is duidelijk hoe eventuele onderdelen van het taalexamen tot een eindbeoordeling leiden? Cesuur Is de cesuur duidelijk? Valt te verwachten dat met deze cesuur de studenten met een taalbeheersing op het juiste niveau ook daadwerkelijk slagen? jst taalexamen JA NEE ** O PMERKINGEN De vaststellingscommissie geeft akkoord door middel van het invullen van het onderstaande:
Naam: ................................................................................................................ Datum: ...............................................................................................................
Handtekening: ....................................................................................................
* indien van toepassing en relevant ** motiveer waarom niet
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 61
B2.9. CONTROLELIJST EINDGESPREK Toelichting: Het eindgesprek heet ook wel beroepsgesprek of afsluitend gesprek of criteriumgericht interview. Het eindgesprek vindt plaats aan het einde van een exameninstrument zoals een proeve of een portfolio. Belangrijk is te bepalen of het eindgesprek een examinerend (summatief) karakter heeft en daarmee tot het examen behoort. In dat geval moeten er een of meerdere eindtermen of werkprocessen worden geëxamineerd tijdens het gesprek. Te denken valt aan onderdelen die betrekking hebben op het kunnen omgaan met feedback, het kunnen kijken naar eigen handelen, evt. mondelinge taalvaardigheden (waarvan dan aparte taalcriteria moeten worden gemaakt, zie controlelijst 2.8 over de taalexamens). Het gesprek heeft dan ook consequenties voor de slaag-zakbeslissing. Vaak heeft een eindgesprek echter het karakter van een afsluitend gesprek, waarin op een rij wordt gezet wat de student nu heeft geleerd tijdens het examenonderdeel, wat hij in de toekomst wil en waarin de beoordelaars hun oordeel over het voorafgaand examen nog nader toelichten. In dat geval heeft het examen geen invloed meer op de slaag-zakbeslissing en is het in feite geen examenonderdeel, maar een (nuttig) leermoment. Het is af te raden een eindgesprek in die gevallen aan te merken als onderdeel van het examen. Het kan leiden tot verwarring bij studenten en beoordelaars als de status ervan niet helder is. Vanzelfsprekend zal de inspectie daar een probleem van maken.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 62
B2.9. CONTROLELIJST EINDGESPREK (VERVOLG) Naam exameninstrument en code* Naam kwalificatiedossier
crebonummer
Uitstroomdifferentiatie
cohort
Jaargang kwalificatiedossier
locatie/afdeling/team*
Leerweg CONTROLELIJST EINDGESPREK
JA
NEE**
OPMERKINGEN
Is een verantwoordingsdocument aanwezig? (zie verder controlelijst verantwoordingsdocument) Voorblad Is een voorblad aanwezig? Wordt daarop de naam en crebonummer van de opleiding genoemd? Wordt daarop leerweg(en) genoemd? Worden daarop deelkwalificatie(s) of kernta(a)k(en) en evt. taalta(a)k(en) genoemd? Worden de naam en de code (indien van toepassing) van het exameninstrument genoemd? Inhoudsopgave Is een inhoudsopgave aanwezig? Opdrachtbeschrijving Is een opdrachtbeschrijving/instructie aanwezig? Geeft deze duidelijk aan wat van de student verwacht wordt? Geeft deze duidelijk aan in welke omstandigheden het gesprek wordt gevoerd? Geeft deze duidelijk de duur van het examen aan? Studenteninformatie Is een instructie/opdracht voor de student aanwezig? Bevat deze de beoordelingscriteria? Bevat deze het scoringsvoorschrift? Bevat deze de cesuur? Is de studenteninformatie geschreven in heldere taal, rekening houdend met het taalniveau van de student? Bevat deze informatie over de assessoren/beoordelaars (in-/extern, evt. taakverdeling) Beoordelaarsinformatie Is een instructie voor assessoren/beoordelaars aanwezig? (voor zover van toepassing) Bevat deze de opdracht? Bevat deze de beoordelingscriteria? Bevat deze het beoordelingsformulier? Bevat deze het scoringsvoorschrift? Bevat deze de weging? Is de beoordelaarsinformatie geschreven in heldere taal? handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 63 CONTROLELIJST EINDGESPREK
JA
NEE**
OPMERKINGEN
Scoringsvoorschrift Is duidelijk welke beoordelingen mogelijk zijn ? (bijv. cijfer, O,V,G) Is duidelijk welke beoordeling wanneer gegeven kan worden? M.a.w. wanneer is het onvoldoende , voldoende of goed? Weging Is duidelijk hoe de oordelen van de verschillende beoordelaars tot een eindbeoordeling leiden? Is duidelijk hoe eventuele onderdelen van het taalexamen tot een eindbeoordeling leiden? Cesuur Is de cesuur duidelijk? Valt te verwachten dat met deze cesuur de studenten die functioneren op het niveau van beginnend beroepsbeoefenaar ook daadwerkelijk slagen? CONTRO LELIJST EINDGES PREK
JA NEE ** O PMERKINGEN
De vaststellingscommissie geeft akkoord door middel van het invullen van het onderstaande:
Naam: ................................................................................................................ Datum: ...............................................................................................................
Handtekening: .................................................................................................... * indien van toepassing en relevant **motiveer waarom niet
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 64
B2.10. OVERZICHT AANDACHTSPUNTEN INKOOP VAN EXAMENINSTRUMENTEN Producten leverancier van examenproducten en -diensten Welke producten worden door de leverancier geleverd: Alleen examenitems (meerkeuze-/openvragen waaruit meerdere examens zijn samen te stellen) Volledige exameninstrumenten (meerkeuze-/openvragen) Volledige exameninstrumenten inclusief/exclusief verplicht op te volgen beoordelingsinstructie Praktijkopdrachten Raamwerken van exameninstrumenten (bijv. een raamwerk waarin jaarlijks een andere casus gehangen kan worden) etc. Reikwijdte van de leveranties Voor welke opleidingen kan de leverancier producten leveren? Welke kwalificaties of uitroomdifferentiaties? Welke deelkwalificaties of kwalificaties en/of kerntaken? Welke onderdelen van deelkwalificaties? Hoeveel versies zijn beschikbaar (in verband met flexibele examenmomenten, herkansingen e.d.) Beschikbaarheid van examenplannen en examenmatrijzen Worden bijbehorende examenplannen en examenmatrijzen meegeleverd (zodat de onderwijsinstelling kan beoordelen of de keuzes die de leverancier heeft gemaakt in de examenplannen en examenmatrijzen passen bij de eisen van de onderwijsinstelling)? Aanlevering aan onderwijsinstelling Volgens welke procedure worden de producten aan de onderwijsinstelling geleverd? Past dit bij de werkwijze van de onderwijsinstelling? Aanspreekpunt bij problemen Op welke wijze is contact mogelijk indien er problemen zijn (zowel inhoudelijke problemen met kwaliteit van de exameninstrumenten als proces en aanlevering)? Inzien van gemaakte exameninstrumenten Kunnen studenten hun gemaakte werk inzien? Zo nee, op welke andere manier kunnen studenten inzicht krijgen in de wijze waarop de beoordeling tot stand is gekomen? Financiën Wat is het tarief en op welke wijze worden de kosten berekend? Evaluatie Welke ingangs- en einddatum worden in het contract gehanteerd? Welke afspraken zijn er over (tussentijdse) evaluatie van het contract? Verwerken van de bevindingen van de onderwijsinstelling In hoeverre is de examenleverancier bereid en in staat om de exameninstrumenten bij te stellen naar aanleiding van de bevindingen van de instelling ten aanzien van de kwaliteit?
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 65 Goedkeuring door de Inspectie voor het Onderwijs Is de leverancier door de Inspectie goedgekeurd? Heeft de leverancier een voorlopige goedkeuring verkregen? Welke producten betreft dit? Indien de examenleverancier is voorzien van een goedkeurende verklaring van de Inspectie; waarop is de goedkeuring van toepassing? Op volledige exameninstrumenten plus beoordelingsmodellen, normeringsvoorschriften en vastgestelde cesuur? Of op onderdelen hiervan? Indien de normeringsvoorschriften en cesuur de verantwoordelijkheid van het ROC blijven, zullen vaststellingscommissies op deze terreinen actief moeten blijven. Zijn er afspraken te maken over de diensten van de leverancier bij onverhoopte afkeuring van de instrumenten door de inspectie?
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 66
HOOFDSTUK 3: AFNAME, BEOORDELING EN ARCHIVERING VAN EXAMENINSTRUMENTEN
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 67
3.1. EXAMENVOORLICHTING
OER Handboek Examinering Studiehandleiding
Handboek Examinering Studiehandleiding Examenrooster
EXAMENVOORLICHTERS 1. Voorlichting geven over examens (globaal)
EXAMENVOORLICHTERS 2. Voorlichting geven over examinering (specifiek)
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
einde validatieprogramma
Examenvoorlichting ACT.NR. 1.
WIE Examenvoorlichters
ACTIVITEIT Voorlichting geven aan studenten over de inhoud en de inrichting van de examinering. De student kan zich hierdoor tijdig een goed beeld vormen over de inhoud en inrichting van het examen.
2..
Examenvoorlichters
Voorlichting geven aan studenten over regels tijdens de eerstkomende examenperiode.
Hulpmiddelen: -
OER
-
Handboek Examinering
-
Studiehandleiding
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 68
3.2. PLANNEN, BEKENDMAKEN EXAMEN EN OPROEPEN GROEPEN STUDENTEN VOOR EXAMENS Examenrooster
Met name bij kennis- of vaardigheidsgerichte examens zal het voorkomen dat deze op vastgestelde tijdstippen worden aangeboden aan groepen studenten die in hetzelfde cohort een gestandaardiseerd deel van een opleiding volgen. Omdat deze examenonderdelen samenhangen met een standaard-curriculum, zal de inplanning van de examenmomenten in de regel aan het begin van een cursusjaar plaatsvinden en aan de studenten bekendgemaakt worden. Het specifieke rooster (dag, uur, plaats) zal pas relatief kort voor afname bekend kunnen zijn, waarbij twee weken de norm is. Aangezien het examen rechtstreeks samenhangt met een door het gehele cohort gevolgd curriculum, is elke student van de betreffende opleiding voor het betreffende cohort automatisch ingeschreven voor de eerste aanbieding van de examens.
OPLEIDINGSTEAMS 1. Plannen Examenmomenten
OER/ studiehandleiding
Conceptplanning
Vastgestelde examenplanning
SUBEXAMENCOMMISSIE 2. Vaststellen examenplanning
Examenplanning akkoord?
NEE
JA Examenbureau 3. Opstellen examenrooster
Examenrooster
Examenvoorlichter 4. Geven van voorlichting over tijdstip en de procedure van examinering
actor plus uit te voeren activiteiten gegevens/informatie document/registratie beslismoment akkoord/niet akkoord einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 69 Plannen, bekendmaken, examen en oproepen groepen studenten ACT.NR. 1.
WIE Opleidingsteams
ACTIVITEIT Bepalen van elk exameninstrument wanneer of in welke periode dit wordt afgenomen; Plannen wanneer examenonderdelen worden afgenomen en wie deelnemen aan de examenonderdelen; Plannen in welke periode individueel afgenomen examenonderdelen in ieder geval moeten plaatsvinden.
2..
Subexamencommissie
3.
Examenbureau
Bestuderen van de examenplanning; Vaststellen van de examenplanning. Maken van een examenrooster voor examens (welk examenonderdeel, tijdstip, tijdsduur, lokaal, surveillant). Bekendmaken examenrooster aan opleidingsteam en examenvoorlichters.
4.
Examenvoorlichter
Oproepen van studenten voor de eerste Examengelegenheid. Voorlichten van de studenten over de procedures rondom examinering (de oproep, de afname, de 5
legitimatieplicht , de beoordeling, vaststelling van het resultaat en de regeling Klacht en beroep). Studenten, die verhinderd zijn, moeten zich afmelden bij de subexamencommissie (zie Voorbeeldbrief afmelding eerste examengelegenheid).
Hulpmiddelen: – Voorbeeldbrief Afmelding eerste examengelegenheid
5
Met de invoering van het nieuwe examenreglement, naar verwachting per 1 januari 2015, geldt in het Albeda College een algemene legitimatieplicht tijdens de examinering. In het oude reglement is hierover niets geregeld. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 70
3.3. INSCHRIJVEN EN OPROEPEN STUDENTEN VOOR INDIVIDUELE EXAMENONDERDELEN Het kan ook voorkomen dat een student pas kan (laten) inschrijven voor een examen zodra hij aangetoond heeft aan de voorwaarden te voldoen. Overigens betekent dit niet automatisch dat een student individueel geëxamineerd wordt, dit kan ook groepsgewijs. DOCENT/PRAKTIJKOPLEIDER 1. Bijhouden van administratie ten aanzien van voorwaarden voor deelname aan examen
DOCENT/PRAKTIJKOPLEIDER 2. Bepalen of de student aan de voorwaarden voldoet
DOCENT/PRAKTIJKOPLEIDER 3. Overleg met student over aanvullende of alternatieve activiteiten
NEE
Akkoord?
JA DOCENT/PRAKTIJKOPLEIDER 4. Met de student tijd en plaats afspreken voor het examen
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 71
Inschrijven en oproepen studenten voor individuele examenonderdelen
ACT.NR. 1.
2
WIE Docent en/of
ACTIVITEIT Student informeren over de voorwaarden waaraan
studieloopbaanbegeleider
hij/zij moet voldoen voor deelname aan examens. Bijhouden of de student voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan examens.
2..
Docenten/of
Bepalen of de student aan de voorwaarden voldoet
studieloopbaanbegeleider
studieloopbaanbegeleider (eventueel voorafgegaan door een zelfbeoordeling door de student).
3. 4.
Docent en/of
Overleggen over aanvullende of alternatieve
studieloopbaanbegeleider
activiteiten/voorwaarden.
Docent en/of
Met de student tijd en plaats afspreken van het
studieloopbaanbegeleider
studieloopbaanbegeleider examen. Meedelen dat de student zich moet kunnen legitimeren tijdens de beoordelingsinstrumentafname. Bewaken dat de student deze afspraak op schrift heeft.
2
Bij individuele examenonderdelen gaat het erom dat het tijdstip van het examenonderdeel door individuele student en beoordelaar wordt
bepaald. Bijvoorbeeld examenvormen als praktijkexamens, computer-based examens, mondeling en dergelijke.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 72
3.4. PLANNEN, BEKENDMAKEN EXAMEN EN OPROEPEN STUDENTEN HERKANSING Overzichtslijst
EXAMENBUREAU 1. Inschrijven studenten voor herkansing van een examenonderdeel
EXAMENBUREAU 2. Vaststellen aantal studenten voor herkansing van het examenonderdeel
Overzichtslijst studenten met herkansing
EXAMENBUREAU 3. Oproepen van studenten aan de herkansing van het examenonderdeel
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 73
Plannen, bekendmaken examen en oproepen studenten herkansing studenten aan
ACT.NR. 1.
WIE Examenbureau
ACTIVITEIT Verzamelen inschrijvingen en afmeldingen. Inschrijven studenten voor de herkansing van een examenonderdeel.
2.
Sub-examencommissie
Vaststellen studenten die in aanmerking komen voor herkansing. Studenten hebben standaard recht op één herkansing, ook als ze een voldoende hebben gehaald. In bijzondere gevallen kan de sub-examencommissie meer dan één herkansing toekennen.
3.
Examenbureau
6
Oproepen van studenten voor de herkansing. Meedelen dat studenten zich moeten kunnen legitimeren tijdens de afname. Bekendmaken van het herkansingsexamenrooster via mededelingenbord aan de studenten, opleidingsteams en surveillanten.
6
Dit geldt na invoering van het nieuwe examenreglement (naar verwachting 1 januari 2015). In het oude reglement was hierover niets geregeld. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 74
3.5. AFNEMEN VAN EEN SCHRIFTELIJK EXAMEN Overzichtslijst examen- studenten
EXAMENBUREAU 1. Gereedmaken van het examen en kopiëren en verspreiden van het examen
Exameninstrument+ Presentielijst studenten Protocolformulier+ instructie surveillant
SURVEILLANT 2. Afhalen examen bij examenbureau
SURVEILLANT 3. Afnemen van examens
Examen+ ingevulde antwoordbladen
SURVEILLANT 4. Inleveren van het examen bij examenbureau
Examenrooster
Ingevulde presentielijst
EXAMENBUREAU 3. Innemen van examens
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord einde van een proces Afnemen van schriftelijk examen handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 75
ACT.NR. 1.
WIE Examenbureau
ACTIVITEIT Klaarleggen van het juiste aantal examens (inclusief voorblad envelop examens); het protocolformulier afname examens, de instructie voor de surveillanten; Kopiëren en verspreiden van het examen.
2..
Surveillant
Afhalen van het examen bij het examenbureau; Tekenen voor ontvangst van de examens bij examenbureau.
3.
Surveillant
Controleren aanwezigheid en identiteit van studenten; Geven van instructie aan de studenten (o.a. regels); Invullen van het protocolformulier afname examens, inclusief gegevens over te laat, afwezigheid, etc. Toezien op een ordelijk verloop van de afname; Innemen van alle examens en ingevulde antwoordbladen.
4.
Surveillant
5.
Examenbureau
Inleveren van examens, ingevulde antwoordbladen, ingevuld protocolformulier. Innemen van al het examenmateriaal; Bewaren van examenmateriaal op een veilige plek; Het verlenen van inzagerecht.
Ac t. Nr. Wie Ac tiviteit
Hulpmiddelen – Voorblad envelop examens – Protocolformulier afname examens – Instructie voor surveillanten – Algemeen Deel Examenregeling m.b.t. afname van examens
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 76
3.6. BEOORDELEN VAN SCHRIFTELIJKE EXAMEN Exameninstrument, Examenwerk, normeringsvoorschriften en Beoordelingsprotocol
EXAMENBUREAU 1. Voorbereiden van de beoordeling
BEOORDELAAR 2. Beoordeling gemaakte examens
NEE
Aanpassing beoordeling nodig?
JA BEOORDELAAR 3. Doorgeven aanmerkingen aan vaststellingscommissie
Rapportage bijgestelde beoordeling
VASTSTELLINGSCOMMISSIE 4. Beoordelen noodzaak bijstelling
VASTSTELLINGSCOMMISSIE 5. Vaststellen definitieve beoordeling BEOORDELAAR 6. (bij bijgestelde beoordeling doorvoeren van correcties). Inleveren beoordeelde beoordelingsinstrumenten bij examenbureau
Cijferlijst
EXAMENBUREAU 7. Innemen examen, beoordeeld examenwerk en cijferlijst
Examendocumenten
actor plus uit te voeren activiteiten gegevens/informatie document/registratie beslismoment akkoord/niet akkoord einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 77 Beoordelen van schriftelijke examensn
ACT.NR. 1.
WIE Examenbureau
ACTIVITEIT Klaarleggen van het examen, het examenwerk, de scorings- en 3
normeringsvoorschriften/beoordelingsprotocol en cesuur. 2..
Beoordelaar
Afhalen van de benodigdheden bij het examenbureau. Beoordelen van het examen aan de hand van scorings- en 4
normeringsvoorschriften/beoordelingsprotocol en cesuur . Tekenen voor ontvangst op het examenvolgformulier. 3.
Beoordelaar
Indien de beoordelaar aanpassing van de beoordeling noodzakelijk vindt, geeft hij de aanmerkingen over het examen (onderdelen) door aan de 5
vaststellingscommissie . 4.
Vaststellingscommissie
Bestuderen van de aanmerkingen van de beoordelaars; Beoordelen noodzaak bijstelling scorings- en normeringsvoorschriften/beoordelingsprotocol en cesuur. Indien bijstelling: - schrijven rapportage voor subexamencommissie waarin de bijstelling verantwoord wordt. - zorgdragen dat de bijstellingen tevens worden verwerkt ten behoeve van eventueel toekomstig gebruik van het examen.
5.
Vaststellingscommissie
Bepalen van definitieve scorings- en normeringsvoorschriften/beoordelingsprotocol en definitieve cesuur. Indien geen noodzaak tot bijstelling, zullen voorlopige beoordelingsprotocol en cesuur worden vastgesteld als definitieve scorings- en normeringsvoorschriften.
6.
Beoordelaar
Doorvoeren van eventuele correcties vanwege bijstellingsbeoordeling. Bepalen van de cijfers van de studenten. Maken van een cijferlijst. Binnen tien werkdagen na afname van het beoordelingsinstrument het gecorrigeerde werk met cijferlijst inleveren bij het examenbureau.
7.
Examenbureau
Innemen van het examen, het gemaakte werk en de cijferlijst. - Bewaren van examenmateriaal op een veilige plek. - Het verlenen van inzagerecht
Ac t. Nr. Wie Ac
Hulpmiddel: – Voorbeeld Evaluatieformulier beoordelingsinstrument voor beoordelaars 3
Bij schriftelijke examens als meerkeuze- en open vragen wordt gesproken over scorings- en normeringsvoorschriften, bij schriftelijke examens als verslagen, scripties of werkstukken wordt eerder gesproken over beoordelingsprotocollen.
4
Met inachtneming van artikel 3 van het studentenstatuut: Indien de omstandigheden waaronder een (deel)exameninstrument wordt afgenomen, de leerling bij het maken van het exameninstrument hebben belemmerd, wordt daartoe bij de beoordeling van dit exameninstrument rekening gehouden.
5 Wanneer sprake is van ingekochte examens, inclusief inkoop van beoordelingsvoorschriften en cesuurbepaling, zullen de beoordelaars conform de afspraken van inkoop moeten handelen. Dit zou bijvoorbeeld kunnen betekenen dat bij deze procedure de stappen 4 en 5 overgeslagen worden.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 78
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 79
3.7. AFNEMEN EN BEOORDELEN VAN PORTFOLIO De systematiek van het kwalificerend portfolio is gericht op het verzamelen van bewijs waarmee de student aantoont te voldoen aan de kerntaken, werkprocessen en beoordeingscriteria. Het aantal en de aard van de bewijsstukken kunnen van tevoren vastgelegd zijn. In dat geval zal in de regel voor elk bewijsstuk vastgelegd zijn aan welke criteria het moet voldoen en passeert het een beoordelaar voordat het wordt opgenomen in het portfolio. Het kan ook zijn dat niet is vastgelegd wat de aard en het aantal bewijzen moet zijn. De begeleider van de student zal dan een voorlopige inschatting moeten maken of het bewijs relevant en dekkend is. Een combinatie van het bovenstaande is ook mogelijk. Zodra het portfolio compleet is, volgt het formele beoordelingsmoment door het portfolio voor te leggen aan een assessor. Deze toetst de bewijzen op onder andere authenticiteit, relevantie en niveau, vervat zijn bevindingen in een rapportage waarin hij zijn oordeel en een verantwoording daarvan geeft.
STUDENT Kwalificerend Portfolio
1. Gereed maken kwalificerend portfolio
EXAMENBUREAU 2. Plannen van de beoordeling BEOORDELAARS 3. Check op volledigheid portfolio
Akkoord?
NEE
JA BEOORDELAARS Criterialijst 3. Check op basis van criteria
Akkoord?
NEE
JA ASSESSOR 5. Opstellen van bevindingen en voorlopige beoordeling
Rapport van bevindingen
SUBEXAMENCOMMISSIE 6. Vaststellen eindbeoordeling
EXAMENBUREAU 7. Innemen te archiveren materiaal
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 80 Ac t. Nr. Wie Ac tiviteit
Afnemen en beoordelen van portfolio ACT.NR. 1.
WIE Student
ACTIVITEIT Gereedmaken van kwalificerend portfolio in overleg met coach/begeleider
2..
Examenbureau
Plannen van het beoordelingsmoment van het kwalificerend portfolio
3.
Begeleider
Controle van het portfolio op de volledigheid
4.
Begeleider
Controle van het portfolio op basis van de kwaliteitseisen
5.
Assessor
Assessor bestudeert bewijs, wint informatie in en schat het bewijs op waarde. De student licht de inhoud van het portfolio eventueel toe in een gesprek en/of een presentatie. Opstellen van rapport van bevindingen, waarin de relatie met de betreffende kerntaken en competenties uit het kwalificatiedossier wordt gelegd en het geven van een voorlopige beoordeling.
6.
Subexamencommissie
Vaststellen van de eindbeoordeling
7.
Examenbureau
Innemen van al het te archiveren materiaal. Bewaren van het materiaal op een veilige plek en het verlenen van inzagerecht.
Hulpmiddelen – Voorbeeld aandachtspunten kwalificerend portfolio
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 81
3.8. AFNEMEN EN BEOORDELEN VAN PRAKTIJKEXAMEN
Opdracht student
Beoordelingsinstructie
BEOORDELAAR 1.Voorbereiden van de afname
BEOORDELAAR 2. Beoordelen van de uitvoering Proeve door de student
BEOORDELAAR 3. Inleveren van bewijsstukken en het beoordelingsformulier bij examenbureaus
Ingevuld beoordelingsformulier + bewijsstukken
EXAMENBUREAU 4. Registreren en archiveren
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 82 Afnemen en beoordelen van praktijkexamen ACT.NR. 1.
WIE Beoordelaar
ACTIVITEIT Voorbereiden ruimte waar wordt beoordeeld. Lezen opdracht voor de Proeve en instructies voor beoordeling. Controleren of alle benodigde materiaal en hulpmiddelen aanwezig zijn. Controleren aanwezigheid en identiteit van de student. Geven van instructie aan de studenten (o.a. regels); Invullen van het protocolformulier afname examens, inclusief gegevens over te laat, afwezigheid, etc. Toezien op een ordelijk verloop van de afname;
2..
Observator
Beoordelen van de kandidaat conform de
Beoordelaar
beoordelingsinstructie door de praktijkopleider. In het eindgesprek wordt door de praktijkbegeleider of bpv - docent de validiteit van de beoordeling vastgesteld in samenspraak met student en praktijkopleider. De eindbeoordeling wordt vastgesteld. Invullen en tekenen beoordelingsformulier door student, praktijkopleider en praktijkbegeleider.
3.
Praktijkbegeleider / BPV - docent
Inleveren beoordelingsformulier en de eventuele 6
bewijsstukken bij het examenbureau. Evalueren beoordeling met kandidaat. 4.
Examenbureau
Innemen beoordelingsformulier en bewijsstukken en registreren beoordelingsresultaat. Bewaren van beoordeling en bewijsstukken op een veilige plek. Het verlenen van inzagerecht.
6
De bewijsstukken kunnen bestaan uit protocollen, controlelijsten, verslagen en geluids- of beeldopnamen.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 83
3.9. AFNEMEN EN BEOORDELEN VAN PROEVE VAN BEKWAAMHEID Ingevuld b Opdracht voor De Proeve van Bekwaamheid
Beoordelingsinstructie
BEOORDELAAR 1.Voorbereiden van de afname
BEOORDELAAR 2. Beoordelen van de uitvoering Proeve door de student
BEOORDELAAR 3. Inleveren van bewijsstukken en het beoordelingsformulier bij examenbureaus
Ingevuld beoordelingsformulier + bewijsstukken
EXAMENBUREAU 4. Registreren en archiveren
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 84 Afnemen en beoordelen van praktijkexamen ACT.NR. 1.
WIE Beoordelaar
ACTIVITEIT Voorbereiden ruimte waar wordt beoordeeld. Lezen opdracht voor de Proeve en instructies voor beoordeling. Controleren of alle benodigde materiaal en hulpmiddelen aanwezig zijn. Controleren aanwezigheid en identiteit van student; Geven van instructie aan de studenten (o.a. regels); Invullen van het protocolformulier afname examens, inclusief gegevens over te laat, afwezigheid, etc. Toezien op een ordelijk verloop van de afname;
2..
Beoordelaar
Beoordelen van de kandidaat conform de beoordelingsinstructie. Vaststellen eindbeoordeling. Invullen en tekenen beoordelingsmodel door student en beoordelaars.
3.
Beoordelaar
Inleveren beoordelingsmodel en de eventuele 7
Bewijsstukken bij het examenbureau. Evalueren beoordeling met kandidaat. 4.
Examenbureau
Innemen model en bewijsstukken en registreren beoordelingsresultaat. Het verlenen van inzagerecht. Voor archiveren zie 3.13
7
De bewijsstukken kunnen bestaan uit protocollen, controlelijsten, verslagen en geluids- of beeldopnamen. wijsstukken
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 85
3.10. AFNEMEN EN BEOORDELEN VAN TAALEXAMEN
Opdracht voor het taalexamen
BEOORDELAAR, GESPREKSPARTNER, TOEHOORDER 1. Voorbereiden taalexamen
Beoordelingsinstructie
BEOORDELAAR, GESPREKSPARTNER, TOEHOORDER 2. Beoordelen van de uitvoering taalexamen door student
BEOORDELAAR, GESPREKSPARTNER, TOEHOORDER 3. Inleveren onderlegger en beoordelingsmodel bij examenbureau
document “onderlegger en beoordelingsmodel”
Examenbureau 4. Registreren en archiveren
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 86
Afnemen en beoordelen van het taalexamen ACT.NR. 1.
WIE Beoordelaar
ACTIVITEIT Voorbereiden ruimte waar wordt beoordeeld. Lezen opdracht voor het taalexamen en instructies voor beoordeling. Controleren of alle benodigde materiaal en hulpmiddelen aanwezig zijn. Controleren aanwezigheid en identiteit van studenten; Geven van instructie aan de studenten (o.a. regels); Invullen van het protocolformulier afname examens, inclusief gegevens over te laat, afwezigheid, etc. Toezien op een ordelijk verloop van de afname.
2..
Beoordelaar
Beoordelen van de kandidaat conform de beoordelingsinstructie. Vaststellen eindbeoordeling. Invullen en tekenen beoordelingsmodel door student en beoordelaars.
3.
Beoordelaar
Inleveren beoordelingsmodel en de eventuele 7
Bewijsstukken bij het examenbureau. Evalueren beoordeling met kandidaat. 4.
Examenbureau
Innemen model en bewijsstukken en registreren beoordelingsresultaat. Het verlenen van inzagerecht. Voor archiveren zie 3.13
document 7
De bewijsstukken kunnen bestaan uit protocollen, controlelijsten, verslagen en geluids- of beeldopnamen. “onderlegger en
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 87
3.11. VASTSTELLEN EN BEKENDMAKEN VAN DE UITSLAG VAN DE EXAMENONDERDELEN Resultatenlijsten op basis van definitieve cesuur
EXAMENBUREAU 1. Opstellen resultaatoverzicht
BEOORDELAAR(S)
Gecorrigeerde resultaatoverzichten
2. Controleren resultaatoverzicht
Resultaten goed verwerkt?
NEE JA
SUBEXAMENCOMMISIE 3. Stelt de uitslagen vast
Vastgestelde resultaatoverzichten
EXAMENBUREAU 4. Bekendmaken van de uitslagen aan studenten
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 88
Ac t. Nr. Wie Ac tiviteit
Vaststellen en bekendmaken van de uitslag van de examenonderdelen ACT.NR. 1.
WIE Examenbureau
ACTIVITEIT Invoeren van resultaatlijsten in geautomatiseerd systeem. Uitprinten resultaatoverzichten voor controle door beoordelaar. Invoeren van wijzigingen in resultaten na controle.
2..
Beoordelaar
3.
Subexamencommissie
4.
Examenbureau
Vastgestelde resultatenlijst doorgeven aan examenbureau. Vaststellen van de resultatenlijst als uitslag van het Examenonderdeel. Uiterlijk binnen tien werkdagen na afname van de examenonderdelen de uitslag schriftelijk bekendmaken aan studenten en opleidingsteams. Indien noodzakelijk wordt deze termijn verlengd met hoogstens tien werkdagen. Dit wordt in de studiehandleiding en/of het examenplan aan de student bekend gemaakt.
7
7
De mogelijkheid voor extra tien dagen wordt geboden in het nieuwe examenreglement dat naar verwachting in gaat op 1 januari 2015. In het oude reglement was dit niet geregeld. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 89
3.12. BEZWAARPROCEDURE EXAMENKANDIDAAT 1. Klacht over examinering
EXAMENKANDIDAAT 2. Klacht bespreken met betrokken examenfunctionaris
JA Klachtafhandeling akkoord?
NEE EXAMENKANDIDAAT 3. Indienen klacht bij subexamencommissie
NEE
EXAMENKANDIDAAT
Klachtafhandeling akkoord? 4. In beroep gaan bij Commissie voor beroep examens JA NEE Beroep toegekend?
JA SUBEXAMENCOMMISSIE 5. Wijzigen eerder genomen beslissing
actor plus uit te voeren activiteiten gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces Bezwaarprocedure handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 90
ACT.NR. 1.
WIE Examenkandidaat
ACTIVITEIT 11 Heeft een klacht over de examinering.
2..
Examenkandidaat
Bespreekt de klacht met de betrokken examenfunctionaris(sen).
3.
Examenkandidaat
Dient binnen tien werkdagen een schriftelijke klacht in bij de subexamencommissie. De termijn vangt aan op de dag na de dag waarop de beslissing bekend is gemaakt. De subexamencommissie beslist binnen tien werkdagen na de datum van het dagstempel van de klachtenafhandeling. Van deze beslissing wordt de student schriftelijk op de hoogte gesteld.
4.
Examenkandidaat
Schriftelijk in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens. De termijn voor het indienen van een beroepsschrift bedraagt tien werkdagen na de dag waarop de beslissing bekend is gemaakt. De Commissie beslist zo mogelijk binnen vijftien werkdagen na de indiening van het beroep. De Commissie kan de termijn eenmaal verlengen met een maximum van tien werkdagen.
5.
Subexamencommissie
Wijzigen van de aanvankelijke beslissing, indien succesvol op een klacht of op een beroep is besloten.
Hulpmiddel: - Voorbeeldbrief indienen klacht Act. Nr. Wie Ac tiviteit 11
Examinering wordt hierbij opgevat als ‘het door het bevoegd gezag uitoefenen van de bevoegdheden met betrekking tot beslissingen omtrent
de inhoud en het niveau van examens van een beroepsopleiding, dan wel van de afzonderlijke leerwegen, in relatie tot de eindtermen, procedures en voorwaarden waaronder examens worden afgenomen, alsmede de bevoegdheid de uitslag van het examen vast te stellen.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 91
3.13. CERTIFICEREN EN DIPLOMEREN SUBEXAMENCOMMISSIE 1. Bepalen welke studenten recht hebben op een diploma of certificaat
SUBEXAMENBUREAU Servicedocument Diplomering
2. Datum en plaats van de diplomering vaststellen en organiseren
EXAMENBUREAU 3. Maken certificaten en diploma’s, resultatenlijsten en ev. bijlage
SUBEXAMENCOMMISSIE 4. Tekenen van certificaten en diploma’s en resultatenlijst
EXAMENBUREAU 5. Archiveren certificaten en diploma’s, resultatenlijst en evt. bijlage
SUBEXAMENCOMMISSIE 6. Uitreiken certificaten en diploma’s, resultaten en evt. bijlage
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 92
Certificeren en diplomeren 12 ACT.NR. 1.
WIE Subexamencommissie
ACTIVITEIT Vaststellen plaats, datum en tijdstip van diplomering. De student heeft recht op uitreiking van het diploma uiterlijk 20 werkdagen na de vaststelling van de uitslag van het laatste examen.
2..
Subexamencommissie
Bepalen en vastleggen welke studenten recht hebben op een diploma of certificaat. Een kandidaat is geslaagd indien:
Alle examenonderdelen die noodzakelijk zijn voor het behalen van het diploma afgelegd zijn, en aan de eisen en beslisregels zoals vermeld in het examenplan, voldaan is, én
De beroepspraktijkvorming (BPV) met goed gevolg is afgesloten, én
Voldaan is aan de inspanningsverplichtinng voor Loopbaan en Burgerschap.
Belangrijk is dat de diplomering als gezamenlijke verantwoordelijkheid van de gehele subexamencommissie wordt opgepakt. Dat houdt in dat de controle van een diploma niet in handen kan zijn van één lid van de subexamencommissie, maar bijvoorbeeld middels steekproefsgewijs controle breed gedragen wordt. Een student komt in aanmerking voor een diploma als aan alle voorwaarden van het examen en de inspanningsverplichting voor Loopbaan en Burgerschap is voldaan en als de bpv voldoende is. Een certificaat wordt in principe alleen verstrekt als een student voortijdig de opleiding verlaat en een certificeerbare eenheid heeft afgerond, of als voor het civiel effect een specifiek certificaat naast het diploma nodig is. 3.
Examenbureau
Tijdig aanvragen van waardepapieren bij Centraal Bureau Waardepapieren volgens de procedure 12
Waardepapieren. Maken van diploma’s 13
en certificaten (inclusief resultatenlijsten). In KRD moet het diplomanummer en het nummer/de nummers van de resultatenlijst worden geregistreerd. 4.
Subexamencommissie
De voorzitter van de subexamencommissie tekent de certificaten en/of diploma’s (gemandateerde bevoegdheid van de branche-examencommissie). Indien gewenst kan deze verantwoordelijkheid ook worden gemandateerd aan een ander lid van de examenorganisatie. Dit mandateren wordt vastgelegd in het branchespecifieke deel.
5.
Examenbureau
Archiveren van certificaten en diploma’s op papier (kopieën) en in een bestand. Een kopie van het diploma moet worden opgenomen in het bekostigingsdossier. Daarnaast moeten ondertekende kopieën van diploma’s en cijferlijsten handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 93 dertig jaar worden bewaard. 6.
Subexamencommissie
Uitreiken van certificaten en diploma’s. Deze activiteit kan ook aan andere functionarissen worden gedelegeerd.
12
Zie voor meer informatie over de diplomering het Servicedocument Diplomering, september 2014.
13
Zie procedure Waardepapieren, opgenomen in het Servicedocument Diplomering, september 2014.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 94
3.14. HET ARCHIVEREN VAN EXAMENMATERIAAL Toelichting: Examens en examenmateriaal moeten zorgvuldig worden gearchiveerd en bewaard. Dit is belangrijk om het inzagerecht te kunnen verlenen, om bij eventuele problemen te kunnen onderzoeken wat gebeurd is, maar ook om de inspectie van dienst te kunnen zijn bij het controleren van de examinering. Afhankelijk van de opzet van het examen kan het hierbij in sommige gevallen gaan om grote hoeveelheden papier of data. In die gevallen is het van belang te bepalen welke documenten in het examendossier moeten worden opgenomen en welke niet. Te bewaren documenten .
Exameninstrumentarium: opgaven, informatie voor de studenten, beoordelaars, examenplan, examenmatrijzen/ verantwoordingsdocumenten etc.
.
Examendossier per student: hierin worden alle bewijsstukken opgenomen die nodig zijn om tot een diplomabesluit te komen. D.w.z. ingevulde beoordelingsformulieren en een resultatenoverzicht per student. Indien mogelijk wordt ook het gemaakte werk (dus ruimer dan alleen de beoordelingsformulieren) bewaard. Denk daarbij ook aan films, foto’s of gescande documenten.
Het bewaren van documenten en de bewaartermijn Het bewaren van examens gebeurt op een veilige plek. De bewaartermijn voor de examendossiers is anderhalf jaar tot na diplomering.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 95
HOOFDSTUK 4: BIJZONDERE PROCEDURES
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 96
4.1. VRIJSTELLINGEN STUDENT 1. Aanvraag vrijstelling
BEOORDELAAR 2.1. Uitvoering/beoordeling op basis van lijst vrijstellingsgronden/regelgeving vrijstelling COE en opstellen advies aan subexamencommissie
SUBEXAMENCOMMISSIE 3. Beoordeling vrijstelling aanvraag
NEE Toekenning?
Brief van afwijzing
JA EXAMENBUREAU 3. Registreren en archiveren
Vrijstellingsbewijs
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 97 Vrijstellingen
ACT.NR. 1.
WIE Student
ACTIVITEIT Bij aanvragen vrijstelling: Invullen aanvraagformulier voor het verkrijgen van een vrijstelling en met de nodige bewijsstukken inleveren bij het examenbureau.
2..
Subexamencommissie
8
Vrijstelling beroepsspecifieke onderdelen: Beoordelen of een student wel/niet in aanmerking komt voor een vrijstelling. De beoordeling vindt plaats op basis van de ‘lijst vrijstellingsgronden’ (opgesteld door de subexamencommissie). Wanneer de ‘lijst van vrijstellingsgronden’ onvoldoende richtlijnen geeft voor de beoordeling, kan de subexamencommissie besluiten advies in te winnen of nader onderzoek te (laten) doen. Ook kan de subexamencommissie besluiten de student op te roepen voor een gesprek, waarin toelichting wordt gevraagd op het vrijstellingsverzoek. Bij honorering van de vrijstelling zorgt de subexamencommissie ervoor dat de ‘lijst van vrijstellingsgronden’ geactualiseerd wordt. Vrijstelling generieke examens: Er zijn twee mogelijkheden om vrijstelling voor een generiek examen te krijgen:
Op basis van een pilotexamen
Een student kan onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld worden van het centraal examen op basis van het resultaat op het pilotexamen. Deze voorwaarden zijn: a. Het pilotexamen heeft plaatsgevonden in de tweede helft van de opleiding; b. Het pilotexamen heeft plaatsgevonden in het laatste studiejaar voorafgaande aan het studiejaar waarin centrale examinering voor de eerste maal plaatsvindt; c. Het pilotexamen is afgesloten met een voldoende resultaat (ten minste een 6).
Op basis van een COE
Vanaf het moment dat er sprake is van centrale examens voor Nederlandse taal en rekenen en dat deze resultaten meetellen voor de slaag/zak-regeling, is onder bepaalde voorwaarden vrijstelling mogelijk voor een student die voor een mbo-opleiding examen heeft gedaan in de onderdelen Nederlandse taal of rekenen en vanwege overstap of doorstroom binnen twee studiejaren een andere beroepsopleiding afrondt, of voor een student die examen heeft gedaan in het havo of vwo.
8
Studenten met een buitenlands diploma in de zorg, die vrijstellingen willen voor een opleiding die leidt tot BIG-registratie, moeten zich melden bij de Commissie Buitenlands Gediplomeerden Volksgezondheid. Voor meer informatie kunnen zij zich melden bij de sub-examencommissie van de branche Gezondheidszorg.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 98 Vrijstelling is van toepassing als voldaan is aan de volgende voorwaarden: a. De student heeft voor het desbetreffende onderdeel op hetzelfde of op een hoger mbo-niveau examen gedaan en daarvoor ten minste het cijfer 6 behaald, of de student heeft in het havo of vwo het eindexamenvak Nederlands of de rekentoets op basis van de referentieniveaus afgerond met ten minste het cijfer 6; b. De opleiding waarvoor vrijstelling wordt verleend wordt afgerond binnen twee studiejaren na het studiejaar waarin de student bovengenoemd resultaat heeft behaald. De examencommissie stelt vast of de student in aanmerking komt voor vrijstelling op grond van documenten als een diploma en resultatenlijst of een getuigschrift van de student, en voor wat betreft de studieduur van de mbo-opleiding op grond van documenten zoals de onderwijsovereenkomst of het opleidingsprogramma dat op de student van toepassing is. De eerder in het mbo behaalde eindwaardering of het eerder in het vo behaalde eindcijfer telt mee bij de uitslagbepaling van de opleiding waarvoor de vrijstelling wordt verleend.9 3.
Examenbureau
Verzenden brief van vrijstelling c.q. afwijzing. Registreren vrijstellingsbewijs. Ervoor zorgen dat het vrijstellingsbewijs in het studenten-dossier wordt opgenomen.
Hulpmiddelen: – Voorbeeldbrief afwijzing aanvraag vrijstelling – Voorbeeld Vrijstellingsbewijs – Voorgeschreven format lijst van vrijstellingsgronden
9 Bron: Servicedocument vrijstelling examinering Nederlandse taal en rekenen, www.steunpunt taalenrekenenmbo.nl
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 99
4.2. PROCEDURE VERZILVERING ERVARINGSCERTIFICAAT
Ac t. Nr. Wie Ac tiviteit ACT.NR. 1.
WIE Aspirant-student
ACTIVITEIT De aspirant-student meldt zich met het Ervaringscertificaat van een Erkende Aanbieder (zie EVC-register) aan bij het Trajectbureau van het Albeda College.
2..
Trajectbureau
Het Trajectbureau beoordeelt binnen 10 werkdagen of, en naar welke beroepsbranche de aspirant-student verwezen wordt, aan de hand van B4.4 Checklist Intake op basis van Ervaringscertificaat.
3.
Examenbureau
Het Trajectbureau begeleidt de aspirant-student bij het opstellen van een brief of het invullen van een formulier, waarbij de vraag van de aspirant-student wordt geconcretiseerd tot (delen van) een crebonummer.
4.
Trajectbureau
Het Trajectbureau stuurt de ingevulde formulieren plus een kopie van het Ervaringscertificaat naar de subexamencommissie van de betreffende branche.
5.
Subexamencommissie
De subexamencommissie neemt de aanvraag in behandeling en beoordeelt welke kerntaken/ werkprocessen/competenties voor het gewenste crebo (of deel daarvan) nog geëxamineerd dienen te worden. Hierbij maakt de examencommissie gebruik van de checklist B4.5 verzilvering ervaringscertificaat.
6.
Subexamencommissie
10
De subexamencommissie informeert bij de onderwijsteams of voor de nog te examineren kerntaken/werkprocessen/competenties maatwerk geleverd kan worden.
7.
Subexamencommissie
De subexamencommissie deelt haar beslissing binnen 10 werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan de aspirant-student mede. De beslissing kan de volgende vormen hebben: 1. het Ervaringscertificaat kan direct verzilverd worden tot een diploma 2. de aspirant-student kan geplaatst worden in een maatwerktraject (BOL, deeltijd BOL, BBL of één of meerdere examens) 3. de aspirant-student wordt niet geplaatst in een maatwerktraject of er kan geen maatwerk geleverd worden
8.
Branche
Inschrijving aspirant-student: 1. bij directe verzilvering als examenstudent 2. bij maatwerk als BOL, deeltijd BOL, BBL student) 3. bij afwijzing eventueel als regulier student
10
Meer informatie over EVC is te vinden op www.kenniscentrumevc.nl
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 100
4.3. AFWIJKENDE EXAMINERING (BIJV. VANWEGE FYSIEKE HANDICAP OF LEERPROBLEMEN ALS DYSLEXIE)
STUDENT 1. Verzoek tot aanpassing examen
TRAJECTBUREAU STUDIE & HANDICAP SUBEXAMENCOMMISSIE 2.1 Beoordeling verzoek aanpassing examen 2. Beoordeling verzoek aanpassing examen
NEE Akkoord?
JA
Brief van afwijzing
Brief van toewijzing
Registratie DsDo
EXAMENBUREAU 3. Organiseren aangepaste examens
actor plus uit te voeren activiteiten gegevens/informatie document/registratie beslismoment akkoord/niet akkoord einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 101 Afwijkende examinering
ACT.NR. 1.
WIE Student
ACTIVITEIT Indienen van een schriftelijk verzoek bij de subexamencommissie tot het aanpassen van het examen op grond van een handicap of beperking. Het is van belang dat docenten, begeleiders, managers of andere betrokkenen, die voor een bepaalde student een verandering in de standaardexaminering nodig vinden, de student erop attent maken dat deze een verzoek tot aanpassing kan indienen. Dit moet zo snel mogelijk, maar bij voorkeur bij de intake in gang worden gezet.
2..
Subexamencommissie
Beoordelen van het verzoek tot aanpassing. Hiertoe laat de subexamencommissie zich adviseren door het Trajectbureau, onderdeel Studie en Handicap. Bij een negatief besluit een brief van afwijzing sturen. Bij een positief besluit een brief van toewijzing. De student krijgt binnen tien werkdagen na verzoek, bericht.
2.1.
Trajectbureau
Het onderdeel van het Trajectbureau genaamd Studie en Handicap, beoordeelt met gebruikmaking van eigen expertise en van expertise van derden, zoals artsen en psychologen, de handicap of functiebeperking van de student. Studie en Handicap geeft vervolgens een advies. Als sprake lijkt te zijn van dyslexie of dyscalculie moet worden doorverwezen naar het Testteam van het Trajectbureau, e-mailadres:
[email protected] , zie verder bijlage 4.3. Dit advies bestaat uit een beoordeling van de handicap of functiebeperking en een eventueel voorstel tot verandering in de examinering. Hierbij valt te denken aan examentijdverlenging, maar ook aan bijzondere hulpmiddelen, zoals een groot computerscherm, examens in braille, inzet doventolk en dergelijke. Ontheffing van examens is niet toegestaan. De vastgestelde beperking en de afgesproken veranderingen in de examinering moeten vervolgens worden vastgelegd in DsDo.
4.
Examenbureau
Ervoor zorgdragen dat de toegewezen aanpassing ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Alle betrokken examenfunctionarissen hiervan op de hoogte stellen.
Hulpmiddelen: – Voorbeeldbrief Verzoek aangepast examen – Voorbeeldbrief Afwijzing afwijkende examinering – Voorbeeldbrief Toewijzing afwijkende examinering – Bepalingen OER/studiehandleiding met betrekking tot afwijkende examinering – Protocol Trajectbureau voor afwijkende examinering in verband met Dyslexie
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 102
4.4. TOELATING EXAMENSTUDENT EXAMENSTUDENT
Registratie examenstudent
1. Verzoek tot deelname examen
SUBEXAMENCOMMISSIE 3. Beoordeling toelating examen
NEE Akkoord?
Brief verdere procedure
JA
EXAMENBUREAU 3. Organiseren aangepast examen
actor plus uit te voeren activiteiten
gegevens/informatie
document/registratie
beslismoment akkoord/niet akkoord
einde van een proces
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 103 Toelating examenstudent c t. Nr. Wie Ac
ACT.NR. 1.
WIE Examenstudent
2..
Subexamencommissie
ACTIVITEIT Indienen schriftelijk verzoek bij de subexamencommissie om deel te mogen nemen aan een examen. Op basis van toegestuurde rapporten, cijferlijsten, voortgangsrapportage en dergelijke bekijken of de potentiële examenstudent kan worden toegelaten tot een examen. Bij negatieve beslissing archiveren dossier afgewezen examenstudent.
3.
Examenbureau
Bij een positief besluit de examenstudent een examenovereenkomst voorleggen, tussen bevoegd gezag en student. Daarnaast op de hoogte brengen van de verdere procedure. Bijvoorbeeld: - tijd en datum van de afname, 11
meenemen legitimatiebewijs en brief van positief besluit van de subexamencommissie bij afname van examenonderdelen - wijze van betaling voor deelname aan examenonderdelen Archiveren dossier examenstudent.
11
Met de invoering van het nieuwe examenreglement, naar verwachting per 1 januari 2015, geldt in het Albeda College een algemene legitimatieplicht tijdens de examinering. In het oude reglement is hierover niets geregeld. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 104
BIJLAGEN HOOFDSTUK 4
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 105
B4.1. VOORGESCHREVEN FORMAT LIJST VAN VRIJSTELLINGSGRONDEN Lijst van
LIJST VAN VASTSTELLINGSGRONDEN KWALIFICATIE: ………………………………………………………………………………………………………………………. CREBONUMMER: …………………………………………………………………………………………………………………….
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 106
B4.2. BEPALINGEN OER/STUDIEHANDLEIDING OVER AFWIJKENDE WIJZE VAN EXAMINEREN In de Onderwijs- en Examenregeling zijn in bijlage C.3 de volgende bepalingen over een afwijkende wijze van examineren opgenomen: AFWIJKENDE WIJZE VAN EXAMINEREN
1.
De examencommissie kan toestaan dat een gehandicapte deelnemer het examen geheel of gedeeltelijk aflegt op een wijze die is aangepast aan de mogelijkheden van die deelnemer. In dat geval bepaalt de examencommissie de wijze waarop het examen zal worden afgelegd. De commissie doet hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan het bevoegd gezag, in deze vertegenwoordigd door de branchedirectie.
2.
Tenzij sprake is van een objectief waarneembare lichamelijke handicap, geldt ten aanzien van de in het eerste lid bedoelde aangepaste wijze van examineren dat:
a.
er een deskundigenverklaring is die door een terzake deskundige psycholoog of orthopedagoog is opgesteld
b.
de aanpassing kan bestaan uit een verlenging van de duur van het desbetreffende examenonderdeel met ten hoogste 25%, en
c.
een andere aanpassing slechts kan worden toegestaan, voor zover daartoe in de onder a genoemde deskundigenverklaring ten aanzien van betrokkene een voorstel wordt gedaan, dan wel indien de aanpassing aantoonbaar aansluit bij de begeleidingsadviezen, vermeld in de deskundigenverklaring
De examencommissie kan in verband met onvoldoende beheersing van de Nederlandse taal afwijken van de bepalingen in deze onderwijs- en examenregeling met betrekking tot de duur en vorm. Voor deze afwijking kan een deelnemer in aanmerking komen die met inbegrip van het schooljaar waarin hij het (deel)exameninstrument aflegt, ten hoogste zes jaren onderwijs in Nederland heeft gevolgd en voor wie het Nederlands niet de moedertaal is. De in de eerste volzin bedoelde afwijking kan betrekking hebben op: Het vak Nederlandse taal en letterkunde; Het vak Nederlandse taal; Enig ander vak waarbij het gebruik van de Nederlandse taal van overwegende betekenis is. De in het derde lid bedoelde afwijking bestaat slechts uit een verlenging van de duur van het desbetreffende exameninstrument met ten hoogste 25% en het verlenen van toestemming tot het gebruik van een verklarend woordenboek der Nederlandse taal. Van elke afwijking op grond van het derde lid wordt mededeling gedaan aan het bevoegd gezag, in deze vertegenwoordigd door de branchedirectie. Meer informatie: Trajectbureau 010 290 10 20
[email protected]
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 107
B4.3. PROTOCOL TRAJECTBUREAU VOOR AFWIJKENDE EXAMINERING IN VERBAND MET DYSLEXIE Docenten en begeleiders die het vermoeden hebben dat er sprake is van dyslexie bij een student kunnen deze student aanmelden bij het Testteam van het Trajectbureau voor een screeningsonderzoek. Ook wanneer studenten een dyslexieverklaring in hun bezit hebben, moeten zij worden aangemeld bij het testteam. Alleen op die manier kunnen zij in aanmerking komen voor een Albeda Dyslexiepas. Via het Testteam wordt de student uitgenodigd voor dit onderzoek, aan de hand waarvan kan worden vastgesteld of er mogelijk sprake is van dyslexie. Het screeningsonderzoek Het screeningsonderzoek bestaat uit een aantal tests welke groepsgewijs worden afgenomen en een aantal individueel af te nemen tests. De testresultaten worden met de student besproken door een medewerker van het Testteam. De officiële dyslexieverklaring Studenten, waarbij naar aanleiding van het screeningsonderzoek is vast komen te staan dat er waarschijnlijk sprake is van dyslexie en die deel moeten nemen aan een centraal examen, komen in aanmerking voor een individueel vervolgonderzoek door de orthopedagoog van het Albeda College. Blijkt uit het vervolgonderzoek dat er daadwerkelijk sprake is van dyslexie dan wordt een officiële dyslexieverklaring afgegeven en krijgt de student een Albeda Dyslexiepas waarop de aanpassingen worden vermeld. Studenten die reeds in het bezit zijn van een dyslexieverklaring komen eveneens in aanmerking voor een Albeda Dyslexiepas nadat hun dyslexieverklaring door de orthopedagoog van het Albeda College is beoordeeld. De aanpassingen op de Albeda Dyslexiepas zijn geldig voor alle examens gedurende de opleiding. Alleen studenten die in het bezit zijn van een Albeda Dyslexiepas komen in aanmerking voor een aangepaste wijze van centrale examinering. Daarvoor geldt wel dat deze maatregelen gedurende de studie en examinering ingevoerd moeten zijn. Het is dus niet de bedoeling dat iemand pas vlak voor het centrale examen in het bezit van een dyslexiepas is.
Meer informatie Trajectbureau Testteam
[email protected] Zie voor het juiste telefoonnummer portaal (Trajectbureau)
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 108
B4.4. CHECKLIST BIJ INTAKE OP BASIS VAN ERVARINGSCERTIFICAAT Naam student:
Naam Kwalificatie: Crebocode:
Ervaringscertificaat opgesteld door:
Checklist ingevuld door: Aandachtspunten 12
1.
Is het Ervaringscertificaat actueel?
Ja / nee
2.
Worden de erkende kerntaken of werkprocessen benoemd en beschreven?
Ja / nee
3.
Is deze erkenning gebaseerd op c.q. herleidbaar tot de prestatie indicatoren (deel C of door de opleiding aangepaste standaard)?
Ja / nee
4.
Betreft de erkenning ook de vereisten voor Nederlandse taal?
Ja / nee / onvolledig, nl:
5.
Betreft de erkenning ook de vereisten voor de mvt?
Ja / nee / onvolledig, nl:
6.
Betreft de erkenning ook de vereisten voor rekenen?
Ja / nee / onvolledig, nl:
7.
Betreft de erkenning ook burgerschap?
Ja / nee / onvolledig, nl:
8.
Is de beschrijving van de bewijsvoering overtuigend? (Benoem de vragen die deze oproept)
Ja / nee
9.
Zijn de bewijzen bijgeleverd of opvraagbaar?
Ja / nee
10.
Kan een (verkort) examen worden aangeboden, zonder voorafgaand opleidingstraject?
Ja / nee
11.
Zo nee, kan een verkort opleidingstraject naar diplomering worden vastgesteld?
Ja / nee
12.
Kan met de kandidaat tot overeenstemming worden gekomen over een traject naar diplomering?
Ja / nee
Aanbeveling aan (sub)sectorexamencommissie:
B4.5. CHECKLIST ERVARINGSCERTIFICAAT VOOR 12
Actueel heeft te maken met de aard van de beoordelingsstandaard en de ontwikkelingen binnen het beroep. De ontwikkelingen in bijv. ICT gaan heel snel. Houd hiermee rekening in de beoordeling.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 109
EXAMENCOMMISSIES Student: Kwalificatie:
Geboortedatum: Crebo:
Check op formele en inhoudelijke criteria:
V
1*
Is het traject uitgevoerd door een erkend EVC-aanbieder en een gecertificeerde assessor?
2*
Zijn onderliggende documenten (portfolio, beoordelingsdocumenten assessor) opvraagbaar en in te zien?
3
Voldoet de EVC-rapportage aan het criterium overdraagbaarheid?
a
Is de EVC-rapportage opgesteld volgens het landelijke format?
b
Is de doelstelling van de kandidaat duidelijk geformuleerd?
c
Is de conclusie duidelijk geformuleerd, passend bij de doelstelling?
d
Is de toegepaste landelijke standaard (Crebo) vermeld?
e
Zijn de doorlopen stappen van de EVC-procedure duidelijk aangegeven?
f
Is vermeld welke competenties erkend worden?
g
Is duidelijk welke beoordelingsinstrumenten benut zijn en waarom de assessor voor die instrumenten gekozen heeft?
h
Wordt duidelijk aangegeven voor welke onderdelen van de standaard (crebo) erkenning wordt verstrekt en wordt dat apart benoemd?
i
Wordt de erkenning op een duidelijke manier onderbouwd?
4
Voldoet de EVC-rapportage aan het criterium transparantie?
a
Is duidelijk op basis van welke bewijzen erkenning plaatsvindt?
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 110
B4.5. CHECKLIST ERVARINGSCERTIFICAAT VOOR EXAMENCOMMISSIES (VERVOLG)
B
Is in de onderbouwing van de erkenning informatie opgenomen waarom het bewijs leidt tot erkenning?
5
Zijn alle onderscheiden onderdelen van de uitstroomdifferentiatie van het kwalificatiedossier c.q. van het eindtermendocument die van belang zijn voor het behalen van de kwalificatie beoordeeld en blijkt daaruit dat
a
minimaal 75% van de kerntaak en 100% van de wettelijke vereisten worden gedekt?
b
Geldt dit ook voor de benodigde taal- en rekenvaardigheden?
c
Geldt dit ook voor L&B?
6
Is de onderbouwing van de conclusies van deze onderdelen van voldoende kwaliteit?
Oordeel examencommissie: 1. Op basis van de hierboven uitgevoerde controle stelt de examencommissie vast, dat zij de erkenning van deelkwalificaties c.q. kerntaken en werkprocessen uit de rapportage overneemt.
2.
Anders, namelijk:
Handtekening:
Datum:
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 111
HOOFDSTUK 5: VOORBEELDEN
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 112
5.1. VOORBEELD GEHEIMHOUDINGSVERKLARING INVULLING EXAMENORGANISATIE Hierbij verklaart ondergetekende bekend te zijn met artikel H-32 en H-33 uit de CAO Bve en artikel 2.10 van de Examenregeling Algemeen Deel (onderdeel van de OER/studiehandleiding) over geheimhouding:
ARTIKEL H-32 CAO BVE
Zowel de werkgever als de werknemer neemt met betrekking tot hetgeen in of uit hoofde van zijn functie vertrouwelijk te zijner kennis komt de geheimhouding in acht die in het maatschappelijk verkeer betamelijk is.
ARTIKEL H-33 CAO BVE
De in artikel H-32 genoemde verplichting geldt ook na afloop van de arbeidsovereenkomst.
ARTIKEL 2.10 GEHEIMHOUDING OER ALBEDA COLLEGE
Eenieder die betrokken is bij de uitvoering van de examinering en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijk karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift terzake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem/haar tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van de examinering tot bekendmaking voortvloeit.
Datum: …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Functie(s) in examenorganisatie: …………………………………………………………………………………………………………….. Handtekening: ………………………………………………………………………………………………………………………………..
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 113
5.2. VOORBEELD PLANNINGSWIJZER ONTWIKKELING EXAMENINSTRUMENTEN STAP 1
ACTIE AANTAL WERKDAGEN VOOR AFNAME De subexamencommissie geeft opdracht voor het ontwikkelen van een examenplan.
2.
Het opleidingsteam stelt het examenplan op.
3
Het opleidingsteam levert het conceptexamenplan aan bij de vaststellingscommissie.
4
De vaststellingscommissie bespreekt het examenplan.
100 95 85 80
Het examenplan moet worden verbeterd. Het examenplan wordt vastgesteld. 5
De subexamencommissie geeft opdracht voor het opstellen van een examenexamenmatrijs. (stap 5 t/m 8 alleen als van een beoordelingsinstrument meerdere versies ontwikkeld
70
moeten worden) 6
Het opleidingsteam stelt de examenmatrijzen samen.
7
Het opleidingsteam levert de examenmatrijs aan bij de vaststellingscommissie.
8
De vaststellingscommissie bespreekt de examenmatrijs.
65 55 50
De examenmatrijs moet worden verbeterd. De examenmatrijs wordt vastgesteld. 9
De sub-examencommissie geeft opdracht voor het ontwikkelen van een exameninstrument.
10
De examenconstructeurs stellen het exameninstrument samen, inclusief verantwoordingsdocument (niet als er een examenmatrijs is).
45
11
De examenconstructeurs leveren het concept-instrument, inclusief verantwoordingsdocument aan bij 25
de vaststellingscommissie. 12
40
De vaststellingscommissie bespreekt het concept. 20
Het concept moet worden verbeterd. Het exameninstrument wordt vastgesteld. 13
Het exameninstrument is ter beschikking van het examenbureau.
14
Het exameninstrument wordt verspreid door het examenbureau
15
Het exameninstrument wordt afgenomen.
10 5 0
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 114
5.3. VOORBEELD PROTOCOLFORMULIER AFNAME EXAMENS Klas Lesgroep Opleiding Onderwijsproduct Module Soort examen
STUDENTNUMMER
NAAM
ABSENT
TE LAAT
VERTREKTIJD
PARAAF
Studentnummer N aam A
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 115
5.4. VOORBEELD INSTRUCTIE VOOR SURVEILLANTEN Voor aanvang - haal het examenmateriaal op bij het examenbureau - wees ruim op tijd aanwezig op de examenlocatie - zorg voor een adequate inrichting van het lokaal - controleer of het examenmateriaal volledig aanwezig is - jassen en tassen voor in de zaal/het lokaal laten neerzetten of neerleggen - mobiele telefoons zijn verboden en kunnen eventueel in bewaring worden gegeven - stel bij elke student de identiteit vast. Vraag een legitimatiebewijs
13
- noteer op het protocolformulier welke studenten aanwezig zijn - noteer op het protocolformulier de namen van de afwezige studenten Tijdens examenafname - vertel de studenten wat de maximaal beschikbare tijd is - deel eerst de antwoordvellen uit en vraag deze te voorzien van naam en klas - deel dan het examen uit en vraag de studenten de aanwijzingen op het voorblad goed te lezen - eventuele laatkomers kunnen tot een half uur na aanvangstijd toegelaten worden tot het examen - noteer op het protocolformulier de namen van de laatkomers - zie toe op rust en orde - zie toe dat alleen toegestane hulpmiddelen worden gebruikt en dat deze voldoen aan de toegestane specificaties - bij onregelmatigheden wordt het werk ingenomen, de student uit de examenzaal verwijderd en het voorval gemeld aan het examenbureau
14
- noteer onregelmatigheden en eventuele opmerkingen over de afname op het protocolformulier - studenten mogen pas na een half uur na aanvang van het examen de examenlocatie verlaten - meld vijf minuten voor het einde van de afname dat de studenten nog vijf minuten hebben - laatkomers krijgen geen extra tijd en dienen het examen uiterlijk op het aangegeven eindtijdstip in te leveren Aan het einde - noteer op het protocolformulier het tijdstip van inleveren van de eerste en laatste student - controleer of de studenten met het antwoordvel ook de examenopdrachten inleveren - laat de student de studentenlijst paraferen of doe dit zelf als de student het examen heeft ingeleverd - studenten mogen als ze klaar zijn (na een half uur) rustig het lokaal verlaten Na afloop - vul het protocolformulier volledig in en onderteken het - doe de antwoordvellen op alfabetische volgorde in de enveloppe - lever de enveloppe met antwoordvellen, de examens en het protocolformulier persoonlijk in bij het examenbureau
* Deze regel zou ingesteld kunnen worden bij afname van examens in grote groepen (ter bewaking van de rust). Dit moet dan vooraf schriftelijk gecommuniceerd zijn met de studenten (in oproepbrief of examenrooster).
13
Met de invoering van het nieuwe examenreglement, naar verwachting per 1 januari 2015, geldt in het Albeda College een algemene legitimatieplicht tijdens de examinering. In het oude reglement is hierover niets geregeld. 14 Zie het nieuwe examenreglement, dat naar verwachting op 1 januari 2015 wordt ingevoerd, voor vormen van onregelmatigheden. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 116
5.5. VOORBEELD VOORBLAD T.B.V. EXAMENAFNAME Onderwijsproduct Examen Soort examen
Klas Lesgroep Datum Tijd Lokaal Surveillant Retour naar Afwezig
Te laat
Opmerkingen
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 117
5.6. VOORBEELD EXAMENVOLGFORMULIER Opleidingscluster: Naam en code exameninstrument: Examendatum: Tijd van:
tot:
EXAMENONDERDEEL AFNAME
BEOORDELEN
AFGIFTE KLAS
LOKAAL
RETOUR
AFGIFTE
NAAM
PARAAF
PARAAF
NAAM
SURVEILLANT
SURVEILLANT
EX BUREAU
BEOORDELAAR
PARAAF DATUM
BEOOR-
RETOUR DATUM
PARAAF EX BUREAU
DELAAR
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 118
5.7. VOORBEELD EVALUATIEFORMULIER SCHRIFTELIJKE EXAMENS (in te vullen door een beoordelaar en voor te leggen aan de vaststellingscommissie) I Inhoudelijke kwaliteit exameninstrument Kwalificatie, crebonummer, leerweg(en) Deelkwalificatie of Kwalificatie Naam en code Cohort Afnamedatum Naam beoordelaar Locatie beoordelaar JA
NEE
OPMERKINGEN
I INHOUDELIJKE KWALITEIT EXAMENINSTRUMENT
De moeilijkheidsgraad van het exameninstrument komt overeen met het opleidingsniveau. Het exameninstrument sluit aan op de eindtermen. De tijdsduur van het exameninstrument is afgestemd op de moeilijkheidsgraad van het examen en het opleidingsniveau. De informatie bij de vragen is kort en bondig en voor de studenten goed te begrijpen. II KWALITEIT BEOORDELINGSMODEL EN SCORINGSVOORSCHRIFT
Het beoordelingsmodel bij de open vragen is eenduidig toe te passen. De antwoorden in het beoordelingsmodel zijn voldoende en correct uitgewerkt. In het scoringsvoorschrift is adequaat aangegeven bij welk antwoord het maximum aantal te behalen scorepunten en bij welk antwoord een gedeelte behaald kan worden. De meerkeuzevragen bevatten maar één correct antwoord. De afleiders bij de meerkeuzevragen zijn plausibel. Is er een item waarbij een specifieke afleider sterk scoort, zo ja, welke? De normering van de vragen is reëel III TECHNISCHE KWALITEIT EXAMENINSTRUMENT (LAY-OUT, TAALGEBRUIK)
De lay-out van het exameninstrument is duidelijk en overzichtelijk. Het taalgebruik in het exameninstrument is adequaat; het sluit aan op het niveau van de student. Het exameninstrument bevat duidelijke formuleringen en/of duidelijk taalgebruik, waarbij rekening gehouden wordt met verschillende culturele achtergronden. De het exameninstrument bevat correct Nederlands. De vragen zijn onafhankelijk van elkaar geformuleerd. Per vraag wordt naar één onderwerp gevraagd. VERDERE OP-/AANMERKINGEN/SUGGESTIES/REACTIES:
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 119
5.8. VOORBEELD AANDACHTSPUNTEN KWALIFICEREND PORTFOLIO I Kwalificatie, crebonummer, leerweg(en) Deelkwalificatie / Kerntaak Exameninstrumentcode Cohort Beoordelingsdatum Naam beoordelaar Locatie beoordelaar I INHOUDELIJKE EISEN PORTFOLIO
Persoonlijke gegevens – gegevens student – opleidingsgegevens – gegevens begeleiders – inhoudsopgave Persoonlijk actieplan – opleidingsinhoud (module /kerntaak) – leeropdracht – uitvoeringsplan – eigen mogelijkheden en moeilijkheden Resultaten – eindproducten – beoordelingsdocumenten – evaluatieverslagen – reflectieverslagen II KWALITEITSEISEN PORTFOLIO
Benodigde bewijzen aanwezig Bewijzen relevant Bewijzen authentiek Bewijzen actueel Bewijzen valide Getekend Eindoordeel beoordelaars aanwezig Inhoudelijke eisen portfolio
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 120
5.9. VOORBEELD AANDACHTSPUNTEN PRAKTIJKEXAMEN Kwalificatie, crebonummer, leerweg(en) Deelkwalificatie / Kerntaak Examencode Cohort Beoordelingsdatum Naam beoordelaar Locatie beoordelaar I Inhoudelijke eisen praktijkexamen I INHOUDELIJKE EISEN PORTFOLIO
Persoonlijke gegevens – gegevens student – opleidingsgegevens – gegevens praktijkbedrijf – gegevens begeleiders Resultaten – beoordelingsdocumenten – evaluatieverslagen – reflectieverslagen II KWALITEITSEISEN PORTFOLIO
Benodigde bewijzen aanwezig Bewijzen relevant Bewijzen authentiek Bewijzen actueel Bewijzen valide Eindoordeel getekend door 3 partijen
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 121
5.10. VOORBEELD AANDACHTSPUNTEN PROEVE VAN BEKWAAMHEID Kwalificatie, crebonummer, leerweg(en) Deelkwalificatie / Kerntaak Code Cohort Beoordelingsdatum Naam beoordelaar Locatie beoordelaar I Inhoudelijke eisen Proeve van Bekwaamheid I INHOUDELIJKE EISEN PROEVE VAN BEKWAAMHEID
Persoonlijke gegevens – gegevens student – opleidingsgegevens – gegevens begeleiders – inhoudsopgave Resultaten - eindproducten – beoordelingsdocumenten – evaluatieverslagen – reflectieverslagen II KWALITEITSEISEN PROEVE VAN BEKWAAMHEID
Benodigde bewijzen aanwezig Bewijzen relevant Bewijzen authentiek Bewijzen actueel Bewijzen valide Eindbeoordeling
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 122
5.11. VOORBEELDBRIEF AFMELDING EXAMENGELEGENHEID Albeda College t.a.v.
de voorzitter van de subexamencommissie van de opleiding ……..(naam van je opleiding vermelden),
Postbus 9451 3007 AL Rotterdam,
(woonplaats, datum vermelden)
Geachte mijnheer/mevrouw, Hierbij meld ik mij af voor de examengelegenheid van het volgende examenonderdeel: - naam en opleiding of kwalificatie - naam deelkwalificatie of kerntaak - titel examen Hiervoor heb ik de volgende reden(en): .. .. ..
Met vriendelijke groet, naam student ingeschreven in de opleiding locatie: klas: adres student postcode en plaats telefoonnummer
... ... ... ... ... ... ...
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 123
5.12. VOORBEELDBRIEF INDIENEN KLACHT Albeda College t.a.v.
de voorzitter van de subexamencommissie van de opleiding…….. (naam van je opleiding vermelden),
Postbus 9451 3007 AL Rotterdam,
(woonplaats, datum vermelden)
Geachte mijnheer/mevrouw, Hierbij dien ik bij de subexamencommissie van de opleiding…… (naam van je opleiding vermelden) een klacht in met betrekking tot de examinering. Het gaat om het volgende: De klacht beschrijven. Denk hierbij aan: - Datum gebeurtenis - Omschrijving gebeurtenis - Namen van de personen die erbij waren betrokken - Waarover je ontevreden bent - Welke actie je reeds hebt ondernomen om met de betrokkenen in gesprek hierover te komen Ik verneem graag uw reactie op mijn klacht. Met vriendelijke groet, naam student
...
ingeschreven in de opleiding ... locatie:
...
klas:
...
adres student postcode en plaats telefoonnummer
... ... ...
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 124
5.13. VOORBEELDBRIEF INDIENEN BEROEP Albeda College Commissie van Beroep voor de Examens Postbus 9451 3007 AL Rotterdam,
(woonplaats, datum vermelden)
Geachte mijnheer/mevrouw, Hierbij dien ik bij de Commissie van Beroep voor de Examens een beroep in. Het gaat om het volgende: Het beroep beschrijven. Denk hierbij aan: - Datum gebeurtenis - Omschrijving gebeurtenis - Namen van de personen die erbij waren betrokken - Waarover je ontevreden bent - Welke actie je reeds hebt ondernomen om met de betrokkenen in gesprek hierover te komen - Welke uitspraak de subexamencommissie heeft gedaan over je klacht Ik verneem graag uw reactie op mijn beroep. Met vriendelijke groet, naam student ingeschreven in de opleiding locatie: klas: adres student postcode en plaats telefoonnummer
... ... ... ... ... ... ...
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 125
5.14. VOORBEELDBRIEF AFWIJZING VRIJSTELLING Rotterdam, …………
Opleiding: Locatie: Betreft: afwijzing vrijstelling
Beste …………. , Tijdens de subexamencommissievergadering van ……….. jongstleden is jouw aanvraag voor vrijstelling van examenonderdeel ……….. behandeld. De subexamencommissie heeft besloten je geen vrijstelling te verlenen voor het examenonderdeel ……………. . De reden daarvoor is ……………………………….. . Vertrouwende je hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, met vriendelijke groet,
Namens de subexamencommissie.
Naam:
Handtekening
Het Albeda College kent voor beslissingen van de examencommissie een Regeling Klacht en beroep. Zie hiervoor de Onderwijs- en Examenregeling, hoofdstuk 3.5 van het Algemeen Deel van de Examenregeling.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 126
5.15. VOORBEELD VRIJSTELLINGSBEWIJS Op grond van het verzoek van de student en het positief advies van de subexamencommissie .......................
wordt aan …………………………………
geboren ………………….. te ………………….
vrijstelling verleend voor de hieronder genoemde (delen van) examenonderdelen in de opleiding …………………..
code
naam examenonderdeel
naam deelkwalificatie
……
..….………………….......
….…………………....
Rotterdam, …………………………………………..
Namens de subexamencommissie
Naam :
Handtekening :
Doorhalingen of wijzigingen maken dit formulier ongeldig
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 127
5.16. VOORBEELDBRIEF VERZOEK AANGEPAST EXAMEN Albeda College t.a.v.
de voorzitter van de subexamencommissie van de opleiding ………………….(naam van je opleiding vermelden),
Postbus 9451 3007 AL Rotterdam,
(woonplaats, datum vermelden)
Geachte mijnheer/mevrouw,
Hierbij dien ik bij de subexamencommissie van de opleiding …….. (naam van je opleiding vermelden) een verzoek in tot een aangepast examen. Het betreft de volgende examens: - naam opleiding - naam (namen) deelkwalificaties - titel examen(s) (deze informatie kun je vinden in de Examenregeling van de OER/studiehandleiding van deze opleiding)
Ik acht een aanpassing van het examen noodzakelijk omdat: (hier de aard van de handicap of functiebeperking vermelden)
Met vriendelijke groet,
naam student
...
ingeschreven in de opleiding ... locatie:
...
klas:
...
adres student postcode en plaats telefoonnummer
... ... ...
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 128
5.17. VOORBEELDBRIEF TOEWIJZING VERZOEK AANGEPAST EXAMEN Naam student Adres Postcode en woonplaats
Plaats, datum
Ref.: Betreft: toewijzing verzoek aangepast examen
Beste, (naam student)
De subexamencommissie ................. gaat akkoord met je verzoek voor een aangepast examen. Het examen zal als volgt aangepast worden: …………………… .
Het examenbureau …………………….. zal voor de uitvoering van de aanpassing zorgdragen.
Wij vertrouwen erop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en wensen je veel succes met je examen.
Rotterdam, …………………………………………..
Namens de subexamencommissie
Naam :
Handtekening :
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 129
5.18. VOORBEELDBRIEF AFWIJZING VERZOEK AANGEPAST EXAMEN
Naam student Adres Postcode en woonplaats
Plaats, datum
Ref.: Betreft: afwijzing aangepast examen
Beste, (naam student) De subexamencommissie ........................... gaat niet akkoord met je verzoek tot aanpassing van je examen. De reden hiervoor is …………………………… . Wij vertrouwen erop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Namens de subexamencommissie
Naam :
Handtekening :
Het Albeda College kent voor beslissingen van de examencommissie een regeling Klacht en beroep. Zie hiervoor de Onderwijs- en Examenregeling (OER), hoofdstuk 3.5 van het Algemeen Deel van de Examenregeling.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
5.19. VOORBEELD 1 EXAMENPLAN Kerntaak: Werkproces / competenties DVD project W
Examenplan opleiding Sport en Bewegen
Dossier Crebo :22171 Sport en bewegingsleider/coördinator Niveau 3: 95280: Sport en bewegingsleider Niveau 4: 95291: Sport en bewegingscoördinator Bewegingsgoog 95292: Sport en bewegingscoördinator BOS-medewerker 95293: Sport en bewegingscoördinator Operationeel SB-manager KD : 2014-2015 Leerweg : Bol Cohort : 2014 Sector : Sport en bewegen
Beroepsgerichte examens
Kerntaak
Werkprocessen
PVB Aanbieden van SBactiviteiten
1
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Duur van het examen Max.16 weken
PVB Organiseren van wedstrijden toernooien of evenementen
2
PVB Uitvoeren van organisatie en professie gebonden taken
3
Werft en informeert SB-deelnemers Bereidt activiteiten voor Voert activiteiten uit Coacht en begeleidt deelnemers Beoordeelt het vaardigheidsniveau SB-deelnemers 2.1 Stelt een plan op voor een wedstrijd, toernooi of evenement. 2.2. Bereidt een wedstrijd, toernooi of evenement voor 2.3Voert een wedstrijd, toernooi of evenement uit 3.1 Stemt de werkzaamheden af 3.2 Past EHBSO en reanimatie toe 3.3 Verricht beheer- en onderhoudstaken 3.4 Voert front-Office werkzaamheden uit 3.5 Onderhoudt contacten met relevante personen en organisaties 3.6 Werkt aan deskundigheid bevordering en professionalisering van het beroep 3.7 Werkt aan het bevorderen en
Max.16 weken
Periode afname
Locatie afname
Behaald als
Voorwaarde deelname
Semester 6
Praktijk 45-60 min.
Totaal ≥ 5,5
Deelname eis Albeda
Semester 2 MBO+ verkort traject Semester 5 of 6 Semester 2 MBO+ verkort traject Semester 5 of 6 Semester 2 MBO+ verkort traject
WP: behaald /niet behaald Praktijk Duur eveneme nt
Totaal ≥ 5,5
Praktijk Albeda praktijk Praktijk Praktijk
Totaal ≥ 5,5
Praktijk Praktijk
Deelname eis Albeda
WP: behaald /niet behaald
WP: behaald /niet behaald
Deelname eis Albeda
PAGINA 131
PVB Coördineren en uitvoeren sb projecten
4
PVB Agoog Aanbieden van sporten bewegingsactiviteiten aan specifieke (groepen) SBdeelnemers PVB BOS
5
PVB Coördineren van de bedrijfsvoering van de sport- en beweegorganisati e
Examens Nederlands L2-3-S5 L2-3-S6 L2-3-S7 L2-3-S8
5
6
Domein: sub domein Spreken Luisteren/leze n Gesprekken Schrijven
bewaken van kwaliteitszorg 3.9 Evalueert de SB-werkzaamheden 4.1 Stelt een projectplan op voor een sb project 4.2 Bereidt het sb project voor 4.3 Voert het sb project uit
Max.16 weken
5.1 Stelt de beginsituatie van de doelgroep vast. 5.2 Stelt een plan op. 5.5 Voert bewegingsagogische activiteiten uit. 5.6 Coacht en begeleidt specifieke groepen SBdeelnemers.
Max.16 weken
5.2 Stelt een plan op. 5.3 Voert (zelfstandig) (delen) van lessen bewegingsonderwijs uit. 5.6 Coacht en begeleidt specifieke groepen SBdeelnemers
Max.16 weken
6.1 geeft leiding aan personeel; 6.2 beheert en onderhoudt accommodatie en faciliteiten; 6.3 Levert een bijdrage aan financieel beheer. 6.4. Ontwikkelt en positioneert het sport en bewegingsprogramma.
Max.16 weken
Niveau
toelichting
2F 2F 2F 2F
Instellingsexamen Centraal examen Instellingsexamen Instellingsexamen
Duur van het examen 15 minuten 90 minuten 30 minuten 60 minuten
Semester 5 of 6 Semester 2 MBO+ verkort traject Semester 4
Praktijk
Totaal ≥ 5,5
Deelname eis Albeda
WP: behaald /niet behaald
Praktijk
Totaal ≥ 5,5
Deelname eis Albeda
WP: behaald /niet behaald
Semester 4
Praktijk
Totaal ≥ 5,5
Deelname eis Albeda
WP: behaald /niet behaald Semester 4
Praktijk
Totaal ≥ 5,5
Deelname eis Albeda
WP: behaald /niet behaald
Periode afname Semester 5 Semester 5/6 Semester 6 Semester 6
Locatie afname Albeda Albeda Albeda Albeda
Behaald als Weging 1x Weging 3x Weging 1x Weging 1x
voorwaarde Resultaat Nederlands en rekenen telt wel mee voor het diploma
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 132
Totaal ≥ 5
Examens Nederlands L2.2.Z5 L2.2.Z6 L2.2.Z7 L2.2.Z8
Domein: sub domein Luisteren/Lezen Spreken Gesprekken Schrijven
Niveau
toelichting
3F 3F 3F 3F
Centraal examen Instellingsexamen Instellingsexamen Instellingsexamen
Duur van het examen 120 minuten 15 minuten 30 minuten 60 minuten
Periode afname Semester 3/4 Semester 4 Semester 4 Semester 4
Locatie afname Albeda Albeda Albeda Albeda
Behaald als Weging 3x Weging 1x Weging 1x Weging 1x Totaal ≥ 5
Examens Rekenen L2.3.S1
Examens Rekenen
Domein: sub domein Getallen Verhoudingen Meten, meetkunde Verbanden
Niveau
toelichting
2F
Centraal examen
Domein: sub domein Getallen Verhoudingen Meten, meetkunde Verbanden
Niveau
toelichting
3F
Centraal examen
Duur van het examen 90 minuten
Periode afname Semester 5/6
Locatie afname Albeda
Behaald als Weging 1x Totaal ≥ 5
Duur van het examen 120 minuten
Periode afname Semester 3/4
Locatie afname Albeda
Behaald als Weging 1x Totaal ≥ 5
Voor Nederlands en rekenen ten minste een 5-6 in willekeurige volgorde voorwaarde Resultaat Nederlands, rekenen en Engels telt wel mee voor het diploma Voor Nederlands, rekenen en Engels ten minste een 56-6 in willekeurige volgorde voorwaarde Resultaat Nederlands en rekenen telt wel mee voor het diploma Voor Nederlands en rekenen ten minste een 5-6 in willekeurige volgorde voorwaarde Resultaat Nederlands en rekenen telt wel mee voor het diploma Voor Nederlands en
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 133
Examens Engels L2-2-Z11 L2-2-Z12 L2-2-Z13 L2-2-Z14
Domein: sub domein Lezen, luisteren Spreken Gesprekken
Niveau
toelichting
B1 A2 A2
Instellingsexamen Instellingsexamen Instellingsexamen
Duur van het examen 90 minuten 15 minuten 30 minuten
Schrijven
A2
Instellingsexamen
90 minuten
Examens Loopbaan burgerschap Volgens verantwoordingsdocumen t
Periode afname Semester 3 Semester 3 Semester 4 Semester 4
Locatie afname Albeda
Behaald als Weging 1x Weging 1x Weging 1x Weging 1x
Dimensies
Periodes en toetsing
Politiek-juridische dimensie Economische dimensie Sociaal-maatschappelijke dimensie Vitaal burgerschap Loopbaan
De dimensies zijn in de volgende toetsen en opdrachten geborgd. L1.2.H4 Burgerschap 1 L1.2.H5 Burgerschap 2 L1.3.Q1 Burgerschap 3 L1.3.Q2 Burgerschap 4 Behaald als gemiddelde resultaten ≥ 5,5
rekenen ten minste een 5-6-6 in willekeurige volgorde voorwaarde Resultaat Nederlands en rekenen telt wel mee voor het diploma Voor Nederlands en rekenen ten minste een 5-6-6 in willekeurige volgorde
Toelichting: *Grijs gearceerd is examenprogramma niveau 3 *Grijs gearceerd + wit is examen programma niveau 4
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
5.20. VOORBEELD 2 EXAMENPLAN NAAM OPLEIDING:
NAAM INSTELLING
CREBO OPLEIDING:
AFDELING/SECTOR
COHORT: LEERWEG: naam examen
kerntaak
werkproces
competenties
examenvorm
periode afname
intern/extern
weging
PAGINA 135
vaardigheid
Taken
Gesprekken voeren
Taak 1 …% Taak 2 …%
Spreken
Taak 1 …..% Taak 2 ……%
Schrijven
Taak 1 ……% Taak 2 …...%
gemiddeld cijfer per vaardigheid
weging in procenten
cijfer
eindscore Aandachtspunten: het instellingsexamen vormt 50% van het eindcijfer Nederlands. De onderdelen mogen uit meerdere taken bestaan, maar dit is niet verplicht naar gelang de zwaarte van de opdracht de weging van de taken vaststellen
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 136
5.21. VOORBEELD EXAMENMATRIJS BEROEPSGERICHTE KWALIFICATIESTRUCTUUR De examenmatrijs is een bouwplan voor het schriftelijke examen, dat borgt dat verschillende versies van een examen van vergelijkbare inhoud en zwaarte zijn. In de examenmatrijs wordt tevens inzichtelijk gemaakt op welke wijze de onderwerpen, genoemd in deel C van het kwalificatiedossier onder vakkennis en – vaardigheden, in het examen worden gedekt. EXAMENMATRIJS THEORIEEXAMEN BIJ PROEVE PRA4 TITEL EXAMEN
Acnebehandeling uitvoeren
CODE EXAMEN
THA2
KERNTAAK
4
WERKPROCES
4.1
COMPETENTIES
K, J, Q, R, A, T, V, H
EXAMENINSTRUMENT
THEORIE
AANTAL VRAGEN
20 meerkeuze en 4 open vragen
EXAMENPERIODE
Februari 2011
CESUUR
> 55 punten is voldoende
KWALIFICATIECODE
91200
OPLEIDING
Allround schoonheidsspecialist
COHORT
2010-2011 AANTAL
AANTAL
MC-
VRAGEN
PUNTEN
OPEN
4
4
MC
Apparatuur waaronder hydro-, microdermabrasie- en desincrustatieapparatuur.
3
3
MC-open
Diverse onderdelen van acnébehandeling: lysing, peeling, slijpbehandelingen, pakkingen, maskers.
3
3
MC
Hormoonstelsel en pathologie van de huid.
8
8
MC-open
Inzicht in de grenzen van de eigen professionaliteit en kennis van specifieke bijdrage van vakgenoten en andere disciplines.
3
3
MC-open
Kennis van de code van de schoonheidsspecialist.
3
3
MC-open
Kennis van de invloed van milieufactoren en leef- en voedingsgewoonten op de acnéhuid.
3
3
MC-open
Product- en materiaalkennis.
3
3
MC
30
30
WERKPROCES
VAKKENNIS EN VAARDIGHEDEN
4.1 Acnebehandeling uitvoeren
Anatomie, fysiologie van het gezicht, lichaam en huid.
Totaal Cesuur
Voorlopig
17
Definitief
Datum vaststelling Vastgesteld door Namens de vaststellingscommissie Naam ............................................................................
Naam ................................................................. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 137
Handtekening ...............................................................
Handtekening ....................................................
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 138
5.22. VOORBEELD PLANNING ONTWIKKELING EXAMENINSTRUMENT Naam
Opleidingscluster:
Datum:
Kwalificatie:
Cohort:
Leerweg(en):
Deelkwalificatie of Kerntaak en Competenties:
Crebocode ( deelkwalificatie): Crebonummer (kwalificatie):
NAAM EXAMENINSTRUMENT + CODE
PERIODE VAN AFNAME
ONTWIKKELINGSOPDRACHT EXAMENMATRIJS D.D.
VASTSTELLING D.D.
ADMINISTRATIEVE VERWERKING, D.D.
EXAMENMATRIJS KLAAR, D.D.
ONTWIKKELOPDRACHT BEOORDELINGSINSTRUMENT D.D.
VASTSTELLING D.D.
ADMINISTRATIEVE VERWERKING, D.D.
BEOORDELINGSINSTRUMENT D.D.
DEE LKWALIFI CATIE + B asis exameninstrumenten O PLEIDING + exameninstrumenten
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 139
5.23. VOORBEELD EXAMENPLAN EINDTERMEN DEELKWALIFICATIE + CREBOCODE Aantal eindtermen Aantal examenInstrumenten
BASIS EXAMENINSTRUMENTEN 267389 5 4 (Zie uitsplitsing)
EXAMENINSTRUMENT EN/OF NUMMER TB1 Exameninstrumentbasis 1 TB2 Exameninstrumentbasis 2 TV1 Exameninstrumentvaardigheden 1 2 TV2 Exameninstrumentvaardigheden 2 2
OPLEIDING + CREBOCODE BOL/BBL Cohort
WEGING 1 1
EINDTERM
BESCHRIJVING
TAXONOMIE-
-NR
EINDTERM
CODE
1
De student kent het begrip examenmatrijs De student kan vragen maken De student weet wat cesuur betekent
B
X
P F
X
2 3
EXAMENINSTRUMENTEN BAKKER 12488 BOL
ROC
BPV
EXAMENNUMMER
EXAMENVORM
EN/OF NAAM
X
TB1
Schriftelijkexamen
TV1 TB1
Praktijkexamen Schriftelijk examen
Welke eindtermen zijn niet aan een examen gekoppeld? (maximaal 24% van het totaal aantal eindtermen van de deelkwalificatie) .....................................................................................................................................
Wat zijn hiervan de redenen? .....................................................................................................................................
Datum vaststelling: ...................................................................................................... Vastgesteld door/namens de vaststellingscommissie: Naam: ......................................................................... Handtekening: .....................................................................................
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 140
5.24. VOORBEELD EXAMENMATRIJS EINDTERMEN Deelkwalificatie + crebocode Aantal eindtermen EXAMENINSTRUMENTCODE (VOORLOPIGE) CESUUR
Basis exameninstrumenten maken 267389 5 531123/01 70 PUNTEN = 5,5
EINDTERM-NR
BESCHRIJVING EINDTERM
1
De student kent het begripexamenmatrijs
Totaal
Opleiding + crebocode
Examens bakker, 12488
BOL/BBL Cohort
BOL
TAXONOMIECODE
TYPE VRAAG OF OPDRACHT
AANTAL VRAGEN/OPDRACHTEN
MAXIMAAL TE BEHALEN PUNTEN
B
Open
1
2
25
120
Namens de vaststellingscommissie: Datum vaststelling: .................................................................................................................. Naam: ...................................................................................................................................... Handtekening: ..........................................................................................................................
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 141
5.25. VOORBEELD VERANTWOORDINGSDOCUMENT Onderdeel B eoordelingscriterium Werkproces Competenties
Het verantwoordingsdocument maakt duidelijk welke kernta(a)k(en) en werkproces(sen) een exameninstrument dekt. Daarbij is het handig om weer te geven met welke opdrachten en welke beoordelingscriteria de dekking wordt gerealiseerd. Verantwoordingsdocument
Naam opleiding: Crebo: Leerweg: Cohort: Naam examen: Kerntaak/kerntaken
Werkproces(sen)
AANTAL
AANTAL
opdrachten
PUNTEN
.
Weging en cesuur:
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 142
BIJLAGE 1: EXAMENREGLEMENT AUGUSTUS 2008 Dit reglement vervangt alle voorgaande versies.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 143
EXAMENREGLEMENT
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 144
EXAMENREGLEMENT INHOUDSOPGAVE
Hoofdstuk 1
Algemene bepalingen
3
1.1
Begripsbepalingen
1.2
De indeling van het examen en de toepassing van dit reglement
1.3
De inhoud en vorm van het examen
1.4
De toelating tot het examen
Hoofdstuk 2
Regeling van het examen 2.1
De organisatie van het examen
2.2
Het examenprogramma
2.3
De examinatoren
2.4
Het toezicht op de examens
2.5
Geheimhouding
Hoofdstuk 3
8
De afname van het examen 3.1
Procedure rond het examen
3.2
De gang van zaken tijdens het examen
Hoofdstuk 4
9
Uitslag, herkansing, diplomering
10
4.1
Vaststelling van het examenresultaat
4.2
Vrijstellingen
4.3
Uitslag
4.4
Diploma, certificaat, beoordelingslijst
4.5
Herkansing examens
4.6
Bewaren en inzage van beoordelingen en processen verbaal
Hoofdstuk 5
Onregelmatigheden
11
5.1
Onregelmatigheden
5.2
Klachten over het examen
5.3
Recht van Beroep
5.4
De samenstelling van de Commissie van Beroep voor de examens
Hoofdstuk 4
Overige bepalingen 6.1
Afwijkende wijze van examinering
6.2
Onvoorziene omstandigheden
6.3
Informeren kandidaten
6.4
Inwerkingtreding
13
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 145
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 146
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN 1.1 BEGRIPSBEPALINGEN
In dit Examenreglement wordt verstaan onder: Assessor
De assessor is op aanwijzing van de sub-examencommissie verantwoordelijk voor het beoordelen van door een kandidaat aangedragen bewijs in relatie tot kerntaken en competenties uit een kwalificatiedossier. Het kan gaan om kandidaten die een MBO-opleiding volgen of om kandidaten die via de erkenning van verworven competenties (EVC) voor diplomering in aanmerking willen komen.
Beoordelaar
De beoordelaar is op aanwijzing van de sub-examencommissie verantwoordelijk voor een correcte beoordeling van een examen of examenonderdeel op basis van een vastgesteld beoordelings- en normeringsmodel.
Beoordelingsinstrument
Een beoordelingsinstrument vormt de afsluiting van een examenonderdeel of examen.
Beroep
Protest tegen een beslissing op een bezwaar. Het protest is gericht tot een instantie die onafhankelijk is van degene die de beslissing heeft genomen i.c. de Commissie van Beroep voor de examens.
BPV / beroepspraktijkvorming
Onderdeel van het onderwijs dat plaatsvindt in de praktijk van het beroep.
Beroepspraktijkvormings-overeenkomst
De overeenkomst die de onderwijsinstelling, de kandidaat en het bedrijf dat de beroepspraktijkvorming verzorgt, met elkaar afsluiten. Bij de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is ook het KBB partij in de overeenkomst.
Branche-examencommissie
De commissie is verantwoordelijk voor het op verantwoorde wijze doorlopen van de examenprocedures voor die opleidingen waarvoor zij is aangesteld door het College van Bestuur. De commissie bewaakt het totale proces van de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en afname, de beoordeling, de vaststelling van de uitslag en diplomering en de evaluatie van de examens.
Cesuur
De grens tussen de hoogste score waaraan een onvoldoende wordt toegekend en de laagste score waaraan een voldoende wordt toegekend.
Certificaat
Een wettelijk document waarmee is vastgelegd dat de bezitter een of meer deelkwalificaties of certificeerbare eenheden heeft behaald.
College van Bestuur
Het College van Bestuur is het bevoegd gezag als bedoeld in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs. Het College van Bestuur bestuurt de stichting en is belast met de taken en bevoegdheden die volgens de wet tot het bestuur behoren e.e.a. zoals is neergelegd in de gewijzigde statuten van het Albeda College van 28 december 2006.
Commissie van Beroep voor de examens
De Commissie die het beroep behandelt dat door een kandidaat is ingesteld. De Commissie van Beroep is een onafhankelijke commissie die werkt met een eigen reglement.
Competentie
Een geheel van vaardigheden, (beroeps)houding en kennis.
Deelkwalificatie
Een combinatie van eindtermen, vastgesteld voor een bepaalde beroepsopleiding, die in het licht van de uitoefening van het beroep waarop de opleiding is gericht een zelfstandige betekenis heeft. Elke deelkwalificatie wordt afgesloten met een toets, eventueel bestaande uit een aantal deeltoetsen. Zie artikel 7.2.3. WEB handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 147
Deelnemer
Een deelnemer is een persoon die zich met het oog op het gebruik van de onderwijsvoorzieningen laat inschrijven bij een onderwijsinstelling.
Diploma
Een wettelijk document waarmee is vastgelegd dat de bezitter een kwalificatie heeft behaald.
Eindtermen
Eindtermen zijn omschreven kwaliteiten op het gebied van kennis, inzicht, vaardigheden en in voorkomende gevallen beroepshoudingen, waarover degene die de opleiding voltooit, dient te beschikken. Eindtermen hebben betrekking op het maatschappelijk en beroepsmatig functioneren en hebben in voorkomende gevallen betekenis voor de doorstroming naar vervolgonderwijs. Deze eindtermen geven niet aan op welke wijze de opleidingen tot het behalen van de eindtermen moeten leiden en evenmin hoe de kandidaat tot dat resultaat komt. Zie artikel 7.1.3. WEB
Eindtermendocument
Het voorstel van het landelijk orgaan beroepsonderwijs aan de minister, op basis waarvan de eindtermen van een opleiding door de minister worden vastgesteld. Zie artikel 7.2.4. WEB
Examen
Onderzoek naar competenties of eindtermen die de kandidaat bij het afsluiten van een leertraject moet beheersen.
Examenonderdeel
Een onderdeel van het examen.
Examenprogramma
Alle gegevens over de inhoud en de organisatie van de examens, vastgelegd in de Onderwijs- en Examenregeling.
Examenreglement
Tot de Onderwijs- en Examenregeling (OER/studiehandleiding) behorend document waarin de procedures en regels van de examinering zijn vastgelegd.
Examinator
Degene(n) die belast is (zijn) met het afnemen en beoordelen van het examen. Wordt(en) aangewezen door de sub-examencommissie.
Examenstudent
Iemand die zich alleen inschrijft bij het ROC om examen te doen en geen opleiding volgt, voorheen extraneus. Hij/zij heeft daartoe een overeenkomst afgesloten met het Albeda College.
Formatieve toets
Een toets die niet meetelt voor het diploma. De toets heeft als doel het leren te sturen. De uitslag van de toets geeft een indicatie van het niveau van (competentie)ontwikkeling van de kandidaat.
Handboek Examinering
Een door het CvB vastgesteld Handboek dat de regels, functies en procedures vermeldt die in het Albeda College gelden voor de organisatie en uitvoering van de examens.
Herkansing
De mogelijkheden om opnieuw geëxamineerd te worden.
Kandidaat
Degene- die aan één of meer examenonderdelen deelneemt op grond van de afgesloten onderwijsovereenkomst of de examenovereenkomst.
KBB
Kenniscentrum Beroepsonderwijs Bedrijfsleven. Per bedrijfstak of groep van bedrijfstakken is er een KBB. De taken van de KBB’s zijn: bijdragen aan het ontwikkelen en onderhouden van een landelijke kwalificatiestructuur voor het beroepsonderwijs; bijdragen aan de bevordering van de kwaliteit en beschikbaarheid van de plaatsen waar de BPV wordt verzorgd.
Klacht
Uiting van het gevoel benadeeld te zijn bij (een deel van) het examen. Klachten worden binnen de daartoe gestelde termijn schriftelijk ingediend bij de sub-examencommissie.
Kwalificatie
Een combinatie van deelkwalificaties, beschreven in een eindtermendocument, óf een uitstroomdifferentiatie, beschreven in een kwalificatiedossier, waarvoor een diploma kan worden afgegeven. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 148
Kwalificatieniveau
Een aanduiding van het niveau van beroepsuitoefening, gebaseerd op mate van verantwoordelijkheid, complexiteit en transfervaardigheden, dat bij gediplomeerde afsluiting van de opleiding is bereikt: - niveau 1 : assistentenopleiding - niveau 2 : basisberoepsopleiding - niveau 3 : vakopleiding - niveau 4 : middenkaderopleiding of specialistenopleiding
Kwalificatieprofiel
Beschrijving van de startpositie van de beginnende beroepsbeoefenaar. Met andere woorden wat van een gediplomeerde onderwijsstudent mag worden verwacht als beginnend beroepsbeoefenaar, als lid van de maatschappij en als starter in een volgende opleiding.
Leerweg
De wet onderscheidt twee leerwegen die tot eenzelfde kwalificatie leiden: - de BeroepsBegeleidende Leerweg (BBL), waarbij het praktijkdeel 60 % of meer van de studieduur omvat; - de BeroepsOpleidende Leerweg (BOL), waarbij het praktijkdeel minimaal 20% en minder dan 60% van de studieduur omvat.
OER
Onderwijs- en Examenregeling. Het document waarin de belangrijkste kenmerken van de opleiding worden vastgelegd. In de Onderwijsregeling wordt de inhoud van het onderwijs en de studieduur vastgelegd. In de Examenregeling de inhoud en de vorm van de examinering.
Examinator
Degene(n) die belast is (zijn) met het afnemen en beoordelen van het examen. Wordt(en) aangewezen door de sub-examencommissie.
Examenstudent
Iemand die zich alleen inschrijft bij het ROC om examen te doen en geen opleiding volgt, voorheen extraneus. Hij/zij heeft daartoe een overeenkomst afgesloten met het Albeda College.
Onvoldoende
Proces verbaal SBU Studiehandleiding
Studiejaar Studielast
Sub-examencommissie
Summatieve toets
Surveillant Toezicht
De bepaling van de voorwaarden voor het behalen van een examen wordt vermeld in de OER/studiehandleiding. Dit kan per branche verschillen met inachtneming van de wettelijke bepalingen. Schriftelijke weergave van de gang van zaken bij de uitvoering van een examenonderdeel of examen. StudieBelastingsUren. De norm voor een volledig studiejaar is 1600 SBU’s. Een document waarin in het kader van de zorgplicht, onder andere het examenplan en de gang van zaken rondom examinering staan vermeld volgens een centraal vastgesteld format. Een normatief studiejaar bestaat uit veertig weken van elk veertig klokuren, waaronder begrepen de beroepspraktijkvorming. De studielast van elke opleiding wordt uitgedrukt in normatieve studiejaren. De normatieve studielast is de studielast die een student gemiddeld geacht wordt nodig te hebben om de opleiding te voltooien. De feitelijke situatie zal van persoon tot persoon kunnen verschillen. De studielast van de beroepsopleidingen bedraagt: - assistentenopleiding : 1/2 tot 1 jaar; - basisberoepsopleiding : 1 tot 3 jaar; - vakopleiding : 2 tot 4 jaar; - middenkaderopleiding : 3 tot 4 jaar; - specialistenopleiding : 1 tot 2 jaar. De sub-examencommissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de examenprocedures van het eigen opleidingencluster waarvoor zij is aangesteld door de branche-examencommissie. Een andere term voor examenonderdeel. Een toets die meetelt voor het diploma. Beoordeling die aan het einde van een leerperiode plaatsvindt. Sturing van het leren is niet meer mogelijk. Het gaat om een eindoordeel. Iemand die bij de afname van toetsen toezicht houdt. De minister houdt toezicht op het onderwijs. Dat toezicht wordt uitgevoerd door de inspectie van het onderwijs. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 149
Uitstroomdifferentiatie
Voldoende
Het gedeelte van een kwalificatieprofiel waarin de kerntaken en competenties zijn vastgelegd die vereist zijn voor de uitoefening van een bepaald beroep in het gekozen domein. Bij het voldoende afleggen van het hiervoor in de OER/studiehandleiding vastgelegd examen wordt hiervoor een diploma behaald. Tenminste het cijfer 5,5 (niet afgerond, 5,49 is onvoldoende) of tenminste de waardering “voldoende”.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 150
1.2
DE INDELING VAN HET EXAMEN EN DE TOEPASSING VAN DIT REGLEMENT
1.
Dit examenreglement is van toepassing op de examinering van elke kwalificatie die het Albeda College verzorgt.
2.
Het examen van elke opleiding/uitstroomdifferentiatie bestaat uit summatieve toetsen, die worden afgenomen voor het behalen van het diploma van die kwalificatie.
1.3
DE INHOUD EN VORM VAN HET EXAMEN
1.
De inhoud en de vorm van een examen zijn per kwalificatie in de Onderwijs- en Examenregeling omschreven in het examenprogramma.
1.4
DE TOELATING TOT HET EXAMEN
1.
De studenten aan het onderwijs van het Albeda College krijgen de gelegenheid een examen af te leggen. Hiervoor gelden de regels uit dit reglement en het examenprogramma.
2.
Een student kan vragen om te worden geëxamineerd mits het examenprogramma dat toelaat. Hij moet dan bij de subexamencommissie aantonen dat hij voldoende is voorbereid om met succes dat examen te doorlopen.
3.
In voorkomende gevallen kan in de OER/studiehandleiding of de onderwijsovereenkomst bepaald zijn dat de kandidaat een percentage van de lessen moet hebben gevolgd alvorens te kunnen deelnemen aan een toets, dan wel dat aan voorwaarden anderszins is voldaan.
4.
Degene die uitsluitend tot de examenvoorzieningen wenst te worden toegelaten, kan zich als examenstudent in laten schrijven. Aan die inschrijving zijn de volgende voorwaarden verbonden: - betaling van een daarvoor vastgestelde vergoeding. - een door de sub-examencommissie afgegeven verklaring op basis van een EVC-rapportage; - of eerder verworven vrijstellingen of certificaten welke door de sub-examencommissie zijn goedgekeurd.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 151
HOOFDSTUK 2 REGELING VAN HET EXAMEN 2.1
DE ORGANISATIE VAN HET EXAMEN
1.
De examens waarop dit reglement van toepassing is, worden onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur afgenomen.
2.
Het College van Bestuur stelt jaarlijks vóór 1 oktober de branche- en de sub-examencommissies vast.
3.
De sub-examencommissie ziet toe op de uitvoering van het vastgestelde examenprogramma.
4.
De voorzitter van de sub-examencommissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het examenprogramma van de opleiding/uitstroomdifferentiatie.
2.2
HET EXAMENPROGRAMMA
1.
Het College van Bestuur stelt het examenprogramma van een kwalificatie vast voor 1 mei van elk kalenderjaar*.
2.
Het examenprogramma omvat: a. Een beschrijving van de vorm en inhoud van de examens. b. De procedure voor de aanmelding voor deelname aan de examens. c. De wijze van afnemen. d. De wijze van beoordelen. e. De criteria waaraan voldaan moet zijn, wil een diploma of certificaat worden afgegeven. f. De herexamenregeling.
3.
Het vastgestelde examenprogramma is beschreven in de OER/studiehandleiding.
*deze datum kan voor experimenten op een later tijdstip liggen krachtens het bepaalde binnen de experimenteerregeling. 2.3
DE EXAMINATOREN
Als examinator kunnen optreden: -
bij de kwalificatie/uitstroomdifferentiatie betrokken medewerkers, die bij voorkeur niet de begeleider van de kandidaat zijn
-
(externe) deskundigen Examinatoren vervullen een rol bij afname en beoordeling van examenonderdelen en examens volgens de functiebeschrijvingen in het Handboek Examinering.
2.4
HET TOEZICHT OP DE EXAMENS
Het toezicht op de examens namens de minister van OCW wordt uitgeoefend door de Inspectie van het Onderwijs. 2.5 GEHEIMHOUDING
Iedereen die betrokken is bij de uitvoering van dit Examenreglement en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij/zij zou moeten begrijpen dat het vertrouwelijke gegevens zijn, is verplicht tot geheimhouding daarvan.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 152
Hoofdstuk 3 De afname van het examen 3.1 PROCEDURE ROND HET EXAMEN
1.
De sub-examencommissie biedt ook examenstudenten de gelegenheid zich in te schrijven voor deelname.
2.
Als een kandidaat verhinderd is aan een onderdeel van de examinering deel te nemen, moet hij/zij dit zo spoedig mogelijk schriftelijk afzeggen en de reden melden bij de examinator.
3.
Als de reden van verhindering door de examinator ongeldig wordt verklaard, meldt hij dat schriftelijk aan de sub-examencommissie en aan de kandidaat. De kandidaat heeft dan geen automatisch recht op een extra herkansing, dit is ter beoordeling van de subexamencommissie.
3.2 DE GANG VAN ZAKEN TIJDENS HET EXAMEN
1.
Indien toezicht bij de afname van een examen nodig is, wordt dat toezicht geregeld door de sub-examencommissie.
2.
Van het verloop van de examens, binnen of buiten de school, maakt de examinator proces verbaal op. Van de uitvoering van de opdrachten kunnen beeld- of geluidsopnamen worden gemaakt.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 153
Hoofdstuk 4 Uitslag, herkansing, diplomering 4.1
VASTSTELLING VAN HET EXAMENRESULTAAT
1.
De uitslag van een examen(onderdeel) bestaat uit een cijfer of de kwalificatie ‘onvoldoende’, ‘voldoende’ (‘goed’).
2.
De sub-examencommissie/examinator stelt voor elk examen(onderdeel) de uitslag vast binnen tien werkdagen na de afname.
3.
De beroepspraktijkvorming maakt deel uit van het examen. Het eindresultaat van de examinering kan pas worden vastgesteld als het resultaat van deze beroepspraktijkvorming bekend is.
4.2 VRIJSTELLINGEN
1.
Een verzoek om vrijstelling wordt ingediend bij de voorzitter van de sub-examencommissie.
2.
De sub-examencommissie kan een kandidaat vrijstelling verlenen voor een examen(onderdeel), met inachtneming van de vrijstellingsregeling, zoals die in de Onderwijs- en examenregeling of studiehandleiding is opgenomen.
3.
Indien de vrijstelling wordt verleend, verstrekt de sub-examencommissie de verzoeker een bewijs van vrijstelling.
4.3 UITSLAG
1.
De sub-examencommissie stelt de uitslag vast.
2.
De kandidaat hoort binnen 15 werkdagen na de afname van het examen de uitslag van de sub-examencommissie.
4.4 DIPLOMA, CERTIFICAAT EN RESULTATENOVERZICHT
1.
De kandidaat is geslaagd indien: alle voor het diploma vereiste examens zodanig zijn beoordeeld dat de kandidaat voldoet aan de vereisten van het examenprogramma of dat er een vrijstelling daarvoor is verleend, dit is inclusief de vereisten die voor de beroepspraktijkvorming gelden.
2.
Aan de kandidaat die geslaagd is wordt een diploma of certificaat uitgereikt.
3.
Aan iedere kandidaat die een examen heeft afgelegd, wordt een resultatenoverzicht uitgereikt. Op het resultatenoverzicht worden tenminste de door de kandidaat gerealiseerde deelkwalificaties of kerntaken vermeld.
4.
Een kandidaat die voor één of meer deelkwalificaties of certificeerbare eenheden, zoals vermeld in de OER/studiehandleiding, een voldoende heeft behaald, heeft recht op een certificaat. Dit certificaat wordt uitgereikt bij het verlaten van de opleiding.
4.5 HERKANSING EXAMENS
1.
Herkansing is mogelijk als het binnen de geldende regeling van de OER/studiehandleiding valt.
2.
De regels voor herkansing staan in het examenprogramma en de geldende regeling voor de betreffende opleiding/ uitstroomdifferentiatie.
4.6 BEWAREN EN INZAGE VAN BEOORDELINGEN EN PROCESSEN VERBAAL
1.
Toetsen, beoordelingen en processen verbaal worden gedurende zes maanden na afname ter inzage voor de kandidaat bewaard.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 154
HOOFDSTUK 5 ONREGELMATIGHEDEN 5.1 ONREGELMATIGHEDEN
1.
Een examenfunctionaris die vaststelt dat er sprake is van onregelmatigheden is verplicht dit zo spoedig mogelijk schriftelijk te rapporteren aan de voorzitter van de sub-examencommissie.
2.
Indien een kandidaat zich aan een onregelmatigheid schuldig maakt of heeft gemaakt, kan de sub-examencommissie maatregelen nemen.
3.
De maatregelen kunnen zijn: a. Bepalen dat de kandidaat geen diploma krijgt en eerst een hernieuwd examen moet doen in de door de subexamencommissie aan te wijzen onderdelen. b. Verbieden van deelname of verdere deelname aan het examen.
4.
Alvorens maatregelen te nemen, hoort de sub-examencommissie de kandidaat. De kandidaat kan zich door een door hem aan te wijzen meerderjarige persoon laten bijstaan. De sub-examencommissie deelt zijn beslissing mee aan de kandidaat, als het kan mondeling en in ieder geval schriftelijk. In de schriftelijke mededeling wordt ook gewezen op de mogelijkheid voor de kandidaat om in beroep te gaan. Als de kandidaat minderjarig is gaat de schriftelijke mededeling ook naar de ouders of wettelijk vertegenwoordigers.
5.
Als de kandidaat het niet eens is met deze beslissing kan hij in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de examens.
5.2 KLACHTEN OVER HET EXAMEN
1.
a. Een kandidaat, die rechtstreeks in zijn/haar belang is getroffen door handelingen of besluiten van een examinator of sub-examencommissie, heeft het recht een klacht in te dienen binnen vijf werkdagen na de bekendmaking van de vastgestelde uitslag. b. De klacht bedoeld in lid a dient schriftelijk en met redenen omkleed te worden ingediend bij de sub-examencommissie die de beslissing genomen heeft. c. De sub-examencommissie bevestigt schriftelijk de ontvangst van de klacht. d. Degene(n) die heeft beslist voorziet de schriftelijk ingediende klacht van een dagstempel en beslist binnen tien werkdagen na de datum van het dagstempel of de aanvankelijke beslissing wordt herzien of niet, en zo ja op welke wijze. e. Van het besluit op de klacht en de aard van de voorzieningen worden de betrokkenen schriftelijk op de hoogte gesteld. Het besluit is met redenen omkleed.
2
De klacht houdt in: - naam en adres van de indiener - datum van indiening - omschrijving van de maatregel of beslissing waartegen de klacht wordt ingediend. (kopie meesturen indien beschikbaar) - de gronden van de klacht
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 155
5.3 RECHT VAN BEROEP
1.
Als de kandidaat het niet eens is met de uitspraak van de sub-examencommissie kan hij beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep voor de examens. Hij stuurt het beroepschrift aan het College van Bestuur. Het College van Bestuur voorziet het beroepschrift van een dagstempel en stuurt het meteen naar de Commissie van Beroep voor de examens. De dagstempel toont de datum waarop het beroep is ingediend en is bepalend voor de termijn van tien werkdagen vermeld in lid 3 hieronder.
2.
Het beroepschrift houdt in: - naam en adres van de indiener - datum van indiening - omschrijving van de maatregel of beslissing waartegen beroep wordt ingediend - de gronden van het beroep
3.
De termijn voor het indienen van een beroepschrift bedraagt tien werkdagen. De termijn begint op de dag die volgt op de dag waarop de maatregel of beslissing is bekendgemaakt.
4.
De Commissie behandelt het beroep volgens het reglement Commissie van Beroep voor de examens. De Commissie stelt de brancheen sub-examencommissie op de hoogte van het ingestelde beroep.
5.
De Commissie van Beroep behandelt het beroep binnen tien werkdagen na ontvangst van het beroepschrift, tenzij zij deze termijn heeft verlengd met ten hoogste tien werkdagen.
6.
De uitspraak van de Commissie is bindend voor alle betrokkenen.
5.4 DE SAMENSTELLING VAN DE COMMISSIE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS
1.
De Commissie van Beroep voor de Examens wordt samengesteld door het College van Bestuur.
2.
Tot lid van de Commissie van Beroep kunnen niet worden benoemd personen die bij het geschil zijn betrokken dan wel daarbij direct of indirect een persoonlijk belang hebben.
3.
De Commissie van Beroep wijst uit haar midden een voorzitter en secretaris aan. Indien er naar de mening van de Commissie van Beroep aanleiding bestaat, op grond van zwaarwegende redenen, de samenstelling te wijzigen, worden door de Commissie plaatsvervangers benoemd.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 156
HOOFDSTUK 6 OVERIGE BEPALINGEN 6.1 AFWIJKENDE WIJZ E VAN EXAMINERING
Voor kandidaten met een aantoonbare handicap of een specifiek tekort kan de sub-examencommissie toestaan dat een examen(onderdeel) in een afwijkende vorm wordt afgenomen. Het aangepaste examen moet voldoen aan de technische eisen. 6.2 ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
In gevallen waarin dit Examenreglement niet voorziet en waarover een onmiddellijke beslissing noodzakelijk is, beslist het College van Bestuur. Het College van Bestuur deelt zijn beslissing binnen tien werkdagen mede aan de betrokkenen en aan de Inspectie. 6.3 INFORMEREN KANDIDATEN
Het Examenreglement en het examenprogramma zijn opgenomen in de OER/studiehandleiding. 6.4 INWERKINGTREDING
Dit Examenreglement treedt in werking met ingang van 1 augustus 2008.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 157
BIJLAGE 2: REGLEMENT COMMISSIE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS ALBEDA COLLEGE
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 158
ARTIKELEN REGLEMENT COMMISSIE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS: Artikel 1: Artikel 2 : Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Artikel 8: Artikel 9: Artikel 10: Artikel 11: Artikel 12:
Begrippen
3
Bevoegdheid Samenstelling commissie
4 4
Beroepschrift Behandeling
4 5
Besluitvorming Uitspraak
5 5
Vernietiging Voorlopige voorzieningen
6 6
Herziening Wijziging en aanvulling reglement Slotbepaling
6 6 6
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 159
REGLEMENT VOOR DE COMMISSIE VAN BEROEP VAN HET ALBEDA COLL EGE, INGESTELD OP GROND VAN DE WET EDUCATIE BEROEPSONDERWIJS ALGEMEEN ARTIKEL 1 : BEGRIPPEN
- Bevoegd gezag
Het College van Bestuur van het Albeda College.
- Beroep
Protest tegen een beslissing, gericht tot een instantie die onafhankelijk is van degene die een beslissing heeft genomen i.c. Commissie van Beroep voor de Examens.
- Branchedirecteur
Studie Belastings Uren. De norm voor een volledig studiejaar is 1600 SBU’s.
- College van Bestuur
Het bevoegd gezag als bedoeld in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs. Het College van Bestuur bestuurt de stichting en is belast met de taken en bevoegdheden die volgens de wet tot het bestuur behoren. Een en ander zoals is vastgelegd in de statuten van het Albeda College d.d. 28 december 2006.
- Commissie
De Commissie van Beroep voor de Examens als bedoeld in de Wet Educatie Beroepsonderwijs, Hoofdstuk 7, Titel 5.
- Deelnemer
In de Web wordt niet gesproken over leerlingen of studenten, maar over deelnemer. Een persoon die zich met het oog op het gebruik van de onderwijs en examenvoorzieningen laat inschrijven bij de onderwijsinstelling.
- Examen
Onderzoek naar competenties die een student bij het afsluiten van een leertraject moet beheersen.
- Kandidaat
Degene die aan een of meer examenonderdelen deelneemt op grond van de afgesloten onderwijsovereenkomst of de examenovereenkomst.
- Reglement
Het reglement van de Commissie van Beroep voor de Examens.
- Subexamencommissie
De subexamencommissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de examenprocedures voor het eigen opleidingencluster waarvoor zij is aangesteld door de branche-examencommissie.
- WEB
Wet Educatie Beroepsonderwijs.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 160
ARTIKEL 2 : BEVOEGDHEID
-1
De commissie is bevoegd kennis te nemen van een door een kandidaat ingesteld beroep dat zich richt tegen een met betrekking tot de kandidaat genomen beslissing van een tot het Albeda College behorende examencommissie of van een der examinatoren
-2
De commissie is bevoegd kennis te nemen van alle bescheiden die van belang zijn voor de beoordeling van het geschil waarvoor zij bevoegd is
-3
Indien de commissie zich ambtshalve onbevoegd verklaart, stelt zij de kandidaat hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte
ARTIKEL 3 : SAMENSTELLING COMMISSIE
-1
De Commissie van Beroep voor de Examens wordt samengesteld door het College van Bestuur. Dit wijst ook plaatsvervangers aan
-2
De Commissie van Beroep wijst uit haar midden een voorzitter en secretaris aan
-3
Indien er naar de mening van de Commissie van Beroep aanleiding bestaat op grond van zwaarwegende redenen de samenstelling te wijzigen worden de plaatsvervangers aangewezen
ARTIKEL 4 : BEROEPSCHRIFT
-1
De kandidaat dient binnen tien werkdagen na de uitspraak van de subexamencommissie schriftelijk beroep aan te
het College van Bestuur. Deze termijn begint op de dag die volgt op de dag waarop de maatregel of -2
tekenen bij
beslissing is bekendgemaakt
Het College van Bestuur voorziet het beroepschrift van een dagstempel en stuurt het onmiddellijk naar de Commissie Van Beroep van de Examens. Het dagstempel toont de datum waarop het beroep is ingediend en is bepalend voor de termijn van tien werkdagen zoals genoemd in artikel 5 hieronder
-3
Het beroepschrift houdt in: - naam en adres van de indiener - datum van indiening - omschrijving van de maatregel of beslissing waartegen beroep wordt ingediend - de gronden van het beroep - bij het beroepschrift wordt zo mogelijk een kopie van de beslissing waarop het beroep betrekking heeft overlegd
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 161
ARTIKEL 5 : BEHANDELING
-1
De commissie behandelt het beroep zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na ontvangst van het beroepschrift, tenzij zij de termijn heeft verlengd met nog eens ten hoogste tien werkdagen
-2
De commissie stelt, indien zij zulks nodig acht, een onderzoek in alvorens te beslissen. Zij stelt, wanneer dit wenselijk of noodzakelijk wordt geacht, bij haar beslissing vast op welke wijze de kandidaat alsnog in de gelegenheid zal worden gesteld het examen geheel of gedeeltelijk af te leggen
-3
De commissie kan al dan niet op verzoek getuigen of deskundigen horen
-4
Alvorens tot een uitspraak te komen hoort de commissie in ieder geval: - de voorzitter van de subexamencommissie - de kandidaat - indien nodig de betrokken examinator(en)
-5
De kandidaat kan zich gedurende het onderzoek van de commissie, indien zulks noodzakelijk wordt geacht, door een door hem aan te wijzen meerderjarige persoon laten bijstaan
-6
De voorzitter van de subexamencommissie en indien noodzakelijk de examinatoren verstrekken aan de commissie de inlichtingen die zij voor de uitvoering van haar taak nodig oordeelt
ARTIKEL 6 : BESLUITVORMING
-1
Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, voor zover mogelijk in een voltallige vergadering
-2
Nemen niet meer dan twee personen aan de besluitvorming deel, dan kunnen besluiten slechts worden genomen met eenparigheid van stemmen
ARTIKEL 7 : UITSPRAAK
-1
De commissie kan het bij haar ingesteld beroep: - Niet- ontvankelijk verklaren - Ongegrond verklaren - Gegrond verklaren
-2
De commissie deelt haar beslissing schriftelijk mee aan de kandidaat en degene(n) tegen wiens beslissing het beroep zich richt, zo mogelijk mondeling en in ieder geval schriftelijk. Tevens maakt de commissie haar beslissing bekend aan de ouders, voogd(en) of verzorgers van de kandidaat indien deze minderjarig is. Tevens maakt de commissie haar beslissing bekend aan het bevoegd gezag
-3
De schriftelijke bekendmaking van de uitspraak vindt plaats binnen tien werkdagen na ontvangst van het beroepschrift, tenzij zij deze termijn heeft verlengd met ten hoogste tien werkdagen
-4
In haar schriftelijke uitspraak motiveert de commissie haar beslissing. Tevens stelt zij vast op welke wijze de kandidaat alsnog in de gelegenheid zal worden gesteld het examen geheel, gedeeltelijk dan wel opnieuw af te leggen
-5
De uitspraak van de commissie is voor alle betrokkenen bindend
ARTIKEL 8 : VERNIETIGING
-1
Indien de commissie het bij haar ingesteld beroep gegrond acht, vernietigt zij de beslissing waartegen beroep is ingesteld geheel of gedeeltelijk. In afwijking van artikel 7: 25 van de Algemene Wet Bestuursrecht is de commissie niet bevoegd, in de plaats van het geheel of gedeeltelijk vernietigde besluit, een nieuw besluit te nemen
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 162
-2
De commissie kan bepalen dat het examen of enig onderdeel daarvan opnieuw wordt afgenomen onder door de commissie te stellen voorwaarden
-3
De subexamencommissie waarvan de beslissing is vernietigd, voorziet voor zover nodig opnieuw in de zaak met inachtneming van de uitspraak van de commissie. De commissie kan daarvoor in haar uitspraak een termijn stellen
ARTIKEL 9 : VOORLOPIGE VOORZIENING
In zaken waarin het belang van de klager een onmiddellijke voorziening vordert, kan deze in een met redenen omkleed verzoekschrift, in afwachting van de uitspraak van de Commissie van Beroep voor de Examens aan de voorzitter van de commissie een voorlopige voorziening vragen. De voorzitter beslist op dat verzoek na de voorzitter van de betreffende examencommissie te hebben gehoord. ARTIKEL 10 : HERZIENING
Herziening van een uitspraak van de commissie kan op verzoek van elk van beide partijen plaatsvinden, op grond van nader gebleken feiten of omstandigheden, die indien deze eerder bekend waren geweest, tot een andere uitspraak zouden hebben kunnen leiden.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 163
ARTIKEL 11 : WIJZIGING EN AANVULLING REGLEMENT
-1
Het reglement kan met inachtneming van de bepalingen van de betreffende wet en/of regelgeving door het College van Bestuur worden gewijzigd en aangevuld
-2
Het College van Bestuur legt een voorstel tot wijziging en/of aanvulling van het reglement voor advies voor aan de commissie
ARTIKEL 12 : SLOTBEPALING
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het College van Bestuur, de commissie gehoord hebbende. Aldus opgemaakt en vastgesteld te Rotterdam d.d. juni 2008
Contactgegevens Commissie van Beroep voor de examens van het Albeda College, t.a.v. mw. J. Geurtsen of mw. J. van ’t Hof, postbus 9451, 3007 AL Rotterdam
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 164
BIJLAGE 3: GESCHIEDENIS VAN HET HANDBOEK EXAMINERING
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 165
GESCHIEDENIS VAN HET HANDBOEK EXAMINERING EEN WERKGROEP, SAMENGESTELD UIT DOCENTEN, TEAMLEIDERS, EXAMENLEIDERS EN BELEIDSADVISEURS VANUIT HET ALBEDA COLLEGE, HEEFT IN DE PERIODE SEPTEMBER 2002 TOT JANUARI 2003 EEN HANDBOEK EXAMINERING ONTWIKKELD. UITGANGSPUNT WAS DAT HET HANDBOEK BRUIKBAAR MOET ZIJN VOOR ELK OPL EIDINGSCL USTER VAN HET AL BEDA COLLEGE, MET ZOVEEL MOGELIJKUNIFORME AFSPRAKEN EN MET BEHOUD VAN - DAAR WAAR DIT NOODZAKELIJK IS OPLEIDINGSSPECIFIEKE AFSPRAKEN. IN HET VOORJAAR VAN 2004 EN 2005 IS HET HANDBOEK MEDE NAAR AANLEIDING VAN DE PROCESAUDIT VAN KCE GEËVALUEERD.
In 2006 is het handboek met name aangepast aan de veranderde organisatiestructuur, waarbij het Albeda College van een divisiestructuur naar een brancheorganisatie is gegaan. Als gevolg van de komst van het competentiegerichte onderwijs is een aantal procedures, controlelijsten en formulieren uitgebreid. In het Handboek Examinering is nu sprake van een dubbeling, te weten een procedure of formulier voor de kwalificaties met eindtermen en een procedure of formulier voor de nieuwe structuur. In 2007 is het handboek wederom geëvalueerd en zijn er verfijningen en verduidelijkingen aangebracht. Diverse procedures die gerelateerd zijn aan de examinering, worden op het intranet rondom het Handboek Examinering gepubliceerd. Het Handboek Examinering is in 2007 opgemaakt in de nieuwe huisstijl van het Albeda College. In 2008 is het handboek meer toegespitst op de zich verder ontwikkelende praktijk van het competentiegericht onderwijs. Hiertoe zijn er aanvullende rolbeschrijvingen toegevoegd, is de evc-procedure in plaats van een ‘bijzondere’ procedure te zijn, opgenomen binnen het reguliere exameninstrumentarium en is de terminologie in lijn gebracht met de gewenste onderwijspraktijk. Voor alle rollen en taken zoals beschreven in het Handboek Examinering, wordt uitgegaan van de deskundigheid van de betrokkenen zoals bedoeld in standaard drie van de Inspectie. Als voor een specifieke rol specifieke deskundigheid noodzakelijk is, staat dit beschreven bij deze rol. Verder is de structuur van het handboek aangepast, voor zover het gaat om formats en voorbeelden: voorgeschreven formats zijn in de afzonderlijke hoofdstukken gebleven, alle voorbeelden zijn verhuisd naar de bijlage. Tenslotte zijn relevante algemene examendocumenten, als het examenreglement, het reglement van de commissie van beroep voor de examens en de procedure waardepapieren, integraal opgenomen, zodat ze ook automatisch deel gaan uitmaken van het evaluatieproces. In 2009 is het handboek opnieuw geëvalueerd. Hierbij is geconstateerd dat bijlage 1, het handboek EVC, niet in het Handboek Examinering thuishoort, gezien de duidelijke scheiding die er moet zijn tussen Onderwijs en EVC. Het handboek EVC zal in een ander gremium geëvalueerd worden en daarna apart gepubliceerd. In bijlage 1 zijn de `richtlijnen voor aangepaste examens voor studenten met een handicap` opgenomen. Het handboek heeft verder een aantal kleine aanpassingen ondergaan naar aanleiding van opmerkingen van de betrokkenen bij examinering. Tevens zijn de `controlelijst examenbundel competentiegerichte examinering` en `controlelijst examenbundel eindtermgerichte examinering` van de Inspectie van het Onderwijs opgenomen in het handboek. In 2010 is weer een aantal aanpassingen doorgevoerd op aangeven van de branches, de meeste tekstueel en op kleinere punten. Vanuit de branches kwam de vraag of de examenstandaarden van de inspectie als bijlage in het handboek konden worden opgenomen. Hiervoor is de handreiking voor de zelfevaluatie op basis van de standaarden van de inspectie 2009 (portretten) gebruikt (bijlage 1). Een tweede aanvulling is het overzicht (voorgenomen) regelgeving Nederlandse taal en rekenen mbo – versie 2 april 2010. Dit schema (bijlage 2) geeft per niveau, cohort en jaar van examinering een overzicht van de (voorgenomen) regelgeving, voor zover op dit moment bekend. In deze versie is de informatie opgenomen, tot en met de brief van 29 januari 2010, van de staatssecretaris aan de mbo-instellingen over de implementatie van de referentieniveaus taal en rekenen mbo, met name over de examinering en het toezicht. Om voorbereid te zijn op een toenemende instroom van kandidaten die om (gedeeltelijke) vrijstelling vragen op basis van een behaald ervaringscertificaat, zijn in hoofdstuk 4 (bijzondere procedures) twee checklists toegevoegd: een voor de intake en een voor de examencommissie. Regelmatig worden de richtlijnen voor aangepaste examens voor studenten met verschillende handicaps aangepast door het Trajectbureau. Om het handboek niet te uitgebreid te maken wordt in hoofdstuk 4, bijzondere procedures, een verwijzing handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 166
gezet naar deze richtlijnen op het Portaal. Deze informatie stond voorheen in een bijlage bij dit handboek. Tenslotte is op 15-1-2010 door het CvB een addendum met betrekking tot het Handboek Examinering 2009-2010 geaccordeerd, waarin de tekst ¨voorzitter College van Bestuur¨ wordt gewijzigd in ¨lid College van Bestuur met de portefeuille Onderwijs¨, hetgeen verwerkt is in dit handboek. Begin 2011 heeft een werkgroep van enkele beleidsmedewerkers, zowel vanuit de branches als vanuit O&K, een set verbetervoorstellen geformuleerd, die in het voorjaar van 2011 zijn besproken met de branches en op 28 juni 2011 zijn goedgekeurd in het CVB/directeurenoverleg. Hierbij zijn de volgende wijzigingen goedgekeurd en in voorliggende versie ingevoerd: -
De rol van assessor en beoordelaar worden samengevoegd. De eisen aan beoordelaars/assessoren worden aangescherpt, voor zover dat Albeda-breed mogelijk is. Branches kunnen nadere eisen opnemen in hun branchespecifieke deel
-
Er zijn minder procedures voor het ontwikkelen van exameninstrumenten opgenomen. De procedures voor ontwikkeling van een portfolio of proeve of praktijkexamen blijken niet wezenlijk van elkaar te verschillen, ze leiden alleen tot een ander exameninstrument. Ook het aantal controlelijsten is teruggebracht, omdat in het oude handboek exameninstrumenten werden besproken, die niet meer gebruikt worden in het huidige onderwijs
-
De controlelijsten voor de verschillende soorten exameninstrumenten zijn herzien en aangepast met het oog op praktische bruikbaarheid op de werkvloer (zowel voor examenontwikkelaars als voor examenvaststellingscommissies)
-
Er is een aparte paragraaf gewijd aan het archiveren van examendocumenten. Ook is de paragraaf over het diplomeren/certificeren geactualiseerd
-
Ten slotte is een woordenlijst opgenomen, waarin relevante begrippen over examinering in het mbo zijn toegelicht
In 2012 zijn de meeste wijzigingen voortgekomen uit de veranderingen rondom de examinering van de talen en rekenen binnen het beroepsonderwijs. Omdat de centrale examinering taal en rekenen aparte regelgeving en een apart reglement kent, zijn procedures hieromtrent niet in het handboek opgenomen. Wel is een aparte paragraaf opgenomen met algemene informatie over de centrale examinering. Gedetailleerde en actuele informatie over dit type examens wordt verder op het portaal op een herkenbare plaats opgenomen. Dit is afgestemd met de stuurgroep centrale organisatie van de centrale examinering. In het voorjaar 2012 is door het cvb besloten dat de instellingsexamens taal alleen mogen worden ontwikkeld aan hand van Albeda-breed vastgestelde formats. Deze examinering hoort wel in het handboek, omdat deze net als de beroepsgerichte examinering onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie wordt ontwikkeld en uitgevoerd. Omdat deze formats zeer omvangrijk zijn, is ervoor gekozen ze in een bijlage op het portaal op te nemen. In het handboek wordt nadrukkelijk verwezen naar deze formats. In 2013 is het handboek op de volgende punten aangescherpt: Certificeren en diplomeren Deze paragraaf is aangepast n.a.v. de invoering van de landelijke Regeling modeldiploma mbo en de invoering van KRD en DsDo. De wijzigingen sluiten aan bij het Servicedocument Diplomering, april 2013, dat Albeda-breed is vastgesteld. Afwijkende examinering (o.a. vanwege fysieke handicap, of leerproblemen als dyslexie) Naar aanleiding van het verschenen Handboek COE (Centraal ontwikkelde Examens taal en rekenen) zijn er kleine aanpassingen aangebracht in de bepalingen met betrekking tot afwijkende examinering. Als studenten in aanmerking willen komen voor extra maatregelen als gevolg van dyslexie, geldt namelijk de voorwaarde dat deze maatregelen ook al bij de instellingsexamens zijn genomen. Om die reden is helder omschreven onder welke voorwaarden een student in aanmerking kan komen voor dergelijke maatregelen en is benadrukt dat deze ook al eerder in de examinering moeten worden getroffen. Procedure verzilvering ervaringscertificaat Kleine aanvullingen zijn gedaan ten aanzien van de procedure van het verzilveren van ervaringscertificaten. Het gaat om enkele punten bij B 4.4 en B4.5. Evaluatieprocedures In het handboek kwaliteitszorg, dat eind 2013 is opgeleverd, zijn ook de procedures en afspraken rondom kwaliteitszorg van de examinering opgenomen. De methode van kwaliteitszorg is voor examinering hetzelfde als voor andere processen in het Albeda College. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 167
Daarom is het hoofdstuk over evaluatie geschrapt uit het handboek examinering en is verwezen naar het nieuwe handboek Kwaliteitszorg. In het handboek Kwaliteitszorg wordt helder uiteengezet hoe de cyclus vormgegeven wordt in de examenorganisatie.
BIJLAGE 4: BEGRIPPENLIJST EXAMINERING
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 168
BEGRIPPENLIJST EXAMINERING 2011 ACCREDITATIE:
De kenniscentra beroepsonderwijs bedrijfsleven (kbb) hebben als taak de leerbedrijven te controleren op de kwaliteit van de opleidingsfaciliteiten. Deze activiteit wordt accreditatie genoemd.
AFNAMECONDITIES:
Zie Examencondities.
AFSTUDEEROPDRACHT:
Zie Proeve van Bekwaamheid.
AFSTUDEERPROJECT:
Zie Proeve van Bekwaamheid.
ASSESSMENT:
Zie Proeve van Bekwaamheid.
ASSESSOR:
Zie Beoordelaar.
BEDRIJFSLEVEN:
Zie Beroepenveld.
BEOORDELAAR:
De beoordelaar is iemand die door de instelling gerechtigd is het examen of examenonderdeel te beoordelen en hierbij gebruik maakt van beoordelingsinstrumenten. De beoordelaar is bij voorkeur niet de begeleider van de examendeelnemer.
BEOORDELINGSCRITERIA:
Criteria, gebaseerd op prestatie-indicatoren uit deel C van het kwalificatiedossier, waarop de beoordeling gebaseerd wordt.
BEOORDELINGSINSTRUMENT:
Zie exameninstrument.
BEOORDELINGSPROTOCOL:
Een set van regels die de wijze bepaalt waarop de examinering verloopt.
BEROEP:
Protest tegen een beslissing van de branche-examencommissie. Eerst moet bezwaar worden aangetekend bij de branche-examencommissie voordat beroep bij de Commissie van beroep voor de examens mogelijk is.
BEROEPENVELD:
Bedrijfsleven niet zijnde de onderwijsinstelling.
BEROEPSCOMPETENTIE:
zie Competentie.
BEROEPSONDERWIJS:
Onderwijs dat gericht is op de theoretische en praktische voorbereiding voor de uitoefening van beroepen. Daarnaast bevordert het beroepsonderwijs de algemene vorming en de persoonlijke ontplooiing van de deelnemers en draagt het bij tot het maatschappelijk functioneren. Beroepsonderwijs sluit aan op het voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs en het algemeen voortgezet onderwijs.
BEROEPSPRAKTIJKVORMING:
Dat deel van de beroepsopleiding dat in de beroepspraktijk, dus in een bedrijf of organisatie, wordt uitgevoerd. De BPV is een verplicht onderdeel binnen elke beroepsopleiding. Een met goed gevolg afgesloten BPV is een wettelijke voorwaarde voor het verkrijgen van het diploma. De beroepspraktijkvorming (BPV) wordt verzorgd op grondslag van een BPV-overeenkomst, gesloten door de onderwijsinstelling, de student en het bedrijf dat de beroepspraktijkvorming verzorgt. Als het gaat om een praktijkovereenkomst voor de beroepsbegeleidende leerweg, ondertekent ook het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven, dat daarmee verklaart dat de praktijkopleidingsplaats een gunstige beoordeling heeft.
BEROEPSPRAKTIJKVORMINGS-
Zie Praktijkovereenkomst.
OVEREENKOMST: handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 169
BEROEPSPROFIEL:
Een beschrijving van de eisen en kwalificaties waaraan iemand minimaal moet voldoen om als beginnend beroepsbeoefenaar te worden gekwalificeerd.
BEROEPSSPECIFIEKE
Examenonderdelen die de examinering betreffen van de beroepsspecifieke kwalificatie-eisen die als
EXAMENCONDERDELEN:
kerntaken zijn opgenomen in het kwalificatiedossier.
BESLISREGELS:
Regels op basis waarvan bepaald wordt of de kandidaat aan de exameneisen heeft voldaan.
BETROUWBAARHEID EXAMEN:
Betrouwbaarheid van examens heeft betrekking op het zo objectief toekennen van scores en de mate waarin de scores consistent, nauwkeurig en reproduceerbaar zijn.
BEVOEGD GEZAG:
Het bevoegd gezag is het bestuur van de onderwijsinstelling. Voor het Albeda College is dit de Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwasseneneducatie voor Rotterdam en omstreken, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het college van bestuur.
BEWIJSSTUKKEN:
Bewijsmateriaal op basis waarvan besluit tot diplomering wordt genomen.
BEZWAARPROCEDURE:
Procedure waarlangs de examenkandidaat bij de sub-examencommissie bezwaar kan aantekenen over de gang van zaken rondom examinering.
BPV: BPV-BEGELEIDER:
Beroepspraktijkvorming: onderwijs in de beroepspraktijk, dus in een (leer)bedrijf of praktijkorganisatie. Beroepskracht uit de mbo-instelling die de student begeleidt en beoordeelt tijdens de beroepspraktijkvorming bij een bedrijf.
BPV-PROTOCOL:
De MBO Raad heeft met OCW, Colo, MKB-Nederland en VNO-NCW bindende afspraken gemaakt over de beroepspraktijkvorming. Deze afspraken hebben betrekking op de voorbereiding, begeleiding en uitvoering tijdens de bpv-periode, de beoordeling en evaluatie van de bpv.
BRANCHE-EXAMENCOMMISSIE:
Examencommissie op brancheniveau verantwoordelijk voor de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en de afname, de beoordeling en de uitslag, het bewaren en het beheren van de evaluatie van examens.
BURGERSCHAPSCOMPETENTIE: CENTRALE EXAMINERING:
zie Competentie. Centrale examens voor Nederlands en rekenen, stapsgewijs ingevoerd vanaf 2014. De beroepsexamens in het mbo zijn geen centrale examens.
CERTIFICAAT:
Een bewijsstuk van het behalen van een deelkwalificatie, of van het behalen van één of meerdere examenonderdelen van een uitstroom, van een certificeerbare eenheid, of van een opleiding.
CESUUR:
COHORT:
Grens waaraan tussen de hoogste score waaraan een onvoldoende wordt toegekend en de laagste score waaraan een voldoende wordt toegekend.
Een groep studenten die op basis van hetzelfde kwalificatiedossier en examenplan een programma van onderwijs en examinering volgt.
COLLEGE VAN BESTUUR:
De vertegenwoordiging van de Stichting voor Interconfessioneel Beroeps- en Algemeen Vormend Onderwijs en Volwasseneneducatie voor Rotterdam en omstreken, het Albeda College. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 170
COMMISSIE VAN BEROEP:
Onafhankelijke commissie, ingesteld door het bevoegd gezag, die het beroep behandelt dat door een examenkandidaat is ingesteld tegen een uitspraak van de branche-examencommissie.
COMPETENTIE:
Competenties zijn ontwikkelbare vermogens van mensen. Competenties relateren aan onderliggende vaardigheden, kennis en houding en krijgen pas betekenis in een context. Of iemand over de gevraagde competenties beschikt, wordt zichtbaar in gedrag dat leidt tot succes bij uitoefenen van het beroep. In een kwalificatiedossier voor het mbo wordt gebruik gemaakt van een gestandaardiseerd model dat bestaat uit 25 verschillende competenties.
CONSTRUCTEUR:
Persoon die examens construeert.
CORRECTIE- OF
Zie Beoordelingsprotocol.
BEOORDELINGSVOORSCHRIFTEN: CREBO -nummer:
Elke opleiding van een roc heeft een uniek CREBO-nummer.
CRITERIUMGERICHT INTERVIEW:
Een gestructureerde gespreksmethode waarbij gebeurtenissen uit het verleden gebruikt worden om bepaalde criteria te examineren.
CVB:
Zie College van bestuur
DEELKWALIFICATIE:
Een combinatie van eindtermen, vastgesteld voor een bepaalde beroepsopleiding, die in het licht van de uitoefening van het beroep waarop de opleiding is gericht een zelfstandige betekenis heeft.
DEKKINGSGRAAD:
De mate waarin de eindtermen of kerntaken, werkprocessen en competenties behorende bij een kwalificatiedossier gedekt worden door het geheel van examenopdrachten.
DIPLOMA:
Een diploma is krachtens de wet een waardedocument als bewijs dat een volledige kwalificatie van een opleiding is behaald door de eigenaar van het document. De sub-examencommissie reikt het diploma uit.
DIPLOMA-EISEN:
Geheel aan vereisten gericht op beroep, vervolgonderwijs en maatschappij waaraan een examenkandidaat moet voldoen om een diploma te behalen. Een diploma wordt verstrekt als de kandidaat alle exameneenheden, beschreven in het examenplan, conform de beslisregels heeft afgerond en aan de overige voorwaarden voor diplomering heeft voldaan.
DIPLOMERING:
Het proces van vaststellen of aan de diploma-eisen is voldaan tot en met het uitreiken van het diploma.
DRIEVOUDIGE KWALIFICATIE:
De bve-sector leidt op voor: - burgerschapscompetenties – beroep - leven lang leren en het in de hand hebben van de eigen loopbaan.
EINDTERMEN:
Omschreven kwaliteiten op het gebied van kennis, inzicht, vaardigheden en beroepshoudingen, waarover degene die de opleiding voltooit, dient te beschikken.
EQF :
European Qualification Framework is een raamwerk om beroepskwalificaties op Europees niveau vergelijk te maken.
ERKENDE LEERBEDRIJVEN:
Leerbedrijven die zijn geaccrediteerd als erkende bpv-plaats door een of meer kenniscentra beroepsonderwijs bedrijfsleven (kbb). Dit betekent dat een student hier zijn bpv mag doorlopen.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 171
EUROPASS:
Een portfolio-paspoort om de mobiliteit van werknemers en studenten binnen de EU te vergroten.
EVC:
EVC is de afkorting van Erkennen van Verworven Competenties. Het op grond van een onafhankelijke beoordeling verlenen van civiel effect aan competenties, door de competenties van een individu te meten en af te zetten tegen een landelijke EVC-standaard.
EVC-RAPPORTAGE:
Rapportage inzake verworven competenties, opgesteld door een EVC-erkende instelling. De rapportage is het resultaat van de EVC-procedure. Indien op basis van de EVC-rapportage een persoon met/zonder aanvullend onderwijs gaat examineren, geschiedt dit onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie.
EXAMEN:
Door een daartoe bevoegde instantie ingesteld onderzoek naar kennis, houding en vaardigheden die de examenkandidaat zich op grond van de diploma-eisen moet hebben eigen gemaakt, en de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek aan de hand van de beoordelingscriteria en beslisregels. In plaats van examen wordt ook vaak de term toets gebruikt. Deze term gebruiken we echter alleen voor ontwikkelingsgerichte onderzoeken. Een toets speelt derhalve geen rol in beslisregels m.b.t. diplomering. In dit examenreglement wordt om die reden consequent en uitsluitend de term examen gebruikt.
EXAMENAANMELDING:
Verzoek van student tot deelname aan/inschrijving voor een examen.
EXAMENBUNDEL:
Het geheel van examenplan en de daarin opgenomen examenproducten.
EXAMENBUREAU:
Organisatorische eenheid binnen de instelling die zich onder verantwoordelijkheid van een examencommissie bezighoudt met het logistieke en administratieve proces van de examinering. Van verzamelen van de examenplannen en het bewaken van het proces van constructie/inkoop en vaststelling t/m het verwerken van examenresultaten en het aanmaken van kwalificerende documenten.
EXAMENCONDITIES:
EXAMENDOSSIER:
Voorwaarden en omstandigheden, in het kwaliteitshandboek en/of in het examenproduct beschreven (omstandigheden, tijdsduur, criteria voor beoordelaars etc.), waaraan moet worden voldaan teneinde de kwaliteit van het examen te kunnen garanderen. Dossier waarin alle bewijsstukken zijn opgenomen die nodig zijn om tot een diplomabesluit te komen.
EXAMENEENHEID:
In het examenplan beschreven eenheid van het examen waarop een examenkandidaat beoordeeld wordt.
EXAMENONDERDEEL:
Wettelijke term waarmee de diverse (beroeps)specifieke en generieke onderdelen bedoeld worden. Examenonderdelen komen overeen met deelkwalificaties in de eindtermgerichte kwalificatiestructuur. Een examenonderdeel kan bestaan uit verschillende exameneenheden. Voorbeeld: Nederlands generiek is een examenonderdeel dat opgebouwd is uit de exameneenheden lezen/luisteren, schrijven, spreken, en gesprekken voeren.
EXAMENINSTELLING:
Instelling die wettelijk bevoegd is om examens uit te voeren.
EXAMENINSTRUMENT:
Een exameninstrument is een instrument om tot een valide en betrouwbaar oordeel te komen betreffende de beroepsbekwaamheid van de te kwalificeren (of te diplomeren) student. Enkele voorbeelden van exameninstrumenten zijn Proeve van Bekwaamheid, Portfolio en Kennisexamen. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 172
EXAMENLEVERANCIER:
Instantie waar een mbo-instelling examens kan inkopen. Een examenleverancier kan ook de totale examinering, tot en met diplomering, aanbieden.
EXAMENMATRIJS:
Bouwplan voor een examen, dat borgt dat verschillende versies van een examen van vergelijkbare inhoud en zwaarte zijn.
EXAMENPLAN:
Overzicht van examenonderdelen en –eenheden die per kwalificatie (crebo) per opleidingscohort ingezet worden voor een kwalificerende beoordeling. Dit betreft zowel informatie over de examenvormen en de planning, als de beslisregels om te komen tot de uitslag.
EXAMENPORTFOLIO:
Een verzameling producten dat ter beoordeling kan worden aangeboden, en zo als examenbewijs kan dienen op basis waarvan verworven competenties of kennis kan worden aangetoond.
EXAMENPROCESVERBAAL:
Het opstellen van een evaluatierapport van de examinering door de beoordelaar of (sub) examencommissie.
EXAMENPROFIEL:
Examenprofiel is de naam van het landelijk project Examenprofiel, en de uitkomsten ervan, dat gericht is op harmoniseren van de examenpraktijk in het mbo. Met het Examenprofiel wil het onderwijs laten zien hoe er in Nederland in het mbo wordt geëxamineerd, wie er bij examinering betrokken zijn en welke afspraken er zijn gemaakt. Het profiel krijgt op verschillende manieren vorm. Van een procesbeschrijving op landelijk en sectoraal niveau tot een gedetailleerde beschrijving van de manier van examineren in de beroepspraktijk van alledag. Dit alles in samenhang opgesteld voor het gehele mbo.
EXAMENPROTOCOL:
Zie Beoordelingsprotocol.
EXAMENREGELING:
Vastgestelde informatie die de examenkandidaat nodig heeft om de examens te kunnen afleggen gebaseerd op het examenplan en het examenreglement.
EXAMENREGLEMENT:
Formele regels (het juridische kader) die gelden bij examinering en diplomering.
EXAMENSTUDENT:
Student die bij de instelling uitsluitend voor examenactiviteiten is ingeschreven. Ook wel extraneus genoemd. De WEB spreekt in dit geval van examendeelnemer.
EXAMENRESULTAAT:
De officieel vastgestelde uitkomst van een examen door de examencommissie.
EXAMENVORM:
Wijze waarop een exameneenheid wordt afgenomen, bijvoorbeeld proeve van bekwaamheid, kennisexamen, interview.
EXAMINATOR:
Degene(n) die belast is (zijn) met het afnemen en/of beoordelen van het examen. Wordt(en) aangewezen door de subexamencommissie.
EXAMINERING:
Het nemen van beslissingen over inhoud en niveau van examens van een beroepsopleiding in relatie tot de kwalificatie-eisen, procedures en voorwaarden waaronder examens worden afgenomen, alsmede het vaststellen van de uitslag van examens.
GENERIEKE EXAMENONDERDELEN:
Examenonderdelen die de examinering betreffen van de generieke kwalificatie-eisen zoals opgenomen in de kwalificatiedossiers.
HANDBOEK EXAMINERING:
Document waarin t.b.v. de direct bij examinering betrokkenen alle relevante processen, procedures en verantwoordelijkheden m.b.t. examinering zijn weergegeven. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 173
INKOOP EXAMEN:
Inkoop door een onderwijsinstelling van exameninstrumenten en/of examendiensten bij een andere instelling of examenleverancier. Bij inkoop blijft de instelling zelf te allen tijde verantwoordelijk voor de examinering. Bij besluit de gehele examinering uit te besteden aan een exameninstelling gaat de verantwoordelijkheid voor examinering inclusief diplomering over naar de exameninstelling.
INSCHRIJVING:
De registratie van studenten, die door het college van bestuur zijn toegelaten tot de onderwijsinstelling (zie ook toelating).
INSPECTIE VAN HET ONDERWIJS:
De Inspectie van het Onderwijs bewaakt de kwaliteit van het onderwijs. De inspectie controleert of scholen zich houden aan wet- en regelgeving en of een school de bedrijfsvoering op orde heeft. Het toezicht van de inspectie is risicogericht. Dat wil zeggen: scholen met risico’s, zoals minder goede leerresultaten, krijgen meer toezicht. Sinds november 2007 houdt de inspectie ook toezicht op de examens in het beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie.
KBB:
Kenniscentra beroepsonderwijs bedrijfsleven (verenigd in Colo) stellen kwalificatiedossiers op en erkennen en begeleiden stagebedrijven.
KERNTAAK:
Een kerntaak is een substantieel deel van de beroepsuitoefening naar belang, omvang (tijdsbeslag of frequentie) of beide. Een kerntaak bestaat uit een geheel van inhoudelijk met elkaar samenhangende werkprocessen en bijbehorende competenties, kenmerkend voor de beroepsuitoefening. Een kwalificatiedossier heeft een beperkt aantal kerntaken. Alle kerntaken samen beschrijven de essentie van de beroepsuitoefening van de betreffende beroepengroep.
KWALIFICATIE:
De beschrijving van de diploma-eisen. In een kwalificatiedossier is vastgelegd wat een beginnend beroepsbeoefenaar aan het eind van de opleiding moet kunnen en kennen voor het diploma.
KWALIFICATIEDOSSIER:
Door de minister vastgesteld dossier waarin per opleiding de kwalificatie-eisen worden beschreven.
KWALIFICATIESTRUCTUUR:
Het totaal van kwalificatiemogelijkheden in het middelbaar beroepsonderwijs.
KWALIFICEREN:
Het toekennen van een diploma aan een student die aan alle voorwaarden daarvoor heeft voldaan.
LEERBEDRIJF:
Bedrijf waarin een deelnemer de beroepspraktijkvorming volgt. De kenniscentra Onderwijs Bedrijfsleven dragen zorg voor de regelmatige beoordeling van de leerbedrijven.
LEERWERKPLEK:
De daadwerkelijke plaats waar de beroepspraktijkvorming plaatsvindt.
LOOPBAAN EN BURGERSCHAP:
Vanuit de opdracht tot drievoudige kwalificering vormen, naast voorbereiding op uitoefening van het beroep, loopbaanoriëntatie- en ontwikkeling en burgerschapsvorming integraal onderdeel van het middelbaar beroepsonderwijs (en dus van het mbo-diploma).
LOOPBAANCOMPETENTIE:
Zie Competentie.
MBO :
Middelbaar beroepsonderwijs.
METHODENMIX:
De methodenmix is een samenhangend stelsel van exameninstrumenten dat in zijn geheel een valide en betrouwbaar oordeel oplevert over de beroepsbekwaamheid van de te handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 174
kwalificeren (of te diplomeren) student. NORMERING/NORMSTELLING:
Vaststellen van de regels waarmee de scores op een examen worden omgezet in een cijfer.
NT 2:
Nederlands als tweede taal.
ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING
Zie studiehandleiding/OER
(OER)/STUDIEHANDLEIDING ONDERWIJSOVEREENKOMST:
Een overeenkomst tussen student en college van bestuur, die ten grondslag ligt aan de inschrijving. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen tussen onderwijsinstelling en student. In de overeenkomst worden per student zaken zoals de inhoud van het onderwijs, de examens en de studiebegeleiding overeengekomen.
ONDERWIJSINSTELLING:
Albeda College
ONVOLDOENDE:
Een cijfer lager dan 5,5 (een 5,49 is ook onvoldoende) of de waardering “onvoldoende” of lager (bijv. matig, zwak)
OPLEIDING:
Een samenhangend geheel van onderwijseenheden, meestal gericht op het behalen van een diploma. Elke beroepsopleiding wordt afgesloten met een examen.
OPLEIDINGSDOMEINEN:
De zestien opleidingsdomeinen bestaan uit clusters van verwante kwalificatiedossiers. Deze clustering is gebaseerd op het werkelijke switchgedrag van mbo-studenten. Mbo-studenten kunnen instromen in een opleidingsdomein in plaats van direct voor één kwalificatiedossier te kiezen. Streven is om de opleidingsdomeinen in 2011 in te voeren.
PORTFOLIO:
Gevalideerde verzameling van bewijsstukken van verworven competenties op individueel niveau.
PRAKTIJKEXAMEN:
Examen uitgevoerd in de beroepspraktijk of een praktijksimulatie.
PRAKTIJKOPLEIDER:
Begeleider op de leerwerkplek.
PRAKTIJKOVEREENKOMST:
Deze overeenkomst bevat de afspraken over de stage zoals deze vastgelegd zijn tussen student, school en leerbedrijf. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om afspraken over de begeleiding en beoordeling.
PRESTATIE-INDICATOR:
Indicator die het gedrag omschrijft dat bij de juiste uitvoering van het werkproces zichtbaar is.
PROEVE VAN BEKWAAMHEID:
Een kwalificerende beoordeling in een realistische context (authentiek of simulatie) waarbij de deelnemer kan aantonen dat hij kerntaken met bijbehorende werkprocessen op het vereiste beheersingsniveau (beginnend beroepsbeoefenaar), in samenhang en op de juiste wijze uitvoert. Kenmerkend is het geïntegreerd beoordelen van kennis, houding en vaardigheden (competentiegericht).
REFERENTIENIVEAUS TAAL EN
Middels de referentieniveaus uit het referentiekader taal en rekenen van Meijerink zijn
REKENEN:
de eisen voor taal en rekenen vastgesteld. Deze niveaus gelden voor studenten die vanaf 2010 zijn gestart in een MBO-opleiding. Studenten die eerder met hun opleiding zijn begonnen, hebben te maken met de raamwerken taal (A1 t/m C1 ) en rekenen (X1 t/m Y1).
SCHRIFTELIJK EXAMEN:
Examen waarin vragen op papier of digitaal worden gesteld en door de student worden handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 175
beantwoord. Het kan om theorie- of kennisvragen gaan, maar ook om cases (inzicht). SECTORAAL EXAMENPROFIEL
In een sectoraal examenprofiel worden per sector, door vertegenwoordigers uit het
(SE P):
onderwijs en bedrijfsleven afspraken vastgelegd over de organisatie en uitvoering van examinering.
SIMULATIE:
In een simulatie worden omstandigheden gecreëerd, die sterk lijken op die in de beroepspraktijk, waarin op een deugdelijke (vaak beter te controleren en uniforme) manier het examen kan worden afgenomen.
STUDENT:
Een student is iemand die op grond van een onderwijsovereenkomst is ingeschreven bij het Albeda College als gebruiker van onderwijs- en examenvoorzieningen. In de WEB-teksten wordt de term deelnemer gehanteerd.
STUDIEHANDLEIDING/OER:
Het document waarin de belangrijkste kenmerken van de opleiding, waaronder inhoud en inrichting, de studieduur voor een groep of groepen van studenten, de toetsing en examinering, en de voortgang, wordt vastgesteld door het college van bestuur van de onderwijsinstelling, dan wel een hiertoe aangewezen functionaris. Ook wordt in de onderwijs- en examenregeling vastgelegd welke opleidingstrajecten in aanmerking komen voor de Wet Studie Financiering (WSF) of de eisen voor tegemoetkoming in de studiekosten voor studerenden tot 18 jaar.
SUB-EXAMENCOMMISSIE:
Examencommissie op team- of clusterniveau verantwoordelijk voor de voorbereiding, de ontwikkeling, de vaststelling, de planning en de afname, de beoordeling, de uitslag, de evaluatie en het beheer van de examens van het eigen opleidingscluster.
TOELATING:
Het college van bestuur besluit bij de inschrijving over de toelating van studenten tot opleidingen.
TOETS:
Instrument voor het meten van kennis, inzicht en/of vaardigheden van iemand. Een toets is ontwikkelingsgericht. De beoordeling is bedoeld om te leren, terwijl de beoordeling bij een examen bedoeld is om te beslissen (over voldoende – onvoldoende) en meetelt bij zak-/slaagbeslissingen.
UITSTROOMDIFFERENTIATIE:
Het gedeelte van een kwalificatieprofiel waarin de competenties zijn vastgelegd die vereist zijn voor de uitoefening van een bepaald beroep.
VAKKENNIS EN -VAARDIGHEDEN:
In deel C van het kwalificatiedossier worden de vakkennis en -vaardigheden genoemd die een beginnend beroepsbeoefenaar nodig heeft. De genoemde vakkennis en -vaardigheden moeten ook in het examen worden opgenomen.
VALIDITEIT EXAMEN:
De eigenschap dat een examen meet wat de opdrachtgever bedoeld heeft ermee te meten. Duidelijk moet zijn welke criteria zijn/worden gehanteerd en alle (belangrijke) criteria moeten in het beoordelingsproces een rol hebben. Verder moet de beoordelingsprocedure zelf de uiteindelijke beslissing niet (nadelig) beïnvloeden.
VASTSTELLER:
Persoon die de bevoegdheid heeft bepaalde examendocumenten vast te stellen.
VASTSTELLINGSCOMMISSIE:
De vaststellingscommissie heeft de gedelegeerde taak van de examencommissie om examenproducten vast te stellen.
VERANTWOORDINGSDOCUMENT:
Document dat wordt opgesteld voor exameninstrumenten waarvan slechts één Versie bestaat, waarin wordt aangegeven welke kwalificatie-eisen in dat instrument worden gedekt, wat de cesuur is, de weging, etc. handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015
PAGINA 176
VOLDOENDE:
Tenminste het cijfer 5,5 (niet afgerond, 5,49 is onvoldoende) of tenminste de waardering “voldoende”.
WEB :
Wet educatie en beroepsonderwijs: regelt het middelbaar beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie.
WOT :
Wet op het Onderwijstoezicht.
handboek examinering ALBEDA COLLEGE 2014 - 2015